Deci daca vreau sa indeplinesc obiectivele fIrmei apelez si

la analiza si descrierea posturilor

fisa postului care contine toate informatiile referitoare la
obiectivele postului , responsabilitatile pe care le are
angajatul acelui post si chiar conditiile de munca in care
se desfasoara munca
angajatii care au indeplinit indicatorii de performanta
prevazuti in fisa postului pot primii recompense directe
sau pot fi luati in considerare la urmatoarele recrutari
interne.
FISA POSTULUI Cine răspunde de redactarea fișei
postului? UTILA IN PROCESUL DE DESCRIERE A
POSTULUI ,in procesul de recrutare si selectie a
personalului in procesul de organizare a muncii de
dimensionare optima a structurii organizatorice.Pe langa
elementele de identificare a continutului postului acesta
include si cerintele privind pregatirea experienta
trasaturile de personalitate aptitudinile generale fizice
psihice dar i cele speciale necesare ocuparii postului
!!! In unele cazuri fisa postului se rezuma doar la
detalierea sarcinilor ce i revin ocupantului cazul fisei
postului de PREDARE FP1 DE LA PAG 90
Sau cuprinde pe langa aceste elemente si cerintele pe
care sa le indeplindeasca ocupantul pentru a face fata cu
succes sarcinilor specifice postului-cazul fisei de analist
programator de la pag 95 si toate celelte f p2 fp3 fp4

Pe baza analizei posturilor, descrierii posturilor dar si pe

baza mai multor procese de resurse umane. Printre
acestea se numără recrutarea și selecția, angajarea,
formarea profesională, dar și dezvoltarea viitorilor
angajați -se poate elabora fisa postului , care contine
toate informatiile referitoare la obiectivele postului ,
responsabilitatile pe care le are angajatul acelui post si
chiar conditiile de munca in care se desfasoara munca
Fişa postulul. Elemente componente si exemplificări
în procesul de descriere a postului care cuprinde
sarcinile,îndatoririle şi responsabilităţile cerute de postul
supus analizei se elaborează un instrument deosebit de
util, nu doar în procesul de
recrutare, de selecție a personalului, ci şi în procesul de
organizare a
muncii, de dimensionare optimă a structurii
organizatorice. Este vorba de fişa postului care pe lângă
elementele de identificare a
conținutului postului include şi cerinţele privind
pregătirea,
experiența, trăsăturile de personalitate, aptitudinile
generale, fizice,
psihice dar şi speciale necesare ocupării postului.
în unele cazuri fişa postului se rezumă doar la
detalierea sarcinilor care revin ocupantului (cazul fişei
postului de predare, evidențiată mai jos, notată cu FP1),
sau cuprinde pe lângă aceste elemente şi cerintele pe
care trebuie să le îndeplinească ocupantul pentru a face
față cu succes sarcinilor specifice postului (cazul fişei de
analist programator, notată cu FP2,cazul fişei postului de
grafician- computer, notată cu FP3, cazul
fişci postului de șef secție de producție, notată FP4).
De cele mai multe ori de realizarea fișei postului se ocupă
oamenii din departamentul de resurse umane. Ei nu doar
că o redactează și sunt la curent cu toate schimbările
legislative, dar o și păstrează.

Dar nu este exclusă situația în care managerul este

implicat în redactarea fișei postului, mai ales atunci când
vorbit despre o poziție nouă. Managerul direct știe cel
mai bine ce urmează să facă viitorul angajat și care-i sunt
exact activitățile.
Nu în ultimul rând, reprezentanții din top management
aprobă fișa postului, dar au și decizia finală în ce privește
recrutarea candidaților.

Se poate întâmpla și ca angajații actuali să fie implicați în

redactarea fișei postului. Spre exemplu, atunci când este
cazul revizuirii sau îmbogățirii acesteia cu noi sarcini sau
chiar când fișa postului e redactată de la zero. De multe
ori angajații care deja ocupă acest rol sunt cei care
cunosc cel mai bine datele reale, concrete despre
sarcinile și activitățile pe care le îndeplinesc.

Codul Muncii
FIȘA POSTULUI: TOT CE TREBUIE SĂ ȘTII!
De ce e importantă ?
Fie că lucrezi deja în HR sau dorești să-ți dezvolți o carieră
în resurse umane, informațiile despre fișa postului îți vor
fi utile.
Fișa postului este un instrument întocmit de compania
care recrutează. În aceasta trebuie să se regăsească
atribuțiile și drepturile ce îi revin unui angajat la viitorul
loc de muncă. Și nu doar asta, ci și modul de îndeplinire a
acestora atât timp cât este angajat pe o anumită poziție.
Fișa postului ar trebui, de asemenea, să conțină cerințele
jobului, dar și sarcinile pe care angajatul le va îndeplini.

Deși este o anexă a contractului individual de muncă, fișa

postului este la fel de importantă. Iar elementele pe care
trebuie să le cuprindă sunt: cerințele necesare pentru
ocuparea rolului, condițiile de muncă, responsabilitatea
propriu-zisă a angajatului și standardele de performanță.
Pe fiecare dintre acestea le vom aborda în cele ce
urmeazA
De ce este importantă fișa postului?
Întâi de toate, este bine să știi că fișa postului este la fel
de importantă precum este și contractul de muncă, deși
e o anexă. De ce? Pentru că reprezintă o probă în
instanță, în cazul în care conținutul acesteia nu e
respectat sau dacă apar conflicte ori neînțelegeri între
cele două părți. Astfel, importanța fișei postului nu ar
trebui ignorată nicio clipă
!!!Apoi, fișa postului stă la baza mai multor procese de
resurse umane. Printre acestea se numără recrutarea și
selecția, angajarea, formarea profesională, dar și
dezvoltarea viitorilor angajați. Fără fișa postului aceste
procese nu s-ar derula într-un mod eficient
Având în față fișa postului, angajatul va cunoaște încă din
prima zi tot ce presupune poziția sa în companie. Își va
cunoaște responsabilitățile, sarcinile, mediul și programul
de lucru.

Pentru angajator, aceasta mai poate reprezenta baza de

plecare în evaluarea corectă a performanțelor și asigură
totodată condițiile de promovare și formare profesională
a viitorului angajat.

Fișa postului nu este adresată exclusiv unui angajat ce

ocupă un anumit rol. Aceasta este, de fapt, o descriere a
sarcinilor care revin oricărei persoane care va ocupa un
anumit rol scos la bătaie de către un angajator
Ce trebuie să cuprindă fișa postului
Fișa postului trebuie să conțină anumite elemente
obligatorii. Printre acestea se numără:

denumirea oficială a postului

locul pe care îl va ocupa viitorul angajat în organigramă
cerințele necesare ocupării postului
definirea responsabilităților
indicatorii de performanță
data la care a fost întocmită și semnată atât de angajat,
cât și de angajator
la fel de importantă este și integrarea postului respectiv
în organigrama companiei. Mai concret, prezentarea
ierarhiilor: pozițiile de subordonare și coordonare pe
care le va deține sau nu viitorul angajat în relație cu
ceilalți angajați. CONDIȚII DE LUCRU
Această parte din fișa postului include programul și zilele
de muncă, numărul de zile de concediu, dar și dacă
angajatul va urma să meargă în deplasări sau nu
Informații suplimentare referitoare la mediul și spațiul de
lucru
Viitorul angajat va afla din această parte a fișei de post
unde se află spațiul de lucru, dacă activitatea lui
presupune muncă de teren, doar la birou sau remote, dar
și ce echipamente va trebui să folosească. În exemplul
nostru, fiind vorba de un post de facturist, viitorul
angajator va avea nevoie de un laptop, o imprimantă și
un telefon. Acestea însă pot fi diversificare în funcție de
fiecare rol. SCOPUL POSTULUI

PRINCIPALELE SARCINI ȘI RESPONSABILITĂȚI

SARCINI SECUNDARE
SĂNĂTATEA ȘI SECURITATEA ÎN MUNCĂ
AUTORITATEA DE A LUA DECIZII
Dacă este o poziție de conducere, viitorul angajat va
trebui să ia anumite decizii în ce privește compania.
Astfel, în fișa postului este obligatoriu să fie adăugat
acest punct. PROFILUL POSTULUILa profilul postului sunt
menționate cerințele necesare ocupării poziției deschise
și se referă de cele mai multe ori la nivelul de studii ale
viitorului angajat, vechime în piața muncii sau aptitudini
tehnice. Spre exemplu, pentru o poziție dintr-un call
center este important să fie precizate abilitățile de
comunicare sau cunoașterea unei limbi străine, mai ales
dacă angajatorul oferă servicii într-o limbă străină. Tot
aici, de regulă, sunt precizate abilitățile tehnice necesare.
CRITERII DE EVALUARE
În ultima parte a fișei postului este obligatorie precizarea
criteriilor de evaluare a viitorului angajat. Asta îi va ușura
munca managerului atunci când va dori să evalueze
angajatul. Aici sunt menționate standardele poziției pe
care viitorul angajat va trebui să le mențină.
Când trebuie redactată fișa postului?
Sunt mai multe cazuri în care apare necesitatea creării
unei fișe de post. Spre exemplu, poate fi vorba de o
companie care este în plină dezvoltare și are nevoie de
angajați noi, pe anumite poziții.
O altă situație este atunci când compania se află într-o
reorganizare și necesită schimbări tehnologice, iar
angajatul are nevoie de noi calificări sau abilități.

Totodată, același lucru se întâmplă și în cazul în care

compania își schimbă complet sau parțial activitatea.
Acestea sunt doar câteva exemple de situații în care este
necesară updatarea fișei postului.
Metode de analiza a posturilorpag 78-In desfasurarea
analizei postrilor, specialistii care apeleaza la toate
sursele de informatii existente nu trebuie sa piarda din
vedere un aspect extrem de important si anume
obtinerea unui grad cat mai mare de obiectivitate .
Pentru aceasta de regula se apeleaza la mai multe
metode si tehnici de investigare complementare fiecare
dintre ele avand anumite caracteristici precum si o serie
de avantaje si dezavantaje.
Observarea,Autofotografierea, Tehnica interviului,
Tehnica chestionarului , Metoda incidentelor critice ,
Metoda de studiu a miscarilor . Metoda analizei
functionale a muncii
Toate informatiile care rezulta din aplicarea unora sau
altora din metodele prezentate şi din prelucrarea datelor
culese,concură la descrierea postului, la realizarea unui
inventar al posturilor existente, evidenţierea posturilor
care nu-şi mai justifică existența, a posturilor parțial
solicitate și care urmează a fi redimensionate pentru a fi
eficiente, a necesitāții creării de noi
posturi.
4.4.2. Exemple de instrumente de lucru aplicate în
analiza postului Obiectivul principal avut in vedere in
analiza postului de
muncă constă în evidenţierea principalelor aspecte ce
caracterizează
postul, relatiile de interacțiune dintre ocupantul postului,
„maşina"
(termenul este utilizat în mod generic, întelegându-se
orice unealtă,utilaj, echipament, instrument, dispozitiv,
calculator etc pe care il
utilizează ocupantul postului) pe care o utilizează în
îndeplinirea
sarcinilor postului şi condiţiile mediului inconjurător.
399,715
Datorită diversității, multitudinii şi complexității
aspectelor ce urmează a fi investigate, orice instrument
de lucru
s-ar utiliza (fişă de observație, ghid de interviu,
chestionar),
acesta va trebui să evidenţieze următoarele elemente:
1. spatiul de muncă (masa, scaunele de lucru etc.)
2. factorii mediului înconjurător climat, zgomot şi
vibraţii, ilu-
3. minat etc.);
4. 3. dispozitivele de comandă (reglaj) la maşinile-
unelte (modul
5. de aranjare a butoanelor şi manetelor etc.);
 6. 4. metoda de lucru (mişcările impuse de muncă,
tempoul de lu-
7. cru, ritmul, amplitudinea etc.);
8. 5. solicitări fizice (poziția corpului, a membrelor,
forța muscula-
9. ră, forta de tractiune, solicitări statice şi dinamice);
10. 6. solicitări psihice (senzoriale - auz, váz etc. -
perceptie, aten-
11. ţie, responsabilitate, inițiativă, încordare
nervoasi etc.);
12. 7. solicitare globala - riscul la care este expusă
sănătatea şi
13. riscul de accidente:
14. 8. organizarea muncii (programul de muncă,
orele de lucru),
15. pauzele, munca in schimburi, in echipe de
muncă, relaţii ierarhice.

pe baza evaluarii posturilor se poate elabora grila

posturilor care contine ierarhia posturilor.
Aprecierile se fac in FISA DE APRECIERE A SALARIATULUI
Evaluarea performantelor ajuta la depistarea salariatilor
potriviti pentru promovare sau pentru ocuparea de noi
posturi.
Orientarea profesioanala si potentialul de promovare
presupune
Aspiratiile profesionale
Gradul de compatibilitate intre capacitatile individuale si
cerintele postului spre care angajatul aspira
!!!!**Tot in fisa de apreciere a salariatului la evaluarea
performantelor intra propunerile facute cu acordul
angajatului privind
Mentinerea pe post retrogradarea sau promovarea
transferul pe un alt post sau perfectionarea profesionala
Asemenea fisa de apreciere a personalului reprezinta si
un suport pentru memoria managerului acesta neputand
retine toate detaliile schimbarile aparute intr-o anumita
perioada de timp la nivelul fiecarui angajat din firma
Un rol important în acest cadru il are Bilanțul profesio-
nal individual care reprezintă, în realitate, un diagnostic al
dinamicii profesionale, permițând anticiparea evoluției profesionale a
salariatilor. Acesta poate fi utilizat de fiecare salariat în
parte pentru a-şi orienta eforturile în funcţie de situația dată, în
vederea realizării unei cariere profesionale, la care acesta aspiră.
Prin conținutul său, bilanţul profesional constituie de asemenea
un instrument al managementului carierei profesionale a fiecărui salariat.

Un rol important in recrutarea interna il joaca FISIERUL

CU POTENTIALII ANGAJATI
Foarte important pag de mai sus cand e vb de recrutarEa angajatilor
interni ai firmei ca metoda de recrutare se foloseste fisierul cu
potentialii angajati ce presupune tinerea unei evidente clare si la zi cu
toti angajatii pentru a stii in ce masura la aparitia unui post vacant
este posibila recrutarea unui candidat din randul angajatilot
permanenti