Ministerul Educației, Culturii și Cercetării Republicii Moldova

Colegiul ,, Mihai Eminescu din Soroca”

Studiu individual
la Practica Tehnologică
Pe tema: Descrierea registrelor din cadrul instituției de aplicație

A realizat: Movileanu Bianca

 Registrele pentru ținerea evidenței actelor în instituție sunt totalitatea informaţiilor
documentate ţinute în sisteme informaţionale automatizate, organizată în conformitate cu
cerinţele stabilite şi cu legea.

Ţinerea registrelor se face după următoarele principii:

a) înregistrarea unică, excluzîndu-se înregistrarea repetată a aceluiaşi obiect al înregistrării;
b) înscrierea datelor în ordine cronologică;
c) utilizarea, după caz, a unor tipuri unice de registre;
d) numerotarea înregistrărilor în ordinea efectuării lor;
e) asigurarea completivităţii şi veridicităţii datelor înregistrate;
f) temeinicia datelor înregistrate;
g) expunerea clară şi corectă a informaţiei care se trece în registru;
h) continuitatea ţinerii registrelor;
i) accesul sancţionat la registru;
j) controlul asupra modului de completare a registrului;

Obiect al înregistrării poate fi o persoană, un obiect, un fenomen, un eveniment, o acţiune, o

tranzacţie etc., în funcţie de scopul înregistrării. Deţinător de registru este o persoană fizică sau
juridică obligată, în temeiul prevederilor legale, să instituie registru public sau privat. Registrator
este o persoană fizică sau juridică ce exercită funcţia de ţinere a registrului. Dacă legislaţia nu
prevede altfel, funcţiile registratorului pot fi exercitate, pe baze contractuale, de o altă persoană
care acţionează în numele deţinătorului de registru. În cazul înlocuirii registratorului, avizul
respectiv trebuie să fie dat publicităţii în modul stabilit, cel tîrziu cu 10 zile înainte de data
încetării împuternicirilor lui. Registrele pot fi ţinute în mod manual sau computerizat. Ţinerea
manuală a registrelor este obligatorie şi în cazul ţinerii lor computerizate. Dacă datele din
registrul ţinut şi manual, şi computerizat nu corespund, datele din registrul ţinut manual se
consideră autentice. Cerinţele privind registrele ţinute de către participanţii profesionişti la piaţa
valorilor mobiliare, modul de ţinere a acestora, precum şi de eliberare a extraselor din ele, se
stabilesc de către Comisia Naţională a Pieţei Financiare. Ţinerea registrului este supusă unui
control intern şi extern. Controlul intern este efectuat de deţinătorul de registru, iar controlul
extern de autorităţile administraţiei publice abilitate. Reprezentanţii autorităţilor administraţiei
publice care exercită controlul asupra ţinerii registrului, conform împuternicirilor atribuite de
legislaţie, au acces la datele din registru şi la mijloacele de ţinere a acestuia, inclusiv la actele în
al căror temei se efectuează înscrisurile, precum şi în încăperile în care se prelucrează datele sau
în care se află mijloacele tehnice utilizate în acest scop. În concluzie, registrele de ținere a
evidenței actelor au un rol important în munca secretarului.