Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
publica
Iasi 2013
1
Cuprins
Cap 1
Cap 2
Functia de dezvoltare………………………………………………………….…....4
Administrarea carierelor……………………………………………………….....15
Concluzii..............................................................................................................21
Bibliografie……………………………………………………………….…..22
2
Definiţie: dezvoltarea resurselor umane
4
Eficacitatea celor două laturi creşte semnificativ atunci cȃnd sunt cuprinse
grupuri de persoane şi nu persoane isolate ȋn organizaţii, ceea ce le oferă
posibilitatea de a aplica ȋmpreună, corelat şi sinergic, cunoştiinţele şi abilităţile
ȋnsuşite.
Eficacitatea proceselor de formare şi perfecţionare se reflectă ȋn: sporirea
volumului şi calităţii cunoştiinţelor şi abilităţilor ȋnsuşite; modificări
comportamentale şi atitudinale; ȋmbunătăţirea climatului organizaţional; finalitatea
ȋn rezultatele de ansamblu al activitătii ȋntreprinderii.
Identificarea nevoilor de formare a resurselor umane
Motivele pentru care este important să se cunoască şi să se analizeze nevoile de
formare a resurselor umane sunt următoarele:
• preocuparea de a cunoaşte ce ştiu angajaţii;
• preocuparea de a afla ce trebuie să ştie angajaţii pentru a deveni mai
perforrmanţi;
• dorinţa de a construi programe de formare centrate strict pe nevoi;
• preocuparea de a formula obiective măsurabile pentru programele de
formare;
• testarea corectă a nivelului de cunoştinţe şi abilităţi;
• analiza relaţiei cost-beneficiu în cazul programelor de formare.
Metode şi tehnici de formare a resurselor umane
Problema alegerii metodelor pedagogice depinde de patru factori care sunt reţinuţi
de obicei în procesul de formare: motivaţia, stimularea, reacţia şi controlul.
Motivaţia pe lungă durată este cea care determină interesul pentru stagiu şi este,
înainte de toate, o problemă de selecţie a celor care vor fi implicaţi în procesul de
formare. Motivaţia de moment depinde de atractivitatea programului de
învăţământ.
Stimularea este determinată de grupul în raport cu care individul va încerca,
conştient sau nu, să se situeze. Dacă este foarte puternică, ea este dăunătoare
pentru că duce la situaţii conflictuale care dăunează învăţării; dacă este prea
scăzută, conduce la pasivitate.
Reacţia indivizilor implicaţi în procesul de formare este indispensabilă deoarece
astfel cunoştinţele ajung nu doar să fie prezentate, ci, în măsura posibilului, să fie
5
descoperite şi formulate de cursant. Ea condiţionează durabilitatea memorării şi
eficacitatea utilizării viitoare a cunoştinţelor.
6
nu a fost corespunzător identificat, nu este posibil să se conceapă şi să se
furnizeze instruirea conform nevoilor, nici să se evalueze eficacitatea finală
în termenii performanţei de muncă ulterioare.
7
Figura 2. Decalajul de competenta
Cunoştinţele şi competenţele de care are nevoie deţinătorul unui post pentru a
îndeplini standardele necesare, precum şi standardele în sine, sunt clarificate într-o
analiză completă a postului. Următoarea etapă constă în identificarea decalajului de
competenţă. Acesta este un termen folosit pentru a exprima diferenţa dintre ceea ce
este capabil să facă deţinătorul postului şi ceea ce ar trebui efectiv să poată face. In
termeni comportamentali, aceasta se poate exprima ca fiind ceea ce se aşteaptă de
la deţinătorul postului să facă şi ceea ce face el efectiv. Acolo unde există un
decalaj între performanţa efectivă şi cea impusă, acesta poate fi eliminat prin
instruire.
Invers, angajatul poate să posede capacitatea de a îndeplini standardul cerut, iar
decalajul dintre performanţa efectivă şi cea impusă poate fi cauzat de absenţa
motivaţiei din partea angajatului .
8
• Necesarul de instruire poate fi identificat şi în cursul procesului de selecţie.
Persoana "cea mai potrivită pentru post" nu se va întâmpla decât rareori, în
mod excepţional, să posede absolut toate elementele de cunoaştere,
aptitudine şi competenţă pe care le impune postul.
10
Figura 3. Planificarea instruirii
Ţinând cont de natura disciplinei de studiu în care angajatul trebuie să fie instruit,
se impune luarea unor decizii privind modul şi locul unde instruirea va fi
desfăşurată. Există mai multe opţiuni. Majoritatea demersurilor de instruire se
încadrează însă în una din două categorii:
• Instruirea pe post, care, aşa cum implică şi termenul, are loc în timp ce
angajatul munceşte efectiv. Aceasta poate să cuprindă:
• învăţarea în sistem electronic, utilizându-se Internetul sau intranetul
organizaţiei;
• îndrumarea, în care angajatul este călăuzit pas cu pas cum să execute
sarcinile de muncă, de exemplu operarea unui utilaj;
11
• utilizarea manualelor de instrucţiuni.
12
Avantajele şi dezavantajele tuturor acestor opţiuni trebuie să fie atent cântărite,
deoarece instruirea poate să presupună costuri considerabile şi un mare volum de
timp şi energie din partea tuturor celor implicaţi. Chiar dacă mărimea costului
rămâne un factor important, răspunsul depinde de natura obiectivelor instruirii.
Factorii învăţării care sunt descrişi în Capitolul 8 trebuie şi ei să fie luaţi în
considerare. Ei pot să reprezinte un punct pertinent de pornite în luarea acestei
decizii.
14
• Demonstraţia- se evidenţiază prin prezentarea unor obiecte, fenomene, care
vor uşura înţelegerea altor fenomene mai complexe. Noţiunea de
demonstrare cere după sine, noţiunea de arătare, de prezentare, a unor
procese sau, pentru o înţelegere mai bună.Demonstraţia are ca fundament un
cadru concret, fie el: natural, simbolic sau artificial. Pe baza acestuia, se
deduc constatări şi interpretări.
• Filmele şi tehnica video- pot favoriza acumularea prin cantitatea de imagini
prezentate şi pot stimula pozitiv participanţii
• Discuţia în cadrul grupului - permite schimburi de idei, opinii, oferă
condiţii pentru împărtăşirea experienţelor, discuţii în vederea aplanării unor
conflicte sau identificarea unor soluţii de rezolvare a problemelor;
• Jocurile- reprezintă reproducerea unei situatii mai mult sau mai puţin
realiste, ȋn care participanţii ȋşi atribuie diverse roluri;
• Incidentele critice
• Simulările- reprezintă abordarea practică propunȃnd activităţi ficitive
apropiate de realitatea profesională;
Administrarea carierelor are drept scop asigurarea corespondentei pe
termen lung între nevoile de evoluţie în carieră ale angajaţilor şi posturile şi
parcursurile de carieră disponibile in cadrul organizaţiei. Presupunerea pe care se
bazează această abordare este aceea că oamenii doresc să avanseze în cadrul
organizaţiei.
Putem identifica nouă stadii în cadrul ciclului de viaţă al carierei:
0 - 21 Creştere, fantezii, explorare
16 - 25 Intrarea în lumea muncii
16 - 25 Educaţia de bază
17 - 30 Etapa de început a carierei
25 + Etapa de mijloc a carierei
35 - 45 Criza de mijloc a carierei
40 + Etapa de final a carierei
50 + Declin, pensionare
Dintre strategiile utilizate pentru administrarea carierelor enumerăm:
• Crearea de oportunităţi prin pregătire profesională;
• Extinderea şi îmbogăţirea conţinutului muncii;
• Oferirea de consiliere în domeniul carierei ;
15
• Organizarea unor centre de evaluare şi dezvoltare ;
• Organizarea unor întâlniri de lucru pe teme legate de carieră.
Dezvoltarea organizaţională are drept scop asigurarea unor relaţii
sănătoase intra şi intergrupuri şi ajutorarea grupurilor în a anticipa, iniţia şi
conduce schimbarea. Dezvoltarea organizaţională presupune existenţa unei
strategii normative, reeducaţională, susceptibilă de a afecta sisteme de valori,
atitudini, care implică şi reorganizarea formală a organizaţiei, cu scopul de a face
faţă ritmului accelerat al schimbărilor.
Efectele formării şi măsurarea lor
In practică, relativa sofisticare a mijloacelor de formare utilizate şi importanţa
cheltuielilor acceptate contrastează, în mod paradoxal, cu slaba cunoaştere a
rezultatelor ce sunt aşteptate. Foarte des, cheltuiala este angajată fară să existe o
informare cu privire la efectele preconizate sau la alternativele posibile.
Cele trei niveluri ale analizei efectelor formării:
INPUT Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 OUTPUT
Acţiune de Eficacitate Modificare de Variaţia de Performanţă
formare pedagogică comportament randament Ameliorarea
calitativă sau
cantitativă a
producţiei
Se constată că, foarte des în practică, doar primul nivel este examinat, ceea ce este
insufficient în numeroase cazuri şi contestabil în altele. De fapt, nu există nicio
corelaţie sigură între reuşita pedagogic a unei acţiuni şi modificarea
comportamentelor, de asemenea, schimbarea comportamentelor nu conduce, în
mod sigur, la evoluţia pozitivă a randamentului.
16
Aprecierea efectelor formării asupra îmbunătăţirii performantelor unei
organizaţii
Relaţia dintre formare şi performanţă pune în evidenţă un sistem complex ale cărui
relaţii sunt în acelaşi timp sociale şi economice.
Legătura 1
Feedback asupra formatorilor: formarea presupune, cel puţin în momentul punerii
în aplicare, o interogare asupra deficienţelor de funcţionare a întreprinderii. în
cursul derulării formării, reacţiile indivizilor implicaţi constituie un aport critic la
îmbunătăţirea procesului, dar şi la îmbunătăţirea condiţiilor de producţie. Indivizii
implicaţi în procesul formării constituie un eşantion semnificativ al lucrătorilor; ei
sunt în mod deosebit disponibili pentru reflecţia critică, părerea lor constituind deci
un aport preţios.
Legătura 2
Proces normal de creştere a stocului de cunoştinţe prin formare; este vorba aici,
mai degrabă, de îmbunătăţirea eficacităţii punerii în aplicare a acestui stoc decât de
nivelul său absolut, care poate, în cazuri limită, să rămână neschimbat.
Legătura 3
Formarea poate fi un remediu pentru dezinteresul în activitate, deoarece:
• ea îmbunătăţeşte relaţiile lucrătorului;
• ea poate contribui la asigurarea unei bune integrări a lucrătorilor.
•
Legătura 4
Ridicarea nivelului de cunoştinţe, chiar dacă el nu se traduce în îmbunătăţirea
organizării serviciilor, asigură creşterea înţelegerii pe care o au salariaţii cu privire
la funcţionarea întreprinderii. Rezultă de aici o îmbunătăţire a organizării care s-ar
putea traduce într-o mai mare eficacitate a circulaţiei informaţiei, în clarificarea
17
raporturilor, în mai buna conducere a serviciilor, într-un număr mai redus de erori
etc.
Legătura 5
Traduce interrelaţiile care există între îmbunătăţirea cunoştinţelor, climatul social
şi organizare şi ţine de ceea ce s-ar putea numi „ridicarea nivelului de cultură
individuală".
Legăturile 6,7
Efectul de ridicare a nivelului cultural se face simţit asupra productivităţii şi se
adaugă variaţiilor cantitative ale capitalurilor materiale şi imateriale pentru a
determina creşterea nivelului de performanţă a organizaţiei
In administratia publica romaneasca, ca si in statele membre ale Uniunii Europene,
sunt cunoscute, in general, ca modalitati de dezvoltare a carierei functionarilor
publici: promovarea, avansarea in gradele (grila) de salarizare, precum si
mobilitatea. Este evident faptul ca, in functie de sistemul in care este organizat
serviciul public in fiecare tara, conditiile in care se realizeaza promovarea in
ierarhie, avansarea in grila de salarizare si mobilitatea functionarilor publici sunt
diferite.
Pentru inceput vor fi prezentate cateva aspecte ale dezvoltarii carierei in
functia publica din Romania, apoi vor fi realizate cateva metode de dezvoltare a
carierei in tarile membre ale Uniunii Europene.
In cadrul autoritatilor si institutiilor publice romanesti, promovarea
reprezinta modalitatea de dezvoltare a carierei prin ocuparea unei functii publice
vacante superioare, prin concurs (examen), fiind necesara indeplinirea de catre
functionarii publici a unor conditii minime legale, diferentiate pe grade
profesionale.
De exemplu, promovarea intr-o functie publica de executie superioara, de
grad profesional
principal, impune functionarului public cateva conditii minime, cum ar fi:
• sa fi obtinut la evaluarea performantelor profesionale individuale din
ultimii doi ani calificativul „foarte bun”;
18
Totodata ocuparea unei functii publice de conducere vacante presupune
indeplinirea de catre persoanele interesate a urmatoarelor conditii:
• sunt absolvente ale programelor de formare specializata in
administratia publica, organizate de Institutul National de
Administratie, centrele regionale de formare continua pentru
administratia publica locala, precum si de alte institutii
specializate din tara sau strainatate;
• au fost numite intr-o functie publica din clasa I;
• indeplinesc cerintele specifice prevazute in fisa postului
• indeplinesc conditiile de vechime in specialitatea studiilor
necesare exercitarii functiei publice, respectiv de minimum doi
ani pentru functiile publice de conducere de sef birou si sef
serviciu, precum si secretar al comunei si de minimum cinci ani
pentru celelalte functii publice de conducere.
La avansarea in gradele de salarizare trebuie avute in vedere cel
putin doua aspecte:calificativele obtinute, de catre functionarul
public, la evaluarea performantelor profesionale individuale si
vechimea in gradul de salarizare din care se avanseaza (intre 1-3 ani,
in raport cu principiile stabilite prin legislatia salarizarii
functionarilor publici).
Mobilitatea reprezinta un aspect deosebit de important al
dezvoltarii carierei functionarilor publici, fiind incurajata din
urmatoarele motive:
• din perspectiva functionarului public, mobilitatea permite
familiarizarea lui cu alte domenii de activitate, dezvoltarea de
noi aptitudini, respectiv evolutia sa pe plan profesional;
19
sau institutii publice, cat si mobilitatea pe verticala, cand, potrivit legii,
functionarul public se muta in alt compartiment al
autoritatii sau institutiei publice si atunci cand exercita, cu caracter temporar, o
functie publica de
conducere.
In cadrul statelor membre ale Uniunii Europene, sunt cunoscute ca forme
principale de dezvoltare a carierei: promovarea, avansarea in grila de salarizare,
precum si mobilitatea orizontala.
De fapt, primele doua forme reprezinta o mobilitate pe verticala a
functionarilor publici, aceasta
presupunand dezvoltarea, in paralel, atat a carierei profesionale, cat si a celei
financiare.
In fiecare stat al Uniunii Europene, sunt diferite conditiile ce trebuie
indeplinite pentru
promovarea si avansarea in grila de salarizare, in functie de sistemul in care este
organizat serviciul public, atractivitatea functiei publice si nu in cele din urma, de
traditiile administrative ale tarii respective.
Avand in vedere organizarea serviciului public, exista state ale Uniunii
Europene in care acesta este structurat pe sistemul de cariera si state in care
predomina sistemul post. Acolo unde,
serviciul public este organizat pe sistemul de cariera metodele de dezvoltare a
acesteia sunt:
• avansarea automata (fara sustinerea vreunui concurs si fara a fi conditionata
de existenta
unui post vacant) de la un grad de salarizare la altul;
• promovarea de la un nivel mediu la nivelul superior (promovarea in
ierarhie);
• combinatie a celor doua metode principale
In tarile in care serviciul public este organizat in sistem post nu se poate discuta
despre o anumita cariera in functia publica, pentru ca posturile se ocupa prin
concurs, pe baza competitiei
deschise.
20
Concluzii
Dezvoltarea profesională a angajaţilor este un proces cu faţete multiple şi pe
termen lung. Nu există un mod deosebit de a dezvolta personalul şi managerii.
Succesul depinde de varietatea activităţilor potenţiale, factori individuali şi ai
funcţiei şi de politicile din cadrul organizaţiei. Dezvoltarea angajaţilor este adesea
văzută ca un mijloc de combatere a anumitor dificultăţi actuale ale economiei.Ȋn
cadrul organizaţiilor economice, atât compartimentele de personal, cât şi managerii
operative au anumite responsabilităţi pentru dezvoltarea angajaţilor şi a
managerilor.
Unele tendinţe actuale în dezvoltarea angajaţilor includ: împărţirea
responsabilităţilor privind dezvoltarea personalului între angajat şi companie; un
accent mai mare pe acţiuni orizontale pentru lărgirea lor; folosirea crescândă a
îndrumătorilor; pregătirea şi perfecţionarea profesională continuă sau învăţarea
permanentă; accentuarea rolului managerilor în dezvoltarea personalului.
Resursa umana este cea mai dinamica dintre toate resursele pe care le detine
orice organizatie, astfel trebuie sa i se acorde o atentie deosebita din partea
conducerii daca se doreste valorificarea ei la capacitatea maxima în cadrul
activitatii profesionale.
21
ȋnvăţat la acel program de instruire,reprezentȃnd o pieredere de timp şi bani).De pe
urma acestei instruiri, formări şi perfecţionări vor avea de cȃştigat nu numai
instituţia ȋn sine prin crearea unui mediu favorabil de lucru(prin stimularea muncii
ȋn echipă, prin aducerea de cunoştinţe noi),cȃt şi individual.Acesta va dobîndi
numeroase cunoştinţe, idei, concepte care ȋl vor ajuta nu numai în practicarea
jobului respectiv, cȃt şi ȋn viaţa de zi cu zi.El va fi multumit atunci cȃnd va realiza
sarcinile date de către şef, ȋn mod eficient şi eficace. Dacă acest lucru va continua
atunci şeful ȋl va recompensa.
Ȋn concluzie formarea, dezvoltarea şi perfecţionarea fiecărui individ va aduce
beneficii atât cognitive cȃt şi financiare:ȋn cadrul instituţȋilor publice avansarea pe
post duce la cȃştigarea unui salariu mai mare.
Bibliografie
22