Întrebarea 10 Specificați regulile

de redactare a textelor
documentelor cu caracter juridic
(acte doveditoare).

Actele doveditoare sunt actele care se eliberează la cererea persoanelor fizice sau juridice, în
scopul atestării unor calităţi sau al recunoaşterii unor drepturi ca de exemplu adeverința,
delegația și chitanța

Adeverinţa – este documentul emis de o unitate la cererea unei persoane fizice prin care se
atestă un drept, un fapt, o situaţie.

Elementele adeverinţei sunt:

 antetul,

 numărul şi data,

 titlul ,,adeverinţă”,

 atestarea dreptului sau faptului respectiv,

 indicarea scopului (,,prezenta a fost eliberată pentru a-i servi la…”), semnătura ,

 ştampila unităţii emitente

Delegaţia – este actul care atestă delegarea de autoritate, în mod expres, a unei anumite
persoane, pentru a rezolva o anumită problemă sau mai multe, pe o perioadă de timp lmitată.

ca elemente obligatorii specifice delegaţiei apar: titlul „delegaţie”, obiectul delegaţiei, actul de
identitate al delegatului (C.I. cu nr., seria şi emitentul), perioada de valabilitate a delegaţiei.

Chitanţa – este un înscris prin care se certifică predarea-primirea unei sume de bani.

Ea cuprinde ca elemente obligatorii: titlul ,,chitanţă”, data, numele şi adresa celui care a
predat suma de bani, suma de bani (în cifre şi litere), semnătura celui care a predat şi a celui
care a primit.

asezarea in pagina trebuie sa fie expresiva; in acest scop textul trebuie obligatoriu
dactilografiat, sau cules pe calculator. In practica se intalnesc doua forme de
redactare: scrierea 'BLOCK' in care toate paragrafele incep pe aceiasi linie verticala
si scrierea 'INDENTED FORM' in care primul rand al fiecarui paragraf se scrie cu
1 cm in interior fata de celelalte randuri.

● pagina standard utilizata in corespondenta oficiala este formatul A.4. (210 mm x

297

mm). in cazul in care textul este scurt si incape pe o singura pagina se utilizeaza
 formatul 'memo'(210 mm x 135 mm).

● plicurile cu fereastra permit vizualizarea adresei destinatarului; foile se pliaza pe

orizontala in trei si se introduc in plic in asa fel incat destinatarul sa vada antetul
institutiei expeditoare atunci cand deschide scrisoarea.

● mentiunile. Pe plic trebuie scrise obligatoriu in partea dreapta numele sau

denumirea

persoanei si/sau institutiei, adresa acesteia, numarul de iesire al scrisorii si

eventuale precizari de tipul 'confidential'

Întreabarea 11 Regulile de redactare

a textelor documentelor cu caracter
juridic (acte de constatare).

Întrebarea 12 Elucidați situația

ce ține de multiplicarea
documentelor organizatorice și
de dipoziții.

documentelor organizatorice și de dipoziții se tipăresc pe hîrtie albă sau pe hîrtie de culoare

deschisă, cu vopsea de culoare închisă, ce face posibilă multiplicarea documentului cu
ajutorul mijloacelor poligrafice operative.