FOAIA DE PARCURS

Foaia de parcurs: regim de intocmire si exemplu de completare

Pentru a fi valabila, o foaie de parcurs trebuie sa fie completata respectand prevederile

legislatiei in vigoare. De exemplu, la art. 27 din Regulamentul de aplicare a O.U.G. nr. 195/2002
aprobat prin H.G. nr. 1391/2006 , se stipuleaza faptul ca verificarea stării tehnice a vehiculelor și
menționarea acesteia în foaia de parcurs sau ordinul de serviciu sunt obligații în sarcina
persoanelor juridice deținătoare de autovehicule.
Întocmirea foii de parcurs decurge din necesitatea justificării utilizării vehiculelor, pentru
acordarea deductibilității integrale la calculul profitului impozabil/venitului din activități
independente și a exercitării dreptului de deducere a TVA.
Asadar, formularul nu este obligatoriu, potrivit legislației fiscale, în cazul în care
autovehiculul are utilitate mixta, dar este necesar, în scopul acordării deductibilitatii integrale la
calculul profitului impozabil și a exercitarii dreptului de deducere a taxei pe valoarea adaugata.
Pe de alta parte, acesta este obligatoriu, în cazul vehiculelor utilizate exclusiv in scopul activității
economice.

Informații minime obligatorii fiscale

Potrivit prevederilor pct. 68 alin. (2) din Normele metodologice, emis in aplicarea art. 298 alin.
(1) din Codul fiscal, Foaia de parcurs trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii:

➢ categoria de vehicul utilizat,

➢ scopul si locul deplasarii,
➢ kilometrii parcursi,
➢ norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.

Completarea acestor elemente asigură informatia necesară pentru justificarea regimului

de utilizare a vehiculului și deductibilitatea integrală a tuturor cheltuielilor aferente acestuia, în
cazul unei inspectii fiscale. Cu toate acestea, pentru a elimina riscul ca administratia fiscală să
retrateze operațiunea considerând că nu sunt îndeplinite condițiile pentru eliminarea restricțiilor
privind limitarea dreptului de deducere pot fi avute în vedere impunerea catre persoanalul care
utilizeaza vehiculele sa completeze si alte informatii. Pot fi avute în vedere informații mai
detaliate privind data efectuarii deplasarii identitatea persoanei care a efectuat-o etc.

Modelul foii de parcurs

Pe foaia de parcurs pot fi trecute șși alte informatii, desi acestea nu au caracter
obligatoriu, ele țin de decizia internă a deținătorului de vehicule, pentru a arata cât mai
transparent modul de folosire a vehicolului. Din perspectiva organelor fiscale identificarea cât
mai corectă a modului de utilizare a vehiculelor reprezintă o garanție a corectitudinii și va
determina o limitare a eventualelor cercetări detaliate. Din aceasta perspectiva, chiar dacă
presupune costuri suplimentare de administrare și un volum suplimentar de timp acordat
întocmirii, foaia de parcurs mai detaliată conferă o siguranță sporită în raport cu adminstrația
fiscală și o mai mare rigoare la nivelul unitățiiățAcestea sunt elementele ce pot fi cuprinse în
foaia de parcurs:

➢ denumirea societatii;
➢ numărul de inmatriculare al autovehiculului, marca;
➢ starea autovehiculului;
➢ conducatorul auto;
➢ data emiterii/întocmirii;
➢ data si ora expedierii și sosirii, plecare/sosire, data/ora;
➢ perioada la care se referă;
➢ norma proprie de consum;
➢ combustibilul existent in rezervor la inceputul si sfarsitul perioadei, pe tipuri de
combustibil (benzina, motorina, gaz, ulei pentru schimb, ulei pentru completare);
➢ alimentarile pe parcursul perioadei
➢ kilometrii la plecare si la sosire, din care pe drumuri neamenajate; ➢ persoana care a
folosit autovehiculul etc.
Dat fiind că foile de parcurs nu reprezintă formulare tipizate, ele pot fi adaptate de fiecare
societate în funcție de necesitățile proprii ale acesteia sau de particularitățile activității, cel mai
adesesa sub forma unui tabel. Societatea poate recurge, de asemenea, la achiziționarea unor
 seturi de formulare preimprimate de completat sau poate recurge la completarea informatică
(program sau tabel excel).

Denumire
societate:
………………………………………………
Adresa: ………………………………………………
………………………………………………

FOAIE DE PARCURS

Sediu: ………………
Luna: ………………
Nr. Autovehicul: ………………
Consum mediu: ……………… litri/100 km
Numele
conducatorului
auto: ………………

ALIMENTARI CU COMBUSTIBIL
INTERVENTII TEHNICE
Combustibil Suma
Data alimentarii: Km bord: (litri) (lei)
Costuri
Tipul interventiei Data Descriere (lei)

TOTAL:
TOTAL:

Destinatia Data Inceputul Km bord Sfarsitul Km Km Confirmare beneficiar

activitatii (ora) activitatii bord interes Numele/Stampila/Semnatura
(ora) personal