Fișa postului

Conceput de: Resurse Umane/ IS EXQUISITE QUISINE SRL

Document: Confidențialitate Internă

Denumirea internă a Specialist Resurse Raportare către: Director Resurse

postului: Umane Umane
Stanciu Adriana
Departament: Resurse Umane Locația Galați
Nume salariat: Ștefan George Cod COR 242314
Nivelul postului: Execuție Relații ierarhice: Se subordonează
directorului de
departament

Rol
Departamentul de Resurse Umane are rolul de a elabora și implementa toate procedurile de
resurse umane precum procesul de recrutare&selecție, inducția, pregătirea la locul de muncă,
evaluarea, motivarea, organizarea muncii, urmărind în mod constant să asigure companiei
personal calificat și conform culturii companiei.

Competențe personale
- să aibă însușiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotărîre, adaptabilitate,
autocontrol, atitudine pozitivă, să aibă calități psihice necesare (spirit de observație, răbdare,
viteză de reacție, capacitate de orientare în spațiu, capacitate de comunicare etc.);
- să nu aibă antecedente penale
- să fie apt/ă din punct de vedere medical

Atribuții:
• să folosească timpul de muncă exclusiv pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, în acest sens,
nu se ocupă în timpul de muncă de activități care nu sunt cuprinse în atribuțiile și îndatoririle sale
ori nu sunt dispuse de șefi ierarhici
• să comunice pro-activ cu managerii implicați în procesul de recrutare și selectie și determină
cerințele speciale ale pozițiilor vacante, se asigură că a înțeles toate informațiile cuprinse în fișa
de post și profilul candidatului, primite de la managerul angajator;
• să pregătească, să redacteze și să urmărească documentația referitoare la procesul de selecție și
recrutare, conform politicii de recrutare;
• să coordoneze și să monitorizeze procesul de publicare internă și externă (prin intermediul
tuturor mediilor de comunicare disponibile) a anunțurilor;
• să recepționeze toate aplicațiile interne și externe ale candidaților și să caute în baza de date
existentă aplicații depuse anterior care corespund criteriilor menționate în profilul candidatului și
fișa de post;
• să efectueze screening-ul preliminar al tuturor aplicațiilor primite și să se asigure că aplicațiile
selectate pentru interviu corespund fișei postului și profilului candidatului din punct de vedere al
calificării profesionale, a abilităților, experienței și cunoștințelor;
• să organizeze și să susțină interviurile (inclusiv cele telefonice) preliminare;
• să alcătuiască short-list-ul pe baza căruia candidații vor fi intervievați și de către managerul
angajator;
• să verifice referințele candidatului;
• să participe la interviul final împreună cu managerul implicat și oferă feedback asupra
abilitaților candidatului;
• să participe la procesul de decizie în ceea ce privește candidatul cel mai potrivit;
• să anunțe candidații despre rezultatul final al interviului la care au participat;
• să se asigure că țoață documentația aferenta procesului de angajare și integrare, ulterioare
procesului de selecție, este completa;
• să asiste noul angajat în procesul de integrare în companie
• să elaboreze rapoarte specifice pe baza indicatorilor de performanta stabiliți de management;
• să utilizeze, după caz, toate instrumentele de testare (teste psihometrice, teste specifice de
cunoștinte) puse la dispoziție de companie;
• să monitorizeze standardele și practicile generale de recrutare și propune soluții de îmbunatățire
a procesului;
• să participe la stabilirea împreună cu directorii de departament a necesarului deresurse umane
pentru atingerea planului de afacere anual;
• să participe la organizarea și coordonarea întregului proces de recrutare și selecție de personal
pentru posturile vacante ce îi sunt alocate ;
• să urmărească și să răspundă de activitatea de stimulare a personalului;
• să planifice și să coordoneze procesul de inducție al noilor angajați, pentru a facilita integrarea
acestora în organizație, urmărind evoluția acestora, din punct de vedere a performantelor
profesionale și adaptabilitatea acestora la cerințele societății;
• să participe la elaborarea programelor de instruire anuale conform solicitărilor șefilor de
compartimente și să răspundă de organizarea cursurilor de perfecționare interne și externe;
• să participe la realizarea și implementarea în colaborare cu directorii de department a sistemelor
de evaluare și bonificare a performantelor profesionale ale angajaților;
• să reactualizeze fisele de post (ori de cate ori este nevoie)
• să participe la elaborarea procedurilor de lucru privind principalele activități de resurse umane
și să se asigure de respectarea acestora de către întreg personalul
• să aibă capacitatea de organizare a locului de munca
• să participe activ la rezolvarea sarcinilor echipei
• să fie cinstit, loial și disciplinat, dând dovada în toate împrejurările de o atitudine civilizata și
corecta fata de toate persoanele cu care vine în contact;
• să respecte cu strictețe regulile de protecție a muncii și P.S.I. din obiectivul unde desfășoară
serviciul;
• să acorde ajutor, atât cât este rațional posibil, oricărui alt salariat, aflat într-o situație de pericol;
• să-și însușească și să respecte normele și instrucțiunile de protecție a muncii și masurile de
aplicare a acestora;
• să aducă la cunoștință de îndată administratorului accidentele de munca suferite de propria
persoana sau de alti angajați;
• să coopereze cu persoanele cu atribuții specifice în domeniul securității și sănătății în munca,
atât timp cât este necesar, pentru realizarea oricărei sarcini sau cerințe impuse de autoritate
competenta pentru prevenirea accidentelor și bolilor profesionale;
• să refuze întemeiat executarea unei sarcini de munca daca aceasta ar pune în pericol de
accidentare sau îmbolnăvire profesionala persoana să sau a celorlalți colegi
• să informeze de îndată administratorul despre orice deficiența constatată sau eveniment
petrecut;
• să execute alte activități în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de
persoanele care au acest drept.

Obligații și Restricții
• nu execută nici o sarcină suplimentară legată de activitatea sa decât dacă ea vine de la
persoanele autorizate și dacă vine pe cale ierarhică și se încadrează în prevederile legale;
• să asigure păstrarea secretului profesional privind activitățile ce se desfășoară în cadrul
spațiului de lucru;
• este strict interzisă consumarea de băuturi alcoolice înainte de intrarea în serviciu sau pe timpul
serviciului

Program de lucru
Pentru un program normal de lucru, 8 ore/ zi.

Program: L-V: de la 9:00- pînă la 17:00, cu pauza de masă

S-D: zile libere

Data: 21.05.2020 Nume, semnătură titularul postului: Ștefan

Nume, semnătură superior ierarhic: Stanciu

APROBAT
Director General