Departamenetul ResurseUmane

I.S. Grădina cu Trandafiri 8402 S.R.L.

ETAPELE PROCESULUI DE RECRUTARE si ACTIVITATILE DESFASURATE LA NIVELUL

DEPARTAMANETULUI

Reprezentanți: Ionela Vișinescu Grupa: 8402

Gabriela Mazilu
 1.Descrierea departamentului

Introducere: Departamentul de resurse umane al societatii ÎS Grădina cu Trandafiri SRL

reprezinta baza de date a companiei,indifferent de situatie, department in cadrul care ne dezvoltam.
Specialistii din cadrul departamentului se ocupa cu recrutarea angajatilor potriviti, plasarea in
locurile potrivite,ofera training-uri si sprijin angajatilor s.a
Planificare activitatii. In cadrul departamentului resurse umane desfasuram urmatoarele
activitati:
 Recrutare si Selectie de personal
 Comunicare interna
 Evaluare performante si compensare personal
 Program de training si dezvoltare
 Coordonare process de integrare a noilor angajati
 Intocmirea si administrarea dosarelor angajatilor
 Propunem si participam la construirea unor sisteme eficiente de remunerare si compensare a
angajatilor in functie de importanta posturilor ocupate.
Personal implicat. In cadrul ÎS Grădina cuTrandafiri S.R.L, personalul implicat in
departamentul de resurse umane este:
-Ionela Vișinescu (director departament)
-Gabriela Mazilu (responsabil șef)
- Pițigoi Bogdan (responsabil salarizare)

S-a stabilit la nivel de societate ca aceasta are un numar de 27 posturi vacante si urmeaza sa
organizeze un concurs pentru interviu cu scopul ocuparii posturilor vacante din societatea noastra.
Organigrama IS Grădina cu Trandafiri 8402 SRL
 Etapele interviului
Etapa nr.1. Anunțul de angajare

-Am întocmit anunțuri de angajare specifice fiecărui post vacant aflat în societate.
-Am apelati la diverse firme specializate în pubicare anunțurilor.
Am atașat un model din cele 27 realizate pentru postul d

Etapa nr. 2. Recepționarea CV-urilor și a scrisorilor de intenție primite pe adresa de e-mail a

departamentului de resurse umane.
 Pe e-mail-ul departamentului de resurse umane au fost primite CV-uri si Scrisori de intentie de
la potentialii candidati. În funcție de numărul posturilor vacante aflate în companie am creat o invitație
clienților cu adevărat interesați de oferta noatră.
Pagina principală a adresei de e-mail din cadrul departamenrului de resurse umane:

Modelul de invitație adresat tuturor clienților interesați de ofertele noastre de angajare:

Persoanelor selectate li s-a trimis o invitatie la interviu, care s-a desfasurat in data de 11
noiembrie 2019 in sala P61 la ora 10:00 la Facultatea de Management.
 După recepționarea și analizarea tuturor CV-urilor și a scrisorilor de intenție departamnetul de
resurse umane a început selecținarea și sortarea celor mai complete în ceea ce privește experiența
candidaților, abilități, calități/puncte forte și așteptări referitoare la posturile vacante oferite.

Mai jos am atașat un model de Cv primit și o scrisoare de intenție:

Scrisoare de intentie
 Etapa nr.4 Desfasurarea interviului. Interviul s-a desfasurat in sala P61, unde candidatii au
venit insotiti de CV, scrisoare de intentie si adeverinta medicala si cerere de angajare. In sala au primit
un chestionar in carea au intalnit intrebari legate de experienta, asteptari, puncte tari, puncte slabe etc.
Aceasta etapa consta in purtarea unei discutii libere intre candidat si comisia de interviu în care
comisia au fost adresate întrebări specifice fiecărui candidat în ceea ce privește:
-experiența
-abilități
-calități/defecte
-munca în echipă
-decizii de moment
-responsabilitate
-așteptări față de postul ales cât și de la întreaga companie
-salarizare
 Documentele solicitate persoanelor la interviu:

- Adeverinta medicala eliberată de medicul de familie care să ateste faptul că, candidatul este
sănătos clinic și apt pentru postul nostru vacant.

- Chestionar interviu de angajare

Fiecare candidat a primit un chestionar de interviu, ce a curpins diverse întrebări legate de:
-date personale, experiență, calități/defecte, așteptări de la postul pentru care au optat fiecare.
Acesta cuprinde un număr de 18 întrebări cu răspunuri deschise.

Cu menționarea:
Completarea neserioasă a chestionarului, inclusiv omiterea unui subpunct/întrebare conduce la
eliminarea de pe lista de candidare și automat de pe lista celor angajați.
Etapa nr.5 Documnentele intocmite in urma interviului au fost urmatoarele:
In urma interviului au fost selectionate pentru angajare urmatoarele persoane pe următoarele
departamente:
1.Manager general-Oprea Alexandra
2.Asistent manager-Cozariuc Mariana
3.Jurist-Popov Cătălina
4.Departament resurse umane: -Specialisti rescutare: Vișinescu Ionela ,Mazilu Gabriela
-Salarizare:Pițigoi Bogdan
5.Departament comercial:-Marketing:Mogoșan Florina,Stancu Elena, Țuțuianu Emil
-Aprovizionare:Ciubotaru Alexandru,Poștoacă Ionuț
-Desfacere: Abdulamit Sami, Măcrineanu Ionuț
6.Departamentul financiar-contabil:Oprea Alexandra,Cozariuc Mariana
7.Departamentul tehic-producție:-Exploatație arbuști: Calotă Mihai, Mitran Mușcheci,Copăceanu
Mirela
-Fabrica de procesare:Polămănescu Ștefan, Chiriac Gavril
-Linia de produse cosmetice:Stoica Valentina, Nedelcu
Lavinia,Ștefănuca Mihai
8.Magazin de desfacere: Cristea Florin, Nae Valentin,Petrache Calaudiu, Samoilă Alexandru
Organigrama ISGrădina cu Trandafiri SRL dupa interviu
 Salarii de Incadrare SI GRADINA CUTRANDAFIRI SRL

Salariile fiecărui canditat au fost stabilite prin comun acord dar pe baza experienței și a motivării
potențialilor angajați.
Au foat create și calculate salariile brute și nete în urma contribuțiilor CAS, CASS pentru fiecare
persoană din departamentele cu posturi vacante.
După încheierea interviurilor s-a întocmit un tabel nominal centralizator cu toate procesele verbale
specifice fiecărui candidat, pe posturi în care este confirmată angajarea pe postri și

Dupa semnarea Contractului individual de munca, s-a realizat protectia muncii fiecarui nou angajat
timp de 8 ore si fisa postul
Fisa postului

Fișele de post au fost întocmire după finalizarea interviurilor . Aceasta a cuprins date despre:
-denumirea departamentului ales
-denumirea postului
-date de identitate ale salariatului
-nivelul ierarhic(cui se subordonează)
-dreptul de semnătură(intern/extern)
-relații funcționale
-pregătirea și experiența(nivel de studii, calificări/specializări necesare specifice postului, cunoaștere
limbi străine, cunoștințe PC, operare WORD/Excel/Power Point, programe de baze de date)
-autoritate și libertate organizatorică(dacă este cazul)
-responabilități față de postul ocupat și companie
-drepturi angajat
-Fisă de instruire colectică

În cadrul societății a avut loc instruire colectivă a angajaților în care departamentul de resurse umane
au făcut instructajul angajaților cu privirea la siguranța și protecția muncii.
În cadrul întrunirii s-au prelucrat următoarele materiale:
-echipament individual de protecție pentru departamentele în care a fost necesar acest lucru
-echipament individual de lucru
-materiale igienico-sanitare
-alte măsuri privind potecția și siguranța la locul de muncă
Prezenta fișă de instructaj se va păstra la arhiva societății, cu semnăturile aferente.
Fișă de comparare a candidaților
Fișa de comparare a candidaților a fost întocmită cu scopul de a ne usura selecția pe posturi.
Din cei 27 de candidați:
-60% dețin cunoștințe in domentiul PC, a programelor de operare Word, Excel, Power Point.
- 70% dețin carnet de conducere categoria B.
-98% preferă munca în echipă
 Pe parcusul desfasurarii activitatilor, departamentul de resurse umane s-a ocupat cu
determinarea salariilor nete conform pontajelor lunare comunícate de celelalte departamente din cadrul
societatii SC Agropanini SRL, state de plata, fluturasi, precum si cresterea salariala stabilita prin
aplicarea unor majorari in urma activitatii desfasurate.

Pontaje lunare
 Asociatii din firma au decis ca dupa 6 luni de la inceputul activitatii, in urma rezultatelor
obtinute si randamentului dat, ca sefii de departament sa primeasca o marire la salariu in
valoare de 300 lei.
Ștatul de plată
Fluturașul de salariu