INVENTARIEREA

INVENTARIEREA reprezinta un ansamblu de oparatii prin care se constata axistenta

elemantelor de activ si pasiv,cantitativ si valoric.Inventariere are ca scop prezentare unei
imaginifidele,clare a existentei tuturor elementelor patrimoniale,a rezultatelor ecnomico
financiare.Particolului1982\1991persoanele juridice si fizice care au dreptul de a organiza si
conduce contabilitatea efectueaza inventarierea:
-la inceputul activitatii
-cel putin o data pe an
-cu ocazia fuzionarii
-cu ocazia reorganizarii gestiunilor
-la incetarea activitatii
-la sfarsitul anului
Se efectueaza inventarierea in mod obligatoriu in urmatoarele situatii:
-la cererea organelor de control
-de cate ori exista indicii ca exista plusuri sau minusuri in gestiune
-cu ocazia reorganizarii gestiunilr
bunrile din unitate se trec in liste de inventariere,iar bunurile apartinand altor persoane fizice s-
au juridice se intocmesc liste de inventariere separat
-pt desfasurare in bune conditii a procesului de inventariere se formeaza o comisie care trbuie
sa cuprinda cel putin doi membri.Din aceasta comisie nu trebuie sa faca parte gestionarul
unitatii respective sau contabilul care tine evidenta gestiunii respective

ETAPELE DESFASURARII INVENTARIERII

1. Obtinere unei declaratii scrise din partea gestionarului
2. Identificarea tuturor incaperilor in care sa gasesc bunurile respective
In declaratia data de gastionarul intatiitrebuie sa se mentioneze:
-daca a elberat/primit marfa fara documente legale
-daca stie de existenta unor plusuri sau minusuri in gestiune
-daca exista marfa ce trbuie expediata si nu s-au intocmit inca formele legale sau daca s-a
primit marfa fara sa se intocmeasca receptia
3. Barare fiselor de magazie in momentul in care se opreste activitatea pentru inventeriere
4. Numararea numeralului din casieria unitatii
5. Verificare aparatelor si instrumentelor de control
6. Concluziile inventarierii se trec intr-un proces verbal care este semnat de toti membrii
comisiei

STABILIREA REZULTATELOR INVENTARIERII

Se realizeaza prin punerea de acord a situatiei scriptice cu situatia faptica.Stabilire
rezultatelor inventarierii se face avand la baza prevederile legii contabilitatii 1982/1991.Dupa
terminarea operatiunilor de inventeriere se intocmeste un peoces verval care trebuie sa
contina in mao obligatoriu urmatoarele:
-data si locul intocmirii
-semnaturile persoanelor care au facut parte din comisia de inventariere
-gestiunea inventariata
-plusurile si minusurile constatate
-cauzele care au dus la apritia lor
-propuneri pt scoaterea din uz a obectelor de inventar sau casare a unor stocuri
De asemenea sa mai intocmeste un proces verbal in care se inscriu anumite recomandari:
-propuneri pt punerea in circuit a stocurilor greu vandabile sau miscare lenta
-scoaterea din uz a unor obiecte de inventar
-in trei zile propunerile din procesul verbal intocmit de comisia de inventariere se aduc la
cunostinta gestionarului care trebuia sa ia masurile respective.
Bunurile inventariate si constatate plusuri se inregistreaza ca intrari in patrimoniu,iar
bunurile constatate minusuri se inregistreaza ca iesiri din partimoniu.In situatia in care
minisurile se datoreaza persoanelor vinovete din incinta unitatii se pot imputa
acestora.Imputarea se face la valoarea de inlocuire a bunului respectivsi se intocmeste in
acest sens documentul:Decizia de imputare

DECIZIA DE IMPUTARE - valoarea de inlocuire se determina astfel:

- costul de achizitie al bunului respectiv la valoarea de piata in momentul in care s-a constatat
paguba
-taxa pe valoarea adaugata
-cheltuieli de treansport
-alte cheltuieli stabilite de unitate
Decizia de imputare se intocmeste in doua s-au mai multe exemplare in functie de numarul de
persoane vinovete si serveste ca document de imputare,are titlu executoriu si se arhiveaza la
compartimentul financiar contabil.Lipsurile se pot datora si datorita unor fenomene
naturele,caz in care nu se imputa ci se acorde sczaminte. Scazamintele se acorda in anumite
limite maxme stabilite prin hatarari guvernamentale si sunt stabilite pentru anumite
sortimentede produse si in anumite perioede ale anului.Perisabilitatile sunt scazamintele
normale ale anumitos marfuri datorate unor fenomene naturale cum ar
fi:uscare(faina,zahar),volatizare(esente).spargere(oua).Perisabilitatile se acorda in anumite
limite dar nu mai mult decat minusurile inregistrate.Daca se constata ca pierderile se
datoreaza persoanelor vinovate se imputa acestora la pret de achizitie+TVA iar in cazul in care
pierderile se daroreaza fenomenelor naturale de mai sus atunci se trec pe cheltuieli.In situatia
in care exista gestiuni colective imputarea se face persoanelor vinovate,tinandu-se cont de
salariul realizat pe ultimele trei luni si de numarul zilelor de prezenta.Listele de inventar
impreuna cu situatia comparativa si un exemplar al procesului verbal de inventariere se trimit
pentru inregistrarea in contabilitatea financiara si de gestiune.In urma inventarierii se compara
stocul faptic cu cel scriptic.
Stocul foptic se gaseste in listele de inventariere,iar stocul scriptic se determina tinandu-se
cont de marfa existenta in prima zi a lunii la care se adauga intrarile si se scad iesirile.Desi
inventarierea este o opratie ocstisitoare,migaloasa,este o operatie importanta pentru
determinarea situatiei reale a patrmoniuli.In situatia in care exista diferente intre stocul faptic si
cel scriptic in sensul ca stocul faptic sete mai mare decat stocul scriptic atunci vor rezulta
diferente favorabile ce vor fi inregistrate in contabilitate ca plusuri
LISTELE DE INVENTARIERE cuprind:
-imobilizari corporale-prin identificarea fiecarui mijloc in parte
-lucrari de reparatii capitale la cladiri,utilaje,instalatii,mijloace de transport,prductie in curs de
excutie-prin verificarea la fata locului al studiului fizic al acestor lucrari
-lichidele-prin preluare de probe ce vor fi analizate in laborator pentru diferentiere
 -fondul bibliotecar-prin confundarea cartilor din biblioteca,ctichetelor si registrelor contabile
-creante-prin verificarea si confirmarea acestora ,prin consultarea soldurilor creditoare si
debitoare ale clientilor
-disponibilitati in conturi la banci-prin confundarea soldurilor din extrasele de cont emise de
banca cu cele existente in contabilitate
-disponibilitati in lei si valuta-prin confruntarea soldurilor in registrul de casa,numerelul
existent,operatie efectuata in ultima zi a fiecarui an
-bunurile depreciate s-au inutilizabile-prin separarea acestuia de celelalte bunuri si intocmirea
de liste de inventariere
-formularea cu regim special-prin ordonarea acestora avand la baza codurile de identificare si
conformitatea cu fisa de magazie a formularelor cu regim special
-marcile postale-prin evidentierea lor la valoarea nominala,exceptie fac timbrele cu valoare
fiscla
-bunuri aflate in ambalaje originale intacte-prin sondaj desfacandu-se numai anumita ambalaje
-bunurile aflate asupra lucratorilor(echipamente de lucru)-prin intocmirea de liste separate
pentru fiecare persoana in parte
-bunuri cu grad mare de perisabilitate-prin inventariere pentru a nu intarzia desfacerea lor

anexe:

NOTĂ E X PLI CAT I V Ă

dată în temeiul pct. 49 alin. 1 din Normele privind
organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de activ şi de pasiv aprobate prin
Ord. M.F.P. 1753/22.11.2004

Subsemnatul/a_________________________, angajat al ___________________________,

în funcţia de ___________________, la cererea comisiei de inventariere, dau următoarele explicaţii
scrise în legătura cu diferenţele constatate la inventarierea din data de 28.06.2005:
___________________________________________________________________________________
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………..
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

Data Semnătura

……………. …………………
Unitatea Gestiunea Pag
Lista de inventariere
Magazinul Loc de depozitare
Data…………2005
UM
Nr.crt. crt.

Codul

Cantitatea

Depre-

Denumirea bunurilor Valoarea contabilă ciere

a
 inventariate Valoarea de

înregistrare în
contabilitate
Preţul de

Valoarea

Motivul
inventar

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Total pagină
Comisia de inventariere Gestionar Gestionar* Contabilitate

Numele şi
prenumele
Semnătura

14-3-12/a A4 t2
_____________________________________________________________
* se semnează de gestionarul primitor, în cazul predării-primirii gestiunii.