Rolul si importanta planului de afaceri

Planul de afaceri constituie un instrument indispensabil întreprinzătorilor ce construiesc o

afacere sau caută parteneri, managerilor ce propun proiecte noi altor persoane sau instituţii de
finanţare, instituţiilor ce gestionează fonduri de investiţii din toate domeniile de activitate şi
astăzi aceste proiecte tind să devină din ce în ce mai importante şi complexe.

Planul de afaceri reprezintă un sistem complex bazat pe interdependenţă şi care reflectă

de o manieră accesibilă ideea de afaceri şi evoluţia acesteia în timp. Rolul său este nu numai de a
demonstra că afacerea merită finanţată, ci şi de a ghida întreprinzătorul începând cu primul an de
operare a afacerii. Suplimentarea lui înseamnă control şi adaptare în funcţie de evoluţia reală.

Acest control exercitat de-a lungul derulării afacerii va viza toate elementele critice ale
entităţii economice (stocurile, costurile de producţie, controlul calităţii, vânzările, plăţile
efectuate etc.). ceea ce este foarte important este ca documentul să nu sfârşească pe fundul unui
sertar odată ce finanţarea a fost primită şi afacerea demarată.

Planul de afaceri este un document de reflectare a activităţii întreprinderii pe un anumit

interval de timp, de regulă 12 luni, luând în calcul şi perioada următoare de la 2 până la 5 ani,
aşadar el nu este totuşi un paşaport pentru obţinerea finanţării, ci o cale de evidenţiere a spiritului
antreprenorial şi a ideii de afaceri promovate.

Orice plan de afaceri presupune o anumită succesiune de operaţiuni. Pentru întocmirea sa

e necesară parcurgerea următoarelor 3 etape:

1. culegerea informaţiilor necesare (preţuri, concurenţi, furnizori, date tehnice, juridice etc.);
2. planificarea efectivă a activităţii respective – alegerea strategiei potrivite şi găsirea căilor
de atingere a obiectivelor stabilite;
3. redactarea planului (etapa de alegere a formei optime de prezentare către destinatar a
rezultatului etapei anterioare).

Conceptul unei afaceri reprezintă o idee intangibilă. Dar când afacerea se concretizează într-
un plan de afaceri scris, ideile, conceptele, previziunile şi cercetările devin tangibile, pot fi
văzute şi examinate.

Planul de afaceri apropie ideea de afaceri de realitate – fapt ce reprezintă un avantaj

psihologic foarte mare. Planul de afaceri are 4 funcţii:

a. de cristalizare şi dezvoltare a ideilor privitoare la cum ar trebui condusă afacerea;

b. de realizare a unor evaluări respective a performanţelor reale ale unei afaceri de-a lungul
timpului;
 c. de evaluare a unei noi idei de afaceri;
d. de a obţine finanţare.

In general un plan de afaceri cuprinde urmatoarele capitole:

• Titlul
• Cuprins si Capitole
• Sumar (Scurta introducere)
• Descrierea firmei (afacerii)
• Echipa & managementul companiei
• Prezentare produse / servicii
• Analiza pietei
• Obiective
• Strategia firmei/afacerii si implementare
• Informatii financiare
• Anexe si alte documente

In functie de situatie anumite capitole pot fi necesare sau nu. Importanta fieca rui capitol variaza
in functie de scopul urmarit si de contextul in care realiza ti planul de afaceri.