1

CAPITOLUL II
PROCESORUL DE TEXTE MICROSOFT WORD

Lecţia 1 – Introducere

Aplicaţia Word din setul Microsoft Office este un procesor de texte profesional
care asigură funcţiile elementare pentru operarea cu texte şi anume: introducerea textului,
stabilirea diferitelor tipuri de caractere, formatarea textului, alinierea şi aranjarea lui în
pagină, tipărirea.
Lansarea în execuţie a programului se face din START – PROGRAMS –
MICROSOFT OFFICE – MICROSOFT OFFICE WORD sau prin acţionarea pictogramei
programului ( )

Operaţii cu documente

1. Crearea unui nou document

Se realizează cu comanda FILE – NEW sau apăsarea simultană a tastelor CTRL +

N sau acţionând scurtătura

2. Salvarea unui document

Există două tipuri de operaţii de salvare:

a) Salvarea cu acelaşi nume şi în aceeaşi locaţie, care se realizează cu
comanda FILE – SAVE sau tastele CTRL + S sau cu ajutorul butonului
scurtătură
b) Salvarea cu un alt nume şi/sau în altă locaţie, care se realizează cu comanda
FILE – SAVE AS sau cu ajutorul tastei F12

3. Deschiderea unui document deja existent

Se realizează cu comanda FILE – OPEN sau acţionând simultan tastele CTRL +

O sau prin intermediul butonului scurtătură

4. Închiderea unui document

Se realizează cu comanda FILE – CLOSE sau acţionând simultan tastele CTRL +

W sau prin intermediul butonului scurtătură

5. Imprimarea unui document

Se realizează cu comanda FILE – PRINT sau acţionând simultan tastele CTRL +

P sau prin intermediul butonului scurtătură
 2
Lecţia 2 – Formatarea documentelor

Operaţia de formatare a unui document înseamnă atribuirea unor anumite

caracteristici entităţilor din care este alcătuit (caractere, paragrafe, obiecte, pagini etc.),
pentru a-l face mai estetic şi mai uşor de citit. Prin această operaţie se aduce documentul în
forma în care vrem să arate la tipărire.

I. Formatarea caracterelor
Se realizează cu ajutorul opţiunilor din caseta de dialog FONT accesată din meniul
FORMAT.
Caseta FONT este alcătuită din 3 secţiuni:

a) FONT (Font)

Permite alegerea fontului, stilului (normal, italic, bold),

dimensiunii caracterelor, culorii şi modului de subliniere al
textului. De asemenea permite selecţia unor efecte speciale,
cum ar fi: tăiere text cu o linie, tăiere text cu linie dublă,
exponent, indice, umbră, schiţă, în relief, gravat, majuscule
reduse, doar majuscule, ascuns.
Observaţie:
Se pot utiliza şi butoanele scurtătură de pe bara de formatare
sau combinaţii de taste cum ar fi:
- bold, aldin sau îngroşat (CTRL + B)
- italic, cursiv sau înclinat (CTRL + I)
- underline sau subliniat (CTRL + U)
- culoare fond
- culoare font

b) CHARACTER SPACING (Spaţiere caractere)

Permite alegerea spaţierii dintre caractere (normală, extinsă,

condensată) şi a poziţiei faţă de orizontala rândului (normală,
ridicată, coborâtă).

c) TEXT EFFECTS (Efecte text)

Permite aplicarea unor efecte de animaţie textului.

 3

II. Formatarea paragrafelor

Se realizează cu ajutorul opţiunilor din caseta de dialog PARAGRAPH accesată din
meniul FORMAT.
Caseta PARAGRAPH este alcătuită din 2 secţiuni:

a) INDENTS AND SPACING (Indentări şi spaţiere)

Permite alegerea tipului de aliniere pe orizontală a textului

(la stânga, centrat, la dreapta sau uniform), alegerea
dimensiunii indentării la stânga sau la dreapta paragrafului,
alegerea dimensiunii spaţiului care se poate lăsa înainte sau
după paragraf, respectiv între rândurile paragrafului
(spaţiere la 1.5 rânduri, 2 rânduri, cel puţin, exact, multiplu
etc.)

Observaţie Se pot folosi şi butoanele scurtătură de pe bara de formatare:

Align Left Justify Decrease Indent

(Aliniere la stânga) (Aliniere stânga - dreapta) (Micşorare Indent)

Center Align Right Line Spacing Increase Indent

(Aliniere la centru) (Aliniere la dreapta) (Spaţiere între rânduri) (Mărire Indent)

b) LINE AND PAGE BREAKS (Sfârşituri de linie şi

de pagină)

Permite aplicarea unor opţiuni de paginare cum ar fi

controlul rândului solitar, tipărirea tuturor liniilor
paragrafului pe o pagină sau despărţirea automată în silabe.
 4

III. Formatarea paginilor

Se realizează cu ajutorul opţiunilor din caseta de dialog PAGE SETUP accesată din
meniul FILE.
Caseta PAGE SETUP este alcătuită din 3 secţiuni:

a) MARGINS (Margini)

Permite specificarea marginilor paginii utile, a dimensiunii

îndoirii (Gutter), precum şi a orientării fie pe verticală
(PORTRAIT), fie pe orizontală (LANDSCAPE) a paginii.

b) PAPER (Hârtie)

Permite specificarea dimensiunilor fizice ale paginii (A3, A4, A5, B5, letter etc.).

c) LAYOUT (Aspect)

Conţine obiecte prin intermediul cărora se stabileşte modul în

care va fi organizat textul în pagină (crearea unei secţiuni în
document, poziţia şi modalitatea de afişare a antetului sau a
subsolului de pagină, alinierea pe verticală a textului etc.).
 5

Lecţia 3 – Inserarea şi formatarea obiectelor într-un document Word

I. Crearea şi modificarea unei liste

Se realizează cu ajutorul opţiunilor din caseta de dialog BULLETS AND NUMBERING

accesată din meniul FORMAT.
Tipul listei poate fi
 cu marcaje (BULLETED)
 numerotat (NUMBERED)
 multinivel (OUTLINE NUMBERED)
Modificarea listelor se realizează acţionând butonul CUSTOMIZE din caseta BULLETS
AND NUMBERING.
LISTĂ CU MARCAJE LISTĂ NUMEROTATĂ

Observaţie: Se pot utiliza şi butoanele BULLETS ( ) sau NUMBERING ( ) de pe

bara de formatare pentru a aplica ultimul tip de listă utilizat în document.
 6
II. Inserarea şi formatarea imaginilor

Se realizează selectând meniul INSERT, opţiunea PICTURE.

Imaginile pot fi selectate din următoarele categorii:
 CLIP ART (Miniatură)
 FROM FILE (Din fişier)
 FROM SCANNER OR CAMERA (Din scanner sau aparat foto)
 NEW DRAWING (Desen nou)
 AUTOSHAPES (Forme automate)
 WORDART (Text artistic)
 ORGANIZATION CHART (Organigramă)
 CHART (Grafic)

Exemple:

CLIP ART AUTOSHAPES

FROM FILE WORDART

ANUL I
FROM SCANNER ORGANIZATION
OR CAMERA CHART
GRUPA A GRUPA B

10
10
9
9
8
7
7
6
6
5
4
3
NEW DRAWING CHART 2
1
0
Nota 1 Nota 2

Ionescu Luca
 7
Observaţie: Caracteristicile legate de aspect, mărime sau poziţionare se pot modifica
acţionând caseta FORMAT pentru fiecare tip de imagine în parte (de exemplu cu clic
dreapta mouse pe obiect).
Caseta FORMAT PICTURE are următoarele opţiuni principale:

Culori şi linii Mărime

(permite modificarea culorii de (permite modificarea lăţimii, lungimii şi gradului de
umplere sau a liniei de contur) rotire, precum şi a scalei de afişare a imaginii)

Aspect Imagine
(permite selectarea modului de încadrare a (permite decuparea marginilor
imaginii în funcţie de text – în linie, pătrat, imaginii, modificarea culorii, a
strâns, în spatele sau în faţa textului) luminozităţii sau contrastului)

Pentru inserarea imaginilor se pot utiliza şi butoanele scurtătură de pe bara DRAWING,

care conţine, pe lângă instrumentele de desenare şi butoanele Autoshapes, Insert WordArt,
Insert ClipArt, Insert Picture:

Linie Săgeată Dreptunghi Oval Casetă de text

Inserare WordArt Inserare diagramă Inserare ClipArt Inserare imagine din fişier