CONTRACT DE PRESTARI SERVICII

din data _______________

Între:

_______________________________________________________________, CI ________________

cu domiciliul în ________________________________________________________, adresa de mail

_________________________________________nr telefon _________________________________

în calitate de Beneficiar

și

S.C. EPIC MEDIA EVENTS S.R.L. identificata cu C.I.F 37372810 si nr. ord. reg. com. J33/565/2017,
IBAN RO85BTRLRONCRT0391930701, la Banca Transilvania, Sucursala Suceava, email:
fabrica_dezambete@yahoo.com, telefon 0752 672752, reprezentata prin Dl. Gutt Andrei in calitate de
Prestator,

a intervenit prezentul Contract prin care părţile convin după cum urmează:

ARTICOLUL 1 - OBIECTUL CONTRACTULUI

1.1 Obiectul contractului il constituie prestarea de servicii foto cu Cabina Foto prin închirierea
sistemului photobooth/cabina, denumit în continuare „Fabrica de Zâmbete”, în vederea prestării de
servicii fotografice în favoarea beneficiarului, conform Anexei la prezentul contract.

ARTICOLUL 2 - VALOAREA CONTRACTULUI ȘI MODALITĂŢI DE PLATĂ

2.1 Valoarea contractului este este stabilită in Anexă.

2.2 Preţul se poate modifica numai cu acordul părţilor în funcţie de creşterea sau diminuarea perioadei
de prestare a serviciilor, modificare ce se va constitui ca anexă la prezentul contract.
2.3 Plata se va efectua în două tranșe, astfel:

- 30% în avans, la semnarea contractului reprezentând rezervarea

echipamentului și blocarea datei în care are loc evenimentul Beneficiarului.

- 70% în ziua evenimentului, până la începerea perioadei de închiriere.

1
2.4 Plățile se vor face în numerar sau prin transfer bancar, la cursul BNR din ziua plății.
2.5 Prin semnarea contractului Beneficiarul înţelege şi acceptă condiţiile de colaborare impuse de
Prestator, stipulate în prezentul contract. In momentul platii avansului si semnarii contractului comanda
devine ferma, Prestatorul rezerva ziua evenimentului comunicata de Beneficiar. In cazul amanarii sau
anularii evenimentului deja stabilit, se va incasa doar avansul.
2.6 Suma înscrisă în contract ca preț nu include valoarea unor posibile avarieri ale Cabinei Foto –
Fabrica de Zâmbete produse pe durata închirierii.

ARTICOLUL 3 - OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

3.1. Drepturile si obligatiile Prestatorului:

3.1.1.Prestatorul va realiza grafica colajelor, aceasta fiind personalizata cu detaliile

evenimentului.Prestatorul isi rezerva dreptul de a opera maxim 3 modificari asupra propunerii
agreate in prealabil.Incepand cu a patra modificare se va taxa cu 10 euro/modificare.
3.1.2 Cabina foto necesita un spatiu de 2,5 m 2 cu acces la sursa de curent in interior (sala, hol)
exclus exterior/afara in aer liber.
3.1.3 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile prevazute în Anexă, la standardele de calitate si
cantitate agreate. Beneficiarul cunoaste, intelege si accepta stilul de lucru al Prestatorului.
3.1.4 Prestatorul, Cabina foto Fabrica de Zambete, isi rezerva dreptul de a utiliza imagini realizate in
cadrul acestui contract pentru promovarea activitatii sale, marketing, concursuri sau scopuri
educationale, inclusiv in portofoliu si pe internet.
3.1.5 Prestatorul se obliga sa depuna toate eforturile pentru a satisface cerintele Beneficiarului,
demonstrand solicitudine, inventivitate si profesionalism.
3.1.6 Prestatorul se obliga sa vina la eveniment cu Cabina Foto Fabrica de Zâmbete, inclusiv cu toata
aparatura necesara functionarii corespunzatoare, cu cel putin 1 ora inainte de ora la care începe
închiriere stabilită în Anexă.
3.1.7 Prestatorul se obliga să asigure asistență tehnică pe tot parcursul perioadei de inchiriere.
3.1.8 Prestatorul garanteaza că Fabrica de Zâmbete întrunește toate condițiile tehnice de folosire, fiind
în stare normală de funcționare și neavând defecte și lipsuri, funcționând la capacitatea sa normala.
3.1.9 Prestatorul are dreptul să rezilieze prezentul contract dacă Beneficiarul nu respectă termenele de
plată conform art. 2.
3.1.9.1 Prestatorul are dreptul să nu returneze suma primită drept avans de la Beneficiar daca acesta
dorește rezilierea contractului din motive ce nu țin de încălcarea obligațiilor Prestatorului.
3.1.9.2 Prestatorul are dreptul să solicite despăgubiri în cazul în care Beneficiarul sau invitații
Beneficiarului distrug parțial sau total cabina foto Fabrica de Zâmbete.

3.2. Drepturile și obligațiile Beneficiarului:

3.2.1 Beneficiarul se obligă să achite suma reprezentand valoarea Contractului, in termenele si
modalitatile mentionate in prezentul Contract, in art. 2.
3.2.2 Beneficiarul se obligă asigure accesul la utilităti si un spatiu interior de 2,5m x 2m necesar cabinei
foto Fabrica de Zâmbete pentru efectuarea obligatiile din prezentul contract.
3.2.3 Beneficiarul se obligă să exploateze în condiții normale Fabrica de Zambete, conform condițiilor
de folosire.
3.2.4 Beneficiarul se obligă să asigure reprezentantului/ţilor Fabrica de Zâmbete care asigură asistenţa
la eveniment, minim un fel principal de fiecare si minim 1 loc la masa furnizorilor, pentru orice pachet

2
de închiriere mai mare sau egal cu 4 ore, ori pentru evenimente care se desfăşoară în locaţii aflate la
distanţă mai mare de 20 km de Municipiul Suceava.
3.2.5 Beneficiarul are dreptul să folosească Fabrica de Zâmbete în perioada de închiriere stabilită în
Anexa, pentru un numar nelimitat de fotografii, în conformitate cu condițiile de folosire
3.2.6 Beneficiarul are dreptul să primească accesoriile incluse în pachet, conforma Anexă.
3.2.7 Beneficiarul are dreptul să aducă propriile accesorii pentru cabina foto.

ARTICOLUL 4 - CONDIŢII GENERALE ȘI DE FOLOSIRE

4.1 Prestatorul nu poate fi responsabil decat pentru activitatile prevazute in prezentul contract.
4.2 Beneficiarul închiriază Fabrica de Zâmbete în scopul prestării de servicii fotografice. Orice altă
utilizare contrară atrage culpa Beneficiarului, pentru eventualele daune sau avarii produse.
4.3 Fabrica de Zâmbete va fi însoțită de reprezentant/ţi ai Prestatorului care va da indicații pentru
utilizare. În cazul în care se obturează accesul reprezentantului/ţilor Prestatorului lângă cabina foto,
Prestatorul va avea dreptul și Beneficiarul obligatia de a facilita acțiunea de îndepărtare a persoanelor
care pot pune în pericol cabina foto.
4.4 Fabrica de Zâmbete va fi amenajată până la începerea perioadei de închiere, stabilită în Anexă și se
va strânge la finalul perioadei de închiriere. Orice depășire a perioadei de închiriere va fi taxată cu
70 de euro pe ora daca nu există o altă înțelegere stabilită în Anexă.
4.5 Prestatorul nu răspunde pentru pagubele suferite de Beneficiar ori de persoanele invitate, în legătură
cu cabina foto, pentru pierderea sau deteriorarea proprietăților personale dacă acestea nu se datorează
unor defecțiuni legate de cabina foto.
4.6 Comunicarea se efectueaza prin intermediul mail-ului sau telefonului.
4.7 Partile contractante sunt de acord ca in cazul aparitiei unei probleme aparute din neglijenta sau orice
alt lucru neintentionat efectuat de Prestator sau in cazurile in care se afla in incapacitatea de a-si respecta
obligatiile inscrise in acest contract, incluzand, fara limitare, orice pierdere din fotografii, Beneficiarul
are dreptul la urmatoarele: In cazul pierderii unei parti din fotografii sau toate fotografiile sau neputinta
Prestatorului de a isi efectua obligatiile prevazute in prezentul contract: returnarea unui anumit procent
(proportional cu pierderea) din pretul total al contractului bazat pe cantitatea de timp-fotografii care s-
a stricat, pierdut sau ne-fotografiat Beneficiarul va primi produsul final care a fost fotografiat.

ARTICOLUL 5 – MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA CONTRACTULUI

5.1 În cazul încetării contractului din cauze străine Prestatorului, acesta va păstra, cu titlu de daune-
interese, orice suma plătită în avans de către Beneficiar și nu va fi obligat la restituirea contravalorii
serviciilor neefectuate de către Beneficiar.
5.2 Beneficiarul nu poate modifica data si ora deja stabilita cu mai putin de 30 de zile inaintea
evenimentului. In cazul schimbarii datei sau orei evenimentului Prestatorul va face eforturi
rezonabile pentru a se acomoda schimbariilor. Daca noua data sau ora interfereaza cu programul deja
existent al Prestatorului, acesta isi rezerva dreptul de a incheia contractul cu Beneficiarul, fiind o cauza
straina Prestatorului.
5.3 Orice modificări, completări şi adăugari aduse prezentului contract nu vor putea fi făcute decât prin
act adiţional semnat de comun acord de ambele părţi. Actele adiţionale vor face parte integrantă din
prezentul contract, de la data semnării lor.
5.4 Părţile convin ca prezentul contract şi anexele sale să aibă caracter confidential.

3
ARTICOLUL 6 - FORŢÃ MAJORÃ

6.1 Forţa majoră, convenită ca fiind acel eveniment absolut imprevizibil şi de neînlăturat (razboi,
cutremur, inundatii, greve, revolte, incendii, conditii de vreme adversa, legi sau restrictii
guvernamentale) care împiedică partea sau părţile să-şi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract,
exonerează de răspundere partea care o invocă în condiţiile prezentului contract. In eventualitatea unei
situatii neasteptate, Prestatorul va face eforturi rezonabile pentru a gasi un inlocuitor care sa se ocupe de
Cabina Foto la data si ora stabilita. Daca Prestatorul nu poate trimite un inlocuitor , va inapoia complet
contravaloarea avansului platit de Beneficiar si nu va mai avea nici o obligatie contractuala fata de
Beneficiar. Prestatorul isi rezerva dreptul de a refuza fotografierea in aer liber daca conditiile
atmosferice sunt adverse. Beneficiarul este responsabil ca sa ofere o locatie alternativa in eventualitatea
unei vremi nefavorabile.
6.2 Partea care invocă evenimentul mai sus menţionat este obligată să aduca la cunoştinţa celeilalte
părţi, imediat şi în mod complet, producerea acestuia şi să ia măsurile care îi stau la dispoziţie în vederea
limitării consecinţelor respectivului eveniment.

ARTICOLUL 7 – LITIGI

7.1 Prezentul contract este guvernat de legislaţia română în vigoare. Părţile convin ca orice litigiu apărut
să fie soluţionat pe cale amiabilă, iar în cazul în care nu se reuşeşte acest lucru, litigiul să fie soluţionat
de instanţele judecătoreşti competente, din localitatea Prestatorului.

ARTICOLUL 8 – ALTE DISPOZITII

8.1 In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este
valabil indeplinita daca este transmisa prin e-mail (la adresa Prestatorului
fabrica_dezambete@yahoo.com si la adresa clientului mentionata in art. 1 din prezentul contract) sau
sms (la numarul de telefon al Prestatorului si la numarul de telefon al clientului 0752.67.27.52 mentionat
in art. 1 din prezentul contract) cu minim 5 zile inainte. Ea se considera primita in prima zi lucratoare
dupa cea in care a fost expediata. Notificarile verbale nu se iau in considerare. Prestatorul nu raspunde
de nerespectarea cerintelor Beneficiarului in cazul in care acestea nu i-au fost transmise in modalitatea
convenita si in timp util.
8.2 Preturile din Anexa sunt valabile strict pentru serviciile si produsele achizitionate prin prezentul
contract.

Prezentul contract s-a încheiat astăzi,_____________, în 2 (douã) exemplare originale, câte unul pentru
fiecare parte.

Beneficiar, Prestator,
Nume, prenume, semnatura S.C. EPIC MEDIA EVENTS SRL

_______________________ _______________________

4
 ANEXA
la CONTRACTUL DE PRESTĂRI SERVICII din data de_______________

Data evenimentului

Locatia evenimentul

Intervalul de inchiriere

Valoarea contractului

Avans
Text colaj foto + Numele mirilor:
detalii design
Fundal
SERVICII INCLUSE IN PACHETUL STANDARD AGREAT:
Servicii Detalii
Fotografii nelimitate Fotografii și printuri nelimitate pe toată perioada închirierii - format strips 5*15cm
Pachet accesorii standard
Accesorii (50 de mesaje, 20 perechi de ochelari, palarii/peruci/alte accesorii) in functie de
spatiul pus la dispozitie pentru expunerea accesoriilor in conditii de siguranta.
Clientul poate alege una din variantele disponibile sau Prestatorul poate realiza si
Colaje personalizate
aplica pe rama fotografiilor un design personalizat la cererea clientului.
Încarcarea fotografiilor în timp real pe pagina facebook
Facebook Album ok
Fabrica de Zambete – Cabina Foto – (la alegere)
Livrare pe stick Livrarea pe stick a tuturor fotografiilor realizate ok
Beneficiarul se obligă să asigure reprezentantului Fabrica de Zâmbete, care asigură asistenţa la eveniment, un
fel principal si un loc la masa furnizorilor.
SERVICII OPȚIONALE:
Optional Detalii Preț
Fotografii Magnetice Magneti pentru toate fotografiile printate. bonus
Album in care invitaţii vor lipi fotografii si vor scrie mesaje pentru miri
Guest Book -
pe durata evenimentului – 150 lei extra (albumul fizic + asistenţă)
Accesorii
Accesorii tematice - mesaje personalizate (max 5) -
personalizate
Format fotografie Toate fotografiile printate in format mare 10 * 15 cm - 50 euro extra -
TOTAL SERVICII OPȚIONALE 0
Amplasament: minim 2,5m patrati la intrare sau pe hol. Necesar:1,2 mese pentru accesorii si 1 scaun.

Alte mențiuni: ____________________________________________________________________

Beneficiar, Prestator,
S.C. EPIC MEDIA EVENTS SRL