Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
2 2
3
1
A P 4
C D 1
2
2
1 3
După cum se vede şi din figură, fiecare fază cuprinde mai multe etape:
I. Plan (planifică):
1 - identificarea problemei şi planificarea;
2 - observaţii şi analize;
3 - izolarea cauzelor reale;
4 - definirea acţiunilor corective.
II. Do (execuţia):
1 – pregătire;
2 – aplicare;
3 – verificarea modului de aplicare.
III. Check (verificarea):
1 – verificarea rezultatelor;
2 – compararea cu obiectivele.
IV. Act (acţiunea):
1 – standardizarea şi consolidarea regulii;
2 – pregătirea fazei următoare.
După parcurgerea completă a ciclului PDCA este necesar să se asigure menţinerea
nivelului de calitate atins. Pentru aceasta se aplică aşa – numitul ciclu de menţinere la nivel
care presupune respectarea sistemului de reguli prin standardizarea avansului atins, verificarea
faptului dacă normalizarea este efectivă şi introducerea eventualelor corecţii pentru atingerea
acestui obiectiv.
De menţionat că metodologia PDCA trebuie aplicată şi în interiorul fazelor care
compun acest ciclu aşa cum rezultă şi din Figura 15, [Pr98], [Că98], [Ci95].
PLAN
A P
C D
A P A P
ACT DO
C D C D
A P
C D
CHECK
2
III. îmbunătăţirea calităţii.
Cele trei procese manageriale ale trilogiei calităţii sunt interdependente şi sunt
subordonate obiectivului fundamental, respectiv satisfacerea clientului prin realizarea unei
calităţi adecvate a produselor şi serviciilor.
3
5.9.3 Îmbunătăţirea calităţii
b) o îmbunătăţire mare
În sensul cel mai larg al cuvântului, politica reprezintă felul de a înţelege şi de acţiona
într-un anumit domeniu în vederea atingerii unor scopuri. Politica în domeniul calităţii este
un element al politicii generale şi se referă la obiectivele organizaţiei privitoare la calitate, aşa
cum sunt ele exprimate oficial de către managementul de vârf.
Conducerea prin politici prezintă următoarele caracteristici şi avantaje, [Că98]:
- politicile definesc responsabilitatea şi limitele de acţiune ale tuturor angajaţilor;
- politicile creează direcţii strategice ce orientează evoluţia organizaţiei;
- politicile definesc libertatea angajaţilor în luarea deciziilor în limitele stabilite, evită
supracontrolul inutil din partea conducerii şi stimulează autocontrolul;
- politicile permit directorilor să verifice şi să evalueze cu anticipaţie rezultatele;
- politicile dezvoltă capacitatea de reacţie la schimbări.
Prin comparaţie managementul care are ca obiectiv principal rezolvarea problemelor
curente, numit management cotidian, prezintă următoarele caracteristici, [Că98]:
- obiectivele nu sunt clar definite; sunt frecvent schimbătoare;
- munca este orientată spre ceea ce este urgent, nu spre ce este important;
- se acordă prioritate rezultatelor privind obiectivele pe termen scurt;
- priorităţile nu sunt diseminate în toată organizaţia;
- progresele înregistrate nu sunt menţinute;
- nu are loc coordonare între compartimente;
4
- eforturile nu sunt convergente;
- problemele şi rezultatele anilor anteriori (etapelor anterioare) nu sunt analizate în
profunzime.
-
Director general
Director general
Şef comp Şef comp Şef comp Şef comp Şef comp
marketing financiar- asigurarea cercetare - producţie
contabil calităţii dezvoltare
Manager pentru
fiabilitate şi
mentenabilitate
Manageri
Manager pt Supervizor Supervizor pentru
asigurarea şi pentru pentru controlul
îmbunătăţirea fiabilitate mentenabilitate calităţii
calităţii
6
C. Structura organizatorică matricială există în situaţiile care implică proiecte mari şi
complexe, de mare durată, cum ar fi: construcţia unui avion sau a unei centrale nucleare. În
acest caz sarcinile sunt specializate şi de aceea poate exista un manager pentru asigurarea
calităţii pentru fiecare proiect. Figura 19 prezintă parţial structura organizatorică matricială
pentru astfel de cazuri:
Director adjunct
pentru asigurarea
calităţii
După cum s-a menţionat Calitatea Totală este o strategie globală destinată obţinerii
unor produse/servicii de calitate la un cost cât mai mic pentru client, iar Managementul
Calităţii Totale este un sistem de activitate destinat să asigure satisfacerea cerinţelor clienţilor
cu beneficii ridicate pentru organizatie şi costuri scăzute pentru clienţi.
Procesul de implementare a Managementului Calităţii Totale într-o
întreprindere/organizatie poate fi dezvoltat în patru etape:
1. Identificarea informaţiilor şi pregătirea activităţilor;
2. Înţelegerea obiectivelor Calităţii Totale de către managerii la nivel superior şi
angajarea lor în implementarea Managementului Calităţii Totale;
3. Elaborarea schemei de îmbunătăţire a calităţii;
4. Analiza critică.
Conceptele de bază ale Managementului Calităţii Totale care pot fi folosite pentru
a conduce procesul de îmbunătăţire continuă a calităţii sunt următoarele:
7
Satisfacerea clienţilor;
Clienţii interni sunt reali şi sunt la fel de importanţi ca şi cei externi;
Întreaga activitate este realizată printr-un proces (un ansamblu de resurse şi
activităţi ce transformă datele de intrare în date de ieşire);
Evaluarea calităţii;
Munca în echipă;
Angajaţii fac calitatea. (Majoritatea dificultăţilor în obţinerea calităţii într-o
organizaţie nu sunt totusi sub controlul angajatului individual. E. Deming, expert în calitate
arată că managementul superior este responsabil de 80% din problemele calităţii şi doar 20%
din aceste probleme se datorează muncitorilor);
Ciclul de îmbunătăţire continuă;
Prevenirea.
Prin aplicarea principiilor şi concepţiilor de bază ale Managementului Calităţii Totale
se obţin produse/servicii de calitate ridicată şi, ca urmare, rezulta micşorarea numărului de
reclamaţii ale clienţilor şi a costurilor pentru repararea produselor în garanţie, profit mai
ridicat, reputaţie îmbunătăţită şi noi pieţe de desfacere.
De menţionat că pentru obţinerea calităţii se utilizează aşa numitele instrumente de
management. Ele pot fi clasificate în două categorii:
Instrumente de management pentru calitate;
Instrumente statistice pentru îmbunătăţirea tehnică a proceselor.
Instrumentele din prima categorie sunt mai utile pentru manageri, în timp ce cele din a
doua categorie sunt mai utile pentru tehnicienii/operatorii implicaţi în partea tehnică a
proceselor.
E. Deming a elaborat o teorie a Managementului Calităţii şi reguli specifice ce permit
transformarea oricărui tip de management într-un Management al Calităţii Totale. Cele 14
faze pentru implementarea Calităţii Totale pot fi sintetizate astfel:
1. Asigurarea îmbunătăţirii continue a calităţii produselor şi serviciilor;
2. Adoptarea unei noi filosofii a managementului, pentru stabilitatea economică;
3. Renunţarea la controlul 100% al produselor (înlocuirea acestuia cu practici de
prevenire a defectelor şi de îmbunătăţire continuă);
4. Renunţarea la relaţii cu furnizorii bazate numai pe consideraţii de preţuri scăzute;
5. Îmbunătăţirea continuă a sistemului de producţie şi a serviciilor;
6. Folosirea metodelor moderne de instruire a întregului personal;
8
7. Adoptarea metodelor moderne de conducere şi de supraveghere a personalului;
8. Crearea unui climat de încredere; înlăturarea fricii şi promovarea inovaţiilor;
9. Înlăturarea barierelor dintre compartimentele întreprinderii şi persoane;
10. Eliminarea sloganelor, afişelor şi apelurilor (adica a formei fara fond);
11. Eliminarea standardelor de muncă care impun numai „norme cantitative”;
12. Crearea condiţiilor ca personalul să fie mândru de munca şi de realizările sale;
13. Introducerea unui program energic de instruire şi recalificare a personalului;
14. Angajarea permanentă a conducerii la vârf în procesul îmbunătăţire continuă a
calităţii (conducerea trebuie să acţioneze imediat şi ferm pentru a realiza transformarea
managementului prin introducerea celor 13 puncte precedente).
Este documentul în care sunt enunţate politicile generale ale calităţii, procedurile şi
practicile generale ale unei organizaţii în domeniul calităţii. Acesta este organizat, uzual, pe
următoarele secţiuni, [Pr98]:
- secţiuni generale;
- secţiuni administrative;
- secţiuni tehnologice.
I. Secţiunile generale tratează gestiunea generală a manualului şi includ:
- Declaraţia directorului general;
9
- Cuprinsul general al manualului;
- Obiectivele calităţii şi politica organizatorică în domeniul calităţii;
- Organizarea şi responsabilităţile privind calitatea; structura organizatorică a
compartimentului de asigurare a calităţii;
- Lista autorizată de difuzare a copiilor diferitelor secţiuni ale manualului;
- Măsuri pentru actualizarea periodică a manualului auditului şi analize programate;
- Date suplimentare privind utilizarea manualului.
II. Secţiunile administrative includ următoarele elemente:
- Relaţiile întreprinderii cu clienţii;
- Planificarea calităţii pentru noile produse (fiabilitate, mentenabilitate, testări etc.);
- Fabricaţia;
- Relaţiile cu furnizorii;
- Inspecţia şi testele;
- Echipamentul de încercare;
- Depistarea abaterilor şi defectelor;
- Acţiuni după fabricare (identificarea produselor, ambalare, depozitare, livrare,
transport, instalare, service, etc.);
- Asistenţă tehnică;
- Asigurarea calităţii (audituri, planuri, etc.);
- Costurile calităţii;
- Sistemul de informare asupra calităţii;
- Metodologia statistică;
- Acţiuni corective;
- Îmbunătăţirea calităţii;
- Formarea personalului.
III. Secţiunile tehnologice dau îndrumări pentru elaborarea tehnologiilor de prelucrare,
asamblare, control, încercări. În general aceste secţiuni fiind de natură intracompartimentală
sunt incluse în manuale separate, elaborate pentru diferite compartimente (producţie,
asigurarea calităţii, asamblare, etc.).
10
6.2 Planul calităţii
Se deosebesc:
- instrucţiuni de lucru pentru operaţii de fabricaţie;
- instrucţiuni de lucru pentru operaţii de asamblare;
- instrucţiuni de lucru pentru operaţii de control;
- instrucţiuni de lucru pentru utilizarea unui echipament de testare, etc.
De exemplu, instrucţiunile pentru operaţiile de control trebuie să cuprindă:
- caracteristicile parametrilor de controlat;
- controlul echipamentelor/instrumentelor de testare;
- metode de control, procedurile de luare ale probelor, numărul măsurătorilor de
efectuat;
- identificarea persoanelor care vor fi implicate în acest proces, etc.
12
6.5 Înregistrările calităţii
13
7 Instrumentele calităţii şi ale managementului calităţii
În general, pentru a rezolva problemele calităţii trebuie să se aplice metoda cea mai
adecvată. Pentru aceasta trebuie să se parcurgă sistematic şapte paşi pentru a stabili atât cauza
problemei cât şi modul optim de soluţionare al acesteia, [Op05], [Că98], [Ju02],:
1. identificarea problemei;
2. stabilirea obiectivului de îmbunătăţire;
3. analizarea cauzelor;
4. formularea propunerilor de îmbunătăţire;
5. aplicarea planului de îmbunătăţire;
6. evaluarea rezultatelor îmbunătăţirii;
7. asigurarea că problema nu se va mai repeta.
Se observă că se parcurge un ciclu PDCA (plan = planifică, do = execută, check =
verifică, act = acţionează), paşii 1+2+3+4 reprezentând planificarea, pasul 5 = execuţia, pasul
6 = controlul iar pasul 7 = acţiunea.
Cele şapte instrumente statistice care se pot aplica în cadrul acestui ciclu sunt
următoarele:
1 – graficele;
2 – histograma;
3 – diagrama de corelaţie;
4 – analiza prin stratificare;
5 – diagrama cauză – efect;
6 – diagrama PARETO;
7 – fişa de control.
14
7.1.2 Graficele
40
35
30
25
20
15
10
5
0
1 2 3
30
25
20
15
10
0
1 2 3 4 5
15
3. Graficul sau diagrama de sectoare, Figura 22 – compară un ansamblu de date
prelucrate şi reprezentate prin sectoare într-un cerc.
Timp
Trim 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4
Faze
Figura 25 Histograma
Presupunând că avem două tipuri de date notate cu x sau cu y, dacă la creşterea lui x, y
creşte sau descreşte, spunem că între ele există o corelaţie. Dacă la creşterea lui x, y creşte
17
avem o corelaţie pozitivă, dacă la creşterea lui x, y descreşte avem o corelaţie negativă, iar
dacă la creşterea lui x, y are o distribuţie întâmplătoare rezultă că între ele nu există corelaţie.
Pentru construirea diagramei de corelaţie se culeg 30 – 50 perechi (x, y) de date
caracteristice şi se înscriu pe grafic punctele determinate de perechile de valori (x, y).
Figura 26 prezintă câteva tipuri de diagrame de corelaţie, [Că98], [Pr98], [Tr94].
a) b)
c) d)
e)
18
f) g)
19
7.1.5 Analiza prin stratificare
d (diametrul)
dmin dmax
Figura 27 Exemplu de analiză prin stratificare
I II
Frecvenţa
Frecvenţa
d (diametrul) d (diametrul)
20
dmin dmax dmin dmax
Cauza I Cauza II
Factori
obiectivi şi cauză
subiectivi
cauză cauză
cauză
Problema de
rezolvat
(EFECTUL)
7.1.6 Diagrama cauză – efect
cauză
Factori
Diagrama
obiectivi şi cauză – efect, denumită şi diagrama ISHIKAWA sau diagrama în schelet
subiectivi
de peşte cauză
se întocmeşte în vederea stabilirii relaţiei existente între efecte şi cauze şi permite
identificarea cauzelor unei probleme, [Tr94],
Cauza III [Pr98], [Că98].
Cauza IV
Deşi această diagramă se poate întocmi de o singură persoană, se recomandă, pentru
creşterea eficienţei şi fidelităţii, realizarea acesteia de către o echipă, în cadrul unei sesiuni de
BRAINSTORMING.
MU Dispozitiv Ap. de Operator
măsură
Figura 28 prezintă schema generală a unei astfel de diagrame, iar Figura 29 un
exemplu deImprecizie
diagrama geo. precizia factorilor ce pot influenţa precizia dimensională, la
pentru evidenţierea
uzură
prelucrarea pieselor
reglaj pe maşini unelte.
aşezare
uzură
temp
rigiditate reglaj
Vibr. Etc.
Etc.
Precizia
dimensi
onală
Etc.
Etc. Etc.
Precizia forţe
temp semifabricat
reglaj
semifabricat Adâncime
uzură de aşchiere
geometrie avans
Caracteristice
material fizico 21
- mecanice viteză
22
etc.). Diagrama prezintă informaţii în ordine descendentă, de la aceea cu frecvenţa cea mai
mare, la aceea cu frecvenţa cea mai mică, [Pr98], [Ba88], [Că98]..
În vederea trasării diagramei Pareto, trebuie parcurse următoarele etape:
1. Stabilirea elementelor de studiat şi culegerea datelor;
2. Calcularea frecvenţelor cumulate şi tabelarea datelor;
3. Trasarea graficului de bare (pentru fiecare defect se construieşte o bară de înălţime
corespunzătoare frecvenţei defectului);
4. Trasarea liniei numerelor (frecvenţelor) cumulate;
5. Trasarea unei scări procentuale pe verticală, în extrema dreaptă a diagramei.
Procentul de 100% corespunde ultimului punct al liniei frecvenţei cumulate.
Tabelul 3, respectiv Figura 30, prezintă un exemplu de aplicare al acestei metode în
cazul unor piese de tip „arbore” care au condiţii strânse de precizie în ceea ce priveşte
diametrul exterior.
Tabelul 3 Date necesare trasării diagramei Pareto
Tipul Nr. defecte Nr. cumulat de Procent cumulat
Nr. crt.
defectului defecte
1 defectiv < dmin 100 100 50%
2 defectiv > dmax 50 150 75%
Rugozitatea
3 20 170 85%
prea mare
4 Alte defecte 30 200 100%
23
7.1.8 Fişa de control
Un proces este sub control dacă variabilele caracteristice au evoluţii în limite normale,
sau în afara controlului, în caz contrar. Este foarte important să cunoaştem în care dintre cele
două situaţii se găseşte procesul la un moment dat, în vederea stabilirii acţiunii
corespunzătoare.
Când procesul este sub control, parametrii lui se menţin între două limite: inferioară şi
superioară. Pentru a vedea dacă un proces este sub control este necesar să stabilim cele două
limite şi să comparăm valoarea caracteristicii cu acestea, [Că98].
Evoluţia în timp a procesului e urmărită cu ajutorul fişei de control numită şi graficul
capacităţii procesului sau graficul de „timp”, [Ba88].
Graficul capacităţii procesului este o diagramă a variaţiei mediei X şi a amplitudinii
R a caracteristicii de calitate în timp. Succesiunea etapelor pentru crearea unei fişe de control
X , R este următoarea, [Că98]:
1 – culegerea datelor, pe o perioadă de timp dată;
2 – reprezentarea pe un grafic a punctelor definite de perechile de variabile (timp,
valoare a caracteristicii);
Valoarea caracteristicii
Limita superioară
Limita inf
timp
24
Figura 31 prezintă un proces relativ stabil, cu dispersia mică şi media usor deviată spre
limita superioară.
Evaluarea procesului se face după valoarea indicelui capacităţii procesului Cp:
T
Cp : unde T = toleranţa
6
= ab. Standard (abaterea medie patratica (radacina patrata a
dispersiei))
Pentru:
a) Cp > 1,33 – procesul asigură satisfacerea specificaţiilor;
b) 1< Cp <1.33 – procesul se desfăşoară acceptabil dar nu satisface complet specificaţiile;
c) Cp 1 – procesul este neadecvat şi trebuie realizate îmbunătăţiri.
7.2.1 Generalităţi
TEMA
Cartelă de afinitate C. A.
C. A.
Cartelă de afinitate C.A.
C. A.
26
C. A. C. A.
Figura 32 Exemplu de diagramă de afinitate
3 – crearea cartelei de date (fiecare dată se scrie pe o bucată de hârtie – “cartelă”);
4 – organizarea cartelelor de date – prin aşezarea cartelelor pe o foaie de dimensiuni
mai mari;
5 – crearea cartelei de afinitate prin etichetarea fiecărui grup de cartele cu un titlu
scurt, dar complet, referitor la caracteristicile grupului;
6 – ordonarea în grupuri de cartele de afinitate şi pregatirea diagramei de afinitate.
Diagrama de afinitate este utilă atunci când se abordează o temă (problemă) asupra
căreia nu se ajunge la o concluzie. Figura 32 prezintă schema unei diagrame de afinitate,
[Că98].
Diagrama de relaţii este folosită pentru a diferenţia relaţiile între cauză şi efect.
Succesiunea etapelor de realizare a diagramei de relaţii este următoarea, [Că98]:
1. Descrierea problemei;
2. Scrierea pe cartele a cauzelor problemelor;
3. Distribuirea, gruparea şi ordonarea cartelelor în acord cu relaţiile cauză – efect şi
trasarea unor săgeţi cu sensul de la cauză la efect.
4. Determinarea relaţiilor dintre toate cartelele.
5. Identificarea şi marcarea cauzelor principale şi dezvoltarea soluţiilor pentru
problema dată.
Măsuri,
planuri
Măsuri,
Planuri
Obiectiv
Măsuri
Planuri
Diagrama matrice are rolul de a evalua, selecţiona şi decide asupra unei probleme
date, într-o formă logică şi se foloseşte pentru a determina relaţiile între cauze şi rezultate sau
între metode şi obiective, când fiecare dintre acestea constă din două sau mai multe elemente.
Rezultatele şi cauzele se ordonează pe o planşă de tip matrice, cu linii şi coloane. Relaţiile
dintre două elemente se identifică la intersecţiile liniilor şi coloanelor corespunzătoare şi se
marchează cu simboluri prestabilite, [Că98].
Cauze\Efecte 1 2 Etc...
1 x
2
Etc...
28
29