Se aprobă

Nr. înreg _____/____________ Manager

Procedură
privind organizarea evenimentelor culturale în aer liber

1. SCOP

1.1 Prezenta procedură reglementează modalitatea de organizare a evenimentelor

culturale/spectacolelor/concertelor în aer liber, în vedere prevenirii și limitării răspândirii
COVID-19.
1.2 Stabilește modul de realizare a activității, departamentele și persoanele implicate.
1.3. Asigură continuarea activității, inclusiv în condiții de restricții și de fluctuație a personalului.

2. DOMENIU DE APLICARE

Procedura se aplică la nivelul tuturor departamentelor Teatrului Municipal Tony Bulandra

care își desfășoară activitatea în orice spațiu în aer liber din Târgoviște, stabilit ca locație pentru
un eveniment/spectacol/concert, inclusiv a vizitatorilor/invitaților/colaboratorilor.

3. DEFINIȚII

Nr. crt Termenul Definiția

1 Caz suspect
1. Pacient cu infecție respiratorie acută, debut brusc al cel puțin
uneia dintre următoarele simptome: tuse, febră, scurtarea
respirației (creșterea frecvenței respiratorii) și fără o altă
etiologie care să explice pe deplin tabloul clinic;
2. Pacient cu infecție respiratorie acută și care s-a aflat în
contact apropiat cu un caz confirmat cu COVID-19 în perioada
de 14 zile anterioare datei debutului;
3. Pacient cu pneumonie fără altă etiologie care să explice pe
deplin tabloul clinic;
4. Pacient cu infecție respiratorie acută severă (febră sau istoric
de febră, tuse și scurtarea respirației (creșterea frecvenței
respiratorii) și care necesită spitalizare peste noapte) și fără altă
etiologie care să explice pe deplin tabloul clinic.

2 Contact apropiat
1. Persoana care locuiește in aceeași gospodărie cu un pacient
 cu COVID-19;
2. Persoana care a avut contact fizic direct cu un caz de
COVID-19 (ex. strângere de mână neurmată de igiena
mâinilor);
3. Persoana care a avut contact direct neprotejat cu secreții
infecțioase ale unui caz de COVID-19 (ex. în timpul tusei,
atingerea unor batiste cu mâna neprotejată de manușă);
4. Persoana care s-a aflat în aceeași încăpere (ex. sala de
ședinte, birou, sală de așteptare din diverse organizații sau
spitale/clinici) cu un caz de COVID-19, timp de minimum 15
minute și la o distanță mai mică de 2 m;
5. Persoana din rândul personalului medico-sanitar sau altă
persoană care acordă îngrjire directă unui pacient cu COVID-19
sau o persoană din rândul personalului de laborator care
manipulează probe recoltate de la un pacient cu COVID-19,
fără portul corect al echipamentului de protecție;
6. Persoana care a avut contact în avion cu un caz de COVID-
19 și care a stat pe unul din cele 2 rânduri în orice direcție față
de respectivul caz, persoane care au călătorit împreună cu cazul
sau care i-au acordat îngrijire în avion, membri ai echipajului
care au servit în zona în care s-a aflat cazul. Dacă severitatea
simptomelor sau deplasarea cazului în avion indică o expunere
mai extinsă, vor fi considerați contacți apropiați toți pasagerii
din zona respectivă a avionului sau chiar toți pasagerii din
avion.

3 Caz confirmat O persoană cu confirmare în laborator a infecției cu SARS-

CoV-2, indiferent de semnele și simptomele clinic.

4 Triaj epidemiologic Metoda activă de supraveghere a stării de sănătate, practicată în

colectivități.

4. REGLEMENTĂRI

- LEGE nr. 55 din 15 mai 2020privind unele măsuri pentru prevenirea și combaterea efectelor
pandemiei de COVID-19
- ORDIN nr. 3.245/1.805/2020privind măsurile pentru prevenirea contaminării cu noul
coronavirus SARS-CoV-2 și pentru asigurarea desfășurării activităților în condiții de siguranță
sanitară în domeniul culturii
- HOTĂRÂRE nr. 826 din 5 august 2021privind prelungirea stării de alertă pe teritoriul
României începând cu data de 11 august 2021, precum și stabilirea măsurilor care se aplică pe
durata acesteia pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID-19

5. MOD DE LUCRU

Evenimentul este definit, în general, ca fiind o activitate organizată într-o locație

specifică, cu un scop precis și pentru o perioadă determinată de timp.
Riscurile reprezentate de evenimente sunt cele datorate concentrării unui număr mare de
persoane și includ probabilitatea transmiterii bolii de la persoana la persoana, urmată de
răspândirea rapidă geografică, datorită dispersiei populației în timpul și după eveniment și
exportul bolii la populații din zone încă neafectate
La data prezentei proceduri,
a. activitățile instituțiilor muzeale, bibliotecilor, librăriilor, cinematografelor, studiourilor de
producție de film și audiovizuală, instituțiilor de spectacole și/sau concerte, școlilor
populare, de artă și de meserii, precum și evenimentele culturale în aer liber se pot
desfășura numai în condițiile stabilite prin ordinul comun al ministrului culturii și al
ministrului sănătății, emis în temeiul art. 44 și al art. 71 alin. (2) din Legea nr. 55/2020,
cu modificările și completările ulterioare;
b. în condițiile lit.a, organizarea și desfășurarea activității instituțiilor publice sau private de
cultură care administrează spații special destinate activităților cultural-artistice în aer
liber se pot realiza cu participarea a cel mult 1.000 de persoane pe scaune, cu asigurarea
unei suprafețe minime de 4 mp pentru fiecare persoană și cu respectarea normelor de
protecție sanitară;
c. în condițiile lit.a, la nivelul județelor/localităților unde incidența cumulată la 14 zile este
mai mică sau egală cu 3/1.000 de locuitori, organizarea și desfășurarea spectacolelor de
tipul drive-in sunt permise numai dacă ocupanții unui autovehicul sunt membrii aceleiași
familii sau reprezintă grupuri de până la 4 persoane. Participarea este permisă doar pentru
persoanele care sunt vaccinate împotriva virusului SARS-CoV-2 și pentru care au trecut
10 zile de la finalizarea schemei complete de vaccinare, persoanele care prezintă
rezultatul negativ al unui test RT-PCR pentru infecția cu virusul SARS-CoV-2 nu mai
vechi de 72 de ore sau rezultatul negativ certificat al unui test antigen rapid pentru
infecția cu virusul SARS-CoV-2 nu mai vechi de 24 de ore, respectiv persoanele care se
află în perioada cuprinsă între a 15-a zi și a 180-a zi ulterioară confirmării infectării cu
virusul SARS-CoV-2, în condițiile stabilite prin ordinul comun al ministrului culturii și al
ministrului sănătății, emis în temeiul art. 44 și al art. 71 alin. (2) din Legea nr. 55/2020,
cu modificările și completările ulterioare. Activitățile sunt interzise la nivelul
județelor/localităților unde incidența cumulată la 14 zile este mai mare de 3/1.000 de
locuitori;
d. în condițiile lit.a , la nivelul județelor/localităților unde incidența cumulată la 14 zile este
mai mare de 2/1.000 de locuitori și mai mică sau egală cu 3/1.000 de locuitori,
organizarea și desfășurarea în aer liber a spectacolelor, concertelor, festivalurilor publice
și private sau a altor evenimente culturale sunt permise numai cu participarea a cel mult
2.500 de spectatori și cu purtarea măștii de protecție. Participarea este permisă doar
pentru persoanele care sunt vaccinate împotriva virusului SARS-CoV-2 și pentru care au
trecut 10 zile de la finalizarea schemei complete de vaccinare, persoanele care prezintă
rezultatul negativ al unui test RT-PCR pentru infecția cu virusul SARS-CoV-2 nu mai
vechi de 72 de ore sau rezultatul negativ certificat al unui test antigen rapid pentru
infecția cu virusul SARS-CoV-2 nu mai vechi de 24 de ore, respectiv persoanele care se
află în perioada cuprinsă între a 15-a zi și a 180-a zi ulterioară confirmării infectării cu
virusul SARS-CoV-2, în condițiile stabilite prin ordinul comun al ministrului culturii și al
ministrului sănătății, emis în temeiul art. 44 și al art. 71 alin. (2) din Legea nr. 55/2020,
cu modificările și completările ulterioare. Activitățile sunt interzise la nivelul
județelor/localităților unde incidența cumulată la 14 zile este mai mare de 3/1.000 de
locuitori;
e. în condițiile lit.a, la nivelul județelor/localităților unde incidența cumulată la 14 zile este
mai mică sau egală cu 2/1.000 de locuitori, organizarea și desfășurarea în aer liber a
spectacolelor, concertelor, festivalurilor publice și private sau a altor evenimente
culturale sunt permise cu participarea a cel mult 75.000 de spectatori și cu purtarea măștii
de protecție. Participarea este permisă doar pentru persoanele care sunt vaccinate
împotriva virusului SARS-CoV-2 și pentru care au trecut 10 zile de la finalizarea schemei
complete de vaccinare, persoanele care prezintă rezultatul negativ al unui test RT-PCR
pentru infecția cu virusul SARS-CoV-2 nu mai vechi de 72 de ore sau rezultatul negativ
certificat al unui test antigen rapid pentru infecția cu virusul SARS-CoV-2 nu mai vechi
de 24 de ore, respectiv persoanele care se află în perioada cuprinsă între a 15-a zi și a
180-a zi ulterioară confirmării infectării cu virusul SARS-CoV-2, în condițiile stabilite
 prin ordinul comun al ministrului culturii și al ministrului sănătății, emis în temeiul art.
44 și al art. 71 alin. (2) din Legea nr. 55/2020, cu modificările și completările ulterioare;
f. în condițiile lit.a, la nivelul județelor/localităților, organizarea și desfășurarea în aer liber
a spectacolelor, concertelor, festivalurilor publice și private sau a altor evenimente
culturale sunt permise cu un număr mai mare de 2.500 de spectatori. Participarea este
permisă doar pentru persoanele care sunt vaccinate împotriva virusului SARS-CoV2 și
pentru care au trecut 10 zile de la finalizarea schemei complete de vaccinare;
g. Toți spectatorii care doresc să intre în locația delimitată pentru concert vor prezenta
documentele menționate, fie pe suport hârtie, fie în format electronic, iar verificarea se va
face de către personal specializat din cadrul Direcției de Asistență Socială a Primăriei
Târgoviște și/sau de către personalul teatrului.
h. Minorii sunt exceptați de la prezentarea dovezilor medicale necesare participării la
spectacol. Cei peste 5 ani vor purta mască.

5.1 Măsuri care privesc organizatorii

1. angajaților/voluntarilor li se va asigura echipamentul de protecție necesar (mască,

mănuși, etc.)
2. plasarea, la loc vizibil, de anunțuri scrise privind regulile de distanțare fizică și cele de
acces în cadrul delimitat aferent evenimentului
3. măsurarea temperaturii prin termometru noncontact, precum și efectuarea triajului
observațional zilnic la intrarea în zona delimitată a evenimentului pentru echipa de
organizare, echipa artistică și pentru public. Nu se va permite accesul persoanelor
simptomatice (tuse, strănut, rinoree, febră, stare generală modificată) și nici al celor care
înregistrează temperatura măsurată mai mare de 37,3°C. În cazul în care temperatura
înregistrată depășește 37,3°C se recomandă repetarea măsurării temperaturii, după o
perioadă de 2-5 minute de repaus; angajații cu temperatura peste 37,3°C vor fi trimiși
acasă
4. verificarea dovezilor privind vaccinarea sau testarea spectatorilor (pe hârtie sau în format
electronic) la intrarea în incinta locației
5. organizarea spațiului de lucru astfel încât să permită menținerea distanței fizice de 1,5 m
între oricare două persoane
6. plasarea de dispensere/recipiente cu soluții dezinfectante la intrare în spațiul delimitat al
evenimentului;
7. instruirea personalului privind măsurile de igienă
8. dezinfecția frecventă a suprafețelor utilizate de mai mult de o persoană cu substanțe
biocide autorizate
9. este interzisă organizarea meselor cu bufet deschis. Se vor distribui alimente ambalate și
băuturi răcoritoare pentru consum individual; mesele se vor servi în porții individuale:
menținerea distanței fizice de 1,5 m
10. evitarea aglomerației la intrarea în spațiul delimitat
11. delimitarea clară a spațiului în care se va desfășura evenimentul
12. accesul participanților, organizarea cozilor la intrarea/ieșirea din locație se realizează prin
marcaje care să indice distanța fizică regulamentară de 1,5 m între persoane
13. măsurarea temperaturii spectatorilor/vizitatorilor. Persoanele care refuză să le fie
verificată temperatura nu vor avea acces în locație; de asemenea, persoanele care prezintă
temperatură de peste 37,3 grade după două măsurători consecutive, nu vor putea participa
la eveniment
14. accesul publicului va fi permis numai în condițiile purtării de mască
(medicală/nonmedicală) pe toată durata evenimentului. Pentru a oferi o protecție eficace,
masca trebuie să acopere gura și nasul
 15. persoanele își vor dezinfecta mâinile cu dezinfectant avizat pe bază de alcool, care va fi
pus la dispoziție la intrare;
16. stabilirea unor fluxuri intrare/ieșire care să faciliteze menținerea distanței fizice
17. accesul se face pe timpi cu până la o oră înainte pentru a evita aglomerația
18. dezinfecția zilnică, după fiecare ansamblu de spectacole și ori de câte ori este nevoie a
suprafețelor cu produse dezinfectante avizate
19. dezinfectarea cu substanțe biocide autorizate a tuturor scaunelor, pufurilor etc. după
și/sau înaintea fiecărei reprezentații
20. punerea la dispoziție a unui număr rezonabil de toalete, unde este posibil, pentru evitarea
aglomerației
21. punerea la dispoziție a unui număr rezonabil de recipiente/coșuri de gunoi cu capac
dedicate exclusiv aruncării măștilor de protecție
22. asigurarea permanentă a substanțelor și materialelor de curățenie/igienizare necesare în
locație
23. asigurarea personalului de curățenie, instruit profesional, într-un număr suficient

5.2 Măsuri pentru personal, artiști și echipa tehnică

1. Accesul și evacuarea echipelor de organizare, lucrătorilor și artiștilor se va realiza prin

locuri/porți separate de cele pentru spectatori și/sau la intervale orare diferite
2. Personalul tehnic și personalul organizatorului este obligat să poarte masca (medicală/non-
medicală), pe toată perioada de desfășurare a evenimentului, care pentru o protecție eficace
trebuie să acopere atât gura, cât și nasul. Artiștii vor purta mască doar în zona de backstage
3. În cazul în care angajatul are simptomatologie de infecție respiratorie (tuse, strănut, rinoree,
febră, stare generală modificată), acesta nu se prezintă la locul de muncă și contactează
medicul de familie;
4. Se recomandă efectuarea frecventă a igienei mâinilor (cu apă și săpun sau dezinfectant pe
bază de alcool avizat de Ministerul Sănătății) și evitarea atingerii feței cu mâinile
neigienizate;
5. Dezinfectarea echipamentul tehnic înainte de începerea evenimentului și după fiecare
spectacol: camere de filmare, lavaliere, microfoane, walkie-talkie, căști etc.
6. Punerea la dispoziția artiștilor, pe cât posibil, a unor microfoane individuale pe parcursul
concertului, iar dacă nu este posibil, se va dezinfecta microfonul înainte de a trece la o altă
persoană și se va schimba obligatoriu buretele de protecție
7. Difuzarea de comunicate audio, atât înainte de începerea spectacolului, cât și pe timpul
pauzei, adaptate spațiului respectiv de desfășurare a spectacolului/evenimentului
8. Regulile de distanțare socială se impun și zonei de backstage, păstrându-se o distanță de 1,5
m între două persoane;
9. Se vor asigura timpi adiționali pentru dezinfectarea spațiilor de backstage folosite de echipe
diferite
10. Dacă scena se situează la același nivel cu spectatorii, distanța între interpreți și public va fi
de cel puțin 2,5 m. Dacă scena este mai sus decât spectatorii, distanța minimă va fi de 3 m
11. Toate măsurile de siguranță și sănătate vor fi respectate și în timpul repetițiilor și probelor
etc
12. Fiecare spectacol/concert va avea o durată de maxim 4 ore

5.3 Măsuri pentru spectatori

1. Pentru o bună desfășurare a evenimentului, spectatorii sunt rugați să ajungă în zona locației
de eveniment cu maxim o oră înainte, astfel încât să fie suficient timp pentru măsurarea
temperaturii și verificarea documentelor care atestă că sunt vaccinați, au un rezultat negativ
la testul PCR sau antigen sau au trecut prin boală, conform cerințelor enumerate mai sus.
2. Este obligatorie purtarea măștii (medicală/non-medicală), pe toată durata desfășurării
evenimentului, care pentru o protecție eficace trebuie să acopere atât gura, cât și nasul. Copiii
peste 5 ani vor purta mască
3. Spectatorii vor permite măsurarea temperaturii la porțile de intrare în locație, înțelegând că
dacă prezintă o temperatură de peste 37,3 grade (la două măsurători consecutive) nu pot intra
în zona de desfășurare a evenimentului. Se recomandă dezinfectarea mâinilor la intrarea în
incinta locației.
4. Spectatorii vor respecta distanța de 2 metri pătrați față de alt spectator în cadrul locației de
desfășurare a evenimentelor, conform măsurilor privind distanțarea impuse în condițiile
existenței pandemiei Covid
5. Spectatorii vor respecta indicatoarele organizatorilor privind intrarea și ieșirea din locația de
eveniment
6. În cazul utilizării toaletelor se va respecta distanța obligatorie de minimum 1,5 m

5.4 Situația în care unei persoane sau unui grup nu i se permite accesul la eveniment în
urma triajului

1. Triajul epidemiologic al tuturor spectatorilor se efectuează porțile de intrare în locația

stabilită pentru eveniment, de către persoane desemnate în acest sens de conducerea
instituției
2. Măsurarea temperaturii spectatorilor, salariaților, voluntarilor, artiștilor, etc se va face de la o
distanță de siguranță și cu dezinfecția periodică a termometrului; Nu va fi permis accesul
niciunei persoane a cărei temperatură depășește 37.3° Celsius, la două măsurători
consecutive la un interval de minim 5 minute de la o măsurătoare la cealaltă
3. În cazul identificării unui caz suspect/contact apropiat de infecție cu SARS-CoV-2 între
angajații/invitații/colaboratorii/spectatorii prezenți la eveniment:
a. Se interzice accesul persoanei în locația de eveniment
b. Se recomandă persoanei izolarea la domiciliu și contactarea medicului de familie
c. Se va elibera zona din spațiul în care a fost prezent cazul suspect/contact apropiat de
infecție cu SARS-CoV-2, pentru a fi dezinfectată.
4. Orice situație deosebită apărută în legătură cu infecția COVID-19 în rândul personalului
propriu/invitaților/colaboratorilor/vizitatorilor, se anunță către managerul instituției sau către
reprezentantul desemnat pe probleme Covid care va informa DSP, pentru a se dispune
măsurile necesare a fi luate de angajator.
5. Dacă persoana depistată cu temperatură de peste 37.3° Celsius insistă să intre în locația de
desfășurare a evenimentului sau devine recalcitrantă, se va solicita imediat intervenția
echipei de pază și protecție și a jandarmeriei

6. DISPOZIȚII FINALE
5.1 Prezenta procedură se implementează la nivelul tuturor persoanelor care intră în locațiile de
desfășurare a evenimentului în aer liber
5.2 Prezenta procedură intră în vigoare la data aprobării.
5.3 Prezenta procedură va fi diseminată prin e-mail și postată pe site-ul www.tonybulandra.ro
pentru a fi respectată de angajați, dar și de celelalte persoane care vor intra în incinta Teatrului
Municipal Tony Bulandra.

Întocmit