MANAGEMENT

AMGIII

PROF:NICOARA ELENA

ELEV:CRISTOF GEORGIANA ANDREEA

FISA POSTULUI
Fișa postului este o parte integrantă a contractului de muncă ce trebuie adusă la
cunoștința angajatului în momentului încheierii acestuia și desigur, semnată. În
cazul în care, pe parcursul derulării contractului individual de muncă, intervine o
actualizare a fișei, din nou conținutul va fi adus la cunoștința salariatului.

Reglementarea legislativă conform Codului Muncii

Codul Muncii conține numeroase referiri la fișa postului și obligativitatea privind
întocmirea acesteia, astfel:

Art. 17 alineat 2, litera d: Anterior încheierii sau modificării contractului individual

de muncă angajatorul are obligația de a informa persoana selectată în vederea
angajării, respectiv salariatul cu privire la (…) funcția/ocupația conform clasificării
ocupațiilor din România sau a altor acte normative și atribuțiile postului.

Art. 39 alineat 2, litera a: Salariatului îi revin, în principal, următoarele obligații: a)

obligația de a realiza norma de muncă sau, după caz, de a îndeplini atribuțiile ce îi
revin conform fișei postului.

Art. 39 alineat 2, litera d: Salariatul are obligația de a-și exercita atribuțiile de

serviciu cu fidelitate față de angajator.

Art. 40 alineat 1, litera b: Angajatorul are dreptul să stabilească atribuțiile

corespunzătoare pentru fiecare salariat, în condițiile legii și/sau în condițiile
contractului colectiv de munca încheiat la nivel național sau la nivel de ramură de
activitate aplicabil.

Art. 40 alineat 1, litera c: În completarea sarcinilor trasate prin fișa postului,

angajatorul are dreptul sa dea salariaților dispoziții cu caracter obligatoriu, sub
rezerva legalității.

Conținutul fișei de post

Fișa postului trebuie să conțină următoarele elemente:

Denumirea oficială a postului, conform Clasificării Ocupațiilor din România (COR

Republicat 2018)

Locul pe care postul îl ocupă în organigrama companiei;

Cerințele necesare ocupării postului;

Responsabilitățile și sarcinile specifice atribuite salariatului (descrierea jobului);

Indicatorii de performanță;

Sancțiunile pentru nerespectarea fișei postului;

Data întocmirii și avizării și semnăturile salariatului și ale angajatorului.

Departamentul de resurse umane sau specialistul resurse umane din fiecare

organizație are responsabilitatea întocmirii fișei postului. Fișa postului conține
semnăturile ambelor părți și ștampila organizației.
Importanța și utilitatea fișei de post
Fișa postului este un document util pentru ambele părți ale raportului de muncă.

Astfel, în cazul angajatorului, fișa postului reprezintă:

-actul fundamental pentru conceperea anunțului de recrutare pentru un anumit -

post și pentru selecția personalului interesat de acel post;

-un mijloc de stabilire a indicatorilor de performanță;

-un act esențial în stabilirea organigramei organizației;

-poate folosi ca mijloc de probă în eventualele conflicte de muncă.

Apoi, pentru salariat, utilitatea fișei postului constă în:

-responsabilitățile sale vor fi definite clar în cadrul organizației prin acest
document;

-stabilește nivelul ierarhic în cadrul companiei;

-este unul dintre principalele instrumente de informare pentru noii salariați;

-înainte de semnare, poate fi contestată de salariat;

-poate folosi ca mijloc de probă în eventualele conflicte de muncă.

Structura generală a oricărei fișe de post

Descarcă chiar acum un model general de structură pe care îl poți folosi ca punct
de pornire pentru orice post, indiferent de industrie.

Nu este deloc greu să creezi o fișă de post de la zero! Îți prezentăm mai jos pe ce
informații trebuie să te axezi!

A. Informații generale

Vei include aici denumirea oficială a postului, pe care o vei prelua din
nomenclatorul național al profesiilor - COR. Este necesar și codul COR aferent
postului respectiv.
În cadrul acestei secțiuni vei preciza și departamentul și supervizorul (managerul)
direct al angajatului. Nu uita de încadrarea postului în organigrama companiei -
relațiile de subordonare și coordonare pe care le va avea viitorul angajat.

B. Condiții de lucru

Este secțiunea în care vei preciza exact programul, zilele de muncă (poate este
vorba și de muncă în weekend) și zilele de concediu anual de odihnă. Este și
momentul să explici dacă angajatul va pleca în delegații, ca parte a activității sale.

Tot aici vei putea menționa detalii despre spațiul și mediul de lucru al viitorului
angajat. Spre exemplu, dacă este vorba de muncă de birou sau și de teren sau ce
echipamente va trebui să folosească. Spre exemplu, un angajat cu muncă de
birou va folosi un laptop, un telefon, o imprimantă, etc.

C. Scopul postului

Este distinct de la un post la altul. Aici va fi precizat scopul pentru care a fost creat
acest post și de obicei managerul departamentului este cel care va decide acest
scop.

D. Principalele sarcini și responsabilități

Tot managerul direct este cel care trebuie să contureze această parte a fișei de post,
în colaborare cu un specialist al departamentului HR. Sarcinile și responsabilitățile
trebuie să fie clare și detaliate.

E. Sarcini secundare

Această secțiune depinde de specificul fiecărui post în parte.

F. Sănătatea și securitatea în muncă

Este o secțiune opțională a fișei de post. Aceste informații îi sunt prezentate oricum
angajatului la angajare și periodic, de către persoana desemnată cu responsabilități
în acest domeniu.

G. Autoritate decizională

Dacă avem de-a face cu o poziție de conducere, viitorul angajat va avea

responsabilitate luării unor decizii. În acest caz, vom preciza obligatoriu în fișa de
post acest lucru.

H. Profilul postului

În această secțiune, vor fi precizate cerințele pe care trebuie să le îndeplinească un

candidat pentru a ocupa funcția, precum: nivel de studii, vechime în specialitate,
aptitudini de comunicare, aptitudini tehnice, cunoașterea limbilor străine.