Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL 2 Popa
CAPITOLUL 2 Popa
1
a activității acestora. Derularea acestui proces se concretizează într-o suită de lucrări, dintre
care unele cu caracter preliminar, iar altele referitoare la redactarea sau completarea
propriu-zisă a bilanțului.(Avram, A., Avram, C.D., Avram M., 2017)
Lucrările preliminare poartă denumirea de lucrari de închidere a exercițiului
financiar și, sunt structurate astfel:
stabilirea balanței conturilor înainte de inventariere;
inventarierea generală a patrimoniului;
contabilitatea operațiilor de regularizare privind: diferențele de inventar;
amortizările; provizioane pentru deprecieri; provizioane pentru riscuri și cheltuieli;
diferențele de conversie și diferențele de curs valutar; delimitarea în timp a
cheltuielilor și veniturilor.
stabilirea balanței conturilor după inventariere;
determinarea rezultatului exercițiului și distribuirea profitului sau finanțarea
pierderii;
redactarea bilanțului contabil.
2
Etapele lucrărilor pregătitoare (premergătoare, preliminare) pot fi structurate în
următoarea succesiune (fig.2.1):
Figura 2.1 Etapele premergătoare întocmirii Situaţiilor financiare anuale
sursa: Călin Oprea, Ristea Mihai, Bazele contabilităţii, Bucureşti, Editura Didactică şi
Pedagogică, R. A., 2014
3
Diferențele cantitative vizează compararea scripticului cu fapticul cantitativ pentru
fiecare element patrimonial în parte și stabilirea plusurilor și minusurilor de inventar.
Diferențele valorice presupun compararea valorii contabile a fiecarui element
patrimonial cu valoarea justă a acestora. Această comparație reflectă pe de o parte dacă
valoarea contabilă este mai mare decât valoarea justă, atunci diferența desemnează
deprecierea elementului patrimonial, contabilizat prin intermediului conturilor de
deprecieri de valoare, având la bază un cont de cheltuială specific, iar pe de altă parte
reflectă dacă valoarea contabilă este mai mică decât valoarea justă, în acest caz diferența
este considerată o apreciere, care din punct de vedere al principiului prudenței nu se va
contabiliza, deoarece este considerată un câștig sau venit probabil.
Acestă etapă este redată prin relația:
Situația netă = Activ inventariat - Datorii inventariate
Inventarierea se poate realiza prin următoarele modalități:
prin observare directă;
prin intermediul registrelor sau unor documente justificative;
prin confirmări externe de la terți.
Rezultatele procesului de inventariere sunt consemnate prin intermediul procesului
verbal de inventariere.
4
dacă se constată deprecieri, contabilizarea se realizează prin intermediul conturilor de
cheltuieli privind deprecierea bunurilor economice;
dacă se constată aprecieri aceste diferențe nu se contabilizează conform principiului
prudenței.
5
Contabilizarea provizioanelor pentru riscuri și cheltuieli se realizează astfel:
constituirea lor:
Cheltuieli privind provizioanele pentru riscuri și cheltuieli = Provizioane pentru riscuri
și cheltuieli ;
anularea lor în momentul realizării evenimentului de risc:
Provizioane pentru riscuri și cheltuieli = Venituri privind provizioanele pentru riscuri și
cheltuieli
6
Acest tip de balanță este instrumentul care stă la baza întocmirii și prezentării
situațiilor financiare, deoarece în acest stadiu al fluxului informațional contabil situația
scriptică a patrimoniului este identică cu cea faptică.
7
Profitul net poate fi păstrat în evidențele contabile atât timp cât întreprinderea are
asemenea interese.
sursa: https://conspecte.com/bazele-contabilitatii/bilantul-contabil-procedeu-de-baza-al-
contabilitatii.html
8
bilanţ este prezentată aceeaşi masă de mijloace, dar privită sub două aspecte. (Haralambie
G.A., 2014)
Un aspect foarte important, care trebuie reținut, este faptul că în bilanțul contabil
toate activele și pasivele sunt precizate în expresie bănească. Exprimarea elementelor de
patrimoniu în etaloane diferite nu permite efectuarea de comparaţii şi calcularea
indicatorilor necesari pentru analiză.
O a doua caracteristică importantă a bilanţului contabil este prezentarea la o
anumită dată, în concordanță cu prevederile legale în materie de fiscalitate. Această
modalitate nu reflectă modificările efectuate pe parcursul perioadei în componenţa
activelor şi pasivelor, ci starea lor în momentul întocmirii acestuia.
În conformitate cu legislaţia în vigoare bilanţurile trimestriale se prezintă pînă de la
data de 15 pînă la data de 25 ale lunii următoare, după trimestrul gestionar, iar bilanţul
contabil anual se prezintă în perioada de la 25 ianuarie pînă la 31 martie a anului următor,
după anul gestionar.(Străoanu B.M., 2013)
La modul general, bilanțul contabil poate fi definit ca modalitate de grupare a
mijloacelor unei întreprinderi sau instituții, pe tipuri și surse de formare, exprimate în
formă bănească, la un moment dat.
Clasificarea bilanțurilor se poate face după mai multe criterii, astfel avem:
bilanț realizat în funcție de statutul juridic al întreprinderii;
9
bilanţ contabil centralizat care se întocmeşte la nivel de ramură sau la nivelul
economiei naţionale în ansamblu.
Bilanțul, ca document oficial de sinteză al tuturor unităților patrimoniale,
îndepliniște mai multe funcții, cum ar fi:
Funcţia de generalizare a informaţiilor contabile – în mod obligatoriu, informațiile
10
Contul de profit și pierdere face parte dintre situațiile financiare de sinteză, care
măsoară performanțele activității unei firme în cursul unei perioade date și este principalul
document folosit pentru reflectarea performanţelor financiare deoarece furnizează
informaţiile necesare, pe de o parte, evaluării performanţelor, iar pe de altă parte,
determinării riscului fluxurilor de numerar. (Haralambie G.A, 2014)
Pe baza informaţiilor reflectate de contul de profit şi pierdere se realizează o
analiză a performanţelor întreprinderii, se calculează o varietate de indicatori, fie într-un
anumit moment în timp, urmând apoi interpretarea lor prin comparaţii, fie în timp, dar
corelaţi cu anumite procedee statistice. (Lazăr C., Matei M. & Andrei J., 2013)
În Romînia, situaţiile financiare care reflectă performanța întreprinderilor, sunt
prezentate în format standardizat, neexistând posibilitatea realizării lor sub alta formă. Contul
de profit şi pierdere, conform reglementărilor contabile naţionale aplicate atât marilor
întreprinderi, cât şi întreprinderilor mici şi mijlocii, este în format listă şi prezintă cheltuielile
din exploatare după natura lor economică. Conform reglementărilor contabile, contul de
profit și pierdere este standardizat sub următoarea formă: româneşti
1. Cifra de afaceri netă;
2. Variaţia stocurilor de produse finite şi a producţiei în curs de execuţie;
3. Producţia realizată de entitate pentru scopurile sale proprii şi capitalizată;
4. Alte venituri din exploatare:
5. a) Cheltuieli cu materiile prime şi materialele consumabile;
b) Alte cheltuieli externe;
6. Cheltuieli cu personalul:
a) Salarii şi indemnizaţii;
b) Cheltuieli cu asigurările sociale, cu indicarea distinctă a celor referitoare la pensii;
7. a) Ajustări de valoare privind imobilizările corporale şi imobilizările necorporale;
b) Ajustări de valoare privind activele circulante, în cazul în care acestea depăşesc suma
ajustărilor de valoare care sunt normale în entitatea în cauză;
8. Alte cheltuieli de exploatare;
9. Venituri din interese de participare, cu indicarea distinctă a celor obţinute de la entităţile
afiliate;
10.Venituri din alte investiţii şi împrumuturi care fac parte din activele imobilizate, cu
11
indicarea distinctă a celor obţinute de la entităţile afiliate;
11. Alte dobânzi de încasat şi venituri similare, cu indicarea distinctă a celor obţinute de la
entităţile afiliate;
12. Ajustări de valoare privind imobilizările financiare şi investiţiile deţinute ca active
circulante;
13. Dobânzi de plătit şi cheltuieli similare, cu indicarea distinctă a celor privind entităţile
afiliate;
14. Profitul sau pierderea din activitatea curentă;
15. Venituri extraordinare;
16. Cheltuieli extraordinare;
17. Profitul sau pierderea din activitatea extraordinară;
18. Impozitul pe profit;
19. Alte impozite neprezentate la elementele de mai sus;
20. Profitul sau pierderea exerciţiului financiar;
Formatul contului de profit şi pierdere reglementat prin OMFP nr. 3055/2009 este
identic cu schema contului de profit şi pierdere în format listă, cu gruparea cheltuielilor după
natură, prezentată în Directiva a IV-a, directiva care prevede Directiva a IV-a prevede patru
scheme de prezentare a performanţei întreprinderii, care sunt rezultatul combinării celor două
modele de prezentare a contului de profit şi pierdere.
Cele patru scheme privind contul de profit şi pierdere, conform Directivei a IV-a, sunt:
Contul de profit şi pierdere în format listă, cu gruparea cheltuielilor după natură;
Contul de profit şi pierdere în format cont, cu gruparea cheltuielilor după natură;
Contul de profit şi pierdere în format listă, cu gruparea cheltuielilor după destinaţie;
Contul de profit şi pierdere în format cont, cu gruparea cheltuielilor după destinaţie.
Singura diferență existentă este în privința cheltuielilor cu impozitul pe profit,
acestea fiind prezentate pe un singur post, în timp ce schema prezentată în directivă
delimitează impozitul aferent activităţii curente de impozitul aferent elementelor
extraordinare. Entitățile economice au obligația de a prezenta în notele explicative rata cu
care impozitul pe profit afectează „Profitul sau pierderea din activitatea curentă” şi „Profitul
sau pierderea din activitatea extraordinară”.
12
Elementele extraordinare sunt veniturile sau cheltuielile rezultate din evenimente sau
tranzacţii care sunt clar diferite de activităţile curente ale entităţii şi care, prin urmare, nu se
aşteaptă să se repete într-un mod frecvent sau regulat. (Hoanță N., 2013)
Activităţile curente cuprind activităţile desfăşurate de o entitate ca parte integrantă a
afacerilor sale, precum şi activităţile conexe în care aceasta se angajează şi care sunt o
continuare a primelor activităţi menţionate, incidente acestora sau care rezultă din acestea.
Cu excepţia cazului în care veniturile şi cheltuielile extraordinare sunt
nesemnificative pentru evaluarea rezultatelor, în notele explicative trebuie prezentate
explicaţii despre valoarea şi natura acestora. Aceeaşi prevedere se aplică veniturilor şi
cheltuielilor legate de un alt exerciţiu financiar.
În contabilitate, rezultatul financiar este determinat prin compararea veniturilor
obţinute cu cheltuielile efectuate în decursul aceleiaşi perioade, rezultat care poate fi:
pozitiv și este raportat ca profit, când veniturile depăşesc cheltuielile şi negativ, raportat ca
pierdere, atunci când veniturile sunt mai mici decât cheltuielile. Astfel, profitul sau
pierderea apar ca măsură a performanţei entităţii sau non-performanţei aceleiaşi entităţi.
Cheltuielile recunoscute în contul de profit şi pierdere sunt reprezentate de
diminuarea pe parcursul unei perioade contabile a beneficiilor economice sub forma ieşirii
sau scăderii valorii activelor, respectiv creşterii datoriilor.
Figura 2.3. Reprezentarea cheltuielilor
sursa: https://www.studocu.com/ro
13
cheltuieli cu salariile personalului; cheltuieli cu asigurările şi protecţia socială
suportate de entitate;
cheltuieli privind amortizarea imobilizărilor şi ajustările pentru deprecierea
imobilizărilor şi activelor circulante;
cheltuieli cu serviciile şi lucrările prestate/executate de către terţi în favoarea
entităţii de referinţă;
cheltuieli cu impozite, taxe şi vărsăminte asimilate datorate de entitatea de
referinţă.
Veniturile recunoscute în contul de profit şi pierdere sunt reprezentate de
creşterea pe parcursul unei perioade contabile a beneficiilor economice sub forma
intrării sau creşterii valorii activelor, respectiv scăderii datoriilor.
Figura 2.4. Reprezentarea veniturilor
sursa: https://www.studocu.com/ro
15
momentul de început şi cel de sfârşit al exerciţiului financiar. De asemenea, în cadrul
capitalurilor proprii se evidenţiază şi efectul cumulativ al modificărilor de politici contabile
şi corecţii ale erorilor contabile. Pentru fiecare element al capitalului propriu se prezintă
datele privind soldul iniţial, mişcările capitalului prin creşteri sau reduceri şi soldul final.
Pe orizontală, calculul indicatorilor se face după formula matematică:
Sold la începutul anului + Creşteri total – Micşorări total = Sold la sfârşitul anului.
Calculul se stabileşte pentru valoarea totală , din care se detaliază creşteri şi
micşorări prin transfer.
Pe verticală, indicatorul Total capitaluri proprii se stabileşte prin însumarea
elementelor care compun capitalurile proprii. Calculul se face ţinând cont de semnele
algebrice care revin fiecărui element.
Prezentările cifrice în formular trebuie să fie însoţite de informaţii referitoare la:
natura modificărilor şi tratamentul fiscal aplicat (dacă este cazul);
natura şi scopul pentru care au fost constituite rezervele;
orice alte informaţii semnificative.
16
unui exerciţiu financiar. Numerarul negativ poate fi soluţionat prin acoperirea din credite
bancare sau datorii restante, fie entitatea intră în faliment.
Fluxurile de numerar se determină pe următoarele tipuri de activităţi: activitatea de
exploatare, activitatea de investiţii, activitatea de finanţare (vezi fig. 2.5).
Activitatea de exploatare este principala activitate generatoare de venituri. Fluxurile
de numerar din activitatea de exploatare arată posibilitatea menţinerii capacităţii de
funcţionare a entităţii, plata dividendelor, fără a recurge la surse externe de finanţare.
Activitatea de investiţii se referă la achiziţionarea şi vânzarea de active imobilizate
şi alte investiţii. Fluxurile de numerar din activitatea de investiţii indică posibilitatea
achiziţiilor de tehnologie nouă, utilaje, instalaţii, construcţii.
Activitatea de finanţare este determinată de modificări ale valorii şi structurii
capitalurilor proprii şi împrumuturilor entităţii. Fluxurile de numerar din activitatea de
finanţare permit estimarea fluxurilor de trezorerie pentru primiri sau rambursări de credite,
încasări din emisiuni de obligaţiuni sau alte titluri emise.
Figura 2.5. Clasificarea fluxurilor de numerar pe tipuri de activități
sursa: Călin Oprea, Ristea Mihai, Bazele contabilităţii, Bucureşti, Editura Didactică şi
Pedagogică, R. A., 2014
17
2.7. Notele explicative la situațiile financiare
18
Pentru elaborarea Notelor explicative trebuie să se respecte principiile contabile
generale, astfel încât informaţiile transmise să fie relevante şi credibile. Legislația în
vigoare prevede ca fiecare entitate să aibă elaborat propriul manual de politici contabile.
Informațiile prezentate în Notele explicative se pot structura, pe secțiuni, asfel:
(vezi fig.2.6)
Figura 2.6. Note explicative - secțiuni
sursa: Călin Oprea, Ristea Mihai, Bazele contabilităţii, Bucureşti, Editura Didactică şi
Pedagogică, R. A., 2014
19
20