Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
CUPRINS:
Analiza i descrierea posturilor :elementele analizei posturilor, metode folosite n
analiza posturilor, descrierea posturilor, alternative la specializarea muncii
INTRODUCERE:
Una dintre preocuprile de baz ale managementului organizaiilor performante o
reprezint gruparea activitilor pentru ndeplinirea obiectivelor strategice. Diviziunea
muncii este cea care definete posturile ntr-o organizaie. n urma diviziunii verticale a
muncii (bazat pe stabilirea relaiilor de autoritate) i a diviziunii orizontale (fundamentat
pe stabilirea activitilor) se ndeplinesc premisele mbuntirii eficienei i eficacitii
organizaionale. Posturile de munc apar ca o rezultant a acestor procese, avnd un impact
deosebit de mare asupra resurselor umane.
ARGUMENTE:
Indiferent de activitatea pe care o desfurm n cadrul unei organizaii, n calitate de
salariat, aceasta se concretizeaz la nivelul postului pe care l ocupm i care ne ofer un
anumit statut. Poate c n anumite situaii v-ai ntrebat care sunt sarcinile dumneavoastr de
lucru, care sunt limitele n care rspundei pentru modul n care v realizai obiectivele, care
sunt condiiile concrete de munc etc.
Clarificarea tuturor acestor rspunsuri este sinonim cu cunoaterea rspunsurilor la
urmtoarele ntrebri:
Ce este i de ce avem nevoie de activitatea de analiza i proiectarea posturilor?
Care este coninututl activitii de analiz i proiectarea posturilor?
Care sunt principalele metode de analiz i proiectare a posturilor?
Ce este fia postului i cum trebuie structurat aceasta?
Care este coninutul fiei postului?
Parcurgnd acest modul vei fi capabili s :
nelegei rolul i importana activitii de analiz i proiectare a posturilor;
Obiective
Definiii:
Postul se definete ca o grupare de sarcini, obligaii i responsabiliti similare pe care le
ndeplinete un salariat n scopul realizrii obiectivelor stabilite. Noiunea de post este
diferit fa de meseria, funcia sau specialitatea unui angajat. Persoane care au aceeai
pregtire sau cunosc aceeai meserie pot ocupa posturi diferite.
Funcia cuprinde activitile pe care le desfoar o persoan pentru realizarea crora sunt
necesare unul sau mai multe posturi
Analiza i descrierea posturilor constituie astfel, o component de baz a atribuiilor
responsabilului cu resursele umane deoarece recrutarea, selecia, promovarea, evaluarea i
salarizarea personalului au ca punct de plecare cerinele postului
CINE
Caracteristici
mentale i
fizice ale
forei de
munc
CE
Cerine
pentru
obinerea
performanelor
UNDE
Localizarea
zonelor de
lucru n
organizaie
CND
Perioada
sau fazele
fluxului
tehnologic
DE CE
Raiuni
organizatorice,
obiective ale
muncii
CUM
Metodele de
obinere a
performanelor
ANALIZA POSTULUI
Fig. 1.1. Componentele analizei postului
Sursa: L. Byars, L. Rue, Human Resource Management, IRWIN, Homewood, Illinois, 1987;
Aadar, analiza postului poate fi realizat lund n considerare cteva ntrebri cum ar fi:
Ce activiti trebuie executate n cursul programului de lucru?
Ce aptitudini, trsturi i responsabiliti sunt necesare titularului postului?
Care este locul postului n structura organizaional?
Ce obiective trebuie ndeplinite pe postul ocupat?
Care sunt metodele i tehnicile ce pot fi utilizate pentru ndeplinirea obiectivelor?
Necesitatea analizei posturilor este dat de justificarea deciziilor de personal i
cunoaterea informaiilor corecte despre posturi. Dup cum cunoatem, deciziile de personal
presupun alegerea unei variante de aciune n domeniul resurselor umane, variant considerat
optim din mai multe posibile. Dar, ca orice proces decizional, alegerea unei variante
decizionale se bazeaz pe informaii ct mai bogate privind posturile n cauz. Este de dorit
acest lucru pentru c, altfel, deciziile luate n raporturile de munc pot fi discriminatorii,
netransparente i pot nedrepti unele persoane.
n urma analizei posturilor se obin trei mari categorii de informaii care definesc
natura unui post: coninutul, calitile i recompensele postului.
Coninutul unui post este definit de sarcinile ce trebuie ndeplinite, de anvergura i
autonomia sa. Libertatea ocupantului postului de a-i organiza munca aa cum dorete,
constituie o serioas problem care poate afecta performanele pe post. Lipsa de autonomie
conduce la insatisfacie i frustrri din partea angajatului.
Calitile angajatului se refer la deprinderi, abiliti, pregtirea profesional i
experiena necesar postului, aspecte care contribuie la obinerea concordanei post-angajat.
Angaj
at 1
Angaj
at 2
Angaj
at 3
Angaj
at 4
Sarcina A
Sarcina B
Sarcina C
Sarcina D
posturilor le poate limita autonomia pe care au avut-o pn n acel moment, c vor fi mai
controlai i c vor fi criticai dac nu obin performane mbuntite. Aceste premise i
determin s fie reticeni, s ofere puine informaii despre munca pe care o fac. Eforturile
analistului se vor centra asupra explicrii importanei pe care o prezint descrierea postului i
convingerea angajailor c aceast activitate ofer mai multe avantaje i noi posibiliti de
obinerea a satisfaciei n munc.
Dei satisfacia nu este uor de msurat, neexistnd criterii riguros stabilite i valabile
pentru toi angajaii, totui putem aprecia satisfacia n munc prin: atitudinea general a
angajailor fa de echipa din care fac parte, condiiile de munc, atitudinea fa de
organizaie, beneficiile i atitudinea fa de conducerea general a organizaiei.
Pe lng analiz i descriere, diagnosticarea acestor dimensiuni atitudinale ofer noi
posibiliti pentru proiectarea posturilor n concordan cu obiectivele strategice ale
organizaiei.
ntrebri recapitulative :