CONTRACT PRESTĂRI SERVICII FOTO-VIDEO

Nr:_______ , Data:__________

1. Părțile contractante:

S.C. Halasz Hunor Photo SRL cu șediul în Com. Florești, Str. Șesul De Sus nr.
13B, ap. 10, înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. J12/5913/2022, C.U.I
: 46877820, cod IBAN: …....................., cont deschis la ….............., reprezentată
legal prin Halász Hunor - Béla, tel.: 0752815475, e-mail:
booking.aurorafv@gmail.com în calitate de Prestator, pe de o parte,

Și

___________________, cetățean român, cu domiciliul în ________, str.

_________________________, bloc _____, scara ___, apartament _____,
sector_____, legitimat cu CI seria ____nr. ___________ și CNP ______________,
telefon _________, e-mail: _____________________ în calitate de Beneficiar,
pe de altă parte, au convenit să încheie prezentul contract de prestări servicii, cu
respectarea următoarelor clauze:
1. Prin semnarea Contractului, Părțile confirmă faptul că acesta reflectă în mod deplin întreaga voință acestora;

2. Prevederile prezentului Contract prevalează față de orice alte înțelegeri, înscrisuri sau negocieri care au avut loc între
părți înainte de semnarea acestuia;
3. Nu există niciun fel de elemente secundare legate de Contract si înțelegerile dintre Părți care să nu fi fost reflectate în
Contract;
4. Beneficiarul declară că a înțeles și acceptă în mod expres tot conținutul prezentului Contract, precum și că a fost
informat și că este de acord cu stilul artistic practicat de Prestator în realizarea serviciilor asumate prin prezentul
Contract;
5. Părțile sunt de acord că prezentul contract reprezintă o colaborare temporară pe baza unor proiecte și comenzi
punctuale, esențialmente neexclusivă.

1. Obiectul contractului:
2.1. Prestarea serviciilor foto specificate în contract pentru fotografii album de absolvire clasa a 12-a;

2.2. Prestare servicii de fotografiere si înregistrare audio – video tip best moments, pentru un eveniment
tip festivitate de absolvire și banchet;

2.3. Festivitatea de absolvire va avea loc în data de __________ , iar banchetul în data de _________ ,
urmând ca detaliile din zilele respective să fie comunicate de către Beneficiar Prestatorului, prin e-mail,
cu 14 zile înainte de data fiecăruia dintre cele două evenimente.
3. Conținutul pachetului:

3.1. Conținutul albumului foto de absolvire:

- Album printat de 20x20cm cu copertă personalizată, o pagină personalizată pentru fiecare elev,
fotografii alese de către Beneficiar pentru pagina sa respectivă.

- Fotografii printate de mărimea 10x15cm, alese de către Beneficiar. 5 buc.

- Fotografii printate tip diplomă. 12 buc.

- 3 ședințe foto individuale, în locații stabilite de comun acord.

- O ședință foto pentru fotografii tip diplomă, inclusiv fotografierea profesorilor pentru realizarea
tabloului.

- O ședință foto de grup, în locații stabilite de comun acord.

- Aproximativ 50 de fotografii realizate pe fiecare dintre ședințele individuale, predate în format digital
cu 12 zile lucrătoare după data ședințelor.

3.2. Conținutul serviciilor foto – video pentru festivitate de absolvire și banchet:

- Aproximativ 700-1000 de fotografii digitale (depinde de mărimea și dinamica evenimentului).

Toate fotografiile vor fi postprocesate cu corecțiile de bază: expunere, încadrare, culori, contrast, claritate.
Fotografiile vor fi livrate în format Jpeg, cu 14 zile lucrătoare dupa data evenimentelor;

- Video tip best moments, aproximativ 5-7 minute (depinde de mărimea și dinamica evenimentului).
Va fi livrat în format digital, rezoluție 4K, cu 14 zile lucrătoare după data ultimei eveniment.

4. Prețul contractului:
4.1. Prețul prezentului contract este de 300 lei, și se achită astfel:

- Rata 1: Avans 100 lei, cel mult o săptămână după semnarea contractului.

- Rata 2: 100 lei, înainte cu o săptămâna ședinței individuale a doua.

- Rata 3: 100 lei, înainte cu o săptămână ultimei ședințe individuale.

În cazul în care Beneficiarul renunță din motive independente de Prestator la serviciile acestuia (în afara de cazurile de forță
majoră), avansul plătit nu se returnează.
5. Forța majoră:

5.1. Forța majoră apără de răspundere care o invocă. Prin caz de forța majoră se înțeleg împrejurările
neprevăzute și inevitabile pentru una dintre părți, incluzând dar nelimitantu-se la: accident, rănire, boala,
război, incendiu, calamitați naturale, pandemie, furt, urgență familială (rudele de gradul 1 și 2) sau orice
act sau situație dincolo de controlul părților și recunoscut de lege ca fiind un caz de forță majoră. Partea
care invocă forța majoră va comunica în scris celeilalte părți dovada intervenirii cazului de forța majoră.

6. Clauze:

6.1. Beneficiarul are responsabilitatea de a realiza copii de siguranță ale materialelor primite. Prestatorul
arhivează materiale distribuite (format jpeg și videoclipul final, însă nu și formatele RAW) pentru o
perioadă de 6 luni;

6.2. Beneficiarul va obține toate aprobările necesare pentru fotografierea/ filmarea în locațiile stabilite,
cât și acordul tuturor persoanelor care vor apărea în imagini;

6.3. Beneficiarul se obligă să ia în considerare indicațiile technice date de Prestator, în caz contrar
Prestatorul nu își asumă răspunderea pentru calitatea materialelor;

6.4. Prestatorul se obligă să remedieze gratuit orice inadvertanță technică reclamată în termen de 15 zile
lucrătoare de la livrare;

6.5. Prestatorul nu poate fi obligat să opereze gratuit modificări ori refacerea materialului dacă
Beneficiarul invocă preferințe de ordin artistic (asamblare imagine-sunet, design album), Beneficiarul
avănd obligația de a-și exprima pretențiile înainte de finalizarea videoclipului, albumului sau editarea
fotografiilor;

6.6. Prestatorul poate refuza fotografierea și/sau filmarea anumitor evenimente atunci când condițiile
atmosferice (temperatură, umiditate, precipitații) pun în pericol aparatura utilizată. (ex.: filmarea cu
dronă în cazul în care vântul are o viteză de peste 20km/h);

6.7. În cazul vandalizării aparaturii în timpul evenimentului și/sau ședințelor foto, sau agresarea echipei,
aceasta își rezervă dreptul de a înceta activitatea și de a părăsi evenimentul;

6.8. În cazul în care condițiile meteorologice nu permit realizarea fotografiilor (precipitații, temperatură),
Prestatorul își rezervă dreptul de a renunța la ședința individuală respectivă, și a rezerva o dată nouă
pentru efectuarea acestuia;
6.9. Beneficiarul nu va putea utiliza și/sau pune la dispoziția unor publicații media și/sau televiziuni
fotografiile/materialele audio-video realizate de Prestator, fără acordul prealabil scris al acestuia;

6.10. Beneficiarul este de acord cu folosirea de fotografii și/sau secvențe video filmate în cadrul
EVENIMENTULUI în scopul publicitare (postare pe propriul site web al Prestatorului, platforme de
socializare etc.) de către prestator.

7. Drepturi asupra fotografiilor:

7.1. Prestatorul își rezervă dreptul de a utiliza eventual unele imagini foto și/sau video realizate în cadrul
ședințelor individuale, în cadrul acestui contract pentru promovarea activității sale, marketing, concursuri
sau în scopuri educaționale, inclusiv în portfoliu și pe internet.

Eliminarea prezentei clauze presupune un tarif suplimentar echivalent cu 10% din valoarea totală a
lucrării. Doresc eliminarea prezentei clauze: Da ____ Nu____
În cazul în care doriți eliminarea prezentei clauze, valoarea acestuia va fi achitat împreună cu Rata 2, menționată la punctul 4.

8. Încetarea contractului:

8.1. Prezentul contract poate înceta în următoarele situații:

A) Prin acordul părților

B) Prin împlinirea termenului pentru care contractul a fost încheiat

8.2. Încetarea contractului din orice motiv nu produce niciun efect asupra obligațiilor deja scadente la
momentul la care se produce încetarea, în afara cazului în care părțile convin altfel.

9. Transportul pe durata ședințelor și/sau evenimentului:

9.1. Orice deplasare a Prestatorului necesară în vederea executării activităților de fotografiere și filmare
menționate în prezentul contract, în afara orașului Cluj-Napoca sau a județului Cluj va fi taxată cu 50
lei/100km. Dacă distanța între Cluj-Napoca și locul evenimentului și/sau ședinței este mai mare de 200km,
este necesară cazarea întregii echipe atât cu o noapte înainte de eveniment/ședință cât și în noaptea
evenimentului, dacă se depășește ora 22:00.
10. Servicii opționale:

10.1. Pentru adăugarea oricărui serviciu opțional, la prezentul contract, acesta trebuie semnalizat cu un
X, în locul desemnat împreuna cu cantitatea dorită;

10.2. Costul oricărui dintre servicii opționale alese va fi achitat împreune cu Rata 3, menționată în
punctul 4.;

10.3. Serviciile opționale:

- Copertă foto din piele pentru album (40 lei) ____

- Fotografie printată 10x15cm (1.5 lei) ____ ,____buc.

- Fotografie printată 20x30cm (4 lei) ____,____buc.

- Fotografie printată 30x45cm (10 lei) ____,____buc.

- Magnet 7x10cm (7 lei) ____,___buc.

- Stick cu toate fotografiile, videoclipul realizat (40 lei) ____,___buc.

- Cutie stick personalizată + stick cu toate fotografiile, videoclipul realizat (70 lei) ____,___buc.

- Ședință foto individuală (75 lei) ____

- Ședință foto de grup (30 lei/persoană) ____

10.3. Oricare dintre serviciile opționale menținute în punctul 10.3. vor fi predate împreună cu albumul,
cu excepția stickurilor. Acestea vor fi predate cu 14 zile lucrătoare după data ultimei eveniment;

10.4. Orice fotografie printată, cutie de stick, sau magnet este personalizată. Detaliile și dorințele
Beneficiarului vor fi comunicate cu Prestatorul prin e-mail, menționată în Punctul 1.

Așadar, prețul total al contractului prezent fiind de ______ lei (se completează de către Prestator)

Notă: Orice date personale oferite de voi rămân strict in proprietatea Prestatorului. Ele nu vor fi oferite sau vândute altor țerți.

Prestator Beneficiar
Halasz Hunor Photo SRL
Reprezentat de Halász Hunor-Béla ____________________________
Semnătura: Semnătura:

____________________________ ____________________________