Acest document a fost exportat din Numbers. Fiecare tabel a fost convertit într-o foaie de lucru Excel.

Toate celelalte obiecte din fiecare foaie Numbers au fost plasate în foi de lucru separate. Calculele
formulelor pot diferi în Excel.

Nume foaie Numbers Nume tabel Numbers Nume foaie de lucru Excel

Activitățile de prelucrare
Tabel 1 Activitățile de prelucrare
Activitățile de prelucrare
Tabel 1 Activitățile de prelucrare
Instructiuni de completare
Tabel 1 Instructiuni de completare

1
Evidențele activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal
Conform art. 30 ali. 1 GDPR
Urmatoarele reprezintă o lista a datelor personale ce sunt prelucrate de organizație
Numele și datele de contact ale
Ref
operatorului
Furnizorul de Telefonie Mobila SA;
1 CUI 11223344; Calea Bucuresti nr.1,
sector 1, Bucuresti
Furnizorul de Telefonie Mobila SA;
2 CUI 11223344; Calea Bucuresti nr.1,
sector 1, Bucuresti
Furnizorul de Telefonie Mobila SA;
3 CUI 11223344; Calea Bucuresti nr.1,
sector 1, Bucuresti
Furnizorul de Telefonie Mobila SA;
4 CUI 11223344; Calea Bucuresti nr.1,
sector 1, Bucuresti
Furnizorul de Telefonie Mobila SA;
5 CUI 11223344; Calea Bucuresti nr.1,
sector 1, Bucuresti
11.08.2018
Data ultimei actualizări 15/01/2019
Actualizat de Emilian POPESCU
Numele și datele de contact ale
Numele și datele de contact ale Numele și datele de contact ale Categoriile de destinatari Destinația transferului Măsuri tehnice și de securitate
operatorilor asociați (dacă este Scopul prelucrării Categoriile de persoane vizate Categoriile de date personale Timpul de retenție Comentarii
reprezentantului operatorului responsabilului cu protecția datelor cărora le sunt dezvăluite datele internațional organizațională aplicate
cazul)
Marketing Agency
Emilian POPESCU; tel:0721XXXXXX; Nume și adresă, inclusiv data 3 ani de la momentul Contracte conforme GDPR încheiate cu
Nu se aplică Nu se aplică Încheierea si executarea contractelor Angajați și/sau potențiali angajați Agenție de marketing, firma de USA A se vedea politica de securitate
email: dpo@furnizor_telefonie.ro nașterii comenzii operatorii
curierat
Date de identificare, datele de
reședință CV-urile neselectate sunt păstrate într-un
Curriculum-ul academic Departamentul HR, CEO si subfolder din cel dedicat. (link locație folder
Emilian POPESCU; tel:0721XXXXXX;
Nu se aplică Nu se aplică Recrutarea și selecția angajaților Angajați și/sau potențiali angajați Calificări profesionale Managerul departamentului in Nu se aplica 5 ani A se vedea politica de securitate rețea)
email: dpo@furnizor_telefonie.ro
Experienta profesionala care se va face angajarea Datele aferente CV-urilor transmise pe mail se
Ocupația curentă regasesc in casuta de mail a HR
Carieră
Date de identificare, datele de Documente fizice- CIM și anexe- 1 exemplar la
reședință angajat, 1 exemplar în dosarul anagajatului
Departamentul HR, CEO si
Curriculum-ul academic Documente electronice - date personale în
Emilian POPESCU; tel:0721XXXXXX; Managerul departamentului in
Nu se aplică Nu se aplică Intocmire CIM Angajatii Calificări profesionale Nu se aplica Permanent A se vedea politica de securitate aplicația TrueHR și transmise în aplicația
email: dpo@furnizor_telefonie.ro care se va face angajarea;
Datele juridice privind condamnările Payroll
Payroll; Revisal; ITM
și sentințele (cazier judiciar) ReviSal - date personale și date contract
Date privind sănătatea fizică transmise online la ITM
5 ani de la finalizare
Emilian POPESCU; tel:0721XXXXXX; Nume, prenume, adresa de email, Rapoartele de productie si PV-urile sunt
Nu se aplică Nu se aplică Realizarea de produse si servicii comerciale Persoana vizata care face obiectul datelor Delivery; PMO; Faccturare Nu se aplica contract A se vedea politica de securitate
email: dpo@furnizor_telefonie.ro functie indosariate si arhivate
unitati arhivistice
Emilian POPESCU; tel:0721XXXXXX; Angajatii care conduc autoturismele Departamentul Logistica, CEO, Contracte conforme GDPR încheiate cu
Nu se aplică Nu se aplică Monitorizare GPS Adresele de deplasare Nu se aplica 1 an A se vedea politica de auto
email: dpo@furnizor_telefonie.ro companiei HR furnizorul aplicatiei de monitorizare GPS
Page 2 of 3 Confidential
 Registrul activităților de prelucrare a datelor - informații pentru completare
Scopul acestei file este de a oferi instrucțiuni cu privire la completarea Registrului Activităților de prelucrare

Coloanele au următoarele semnificații:

Coloană Semnificație
Ref O numărătoare secvențială care începe cu 1
Numele și datele de contact ale operatorului Cine este operatorul -
persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau
alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește
scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter
personal
Numele și datele de contact ale operatorilor Cine sunt operatorii asociați (dacă există) ai datelor. În cazul
asociați (dacă este cazul) în care doi sau mai mulți operatori stabilesc în comun
scopurile și mijloacele de prelucrare, aceștia sunt operatori
asociați.
Numele și datele de contact ale reprezentantului Atunci când operatorul nu este stabilit în UE
operatorului
Numele și datele de contact ale responsabilului Atunci când trebuie să numim un responsabil cu protecția
cu protecția datelor datelor cu caracter personal conform art. 37 alin. (1) din
Regulamentul GDPR
Scopul prelucrării Motivul pentru care se face prelucrarea
Categoriile de persoane vizate Identificați care sunt persoanele vizate - ie. după țară, sex,
servicii etc.
Categoriile de date personale Definiți tipurile de date care sunt implicate, în special dacă
există categorii speciale precum datele biometrice
Categoriile de destinatari cărora le sunt Cu cine împărtășim datele în mod curent sau cine are acces
dezvăluite datele la ele
Destinația transferului internațional Țările sau organizațiile internaționale către care sunt
transferate datele în mod regulat
Timpul de retenție Cât timp sunt ținute datele până sunt șterse
Măsuri tehnice și de securitate organizațională O scurtă descriere a mijloacelor de control folosite pentru a
aplicate proteja datele cu caracter personal (adăugați informații
suplimentare dacă este necesar)
Comentarii Orice alte comentarii vreți să faceți cu privire la informații

11.08.2018 Page 3 of 3 Confidential