Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
funcţiile managementului sunt acţiuni universale, tipice, care sunt efectuate în mod obligatoriu
de orice subiect de conducere;
funcţiile sunt relativ independente, însă fiecare funcţie exercită o influenţă asupra celorlalte
funcţii, fiind influenţată la rândul ei de celelalte funcţii;
acţiunile componente ale funcţiilor sunt dinamice, ele schimbându-se în timp sub influenţa unor
factori, cum sunt: progresul ştiinţifico-tehnic, dezvoltarea ştiinţei managementului, mediul
ambiant extern al firmei ş.a.
- previziunea;
organizarea;
coordonarea;
antrenarea;
control-evaluarea.
Funcţia de previziune
Funcţia de previziune cuprinde ansamblul proceselor de muncă prin intermediul cărora se stabilesc
obiectivele firmei pe termen scurt, mediu şi lung, se formulează modalităţile de acţiune în vederea
realizării acestora şi se fundamentează necesarul de resurse.
Previziunea răspunde, deci, la întrebările: “Ce trebuie şi ce poate fi realizat în cadrul firmei ?”
concomitent cu desemnarea resurselor necesare.
Rezultatele previziunii se împart în funcţie de orizont, grad de detaliere şi obligativitate în trei categorii
principale.
Prognozele acoperă un orizont minim de 10 ani, au un caracter aproximativ, nefiind obligatorii. Fie că
sunt normative sau exploratorii, în final conţin un set de date cu valoare indicativă referitoare la
ansamblul firmei.
Cea mai mare parte a proceselor de previziune se finalizează în planuri, care se referă, de regulă, la
perioade cuprinse între cinci ani şi o lună. Gradul lor de detaliere variază invers proporţional cu
orizontul. Planurile firmei, inclusiv în ţările dezvoltate, au un caracter obligatoriu, fiind baza desfăşurării
activităţilor încorporate.
Specific programelor este orizontul redus, cel mai adesea o decadă, o săptămână, o zi, un schimb, o oră.
Programele sunt foarte detaliate, elementele cuprinse fiind obligatorii şi prezentând un grad ridicat de
certitudine. De regulă, programele cuprind previzionări referitoare la activităţile de aprovizionare şi
fabricaţie, stabilind precis cantităţile de materie primă sau de produs pe formaţii de muncă şi executanţi,
la nivel de săptămână, zi, schimb etc. Exercitând funcţia de previziune cu componentele sale, managerii
promovează, totodată, schimbări structurale la nivelul firmei. Aşadar, funcţia de previziune este strâns
legată de managementul schimbărilor.
Funcţia de organizare
Funcţia de organizare răspunde la întrebările: “Cine şi cum contribuie la realizarea obiectivelor firmei?”.
Răspunsul îl constituie combinarea nemijlocită a resurselor umane şi, în mod indirect, materiale,
informaţionale şi financiare, la nivelul locurilor de muncă, compartimentelor şi firmei în ansamblul său.
Corespondentul pragmatic al funcţiei de organizare îl constituie activitatea de organizare, cu două
importante dimensiuni:
Funcţia de coordonare
Deci, se poate spune că această funcţie cuprinde ansamblul acţiunilor prin care un manager creează şi
menţine armonia între activităţile şi oamenii pe care îi conduce, într-un mediu ce se află într-o continuă
schimbare.
Suportul coordonării îl constituie comunicarea, definită ca procesul de transmitere de mesaje
informaţionale, pe fluxuri descendente sau ascendente, între manager şi subordonaţi. Ipostazele în care
se regăseşte coordonarea – ca, de altfel, şi comunicarea – sunt:
coordonarea multilaterală, derulată între un manager şi mai mulţi subordonaţi, de regulă prin
intermediul şedinţei. Asigură o mai bună utilizare a timpului de muncă al managerilor şi, în
acelaşi timp, creează posibilitatea înţelegerii diferite a conţinutului mesajului informaţional.
Asigurarea unei comunicări eficace depinde atât de calitatea managementului (nivelul de pregătire a
managerilor, stilul de management etc.), cât şi a executanţilor (nivelul lor de pregătire generală şi în
domeniul respectiv, receptivitatea la nou etc.).
Funcţia de antrenare
Funcţia de antrenare reprezintă ansamblul acţiunilor prin care se determină personalul firmei să
contribuie la stabilirea şi realizarea obiectivelor previzionate, pe baza luării în considerare a factorilor
care îl motivează.
Suportul economic al antrenării îl reprezintă, aşadar, motivarea personalului, care presupune corelarea
recompenselor/sancţiunilor materiale şi moral-spirituale cu rezultatele efectiv obţinute din realizarea
obiectivelor. Esenţa motivării o constituie trinomul recompense/sancţiuni – rezultate – obiective.
Funcţie de preponderenţa recompenselor sau sancţiunilor, motivarea se regăseşte în două ipostaze:
Caracteristic managementului ştiinţific este conceperea motivării şi, implicit, a antrenării pe baza aşa-
numitelor scări motivaţionale, ce asigură ierarhizarea nevoilor individuale în funcţie de importanţă.
Dintre scările motivaţionale utilizate cu precădere în literatura de specialitate este cea a lui Maslow
(fig.1.1), care a evidenţiat cinci grupe de nevoi (trebuinţe), a căror satisfacere trebuie asigurată în
ordinea: nevoi fiziologice elementare (hrană, adăpost, îmbrăcăminte), nevoi de securitate şi
siguranţă , nevoi de contacte umane şi afiliere la grup, nevoi de statut social şi stimă , nevoi de
autorealizare.
Indiferent de forma pe care o îmbracă, motivarea trebuie să răspundă unor cerinţe fundamentale,
fără de care rolul său în susţinerea participării personalului la stabilirea şi realizarea obiectivelor este
compromis:
să fie complexă, adică să cuprindă recompense/ sancţiuni atât materiale, cât şi moral-spirituale,
în proporţii care să faciliteze manifestarea potenţialului personalului;
Sursa: Nicolescu, Ov., Verboncu, I.- Management, Ediţia a III-a revizuită, Editura Economică, Bucureşti,
1999, pag. 47
1. o necesitate de ordin inferior trebuie satisfăcută înainte ca următoarea, mai intensă, să se poată
manifesta la nivel maxim;
Funcţia de control-reglare este indispensabilă ciclului managementului, întrucât asupra fiecărui sistem
acţionează două tendinţe contradictorii: tendinţa de organizare, manifestată prin activitatea subiectului
conducător, şi tendinţa de dezorganizare (entropia), determinată îndeosebi de factorii externi (greutăţi
în aprovizionarea cu materii prime şi materiale, apariţia unor produse şi tehnologii noi ş.a.), dar şi de
unele neajunsuri în funcţionarea subiectului conducător şi a subiectului condus.
În cadrul acestei funcţii, rolul dinamizator îl au acţiunile de reglare prin care se manifestă funcţia
antientropică a managementului. Reglarea reprezintă ansamblul acţiunilor întreprinse de subiectul
conducător pentru menţinerea stabilităţii sistemului şi are la bază mecanismul conexiunii inverse.
Conexiunea inversă reprezintă acţiunea ieşirii asupra intrării prin intermediul căreia sistemul se
autoreglează menţinându-şi stabilitatea sau homeostaza sistemului, cum se mai numeşte.
Această funcţie a managementului încheie o etapă a procesului managerial corespunzătoare unui ciclu
de conducere şi deschide, prin măsurile proiectate a se adopta, un nou ciclu al conducerii, asigurându-se
astfel continuitatea şi unitatea procesului de management.
Foarte importantă pentru manageri este precizarea variaţiei în timp a fiecărei funcţii manageriale, ca
premisă a concentrării eforturilor managerilor pentru asigurarea fluenţei proceselor de management.
Funcţia de previziune se manifestă cu o intensitate mai mare la sfârşitul unei etape, când se
fundamentează componente ale previziunii specifice etapei viitoare şi la începutul unei etape când se
definitivează aceste componente. De pildă, elaborarea planului lunar sau anual trebuie realizată cu
câteva zile înaintea debutului lunii sau anului vizat, astfel încât caracterul anticipativ, prospectiv al
managementului să devină o realitate. Chiar dacă în prima parte a perioadei de planificare se operează
unele corecţii, important este ca, pe ansamblu, obiectivele previzionate să păstreze dimensiunea la care
au fost stabilite.
Funcţia de coordonare are o evoluţie ciclică diferită de cele ale previziunii şi organizării. Înregistrează
niveluri ridicate de intensitate după definirea obiectivelor şi pregătirea condiţiilor organizatorice de
realizare a acestora.
Funcţia de antrenare se realizează de-a lungul unei etape menţinând în permanenţă interesul
executanţilor pentru stabilirea şi realizarea obiectivelor; totuşi, acţiunile specifice acestei funcţii se
intensifică la sfârşitul unei perioade când se acordă recompensele în funcţie de gradul de realizare a
obiectivelor.
Funcţia de control-evaluare se manifestă în tot intervalul de timp corespunzător unei etape,
efectuându-se un control previzional şi operativ asupra stabilirii şi realizării obiectivelor, dar această
funcţie se manifestă cu o intensitate mai mare la sfârşitul unei etape a procesului de management când
se face o evaluare finală a rezultatelor şi se prefigurează măsuri de reglare a activităţii pentru etapa
viitoare.