8 puncte esențiale pentru crearea listei de

invitați
8puncte esențiale pentru crearea listei de invitați

Probabil că una dintre cele mai grele sarcini când vine vorba de organizarea nunții este
crearea listei de invitați. Dacă la degustatul tortului vi s-a părut plăcut, crearea listei de
invitați cu siguranță va crea câteva dureri de cap. Pentru ca acest pas să fie unul cât mai
ușor, nu uita să folosești aplicația Lista de Invitați din cadrul siteului nostru și să te uiți
peste câteva din ideile următoare:

1. Planificarea nunții

Primul pas este să știi foarte bine ce fel de nuntă vei organiza. Trebuie să tii cont de
numărul minim/maxim de persoane pe care îl suportă locația aleasă de tine pentru a nu a
avea acel efect de locație goală dacă restaurantul este foarte mare și ai puțini invitați(va
părea ciudat tot spațiul acela gol, în plus va fi mai costisitor de amenajat). Chiar dacă de
multe ori îți doreșți o nuntă cu cât mai multe persoane, nu trebuie să ai mai mulți invitați
decât poate suporta restaurantul pentrut că nimeni nu va fi încântat de mai puțîn loc la
masă sau de un spațiu mai mic de desfășurare.

2. Ajutor în crearea listei de invitati

Încă de la început ar trebui să știi pe cine te bazezi pentru ajutor în crearea listei. Fie că
e vorba de partenerul de viață, de părinți sau de socri, trebuie să ai în vedere că, cu cât
sunt mai multe persoane implicate cu atât îți va fi mai greu să ajungi la o lista finală).
Pentru a evita eventuale neînțelegeri cum dealtfel sunt nelipsite de la evenimente de
acest gen, bazează-te cât mai mult pe tine și pe partenerul tău. Fie că e vorba de o nuntă
clasică, fie că discutăm de una cu cât mai puține cli șee, trebuie să ai o listă de invitați.
Dacă ai ales să îți organiezezi lista singur atunci poate vrei ca părințîi tăi și ai
partenerului de viață să îți pună pe hârtie și o lista cu persoanele pe care poate ai vrea să
le ai aproape, dar să fie clar, spre exemplu dacă nu o suporți pe mătușa Margareta atunci
această nu trebuie să vină, punct!

3. Folosește o metodă eficientă pentru crearea listei

Ne aflăm în era tehnologiei iar acest lucru ne este de foarte mare ajutor și în creerea
listei de invitați. Chiar dacă ai început pe o ciornă de hârtie, această poate fi transpusă
foarte ușor în aplicatia Lista de invitați și îți va fi foarte ușor să o modifici sau să o
completezi online. Îi vei putea organiza pe cei de care eșți sigur/nesigur că vin, vei putea
adugă note etc. Tot aici vei putea uploada liste prestabilite de invitați iar apoi după ce
lista a fost finalizată vei putea trimie invitații virtuale sau chiar îi vei așeza la mese prin
aplicatia Așezarea la Mese .

  

3. Este extrem de important să fii realist!

De multe ori fără să ne dăm seama ne creăm iluzii false. În zilele noastre invitația la
nuntă a devenit destul de problematică iar pentru unele persoane poate deveni chiar
destul de costisitor un eveniment neprevăzut în buget. Creează-ți un număr real de
persoane pe care te poți baza. În funcție de cât ești de riguros procentul care va răspunde
negativ la invitație va fi mai mic.. În general cam 20% din cei invitați vor refuza, dar
după cum am mai spus ține foarte mult de tine să fii cât mai realist! Trebuie să ai în
vedere că lista de invitați se poate modifica de la o zi la altă. Te poți certa cu unii
prieteni, alții se vor muta din țară, alții se vor îmbolnăvi subit de un sindrom căruia abia
că îi poți pronunță numele și îți vor spune că nu vor putea veni:)

4. Încearcă pe cât de mult să te întâlnești față în față cu cei pe care dorești să îi

inviți la nuntă

Vei avea cu siguranță un feedback mult mai realist, așa îți vei da seama cu adevărat de
cine este interesat de invitație, dar cel mai important este că vei crea un fel de
promisiune pentru cei pe care vrei să te bazezi în noaptea petrecerii. Cu siguranță va
trebui să ai pregătită din timp o invitație.

Tip: Trebuie să fii pregătit pentru eventualele persoane cu care nu ai mari tangente și
care de obicei se vor auto-invita, sau pentru cei pe care pur și simplu nu îi vrei în sala
unde vei organiza poate cel mai important eveniment al vieții. Majoritatea dintre aceștia
nu vor veni și nu vrei să îți strici seara cu niște informații de ultim minut.   Așa că trebuie
să ai pregătită și o replică pentru refuzuri: “Bineînțeles că vrem să chemăm pe toată
lumea, dar vom organiza nunta într-un local micuț și încercăm în principiu să ne
rezumăm la prieteni/familie”.

5. Rezolva din timp problema invitației

Fie că e vorba de o invitație clasică pe hârtie pe care o vei înmâna/trimite persoanelor

selectate, fie că e vorba de o invitație virtuală  este nevoie ca invitațiile tale să fie
finalizate din timp. Invitația electronică va putea fi trimisă chiar și celor care au primit
deja invitațîi clasice(această va fi trimisă în special persoanelor tinere, prietenilor și de
multe ori poate reprezenta o confirmare a venirii, pentru că invitații vor avea
posibilitatea să răspundă online, iar răspunsul îți va apărea în aplicația lista de invitați).

Important! O invităție dată prea devreme va face ca persoana invitată să uite de

eveniment, o invitație dată prea târziu îi va da peste cap planurile celui invitat, asigura-te
că îți stabilești o perioada doar pentru împărțit invitații, perioada care de obicei ar trebui
să fie cam cu aproximativ 2 luni înaintea evenimentului.

6. Creează două liste

Îți recomandăm să ai două liste, una cu persoanele foarte importante(familie, rude,

prieteni) care sunteți aproape siguri că vor ajunge și o lista de persoane la care nu ai
așteptări atât de mari(colegi de birou/facultate, prieteni mai îndepărtați etc). Întotdeauna
va trebui să ai un număr de invitați în plus față de numărul pe care îl ai în minte, așa că
îi vei trece și pe aceștia la lista numărul 2, în ordinea priorităților. În funcție de câte
refuzuri primești, vei putea completa cu persoane din partea de jos a listei astfel încât să
ai un număr suficient de persoane prezente la eveniment.

8. Minimizează cu 10% numărul de persoane

După ce ai făcut o lista solidă de invitați, persoane la care te aștepți să vină, îți
recomandăm ca numărul de meniuri transmis către restaurant să fie mai mic cu 10%,
pentru a putea preveni eventuale neplăceri (de exemplu pentru o lista cu 100 invitați,
restaurantului îi va fi transmis o lista de 90 de meniuri). Majoritatea restaurantelor pot
asigura un plus de meniuri, cu minim 10% mai mare față de numărul de persoane
convenit, așa că dacă sunt persoane în plus va fi foarte bine, dar dacă vor fi în minus
atunci fiecare meniu nefolosit va trebui achitat.

Tip: Nu uita de părinții care vor veni însoțiți de copii, poți negocia la restaurant că
aceștia să primească 1/2 meniu. Deasemenea se poate negocia și pentru membrii staff-
ului.