Ciclul de viata al unui proiect cu finantare

europeana
DOBREA CĂTĂLIN
Prof. univ. dr. A.S.E. din Bucureşti
 Ciclul de viata al unui proiect cu finantare europeana

Domenii prioritare,
Strategia naţională programe de acţiune

Decizie privind modul de

utilizare a rezultatelor în Programarea
programe viitoare

Studiu de prefezabilitate
Studiu de evaluare

Evaluarea Identificarea
Decizie privind opţiunea
care trebuie studiată
aprofundat

Decizie de a continua conform

planului sau de a reorienta proiectul
Implementarea Acceptarea Studiu de fezabilitate

Rapoarte privind progresul

proiectului
Decizie privind oportunitatea unei
propuneri de finanţare

Decizie privind nevoia de

extindere Finanţarea Propunere de finanţare
preliminară

Propunere de finanţare

Decizie de finanţare

Contract de finanţare

2
 Ciclul de viață al unui proiect

 Ciclul de viață al unui proiect se referă la ansamblul

etapelor parcurse, de la început până la sfârșit, in
succesiunea lor.

Definirea și Execuția Monitorizarea

Planificarea Încheierea
inițierea (realizarea) și controlul
proiectului proiectului
proiectului proiectului proiectului

3
 Definirea și inițierea proiectului

 Scopul oricărui proiect = un răspuns direct la o

problemă identificată => într-o primă etapă apare de
fapt necesitatea care conduce la ideea proiectului
propriu-zisă;
 Succesul unui proiect depinde de abilitatea de
identificare a necesităților din mediul extern sau
intern și de capacitatea organizației de a se plia pe
satisfacerea acestora;
 Trebuie obținut acceptul de continuare a următoarelor
etape.

4
 Planificarea proiectului (1)

 Se detaliază ceea ce urmează a se realiza în cadrul

proiectului, pe baza schiței elaborate în etapa
anterioară de identificare;
 Se specifică obiectivele și responsabilii pe fiecare
activitate, se estimează duratele și se planifică
resursele necesare, se identifică diverse relații și
dependențe între activități, precum și constrângerile
(de resurse, de timp) pentru programare;
 Se stabiliesc costurile proiectului și termenele de
realizare și se încheie o serie de contracte între
organizațiile participante.

5
 Planificarea proiectului (2)

 Work Breakdown Structure (WBS)

 Metoda diagramelor de precedență sau metoda PDM
(Precedence Diagram Method)
 Metoda diagramelor prin arce (Arrow diagramming
method- ADM)
 Metoda diagramelor condiționate (Conditional
Diagramming Method - CDM)
 Metoda drumului critic (Critical Path Method - CPM)
 Metoda PERT (Program Evaluation and Review
Technique)
 Graficul GANTT

6
 Execuția (realizarea) proiectului

 Este faza efectivă de realizare a planului, prin

desfășurarea activităților prevăzute, fiind consumat si
bugetul proiectului pentru efectuarea acestor procese;
 Se realizează achizițiile necesare pentru proiect;
 Se au în vedere: managementul timpului,
managementul riscurilor, managementul costurilor,
managementul calității, managementul resurselor
umane, managementul prin obiective, managementul
prin bugete, managementul schimbărilor;
 Foarte importante: rapoarte de monitorizare realizate
în cadrul proiectului și rapoarte de progres.
7
 Monitorizarea și controlul
proiectului (1)

 Scop: să se asigure că obiectivele proiectului vor fi

îndeplinite; această etapă se suprapune în cea mai
mare parte cu execuția proiectului;
 Are loc evaluarea proiectului atât de către cei care l-
au executat (evaluare internă), cât și de către client
sau de către finanțator (evauare externă);
 Trei grupe de decizii:
◼ cum se realizează monitorizarea proiectului;
◼ cum se evaluează performanțele proiectului;
◼ cum se intervine în proiect dacă este cazul pentru
a respecta planul inițial.

8
 Monitorizarea și controlul
proiectului (2)

 Se folosesc rapoarte de progres a activităților care să

arate stadiul de realizare a acestora față de plan –
rezultate, costuri, încadrare în timp;
 În cazul în care sunt identificate abateri de la
planificarea inițială a proiectului, se identifică și se
aplică măsuri de corecție.

9
 Încheierea proiectului (1)

 Se realizează o închidere administrativă (generarea,

colectarea și diseminarea informațiilor necesare
pentru a formaliza terminarea proiectului) – predare-
primire, măsurarea gradului de satisfacție,
documentații finale, audit, arhivare, dizolvarea
echipei de proiect, diverse evenimente sociale și de
PR;
 Evaluarea unui proiect se realizează atât de către
echipa de realizare a proiectului, de către
reprezentanții organizației în cadrul căruia s-a
implementat proiectul, precum și de către
finanțatorul proiectului sau beneficiarul final al
rezultatelor proiectului.
10
 Încheierea proiectului (2)

 Evaluarea în cadrul proiectelor se realizează și pe

perioada derulării acestuia – evidențierea respectării
planificării inițiale prin intermediul comparării
stadiului actual cu planificarea inițială, în vederea
adoptării măsurilor de corecție.
 Evaluarea finală presupune compararea planificării
inițiale a rezultatelor stabilite, a obiectivelor
proiectului cu ceea ce s-a obținut în urma realizării
activităților proiectului - îndeplinirea obiectivelor,
termene, resurse, condiții impuse de ordonatorul
proiectului.

11
 Analiza părţilor interesate de un proiect - I

a. Părţi interesate = persoane sau instituţii care

pot afecta sau pot fi afectate
de un proiect / program.

b. Întrebări cheie
Ale cui probleme şi oportunităţi sunt analizate?
Cine va avea beneficii şi cine va pierde
(şi sub ce formă) în urma proiectului?
 Analiza părţilor interesate de proiect - II

Beneficiari = toţi cei care beneficiază de implementarea

unui proiect / program:
• grup ţintă = grup / entitate afectată de proiect / program în
mod direct şi pozitiv, la nivel de scop
• beneficiari finali = toţi cei care beneficiază de pe urma
proiectului pe termen lung, la nivel de societate sau sector
Parteneri = cei ce implementează proiectul / programul;
aceştia sunt cu siguranţă părţi interesate şi pot constitui
un grup ţintă al proiectului.
 Analiza părtilor interesate/factorilor interesați de proiect.
Identificarea și gestionarea relaţiilor de parteneriat pentru
proiecte. Elaborarea unei baze de date cu potențiali parteneri

Implicarea partenerilor în cadrul unui proiect - în toate etapele de derulare ale

unui proiect:

1. Pregătirea proiectului - dezvoltarea proiectului, elaborat în comun;

2. Implementarea proiectului - fiecare partener implicat în această etapă este

responsabil de coordonarea anumitor activităţi din proiect şi/sau îndeplinirea
anumitor activităţi din proiect pentru atingerea rezultatelor corespondente,
asigurând totodată soluţionarea eventualelor probleme apărute în
implementarea proiectului;

3. Finanţarea proiectului - partenerii pot contribui financiar la realizarea

proiectului – asigurarea contribuţiei eligibile.

14
 Analiza părtilor interesate/factorilor interesați de proiect.
Identificarea și gestionarea relaţiilor de parteneriat pentru
proiecte. Elaborarea unei baze de date cu potențiali parteneri

 Construirea
parteneriatului - un proces
deliberat ce implică
aptitudini specifice,
strategii şi cunoştinţe pe
care părţile implicate
trebuie să le cunoscă şi să
le folosească.

15
 Analiza părtilor interesate/factorilor interesați de proiect.
Identificarea și gestionarea relaţiilor de parteneriat pentru
proiecte. Elaborarea unei baze de date cu potențiali parteneri

Managementul în cadrul unui parteneriat trebuie sa:

✓ stabilească o viziune de ansamblu;

✓ furnizeze instruire;

✓ impărtăşească cunoştinţele;

✓ definească aşteptările;

✓ ajute parteneriatul să funcţioneze propriu-zis.

16
 Analiza părtilor interesate/factorilor interesați de proiect.
Identificarea și gestionarea relaţiilor de parteneriat pentru
proiecte. Elaborarea unei baze de date cu potențiali parteneri

Acordul de parteneriat, este un document obligatoriu pentru fiecare partener

şi care trebuie să conţină:

➢ denumirea şi adresa exactă a fiecărui partener;

➢ desemnarea liderului de proiect din cadrul partenerilor;
➢ numele şi funcţia reprezentanţilor legali ai fiecărui partener, inclusiv a
liderului de proiect, semnatari ai acordului de parteneriat;
➢ obiectivul Acordului de parteneriat;
➢ perioada de valabilitate a acordului de parteneriat;
➢ drepturile şi obligaţiile liderului şi ale partenerilor.

17