ANEXA 19

SCRISOARE DE NOTIFICARE

Stimate domn/doamnă
Va informăm ca AM/OI _________ va desfăşura, prin Compartimentul Monitorizare
Proiecte/ Compartimentul Verificare Proiecte Finanţate, o misiune de verificare on going/ex-post
la faţa locului a modului de implementare/asigurare a sustenabilităţii pentru proiectul
(cod/denumire proiect) în perioada ____________, între orele________

Misiunea are ca obiectiv verificarea legalităţii, regularităţii şi realităţii operaţiunilor

derulate în baza contractului de finanţare nr. _________________încheiat între AM/OI
________ şi (denumirea organizaţiei) privind asistenţa financiară nerambursabilă acordată din
Fondul Social European pentru proiectul (denumirea proiectului).

Echipa de verificare este formată din următoarele persoane:

- (nume, prenume)
- (nume, prenume)
- Coordonatorul misiunii de verificare este: (nume, prenume).

Membrii echipei de verificare sunt autorizaţi să aibă acces la toate documentele şi

informaţiile care au legătură cu operaţiunile proiectului, (precum şi la toate locaţiile unde
proiectul se implementează).
Vă rugăm să desemnaţi cel putin o persoană din cadrul organizaţiei dumneavoastră,
care pe întreaga perioadă în care se va desfăşura misiunea de verificare, să poată oferi
documente şi informaţii cu caracter financiar-contabil, tehnic şi administrativ.
În situaţia în care consideră necesar, membrii echipei de verificare sunt autorizaţi să aibă
acces si la alte documente şi informaţii care au legătură cu operaţiunile proiectului supus
verificării.

Cu stimă,

Director
Domnului/Doamnei ________________
(Funcţia) ________________________
(Denumirea organizaţiei) ___________

Procedura operaţională Ediţia: 2

MMFPSPV Nr. de ex. :
DMR VERIFICĂRI LA FAŢA LOCULUI
Revizia: 2
COMPARTIMENTUL Verificare cheltuieli şi monitorizare Nr. de ex. :
MONITORIZARE
PROIECTE COD: P.O. VI. MF Pagina 1 din 1
Exemplar nr.