ÎN VEDEREA PREVENIRII ȘI LIMITĂRII EFECTELOR EPIDEMIEI DETERMINATĂ

DE INFECTAREA CU CORONAVIRUS (COVID – 19) vă comunicăm că toate

documentele aferente avansului vor fi transmise inițial pe adresa de e-
mail: cercetare@madr.ro, în vederea verificării de către reprezentanții
structurii de cercetare, urmând ca forma corectă, semnată și
ștampilată, să fie transmisă prin curier/poștă, în atenția DGPA – BCIEM.

INFORMAȚII GENERALE:

Documentele necesare pentru acordarea avansului sunt:

1. Cererea de plată avans, conform modelului de la pagina 2 (într-un exemplar, în original);

2. Convenția de avans, conform modelului de la paginile 3-5 (în două exemplare, originale);
3. Nota justificativă avans, va cuprinde detaliat și fundamentat motivul pentru care se solicită avans
pentru faza de execuție, pe categorii de cheltuieli (într-un exemplar, în original);
Nota justificativă se datează, semnează și se ștampilează de către reprezentantul legal al
contractorului, directorul de proiect și directorul economic (include avansul pentru întreaga
fază, atât pentru contractor cât și pentru partenerii acestuia).

 Primele 2 documente, Cererea de plată avans și Convenția de avans (în dublu

exemplar), se înregistrează la Registratura MADR, doar după ce veți fi informați pe e-
mail că vi s-a semnat Actul adițional.
 Dosarul cu cele 3 documente, îndosariate în ordinea de mai sus, se depune la structura
de cercetare.
 Valoarea avansului solicitat nu trebuie să depășească 30% din valoarea fazei pentru care
se depune cererea de plată avans și trebuie să corespundă cu cea prevăzută în Anexa B a
actului adițional – Eșalonarea plăților (vă rugăm să anexați copii după Eșalonarea plăților
și Devizul cadru general pentru faza pentru care se solicită avansul, distinct).
 Mențiunile cu roșu sunt informative și se vor elimina din documentul oficial depus la
MADR completat, păstrându-se doar varianta care corespunde situației din unitatea de
cercetare.
 Toate documentele aferente avansului vor fi elaborate cu Trebuchet 11.

1
 Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale Contractor.........................

Nr. înregistrare............../zi.lună.an Nr. înregistrare............../zi.lună.an

Se aprobă,
Ordonator principal de credite

CERERE DE PLATĂ AVANS

pentru realizarea activităților de cercetare-dezvoltare

la proiectul ADER ........ - denumire ............................
faza ...../an

În baza Contractului de finanțare nr. ......./zi.lună.an, a Actului adiţional

nr..../zi.lună.an, a Convenţiei de avans nr. ........../zi.lună.an (nr. de înregistrare de la
MADR), încheiate între Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale şi Contractor, se solicită
acordarea avansului de ............. lei (valoarea prevăzută în Eșalonarea plăților din Actul
adițional), reprezentând până la 30% din valoarea fazei ....../an, în sumă de ................. lei.

Director general /Director, Director proiect,

Director economic/Contabil şef,
(prenume și nume, semnătura, (prenume și nume, semnătura) (prenume și nume, semnătura)
ştampilă)

2
 MACHETA 7

Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Contractor.........................

Rurale
Nr. înregistrare............../zi.lună.an Nr. înregistrare............../zi.lună.an
Cod fiscal:

CONVENŢIE DE AVANS

Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale, cu sediul în Bucureşti, Bd. Carol I, nr. 2-4, sector 3,
Bucureşti, România, tel: 021.30.72.400, e-mail: cercetare@madr.ro reprezentat prin ministru
Adrian – Nechita OROS, în calitate de Autoritate Contractantă
şi
Contractor (denumire completă şi
prescurtată).................................................... ................., cu sediul în
.............................................., judeţul ............................, cod
poştal................................., tel/fax....................................., e-mail
......................................, înregistrată sub numărul ...................la Registrul Comerțului,
având contul nr.......................................……………………..........., deschis la
Trezoreria................................................................., reprezentată prin director
general/director .......................................... și director economic/contabil
șef ............................., în calitate de Contractor,

În temeiul Hotărârii Guvernului nr. 1266/ 2004 pentru aprobarea normelor metodologice
privind contractarea, finanţarea, monitorizarea şi evaluarea proiectelor din planurile sectoriale
de cercetare-dezvoltare, cu modificările ulterioare şi a prevederilor contractului de finanţare nr.
....../zi.lună.an și a actului adițional nr. ………/zi.lună.an, părţile convin următoarele:

(se vor completa la calculator nr. contractului ADER............../zi.lună.an, așa cum este
prevăzut în ordinul ministrului, și a actului adițional nr. ……/zi.lună.an, comunicate pe e-mail).

1. Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale virează suma de ….................. lei, care

reprezintă un avans de până la 30% din valoarea fazei ...... /anul (se trece numărul fazei pentru
care se depune convenția de avans), de ……............. lei, (se precizează valoarea solicitată prin
actul adițional pentru avans) aferentă contractului de finanţare nr. …………/zi.lună.an și actului
adițional nr....../zi.lună.an.
2. Modalităţile de recuperare a avansului sunt:
2.1.Pe faza ......../anul, prin reţinerea din valoarea lucrărilor prezentate spre decontare, a
sumei corespunzătoare procentului în care s-a acordat avansul.
3. În cazul în care contractorul nu-şi execută obligaţiile contractuale pe faza ......../anul , până
cel mai târziu la termenul de finalizare al acesteia, zi.luna.an, se va calcula dobânda de
referinţă

3
a Băncii Naţionale pe durata întârzierii, diminuându-se corespunzător valoarea fazelor care
urmează a fi decontate.

4. Unităţile care nu respectă prevederile contractuale cu privire la termenele de predare, nu vor

beneficia de alocarea de sume în avans pentru fazele următoare.
5. Decalarea termenelor de predare ale unor faze, ulterior acordării avansului, se admite numai
cu condiţia returnării la Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale a sumei din avansul acordat
corespunzătoare cu valoarea fazei decalate.
6. Se restituie sumele primite reprezentând plăţi în avans, şi nejustificate prin lucrări executate,
până la finele perioadei pentru care acestea au fost acordate, în termen de cel mult 10 zile
lucrătoare de la data prevăzută în contractul de finanțare ca termen de predare a documentelor
şi justificarea cheltuielilor aferente lucrărilor respective.
7. Avansurile acordate se vor utiliza numai pentru realizarea contractului de finanţare nr.
…………..……/zi.lună.an încheiat cu Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale.
Răspunderea pentru aceasta revine, în exclusivitate, contractorului.
Prezenta convenţie de avans s-a încheiat în două exemplare, fiecare având valabilitate de
original pentru părţi.

AUTORITATE CONTRACTANTĂ CONTRACTOR

MINISTERUL AGRICULTURII ȘI DEZVOLTĂRII Unitatea contractoare
RURALE
Ministru, Director general/Director
Nechita – Adrian OROS (prenume și nume, semnătura, ştampilă)

Secretar de stat, Director de proiect

Florian – Emil DUMITRU (prenume și nume, semnătura)

Secretar general adjunct Director economic/Contabil șef

Mircea POPA (prenume și nume, semnătura)

Direcția juridică Direcţia juridică/Oficiul juridic

Director, (prenume și nume, semnătura)
Loredana Nia MATEIU

Direcţia generală buget finanțe și fonduri

europene
Director General,
Mihail Spătărelu PUȚINTEI

4
 Direcția generală politici agricole
Director General
Tatiana PREDA

Director plan sectorial

Daniela-Paula URSU

Avizul comisiei de monitorizare de specialitate, constituită în baza OM 434/2019, cu

modificările și completările ulterioare (componența comisiilor actualizată este postată pe site-
ul MADR)
Președinte comisie de monitorizare
(prenume și nume, semnătura, data
avizării)

Monitor tehnic
(prenume și nume, semnătura, data
avizării)

Monitor economic
(prenume și nume, semnătura, data
avizării)