Școala Doctorală UMFST

Aplicatie practica 7 – Graficul Gantt. Elemente

specifice pentru proiecte PNCDI III_P1_1.1_TE

Managementul proiectelor de cercetare în medicină

MCSAMF Masteratul de cercetare științifică avansată

în medicină și farmacie
Titular curs Prof. univ. dr. Valentina Vasile
Prof.univ.dr. Liviu Marian
Pentru uz intern
Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.
 Obiectivele cursului
• Analiza de continut – forme de prezentare

• Utilitate pentru proiectele TE

• Relatia cu celelalte instrumente ale managementului

de proiect

• Exemple – DA si NU

• Sisteme suport de realizare

• Opiniile evaluatorilor proiectelor

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.
 Schema logica de constructie a propunerii de proiect

• Idee – definita ca importanta teoretica si practica + sa prezinte un

element de noutate
• Obiectiv general – utilitatea practica pentru serviciul medical – un
dispozitiv, o tehnica de investigare, un protocol de lucru, un
medicament etc
• Obiective specifice/sub-obiective – se defineste logica de
cercetare, limitele de cercetare, grupul tinta in investigare,
testari, analize complexe
• Activitati – fiecarui sub-obiectiv ii corespunde cel putin o
activitate/sub-activitate derulata in proiect
• Rezultate – fiecare activitate/sub-activitate se finalizeaza cu cel
putin un rezultat definit intr-un livrabil specific
• Indicatori de program/ de proiect – de regula dintre rezultatele finale
ale proiectului de cercetare

• GRAFICUL GANTT _ le integreaza si sintetizeaza

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

CE ESTE?????

• = ordonare temporala a schemei logice a derularii

cercetarii
• = o reprezentare grafică a unui program de proiect.
• = un tip de diagramă de bare care arată datele de
început și de încheiere ale mai multor elemente ale
unui proiect

• include resurse, repere, sarcini și dependențe.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

 Cum a aparut si cand
• armonogramă = La mijlocul anilor 1890, Karol Adamiecki, un inginer polonez, a fost
cunoscut că a folosit primul instrument de acest fel. Nu a fost publicat decât câțiva ani mai
târziu și numai în poloneză, ceea ce i-a limitat autoratul și recunoașterea. l-a luat până în
1931 pentru a publica de fapt versiunea sa de diagramă.
• ceva similar cu diagramele Gantt pentru un proiect de construcție = Hermann Schurch, în
1912, = Germania . Nu indica interdependențe, era static și era legat de un singur
program planificat.
• În jurul anilor 1910-1915, Henry Gantt, un inginer american, si cercetator in domeniul
social a proiectat versiunea sa din diagramă. Această versiune a devenit populară în țările
occidentale, de unde și numele aveau mai multe dezavantaje care le faceau incomode
pentru multe aplicații – se realizau manual si necesitau multa munca
• În anii 80 lucrurile au început să se schimbe. Odată cu apariția computerului personal, a
existat o capacitate mai mare de a personaliza graficele și de a crea versiuni mai
complexe. Managerii de proiecte au început să folosească aceste sisteme pe propriile
calculatoare pentru a crea diagrame unice care ar putea fi ajustate și manipulate în
moduri noi.
• In anii 90 = abia după 10 ani internetul a revoluționat din nou domeniul graficelor Gantt.
Dintr-o dată, toată lumea folosea aceste diagrame cu mai multe aplicații diferite bazate
pe web. – acces liber, fara character marfar= diferite sisteme informatice suport pentru
a crea aceste grafice == acestea continuă să se schimbe pentru a reflecta nevoile
persoanelor care le folosesc.

• Astăzi = instrument al managementului de proiect,= organizarea

propunerii de proiect pentru a fi inteleasa de toti cei interesati –
evaluator/finantator/controlor + pentru a facilita viața oamenilor. Aceste
diagrame sunt excelente pentru aproape orice nevoi, oferă multe opțiuni
personalizabile care sunt unice și perfecte pentru orice afacere
Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.
UTILITATE
• = instrument de gestionare a proiectului pentru a
ilustra modul în care se va derula proiectul. Definesc
clar si fara echivoc sarcini individuale, durata lor
și secvențializarea acestor sarcini.
• = in relatia cu finantatorul dovedesc in orice moment
stadiul planificat de derulare a activitatilor si permite
verificare stadiului de implementare efectiv a
proiectului, prin inventarierea livrabilelor aferente
sarcinilor
• = atat de comun = exista soft gratis pe care il poti
utiliza pentru diferite activitati –

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Forme- Exemple:

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Forme- Exemple:

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

 Ne organizeaza
•  Normalizeaza haosul in implementarea
activitatilor
• Permite corectarea erorilor de structurare a
pachetelor de lucru
• Face legatura temporala dintre activitati
• Ne indica:
• timpii de asteptare,
• momentele critice, dependenta directa a unor activitati
• gradul de aglomerare si durata
•  Util pentru orice domeniu de activitate, in
implementarea unor proiecte , = instrument de
monitorizare
Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.
Digitalizarea – un facilitator al actualizarii
• In prezent = intre cele mai cunoscute programe de
suport pt crearea unui graphic de implementare a
proiectului

• Liquid Planner
• Jira
• Bridge24
• Buildertrend
• WorkflowMax
• BuildTools etc etc

• https://www.troopmessenger.com/blogs/best-
gantt-chart-software-in-2019

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Grafice Cantt pentru proiecte TE – ASA NU!?
• Insuficient de detaliat pe (sub)-activitati

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Grafice Cantt pentru proiecte TE – ASA NU!?
• Fara asumarea
riscului de
intarziere

• Activitati
• incomplet
distribuite
pe perioada
de implementare

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Grafice Cantt pentru proiecte TE – ASA NU!?
• Greseli in intefrarea activitatilor – vezi luna 23

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

 Grafice Cantt pentru proiecte TE – ASA NU!?
• Plan de lucru dezechilibrat – nu dovedeste cunoasterea
tematicii  nu se aloca timp suficient pentru cercetare
de inovare

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

 Grafice Cantt pentru proiecte TE – ASA NU!?
• Plan de lucru dezechilibrat
• - nu se asigura coordonare in implementare pe toata perioada
• – nu se pot atinge indicatorii

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

 Grafice Cantt pentru proiecte TE – ASA NU!?
• Detaliere dezechilibrata – nu se poate valida schema
logica obiective-rezultate

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

 Forma atipica
de prezentare

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Concluzie din practica propunerilor de
proiecte TE
• Slaba preocupare pentru o buna prezentare a
propunerii de proiect
• Superficialitate
• Necunoasterea subiectului in profunzime
SAU/SI
• = NU SE CUNOASTE ROLUL Graficului Gantt in
proiectarea activitatilor si valoarea adaugata in
implementare
• = apar riscuri de implementare, inclusiv potential esec
a proiectului din LIPSA organizarii integrate a
proiectului
Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.
EFECT= se pierd puncte pretioase in evaluare care fac
diferentierea la ierarhie in evaluare si creste riscul
neincluderii in finantare
• Categorii de proiecte
• 1. idee de cercetare buna + management adecvat  Maxim 5%
din propuneri – se detaseaza la punctaj = primele in ierarhia
pentru finantare
• 2. idee de cercetare excelenta – management defectuos 
risca sa nu intre in lista celor finantabile – prag 80% din punctaj -
cca 10% dinpropuneri
• 2. idee de cercetare modesta si un bun management  sanse
mai mari de finantare !!!!! – la limita inferiara a iararhiei DAR
finantabile = 10% din propuneri
• 3. idee de cercetare neclar prezentata + managemet deficitar
prezentat – lipsuri de explicitare  imediat dupa pragul de
finantare – 30%
• 4. idee modesta sau fara valoare adaugata evidenta +
management deficitar prezentat – punctaj mediu spre slab= nu
intra la finantare = in partea inferioara a ierarhiei= 40%
• 5. Deficiente de intelegere a liniei de finantare indifferent de
calitatea prezentarii managementului de proiect– depunere
neadecvata liniei de finantare – cel putin 10% din propuneri
Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.
Comentarii evaluatori
• Lipsa Graficului Gantt si neclaritati in
implementare
• Necunoasterea principiilor de integrare a
activitatilor in perioada de implementare – lipsesc
activitati, perioada de implementare nerealista sau
lipsa prezentarii unor activitati necesare
(management)
• Diagrame partiale- necompletate cu explicatii
narative complementare – strict necesare
• Diagrame cu greseli fundamentale  creste riscul in
implementare

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Concluzii
• Sintetic – ce informatii cuprinde:
• CARE - sunt diferitele activități
• CAND = - Când activitățile trebuie să înceapă și când
trebuie să termine.
• CAT TIMP- DURATA - Cât timp au fost programate
activitățile dvs. în primul rând. Durata întregului proiect.
• CU CE - RESURSE - Cât costă activitățile tale și cât costă
proiectul tău.
• CUM - DEPENDENTA - Ce activități depind de altele
pentru a fi finalizate eficient. Starea actuală de progres.
• CINE – participa si cine este responsabil pentru fiecare
sarcină- permite colaborarea in echipa
• CE asteptam = finalitate de finite prin livrabile
• Etc ……..depinde de complexitatea acestuia
dezvoltari multiple
Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.