TABEL ADIȚIONAL PRIVIND REDUCEREA DOCUMENTAȚIEI ȘCOLARE ȘI A RAPOARTELOR

Săptămânal

Lunar

5 ani
Zilnic

Semestrial

Anual
Conținut Lista modificată a Propuse spre excludere Comentarii
ul documentelor și rapoartelor
solicitate

Cadrul 1. Completarea catalogul * 1. Planuri educaționale individuale; - Instrumentele de evaluare se vor

didactic școlar;
profesor 2. Proiectul lecție/ pe unități
la clasă de învățare
3. Proiectarea didactică de
lungă durată (inclusiv
PEI);
4. Instrumentele de evaluare
5. Raport la disciplină privind
realizarea curriculumului la
disciplină
6. Dosarul de atestare.
Din numărul inițial de 17 documente se propune spre excludere totală – 4 (23,52%), modificate – 2 (11,76%), schimbare a modalității de raportare
-5 (29,41%)
Optimizarea = 64,697%
2. Note informative cu privire la
participarea la seminarele și cursurile de
* * - formare;
3. Rapoarte semestriale de autoanaliză a
* activității didactice;
4. Scenariile activităților extrașcolare;
* * 5. Portofoliului de atestare;
6. Analiza rezultatelor evaluărilor inițiale,
* sumative, după textul administrației și
* tezelor sunt opționale;
7. Autoanalize (fişe de analiză) ale lecțiilor
predate, analize ale lecțiilor asistate
reciproc;
8. Raport statistic al recensământului
copiilor cu vârsta între 0-16 ani din
districtul școlar al instituției;
9. Note informative tematice conform
Planificării Controlului Intern .
10. Rapoartele anuale de autoanaliză a
activității didactice .
11. Rapoarte cu privire la rezultatele tuturor
evaluărilor formative și sumative;
solicita obligatoriu doar pentru
evaluările sumative / teze
semestriale.
-Raport cu privire la rezultatele
evaluărilor sumative se va realiza
doar semestrial și anual;
-Analiza rezultatelor evaluărilor
inițiale, sumative, după textul
administrației și tezelor ,
autoanalize (fişe de analiză) ale
lecțiilor predate sau analize ale
lecțiilor asistate reciproc sunt
opționale. De asemenea, notele
informative tematice conform
Planificării Controlului Intern și
rapoartele anuale de autoanaliză a
activității didactice sunt la
discreția Comisiei Metodice și a
administrației.
Portofoliul cadrului didactic are
un rol de suport. El nu este un
document separat,ci însumează
documentelor obligatorii.

1
Cadru Documentele școlare ce fac 1. Procese –verbale ale şedinţelor cu - Ședințele cu părinții constituie
didactic parte din Portofoliul clasei. părinţii (cel puţin patru la număr) pe parte a activității educaționale
diriginte 1) Proiectarea didactică de * durata anului şcolar; de aceia este suficientă
de clasă lungă durată la Dirigenție(PEI) 2. Carnetele de elev; proiectare eficientă a lor
2) Proiectarea lecției de * 3. Elaborarea Planului Educațional (includerea în proiectarea de
Dirigenție; Individual; lungă durată și cea săptămânală)
3) Proiectări didactice ale * 4. Agenda dirigintelui (o parte se dublează fără necesitatea de a elabora
activităților extrașcolare/ cu Catalogul clasei); procese-verbale;
ședințelor de părinți (4) 5. Completarea registrului online;
desfășurate conform Planului 6. Completarea datelor statistice (Elevi cu - Completarea a astfel de
anual de activitate al comportament deviant aflați la evidență; documente cum ar fi Registrul
instituției; elevi orfani, elevi semiorfani, elevi cu online, Agenda dirigintelui,
4) Instrumente de monitorizare * tutelă (orfani, semiorfani), elevi invalizi, Carnetul elevului nu este
a colectivului de elevi (după elevi cu CES, elevi din familii de stipulată prin niciun act reglator
caz): chestionare, Program refugiați, elevi din familii numeroase (3 devenind mai degrabă
individual și/sau colectiv de și mai mulți copii), elevi din familii documente solicitate /adăugate
formare a comportamentului, incomplete, elevi din familii social- de către șefii locali;
caracteristici, mecanisme de vulnerabile, elevi la care ambii părinți
stimulare a comportamentelor sunt plecați peste hotare, elevi la care un - Dublarea de informații solicitate
pro-sociale etc; părinte este plecat peste hotare, elevi cu de la diriginte prin completarea
5) Documentele necesare tutelă ai căror părinți sunt plecați peste diferitor informații tabelare cu
pentru determinarea copiilor * hotare, elevi romi, elevi cu tutelă în referire la componența
beneficiari de alimentației total, lunar revizuită, care include datele sociologică a colectivului de
gratuită și îndemnizație pentru despre elevi, părinți, tutelă, domiciliu); elevi poate fi exclusă prin
școlarizare. 7. Elaborarea caracteristicilor elevilor. asigurarea completării în termen
Documente școlare (doar la absolvirea treptei de a SIME și a Raportului anual de
administrative școlaritate); activitate al instituției (partea
1) Dosarele elevilor; * 8. Elaborarea certificatelor educogene; statistică). Crearea accesului
2) Date sociologice cu 9. Completarea dosarelor pentru recruți solicitanților de informații la
referire la contingentul de * (caracteristica, fisa personală, aceste platforme electronice vor
elevi (completate conform confirmare) exclude solicitarea zilnică și
regulamentelor și 10.Completarea certificatelor privind săptămânală de raportare a
metodologiilor în vigoare); copilul invalid (Formularul nr.4). dirigintelui;
3) Catalogul școlar (listele
elevilor, evidența/totalurile * * * * * - Se modifică termenii de
2
 frecvenței, a conținuturilor completarea Grilei de evaluare
educaționale la Dirigenție, a comportamentului elevului de
rubricile Date generale la lunar la semestrial;
despre elevi, Evidența
reușitei școlare); - Se exclude dublarea de
4) Grila de evaluare a * * informații ce se conține in
comportamentului elevului; Caracteristica elevului și in
5) Bazele de date: * Grila de evaluare a
- Sistemul Informațional de comportamentului. Pentru
Management în Educație * aceasta poate fi prezentat
(SIME); extrasul din Grila de evaluare a
- Sistemul Automatizat de comportamentului pentru
Prelucrare a Datelor ultimul an de studiu;
(SAPD);
- Sistemul de personalizare - Se exclude obligativitatea
a actelor de studii (SIPAS). dirigintelui de a pregăti Dosarul
recrutului - pentru aceasta sunt
6) Fișe de sesizare în caz de responsabilii de la structurile de
abandon, neglijență, stat de profil;
exploatare și trafic
(ANET).- la necesitate. - Întocmirea anumitor certificări
privind copii CES este de
Rapoarte competența Serviciului de
1) Raportul 1-edu/ȘGL-1(la Asistență Psiho-Pedagogică
nivel de clasă) la început * raional.
de an școlar;
2) Raportul semestrial/ anual *
despre situația școlară a
elevilor/clasei.
*
Din numărul inițial de 21 documente se propune spre excludere totală – 8 (38,09%), reformulare – 2 (9, 52%), schimbare a modalității de
completare-1(4,76%), raportare -2 (9,52%)

Optimizarea = 61,89%

3
Director Documente școlare 1. Chestionarele elevilor absolvenţi ai
adjunct administrative ce fac parte claselor: a IV-a, a IX-a, a XII-a;
instruire din Portofoliul managerului * 2. Fişe statistice (2) – despre baza
1) Schema orară conform materială;
treptelor de școlaritate; * 3. Încadrarea absolvenţilor – cerută de 2
2) Orarul semestrial al ori pe an;
evaluărilor sumative per 4. Baza de date la fiecare disciplină –
disciplină de studiu/ clase; * Potenţial didactic, Chestionar online;
3) Planul managerial anual 5. Completarea Registrului de evidenţă a
de activitate al instituției de certificatelor de grade didactice;
învățământ pe dimensiunea 6. Completarea Registrului de
instruire. monitorizare a activităţilor cadrelor
4) Portofoliul instituțional didactice şi managerial atestate.
privind formarea continuă și * 7. Completarea Registrului de evidenţă a
atestarea cadrelor cererilor pentru formarea profesională
didactice/manageriale din continuă;
instituție; 8. Completarea Registrului de evidenţă a
5) Portofoliul instituțional * certificatelor de formare continuă;
privind activitatea 9.Completarea Registrului de evidenţă a
structurilor de conducere și certificatelor de participare a cadrelor
consultative cu referire la didactice şi managerial la activităţi de
procesul instructiv formare – seminare, conferinţe, ş.a.;
(Comisiile metodice); 10.Informaţie despre promovarea elevilor
la finele anului pe clase cu indicarea
Completarea Bazelor de elevilor veniţi/plecaţi şi
date electronice (la nivel de promovaţi/corigenţi;
instituție): 11.Raport de autoevaluare cu descrierea
1) Sistemul Informațional de fiecărui domeniu de activitate (peste
Management în Educație * 100 de foi);
(SIME); 12. Raport anual de activitate (iunie);
2) Sistemul Automatizat de * 13. Raport – Starea sistemului de
Prelucrare a Datelor (SAPD); învăţământ în 2 forme (studiu de
3) Sistemul de personalizare fezabilitate);
a actelor de studii (SIPAS) la 14. Raport despre deţinerea actelor
nivel de instituție; *
4
4) Raportul anual de activitate conform cărora activează instituţia -
al instituției (partea statistică și * autorizaţii sanitare, acte metrologice,
narativă) în format electronic. alte diferite acte;
Rapoarte 15. Încadrarea absolvenţilor – cerută de 2
1) Raportul semestrial/anual ori pe an;
privind organizarea
procesului educațional la * *
nivel de discipline de
studiu/clase/trepte de
școlaritate
2) Raportul privind *
rezultatele evaluărilor
naționale, examenelor de
absolvire a gimnaziului și
examenelor de bacalaureat;
3) Raportul (1-edu/ȘGL-1) *
de activitate a instituției de
învățământ primar și
secundar la începutul anului
de studiu;
4) Raportul 83-edu (privind
cadrele didactice din *
instituție);
5) Raport statistic la final de
an – ŞG-3 cu date despre
numărul elevilor
promovați/admişi după 1
septembrie pe cicluri de *
şcolaritate;
6) Rapoarte cu referire la
înmatricularea elevilor în
clasele I-a, V-a și X-a.
Din numărul inițial de 40 documente se propune spre excludere totală – 14 (35%), reformulare –1 (2,5%), raportare -1 (2,5%)
Optimizarea = 40%

5
Director Documentele școlare ce parte 1. Generalizarea datelor statistice (Elevi
adjunct a Portofoliului managerului. cu comportament deviant aflați la
pentru 1) Planul managerial * evidență; elevi orfani, elevi
educație anual de activitate al semiorfani, elevi cu tutelă (orfani,
instituției de învățământ pe semiorfani), elevi invalizi, elevi cu
dimensiunea educație. CES, elevi din familii de refugiați,
2) Schema orară a elevi din familii numeroase (3 și mai
activității cercurilor și * mulți copii), elevi din familii
secțiilor din cadrul instituției incomplete, elevi din familii social-
de învățământ; vulnerabile, elevi la care ambii părinți
1. Note informative/ sunt plecați peste hotare, elevi la care
procese-verbale cu referire la un părinte este plecat peste hotare,
realizarea activităților majore * elevi cu tutelă ai căror părinți sunt
din Planul anual de activitate plecați peste hotare, elevi romi, elevi
al instituției de învățământ pe cu tutelă în total, . lunar revizuită, care
dimensiunea educație. include datele despre elevi, părinți,
Să completeze tutelă, domiciliu);
1) Portofoliul instituțional 2. Note informative (elaborarea
privind formarea continuă și proiectării de lungă durată, agendelor,
atestarea cadrelor proiectelor de scurtă durată, scenariilor
didactice/manageriale din * activităților extrașcolare lunare
instituție; (juridic, drepturi, Pro-sănătate,
2) Portofoliul instituțional Trafic,..., prevenirea abandonului
privind activitatea structurilor școlar
administrative și consultative 3. Notă informativă / rezultatele obținute
cu referire la activitatea în cadrul concursurilor școlare
educativă/ extrașcolară * 4. Chestionare/teste/sondaje cu elevii și
3) Bazele de date: părinții cu privire la cunoașterea
Sistemul Informațional de psihopedagogică a colectivului de
Management în Educație elevi- la necesitate
(SIME); 5. Procese - verbale ale ședințelor cu
Rapoarte părinții la nivel de instituție
1) Raportul cu privire la 6. Analiza activității Comisia Pentru
studiul sociologic al * Drepturile Copilului (planul de
contingentul de elevi la activitate, note informative, procese
6
 nivelul instituției de verbale ;)
învățământ (completat 7. Certificate forma 4 (copil -invalid) la
conform regulamentelor și nivel de instituție ;
metodologiilor în vigoare);
2) Raportul privind * 8. Certificate educogene
realizarea Planul managerial 9. Completarea dosarelor recruți
anual de activitate al (caracteristica, fisa personală,
instituției de învățământ pe confirmare, ...)
dimensiunea educație; 10. Elaborarea și realizarea planurilor
3) Raportul cu privire la lunare, bilunare, săptămânale de
cazurile de abandon, diferite activități
neglijență, exploatare și trafic
(ANET). * *
4) Raportul (1-edu/ȘGL-
1) de activitate a instituției de
învățământ la începutul
anului de studiu;
5) Raportul semestrial/anual
privind statistica frecvenței
elevilor la nivel de *
clasă/treaptă de școlaritate.

* * * *

Din numărul inițial de 25 documente se propune spre excludere totală – 5 (20%), reformulare –5(20%),
Optimizarea = 40%
Director Directorul în calitate de conducător al instituției de învățământ este responsabil să asigure deținerea, elaborarea documentației școlare enumerate
precum și să asigure raportarea conform indicatorilor de raportare tradițională si electronică enumerate.

7
Constatări și concluzii:

Dublarea documentației școlare a fost determinată de:

1. Lipsa unor cerințe unice privind deținerea, elaborarea și completarea documentației școlare și a sistemului de raportare pentru cadru
didactic la clasă, cadru didactic diriginte, director adjunct, director;
2. Cerințe diferite de întocmire și evidență a documentației școlare înaintate de organele de inspecție și control din sistemul educațional
precum și alte organe din extern (ANSA, CSP, IRM, etc);
3. Lipsa accesului solicitanților de date la informațiile din Bazele de date electronice .

Propuneri de eficientizare:

1. Asigurarea funcționalității Bazelor de date electronice;

2. Aprobarea unui Nomenclator al tipurilor de documentație școlară și rapoarte în învățământul general
3. Responsabilizarea cadrelor de conducere privind completarea corectă și în termen a lor, fapt ce va asigură accesul la indicatorii de sistem
și exclude solicitări suplimentare de informații;
4. Crearea mecanismelor de acces a diferitor categorii de solicitanți la datele din Bazele de date electronice în vederea excluderii dublării
de raportări;
5. Simplificarea instrumentelor manageriale privind activitatea de monitorizare și control a instituției de învățământ.