HG 802.1999 Organizarea Si Functionarea Arhiveic Garantii

HOTĂRÂRE Nr.
802 din 30 septembrie 1999

privind adoptarea Regulamentului pentru organizarea şi funcţionarea Arhivei
Electronice de Garanţii Reale Mobiliare
AUTOR: COMPANIA DE INFORMATICĂ NEAMŢ
Text actualizat în baza actelor normative modificatoare, publicate în Monitorul

Oficial al României, Partea I, până la 28 mai 2004:
- Ordonanţa Guvernului nr. 89/2000;
- Hotărârea Guvernului nr. 350/2004;
- Ordinul ministrului justiţiei nr. 1290/2004.
ARTICOL UNIC
Se adoptă Regulamentul pentru organizarea şi funcţionarea Arhivei Electronice de
Garanţii Reale Mobiliare, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta
hotărâre.
ANEXA 1
REGULAMENT
pentru organizarea şi funcţionarea Arhivei Electronice de Garanţii Reale Mobiliare
CAP. 1
Dispoziţii generale
ART. 1
(1) Arhiva Electronică de Garanţii Reale Mobiliare, denumită în continuare
arhivă, reprezintă o bază de date unică la nivel naţional, care asigură înscrierea
garanţiilor reale mobiliare şi a celorlalte acte juridice prevăzute la art. 2 din titlul VI
din Legea nr. 99/1999 privind unele măsuri pentru accelerarea reformei economice,
cu modificările ulterioare, precum şi accesul la informaţiile înscrise cu privire la
avizele de garanţie.
(2) Înscrierea şi vizualizarea datelor înregistrate în arhivă privind actele juridice
prevăzute la alin. (1) se va face prin accesarea site-urilor www.mj.romarhiva.ro sau
www.co.romarhiva.ro.
(3) Creditorul garantat care, în scopul obţinerii unui rang de prioritate, doreşte să
facă publică existenţa unei garanţii reale asupra unui bun, potrivit dispoziţiilor
titlului VI din Legea nr. 99/1999, cu modificările ulterioare, trebuie să completeze şi
să depună ori să transmită, sub forma unui înscris în format electronic căruia i s-a
încorporat, ataşat sau asociat o semnătură electronică extinsă, bazată pe un
certificat valabil, în condiţiile stabilite de Autoritatea de Supraveghere, un formular
de aviz de garanţie către un operator/agent autorizat al arhivei, cu plata taxei
stabilite de lege şi a tarifului corespunzător stabilit de acel operator.
(4) Privilegiile, hotărârile judecătoreşti definitive şi irevocabile, certificatele de
depozit, precum şi obligaţiile de plată a impozitelor şi taxelor pot fi înscrise în arhivă
pe baza unui aviz de garanţie.
ART. 2
(1) Numai operatorii autorizaţi şi agenţii autorizaţi ai acestora, persoane fizice sau
juridice, au dreptul să facă înscrieri în arhivă.
(2) Operatorii autorizaţi se constituie în Corpul operatorilor, persoană juridică de
utilitate publică, fără scop lucrativ, care îşi stabileşte organele de conducere şi
funcţionează potrivit prezentului regulament şi statutului propriu.
(3) Corpul operatorilor va administra şi va asigura funcţionarea arhivei potrivit
dispoziţiilor titlului VI din Legea nr. 99/1999, prezentului regulament, deciziilor
Autorităţii de Supraveghere, precum şi regulamentului intern de organizare şi
funcţionare a Corpului operatorilor.
ART. 3 *** Abrogat
ART. 4
(1) Informaţiile înscrise în arhivă sunt publice.
(2) Drepturile şi obligaţiile Corpului operatorilor, respectiv ale Autorităţii de
Supraveghere, cu privire la informaţiile înscrise în arhivă sunt limitate la operarea
arhivei sau, după caz, la supravegherea acesteia, astfel cum sunt reglementate în
prezentul regulament; operarea arhivei exclude efectuarea de operaţiuni de export
sau de transmitere către terţi a bazei de date a arhivei, privită ca întreg ori pe părţi.
ART. 5 *** Abrogat
ART. 6 *** Abrogat
ART. 7
(1) În înţelesul prezentului regulament, prin aviz de garanţie se înţelege, după caz:
a) avizul de constituire a garanţiei şi de înscriere a celorlalte acte juridice
prevăzute la titlul VI din Legea nr. 99/1999, cu modificările ulterioare, în ceea ce
priveşte ordinea de prioritate, publicitatea şi executarea, denumit în continuare aviz
de garanţie iniţial;
b) avizul modificator al avizului de garanţie iniţial, vizând descrierea bunului în
garanţie, numele/denumirea debitorului ori creditorului, rectificarea oricărei erori
materiale survenite, precum şi orice altă modificare reglementată de lege;
c) avizul de cesiune a creanţei garantate cu bunurile specificate în avizul de
garanţie;
d) avizul de reducere a garanţiei la o parte din bunurile afectate acesteia prin
avizul de garanţie iniţial;
e) avizul de extindere a garanţiei asupra altor bunuri;
f) avizul de prelungire a avizului de garanţie iniţial;
g) avizul de stingere a avizului de garanţie iniţial datorită executării obligaţiei
garantate ori renunţării creditorului la întreaga garanţie;
h) avizul de nulitate datorită anulării sau constatării nulităţii contractului de
garanţie prin hotărâre judecătorească irevocabilă;
i) avizul de înscriere a intenţiei de constituire a unui aviz de garanţie. Avizul de
înscriere a intenţiei devine aviz de garanţie iniţial prin utilizarea unui meniu de
transformare.
(2) Avizul de garanţie reprezintă înregistrarea efectuată de operatori/agenţi
autorizaţi, prin redarea fidelă, în sistemul de administrare a informaţiei al arhivei, a
conţinutului formularului de aviz de garanţie completat de solicitantul înscrierii.
ART. 8
Formularul de aviz de garanţie este un înscris întocmit pe suport hârtie sau prin
mijloace electronice.
ART. 9
(1) Avizul de garanţie se identifică printr-un element singular care include, în mod
obligatoriu, un număr de înregistrare atribuit de arhivă. Numărul de înregistrare va
fi format dintr-un număr de înscriere serial ce include şi cifrele anului în care se
efectuează înscrierea.
(2) Numărul de înregistrare stabileşte ordinea de prioritate a garanţiei.
CAP. 2
Despre operatori
ART. 10 *** Abrogat

ART. 11 *** Abrogat
ART. 12 *** Abrogat
ART. 13 *** Abrogat
ART. 14 *** Abrogat
ART. 15 *** Abrogat
ART. 16
Fiecare operator va face publice pe site-ul arhivei datele de identificare prezentate
Autorităţii de Supraveghere. Vor fi făcute publice totodată următoarele informaţii:
a) datele de identificare a tuturor agenţilor împuterniciţi ai operatorului, precum
şi adresele tuturor birourilor de înscriere în arhivă a avizelor de garanţie;
b) adresa la care operatorul confirmă primirea corespondenţei, dacă este cazul;
c) numerele de telefon şi fax şi adresa de e-mail ale sediului principal, precum şi
ale tuturor birourilor de înscriere în arhivă a avizelor de garanţie;
d) numele şi prenumele persoanelor ce coordonează activitatea de înregistrare la
fiecare dintre aceste birouri de înscriere în arhivă;
e) site-ul de Internet, dacă este cazul.
ART. 17 *** Abrogat
ART. 18 *** Abrogat
CAP. 3
Despre agenţii autorizaţi
ART. 19 *** Abrogat

ART. 20 *** Abrogat
ART. 21 *** Abrogat
CAP. 4
Autoritatea de Supraveghere
ART. 22 *** Abrogat

ART. 23 *** Abrogat
ART. 24
Autoritatea de Supraveghere îşi va face publice pe pagina de web a arhivei adresa
poştală şi electronică (e-mail) şi numărul de fax, precum şi numele, funcţia şi
atribuţiile personalului său de specialitate.
ART. 25 *** Abrogat
ART. 26 *** Abrogat
ART. 27 *** Abrogat
CAP. 5
Efectuarea înscrierilor în arhivă
ART. 28
(1) Corpul operatorilor va lua măsurile organizatorice care să asigure acceptarea
formularelor de avize de garanţie şi accesul la informaţiile din arhivă în cel puţin
două puncte de acces pentru public în fiecare judeţ. Operatorul care asigură acest
serviciu va pune la dispoziţie publicului prezentul regulament, precum şi copii de pe
instrucţiunile arhivei privind modalităţile de acces public la informaţiile din arhivă.
Pe această bază operatorul care prestează acest serviciu poate percepe onorarii pentru
operarea de înscrieri, precum şi pentru serviciile de căutare a informaţiilor în arhivă.
(2) Operatorii vor putea accepta cererile de înscriere în arhivă a avizelor de
garanţie, formulate de toţi solicitanţii sau numai de către anumite categorii de
solicitanţi, potrivit strategiilor comerciale ale fiecărui operator.
ART. 29
(1) Operatorul va înscrie datele din formularul de aviz de garanţie în sistemul de
administrare a informaţiilor, prin redarea fidelă a conţinutului formularului primit.
(2) Operatorul va putea amâna sau refuza înscrierea unui formular de aviz de
garanţie, atunci când constată că acesta este incomplet ori ilizibil sau din alte motive,
cum ar fi imposibilitatea sistemului de administrare a informaţiei de a citi datele
trimise către arhivă. În acest caz, el va comunica solicitantului, în termen de 5 zile
lucrătoare, această măsură şi motivele care au stat la baza adoptării ei.
(3) Înscrierea avizelor de garanţie constituie o simplă activitate administrativă.
Personalul operatorilor şi agenţii autorizaţi nu vor verifica corectitudinea
informaţiilor din avizul de garanţie, concordanţa dintre avizul de garanţie şi faptele
juridice care stau la baza acestuia sau valabilitatea acestor fapte juridice.
ART. 30
(1) Fiecare operator îşi poate stabili propriile proceduri privind metodele de plată
pentru serviciile prestate, precum şi metodele de primire a formularelor de avize de
garanţie în vederea înscrierii în arhivă, cu respectarea prevederilor alin. (2).
(2) Formularul de aviz de garanţie va fi prezentat operatorului sau agentului
acestuia, la sediul biroului de înscriere în arhivă, de către creditor ori debitor,
potrivit legii, sau de către reprezentantul său împuternicit prin procură autentică, ori
va fi transmis, în condiţiile stabilite de Autoritatea de Supraveghere, sub forma unui
înscris în format electronic căruia i s-a încorporat, ataşat sau asociat o semnătură
electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat valabil.
(3) Formularul de aviz de garanţie pe suport hârtie va fi completat în dublu
exemplar şi semnat de solicitant. Solicitantul va certifica prin semnătură orice
modificare a datelor din formularul de aviz de garanţie.
(4) Un exemplar al formularului va fi înapoiat solicitantului după efectuarea
înscrierii în arhivă, pe suport hârtie, vizat de operator sau agent, ori, după caz, în
formă electronică, semnat cu semnătura electronică extinsă a operatorului sau
agentului, cu menţionarea numărului şi a datei înregistrării formularului, precum şi
a numărului de identificare a înscrierii.
CAP. 6
Formularul de aviz de garanţie
ART. 31
(1) Înscrierile introduse în arhivă vor respecta formularul avizului de garanţie,
completat în limba română, astfel cum acesta este prezentat în anexele nr. 1 şi 2, pe
suport de hârtie sau electronic.
(2) Pentru înscrierea intenţiei de constituire a unui aviz de garanţie, părţile vor
folosi formularul nr. 1 de aviz de garanţie prezentat în anexa nr. 1, precum şi
formularul nr. 1 de aviz de garanţie adiţional prezentat în anexa nr. 2, iar pentru
înscrierea unui aviz de anulare, stingere, prelungire sau modificare a unui aviz de
garanţie înscris anterior ori de cesiune a creanţei, formularul nr. 2 de aviz de garanţie
modificator prezentat în anexa nr. 3, precum şi formularul nr. 2 de aviz de garanţie
modificator adiţional prezentat în anexa nr. 4.
ART. 32
Părţile care nu au încheiat încă un contract de garanţie pot să înregistreze intenţia
de constituire a garanţiei, în condiţiile prevăzute la art. 34. Înscrierea respectivă îşi
menţine valabilitatea timp de două luni. Partea interesată va trebui să înscrie un aviz
de garanţie iniţial înaintea expirării celor două luni, sub sancţiunea pierderii rangului
de prioritate.
ART. 33
Autoritatea de Supraveghere poate revizui sau înlocui, prin decizie, modelele de
formulare de avize de garanţie şi instrucţiunile, atunci când consideră necesar, în
limitele dispoziţiilor titlului VI din Legea nr. 99/1999, cu modificările ulterioare.
ART. 34
(1) Toate avizele de garanţie expiră după trecerea unui termen de 5 ani de la data
înscrierii, cu excepţia cazului în care o prelungire a avizului de garanţie este înscrisă
înainte de expirare.
(2) În cazul înregistrării unei intenţii de constituire a garanţiei sunt aplicabile
prevederile art. 36.
(3) Termenele stabilite mai sus se împlinesc în ziua anului sau a lunii
corespunzătoare zilei de începere.
(4) Termenul care, începând la data de 29, 30 sau 31 a lunii, se sfârşeşte într-o lună
care nu are o asemenea zi se va socoti împlinit în ultima zi a lunii respective.
(5) În cazul în care termenul se împlineşte într-o zi de sărbătoare legală sau
nelucrătoare ori în ziua când activitatea arhivei este întreruptă, în condiţiile art. 46
alin. (2), avizul de prelungire poate fi înscris până la sfârşitul proximei zile în care se
reia activitatea.
ART. 35
(1) Operatorii sunt obligaţi să păstreze avizul de garanţie expirat, precum şi datele
privind numele şi prenumele, adresa şi numărul de telefon ale persoanelor fizice care
au solicitat înscrierea avizelor de garanţie, în condiţiile Legii Arhivelor Naţionale nr.
16/1996.
(2) Dacă înscrierea avizului de garanţie este cerută de o persoană juridică,
operatorul trebuie să obţină denumirea completă şi adresa acesteia, precum şi numele,
prenumele şi adresa persoanei fizice care a solicitat înscrierea în numele persoanei
juridice.
(3) Toate formularele de avize de garanţie transmise, cu respectarea prevederilor
art. 30 alin. (2), în vederea înscrierii, vor fi înregistrate de operator/agentul autorizat
într-un registru general, asigurat prin grija Corpului operatorilor.
(4) În registrul general vor fi, de asemenea, evidenţiate toate solicitările de
căutare a avizelor de garanţie, precum şi corespondenţa desfăşurată cu solicitanţii
de înscrieri ori căutări, Autoritatea de Supraveghere, Corpul operatorilor şi agenţii
împuterniciţi, inclusiv documentele transmise prin mijloace electronice, în condiţiile
prevăzute la art. 30 alin. (2) şi, respectiv, art. 47 alin. (5).
(5) Documentele transmise electronic în condiţiile alin. (4) vor fi stocate de
operator/agent pe suport informatic, în condiţii care să asigure integritatea acestora.
ART. 36
(1) Înscrierea unui aviz de garanţie în arhivă poate fi solicitată numai de către
persoane care au un interes în legătură cu această înscriere.
(2) Creditorul garantat sau reprezentantul său, împuternicit prin procură
autentică, poate solicita înscrierea în arhivă a oricărui tip de aviz de garanţie.
Solicitările de înscriere în arhivă a avizului de reducere a garanţiei, a celui de
cesiune a creanţei garantate cu bunurile înscrise în arhivă, de nulitate sau de
stingere a garanţiei, a avizului modificator vizând radierea ori înlocuirea unui
creditor, a avizului modificator vizând radierea unui debitor ori adăugarea unui
creditor garantat celor deja existenţi sunt asimilate, faţă de creditorii cu statut activ
care le formulează, unor acte de dispoziţie.
(3) Debitorul sau reprezentantul său împuternicit prin procură autentică poate
solicita doar înscrierea în arhivă a avizului de garanţie iniţial şi a avizului de
extindere a garanţiei asupra altor bunuri. Solicitările de înscriere în arhivă a acestor
avize sunt asimilate, faţă de debitorii care le formulează, unor acte de dispoziţie.
(4) Avizul de cesiune a creanţei garantate cu bunurile înscrise în arhivă ori avizul
modificator prin care se înlocuieşte creditorul menţionat în avizul de garanţie iniţial
cu un alt creditor poate fi introdus în arhivă, după caz, la solicitarea cedentului, a
cesionarului, a fostului sau actualului creditor ori a reprezentantului acestuia
împuternicit prin procură autentică.
(5) În situaţia în care avizul de cesiune a creanţei garantate cu bunurile înscrise în
arhivă ori avizul modificator prin care se înlocuieşte creditorul menţionat în avizul
de garanţie iniţial cu un alt creditor este introdus în arhivă la solicitarea
cesionarului, a noului creditor ori a reprezentantului acestora împuternicit prin
procură autentică, solicitantul va anexa la formular o declaraţie pe propria
răspundere, dată în faţa unui notar public de către noul creditor, prin care acesta ori,
în cazul persoanei juridice, reprezentantul acesteia declară că datele cuprinse în
formularul de aviz de garanţie completat se referă la transmiterea creanţei, realizată
prin efectul legii ori în temeiul unui act juridic, încheiat în formă scrisă şi semnat de
părţi la data emiterii declaraţiei, sau al unui fapt juridic. Declaraţia pe propria
răspundere va trebui să cuprindă în mod detaliat date referitoare la temeiul juridic al
transmiterii creanţei garantate, date ce vor fi menţionate şi în formularul de aviz de
garanţie. Declaraţia pe propria răspundere va fi reţinută de operator/agent şi
ataşată la formularul de aviz de garanţie. Operatorii au obligaţia de a comunica
lunar Autorităţii de Supraveghere o situaţie cu înscrierile operate în arhivă, de tipul
şi în condiţiile prevăzute de prezentul alineat.
(6) Operatorul va ataşa o copie a procurii menţionate la alin. (1) - (4) la
formularul de aviz de garanţie completat de solicitant.
(7) Orice persoană prejudiciată prin înscrierea ori, dimpotrivă, prin neînscrierea
în arhivă a unui aviz de garanţie când, potrivit legii, exista o asemenea obligaţie în
sarcina creditorului poate adresa solicitarea de înscriere în arhivă a unui aviz de
garanţie, în situaţia în care a obţinut o hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi
irevocabilă, prin care este autorizată să subscrie în contul creditorului acel aviz.
Copia legalizată a hotărârii judecătoreşti învestite cu formulă executorie, împreună
cu formularul de aviz de garanţie, va fi înaintată de solicitant Autorităţii de
Supraveghere, în vederea efectuării de către aceasta a înscrierii avizului de garanţie
respectiv, cu respectarea îndrumărilor afişate pe site-ul arhivei. Înscrierile efectuate
de Autoritatea de Supraveghere, în condiţiile prezentului alineat, sunt scutite de plata
oricărui tarif.
(8) La primirea formularului de aviz de garanţie operatorul este obligat să verifice
dacă persoana fizică solicitantă care completează şi semnează formularul de aviz de
garanţie şi care solicită înregistrarea acestuia în arhivă este persoana interesată. În
acest scop operatorul efectuează verificările pe care le consideră necesare.
Operatorii sunt răspunzători pentru orice prejudiciu datorat unei verificări
necorespunzătoare.
ART. 37
Persoana care solicită efectuarea înscrierii unui aviz de garanţie, inclusiv
împuternicitul persoanei juridice, răspunde personal pentru orice prejudiciu cauzat de
furnizarea necorespunzătoare a informaţiilor în formularul de aviz de garanţie.
CAP. 7
Tarifele percepute de operatori pentru operaţiunea de înscriere
ART. 38 *** Abrogat

ART. 39
Fiecare operator poate să stabilească modul de plată a tarifelor de către solicitanţi,
cum ar fi:
a) transferul electronic de bani;
b) cărţi de debit emise de instituţii financiare autorizate;
c) cărţi de credit emise de instituţii financiare autorizate.
ART. 40
Orice plângere a solicitanţilor în legătură cu tarifele pentru serviciile de înscriere
prestate va fi depusă la Autoritatea de Supraveghere, respectând îndrumările afişate
pe pagina de web a arhivei.
ART. 41
În completarea sau în locul sistemului bazat pe suport hârtie operatorul poate să
utilizeze, în condiţiile legii, procedurile necesare pentru a primi, a procesa şi a
transmite formularele de avize de garanţie, precum şi de a primi şi de a răspunde la
solicitările de căutare în arhivă prin mijloace electronice.
CAP. 8
Înscrierea avizelor de garanţie
ART. 42
Operatorul răspunde pentru introducerea în arhivă a informaţiilor aşa cum au fost
ele furnizate de către solicitant.
ART. 43
(1) Documentele pot fi remise pentru a fi înscrise în arhivă oricărui operator, la
alegerea solicitantului, prin una dintre următoarele modalităţi agreate de acel
operator:
a) personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică;
b) prin transmitere electronică sub forma unui înscris în format electronic căruia i
s-a încorporat, ataşat sau asociat semnătura electronică extinsă a solicitantului,
bazată pe un certificat calificat valabil.
(2) Momentul înscrierii în arhivă a unui document remis prin aceste modalităţi
este momentul în care sistemul informatic al arhivei analizează transmisia respectivă
şi determină că toate datele necesare au fost recepţionate în formatul corespunzător
şi pot fi citite.
ART. 44
În interval de 24 de ore de la înscrierea avizului de garanţie fiecare persoană
interesată care a solicitat înscrierea este obligată să îi trimită fiecărui debitor sau/şi,
după caz, creditorului o copie de pe formularul de aviz de garanţie înscris în arhivă.
În caz de litigiu, proba comunicării incumbă solicitantului.
CAP. 9
Accesul liber şi direct al oricărei persoane la arhivă
ART. 45
(1) Arhiva trebuie să asigure accesul publicului în vederea citirii, căutării şi copierii
informaţiilor cel puţin prin Internet.
(2) Autoritatea de Supraveghere va putea solicita operatorilor mijloace
suplimentare pentru asigurarea accesului publicului, dacă condiţiile tehnice o vor
permite. Autoritatea de Supraveghere va putea autoriza Corpul operatorilor să
înlocuiască orice metodă de acces care este depăşită.
ART. 46
(1) Programul de funcţionare a arhivei pentru înregistrări se va desfăşura cel
puţin între orele 8,00 şi 16,00, de luni până vineri, cu excepţia sărbătorilor legale.
(2) Arhiva trebuie să fie deschisă pentru citirea informaţiilor timp de 7 zile pe
săptămână, 24 de ore pe zi, cu excepţia întreruperilor necesare pentru întreţinerea
echipamentelor şi schimbarea software. Perioadele de întrerupere nu trebuie să
însumeze mai mult de 5% din timpul de funcţionare lunar.
(3) Corpul operatorilor poate impune, cu caracter excepţional, ca încărcarea
volumelor mari de date să se realizeze în intervalele de timp mai puţin solicitate, cum
ar fi de la ora 21,00 la ora 8,00. Toate aceste restricţii trebuie să fie afişate pe site-ul
arhivei şi comunicate Autorităţii de Supraveghere.
ART. 47
(1) Orice persoană, inclusiv operatorii şi agenţii autorizaţi, poate presta, contra
cost, servicii de căutare şi de copiere de informaţii din baza de date a arhivei, cum ar
fi:
a) căutarea unor înscrieri după datele de identificare a debitorului, după
elementele de identificare a bunului în garanţie ori a bunului imobil la care este
ataşat bunul în garanţie, după numele/denumirea proprietarului acelui bun imobil
ori după numărul de identificare a avizului de garanţie;
b) căutarea de date din înscrierile vizualizate;
c) efectuarea unor copii după înscrierile vizualizate;
d) constituirea, în condiţiile legii, a altor documente în format electronic, în baza
informaţiilor din arhivă.
(2) Operatorii şi agenţii autorizaţi pot presta servicii de căutare a informaţiilor
cuprinse în arhivă, în funcţie de criteriile şi termenii indicaţi de solicitant.
(3) Operatorul sau agentul autorizat va întocmi un proces-verbal semnat de
reprezentantul operatorului sau al agentului şi de solicitant, în care vor fi
consemnate rezultatele căutării, precum şi criteriile şi termenii propuşi de solicitant
şi cei utilizaţi de operator din proprie iniţiativă, dacă este cazul, în funcţie de care s-
a realizat căutarea.
(4) În situaţia prevăzută de art. 67 din titlul VI din Legea nr. 99/1999, cu
modificările ulterioare, operatorii vor certifica, la solicitarea părţii interesate,
existenţa înscrierii în arhivă, pe baza numărului de identificare a avizului de
garanţie.
(5) Solicitările de căutare în arhivă vor putea fi transmise, cu respectarea
prevederilor alin. (2), şi sub forma unui înscris în format electronic căruia i s-a
încorporat, ataşat sau asociat o semnătură electronică extinsă, bazată pe un
certificat calificat valabil. După efectuarea căutării, operatorul/agentul autorizat va
comunica solicitantului rezultatul acesteia, printr-un înscris în formă electronică, ce
va cuprinde toate datele prevăzute la alin. (3) şi care va fi semnat cu semnătura
electronică, extinsă a operatorului/agentului autorizat. Ansamblul solicitare de
căutare - comunicarea rezultatului căutării, transmis sub forma unui înscris în
format electronic căruia i s-a încorporat, ataşat sau asociat o semnătură electronică
extinsă, bazată pe un certificat calificat valabil, înlocuieşte procesul-verbal prevăzut
la alin. (3).
CAP. 10
Corpul operatorilor
ART. 48 *** Abrogat

ART. 49 *** Abrogat
ART. 50 *** Abrogat
CAP. 11
Sistemul de administrare a informaţiei
ART. 51
Arhiva va folosi un sistem de administrare a informaţiei şi o bază de date,
computerizate, care să corespundă normelor stabilite prin prezentul regulament. Acest
sistem va permite stocarea, indexarea şi regăsirea informaţiilor legate de înscrierea
avizelor de garanţie.
ART. 52
Datele primare utilizate în sistemul informatic trebuie să fie identificate şi stocate
conform celor stabilite mai jos.
ART. 53
(1) Fiecare aviz de garanţie iniţial va fi identificat pe baza unui element singular
atribuit de sistemul de administrare a informaţiei. În sistemul de administrare a
informaţiei trebuie efectuată o înscriere separată pentru fiecare aviz de garanţie
iniţial şi toate informaţiile subsecvente cu privire la această înscriere vor fi păstrate
în sistem.
(2) Un document, altul decât un aviz de garanţie iniţial, va fi, de asemenea,
identificat pe baza unei informaţii unice atribuite de sistemul de administrare a
informaţiei al arhivei; înregistrările subsecvente unui aviz de garanţie iniţial vor fi
identificate prin acelaşi tip de informaţie ca cea atribuită de arhivă avizului de
garanţie iniţial.
(3) În sistemul de administrare a informaţiei înregistrările succesive referitoare la
avizul de garanţie iniţial vor fi raportate la înregistrarea subsecventă anterioară ce
cuprinde informaţia actualizată privind garanţia reală mobiliară.
(4) Arhiva va atribui câte un nume de utilizator şi câte o parolă operatorilor,
precum şi agenţilor autorizaţi, care vor constitui elementele de identificare a
operatorului sau agentului care a operat înscrierea respectivă.
(5) Nici o înscriere o dată introdusă nu va putea fi modificată în nici un fel. Orice
modificări ale unei înscrieri iniţiale vor fi introduse prin înscrieri ulterioare,
separate, care vor face referire la numărul de înregistrare al înscrierii pe care o
modifică.
ART. 54
Tipul de document de pe care sunt introduse datele trebuie să fie identificat în
sistemul de administrare a informaţiei, în baza informaţiilor furnizate de solicitant.
ART. 55
(1) Data, precum şi cel puţin ora şi minutul înscrierii documentelor trebuie să fie
stocate în sistemul de administrare a informaţiei.
(2) Calcularea datei de expirare a unui aviz de garanţie iniţial trebuie să se bazeze
pe data de înscriere sau pe noua dată de expirare indicată de solicitant prin avizul de
prelungire.
ART. 56
Datele referitoare la creditor, debitor şi bunul în garanţie trebuie să fie transferate
din documente în sistemul de administrare a informaţiei, prin introducerea directă a
datelor sau utilizarea tehnicilor de preluare automată a acestora.
ART. 57
În sistemul de administrare a informaţiei fiecare aviz de garanţie poate avea unul
dintre următoarele statute: activ, expirat, stins sau nul.
ART. 58
Numele/denumirea şi celelalte date de identificare a persoanelor fizice şi
persoanelor juridice trebuie să fie stocate în fişiere sau tabele separate. Sunt stabilite
câmpuri separate de introducere a datelor pentru numele de familie ale persoanelor
fizice şi pentru prenumele complete ale acestora, respectiv un singur câmp pentru
denumirea persoanei juridice.
ART. 59
(1) Câmpurile numelor persoanelor fizice şi ale denumirilor persoanelor juridice
din baza de date vor avea o dimensiune suficient de mare pentru preluarea completă
a acestor informaţii.
(2) Solicitanţii de înscrieri trebuie să furnizeze numele sau denumirile complete în
formularele lor; cu toate acestea, un nume sau o denumire care depăşeşte lungimea
maximă admisă a câmpului va fi introdusă, aşa cum este prezentată de către
solicitant, până la limita maximă a câmpului unde se introduc datele. Operatorul sau
agentul autorizat care efectuează înscrierea nu va face nici o abreviere suplimentară
a numelor sau a denumirilor care sunt mai mari decât dimensiunea câmpului
atribuit.
ART. 60
În momentul înscrierii avizului de garanţie iniţial statutul părţilor şi statutul
avizului de garanţie vor fi următoarele:
a) statutul creditorului, astfel cum este prezentat în document, va fi activ; statutul
creditorului va deveni inactiv în situaţia în care, ulterior înscrierii avizului de
garanţie iniţial, se subscrie de către acesta un formular de aviz de cesiune a creanţei
garantate cu bunurile înscrise în arhivă ori un formular de aviz modificator vizând
înlocuirea creditorului, când statut activ va dobândi noul creditor, indicat în
document;
b) debitorul indicat în document va avea statut activ;
c) statutul avizului de garanţie va fi activ până la data expirării acestuia sau până
la altă dată, potrivit prezentului regulament; inactivarea statutului avizului de
garanţie determină şi inactivarea statutului părţilor specificate în avizul respectiv.
ART. 61
(1) Solicitarea de înscriere în arhivă a avizului modificator care:
a) modifică descrierea bunului în garanţie;
b) rectifică erorile materiale survenite, privind datele de identificare a debitorului,
descrierea bunului în garanţie ori alte date ce interesează toţi creditorii;
c) modifică numele/denumirea şi/sau adresa/sediul debitorului;
d) face menţiune despre numele/denumirea noului debitor, în cazul existenţei unei
transmisiuni a patrimoniului vechiului debitor;
e) radiază un debitor ori adaugă un debitor subscriitor;
f) adaugă un creditor garantat celor deja existenţi;
g) înlocuieşte, total sau parţial, bunurile afectate garanţiei, cu păstrarea
debitorilor şi a creditorilor existenţi, trebuie formulată de toţi creditorii cu statut
activ, care vor subscrie formularul de aviz modificator, personal sau prin
reprezentant împuternicit prin procură autentică.
(2) Solicitarea de înscriere în arhivă a avizului modificator vizând:
a) schimbarea numelui/denumirii unuia dintre creditorii cu statut activ şi/sau a
adresei/sediului acestuia;
b) radierea unuia dintre creditorii cu statut activ;
c) rectificarea erorilor materiale survenite, vizând datele de identificare a unuia
dintre creditori,
trebuie formulată de creditorul nemijlocit interesat, care, personal sau prin
reprezentant împuternicit prin procură autentică, va completa şi va semna formularul
de aviz modificator.
(3) Solicitarea de înscriere în arhivă a avizului modificator prin care se înlocuieşte
un creditor cu statut activ ce figurează în avizul de garanţie cu un alt creditor trebuie
formulată de creditorul ce urmează a fi înlocuit, care, personal sau prin reprezentant
împuternicit prin procură autentică, va completa şi va semna formularul de aviz
modificator; statutul creditorului înlocuit va deveni inactiv, iar noul creditor indicat
în document va fi trecut în avizul de garanţie drept creditor cu statut activ. În cazul în
care avizul modificator vizează înlocuirea tuturor creditorilor cu statut activ,
solicitarea de înscriere în arhivă trebuie adresată de toţi aceşti creditori, personal
sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică.
ART. 62
Solicitarea de înscriere în arhivă a avizului de extindere a garanţiei asupra altor
bunuri trebuie formulată de toţi creditorii cu statut activ ori de toţi debitorii cu statut
activ, care vor subscrie formularul de aviz de extindere a garanţiei, personal sau prin
reprezentant împuternicit prin procură autentică.
ART. 63
Solicitarea de înscriere în arhivă a unui aviz de reducere a garanţiei la o parte din
bunurile afectate acesteia prin avizul de garanţie iniţial trebuie formulată de toţi
creditorii cu statut activ, care vor subscrie formularul de aviz de garanţie
corespunzător, personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică.
ART. 64
(1) Solicitarea de înscriere în arhivă a unui aviz de cesiune a creanţei trebuie
formulată, personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică:
a) fie de creditorul cu statut activ, care a cesionat partea sa din dreptul de creanţă;
b) fie de toţi creditorii cu statut activ, în cazul cesiunii întregii creanţe.
(2) În momentul înscrierii unui aviz de cesiune a creanţei garantate cu bunurile
înscrise în arhivă, creditorul cedent/creditorii cedenţi va/vor dobândi statut inactiv,
iar cesionarul va dobândi statut activ de creditor.
ART. 65
(1) Solicitarea de înscriere în arhivă a avizului de stingere sau a celui de nulitate
trebuie formulată de toţi creditorii cu statut activ, care vor subscrie formularul,
personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică.
(2) Înscrierea în arhivă a unui aviz de stingere sau a unui aviz de nulitate a
avizului de garanţie iniţial determină inactivarea statutului avizului de garanţie.
ART. 66
(1) Înscrierea în timp util a unui aviz de prelungire, de către oricare dintre
creditorii aflaţi în evidenţa arhivei, pentru o perioadă de 5 ani sau pentru alt termen
prevăzut în avizul de prelungire:
a) va produce efecte doar cu privire la creditorii care l-au subscris; iar
b) creditorii care nu au adresat solicitarea de înscriere în arhivă a avizului de
prelungire nu vor fi menţionaţi în noul aviz de garanţie.
(2) Dacă ulterior înscrierii unui aviz de prelungire, operat în arhivă la solicitarea
doar a unui/unor creditor/creditori, ceilalţi creditori adresează la rândul lor, în
termen util, solicitarea de înregistrare în arhivă a unui aviz de prelungire, rangul
tuturor acestor creditori va fi egal, iar în ultimul aviz de prelungire vor fi cuprinşi şi
creditorii care au formulat solicitarea de înscriere în arhivă a acestuia. Ultimul aviz
de prelungire nu poate stabili un termen mai redus de valabilitate a înscrierii decât
cel menţionat în primul aviz de prelungire.
ART. 67
(1) La data la care un aviz de garanţie expiră statutul avizului de garanţie va
rămâne activ, dacă cel puţin unul dintre creditorii cu statut activ a înscris în timp util
un aviz de prelungire.
(2) În caz contrar, atât avizul de garanţie, cât şi părţile din avizul de garanţie vor
dobândi statut inactiv.
ART. 68
Creditorii care în mod nejustificat refuză să-şi dea acordul la înscrierea în arhivă
a unui aviz de garanţie, când, potrivit legii şi raportului juridic dintre aceştia, există
un temei în acest sens, vor fi răspunzători pentru daunele produse prin aceasta
celorlalţi creditori ori debitorului.
ART. 69
(1) Avizele de garanţie cu statut inactiv vor fi păstrate în baza de date a arhivei pe
o perioadă de încă un an, calculată de la data inactivării statutului.
(2) După expirarea termenului de un an, avizele de garanţie cu statut inactiv,
prevăzute la alin. (1), vor fi transferate din baza activă într-o bază de date separată,
aflată pe unul dintre serverele active; perioada de stocare este de 4 ani, iar
accesarea acestei baze de date va fi posibilă în baza unei solicitări întemeiate,
adresată de persoanele interesate Corpului operatorilor sau Autorităţii de
Supraveghere.
ART. 70 *** Abrogat
CAP. 12
Reglementări tehnice
ART. 71
(1) Arhiva va fi organizată ca o bază de date unică, uşor accesibilă.
(2) Sistemul de administrare a informaţiei al arhivei va fi compus din două sau
mai multe servere independente situate în locuri diferite şi conectate între ele, astfel
încât arhiva să opereze ca un sistem unic. Fiecare dintre aceste servere constituie un
nod al sistemului informatic al arhivei.
(3) Pentru stabilirea coordonatelor temporale ale înregistrărilor arhiva va avea ca
referinţă ceasul serverului, care va fi actualizat să corespundă, după caz, orei
oficiale de vară sau de iarnă. Ceasurile serverelor din fiecare nod al sistemului
informatic al arhivei vor fi sincronizate.
(4) Arhiva trebuie să utilizeze baze de date interconectate, de un tip care să
permită căutarea sau înscrierea avizelor de garanţie în fiecare nod al sistemului
informatic şi să facă să devină imediat efective înscrierile efectuate pentru întregul
sistem.
ART. 72
(1) Baza de date trebuie să reflecte corect informaţia care a fost introdusă şi trebuie
ţinută la zi.
(2) În cazul în care, după efectuarea înscrierii, se constată că nu a fost preluat
numele utilizatorului ori o parte din datele ce fuseseră introduse anterior de către
operator/agent, acesta din urmă are obligaţia de a comunica Autorităţii de
Supraveghere numărul de identificare a înscrierii respective; în situaţia în care
Autoritatea de Supraveghere constată că înscrierile respective sunt nevalide ca
urmare a unor motive de natură tehnică, neimputabile operatorului/agentului
autorizat, va proceda la ştergerea lor din baza de date a arhivei.
(3) Înscrierile ce nu conţin nici o informaţie privind părţile, descrierea bunului în
garanţie şi datele de identificare a părţii care a solicitat sau pe seama căreia s-a
solicitat înscrierea avizului de garanţie, datorită nepreluării datelor în sistemul de
administrare a informaţiei din cauze tehnice, vor fi şterse de către Autoritatea de
Supraveghere din baza de date a arhivei.
(4) Operatorii vor înainta Autorităţii de Supraveghere o listă cu înregistrările
preluate eronat în sistemul de administrare a informaţiei, datorită cauzelor tehnice,
după cum urmează:
a) până pe data de 13 a fiecărei luni, pentru înscrierile efectuate în arhivă în
perioada 1 - 10 a lunii respective;
b) până pe data de 23 a fiecărei luni, pentru înscrierile efectuate în arhivă în
perioada 11 - 20 a lunii respective;
c) până pe data de 3 a fiecărei luni, pentru înscrierile efectuate în arhivă în
perioada cuprinsă între data de 21 şi ultima zi a lunii precedente.
ART. 73
Înregistrările din baza de date a arhivei trebuie să poată fi regăsite având drept
criteriu toate câmpurile din formularul de înscriere. Arhiva trebuie să pună la
dispoziţie posibilităţi de căutare cu ajutorul unor expresii logice.
ART. 74
Programul software al arhivei trebuie să atribuie o coordonată temporală fiecărei
înscrieri, care să includă cel puţin ziua, ora şi minutul acesteia.
ART. 75
Accesul la arhivă trebuie să se conformeze unui standard, astfel încât frecvenţa
aşteptărilor de peste 5 minute pentru conectare să nu apară în mai mult de 5% din
numărul încercărilor de conectare. Frecvenţa lipsei de acces la server nu trebuie să
depăşească 5% din totalul orelor de operare. Corpul operatorilor va întocmi statistici
trimestriale vizând gradul de conformare a activităţii arhivei cu standardul respectiv,
pe care le va afişa pe pagina de web a arhivei şi le va raporta Autorităţii de
Supraveghere.
ART. 76
(1) Arhiva trebuie să pună la dispoziţie publicului instrucţiuni pentru căutarea şi
vizualizarea datelor din sistemul de administrare a informaţiei, precum şi o listă
cuprinzând descrierea conţinutului diferitelor tipuri de avize de garanţie înregistrate.
(2) Arhiva trebuie să permită publicului vizualizarea şi tipărirea de extrase din
avizele de garanţie.
ART. 77
Autoritatea de Supraveghere trebuie să furnizeze arhivei următoarele informaţii
care să poată fi căutate în baza de date:
a) toate informaţiile privitoare la operatori, înregistrate la Autoritatea de
Supraveghere, mai ales cele referitoare la asigurarea pentru răspundere;
b) amenzile şi avertismentele aplicate de Autoritatea de Supraveghere.
ART. 78
Toate echipamentele din fiecare nod al sistemului informatic al arhivei trebuie să
fie amplasate într-o sală specială, care va beneficia de o protecţie sporită. Toate
datele înscrise în baza de date într-un nod al sistemului informatic vor fi transferate
şi stocate instantaneu şi în celelalte noduri. Copiile de siguranţă ale bazei de date
(backup) vor fi efectuate zilnic cel puţin într-un nod al sistemului informatic al
arhivei. Îmbunătăţirea şi securizarea echipamentelor din fiecare nod al sistemului
informatic se va realiza periodic pentru a fi înlăturate riscurile de întrerupere, oprire
sau distrugere a programului informatic, bazei de date sau mediului de comunicare
şi transfer al datelor.
ART. 79
Sistemul computerizat off-line şi cel on-line trebuie să fie adaptate pentru a
corespunde cerinţelor funcţionale şi cerinţelor de asigurare a securităţii, conform
practicilor internaţionale în domeniu.
ART. 80
Toate programele software ale sistemului de administrare a informaţiei trebuie să
se găsească într-un mediu de exploatare care să nu fie accesibil proiectanţilor de
asemenea tipuri de programe. Corpul operatorilor va controla accesul la aceste
medii, iar proiectanţii de programe vor avea acces numai pentru citire. Atunci când
sunt necesare modificări în sistem, trebuie să fie luate următoarele măsuri:
a) proiectantul transferă programul în exploatare într-un mediu de dezvoltare
separat;
b) este efectuată modificarea ce se va testa experimental în mediul de dezvoltare,
care reprezintă o imagine funcţională a mediului de exploatare;
c) o dată ce modificarea este definitivată şi aprobată de Autoritatea de
Supraveghere, va fi transferată în mediul de exploatare. Operatorii autorizaţi vor fi
informaţi în prealabil de conţinutul modificării şi data de la care aceasta se va
aplica.
ART. 81
(1) Fişierele din baza de date a arhivei trebuie să se găsească pe dispozitive de
stocare în cadrul unui sistem computerizat cu sisteme de siguranţă pe mai multe
niveluri. Accesul direct la fişierele bazei de date trebuie restricţionat la
administratorii de sistem din fiecare nod al arhivei.
(2) Publicul şi operatorii/agenţii autorizaţi accesează baza de date numai prin
intermediul aplicaţiei software a arhivei.
(3) Accesul proiectanţilor de programe la fişierele aflate în exploatare este permis
numai cu aprobarea Autorităţii de Supraveghere.
ART. 82
În aplicarea reglementării sistemului de transfer electronic de date (TED) al
documentelor termenii următori vor avea sensul de mai jos:
a) TED înseamnă transferul electronic de date al formularelor de avize de
garanţie, al solicitărilor de căutare a avizelor de garanţie, precum şi al rezultatelor
căutărilor;
b) document TED reprezintă un document în format electronic transmis între
solicitant şi operator/agent autorizat, conform legii.
ART. 83 *** Abrogat
ART. 84
În vederea utilizării TED formularele de avize de garanţie sau alte documente vor
avea un format electronic acceptat de arhivă şi vor fi semnate cu semnătură
electronică extinsă bazată pe un certificat calificat valabil. Autoritatea de
Supraveghere va publica pe site-ul arhivei o listă referitoare la tipul documentelor
TED şi formatele electronice folosite de arhivă.
ART. 85 *** Abrogat
ART. 86
(1) Operatorii vor transmite solicitanţilor înştiinţări de acceptare sau de
respingere pentru documentele TED.
(2) Un document TED care poate fi citit de echipamentul arhivei, dar nu este
semnat electronic sau nu are conţinutul acceptat de arhivă va fi refuzat de operator.
Operatorul va transmite solicitantului respectiv înştiinţări cu privire la identificarea
documentelor TED refuzate, precum şi explicaţia refuzului, atunci când acest lucru
este posibil.
ART. 87
(1) În momentul acceptării unui document TED pentru înscriere, operatorul va
întocmi pe suport informatic o evidenţă ori un raport conţinând toate informaţiile
referitoare la respectivul document. Informaţiile conţinute în raport vor fi
înregistrate şi stocate prompt la operator.
(2) Operatorul va transmite înştiinţări către solicitanţi, care vor confirma
acceptarea documentelor TED şi crearea acestei evidenţe.
ART. 88 *** Abrogat
ART. 89
Autoritatea de Supraveghere va putea emite decizii de modificare a specificaţiilor
tehnice stabilite prin prezentul regulament, cu respectarea dispoziţiilor titlului VI din
Legea nr. 99/1999.
CAP. 13
Contravenţii şi sancţiuni
ART. 90 *** Abrogat

ART. 91 *** Abrogat
ART. 92 *** Abrogat
CAP. 14
Dispoziţii tranzitorii şi finale
ART. 93 *** Abrogat

ART. 94
(1) În termen de 120 de zile de la crearea arhivei registrele de gajuri aflate la
judecătorii vor fi transferate în locurile şi în condiţiile ce se vor stabili de Autoritatea
de Supraveghere, în vederea utilizării lor de către arhivă. Arhiva va asigura accesul
public complet şi liber la aceste informaţii.
(2) În condiţiile art. 102 alin. (3) din titlul VI din Legea nr. 99/1999, creditorii care
şi-au constituit garanţii reale, potrivit legii în vigoare la data constituirii, vor înscrie
un aviz de garanţie reală la arhivă, împreună cu o copie legalizată de pe contractul de
gaj şi un certificat de înregistrare, care să conţină data şi ora privind prioritatea
înscrierii în acel registru. Această dată va fi menţionată în avizul de garanţie, potrivit
instrucţiunilor din formulare. Operatorii sunt obligaţi să păstreze copii de pe
documentele de mai sus până la stingerea dreptului de garanţie.
ART. 95
(1) Art. 7 alin. (1) şi anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 65/1997 privind
organizarea şi funcţionarea Ministerului Justiţiei, publicată în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 43 din 14 martie 1997, cu modificările şi completările
ulterioare, se modifică în sensul suplimentării numărului maxim de posturi aprobat
pentru Ministerul Justiţiei cu 10 posturi.
(2) Prevederile alin. (1) se aplică în limita bugetului aprobat Ministerului Justiţiei,
potrivit legii.
ART. 96
Anexele nr. 1 - 4 fac parte integrantă din prezentul regulament.
ANEXA 1
la regulament
FORMULAR DE AVIZ DE GARANŢIE INIŢIAL*)
OPERATOR _______________________________________________
AGENT ÎMPUTERNICIT _____________________________________
Nr. de înregistrare a formularului (se completează numai de către
biroul de înscriere): ___________________
Data primirii formularului (se completează numai de către biroul de
înscriere): ___________________
Se completează numai de către biroul de înscriere:
Nr. identificare aviz de garanţie (ID) ___________________
Data ___________ ora ____ minutul ____ secunda ____________
înscrierii
Subsemnatul ___________________________________ domiciliat în

______________ str. ____________________ nr. _____ bl. _____ sc. _____
et. _____ ap. ______ judeţ/sector ___________ act identitate ___ seria
___ nr. _____________ eliberat de ____________________________________
la data de ________ cod numeric personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
în calitate de (bifaţi una dintre căsuţe):

_ _
creditor |_| debitor |_|
_
_
reprezentant al creditorului |_| reprezentant al
debitorului |_|
completez şi subscriu prezentul formular de aviz de garanţie iniţial şi

solicit înregistrarea lui:
1. Bifaţi una dintre căsuţe şi completaţi, dacă este cazul, cu

datele corespunzătoare:
_
Înscriere iniţială |_|
_
Înscrierea intenţiei de constituire a garanţiei |_|
Transformarea intenţiei de constituire a garanţiei în aviz de
garanţie
_
iniţial |_|. Folosiţi spaţiul alăturat pentru a preciza numărul de
identificare (ID-ul) a avizului de garanţie prin care s-a făcut publică
intenţia de constituire a garanţiei: ___________________
2. Destinaţia înscrierii
_ _
Creditor garantat/debitor |_| Locatar/Locator (finanţator) |_|
_ _
_
Consignatar/Consignant |_| Vânzător/Cumpărător |_| Obligaţii
agricole |_|
_
Înscriere făcută în legătură cu o operaţiune privind finanţele
publice |_|
_
Alte înscrieri |_|
3. Numele/denumirea creditorului.
Creditorul persoană juridică

Folosiţi spaţiul alăturat pentru a preciza numărul creditorilor
persoane juridice ce vor fi înscrişi: ____________
3 a) Denumirea persoanei juridice**) (vezi explicaţiile de la
sfârşitul formularului)
__________________________________________________________________
Tipul persoanei juridice***) (vezi explicaţiile de la sfârşitul
formularului)
__________________________________________________________________
Sediul: str. ______________________ nr. _____ bl. _____ sc. _____
et. _____ ap. _____ judeţ/sector _____________ cod poştal ____________
ţara ______________
_
Numărul de identificare a persoanei juridice, dacă există ____ |_|
nu există
Codul unic de înregistrare/codul de identificare fiscală
___________________
Creditorul persoană fizică

Folosiţi spaţiul alăturat pentru a preciza numărul creditorilor
persoane fizice ce vor fi înscrişi: ____________
3 b) Numele persoanei fizice _______________________ prenumele
complet (aşa cum figurează în actele de identitate)
______________________________ prenumele tatălui _______________________
prenumele mamei _____________________
Adresa: localitatea ________________________ str. ________________
nr. _____ bl. _____ sc. _____ et. _____ ap. _____ judeţ/sector
_____________________ cod poştal ________________ ţara
__________________
Cod numeric personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
4. Numele/denumirea debitorului.
Debitorul persoană juridică

Folosiţi spaţiul alăturat pentru a preciza numărul debitorilor
4 a) Denumirea persoanei juridice
Tipul persoanei juridice
___________________________________________________
et. _____ ap. _____ judeţ/sector _________ cod poştal
_________________ţara ______________
_
nu există
___________________
Debitorul persoană fizică

prenumele mamei _____________________
_____________________ cod poştal ________________ ţara
__________________
5. Acest aviz de garanţie priveşte următorul bun în garanţie (bifaţi

una sau mai multe din căsuţele de mai jos):
_
a) |_| Autovehicule.
Folosiţi spaţiul alăturat pentru a preciza numărul de autovehicule

ce vor fi înscrise: ____________
Fiecare bun afectat garanţiei va fi individualizat de către
solicitantul înscrierii prin menţionarea în dreptul său a cifrei arabe
corespunzătoare.
Model _______________ an fabricaţie _______ număr şasiu
_____________ seria motorului _______________ descriere suplimentară
_______________________________
b) Bunuri mobile în garanţie, ataşate unor bunuri imobile care cad
sub incidenţa Titlului VI din Legea nr. 99/1999.
Folosiţi spaţiul alăturat pentru a preciza numărul bunurilor mobile
ataşate unor bunuri imobile ce vor fi înscrise: ____________
Bifaţi una sau mai multe din căsuţele de mai jos:
_
|_| Bunul mobil în garanţie este accesoriu unui bun imobil care cade
sub incidenţa Titlului VI al Legii nr. 99/1999
_
|_| Pădure ce urmează a fi defrişată
_
|_| Minerale ce urmează a fi extrase
Spaţiile de mai jos se vor folosi pentru descrierea atât a bunurilor
mobile afectate garanţiei, cât şi a bunurilor imobile cărora le sunt
ataşate.
Bunurile imobile vor fi individualizate prin adresă, descriere şi
numerele de înregistrare în documentele de publicitate imobiliară.
corespunzătoare.
Descriere bun:
_____________________________________________________________
Datele de identificare a proprietarului bunurilor imobile cărora le
sunt ataşate bunurile mobile, dacă debitorul nu este proprietarul
acestora. Dacă
_
debitorul este coproprietar al bunului imobil, bifaţi căsuţa alăturată |
_| şi înscrieţi datele de identificare a celorlalţi coproprietari.
Denumirea persoanei juridice
_______________________________________________
___________________________________________________
_________________ţara ______________
_
nu există
___________________
Numele persoanei fizice _______________________ prenumele complet
(aşa cum figurează în actele de identitate)
prenumele mamei _____________________
_____________________ cod poştal ________________ ţara
__________________
_
c) |_| Alte bunuri.
corespunzătoare.
Folosiţi spaţiul de mai jos pentru descrierea bunului afectat
garanţiei.
Descriere bun:
_____________________________________________________________
6. Numele/denumirea creditorului/debitorului care solicită
înscrierea acestui aviz.
6a) Denumirea persoanei juridice
___________________________________________
_________________ţara ______________
_
nu există
__________________
6b) Numele persoanei fizice _______________________ prenumele
prenumele mamei _____________________
_____________________ cod poştal ________________ ţara
__________________
Data ____________ Semnătura ___________________
------------
*) Formularul de aviz de garanţie iniţial se utilizează şi pentru înscrierea avizului
de înscriere a intenţiei de constituire a garanţiei reale mobiliare, precum şi pentru
transformarea avizului prin care s-a făcut publică intenţia de constituire a garanţiei
în aviz de garanţie iniţial.
**) Denumirea persoanei juridice se va înscrie în formular neprescurtată, astfel
cum figurează în actul constitutiv. Se vor putea folosi numai acele abrevieri
reglementate şi de un act normativ, cum ar fi "S.A." - pentru societatea pe acţiuni,
"S.R.L." - pentru societatea cu răspundere limitată, potrivit Legii nr. 31/1990 privind
societăţile comerciale.
***) Solicitanţii vor avea în vedere o clasificare generală a persoanelor juridice,
potrivit actelor normative ce reglementează fiecare din aceste persoane juridice:
societate comercială, regie autonomă, organizaţie cooperatistă, asociaţie sau
fundaţie, instituţie publică (pentru persoanele juridice de stat).
ANEXA 2
la regulament
FORMULAR DE AVIZ DE GARANŢIE MODIFICATOR
OPERATOR _______________________________________________
înscriere): ___________________
înscrierii

______________ str. ____________________ nr. _____ bl. _____ sc. _____
et. _____ ap. ______ judeţ/sector___________ act identitate _____ seria
_____ nr. __________ eliberat de _______ la data de ________ cod numeric
personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| în calitate de (bifaţi una dintre
posibilităţi):
_
creditor |_|
_
reprezentant al creditorului |_|
creditor nou (în cazul în care prin avizul modificator se

înlocuieşte, altfel decât prin cesiune a creanţei, un creditor/toţi
creditorii din avizul de garanţie iniţial, potrivit art. 28^2 alin. 3
din O.G. nr. 89/2000, cu modificările şi completările ulterioare*) (vezi
de asemenea explicaţiile de la
_
sfârşitul formularului) |_|
_
reprezentant al noului creditor |_|
completez şi subscriu prezentul formular de aviz de garanţie

modificator, vizând modificarea avizului de garanţie iniţial identificat
mai jos şi solicit înregistrarea lui:
Nr. de identificare a avizului de garanţie**) (vezi explicaţiile de
la sfârşitul formularului) ___________________
I. ACEASTĂ MODIFICARE PRIVEŞTE:
Bifaţi una din căsuţele de mai jos (se vor bifa două căsuţe numai în
cazul în care formularul prevede expres această posibilitate) şi
completaţi cu datele corespunzătoare.
_
1. |_| Schimbarea numelui/denumirii şi/sau schimbarea
adresei/sediului unuia sau mai multor debitori
Identificaţi debitorul/debitorii la care se raportează modificarea
prin menţionarea numelui şi prenumelui/denumirii lor, astfel cum
figurează în arhivă:
________________________________________________________________________
____
Folosiţi spaţiile de mai jos pentru descrierea modificării:
Noul nume al persoanei fizice ____________________________ prenumele
____________________________________ cod numeric personal |_|_|_|_|_|_|
_|_|_|_|_|_|_|
Noua denumire a persoanei juridice _______________ tipul persoanei
juridice
numărul de identificare a persoanei juridice, dacă există
_______________ codul unic de înregistrare/codul de identificare fiscală
____________________________
Noua adresă/noul sediu: strada _______________________ nr. _____ bl.
_____ sc. _____ et. _____ ap. _____ judeţ/sector ____________________
cod poştal __________________ ţara __________________________
_
2. |_| Schimbarea numelui/denumirii şi/sau schimbarea
adresei/sediului unui creditor
Identificaţi creditorul la care se raportează modificarea prin
menţionarea numelui şi prenumelui/denumirii sale, astfel cum figurează
în arhivă:
________________________________________________________________________
____
Noul nume al persoanei fizice ____________________________ prenumele
____________________________________ cod numeric personal |_|_|_|_|_|_|
_|_|_|_|_|_|_|
Noua denumire a persoanei juridice _______________ tipul persoanei
juridice
numărul de identificare a persoanei juridice, dacă există
_______________ codul unic de înregistrare/codul de identificare fiscală
____________________________
Noua adresă/noul sediu: strada _______________________ nr. _____ bl.
_____ sc. _____ et. _____ ap. _____ judeţ/sector ____________________
cod poştal __________________ ţara __________________________
_
3. |_| Înlocuirea unui creditor (altfel decât printr-o cesiune de
creanţă)
Identificaţi creditorul care urmează să fie înlocuit prin
menţionarea numelui şi prenumelui/denumirii sale:
_________________________________________
Înscrieţi numele/denumirea şi celelalte date de identificare a
noului creditor:
Folosiţi spaţiul alăturat pentru a preciza numărul noilor creditori
persoane juridice înscrişi: ____________
Denumirea persoanei juridice _______________________________ tipul
persoanei juridice _________________ numărul de identificare a persoanei
juridice, dacă există __________________ codul unic de
înregistrare/codul de identificare fiscală ______________________
sediul: strada _______________________ nr. _____ bl. _____ sc. _____ et.
_____ ap. _____ judeţ/sector ____________________ cod poştal
__________________ ţara __________________________
persoane fizice înscrişi: ____________
Numele persoanei fizice _____________________________ prenumele
______________________________ prenumele tatălui ________________
prenumele mamei ___________________ domiciliul: strada
_________________________ nr. _____ bl. _____ sc. _____ et. _____ ap.
_____ judeţ/sector ____________ cod poştal _______________ ţara
_______________ cod numeric personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
_
4. |_| Înlocuirea tuturor creditorilor (altfel decât printr-o
cesiune de creanţă)
Înscrieţi numele/denumirea şi celelalte date de identificare a
noului creditor:
__________________ ţara __________________________
_________________________ nr. _____ bl. _____ sc. _____ et. _____ ap.
__________________ cod numeric personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
_
5. |_| Radierea unuia sau mai multor debitori
Identificaţi debitorul care urmează să fie radiat prin menţionarea
numelui şi prenumelui/denumirii sale:
_________________________________________________
persoane juridice radiaţi: ____________
__________________ ţara __________________________
persoane juridice radiaţi: ____________
_________________________ nr. _____ bl. _____ sc. _____ et. _____ ap.
Precizaţi dacă operaţiunea de radiere a unui debitor este însoţită
de
_
_
degrevarea bunurilor aduse în garanţie de chiar debitorul radiat: DA |_|
NU |_|
În caz afirmativ, folosiţi spaţiile de mai jos pentru a identifica
bunurile ce vor fi degrevate. Bunul va putea fi individualizat
suplimentar şi prin înscrierea numărului de ordine ce figurează în
dreptul său, în cadrul avizului de garanţie.
________________________________________________________________________
____
_
6. |_| Radierea unui creditor
Folosiţi spaţiile de mai jos pentru a menţiona datele complete de
identificare a creditorului radiat:
__________________ ţara __________________________
_________________________ nr. _____ bl. _____ sc. _____ et. _____ ap.
_
7. |_| Menţionarea numelui/denumirii noului debitor, în cazul
existenţei unei transmisiuni a patrimoniului vechiului debitor
Identificaţi debitorul la care se raportează modificarea prin
menţionarea numelui şi prenumelui/denumirii sale:
_________________________________________
Folosiţi spaţiile de mai jos pentru a menţiona datele de
identificare a noului debitor:
Folosiţi spaţiul alăturat pentru a preciza numărul noilor debitori

__________________ ţara __________________________
_________________________ nr. _____ bl. _____ sc. _____ et. _____ ap.
_
8. |_| Rectificarea greşelilor materiale survenite privind datele de
identificare a debitorului sau descrierea bunului afectat garanţiei
a) Identificaţi debitorul la care se raportează modificarea prin
menţionarea numelui şi prenumelui/denumirii sale
__________________________________________
Spaţiul de mai jos se va folosi pentru descrierea modificării:
În loc de
__________________________________________________________________
se va înscrie
__________________________________________________________________
b) Identificaţi bunul în garanţie la care se raportează modificarea.
Bunul va putea fi individualizat suplimentar şi prin înscrierea
numărului de ordine ce figurează în dreptul său, în cadrul avizului de
garanţie ____________________
În loc de
__________________________________________________________________
se va înscrie
__________________________________________________________________
_
9. |_| Rectificarea greşelilor materiale survenite privind datele de
identificare a unui creditor
În loc de
__________________________________________________________________
se va înscrie
__________________________________________________________________
_
10. |_| Modificarea/completarea descrierii bunului în garanţie
Folosiţi spaţiul de mai jos pentru a identifica bunul în garanţie la
care se raportează modificarea. Bunul va putea fi individualizat
suplimentar şi prin înscrierea numărului de ordine ce figurează în
dreptul său, în cadrul avizului de garanţie ___________________
________________________________________________________________________
____
_
11. |_| Adăugarea unui creditor celor deja existenţi
identificare a noului creditor:

__________________ ţara __________________________
_________________________ nr. _____ bl. _____ sc. _____ et. _____ ap.
_
12. |_| Adăugarea unui debitor subscriitor
identificare a noului debitor:

__________________ ţara __________________________
_________________________ nr. _____ bl. _____ sc. _____ et. _____ ap.
Precizaţi dacă operaţiunea de adăugare a unui debitor este însoţită
de aducerea de către acesta a unor bunuri în garanţie:
_ _
DA |_| NU |_|
În caz afirmativ, folosiţi rubricile de la punctul III pentru a

menţiona bunurile aduse în garanţie de noul debitor.
_
13. |_| Înlocuirea, totală ori parţială, a bunurilor afectate
garanţiei, dacă debitorul şi creditorul rămân aceiaşi
_
a) Înlocuire totală a bunurilor afectate garanţiei |_|
Folosiţi rubricile de la punctul III pentru a menţiona noile bunuri
aduse în garanţie de debitor.
_
b) Înlocuirea parţială a bunurilor afectate garanţiei |_|
Folosiţi spaţiul de mai jos pentru a identifica bunurile în garanţie
ce vor fi înlocuite. Bunul va putea fi individualizat suplimentar şi
prin înscrierea numărului de ordine ce figurează în dreptul său, în
cadrul avizului de garanţie.
________________________________________________________________________
____
Folosiţi de asemenea rubricile de la punctul III pentru a menţiona
noile bunuri aduse în garanţie de debitor.
II. ALTE MENŢIUNI, PREVĂZUTE ÎN MOD OBLIGATORIU DE LEGE
Folosiţi spaţiul alăturat pentru a înscrie aceste menţiuni:
________________________________________________________________________
___
III. DESCRIERE BUNURI

_
corespunzătoare.
_____________ seria
motorului _______________ descriere suplimentară
_______________________________
Bifaţi una sau mai multe din căsuţele de mai jos:
_
|_| Bunul mobil în garanţie este accesoriu unui bun imobil care cade
sub incidenţa Titlului VI al Legii nr. 99/1999
_
|_| Pădure ce urmează a fi defrişată
_
|_| Minerale ce urmează a fi extrase

ataşate.
corespunzătoare.
Descriere bun:
____________________________________________________________
acestora. Dacă
_
_______________________________________________
___________________________________________________
Sediul: str. _____________________ nr. _____ bl. _____ sc. _____ et.
_____ ap. _____ judeţ/sector _________ cod poştal ________________ ţara
______________
_
nu există
___________________
prenumele mamei _____________________
Adresa: localitatea _______________________ str. ________________
_____________________ cod poştal ________________ ţara
__________________
_
c) |_| Alte bunuri.
corespunzătoare.
garanţiei.
Descriere bun:
____________________________________________________________
IV. Precizaţi dacă pentru actualizarea informaţiei cuprinse în
avizul de garanţie la care se raportează modificarea este necesară şi o
modificare a descrierii bunului în garanţie, corespunzător datelor
înscrise de solicitant în
prezentul formular:
_ _
DA |_| NU |_|
În caz afirmativ, bifaţi punctul 10, completând cu datele

corespunzătoare.
V. IDENTIFICAREA CREDITORULUI/NOULUI CREDITOR CARE A SOLICITAT

EFECTUAREA ÎNSCRIERII
Bifaţi una din posibilităţi:

_
|_| Solicitarea de înscriere a avizului modificator a fost adresată
de toţi creditorii cu statut activ;
_
de unul din creditorii cu statut activ;
_
de noul creditor, în condiţiile art. 28^2 alin. 3 din O.G nr. 89/2000.
Semnătura ___________________ Data ____________
------------
*) Potrivit art. 28^2 alin. 3 din O.G. nr. 89/2000, cu modificările şi completările
ulterioare "Avizul de cesiune a creanţei garantate cu bunurile înscrise în arhivă ori
avizul modificator prin care se înlocuieşte creditorul menţionat în avizul de garanţie
iniţial cu un alt creditor poate fi introdus în arhivă, după caz, la solicitarea
cedentului, a cesionarului, a fostului sau actualului creditor ori a reprezentantului
acestora, împuternicit prin procura autentică."
**) În situaţia în care avizul de garanţie iniţial a suferit ulterior modificări prin
înscrierea altor tipuri de avize (modificator, de cesiune a creanţei, de reducere ori de
extindere a garanţiei, de prelungire a avizului de garanţie iniţial) se va menţiona
numărul de identificare a ultimului aviz înscris, care exprimă starea actuală a
garanţiei reale mobiliare.
ANEXA 3
la regulament
FORMULAR DE AVIZ DE CESIUNE A CREANŢEI*)
OPERATOR _______________________________________________
înscriere): ___________________
înscrierii

_____________ str. ____________________ nr. _____ bl. _____ sc. _____
et. _____ ap. _____ judeţ/sector___________ act identitate _____ seria
_____ nr. __________ eliberat de ____________________________________ la
data de ________ cod numeric personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| în
calitate de (bifaţi una dintre căsuţe)
_ _
cedent |_| reprezentant al cedentului |_|
_ _
cesionar |_| reprezentant al cesionarului |_|
completez şi subscriu prezentul formular de aviz de cesiune a creanţei,

vizând modificarea avizului de garanţie iniţial identificat mai jos şi
solicit înregistrarea lui:
Nr. de identificare a avizului de garanţie **) (vezi explicaţiile de
la sfârşitul formularului) ___________________
1. Prezentul aviz de cesiune a creanţei garantate cu bunurile

înscrise în arhivă vizează (bifaţi una din cele două posibilităţi):
_
|_| înlocuirea tuturor creditorilor cu statut activ;
_
|_| înlocuirea unuia din creditorii cu statut activ; folosiţi
spaţiile de mai jos pentru a menţiona datele complete de identificare a
creditorului cedent:
_________________________________________ tipul persoanei juridice
_____________________________________________ numărul de identificare a
persoanei juridice, dacă există __________ codul unic de
înregistrare/codul de identificare fiscală _______________________
sediul: str. _____________________ nr. _____ bl. _____ sc. _____ et.
______________
prenumele mamei ______________________________ adresa: localitatea
_________________________ str. ________________ nr. _____ bl. _____ sc.
_____ et. _____ ap. _____ judeţ/sector ____________ cod poştal
_______________ ţara _______________ cod numeric personal |_|_|_|_|_|_|
_|_|_|_|_|_|_|
2. Numele/denumirea noului creditor (cesionarului):
Creditorul persoană juridică

2a) Denumirea persoanei juridice
_____________________________________________ numărul de identificare a
persoanei juridice, dacă există __________ codul unic de
înregistrare/codul de identificare fiscală _______________________
sediul: str. _____________________ nr. _____ bl. _____ sc. _____ et.
______________
Creditorul persoană fizică

prenumele mamei _____________________
_____________________ cod poştal ________________ ţara
__________________
3. Identificarea părţii care a solicitat efectuarea înscrierii.

Bifaţi una din posibilităţi:
_
|_| Solicitarea de înscriere a avizului a fost adresată de toţi
creditorii cu statut activ;
_
|_| Solicitarea de înscriere a avizului a fost adresată de unul din
creditorii cu statut activ;
_
|_| Solicitarea de înscriere a avizului a fost adresată de cesionar,
în condiţiile art. 28^2 alin. 3 din O.G nr. 89/2000.
4. Alte menţiuni, prevăzute în mod obligatoriu de lege.

Folosiţi spaţiul alăturat pentru a înscrie aceste menţiuni:
________________________________________________________________________
___
Semnătura ___________________ Data ____________
------------
*) Prin avizul de cesiune a creanţei garantate cu bunurile înscrise în arhivă
creditorul cedent va dobândi statut inactiv, iar cesionarul va fi trecut în avizul de
garanţie ca creditor cu statut activ.
ANEXA 4
la regulament
FORMULAR DE AVIZ DE EXTINDERE A GARANŢIEI ASUPRA ALTOR BUNURI
OPERATOR _______________________________________________
înscriere): ___________________
Data ___________ ora ____ minutul ____ secunda ____ înscrierii

_____________ str. ____________________ nr. _____ bl. _____ sc. _____
et. _____ ap. _____ judeţ/sector___________ act identitate _____ seria
_____ nr. __________ eliberat de ____________________________________ la
data de _________________ cod numeric personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
_| în calitate de (bifaţi una dintre posibilităţi):
în calitate de (bifaţi una dintre căsuţe):
_ _
creditor |_| debitor |_|
_ _
reprezentant al creditorului |_| reprezentant al debitorului |
_|
completez şi subscriu prezentul formular de aviz de extindere a

garanţiei asupra altor bunuri, vizând modificarea avizului de garanţie
iniţial identificat mai jos şi solicit înregistrarea lui:
Numărul de identificare a avizului de garanţie*) (vezi explicaţiile
de la sfârşitul formularului)
1. Acest aviz de garanţie priveşte următorul bun în garanţie (bifaţi

una sau mai multe căsuţe):
_
corespunzătoare.
_____________ seria
motorului _______________ descriere suplimentară
______________________________
- bunuri accesorii unor bunuri imobile care cad sub incidenţa
Titlului VI
_
din Legea nr. 99/1999 |_|
_
- pădure care urmează a fi defrişată |_|
_
- minerale care urmează a fi extrase |_|

ataşate.
corespunzătoare.
Descriere bun:
____________________________________________________________
acestora. Dacă
_
_______________________________________________
___________________________________________________
Sediul: str. _____________________ nr. _____ bl. _____ sc. _____ et.
_____ ap. _____ judeţ/sector _________ cod poştal ____________ ţara
__________________
_
nu există
___________________
prenumele mamei _____________________
_____________________ cod poştal ________________ ţara
__________________
_
c) |_| Alte bunuri.
corespunzătoare.
garanţiei.
Descriere bun:
____________________________________________________________
2. Solicitarea de înscriere a avizului de extindere a garanţiei a

fost adresată de (bifaţi una din posibilităţi):
_
|_| toţi creditorii cu statut activ
_
|_| toţi debitorii cu statut activ
Semnătura ___________________ Data ____________

------------
*) În situaţia în care avizul de garanţie iniţial a suferit ulterior modificări prin
ANEXA 5
la regulament
FORMULAR DE AVIZ DE REDUCERE A GARANŢIEI LA O PARTE DIN BUNURILE

AFECTATE ACESTEIA PRIN AVIZUL DE GARANŢIE INIŢIAL
OPERATOR _______________________________________________
înscriere): ___________________

______________ str. ____________________ nr. _____ bl. _____ sc. _____
et. _____ ap. ______ judeţ/sector___________ act identitate _____ seria
_____ nr. __________ eliberat de _______ la data de ________ cod numeric
posibilităţi):
_
în calitate de (bifaţi una dintre căsuţe): creditor |_|
_
reprezentant al creditorului
|_|
completez şi subscriu prezentul formular de aviz de reducere a garanţiei

la o parte din bunurile afectate acesteia, vizând modificarea avizului
de garanţie iniţial identificat mai jos şi solicit înregistrarea lui:
de la sfârşitul formularului) _____________________
1. Acest aviz de garanţie priveşte următorul bun în garanţie

(fiecare bun va putea fi individualizat suplimentar şi prin înscrierea
garanţie):
_
degrevate: ____________
Folosiţi spaţiul de mai jos pentru descrierea bunului degrevat.
Fiecare bun va fi individualizat de către solicitantul înscrierii
prin menţionarea în dreptul său a cifrei arabe corespunzătoare.
_____________ seria motorului _______________ descriere suplimentară
______________________________
b) Bunuri mobile în garanţie, ataşate unor bunuri imobile, care cad

ataşate unor bunuri imobile degrevate: ____________
Bifaţi una sau mai multe din posibilităţi:
- bunuri mobile accesorii unor bunuri imobile, care cad sub

incidenţa
_
Titlului VI din Legea nr. 99/1999 |_|
_
- pădure care urmează a fi defrişată |_|
_
- minerale care urmează a fi extrase |_|
Spaţiile de mai jos se vor folosi pentru identificarea bunurilor

degrevate.
corespunzătoare.
Descriere bun degrevat:
___________________________________________________
_
c) |_| Alte bunuri.
degrevate: ____________
Folosiţi spaţiul de mai jos pentru descrierea bunului degrevat.
Fiecare bun va fi individualizat de către solicitantul înscrierii
prin menţionarea în dreptul său a cifrei arabe corespunzătoare.
Descriere bun degrevat:
___________________________________________________
Semnătura ___________________ Data ____________
------------
ANEXA 6
la regulament
FORMULAR DE AVIZ DE NULITATE A AVIZULUI DE GARANŢIE INIŢIAL
OPERATOR _______________________________________________
înscriere): ___________________

_____________ str. ____________________________ nr. ____ bl. ____ sc.
____ et. ____ ap. _____ judeţ/sector __________ act identitate _____
seria _____ nr. __________ eliberat de
____________________________________ la data de ________ cod numeric
personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
_
_
|_|
completez şi subscriu prezentul formular şi solicit anularea*) (vezi

explicaţiile de sfârşitul formularului) avizului de garanţie iniţial
identificat mai jos:
Nr. de identificare a avizului de garanţie**) (vezi explicaţiile de
sfârşitul formularului)
_______________________________________________________
Semnătura ___________________ Data ____________
------------
*) Avizul de nulitate se înscrie în arhivă numai în situaţia în care prin hotărâre
judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă s-a dispus anularea contractului de
garanţie reală mobiliară ori a convenţiei principale, pe lângă care contractul de
garanţie este accesoriu.
ANEXA 7
la regulament
FORMULAR DE AVIZ DE STINGERE A AVIZULUI DE GARANŢIE INIŢIAL
OPERATOR _______________________________________________
înscriere): ___________________

_____________ str. ____________________________ nr. ____ bl. ____ sc.
personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
_
_
|_|
completez şi subscriu prezentul formular şi solicit stingerea avizului

de garanţie iniţial identificat mai jos:
Nr. de identificare a avizului de garanţie*) (vezi explicaţiile de
sfârşitul formularului) ___________________
Semnătura ___________________ Data ____________
------------
ANEXA 8
la regulament
FORMULAR DE AVIZ DE PRELUNGIRE A AVIZULUI DE GARANŢIE INIŢIAL
OPERATOR _______________________________________________
înscriere): ___________________

_____________ str. ____________________________ nr. ____ bl. ____ sc.
__________________________________ la data de ________ cod numeric
posibilităţi):
_
_
|_|
completez şi subscriu prezentul formular şi solicit prelungirea

efectelor avizului de garanţie iniţial, identificat mai jos pentru o
perioadă (bifaţi una din cele două căsuţe):
_
|_| de 5 ani
_
|_| mai mică de 5 ani. Folosiţi spaţiile alăturate pentru a preciza
durata noului termen de valabilitate a înscrierii
________________________
Nr. de identificare a avizului de garanţie*) (vezi explicaţiile de

sfârşitul formularului) ___________________________
1. Identificarea părţii care a solicitat efectuarea înscrierii.

Bifaţi una din posibilităţi şi completaţi cu datele corespunzătoare:
_
|_| Solicitarea de înscriere a avizului de prelungire a fost
adresată de toţi creditorii cu statut activ;
_
|_| Solicitarea de înscriere a avizului de prelungire a fost
adresată de unul/unii din creditorii cu statut activ.
Folosiţi spaţiile alăturate pentru a menţiona datele de identificare
a acestuia/acestora
_______________________________________________
___________________________________________________
Sediul: str. _________________ nr. ____ bl. ____ sc. ____ et. ____
ap. ____ judeţ/sector _____________ cod poştal __________ ţara
__________________________
_
nu există
___________________
Numele persoanei fizice _______________________________ prenumele
complet (aşa cum figurează în actele de identitate) ___________________
prenumele tatălui ___________________ prenumele mamei
___________________
Adresa: localitatea ________________________ str.
_________________________ nr. ____ bl. ____ sc. ____ et. ____ ap. ____
judeţ/sector _____________________ cod poştal ___________ ţara
____________________
Semnătura ___________________ Data ____________
------------
ANEXA 9
la regulament
Formulare-model pentru înscrierea avizelor de garanţie referitoare la creanţele
bugetare
A. FORMULAR DE AVIZ DE GARANŢIE INIŢIAL
OPERATOR: ______________________________ APROBAT,

AGENT ÎMPUTERNICIT: ____________________ Director executiv
adjunct/
Nr. înregistrare emitent _______________ Şef administraţie/
Data _____________________ Şef administraţie
adjunct
Nr. înregistrare operator/agent ________ Semnătura
Data _____________________ Data
_____________________

Subsemnatul ___________________________________ act identitate _____

seria _____ nr. __________ eliberat de _____________________________ la
data ________ cod numeric personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
completez şi subscriu prezentul formular de aviz de garanţie iniţial:

1) Felul înscrierii:
Înscriere iniţială
2) Destinaţia înscrierii:
Înscriere făcută în legătură cu o operaţiune privind finanţele
publice
3) Creditorul persoană juridică
_______________________________________________
___________________________________________________
ap. ____ judeţ/sector ____________ cod poştal ________ ţara
___________________
Numărul de identificare a persoanei juridice, dacă există
__________________
___________________
4) Debitorul persoană juridică
_______________________________________________
__________________________________________________
ap. ____ judeţ/sector ____________ cod poştal ________ ţara
___________________
Numărul de identificare a persoanei juridice
______________________________
___________________
5) Debitorul persoană fizică
complet (aşa cum figurează în actele de identitate) __________________
___________________
Adresa: Localitatea __________________________ str.
_______________________ nr. ____ bl. ____ sc. ____ et. ____ ap. ____
judeţ/sector _____________________ cod poştal ___________ ţara
____________________ cod numeric personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
6) Descrierea bunului în garanţie
Observaţie: Se recomandă ca descrierea bunului în garanţie să se
facă cel puţin prin precizarea naturii creanţei bugetare, a codului
acesteia, sumei datorate de debitor, a numărului titlului executoriu şi
a emitentului acestuia.
Se înscriu în arhivă un număr de (precizaţi numărul)
___________________ creanţe bugetare.
Fiecare creanţă va fi individualizată prin menţionarea în dreptul
său a cifrei arabe corespunzătoare.
CREANŢĂ A BUGETULUI DE STAT ÎN SUMĂ DE
_______________________________ LEI, ÎNREGISTRATĂ LA DATA DE
_________________, REPREZENTÂND: _____________________, COD
___________________, PENTRU CARE S-AU EMIS TITLURILE EXECUTORII (NUMĂR
ŞI DATA) ________________________________
Data ____________ Semnătura ___________________
Verificat:
Şef serviciu,
Numele şi prenumele ________________________________
Data ____________
Semnătura ___________________
Certificarea înregistrării în arhivă de către persoana care a

introdus datele prezentului formular în sistemul de administrare a
informaţiei:
Nume şi prenume complet ________________________________
Data ____________
Semnătura ___________________
B. FORMULAR DE AVIZ DE GARANŢIE MODIFICATOR

adjunct/
adjunct
Nr. înregistrare operator/agent ________ Data
_____________________
Data _____________________ Semnătura

Subsemnatul ______________________________ act identitate _____

personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
completez şi subscriu prezentul formular modificator, vizând modificarea

avizului de garanţie iniţial, identificat mai jos:
Nr. de identificare a avizului de garanţie*) - vezi explicaţiile de
la sfârşitul formularului
1. MODIFICARE PRIVIND PĂRŢILE AVIZULUI DE GARANŢIE INIŢIAL
Această modificare priveşte (bifaţi una din cele trei căsuţe şi,
dacă este cazul, completaţi spaţiile de mai jos cu datele de
identificare a debitorului la care se raportează modificarea):
_
|_| CREDITORUL
_
|_| DEBITORUL PERSOANĂ JURIDICĂ

___________________
_
|_| DEBITORUL PERSOANĂ FIZICĂ
De asemenea, bifaţi una din căsuţele de mai jos şi completaţi cu

datele corespunzătoare:
_
|_| Schimbarea adresei/sediului şi/sau schimbarea numelui/denumirii
Folosiţi spaţiile de mai jos pentru a menţiona noile date de
identificare:
Noua adresă/sediu: localitatea ___________________ str.
___________________ nr. ____ bl. ____ sc. ____ et. ____ ap. ____
judeţ/sector _____________________ cod poştal __________________
Noua denumire a persoanei juridice
______________________________ numărul de identificare a persoanei
înregistrare/codul de identificare fiscală ____________________________
Noul nume al persoanei fizice ___________________________ prenumele
_____________________ act identitate _________ seria ______ nr.
____________ eliberat de _________________ la data de
___________________
_
|_| Menţionarea numelui/denumirii noului debitor, în cazul
existenţei unei transmisiuni a patrimoniului vechiului debitor
identificare a noului debitor

___________________ adresa: localitatea _____________ str. ____________
nr. ____ bl. ____ sc. ____ et. ____ ap. ____ judeţ/sector
_______________ cod poştal ___________ ţara ____________________ cod
numeric personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
_______________________________________________
___________________________________________________
ap. ____ judeţ/sector ____________ cod poştal _______________ ţara
_____________________
_
nu există
___________________
_
|_| Rectificarea greşelilor materiale survenite în avizul de
garanţie iniţial privind datele de identificare a părţilor
În loc de
__________________________________________________________________ se va
înscrie
__________________________________________________________________
2. MODIFICĂRI ALE BUNULUI ÎN GARANŢIE
Bifaţi una din căsuţele de mai jos:

_
|_| Modificarea/completarea descrierii bunului în garanţie
care se raportează modificarea.

garanţie.
________________________________________________________________________
____
________________________________________________________________________
____
_
|_| Rectificarea greşelilor materiale survenite în avizul de
garanţie, privitor la descrierea bunului în garanţie
care se raportează modificarea.
garanţie.
________________________________________________________________________
____
În loc de
__________________________________________________________________ se va
înscrie
__________________________________________________________________
3. ALTE MODIFICĂRI
_
|_| Adăugarea unui debitor subscriitor
identificare a noului debitor
________________________________________________________________________
____
___________________ adresa: localitatea ____________ str. _____________
nr. ____ bl. ____ sc. ____ et. ____ ap. ______ judeţ/sector
_____________________ cod poştal _____________ ţara ____________________
cod numeric personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

_______________________________________________
___________________________________________________
ap. ____ judeţ/sector _____________ cod poştal __________ ţara
___________________
_
nu există
___________________
Data ____________ Semnătura ___________________
Verificat:
Şef serviciu,
Data ____________
Semnătura ___________________

informaţiei:
Data ____________
Semnătura ___________________
------------
înscrierea altor tipuri de avize (modificator, de reducere ori de extindere a garanţiei,
de prelungire a avizului de garanţie iniţial) se va menţiona numărul de identificare a
ultimului aviz înscris, ce exprimă starea actuală a garanţiei reale mobiliare.
C. FORMULAR DE AVIZ DE EXTINDERE A GARANŢIEI ASUPRA ALTOR

BUNURI

adjunct/
adjunct
_____________________
Data _____________________ Semnătura
________________


___________________________________ la data ________ cod numeric
personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
completez şi subscriu prezentul formular de aviz de extindere a

garanţiei asupra altor bunuri, vizând modificarea avizului de garanţie
iniţial identificat mai jos:
de la sfârşitul formularului) ___________________
Acest aviz de garanţie priveşte următorul bun în garanţie:
Se înscriu în arhivă un număr de (precizaţi numărul)

______________________ creanţe bugetare.
Fiecare creanţă va fi individualizată prin menţionarea în dreptul
său a cifrei arabe corespunzătoare.
__________________, REPREZENTÂND: ____________________, COD
ŞI DATA) ________________________________
Data ____________ Semnătura ___________________
Verificat:
Şef serviciu,
Data ____________
Semnătura ___________________

informaţiei:
Data ____________
Semnătura ___________________
------------
D. FORMULAR DE AVIZ DE REDUCERE A GARANŢIEI LA O PARTE DIN

BUNURILE AFECTATE ACESTEIA PRIN AVIZUL DE GARANŢIE INIŢIAL

adjunct/
adjunct
_____________________
Data _____________________ Semnătura
________________


personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
completez şi subscriu prezentul formular de aviz de reducere a

garanţiei, vizând modificarea avizului de garanţie iniţial identificat
mai jos:
de la sfârşitul formularului) ___________________
Acest aviz de garanţie priveşte următorul bun în garanţie (fiecare
bun va putea fi individualizat suplimentar şi prin înscrierea numărului
de ordine ce figurează în dreptul său, în cadrul avizului de garanţie):
Folosiţi spaţiul alăturat pentru a preciza numărul creanţelor

bugetare ce au fost recuperate: ____________

______________, REPREZENTÂND: ________________________, COD
ŞI DATA) _________________________________
Data ____________ Semnătura ___________________
Verificat:
Şef serviciu,
Data ____________
Semnătura ___________________

informaţiei:
Data ____________
Semnătura ___________________
------------
E. FORMULAR DE AVIZ DE PRELUNGIRE A AVIZULUI DE GARANŢIE

INIŢIAL

adjunct/
adjunct
_____________________
Data _____________________ Semnătura
________________


seria _____ nr. _________ eliberat de
____________________________________ la data ________ cod numeric
personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Solicit prelungirea efectelor avizului de garanţie iniţial cu
numărul de identificare menţionat mai jos:
la sfârşitul formularului ___________________
Efectele avizului de garanţie, identificat mai sus, sunt prelungite
pentru încă:
Precizaţi noua durată de valabilitate a înscrierii
_________________________
Data ____________ Semnătura ___________________
Verificat:
Şef serviciu,
Data ____________
Semnătura ___________________

informaţiei:
Data ____________
Semnătura ___________________
------------
F. FORMULAR DE AVIZ DE NULITATE A AVIZULUI DE GARANŢIE INIŢIAL

adjunct/
adjunct
_____________________
Data _____________________ Semnătura
________________

Nr. de identificare aviz de garanţie (ID) ___________________

personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
completez şi subscriu prezentul formular de aviz de anulare a avizului

de garanţie iniţial menţionat mai jos:
la sfârşitul formularului ____________________________
Data ____________ Semnătura ___________________
Verificat:
Şef serviciu,
Data ____________
Semnătura ___________________

informaţiei:
Data ____________
Semnătura ___________________
------------
G. FORMULAR DE AVIZ DE STINGERE A AVIZULUI DE GARANŢIE INIŢIAL

adjunct/
adjunct
_____________________
Data _____________________ Semnătura
________________


personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
completez şi subscriu prezentul formular de aviz de stingere a avizului

de garanţie iniţial menţionat mai jos:
la sfârşitul formularului ___________________
Data ____________ Semnătura ___________________
Verificat:
Şef serviciu,
Data ____________
Semnătura ___________________

informaţiei:
Data ____________
Semnătura ___________________
------------
---------------

HG 802.1999 Organizarea Si Functionarea Arhiveic Garantii

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

HG 802.1999 Organizarea Si Functionarea Arhiveic Garantii

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

HOTĂRÂRE Nr.

802 din 30 septembrie 1999

Text actualizat în baza actelor normative modificatoare, publicate în Monitorul

ART. 10 *** Abrogat

ART. 19 *** Abrogat

ART. 22 *** Abrogat

ART. 38 *** Abrogat

ART. 48 *** Abrogat

ART. 90 *** Abrogat

ART. 93 *** Abrogat

FORMULAR DE AVIZ DE GARANŢIE INIŢIAL*)

Subsemnatul ___________________________________ domiciliat în

în calitate de (bifaţi una dintre căsuţe):

completez şi subscriu prezentul formular de aviz de garanţie iniţial şi

1. Bifaţi una dintre căsuţe şi completaţi, dacă este cazul, cu

Creditorul persoană juridică

Creditorul persoană fizică

Debitorul persoană juridică

Debitorul persoană fizică

5. Acest aviz de garanţie priveşte următorul bun în garanţie (bifaţi

Folosiţi spaţiul alăturat pentru a preciza numărul de autovehicule

Data ____________ Semnătura ___________________

FORMULAR DE AVIZ DE GARANŢIE MODIFICATOR

Subsemnatul ___________________________________ domiciliat în

creditor nou (în cazul în care prin avizul modificator se

completez şi subscriu prezentul formular de aviz de garanţie

I. ACEASTĂ MODIFICARE PRIVEŞTE:

Folosiţi spaţiul alăturat pentru a preciza numărul noilor debitori

Folosiţi spaţiul alăturat pentru a preciza numărul noilor creditori

Folosiţi spaţiul alăturat pentru a preciza numărul noilor debitori

În caz afirmativ, folosiţi rubricile de la punctul III pentru a

II. ALTE MENŢIUNI, PREVĂZUTE ÎN MOD OBLIGATORIU DE LEGE

Folosiţi spaţiul alăturat pentru a înscrie aceste menţiuni:

III. DESCRIERE BUNURI

Spaţiile de mai jos se vor folosi pentru descrierea atât a bunurilor

În caz afirmativ, bifaţi punctul 10, completând cu datele

V. IDENTIFICAREA CREDITORULUI/NOULUI CREDITOR CARE A SOLICITAT

Bifaţi una din posibilităţi:

Semnătura ___________________ Data ____________

FORMULAR DE AVIZ DE CESIUNE A CREANŢEI*)

Subsemnatul ___________________________________ domiciliat în

completez şi subscriu prezentul formular de aviz de cesiune a creanţei,

1. Prezentul aviz de cesiune a creanţei garantate cu bunurile

2. Numele/denumirea noului creditor (cesionarului):

Creditorul persoană juridică

Creditorul persoană fizică

3. Identificarea părţii care a solicitat efectuarea înscrierii.

4. Alte menţiuni, prevăzute în mod obligatoriu de lege.

Semnătura ___________________ Data ____________

Subsemnatul ___________________________________ domiciliat în

completez şi subscriu prezentul formular de aviz de extindere a

1. Acest aviz de garanţie priveşte următorul bun în garanţie (bifaţi

Folosiţi spaţiul alăturat pentru a preciza numărul bunurilor mobile

2. Solicitarea de înscriere a avizului de extindere a garanţiei a

Semnătura ___________________ Data ____________

FORMULAR DE AVIZ DE REDUCERE A GARANŢIEI LA O PARTE DIN BUNURILE

Subsemnatul ___________________________________ domiciliat în

completez şi subscriu prezentul formular de aviz de reducere a garanţiei

1. Acest aviz de garanţie priveşte următorul bun în garanţie

b) Bunuri mobile în garanţie, ataşate unor bunuri imobile, care cad

- bunuri mobile accesorii unor bunuri imobile, care cad sub

Spaţiile de mai jos se vor folosi pentru identificarea bunurilor

Semnătura ___________________ Data ____________

FORMULAR DE AVIZ DE NULITATE A AVIZULUI DE GARANŢIE INIŢIAL

Data Semnătura _______

Semnătura _______ Data

Semnătura _______ Data

Semnătura _______ Data

Semnătura _______ Data

Semnătura _______ Data

Semnătura _______ Data

Semnătura _______ Data

Subsemnatul _______________________________ act identitate _

Data Semnătura _______

Subsemnatul __________________________ act identitate _

Data Semnătura _______

Subsemnatul __________________________ act identitate _

Data Semnătura _______

Subsemnatul __________________________ act identitate _

Data Semnătura _______

Subsemnatul __________________________ act identitate _

Data Semnătura _______

Subsemnatul __________________________ act identitate _

Data Semnătura _______

Subsemnatul __________________________ act identitate _

Data Semnătura _______