Sunteți pe pagina 1din 22

AGENTIA SERVICII PUBLICE A REPUBLICII MOLDOVA

Departamentul cadastru

DISPOZITIE

J4 trn& t' 202r Chiqindu Nr.# --r/

,,Cu privire la aprobarea procedurii standard


de operare PSO -305 inregistrarea condominiului, editria 02 "

intru implementarea procedurii standard de operare PSO-305 ,,irnegistrarea


condominiului", in edilia 02,
DISpUN:
l. Se aprobri procedura standard de operare PSO-305 ,,inregistrarea condominiului", in editia
02 cu statut nelimitat al accesului.
2. Beneficiarii prezentei proceduri sunt: registratorii qi conducdtorii serviciilor cadastrale
teritoriale.
3.Implementarea prezentei proceduri se va efectua prin autoinstruirea persoanelor vizate in
pct.2. Conducdtorii serviciilor cadastrale teritoriale vor asigura respectarea prezentei proceduri la
nivel de subdiviziune in cadrul desfbqurdrii activitSlilor descrise in aceasta. Seclia asistentd
metodologicd va acorda suport consultativ metodologic, la necesitate.
4. Distribuirea prezentei proceduri se pune in sarcina persoanelor responsabile din cadrul
serviciilor cadastrale prin intermediul listei de distribu{ie a Registrului documentelor de origine
intern6.
5. Controlul asupra executdrii prezentelor prevederi se pune in sarcina $efului-adjunct al
Departamentului cadastru, $ef al Direcjiei inregistrarea bunurilor imobile (dna Inga Grecu-
Stdvila).
6. Biroul administrativ-organizatoric (dna G. Frumusache) va:
a) aduce prezenta dispozilie qi procedura la cunoqtinfa celor vizalilapct.2;
b) plasa in SIA ,,e-Biblioteca" (mapa ,,Proceduri de inregistrare") procedura respectivd in
edilia 02;
c) plasa in SIA ,,e-Biblioteca" (mapa ,,Proceduri abrogate") procedura standard de operare
PSO-305 ,,Inregistrarea condominiului", in edilia 01.

$ef Departament Angela MATCOV

Inga Grecu-Stavila, ;ef adjunct al Departamentului cadastru,


{ef al Direcliei tnregistrarea bunurilor imobile
EVIDEIIITA EDITIILOR

Titlul documentului: PROCEDURA STANDARD OPERARE

Cd docnmwtduil 'pSO
- 3Og ,,inmg*st6rca pudoniniuNuio

Modificare
(M),
N" Data Addueuc
Descri€rea modific&ilo
ediliei editiei (A) sau
Eliminare
' (E)

02 t7.$.2421 M,A In conlinutul Procedurii Standard de Operare au fost operate modificiri gi completiri
evide4iate in texl cu culoare albastrd"

Compfetafi Birwl rcglementare $ norme tn domenivl cdmtra,


Se clia Asi stenld metodologi cd Antociuc Aliona

Edilia:02 Pagins f din f


(tt
E'
sr
o s I
tsts>H
s Etrl- Ora NJ$ I' FT FI Ft
(t ai(D i'lQ L s(D
g g ii r-t **. a 0 q9.
; (} H$B; !:i (D 4-'.^l "r2
tl $) $0( E:.. H F(ti +* **
q sr.
tr 9!€\3 It 1N F gE S F,*S$H
s JI a 9. E \€ E F'A F'P
.D =*N
fl
a XCT<u2=.o H6- BSE ;3A E56Y
(D H€S
Efr s;8,tl
F3: Xg .(D (d ES6gE
rg o. oa
tD :/
v) F
E: HSg 14
(}A(Dc&
€RE i€ * 3H EE. E€6"H
N" "f!Jo leR a3T Eg.gE'
I >iRX trFQ 8E S* o.!i g {
FO s) : Fd '1, r
ar
Q
\R-a ?r $HA$- tB
J. = RE r; X
l
H E'F#
t,| F EEtd
B.{.J $t ==-r=Gtu
=-:!
=; : 3 6 s ;f*E'
a '(JLE
o =-=. u)
Eg!a
O' E'
I s.bB a ?g. o il H.v
o ts. r:HpE
() seg a
: ts>+3
)Fle 5S A ES 8 A E'H flF'ff
g s
i{ i $? O El,-) H.o
i' ii t{ bi. -aaFtDtr €F 3 E.o
f H-aF i3 E.U: E o (Dsrtr
X 9O.F!tG
5*g
r g E.E :1 6r(DCtt HE s6-
tn 6 6ln 5'g
;9tr
trj FFg, H F8 EF
xH
v, ii
D (D *E', +E'
.' () 4F
sfr8
VU
ir,as
Ct'6){!+t9
d'ts i5 5 2 s a9 -.
o H.*A
r+e=
o
(l
to
E-vai
FEr 3r
6-(D
F'F:
aiFqv)
$# at \/-
oB
A F E. F F a"!3. G.E 5S 99. P
=.trt
F tao= 3 E> ,-r
d *. 6 S= Ef,O F b
ag fE'e'-B €* Fe Fe B F.p E i€"
(D
i'Sl
PE
XENE-r 8 H FS ?s
E. E^
vt E:i g FE n9 hi <>
sR J-5
e.9 d () 6-5 q !.og E Foe
{!+G-!' b-a 9-tr
u,
t*r i+ -.8 CD A
9FA-*
sD()s2 !)
ii- .* o.
tFE E3 SF ":,E(DE
HS
g g$. st
FX (D €ff F s a
C) E$',r,s Ea F *
E.s #6'aI e
vAtr-
lff fiG
I \Jt
t,F Ft E,en eE leEtt} r_, ii'Ift e- C
ts. tq !0.E. =.
P F FH g Hg. ;,,='C)
a qr6'-A
tq a sF _5E Cg,
(Da (D
2 99. 9o it r> EL H
: H.rs.
rq 'u) 5 it(} EH
E 3 o >v)
st E E Rx q
-t+
a$J +F g€ E F'
>Z
(Do (t)
p
6-:-r
-'ior.D == P E$
:8 6 $'
7, :1. ct A :E oe
R'ES K:. ; F< q H 5- .i>
(D
€v & x so'
(D t.Jo
=-6 rg F' 6 E'E' Z=
e] ij=.8 xI E': E$ E: H o E:
cJ sr( F<n
G A
(D EH * A er,R Og
(D o
ie:+H
5H.B
i3*
6-: So 6 s EX
15.
q ,5^6"E' FE I te.* =
s) s)X
fo iE e
q!,'gi5fD 8€. E itlt
i.e E-$. A5' 24
-E
Ho$
oH H 6,,8.
!D ;'e trL
s) Br-t =F \1 /N.
r-r
(D
II?-B=' I3i F ti
(D s
5. FF
tsb- i-.
IE S.
a s
l-1. Rr(|
Fxf E$ (Dra
E -F+- F 3:8. Rg
(D
dnE 6'P t:trR +r( H
F' st ' E v-# $) b-
6 E t'.r =t 5'- x dq q
$J T!^U. -R 3
Si-S.Av E'E p I
E w llE' dts.
I o sF< e -.p 4F.
(: S=r eTA g.
€ p =.
Fro
'N aF.
{it t" r, g
N
$
o!} iJ o
sSe
SH
EE
E'6: t!c,
rr' [rj
o- t-l 5f;
$0{ E{ d5
:!1 x =.9 P F:F
rct 9Jta=> A ro
3 S. - FI F)
I Fn
E:
s er- s $?( '!3. E
() r-t
F = GE (D
t\) \(j.)Eg g
oa g" (toaart. F"g
(} \r ;. Et g,s
e, st? xa F.t! B
g $( p. EE,
(D YI FF'9- (D
-. E=
6X$ FE
c) (D +G $X
v, i'J CD
g.i6
cJ
o !' -s' 'ii a
FF
PROCEDURA STANDARD DE OPERARE
ÎNREGISTRAREA CONDOMINIULUI

• dacă cererea este depusă de reprezentantul asociaţiei de coproprietari, se mai prezintă:


- actul de constituire a asociaţiei de coproprietari (statutul);
- certificatul de înregistrare de stat sau decizia de înregistrare şi informaţia din Registrul de stat al persoanelor juridice privind conducătorul
(administratorul) asociaţiei. Acestea nu se prezintă în cazul în care informaţia poate fi extrasă de către registrator din registre şi sisteme
informaţionale de stat;
- în cazul reprezentantului, altă persoană decît conducătorul (administratorul), şi procura eliberată în modul stabilit, în care să se conţină informaţia
despre data eliberării, limita competenţei şi termenul împuternicirii;
• dacă cererea este depusă de către toţi proprietarii unităţilor în condominiu, se mai prezintă:
- cererea scrisă prin care se solicită înregistrarea condominiului, în care sunt indicaţi toţi proprietarii unităţilor în condominiu şi este semnată de toţi
proprietarii unităţilor în condominiu, sau
- dacă nu se prezintă la ghişeu toţi proprietarii unităţilor în condominiu, reprezentantul acestora prezintă procura/procurile eliberată/e în modul
stabilit, în care să se conţină informaţia despre data eliberării, limita competenţei (de depunere a cererii respective) şi termenul împuternicirii.
Dacă la ghişeu se prezintă toţi proprietarii unităţilor în condominiu, în cererea din SIA BusinessCad se indică un proprietar din toţi indicaţi în
cererea scrisă depusă, care va semna cererea extrasă din SIA BusinessCad.
În cazul cînd cererea se depune de reprezentant, în cererea din SIA BusinessCad se indică şi reprezentantul, care va semna cererea extrasă din SIA
BusinessCad.

Se va perfecta cererea şi se va percepe serviciul: “Înregistrarea curentă a dreptului de proprietate: teren cu/sau construcţie nelocativă/bloc locativ”.

1.2 Registratorul verifică (art.29; art.403 LC):


Dacă actele prezentate corespund exigenţelor stabilite la art.29 din Legea cadastrului.
Actul de transmitere trebuie să fie autentificat notarial, încheiat între Companie şi Asociaţia coproprietarilor în condominiu, care acţionează în
numele proprietarilor, potrivit căruia clădirea se transmite în condominiu. Dacă nu este creată asociaţia coproprietarilor în condominiu – actul
juridic de transmitere a clădirii şi terenului se semnează de către toţi proprietarii încăperilor izolate, şi se autentifică notarial.
Actul de transmitere urmează să conţină:
- descrierea construcţiei, cu includerea fiecărui etaj a acesteia: numărul de etaje, numărul de scări, numărul de apartamente pe fiecare etaj şi în
fiecare scară, numărul de încăperi nelocative;

Cod document: PSO - 305 Ediţia: 02 Pagina 2 din 20


PROCEDURA STANDARD DE OPERARE
ÎNREGISTRAREA CONDOMINIULUI

- o descriere amplă şi clară a componentelor comune destinate folosirii în comun: subsol, coridoarele, holurile, scările, etajul tehnic, podul, alte
spaţii din clădire destinate folosinţei comune;
- datele despre suprafeţele construcţiei (suprafaţa la sol a clădirii, suprafaţa totală interioară, suprafaţa totală a încăperilor izolate, suprafaţa
totală a proprietăţii comune).
Dacă a fost transmis şi terenul actul de transmitere va conţine suprafaţa terenului condominiului şi dreptul (care se transmite) de proprietate sau
de superficie asupra terenului.
Dacă în condominiu se include o parte din teren cu dreptul de superficie, trebuie să existe planul geometric cu parte recepţionat.
Dacă terenul nu este proprietatea companiei, în condominiu se transmite doar clădirea.
Registratorul trebuie să identifice în dosarul tehnic limita încăperilor comune, a contrapune şi a verifica corespunderea descrierii bunului
(încăperilor) din actul de transmitere cu descrierea bunului din dosarul tehnic (denumirile spaţiilor, încăperilor din act să poată fi regăsite în
denumirile din dosar ş.a.).

1.3 Efectuarea înscrierilor în registrul bunurilor imobile (art.555 Cod Civil; art.403 alin.(2)-(3) din LC; pct.93 din Instrucţiune)

La capitolul A,B, în subcapitolul II se va aplica modulul “tranzacţie”. La rubrica:


Proprietarul se efectuează următoarea înscriere: "Condominiu". Datele despre proprietari, superficiari nu se înscriu.
Temeiul înscrierii se indică: “art.555 Cod civil” şi Actul privind transmiterea bunurilor în condominiu.

Dacă în condominiu se transmite doar dreptul de superficie asupra terenului:


La teren (la capitolul A) în subcapitolul II proprietarul nu se modifică. Înscrierea “condominiu” se face la grevări, în subcapitolul III al
capitolului A:
La rubrica:
Tipul grevării se selectează “Superficie”,
Titularul grevării/Solicitantul se înscrie “Condominiu”
Temeiul înscrierii se indică: art.555 Cod civil şi Actul privind transmiterea bunurilor în condominiu
Comentariu se indică textul “Se referă la construcţia ______” şi se indică numărul cadastral al construcţiei condominiului.

Cod document: PSO - 305 Ediţia: 02 Pagina 3 din 20


PROCEDURA STANDARD DE OPERARE
ÎNREGISTRAREA CONDOMINIULUI

Dacă terenul nu este proprietatea companiei şi se transmite doar clădirea:


La teren (la capitolul A) în subcapitolul II proprietarul nu se modifică. Doar la prezentarea unui act de drept prin care s-ar dispune transmiterea în
proprietate a terenului condominiului se va înscrie în registrul bunurilor imobile „Condominiu” în subcapitolul II al capitolului A.

Dacă nu s-a transmis terenul nici în proprietate nici în superficie, temei de refuz pentru înregistrarea condominiului la construcţie nu este
(deoarece avem o situaţie deja creată: încăperile sunt déjà înregistrate).

Parafa „Înregistrat” se aplică pe Actul privind transmiterea bunurilor în condominiu.

Cererea şi actele anexate se îndosariază în dosarul cadastral al construcţiei.

Înregistrarea cotelor-părţi din părţile comune, aferente fiecărei încăperi izolate, se efectuează ulterior. Înregistrarea se efectuează concomitent pentru
toate încăperile izolate, la cererea asociaţiei coproprietarilor în condominiu, în baza procesului-verbal al adunării generale, care conţine mărimea
cotelor-părţi din părţile comune ale clădirii (Legea condominiului în fondul locativ) sau, la cererile fiecărui proprietar al încăperii izolate în baza
acordului, autentificat notarial, încheiat între toţi proprietarii. Cererile se depun concomitent pentru toate încăperile.

II. Cazul : Clădirea este dată în exploatare şi este înregistrată după companie, toate încăperile izolate sunt înregistrate după aceiaşi
companie. Pentru înregistrarea clădirii sub formă de condominiu se prezintă Declaraţia în condominiu.

2.1 Depunerea cererii şi actele necesare de prezentat (art.555 Cod Civil; Legea condominiului în fondul locativ nr.913-XVI din 30.03.2000 (în
continuare Legea condominiului); art.26 alin.(3); art.403 alin.(1) din Legea cadastrului bunurilor imobile nr. 1543-XIII din 25.02.1998 (în continuare LC); pct.21-
22 din Instrucţiunea cu privire la înregistrarea bunurilor imobile şi a drepturilor asupra lor din 22.06.2005 (în continuare Instrucţiune).

Cererea de înregistrare a condominiului se depune de titularul de drept (beneficiarul construcţiei).


La cerere se anexează:
- actul de constituire a condominiului (Declaraţia în condominiu), întocmit de beneficiarul construcţiei; Registratorul va recomanda solicitantului să
includă în condominiu terenul cu drept de proprietate sau superficie (dacă compania îl are); Dacă se include în condominiu dreptul de superficie,
Actul de constituire a condominiului trebuie să fie autentificat notarial (potrivit art. 323 şi 655 Cod civil).

Cod document: PSO - 305 Ediţia: 02 Pagina 4 din 20


PROCEDURA STANDARD DE OPERARE
ÎNREGISTRAREA CONDOMINIULUI

- dacă potrivit Declaraţiei/Actului de constituire a condominiului, în condominiu s-a inclus cu drept de superficie doar o parte din teren, se prezintă
planul geometric cu partea superficiei, recepţionat în modul stabilit;
• reprezentantul persoanei juridice mai prezintă:
- certificatul de înregistrare de stat sau decizia de înregistrare şi informaţia din Registrul de stat al persoanelor juridice privind conducătorul
(administratorul) asociaţiei. Acestea nu se prezintă în cazul în care informaţia poate fi extrasă de către registrator din registre şi sisteme
informaţionale de stat;
- în cazul reprezentantului, altă persoană decît conducătorul (administratorul), şi procura eliberată în modul stabilit, în care să se conţină informaţia
despre data eliberării, limita competenţei şi termenul împuternicirii;
- buletinul de identitate;

Se va perfecta cererea şi se va percepe serviciul: “Înregistrarea curentă a dreptului de proprietate: teren cu/sau construcţie nelocativă/bloc locativ”.
Concomitent, pentru înscrierea cotei părţi în condominiu la capitolul C, pentru fiecare încăpere izolată se vor perfecta cereri cu perceperea
serviciului: “Modificarea înscrierilor în registrul bunurilor imobile, …..”.

2.2 Registratorul verifică (art.29; art.403 LC):


Dacă actele prezentate corespund exigenţelor stabilite la art.29 din Legea cadastrului.
Declaraţia în condominiu/Actul de constituire a condominiului trebuie să conţină descrierea construcţiei, cu includerea fiecărui etaj a acesteia
(suprafaţa totală interioară, suprafaţa totală a încăperilor izolate, suprafaţa totală a proprietăţii comune, numărul de etaje, numărul de scări, numărul
de apartamente pe fiecare etaj, şi în fiecare scară şi lista încăperilor izolate).
Declaraţia în condominiu/Actul de constituire a condominiului va indica şi cotele-părţi din părţile comune a clădirii.
Dacă a fost inclus şi terenul va conţine suprafaţa terenului condominiului şi dreptul deţinut de către proprietarii unităţilor din teren (de
proprietate sau superficie) şi cotele părţi din teren sau din dreptul de superficie aferente fiecărei încăperi izolate.
Dacă în condominiu se include o parte din teren cu dreptul de superficie, trebuie să existe planul geometric cu parte recepţionat.
Dacă terenul nu este proprietatea companiei, în condominiu se transmite doar clădirea.
Registratorul trebuie să identifice în dosarul tehnic limita încăperilor comune, a contrapune şi a verifica corespunderea descrierii bunului
(încăperilor) din actul de transmitere cu descrierea bunului din dosarul tehnic (denumirile spaţiilor, încăperilor din act să poată fi regăsite în
denumirile din dosar ş.a.).

Cod document: PSO - 305 Ediţia: 02 Pagina 5 din 20


PROCEDURA STANDARD DE OPERARE
ÎNREGISTRAREA CONDOMINIULUI

2.3 Efectuarea înscrierilor în registrul bunurilor imobile (art.555 Cod civil; art.403 alin.(2) din LC; pct.93 din Instrucţiune)

Dacă în condominiu se include terenul cu dreptul de proprietate:


La teren (la capitolul A) în subcapitolul II se va aplica modulul “tranzacţie”. La rubrica:
Proprietarul se efectuează următoarea înscriere: "Condominiu",
Temeiul înscrierii se indică: “art.555 Cod civil” şi Declaraţia în condominiu ______,.

Dacă în condominiu se include dreptul de superficie asupra terenului:


La teren (la capitolul A) în subcapitolul II proprietarul înscris nu se modifică. Înscrierea “condominiu” se face la grevări, în subcapitolul III al
capitolului A:
La rubrica:
Tipul grevării se selectează “Superficie”,
Titularul grevării/Solicitantul se înscrie “Condominiu”
Temeiul înscrierii se indică: art.555 Cod civil şi Declaraţia în condominiu/Actul de constituire a condominiului
Comentariu se indică textul “Se referă la construcţia ______” şi se indică numărul cadastral al construcţiei condominiului.

Dacă în condominiu terenul nu se include: la teren, proprietarul înscris în subcapitolul II al capitolului A nu se modifică.

La construcţie, la capitolul B:
În subcapitolul II se va aplica modulul “tranzacţie”. La rubrica:
Proprietarul se efectuează următoarea înscriere: "Condominiu". Datele despre proprietari nu se înscriu.
Temeiul înscrierii se indică: “art.555 Cod civil” şi Declaraţia în condominiu ______ /Actul de constituire a condominiului,

Parafa „Înregistrat” se aplică pe Declaraţia în condominiu/Actul de constituire a condominiului.

Cererea şi actele anexate se îndosariază în dosarul cadastral al construcţiei.

Cod document: PSO - 305 Ediţia: 02 Pagina 6 din 20


PROCEDURA STANDARD DE OPERARE
ÎNREGISTRAREA CONDOMINIULUI

Cota-parte în bunurile din condominiu (asupra terenului aferent construcţiei şi părţilor comune din clădire) pentru fiecare încăpere izolată/loc de
parcare din clădire se înscrie, concomitent, în subcapitolul I al capitolului C prin modulul „Condominiu”.

III. Cazul : Clădirea cu încăperi izolate (ex.bloc locativ) nu este înregistrată sau, a fost înregistrată ca bun viitor (fără a fi înregistrate
încăperi izolate la capitolul C) sau, a fost înregistrată ca nefinalizată. Terenul este înregistrat în proprietatea companiei. Se prezintă
procesul verbal de recepţie pentru clădirea cu încăperi izolate şi se solicită înregistrarea încăperilor izolate.
Obligator se prezintă şi Actul de constituire a condominiului (Declaraţia în condominiu).

3.1 Depunerea cererii şi actele necesare de prezentat (art.555 Cod Civil; Legea condominiului în fondul locativ nr.913-XVI din 30.03.2000 (în continuare
Legea condominiului); art.26 alin.(3); art.403 alin.(1) din Legea cadastrului bunurilor imobile nr. 1543-XIII din 25.02.1998 (în continuare LC); pct.21-22 din
Instrucţiunea cu privire la înregistrarea bunurilor imobile şi a drepturilor asupra lor din 22.06.2005 (în continuare Instrucţiune).

Cererea de înregistrare a condominiului se depune de titularul de drept (beneficiarul construcţiei).

La cerere se anexează:
- procesul - verbal de recepţie a lucrărilor de construcţie;
- actul de constituire a condominiului (Declaraţia în condominiu), întocmit de beneficiarul construcţiei; Actul de constituire a condominiului prin
care se include dreptul de superficie, trebuie să fie autentificat notarial (potrivit art. 323 şi 655 Cod civil).
- dacă potrivit Declaraţiei/Actului de constituire a condominiului, în condominiu s-a inclus cu drept de superficie doar o parte din teren, se prezintă
planul geometric cu partea superficiei, recepţionat în modul stabilit;
- buletinul de identitate;
• reprezentantul persoanei juridice mai prezintă:
- certificatul de înregistrare de stat sau decizia de înregistrare şi informaţia din Registrul de stat al persoanelor juridice privind conducătorul
(administratorul) asociaţiei. Acestea nu se prezintă în cazul în care informaţia poate fi extrasă de către registrator din registre şi sisteme
informaţionale de stat;
- în cazul reprezentantului, altă persoană decît conducătorul (administratorul), şi procura eliberată în modul stabilit, în care să se conţină informaţia
despre data eliberării, limita competenţei şi termenul împuternicirii.

Cod document: PSO - 305 Ediţia: 02 Pagina 7 din 20


PROCEDURA STANDARD DE OPERARE
ÎNREGISTRAREA CONDOMINIULUI

Se va perfecta cererea şi se va percepe serviciul: “Înregistrarea curentă a dreptului de proprietate: teren cu/sau construcţie nelocativă/bloc locativ”.
Dacă clădirea nu a fost anterior înregistrată se va percepe serviciul : “Înregistrarea primară selectivă a bunului imobil şi a dreptului de proprietate:
teren cu/sau construcţie cu destinaţie nelocativă, bloc locativ”.
Concomitent se vor perfecta cereri pentru înregistrarea încăperilor izolate.

3.2 Registratorul verifică (art.29; art.403 LC):


Dacă actele prezentate corespund exigenţelor stabilite la art.29 din Legea cadastrului.
Declaraţia în condominiu/Actul de constituire a condominiului trebuie să conţină descrierea construcţiei, cu includerea fiecărui etaj a acesteia
(suprafaţa totală interioară, suprafaţa totală a încăperilor izolate, suprafaţa totală a proprietăţii comune, numărul de etaje, numărul de scări, numărul
de apartamente pe fiecare etaj, şi în fiecare scară şi lista încăperilor izolate).
Declaraţia în condominiu/Actul de constituire a condominiului va indica şi cotele-părţi din părţile comune a clădirii aferente fiecărei încăperi
izolate.
Declaraţia în condominiu/Actul de constituire a condominiului trebuie să conţină prevederi privind includerea în condominiu a terenului cu drept
de proprietate sau superficie, suprafaţa terenului condominiului şi dreptul deţinut de către proprietarii unităţilor din teren (de proprietate sau
superficie) şi cotele părţi din teren sau din dreptul de superficie aferente fiecărei încăperi izolate.
Dacă în condominiu se include o parte din teren cu dreptul de superficie, trebuie să existe planul geometric cu parte recepţionat.
Dacă beneficiarul construcţiei nu este proprietar al terenului, dar are înregistrat drept de superficie, în condominiu se include dreptul de
superficie. Acordul proprietarului terenului (ex. APL) nu este necesar. Dacă investitorul nu este proprietar al terenului şi nu are nici drept de
superficie – a construit în baza unui drept apărut pănă la 1 martie 2019 (ex.contract de locaţiune) – în condominiu se include doar clădirea.
Dacă construcţia nu a fost înregistrată anterior registratorul mai examinează datele din nota de verificare, dacă inginerul cadastral care a
întocmit-o a confirmat existenţa planului şi identificarea în plan al construcţiei care se solicită a fi înregistrată.
Registratorul trebuie să identifice îi revine responsabilitatea de a identifica în dosarul tehnic limita încăperilor comune, a contrapune şi a verifica
corespunderea descrierii bunului (încăperilor) din actul de transmitere cu descrierea bunului din dosarul tehnic (denumirile spaţiilor, încăperilor din
act să poată fi regăsite în denumirile din dosar ş.a.).

3.3 Efectuarea înscrierilor în registrul bunurilor imobile (art.555 Cod civil; art.403 alin.(2) din LC; pct.93 din Instrucţiune)
Dacă în condominiu se include terenul cu dreptul de proprietate:
La capitolul A în subcapitolul II se va aplica modulul “Tranzacţie”. La rubrica:

Cod document: PSO - 305 Ediţia: 02 Pagina 8 din 20


PROCEDURA STANDARD DE OPERARE
ÎNREGISTRAREA CONDOMINIULUI

Proprietarul se efectuează următoarea înscriere: "Condominiu",


Temeiul înscrierii se indică: “art.555 Cod civil” şi Declaraţia în condominiu ______,

La înregistrarea construcţiei ca condominiu în subcapitolul II al capitolului B (la construcţie), la rubrica:


Proprietarul se efectuează următoarea înscriere: "Condominiu",
Temeiul înscrierii se indică: “art.555 Cod civil”, Declaraţia în condominiu ______/Actul de constituire a condominiului şi Procesul-verbal de
recepţie a lucrărilor de construcţie (dacă blocul nu a fost înregistrat anterior fără a fi înregistrate încăperi izolate).

Dacă în condominiu se include dreptul de superficie asupra terenului:


La teren (la capitolul A) în subcapitolul II proprietarul înscris nu se modifică. Înscrierea “condominiu” se face la grevări, în subcapitolul III al
capitolului A:
La rubrica:
Tipul grevării se selectează “Superficie”,
Titularul grevării/Solicitantul se înscrie “Condominiu”
Temeiul înscrierii se indică: art.555 Cod civil şi Declaraţia în condominiu/Actul de constituire a condominiului
Comentariu se indică textul “Se referă la construcţia ______” şi se indică numărul cadastral al construcţiei condominiului.

Dacă în condominiu terenul nu se include (investitorul nu este proprietar al terenului şi nu are nici drept de superficie – a construit în baza unui
drept apărut pănă la 1 martie 2019 (ex.contract de locaţiune)): la teren, proprietarul înscris în subcapitolul II al capitolului A nu se modifică.

Parafa „Înregistrat” se aplică pe Declaraţia în condominiu/Actul de constituire a condominiului şi pe Procesul-verbal de recepţie a lucrărilor de
construcţie.

Cererea şi actele anexate se îndosariază în dosarul cadastral al construcţiei.

Concomitent, cu înregistrarea încăperilor izolate se înscrie şi cota-parte în bunurile din condominiu (asupra terenului aferent construcţiei şi părţilor
comune din clădire) în subcapitolul I al capitolului C prin modulul „Condominiu”.

Cod document: PSO - 305 Ediţia: 02 Pagina 9 din 20


PROCEDURA STANDARD DE OPERARE
ÎNREGISTRAREA CONDOMINIULUI

IV. Cazul: Separare – clădirea este înregistrată în întregime după un proprietar. Proprietarul a decis formarea clădirii în încăperi izolate.

4.1 Depunerea cererii şi actele necesare de prezentat (Legea condominiului; art.21 Legea cu privire la formarea bunurilor imobile nr.354-XV din
28.10.2004; art.26 alin.(3); art.403 alin.(1) LC; pct.21-22; 1141 din Instrucţiune).

Cererea de înregistrare a condominiului, în cazul cînd clădirea se formează prin separare în încăperi izolate, se depune concomitent cu depunerea
cererilor pentru înregistrarea tuturor încăperilor izolate nou formate, de către proprietarul construcţiei care a decis formarea.

În cazul cînd clădirea este înregistrată în proprietate comună pe cote-părţi şi coproprietarii au decis a rămîne coproprietari la toate încăperile izolate,
cererea de înregistrare a condominiului se depune de către toţi coproprietarii construcţiei care au decis formarea, concomitent cu depunerea cererilor
pentru înregistrarea tuturor încăperilor izolate nou formate.

Atenţie ! Nu se permite înregistrarea încăperilor izolate, fără înregistrarea concomitentă a condominiului.

La cerere se anexează:
- documentele ce confirmă drepturile în temeiul cărora a fost înregistrată clădirea;
- decizia de formare;
- raportul lucrării de formare în original (exemplarul solicitantului), elaborat şi recepţionat în modul stabilit de Instrucţiunea cu privire la conţinutul
şi modul de elaborare a documentaţiei cadastrale la formarea bunurilor imobile nr.71 din 04.08.2017 şi de scrisoarea explicativă nr.11-
06/11416/2021 din 07.05.2021; În cazul constituirii superficiei raportul lucrării va conţine, după necesitate (dacă superficia nu se instituie pe întreg
terenul), planul geometric cu partea grevată de superficie şi Actul de constituire a superficiei, autentificat notarial (potrivit art. 323 şi 655 Cod civil).
- buletinul de identitate,
• reprezentantul persoanei juridice mai prezintă:
- certificatul de înregistrare de stat sau decizia de înregistrare şi informaţia din Registrul de stat al persoanelor juridice privind conducătorul
(administratorul) asociaţiei. Acestea nu se prezintă în cazul în care informaţia poate fi extrasă de către registrator din registre şi sisteme
informaţionale de stat;
- în cazul reprezentantului, altă persoană decît conducătorul (administratorul), şi procura eliberată în modul stabilit, în care să se conţină informaţia
despre data eliberării, limita competenţei şi termenul împuternicirii.

Cod document: PSO - 305 Ediţia: 02 Pagina 10 din 20


PROCEDURA STANDARD DE OPERARE
ÎNREGISTRAREA CONDOMINIULUI

Pentru înscrierea condominiului se va perfecta cererea şi se va percepe serviciul: “Înregistrarea curentă a dreptului de proprietate: teren cu/sau
construcţie nelocativă/bloc locativ”. Concomitent se vor perfecta cereri pentru înregistrarea încăperilor izolate.

4.2 Registratorul verifică (art.29; art.403 alin.(1) LC; pct. 1141 din Instrucţiune, pct. 86-91 din Instrucţiunea nr.71/2017, aprobată de ARFC):
Dacă actele prezentate corespund exigenţelor stabilite la art.29 din Legea cadastrului.
Raportul lucrării de formare trebuie să fie recepţionat în modul stabilit de Instrucţiunea nr.71/2017, aprobată de ARFC.
Decizia de formare trebuie să conţină mărimea cotelor-părţi din părţile comune a clădirii/din suprafaţa de folosinţă comună a clădirii, aferentă
fiecărei încăperi izolate din construcţie, calculate de către executantul lucrărilor de formare în procesul formării (pct.86-91 din Instrucţiunea
nr.71/2017, aprobată de ARFC).
Dacă proprietarul clădirii care a decis formarea este proprietar şi la teren – în Decizia de formare trebuie să fie indicate şi cotele-părţi aferente
fiecărei încăperi izolate din dreptul de proprietate asupra terenului.
În cazul în care pe teren sunt amplasate şi alte construcţii sau proprietarul terenului doreşte să-şi păstreze dreptul de proprietate asupra terenului,
raportul lucrării de formare va conţine, după necesitate (dacă supreficia nu se instituie pe întreg terenul), planul geometric cu partea grevată de
superficie şi Actul de constituire a superficiei, autentificat notarial (potrivit art. 323 şi 655 Cod civil). Actul de constituire a superficiei
autentificat notarial este necesar, având în vedere că, la moment Legea cu privire la formarea bunurilor imobile nu este adusă în concordanţă cu
Codul civil, şi nu există o reglementare precum că, în cazul formării bunurilor, superficia s-ar putea constitui altfel decât prin act juridic
autentificat notarial. Actul de constituire a superficiei poate fi un act unilateral, care să prevadă că dreptul de superficie se constituie sub condiţie
suspensivă a formării construcţiei în încăperi izolate. În acest caz superficia se va înregistra concomitent cu formarea.
În cazul în care proprietarul construcţiei nu este şi proprietarul terenului, dar are un drept de superficie asupra terenului, inclusiv
superficie legală1, proiectul de formare va conţine şi cota-parte aferentă fiecărei încăperi izolate din dreptul de superficie asupra terenului, iar dreptul
de superficie legală trebuie să fie înscris în registrul bunurilor imobile.
În cazul în care proprietarul construcţiei nu este şi proprietarul terenului şi nu deţine nici drept de superficie (construcţia fiind bun imobil
separat, potrivit excepţiilor prevăzute de art. 23 alin. (2) al Legii de punere în aplicare a Codului civil), proiectul de formare va conţine doar cota
parte calculată din părţile comune a clădirii aferentă fiecărei încăperi izolate.

Atenţie! Nu pot fi formate şi nu se înregistrează ca încăperi izolate de sine stătătoare suprafeţele care sunt destinate folosinţei comune, precum
coridoarele comune, etajul tehnic, subsolul cu infrastructură inginerească, alte suprafeţe, care conform proiectului construcţiei sunt destinate
folosinţei spaţiilor cu destinaţie de locuinţă sau cu altă destinaţie (art.555 Cod civil).

Cod document: PSO - 305 Ediţia: 02 Pagina 11 din 20


PROCEDURA STANDARD DE OPERARE
ÎNREGISTRAREA CONDOMINIULUI

4.3 Efectuarea înscrierilor în registrul bunurilor imobile (art.555 Cod civil; art.403 alin.(2); pct.93; 1141 din Instrucţiune)

În subcapitolul II al capitolului B:
La rubrica:
Proprietarul se înscrie: "Condominiu"
Temeiul înscrierii se indică: “art.555 Cod civil” şi Decizia de formare potrivit căreia clădirea se formează în încăperi izolate.

Dacă potrivit Deciziei de formare în condominiu se include terenul cu dreptul de proprietate:


La teren (la capitolul A) în subcapitolul II se va aplica modulul “tranzacţie”. La rubrica:
Proprietarul se efectuează următoarea înscriere: "Condominiu",
Temeiul înscrierii se indică: “art.555 Cod Civil” şi Decizia de formare.

Dacă potrivit Actului de constituire a superficiei se include dreptul de superficie asupra terenului:
La teren (la capitolul A) în subcapitolul II proprietarul înscris nu se modifică. Înscrierea “condominiu” se face la grevări, în subcapitolul III al
capitolului A:
La rubrica:
Tipul grevării se selectează “Superficie”,
Titularul grevării/Solicitantul se înscrie “Condominiu”
Temeiul înscrierii se indică: art.555 Cod civil şi Actul de constituire a superficiei.
Comentariu se indică textul “Se referă la construcţia ______” şi se indică numărul cadastral al construcţiei condominiului.

Parafa “Înregistrat” se aplică pe Decizia de formare şi, dacă este cazul, pe Actul de constituire a superficiei, autentificat notarial.

Concomitent cu înregistrarea încăperilor izolate se înscrie şi cota-parte din părţile comune din clădire şi, dacă este cazul din teren aferentă fiecărei
încăperi izolate, în subcapitolul I al capitolului C prin modulul „Condominiu”.

Cod document: PSO - 305 Ediţia: 02 Pagina 12 din 20


PROCEDURA STANDARD DE OPERARE
ÎNREGISTRAREA CONDOMINIULUI

V. Cazul: Divizare – clădirea este înregistrată în coproprietate (proprietate comună pe cote-părţi). Coproprietarii au decis formarea clădirii
în încăperi izolate şi au decis partajul (încetarea proprietăţii comune prin împărţirea între ei a încăperilor izolate ce se formează).

5.1 Depunerea cererii şi actele necesare de prezentat (Legea condominiului; art.21 Legea cu privire la formarea bunurilor imobile nr.354-XV din
28.10.2004; art.26 alin.(3); art.403 alin.(1) LC; pct.21-22; 1141 din Instrucţiune).

Cererea de înregistrare a condominiului, în cazul cînd clădirea se formează prin divizare în încăperi izolate, se depune de către toţi coproprietarii
construcţiei care au decis formarea, concomitent cu depunerea cererilor pentru înregistrarea tuturor încăperilor izolate nou formate.

Atenţie ! Nu se permite înregistrarea încăperilor izolate, fără înregistrarea concomitentă a condominiului.

La cerere se anexează:
- contractul de partaj, autentificat notarial,
- raportul lucrării de formare în original (exemplarul solicitantului), elaborat şi recepţionat în modul stabilit de Instrucţiunea cu privire la conţinutul şi
modul de elaborare a documentaţiei cadastrale la formarea bunurilor imobile nr.71 din 04.08.2017;
- cererea scrisă prin care se solicită înregistrarea condominiului, în care sunt indicaţi toţi proprietarii încăperilor nou formate din construcţie şi este
semnată de toţi proprietarii acestora, sau
- dacă nu se prezintă la ghişeu toţi proprietarii încăperilor nou formate, reprezentantul acestora prezintă procura/procurile eliberată/e în modul
stabilit, în care să conţină informaţia despre data eliberării, limita competenţei (de depunere a cererii respective) şi termenul împuternicirii;
- buletinul de identitate a solicitantului/solicitanţilor,
• reprezentantul persoanei juridice mai prezintă:
- certificatul de înregistrare de stat sau decizia de înregistrare şi informaţia din Registrul de stat al persoanelor juridice privind conducătorul
(administratorul) asociaţiei. Acestea nu se prezintă în cazul în care informaţia poate fi extrasă de către registrator din registre şi sisteme informaţionale
de stat;
- în cazul reprezentantului, altă persoană decît conducătorul (administratorul), şi procura eliberată în modul stabilit, în care să se conţină informaţia
despre data eliberării, limita competenţei şi termenul împuternicirii;

Cod document: PSO - 305 Ediţia: 02 Pagina 13 din 20


PROCEDURA STANDARD DE OPERARE
ÎNREGISTRAREA CONDOMINIULUI

Pentru înscrierea condominiului se va perfecta cererea şi se va percepe serviciul: “Înregistrarea curentă a dreptului de proprietate: teren cu/sau construcţie
nelocativă/bloc locativ”.
Concomitent se vor perfecta cereri pentru înregistrarea încăperilor izolate.

5.2 Registratorul verifică (art.29; art.403 alin.(1) LC; pct. 1141 din Instrucţiune, pct. 86-91 din Instrucţiunea nr.71/2017, aprobată de ARFC):
Dacă actele prezentate corespund exigenţelor stabilite la art.29 din Legea cadastrului.
Raportul lucrării de formare trebuie să fie recepţionat în modul stabilit de Instrucţiunea nr.71/2017, aprobată de ARFC.
Contractul trebuie să conţină mărimea cotelor-părţi din părţile comune a clădirii, aferentă fiecărei încăperi izolate din construcţie, calculate de către
executantul lucrărilor de formare în procesul formării.
Dacă coproprietarii clădirii care au decis formarea prin divizare sunt proprietari şi la teren, sau au drept de superficie – în contractul privind
împărţirea bunurilor trebuie să fie indicate şi cotele-părţi din teren sau din dreptul de superficie aferente fiecărei încăperi izolate.

Atenţie! Nu pot fi formate şi nu se înregistrează ca încăperi izolate de sine stătătoare suprafeţele care sunt destinate folosinţei comune, precum
coridoarele comune, etajul tehnic, subsolul cu infrastructură inginerească, alte suprafeţe, care conform proiectului construcţiei sunt destinate folosinţei
spaţiilor cu destinaţie de locuinţă sau cu altă destinaţie (art.555 Cod Civil).

5.3 Efectuarea înscrierilor în registrul bunurilor imobile (art.555 Cod civil; art.403 alin.(2) LC; pct.93; 1141 din Instrucţiune)

În subcapitolul II al capitolului B:
La rubrica:
Proprietarul se înscrie: "Condominiu"
Temeiul înscrierii se indică: “art.555 Cod civil” şi Contractul de partaj.

Dacă potrivit contractului în condominiu se include terenul cu dreptul de proprietate:


La teren (la capitolul A) în subcapitolul II se va aplica modulul “tranzacţie”. La rubrica:
Proprietarul se efectuează următoarea înscriere: "Condominiu",
Temeiul înscrierii se indică: “art.555 Cod civil” şi Contractul de partaj.

Cod document: PSO - 305 Ediţia: 02 Pagina 14 din 20


PROCEDURA STANDARD DE OPERARE
ÎNREGISTRAREA CONDOMINIULUI

Dacă potrivit contractului în condominiu se include dreptul de superficie asupra terenului:


La teren (la capitolul A) în subcapitolul II proprietarul înscris nu se modifică. Înscrierea “Condominiu” se face la grevări, în subcapitolul III al
capitolului A:
La rubrica:
Tipul grevării se selectează “Superficie”,
Titularul grevării/Solicitantul se înscrie “Condominiu”
Temeiul înscrierii se indică: art.555 Cod civil şi Contractul de partaj
Comentariu se indică textul “Se referă la construcţia ______” şi se indică numărul cadastral al construcţiei condominiului.

Parafa “Înregistrat” se aplică pe contract.

Concomitent cu înregistrarea încăperilor se va înscrie şi cota-parte din părţile comune din clădire şi, dacă este cazul din teren aferentă fiecărei încăperi
izolate, în subcapitolul I al capitolului C, prin modulul „Condominiu”.

VI. Cazul: CCL s-a reorganizat prin transformare în ACC

6.1 Depunerea cererii şi actele necesare de prezentat. (art.17 alin.(4) din Legea condominiului; art.204, 205, 222 Cod Civil; art.26 alin.(3); art.403 alin.(1);
art.41 din LC; pct.21-22, pct.1369 din Instrucţiune)

În cazul reorganizării prin transformare a Cooperativelor de construcţie a locuinţelor (în continuare CCL) în Asociaţie de coproprietari în condominiu (în
continuare ACC), cererea de înregistrare a condominiului, se depune de Asociaţia de coproprietari în condominiu.

La cerere se anexează:
- decizia privind înregistrarea persoanei juridice creată prin transformare;
- actul de constituire care conţine înscrierea privind succesiunea în drepturi;
- actul de transmitere;

Cod document: PSO - 305 Ediţia: 02 Pagina 15 din 20


PROCEDURA STANDARD DE OPERARE
ÎNREGISTRAREA CONDOMINIULUI

- informaţia din Registrul de stat al persoanelor juridice privind conducătorul (administratorul) asociaţiei. Aceastea nu se prezintă în cazul în care
informaţia poate fi extrasă de către registrator din registre şi sisteme informaţionale de stat;
- în cazul reprezentantului, altă persoană decît conducătorul (administratorul), şi procura eliberată în modul stabilit, în care să se conţină informaţia
despre data eliberării, limita competenţei şi termenul împuternicirii;
- buletinul de identitate.

Se perfectează cererea şi se percepe două servicii: una de modificare a înscrisului la Capitolul A - “Modificarea înscrierilor în registrul bunurilor
imobile, …..” şi a doua de înregistrare a dreptului de administrare a Asociaţiei de coproprietari în condominiu - “Înregistrarea drepturilor reale
limitate şi altor drepturi supuse înregistrării: administrare”.

6.2 Registratorul verifică (art.29; art.403 LC):


Dacă actele prezentate corespund exigenţelor stabilite la art.29 din Legea cadastrului.
Actul de transmitere (art.205 alin.(5) Cod Civil) trebuie să conţină:
- descrierea construcţiei, cu includerea fiecărui etaj a acesteia: numărul de etaje, numărul de scări, numărul de apartamente pe fiecare etaj şi în
fiecare scară, numărul de încăperi nelocative;
- o descriere amplă şi clară a componentelor comune destinate folosirii în comun: subsol, coridoarele, holurile, scările, etajul tehnic, podul, alte
spaţii din clădire destinate folosinţei comune;
- datele despre suprafeţele construcţiei (suprafaţa la sol a clădirii, suprafaţa totală interioară, suprafaţa totală a încăperilor izolate, suprafaţa totală
a proprietăţii comune).
În cazul în care actul de transmitere întocmit în procesul reorganizării nu conţine această descriere se va prezenta un act de primire semnat de ACC.

Registratorul trebuie să identifice în dosarul tehnic limita încăperilor comune, a contrapune şi a verifica corespunderea descrierii bunului
(încăperilor) din actul de transmitere cu descrierea bunului din dosarul tehnic (denumirile spaţiilor, încăperilor din act să poată fi regăsite în
denumirile din dosar ş.a.).
Este important şi necesar a face distincţie dintre proprietatea exclusivă a persoanei juridice care o poate avea cooperativa într-un bloc locativ (ex.
oficiul, o locuinţă de serviciu înregistrată separat, etc.) şi proprietatea comună constituită din părţile destinate folosirii în comun, care este un

Cod document: PSO - 305 Ediţia: 02 Pagina 16 din 20


PROCEDURA STANDARD DE OPERARE
ÎNREGISTRAREA CONDOMINIULUI

drept de proprietate comună pe cote-părţi a proprietarilor de încăperi izolate locative şi nelocative. Respectiv în actul de transmitere întocmit în
procesul reorganizării poate a fi indicat şi despre bunul imobil care este proprietatea exclusivă a CCL (dacă este), care se va înregistra cu titlu de
proprietate după ACC.

Dacă la data depunerii cererilor de înregistrare asupra blocului înregistrat pe numele CCL este aplicat sechestru sau interdicţie, de regulă
înregistrarea nu se refuză. Existenţa notării privind sechestru sau interdicţia asupra construcţiei sau terenului poate servi ca temei de refuz doar dacă
măsura de asigurare s-a aplicat în cazul unei cauze privind reorganizarea CCL în ACC.

6.3 Efectuarea înscrierilor în registrul bunurilor imobile (art.555 Cod civil; art.403 alin.(2)-(3) din LC; pct.93 din Instrucţiune)

a) Dacă proprietar al terenului şi a construcţiei a fost CCL la înscrierea bunurilor imobile ale condominiului în registrul bunurilor imobile
la capitolul A,B, în subcapitolul II se va aplica modulul „Tranzacţie”:
La rubrica:
Proprietarul se va înscrie: "Condominiu"
Temeiul înscrierii se indică: “art.555 Cod civil” şi, în cazul în care în registrul bunurilor imobile iniţial sunt înscrise actele de drept pe numele
CCL, acestea se asociază cu numărul cererii iniţiale de înregistrare.

Atenţie ! Avînd în vedere, că transformarea persoanei juridice are ca efect schimbarea formei juridice de organizare, fără modificarea codului
IDNO, la înregistrarea dreptului, persoana juridică înscrisă (CCL) nu se va actualiza din Registrul de Stat al persoanelor juridice.

Concomitent cu înregistrarea condominiului, în subcapitolul III se înregistrează dreptul de administrare a asociaţiei de coproprietari în
condominiu (ACC).
La rubrica:
Tipul grevării se selectează “Administrare”,
Titularul grevării/Solicitantul se înscrie denumirea Asociaţiei (ex.Asociaţia de coproprietari în condominiu nr...). În cazul dat, titularul
grevării (ACC) trebuie creat ca o persoană juridică nouă în SIA LegalCad care trebuie actualizată din Registrul de Stat al persoanelor juridice.

Cod document: PSO - 305 Ediţia: 02 Pagina 17 din 20


PROCEDURA STANDARD DE OPERARE
ÎNREGISTRAREA CONDOMINIULUI

Temeiul înscrierii se indică: Decizia privind înregistrarea persoanei juridice reorganizate prin transformare, Actul de constituire care conţine
înscrierea privind succesiunea în drepturi şi Actul de transmitere.

b) Dacă a fost înregistrat dreptul de folosinţă asupra terenului pe care este amplasat blocul în temeiul titlului de autentificare a dreptului
deţinătorului de teren eliberat pe numele CCL. Menţionăm, că în cazul reorganizării persoanei juridice, dreptul de folosinţă ce i-a aparţinut acesteia
trece la succesorul de drepturi. În acest sens, registratorul verifică în actul de transmitere – despre transmiterea dreptului de folosinţă asupra terenului
de la CCL la ACC. Pentru situaţia dată, la teren (la capitolul A) în subcapitolul II proprietarul nu se modifică, iar în subcapitolul III se efectuează un
înscris nou al dreptului de folosinţă pe numele ACC, în temeiul actului de constituire, deciziei privind înregistrarea persoanei juridice creată prin
transformare şi actului de transmitere.

Parafa „Înregistrat” se aplică pe: Decizia privind înregistrarea persoanei juridice reorganizate prin transformare, Actul de constituire care conţine
înscrierea privind succesiunea în drepturi şi Actul de transmitere.

Cererea şi actele anexate se îndosariază în dosarul cadastral al construcţiei.

VII. Cazul: Art.421 din Legea cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998. Clădire (locativă sau nelocativă) îregistrată cu drept de proprietate
al statului sau al unităţii administrative-teritoriale, în care toate încăperile izolate sunt înregistrate sau, clădire referitor la care în
supcapitolul II rubrica proprietar este înscrisă menţiunea “Nu a solicitat înregistrarea”, în care toate încăperile izolate sunt înregistrate. Se
solicită înregistrarea Condominiului.

7.1 Depunerea cererii şi actele necesare de prezentat (art.555 Cod Civil; art.26 alin.(3); art.421 alin.(1) din LC; pct.21-22 din Instrucţiune).

Cererea de înregistrare a condominiului, se depune de asociaţia de coproprietari în condominiu sau cel puţin unul dintre proprietarii încăperilor izolate.
La cerere se anexează:
- actul de constatare care atestă că toate încăperile izolate, cu excepţia spaţiilor de folosinţă comună, sunt înregistrate în registrul bunurilor imobile;

Cod document: PSO - 305 Ediţia: 02 Pagina 18 din 20


PROCEDURA STANDARD DE OPERARE
ÎNREGISTRAREA CONDOMINIULUI

• dacă cererea este depusă de reprezentantul asociaţiei de coproprietari, se mai prezintă:


- actul de constituire a asociaţiei de coproprietari (statutul);
- certificatul de înregistrare de stat sau decizia de înregistrare şi informaţia din Registrul de stat al persoanelor juridice privind conducătorul
(administratorul) asociaţiei. Acestea nu se prezintă în cazul în care informaţia poate fi extrasă de către registrator din registre şi sisteme
informaţionale de stat;
- în cazul reprezentantului, altă persoană decît conducătorul (administratorul), şi procura eliberată în modul stabilit, în care să se conţină
informaţia despre data eliberării, limita competenţei şi termenul împuternicirii;
- buletinul de identitate;
• dacă cererea este depusă de către unul dintre proprietarii încăperilor izolate, se mai prezintă:
- cererea scrisă a acestuia prin care se solicită înregistrarea condominiului,
- buletinul de identitate;
• dacă cererea este depusă de către mai mulţi proprietari a încăperilor izolate, se mai prezintă:
- cererea scrisă a acestora prin care se solicită înregistrarea condominiului, în care sunt indicaţi proprietarii încăperilor izolate care solicită
înregistrarea condominiului, sau
- dacă nu se prezintă la ghişeu toţi proprietarii încăperilor izolate care se solicită înregistrarea condominiului, reprezentantul acestora prezintă
procura/procurile eliberată/e în modul stabilit, în care să se conţină informaţia despre data eliberării, limita competenţei (de depunere a cererii
respective) şi termenul împuternicirii;
- buletinul de identitate a solicitanţilor.
Dacă la ghişeu se prezintă toţi proprietarii încăperilor izolate care solicită înregistrarea condominiului, în cererea din SIA BusinessCad se indică un
proprietar din toţi indicaţi în cererea scrisă depusă, care va semna cererea extrasă din SIA BusinessCad.
În cazul cînd cererea se depune de reprezentant, în cererea din SIA BusinessCad se indică şi reprezentantul, care va semna cererea extrasă din SIA
BusinessCad.

Se va perfecta cererea şi se va percepe serviciul: “Înregistrarea curentă a dreptului de proprietate: teren cu/sau construcţie nelocativă/bloc locativ”.

Cod document: PSO - 305 Ediţia: 02 Pagina 19 din 20


PROCEDURA STANDARD DE OPERARE
ÎNREGISTRAREA CONDOMINIULUI

7.2 Registratorul verifică (art.29; art.421 LC):


Dacă actele prezentate corespund exigenţelor stabilite la art.29 din Legea cadastrului.
Actul de constatare trebuie să ateste faptul că toate încăperile izolate, cu excepţia spaţiilor de folosinţă comună, sunt înregistrate în registrul
bunurilor imobile. Actul de constatatre trebuie să fie întocmit în modul stabilit.

7.3 Efectuarea înscrierilor în registrul bunurilor imobile (art.555 Cod civil; art.421 din LC; pct.93 din Instrucţiune)

La construcţie, la capitolul B:
În subcapitolul II, pentru radierea înscrierii despre dreptul de proprietate al statului sau al unităţii administrative-teritoriale, se va aplica modulul
“Stingere”. Temei al radierii se indică Actul de constatare, iar la motivul radierii se va selecta din clasificator Înscrierea Condominiului.
Totodată, sub un nou număr de ordine, la rubrica:
Proprietarul se efectuează următoarea înscriere: "Condominiu".
Temeiul înscrierii se indică: “art.421 din Legea cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998”

La teren (la capitolul A) în subcapitolul II proprietarul nu se modifică.

Cererea şi actele anexate se îndosariază în dosarul cadastral al construcţiei.

Înregistrarea cotelor-părţi din părţile comune, aferente fiecărei încăperi izolate, se efectuează ulterior. Înregistrarea se efectuează concomitent pentru
toate încăperile izolate, la cererea Asociaţiei coproprietarilor în condominiu, în baza procesului-verbal al adunării generale, care conţine mărimea
cotelor-părţi din părţile comune ale clădirii (Legea condominiului în fondul locativ) sau, la cererile fiecărui proprietar al încăperii izolate în baza
acordului, autentificat notarial, încheiat între toţi proprietarii. Cererile se depun concomitent pentru toate încăperile.

Cod document: PSO - 305 Ediţia: 02 Pagina 20 din 20

S-ar putea să vă placă și