Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2.1. Recepţionarea Şi Documentarea Mărfurilor Procurate
2.1. Recepţionarea Şi Documentarea Mărfurilor Procurate
1
În continuare are loc recepţia mărfurilor. Primirea şi transmiterea acestora în
gestiune se efectuează în corespundere cu Regulamentul cu privire la recepţionarea
mărfurilor conform cantităţii şi calităţii în RM nr. 1068 din 26.10.2000. Astfel,
recepţionarea se execută de către gestionari. Pot fi antrenanţi şi alţi specialişti ai
întreprinderii. Recepţia include:
verificarea cantităţii mărfurilor;
aprecierea calităţii bunurilor. Se verifică indicatorii calitativi, adică
corespunderea mărfurilor cerinţelor standardelor tehnice, reţetelor de preparare etc.
Pentru mărfurile primite gestionarul întocmeşte în 2 exemplare fişa de recepţie-
calculaţie, în care indică cantitatea şi calitatea acestora.
Dacă la recepţie se identifică unele abateri, cum ar fi: deteriorarea ambalajelor sau
sigiliului încărcăturii, defecte de fabricaţie, lipsuri de mărfuri etc., atunci cumpărătorul
este obligat: să sisteze recepţia mărfurilor; să asigure păstrarea mărfurilor; să perfecteze
actul de suspendare a recepţiei mărfurilor. Totodată cumpărătorul trebuie să anunţe
furnizorul despre devierile constatate, indicând denumirea bunurilor, data expedierii,
numerele facturilor, starea sigiliului etc. La neprezentarea delegatului din partea
furnizorului, recepţia se efectuează în continuare cu participarea reprezentantului unei
organizaţii din afară (expert al unei organizaţii specializate în domeniu) sau în mod
unilateral de către cumpărător, dacă furnizorul a dat acordul.
Rezultatele recepţiei se reflectă în actul primirii mărfurilor conform cantităţii şi
calităţii.
Abaterile constatate pot să provină atât din vina furnizorului, cât şi a delegatului.
Lipsurile identificate din vina furnizorului, de regulă, se refuză de plată. De aceea se
cere de la furnizor o factură corectată în acest sens. În unele cazuri cumpărătorul poate
cere furnizorului o eliberare suplimentară de mărfuri în contul acoperirii lipsurilor
constatate.
Dacă pentru divergenţele identificate poartă răspundere delegatul, atunci lipsurile
respective se impun spre recuperare acestuia, ţinând cont de lipsurile în limita normelor
perisabilităţii naturale.
2
În cadrul fazei de stocare are loc transmiterea mărfurilor persoanei cu răspundere
materială. După primirea bunurilor gestionarul deschide pentru fiecare tip de marfă fişă
de magazie. Totodată datele despre mărfurile intrate se înregistrează în borderoul
centralizator al mişcării mărfurilor, în care se indică denumirea, cantitatea şi valoarea
bunurilor primite. Acest document permite exercitarea operativă a controlului asupra
stocurilor de mărfuri deţinute.
Concomitent facturile fiscale se înregistrează în registrul de evidenţă a
procurărilor.
La etapa de stocare mărfurile se regrupează conform regimului intern de activitate
a întreprinderii şi pot fi supuse unei prelucrări suplimentare în scopul redării aspectului
comercial şi anume: reambalarea în cantităţi mai mici, asamblarea şi reasamblarea etc.
Cheltuielile legate de aceste operaţiuni se înregistrează într-o fişă specială de calcul şi se
raportează la cheltuielile de distribuire.