Realizarea unui plan strategic a unei organizatii

Un plan de afaceri este un document scris

care descrie in detaliu modul in care o afacere, de
obicei un start-up, isi defineste obiectivele si
modul in care trebuie urmate acestea. Planul de
afaceri trebuie sa cuprinda detalii pentru
gestionarea firmei din punct de vedere
operational, financiar si marketing.

De ce este necesar un plan de afaceri? Drumul

de la idee la deschiderea unui business de
succes

Fie ca incepi o afacere mica, fie ca explorezi noi

modalitati de a extinde o afacere pe care o ai deja,
un plan de afaceri te ajuta sa iei decizii coerente si
sa urmaresti implementarea lor, la timp. Oricare ar
fi planurile tale de afaceri, gandeste-te la ele ca la
o foaie de parcurs sau GPS-ul tau catre succes,
care iti ofera o claritate mai mare asupra tuturor
aspectelor afacerii tale, de la operatiuni si detalii
despre produse sau servicii la finante, operatiuni si
marketing.

Chiar daca pare ca scrii o carte, scrierea planului

de afaceri este necesara. Pe scurt, iata cum ar
trebui sa arate structura unui plan de afaceri si ce
subiecte trebuie dezvoltate.

Etapele intocmirii unui plan de afaceri

Colectarea informatiei
Aceasta etapa in care obtii o mare claritate privind
afacerea ta. Practic, e momentul in care stabilesti
si culegi informatii ca: determinarea de a face o
noua investitie, analizarea pietei, stabilirea
procesului de productie si/sau de functionarea a
afacerii si identificarea surselor de finantare.

Stabilirea structurii planului de afaceri

 Aceasta contine informatiile colectate la primul
punct si poate varia in functie de nevoile planului
de afaceri. Mai jos vei afla ce ar trebui sa contina
structura planului de afaceri.

Redactarea propriu-zisa a planului de afaceri

Structura planului de afaceri: ce trebuie sa
contina
Iata toate informatiile care trebuie curprinse in
structura planului de afaceri:

Prezentarea ideii de afacere

 descrierea pe scurt a conceptului de business cu
care vii pe piata si sustinerea unor argumente ca
este o idee de succes

 informatii relatate pe scurt despre istoricul

companiei, daca este cazul, misiune, valori si
obiective pe termen scurt si lung

Produse si/sau servicii

 descrie pe scurt tipul de produse sau de servicii pe
care le vei vinde prin viitorul business

 beneficii pentru clienti

 stadiul de dezvoltare

 tehnologia folosita pentru producerea produselor

(daca este nevoie)

Analiza pietei si a concurentei

 informatii despre piata tinta, cota de piata,
potentialul de crestere, segmentarea pietei

 descrierea publicului tinta

 prezentare a nevoilor si trendurilor

 analiza punctelor tari si slabe ale concurentei

 oportunitatile gasite pe piata

Strategie si implementare
 strategia de dezvoltare/producere a produselor
sau serviciilor

 strategia de vanzare

 strategia de marketing

 parteneriate posibile

Structura firmei
 stabilirea formei juridice

 structura organizationala

 echipa de management

 plan de recrutare si instruire

Planificarea financiara
 cheltuieli estimate pentru lansare, productie,
promovare, salarii si alte pe o perioada de cel
putin un an
 estimare atingere break-even (pragul de
rentabilitate)

 surse de finantare si previziuni de cash-flow

Anexe
 previziuni financiare pe primii 3-5 ani

 previziuni de cash-flow

 CV-urilor managementului

Pasul #1: Aduna toate datele esentiale

Inainte sa redactezi planul de afaceri, este
important sa te documentezi despre piata pe care
vrei sa lansezi propriul business si sa gasesti cifre
esentiale, cum ar fi diverse preturi, costuri de
productie, costuri de marketing. In acest pas, poti
chiar sa ceri niste cotatii de pret de la furnizori,
producatori sau agentii de marketing.
 Pasul #2: Tine cont de structura planului de
afaceri
Practic, atunci cand te apuci de scris, urmeaza
structura planului de afaceri prezentata mai sus si
detalieaza fiecare punct mentionat. Iti va fi mult
mai usor sa te organizezi bine.

Pasul #3: Fa calcule estimative si realizeaza

grafice de evolutie
Desi pot fi facute si in momentul in care ajungi la
aceste puncte, calculele si graficele de evolutie
estimative pot fi create inainte de redactarea
propriu-zisa a planului de afaceri. Acest lucru
simplifica munca privind crearea planului.

Pasul #4: Redacteaza planul de afaceri

Este pasul in care, dupa adunarea tuturor datelor, incepi sa
scrii. Scrie simplu, scurt, concis, natural, fara exprimari
sofisticate, pe intelesul tuturor si explica termenii specifici
domeniului de activitate, necunoscuti de publicul larg.
 Pasul #5: Revizuieste planul de afaceri
Este momentul sa recitesti textul pentru a corecta in cazul in
care au scapat greseli de tastare sau sa adaugi informatii utile.
De asemenea, adauga elemente de branding, daca exista,
pagina de titlu, cuprins si pagina de incheiere, exact ca la o
carte.

Desi poate fi redactat repede, fiind un proiect, planul de afaceri

trebuie actualizat periodic, in functie de viitoarele intentii de
dezvoltare a companiei.

5 motive pentru care un plan de afaceri dicteaza succesul

firmei tale
Daca inca nu esti convins ca un scrierea unui plan de afaceri
este esentiala, iata si 5 motive convingatoare, in special spre
binele afacerii tale:

1. Este obligatoriu in anumite situatii

Stim, am mai spus acest lucru. Insa este important sa vrei sa
faci un plan de afaceri inainte sa fii constrans sa faci acest
lucru si sa scapi astfel de acest task, care poate parea doar un
proiect cerut de profesori la scoala.

Chiar daca nu exista un motiv care sa te constranga sa-l faci,

cum ar fi aplicarea la fonduri europene sau pentru un credit,
gandeste-te ca il faci pentru aceste situatii si atunci va fi mai
simplu sa-l faci pur si simplu. Rezultatul: iti simplifica viata in
planificarea si gestionarea afacerii.

2. Te ajuta sa iei deciziile potrivite

Avand totul clar in minte si pe hartie, devine floare la ureche sa
iei decizii sigure, corente si sa eviti greselile la inceput in
business. Asftfel, un plan de afaceri este mai mult decat niste
pagini de Word trase la imprimanta, este directia ta in afaceri.

De exemplu, daca nu ai decis inca ce tip de produse sau

servicii, la modul specific, vei vinde, intocmirea unui plan de
afaceri te ajuta sa creionezi in minte cu cei vei atrage clientii.
Mai mult decat atat, vei putea identifica exact, prin analiza
concurentei, care e tot parte din planul de afaceri, cu ce tip de
produse sau servicii ai sanse mai mari in business si cum le
poti diferentia de competitori.

3. Te ajuta sa vezi realitatea asa cum este

Nu sunt multe de spus aici, dar un plan de business te ajuta sa
analizezi piata, potentialul pe care are ideea ta de afaceri, de
cati bani ai de fapt nevoie pentru a porni afacerea sau,
eventual, pentru a te opri la timp si a nu pierde bani fara rost.

4. Iti da idei noi pentru a pune in valoare viitorul brand

In cele mai multe cazuri, ideile noi si ingenioase vin cand
muncesti. Practic, in timp ce cauti informatii despre piata,
produse sau servicii asemanatoare sau alte lucruri pentru a
redacta planul de afaceri si, respectiv, cand scrii planul de
afaceri, vei gasi perspective proaspete privind business-ul tau,
elemente noi pentru produsele tale sau modalitati noi de
promovare

5. Un plan de afaceri te indeamna sa treci la

actiune

Este simplu, redactarea unui business plan iti da si impulsul de

a face lucruri, iti creeaza dorinta de a munci pentru visul tau,
este o sursa de motivare in sine. Nu ai sa intelegi pana nu te
apuci sa-l faci. In plus, este si suportul tau de organizare si
gestionare. Practic, cand te pierzi in detalii, cand faci prea
multe lucruri, revii la planul de afaceri si continui de unde ai
ramas