FORMMASTER - O SOLUTIE PENTRU UN SISTEM INTEGRAT

A BAZELOR DE DATE INFORMATIZATE

Edmond Constantin Cracsner*
Alexandru Truta •
Sorin Ioan Rosu**
Claudia Daniliuc***
Carmen Mihaela Iacob****
 

Din perspectiva informaticii, FormMasterProfessional reprezinta o solutie software

completa de interpretare optica a bifelor. Din perspectiva psihologica, însa,
FormMaster reprezinta programul ale carui aplicatii permit psihologului o mai mare
libertate în gestionarea rezultatelor obtinute la probele psihologice, de la definirea
modelelor de foi de raspuns ce urmeaza a fi corectare si stabilirea regulilor de calcul a
rezultatelor, pâna la integrarea acestora în baze de date informatizate.

FormMaster Professional nu trebuie privit ca un simplu program de "corectare a

testelor pe calculator". Demersuri în acest sens au mai existat, iar în timp s-au
observat avantajele si dezavantajele pe care le-au prezentat. Fara a reduce din meritul
acestor programe si profitând de avantajul pe care ti-l confera cunoasterea a ceea ce
s-a realizat pâna în acest moment, ne-am propus crearea unui program de corectare a
foilor de raspuns cu ajutorul scannerului, bazat pe interpretarea optica a bifelor,
destinat psihologilor si/sau psihotehnicienilor, simplu de însusit si usor de utilizat, care
sa permita înregistrarea rezultatelor în baze de date informatizate dar care sa nu
necesite prezenta unui informatician pentru lansarea fiecarei aplicatii a pachetului de
programe.
Am dorit ca FormMaster sa fie un "generator de teste", în sensul în care, odata însusit
algoritmul de lucru, acesta sa fie aplicat indiferent de proba ce se doreste a fi
corectata, de modelul de foaie de raspuns utilizat, de etalonul la care se realizeaza
raportarea notelor brute.
Totodata, am cautat ca FormMaster sa fie un program "economic", sa presupuna un
consum minim de resurse materiale; de exemplu, programul dispune de o funtie care
permite tiparirea rezultatelor direct pe foaia de raspuns, în spatiile special destinate
acestui scop.
Daca ne este permisa o comparatie, ne-am dorit un pachet de programe asemeni
Microsoft Office care, odata învatat, poate fi utilizat de oricine si aplicat oricarei probe
care solicita raspunsuri sub forma de bife, fara asistenta speciala permanenta.
Asa a aparut FormMaster, programul pe care l-am gândit ca un sistem integrat, unitar,
flexibil, care sa ofere cât mai multa independenta utilizatorului.

I. Facilitatile pachetului de programe

Cel mai important aspect pe care îl prezinta FormMaster este algoritmul de lucru care
poate fi aplicat oricarui chestionar de personalitate, fara a fi necesara interventia
programatorului.
Utilizatorii au posibilitatea implementarii de solutii personalizate, adaptate
necesitatilor, aceasta si în virtutea faptului ca interfata grafica este prietenoasa,
intuitiva si usor de utilizat. Programul permite interpretarea unui numar nelimitat de
bife si calculul unui numar infinit de rezultate, concomitent cu conversia în note
standard.
Este posibila imprimarea rezultatelor direct pe foaia de raspuns si/sau exportul datelor
în format compatibil cu SPSS.
Programul dispune de un sistem avansat de captare si raportare a erorilor, putând fi
astfel rapid solutionate.
Imaginile (foile de raspuns) pot fi încarcate de pe hard-disk, din retea, dupa ce în
prealabil au fost captate prin dispozitive compatibile TWAIN (scannere, camere foto
digitale, camere web). Imaginile achizitionate pot fi salvate în formatele BMP, DCX,
DIB, GIF, PBM, PCX, PGM, PNG, TGA, TIFF, JPG, PDF.
Exista o documentatie în format electronic, usor de accesat, sub forma unui Tutorial.
Întrucât este un program dinamic si perfectibil, el poate fi actualizat prin Internet. La
instalare se ofera suport tehnic gratuit timp de 6 luni.

II. Descrierea aplicatiilor din pachetul de programe

 
1. FormMaster Editor - aplicatie de editare a fisierelor model

Fig.1. - FormMaster Editor - fereastra principala

Functiile acestei aplicatii rezida în:

- crearea si editarea fisierelor model;
- definirea zonelor de interpretare si a zonelor de imprimare;
- definirea regulilor de calcul a rezultatelor.
FormMaster Editor este aplicatia prin intermediul careia se creeaza fisierele model care
contin date despre modul în care se va efectua interpretarea unui tip de formular.
Pentru fiecare tip de formular în parte este necesara crearea unui fisier model. Prin
intermediul tehnicii drag-and-drop, asemanator utilitarelor de prelucrare a imaginilor,
utilizatorul defineste zonele în care se vor cauta bife (numite în cadrul
programului "câmpuri") si zonele în care se vor imprima rezultatele (numite în cadrul
programului "zone de imprimare").
Tot prin intermediul acestei aplicatii se definesc Regulile de calcul al
rezultatelor si Pragurile pentru conversia în Note Standard.

Pasii necesari crearii unui fisier model

1. se încarca imaginea modelului (o imagine fara bife a formularului)
 

Fig.2 - Fereastra de creare a fisierului model

2. se definesc Câmpurile
 
 Fig.3 - Definirea câmpurilor
 

3. se definesc Regulile de calcul a rezultatelor

                       Fig.4 - Fereastra de calcul a rezultatelor  Fig. 5. Convertirea rezultatelor în

note standard

4. se definesc Zonele de imprimare

 

         Fig.7. Fereastra de
testare a fontului
corespunzatoare unei zone
de imprimare

 
 
Fig.6 - Definirea unei zone de imprimare 

Timpii necesari definirii complete a unui fisier model

- crearea fizica (scrierea pe disc) a fisierului model - ~ 27 secunde (cu imagine
încarcata de pe disc) si ~ 1 min. 40 secunde (cu imagine scanata)
- definirea câmpurilor - ~ 40 secunde/câmp
- definirea regulilor de calcul al rezultatelor (depinde de complexitatea rezultatului): ~
35 minute pentru un rezultat care depinde de 100 de bife
- definirea zonelor de imprimare - ~ 1 minut/zona de imprimare.

2. FormMaster Scan - aplicatie de interpretare optica si calcul al rezultatelor

Aceasta aplicatie îndeplineste urmatoarele functii:

- interpretarea optica a bifelor
- afisarea bifelor gasite
- raportarea existentei a doua bife pe acelasi rând
- raportarea inexistentei unei bife pe un rând
- calculul rezultatelor
- salvarea rezultatelor pentru exportul ulterior catre SPSS®
FormMaster Scan este aplicatia prin intermediul careia se efectueaza interpretarea
propriu-zisa. Motorul sau de interpretare utilizeaza modelele create cu FormMaster
Editor pentru a alinia exact imaginea de interpretat cu imaginea modelului, acest
proces având ca rezultat furnizarea de rezultate precise. Dupa aliniere se demareaza,
prin simpla apasare a unui buton, procesul de interpretare. Ulterior interpretarii,
utilizatorul are posibilitatea de a vizualiza bifele gasite si de a corecta eventualele erori
de interpretare raportate de program (ex. inexistenta unei bife pe un rând, existenta
mai multor bife pe un rând). Rezultatele sunt afisate instantaneu dupa apasarea
butonului "Calcul rezultate". Rezultatele pot fi salvate într-un format intern si pot fi
imprimate direct pe foaia de raspuns sau pe o foaie diferita, împreuna cu formularul
completat.

Pasii necesari interpretarii optice, salvarii si imprimarii rezultatelor

1. se încarca fisierul model corespunzator imaginilor de interpretat (aceasta operatie
se efectueaza o singura data)
2. se încarca imaginea de interpretat
 

Fig.8 - Modelul si imaginea de interpretat

3. se apasa butonul de interpretare

4. se corecteaza eventualele erori de interpretare (acest pas se omite în cazul
inexistentei acestor erori)
5. se calculeaza rezultatele
 
 Fig.9 - Fereastra de raportare a posibilelor erori de interpretare
si de afisare a rezultatelor
 

6. se salveaza rezultatele (optional)

7. se imprima rezultatele (optional)

Timpii necesari interpretarii optice, salvarii si imprimarii rezultatelor

- încarcarea fisierului model: ~ 5 secunde
- încarcarea imaginii de interpretat: ~ 5 secunde (imagine încarcata de pe disc) si ~ 1
minut si 10 secunde (imagine scanata)
- alinierea imaginii de interpretat cu imaginea modelului: ~ 10 secunde
- interpretarea optica: ~ 1 secunda/câmp
- corectarea erorilor de interpretare: ~ 5 secunde/eroare
- calculul rezultatelor: ~ 1 secunda
- salvarea rezultatelor: ~ 1 secunda
- imprimarea rezultatelor: depinde de viteza imprimatei

3. FormMaster Export - aplicatie de export al rezultatelor

Functiile acestei aplicatii sunt urmatoarele:

- exportul rezultatelor în format compatibil cu SPSS®
- imprimarea rezultatelor sub forma unui raport

FormMaster Export utilizeaza formatul intern în care sunt salvate rezultatele din
FormMaster Scan pentru a le exporta catre SPSS® sau pentru a le imprima sub forma
unui raport. Utilizarea sa implica definirea unei structuri de export (rezultatele care
trebuie exportate).

Pasii necesari exportului catre SPSS® sau generarea raportului

1. se selecteaza dosarele de exportat
2. se defineste structura de export
3. se exporta rezultatele

Timpii necesari realizarii exportului

- selectarea dosarelor de exportat: ~ 1 secunda/dosar
- definirea structurii: ~ 1 secunda/rezultat
- exportul rezultatelor: ~ 1 secunda/256 rezultate

III. Avantajele utilizarii pachetului de programe formmaster

Rezultatele sunt obtinute mult mai rapid în comparatie cu metoda clasica de calcul cu
ajutorul grilelor de corectie, fiind eliminate erorile umane de calcul.
Pentru a putea interpreta bifele, acestea trebuie sa fie destul de bine marcate,
indiferent de forma aleasa, de instrumentul de scris utilizat (pix, stilou, carioca), de
culoare (albastru, negru).
O alta facilitate pe care o presupune programul este reprezentata de alinierea pe care
o realizeaza atunci când se compara foaia de raspuns ce urmeaza a fi corectata cu
modelul anterior introdus. Altfel spus, programul permite obtinerea unei asemanari cu
modelul în proportie de pâna la 99%, chiar daca foaia de raspuns nu a fost bine
aliniata în scanner.
Asa cum aminteam la început, rezultatele obtinute pot fi tiparite direct pe foaia de
raspuns completata de subiect, într-o forma predefinita, usor de citit.
Faptul ca datele pot fi exportate direct catre SPSS®, organizate în baze si prelucrate
statistic, reprezinta un alt avantaj oferit de program.
De fapt, scopul crearii acestui program a fost tocmai facilitarea gestionarii bazelor de
date prin alcatuirea unui sistem integrat de obtinere, înregistrare si prelucrare a lor.

IV. Cerintele de sistem ale pachetului de programe formmaster

- Procesor Pentium III sau echivalent la frecventa de minim 800 MHz

- Memorie RAM minim 128Mb
- Spatiu pe Hard-Disk de minim 50 Mb
- Placa video si monitor care sa suporte o rezolutie de 1024x768 pixeli la o adâncime
de culoare de 16 biti
- CD-ROM pentru instalarea pachetului de programe (optional)
- Scanner pentru achizitia imaginilor (optional)
- Imprimanta pentru tiparirea rezultatelor (optional)
- Sistem de operare Windows 98 SE, Me, 2000 (recomandat Service Pack 4), Xp
(recomandat Service Pack 2).

FormMaster este un pachet de programe dinamic aflat, asemeni oricaror alte

programe, într-o permanenta dezvoltare si îmbunatatire. De altfel, asa cum am
amintit, el poate fi actualizat prin Internet sau se poate achizitiona orice forma
ulterioara a programului.
Programul prezinta o deosebita utilitate pentru stiintele sociale atât sub aspectul
economiei de timp înregistrate pentru obtinerea rezultatelor, cât si sub aspectul
constituirii unor baze de date informatizate într-un mod integrat si unitar. Raportarea
rezultatelor direct catre aceste baze de date presupune eliminarea erorilor umane de
introducere manuala a fiecarui rezultat în parte si reducerea timpului alocat actualizarii
permanente a lor.
Ca aplicabilitate, programul este util atât în institutii si cabinete psihologice, dar si în
institutii de învatamânt, pentru calcularea rezultatelor la teste si examene.

 
 
* Comandor psiholog dr., Secţia de Psihologie
• Programator, ATSystems
** Maior psiholog drd., Secţia de Psihologie.
*** Psiholog principal drd., Secţia de Psihologie.
**** Referent, Secţia de Psihologie