CONTRACT DE ÎNCHIRIERE AUTO

Nr.______/______
CAP.I PĂRȚILE CONTRACTANTE
Art.1 Locatorul și Locatarul

(1) Dl/D-na ______________________________________________________________________,

domiciliat(ă)__________________________________________________________________,
identificat(ă) prin:_____________________________________________________________,
Telefon_____________________e-mail____________________________________________,
Banca_______________________________sucursala________________________________,
în calitate de LOCATOR, denumită în continuare în prezentul contract Locator,
și
(2) Societatea ________________________________________________________________,
Sediul: ___________________________________________________________________,
Înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului __________Nr.____________________,
Cod Unic de Înregistrare/Cod fiscal:__________________________________________,
Cont bancar nr.____________________________________________________________,
Banca_______________________________sucursala_____________________________,
Telefon_______________________________e-mail_______________________________,
reprezentată legal de
Dl/D-na__________________________________________________,
în calitate de:_____________________________________________,
identificat(a) prin:________________________________________,
Telefon _____________________e-mail________________________,
în calitate de LOCATAR, denumită în continuare în prezentul contract Locatar,
având ca temei legal art.1777-1823 Cod Civil, precum și legislația română în materie, în
vigoare, au convenit să încheie prezentul contract de locațiune (închiriere auto), cu
respectarea următoarelor clauze:
CAP.II OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.2 Descrierea obiectului contractului

(1) Obiectul prezentului contract constă în darea în folosință (închirierea) de către Locator,
Locatarului a autoturismului/autovehiculului descris la al.(2) din prezentul articol,
proprietatea Locatorului, denumit în continuare în prezentul contract „autovehiculul”, în
schimbul achitării de către Locatar, Locatorului a unui preț.
(2) Autovehiculul închiriat are următoarele caracteristici:
 MARCA:_____________________________________________________________________;
 TIPUL:_______________________________________________________________________;
 CULOARE:___________________________________________________________________;
 CAROSERIA:_________________________________________________________________;
 NR. DE ÎNMATRICULARE:_____________________________________________________;
 CERTIFICAT DE ÎNMATRICULARE:_____________________________________________;

1
  NR. DE OMOLOGARE/ANUL FABRICAȚIEI:______________________________________;
 CAPACITATE CILINDRICA:____________________________________________________;
 MOTOR:_____________________________________________________________________;
 NR/ KM LA BORD:____________________________________________________________;
 ALTE DATE:_________________________________________________________________.
Cartea de identitate și talonul mașinii se constituie în copie în Anexa nr.1 la prezentul
contract, ce face parte integranta din acesta.
(3) Pe toată durata contractului Locatorul își păstrează dreptul de proprietate deplină asupra
autovehiculului închiriat. Autovehiculul este asigurat, asigurarea fiind operabilă în condițiile
legii și ale prezentului contract.
(4) Autovehiculul se închiriază în vederea utilizării sale de către Locatar în scop personal sau în
scopul obținerii de venituri, Locatarul având dreptul să subînchirieze clienților săi
autovehiculul, în condițiile legii și ale prezentului contract.
(5) Locatarul declară că va folosi autovehiculul închiriat pe teritoriul:
 în țară:_______________________________________________________________;
 în străinătate:__________________________________________________________.

Art.3 Predarea-primirea autovehiculului

(1) Predarea-primirea autovehiculului închiriat se va face la termenul convenit de părți, după

semnarea prezentului contract, până cel mai târziu la data de ______________________ și
va fi consemnată în procesul verbal de predare-primire care constituie Anexa nr.2 la
prezentul contract și face parte integrantă din acesta.
(2) Autovehiculul se pune la dispoziția Locatarului împreuna cu cartea de identitate, cartea
tehnică și toate celelalte dotări corespunzătoare (trusă medicală, cric, etc.), ce vor fi
inventariate în procesul verbal de predare-primire. Autovehiculul întrunește toate condițiile
tehnice de folosire, fiind în stare normală de funcționare și neavând defecțiuni și lipsuri.
(3) Autovehiculul se închiriază cu plinul făcut, și va fi returnat în aceleași condiții.
(4) Locul predării-primirii autovehiculului este _____________________________________.
Locatarul poate să returneze autovehiculul în locul în care l-a primit, sau în orice altă locație
convenită de comun acord între părți.
Art.4 Garanția. Service-ul

(1) Locatorul garantează că autovehiculul pe care îl închiriază întrunește toate condițiile tehnice
de folosire, fiind în stare normală de funcționare și neavând defecte și lipsuri, funcționează
la capacitatea și calitatea descrise în contract sau anexă. Garantarea de către Locator a
funcționarii autovehiculului se face astfel:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(2) La solicitarea Locatarului, Locatorul va acorda asistență tehnică precum și service, în caz de
nevoie.
(3) În cazul în care autovehiculul nu funcționează la capacitatea și calitatea garantate de
Locator, Locatarul poate cere reducerea corespunzătoare a chiriei sau rezilierea prezentului
contract, cu solicitarea plății de daune-interese.
(4) Locatorul nu răspunde de nefuncționarea, funcționarea necorespunzătoare, sau accidentele
nedorite dacă acestea se datorează exclusiv culpei Locatarului în utilizare sau nerespectarea
2
 de către acesta a instrucțiunilor de folosire, precum și în cazul în care nu s-a solicitat
asistență tehnică Locatorului.
(5) Locatarul se obligă să se îngrijească de autovehicul ca un bun proprietar, respectând
instrucțiunile de utilizare și menținându-l în stare bună de funcționare pe tot parcursul
derulării prezentului contract. Cheltuielile de întreținere și utilizare cad în sarcina
Locatarului.
(6) Pentru garantarea folosirii autovehiculului de către Locatar în bune condiții, părțile pot să
încheie un contract de garanție, care să se constituie anexă la acest contract. În caz contrar,
se aplică regulile contractului de depozit, Locatarul acționând ca un depozitar pe toată durata
folosirii bunului.
(7) Locatorul își dă acordul expres în sensul obținerii de către Locatar, pe propria sa răspundere
și cheltuială a oricăror autorizații sau avize necesare în vederea utilizării sau închirierii
autovehiculului, precum și în vederea obținerii de carte verde în cazul în care autovehiculul
va fi utilizat și în străinătate.
Art.5 Condiții de folosire

(1) Locatarul închiriază autovehiculul în scopul transportului de ____________________.

Capacitatea maximă a autovehiculului este de_____________. Orice altă utilizare contrară
atrage culpa Locatarului, pentru eventualele daune sau avarii produse.
(2) Autovehiculul va fi condus de către Locatar, prin reprezentanții săi sau de către clienții
Locatarului, cu respectarea condițiilor legale de vârsta și permis auto.
(3) Sub sancțiunea plății de daune și a excluderii de la acoperire de către asigurare,
autovehiculul nu va fi folosit și condus în următoarele situații:
a) în contravenție cu legislația în vigoare și cu orice alte reguli de circulație;
b) pentru transportul de persoane sau bunuri în scopul obținerii de venit;
c) pentru împingerea sau remorcarea altor vehicule, remorci sau a altor obiecte;
d) în timp ce Locatarul sau persoana de la volan este sub influența alcoolului, drogurilor,
narcoticelor sau a altor substanțe ce pun în pericol abilitățile psihice și fizice de a
reacționa;
e) în concursuri, curse sau teste auto;
f) pe drumuri nemarcate pe harta oficială a României;
g) alte condiții precum:______________________________________________________
(4) Indiferent dacă asigurarea a fost sau nu acceptată, Locatarul este responsabil pentru valoarea
totală a reparațiilor în caz de daună asupra mașinii sau dauna intervenită în legătura cu
mașina într-unul din cazurile de mai sus. Daunele de orice natură, inclusiv accidentele de
gravitate majoră sunt în sarcina exclusivă a Locatarului care va despăgubi Locatorul pentru
cheltuielile suportate.
(5) Locatarul se obligă să rețină pentru o perioadă de 90 de zile de la data încheierii perioadei de
închiriere, toate documentele referitoare la închiriere și la orice incidente intervenite în
legătura cu autovehiculul.
(6) Locatorul nu răspunde pentru pagubele suferite de Locatar ori de persoanele care îl însoțesc,
în legătura cu autovehiculul, pentru pierderea sau deteriorarea proprietăților personale lăsate
nesupravegheate în interiorul autovehiculului, dacă acestea nu se datorează unor defecțiuni
legate de autovehicul.

3
 Art.6 Subînchirierea autovehiculului

(1) Locatarul:
 Locatarul nu are dreptul să subînchirieze autovehiculul închiriat;
 Locatarul are dreptul să subînchirieze autovehiculul închiriat, atât persoanelor fizice cât
și persoanelor juridice, cu respectare prevederilor legii și ale prezentului contract.
(2) Locatarul poate subînchiria autovehiculul în baza contractelor sale proprii de închiriere,
putând introduce clauze proprii, putând stabili și încasa chirie în cuantumul stabilit de
dânsul, fără a menționa expres Locatorul în contractul său, având acordul Locatorului în
acest sens.
(3) În cazul în care Locatarul închiriază autovehiculul în mod intenționat fără respectarea
prevederilor prezentului contract (ex. pentru utilizarea la curse auto, etc), Locatarul poate
solicita rezilierea prezentului contract cu daune interese.
CAP.III PREȚUL CONTRACTULUI ȘI MODALITĂȚI DE PLATĂ
Art.7 Prețul

(1) Prețul închirierii autovehiculului este:

 ____________/km: se plătește avans: ___________restul urmând a se calcula la
returnarea autovehiculului;
 ___________/lună, plătibil pana la data de __________a fiecărei luni;
 altfel_________________________________________________________________.
(2) Ca modalități de plată, chiria se va achita după cum urmează:
 prin numerar;
 prin virament bancar din contul Locatarul în contul Locatorului identificate la art.1 al
prezentului contract;
 altfel______________________________________________________________________.
(3) Suma înscrisă în contract ca preț nu include valoarea unor posibile avarieri ale
autovehiculului produse pe durata închirierii sau eventuale amenzi, taxe, penalități.
(4) Orice cheltuieli de utilizare a autovehiculul precum și cheltuielile cu reparațiile provenite din
uzura normală a acestuia sau din avarieri vor fi suportate exclusiv de către Locatar.
Locatorul va suporta cheltuielile în cazul în care acestea se datorează defecțiunilor tehnice
ale autovehiculul existente la momentul închirierii și care nu sunt din culpa Locatarului.
(5) Impozitul pe autovehicul și alte taxe și obligații ce-i revin în calitate de proprietar, vor fi
suportat de către Locator în calitatea sa de proprietar.
(6) Orice taxe legale cu privire la încasările de venit din prezentul contract de închiriere vor fi
suportate de către Locator care are obligația de a înscrie acest contract la autoritățile abilitate
și orice taxe legale ca urmare a obținerii de venit din subînchiriere sau ca urmare a
desfășurării activității de închiriere ca activitate comercială de către Locator vor fi suportate
exclusiv de către acesta.
(7) Locatarul datorează chiria în cuantumul convenit chiar dacă nu folosește autovehiculul
închiriat.
(8) Neplata la termen a chiriei va fi sancționata cu penalitățile de întârziere prevăzute în
prezentul contract.

4
 CAP.IV DURATA CONTRACTULUI
Art.8 Perioada de închiriere

(1) Prezentul contract se încheie pe o perioadă de __________luni, respectiv începând cu data

de _________și până la data de _____________
(2) Conform convenției părților:
 Dacă la finele contractului niciuna din părți nu a notificat celeilalte încetarea acestuia,
după trecerea a ____zile lucrătoare de la încetarea contractului, contractul se consideră
prelungit tacit cu încă_____;
 Durata contractului poate fi prelungită pe noi perioade de timp, numai prin acordul scris
al părților, prin act adițional la prezentul contract, neoperând reînnoirea tacită.
(3) Pe perioada închirierii autovehiculul se va afla în posesia Locatarului, Locatorul obligându-
se să nu facă acte sau fapte care să-i tulbure Locatarului folosință liniștita și utilă a bunului.
(4) La sfârșitul perioadei de închiriere, în cazul în care aceasta nu a fost prelungită, întârzierea
în predarea autovehiculului de către Locatar Locatorului se sancționează cu penalitățile de
întârziere prevăzute în prezentul contract.
CAP. V DREPURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
Art.9 Drepturile și obligațiile Locatorului

Drepturile și obligațiile Locatorului decurg din clauzele întregului contract, cum ar fi de

exemplu (dar nu limitativ):
a) să-i fie achitată chiria conform contractului;
b) să-i fie respectată integritatea bunului;
c) să fie informat din timp despre orice pagube cu privire la bunul închiriat sau evenimente
nedorite în care este implicat autovehiculul;
d) să-i fie prelucrate datele cu caracter personal conform legii;
e) să pună la depoziția Locatarului, pe întreaga durată a contractului, autovehiculul stabilit
și care să satisfacă cerințele standard pentru transporturile interne și internaționale,
conform destinației sale;
f) să predea Locatarului autovehiculul având rezervorul de carburant plin, cu toate actele
necesare și dotările aferente;
g) să asigure FULL CASCO autovehiculului pe toată durata contractului;
h) să asigure asistența tehnică și service, atunci când îi sunt solicitate de către Locatar, să
efectueze acele reparații care cad în sarcina sa conform legii și prezentului contract;
i) să se abțină de la orice fapt care ar avea drept consecință tulburarea Locatarului în
folosință bunului, tulburare de fapt sau de drept. Locatorul nu răspunde de tulburarea
cauzată prin faptul unui terț care nu invocă vreun drept asupra bunului;
j) Locatorul este garant pentru evicțiunea bunului și pentru viciile ascunse ale
autovehiculului care îi împiedică întrebuințarea. Locatorul nu răspunde însă pentru vicii
care îi fac Locatarului incomodă folosință și pe care acesta din urmă le-a putut constata
la încheierea prezentului contract;
k) să suporte obligațiile legale ce-i revin în calitate de proprietare și în calitate de Locator;
l) orice alte drepturi și obligații ce-i revin prin lege și prezentul contract.

5
 Art.10 Drepturile și obligațiile Locatarului

Drepturile și obligațiile Locatarului decurg din clauzele întregului contract, cum ar fi de

exemplu (dar nu limitativ):
a) să poată subînchiria autovehiculul atunci când i s-a acordat acest drept;
b) să utilizeze autovehiculul conform destinației sale și conform prevederilor prezentului
contract, în scop propriu sau al obținerii de profit putând închiria autovehiculul către
persoane fizice sau juridice în baza contractelor sale proprii cu respectarea legii și
prezentului contract;
c) să plătească contravaloarea chiriei autovehiculului;
d) să suporte costurile de întreținere și alte costuri suplimentare, conform prevederilor
contractului;
e) să exploateze în condiții normale autovehiculul, conform instrucțiunilor de folosire și
întreținere elaborate de fabricant și specificate în manualul de utilizare;
f) să suporte costul primei de asigurare facultativă de răspundere civilă auto încheiate cu
valabilitate în afara teritoriului României (Cartea verde), în cazul în care autovehiculul
pus la dispoziția Locatarului, urmează a fi folosit în trafic internațional;
g) să returneze autovehiculul, la expirarea duratei contractului, cu rezervorul de carburant
plin suportând sancțiunile pentru întârziere, conform prevederilor prezentului contract;
h) în cazul unor avarii aduse autovehiculului, cu excepția celor provocate prin forță majoră,
Locatarul răspunde în solidar cu asiguratorul Locatorului pentru toate cheltuielile
aferente aducerii la starea inițiala a autovehiculului sau înlocuirii acestuia cu unul similar
ca marcă, tip, an de fabricație, dotări și valoarea de piață;
i) pentru ca pagubele produse în urma unui eveniment rutier sau furt să poată fi recuperate
prin asiguratorul Locatorului, este obligatorie declararea acestora de către
Locatar/conducătorul autovehiculului organelor de poliție din raza localității în care s-a
produs evenimentul, urmând ca, în caz contrar, contravaloarea pagubelor să fie suportată
integral de către Locatar/conducătorul autovehiculului;
j) în cazul în care autovehiculul a fost condus sub influența alcoolului și/sau a drogurilor
ori altor substanțe stupefiante, răspunderea în recuperarea materială a pagubelor aparține
în totalitate Locatarului/conducătorul autovehiculului;
k) să apere bunul închiriat contra uzurpărilor. Prin uzurpare se înțelege orice atingere
provenită de la un terț asupra posesiei bunului dat în locațiune. Locatarul are obligația de
a-l înștiința pe Locator în timp util, pentru ca acesta din urmă să fie în măsură să se apere
contra încercării de uzurpare; Dacă Locatarul neglijează să-l informeze pe Locator, va
răspunde de prejudiciul suferit de Locator în urma neînștiințării;
l) la încetarea perioadei de închiriere, Locatarul va preda autovehiculul închiriat cu plinul
făcut, cu dotările aferente către Locator și cu actele ce i-au fost înmânate;
m) să asigure protecția datelor cu caracter personal ale Locatorului persoană fizică;
n) orice alte drepturi și obligații ce-i revin prin lege și prezentul contract.

Art.11 Prelucrarea datelor cu caracter personal

(1) Locatarul persoană juridică se obligă să respecte legislația cu privire la protecția,

confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal, respectiv Regulamentul UE
679/2016 al Parlamentului European și Consiliului și orice alte acte normative în domeniu,
în vigoare, cu privire la proprii săi angajați, persoanele fizice cu care intră n colaborare
precum și cu Locator, persoană fizică.

6
(2) În sensul respectării acestor date părțile vor încheia act anexă la prezentul contract, parte
integrantă din acesta.
Art.12 Alte clauze asupra cărora părțile convin(opțional)

Părțile contractante convin următoarele :

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
CAP. VI RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
Art.13 Clauză penală. Daune interese. Penalități de întârziere

(1) Pentru nerespectarea totală sau parțială sau pentru executarea defectuoasă a vreuneia din
clauzele contractuale, partea vinovată se obligă să plătească daune interese în cuantum de
___________________________.
(2) Pentru neplata la termen a chiriei se percep penalități de întârziere de __%/ zi de întârziere
socotite după trecerea unui număr de ___zile de la data la care plata a devenit scadentă.
(3) Pentru întârzierea în returnarea autovehiculului se percep penalități de întârziere de __% /zi
de întârziere, socotite după trecerea unui număr de _____zile de la data expirării perioadei
de închiriere.
(4) În vederea evitării unor situații conflictuale, părțile pot hotărî, de comun acord, noi termene
sau modalități de rezolvare a obligațiilor.
Art.14 Dreptul de retenție

(1) În cazul în care autovehiculul nu funcționează la capacitatea și calitatea garantată de

Locator, Locatarul poate cere reducerea corespunzătoare a chiriei sau rezilierea prezentului
contract, cu solicitarea plății de daune-interese.
(2) Până la reducerea corespunzătoare a chiriei sau, după caz, până la plata daunelor-interese,
Locatarul are un drept de retenție asupra autovehiculului, având dreptul să nu-l remită
Locatorului. Pe perioada operării dreptului de retenție, Locatarul nu va folosi autovehiculul
închiriat și nici nu va fi taxat pentru ore suplimentare.
Art.15 Forța majoră si cazul fortuit
(1) Exceptând cazurile în care nu au prevăzut altfel, în mod expres, niciuna din părțile
contractante nu va fi răspunzătoare pentru neexecutarea în termen și/sau în mod
necorespunzător, total sau parțial, a oricăreia dintre obligațiile care le revin, dacă
neexecutarea obligației respective a fost cauzată de un eveniment imprevizibil la data
încheierii contractului, extern, absolut invincibil și inevitabil și ale cărui consecințe sunt de
neînlăturat de către partea care îl invocă (ex. cutremur, etc).
(2) Partea care invocă forța majoră este obligată să aducă la cunoștința celeilalte părți, în termen
de 72 ore, în scris și în mod complet, producerea acesteia și să ia toate măsurile care îi stau
la dispoziție în vederea limitării consecințelor respectivului eveniment. Forța majoră este
constatată și certificată de Camera de Comerț și Industrie competentă. Dacă în termen de 30
de zile de la data producerii lui, respectivul eveniment nu încetează, fiecare parte va avea
dreptul să notifice celeilalte părți încetarea sau suspendarea contractului, fără ca una din
părți să poată pretinde celeilalte daune – interese.
(3) Cazul fortuit înlătură răspunderea părților în măsura în care acesta a fost comunicat
celeilalte părți în termenul prevăzut la alineatul precedent și poate fi dovedit.

7
(4) În sensul alineatului precedent, părțile convin ca următoarele situații să fie considerate caz
fortuit: ___________________________________________________________________.
(5) În situațiile de forță majoră sau caz fortuit părțile nu-și datorează una celeilalte daune sau
penalități și nu pot fi obligate la executarea prestațiilor cu excepția celor care necesită
urgență și care pot fi executate.
(6) Pe perioada situației de forță majoră sau caz fortuit contractul se suspendă urmând a fi reluat
după încetarea situației care a cauzat suspendarea.
CAP.VII MODIFICAREA, CESIUNEA ȘI ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art.16 Modificarea, cesiunea și încetarea contractului

(1) Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional scris și semnat de părțile
contractante.
(2) Niciuna din părțile prezentului contract nu va putea cesiona drepturile și obligațiile ce
rezultă din acesta unei terțe persoane, fără acordul prealabil, dat în scris, de către cealaltă
parte. Acordul scris se comunică cedentului în termen de 24 ore de la data când acesta a
cerut cesionarului consimțământul;
(3) În cazul în care cesionarul nu răspunde în termenul sus arătat, se consideră că acesta nu a
consimțit la cesiunea contractului.
(4) Prezentul contract încetează în următoarele împrejurări:
a) la expirarea duratei contractului de închiriere, dacă părțile nu hotărăsc prelungirea
acestuia;
b) prin acordul de voință al părților, înainte de termen;
c) prin reziliere de către oricare din părți în cazul în care cealaltă parte nu își respectă
culpabil obligațiile asumate. Rezilierea operează în condițiile legii;
d) pieirea bunului, în condițiile legii.
(5) În toate cazurile de încetare a contractului, Locatarul are obligația să achite toate sumele
datorate Locatorului până la data încetării locațiunii.
CAP. VIII DISPOZIȚII FINALE ȘI TRANZITORII
Art.17 Notificări între părți

(1) În accepțiunea părților contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte
este valabil îndeplinita dacă este transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a
prezentului contract.
(2) În cazul în care notificarea se face pe cale poștală, ea va fi transmisă prin scrisoare
recomandată cu confirmare de primire și se consideră primită de destinatar la data
menționată de oficiul poștal primitor pe aceasta confirmare.
(3) Dacă notificarea se transmite prin e-mail, sau sms, ea se considera primita in prima zi
lucrătoare după cea în care a fost expediată.
(4) Notificările verbale se iau în considerare în măsura în care acestea sunt confirmate și în una
din modalitățile descrise în prezentul alineat.
Art.18 Litigii. Alte dispoziții finale

(1) Litigiile izvorâte din încheierea, executarea modificarea, încetarea și interpretarea clauzelor
prezentului contract se rezolvă pe cale amiabilă sau de către instanțele judecătorești
competente.

8
(2) Prezentul contract se completează cu prevederile legale în vigoare și împreună cu anexele
sale, care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voință părților și înlătură orice
înțelegere verbala dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. În cazul în care
părțile își încalcă obligațiile, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului
de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective, nu înseamnă
ca ea a renunțat la acest drept al său.
(3) Prezentul contract s-a încheiat azi, ___________________, (la sediul)_______________, în
limba româna, conținând un număr de ___ (____) capitole, ____ (___) articole, fiind
redactat pe un număr de ___ (____) pagini în format A 4, in 2 (două) exemplare originale,
câte unul pentru fiecare parte. Orice act adițional sau anexă semnate ulterior, se vor redacta
în același număr de exemplare originale și se va face mențiune despre acestea pe
exemplarele prezentului contract.

Acte anexe la prezentul contract:

Anexa nr.1 – Cartea de identitate și talonul autovehiculului; alte caracteristici;
Anexa nr.2 - Proces verbal de predare-primire.
Anexa nr.3 – Acord cu privire l aprelucrarea datelor cu caracter personal.

LOCATOR______________ LOCATAR__________________

NOTA: Contractele de locațiune încheiate prin înscris sub semnătură privată care au fost
înregistrate la organele fiscale, precum și cele încheiate în formă autentică constituie titluri
executorii pentru plata chiriei la termenele și în modalitățile stabilite în contract sau, în lipsa
acestora, prin lege.

9
ANEXA Nr.2 la contractul de închiriere auto nr.________/________
PROCES VERBAL DE PREDARE – PRIMIRE
(la PREDARE)

Încheiat azi, data_____________, ora la sediul ______________din________________________________,

între părțile semnatare ale contractului de mai sus, respectiv
___________________________________, în calitate de LOCATOR și
___________________________________, în calitate de LOCATAR
Subsemnatul Locator declar că predau astăzi, ______________, Locatarului menționat mai sus
autovehiculul/autovehiculele descrise în Anexa nr.1 la contractul menționat împreună cu accesoriile aferente
și descrise în anexa, în stare bună de folosință, pentru perioada stipulată în anexă. Declar ca am reținut
garanția stipulată în Anexa 1.
Subsemnatul Locatar, declar ca preiau azi, _________, autovehiculul/autovehiculele descris în
contractul menționat, în condițiile stipulate, în stare bună de folosință, cu dotările (accesoriile) prevăzute în
prezentul proces verbal de predare-primire și mă oblig să folosesc bunul ca un bun proprietar, conform
destinației acestuia și să-l predau la sfârșitul contractului în starea în care l-am primit, cu uzura firească
provenită din utilizarea sa normala. Declar că am lăsat ca și garanție suma de bani stipulată în Anexa nr.1
Am predat bunul, Am preluat bunul,
LOCATOR______________ LOCATAR_____________
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PROCES VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE
(la RETURNARE)
Încheiat azi, data ___________, ora:________, între părțile contractului.
Subsemnatul Locatar declar că predau astăzi, data încheierii prezentului proces verbal, Locatorului
menționat în contract autovehiculul/autovehiculele descrise în Anexa nr.1. Bunurile se află în următoarea
stare:
Nr. Denumire bun Starea la predare Degradări Valoarea degradărilor
.... ........................................................ ....................... ..................................
.... ........................................................ ......................... ..................................
TOTAL: ..................................
 Valoare despăgubiri :__________________
 Mod de achitare :_____________________
 Alte mențiuni :_______________________
Subsemnatul Locatar declar că:
 am primit de la Locator garanția;
 mi s-a reținut din garanție suma de __________în urma constatării degradărilor/pierderii
bunurilor închiriate.
Subsemnatul Locator declar că:
 am predat azi, data semnării prezentului proces verbal, Locatarului, garanția;
 am reținut partea ce mi se cuvine în urma degradărilor;
 mai solicit pe lângă garanția lăsată și suma de _________pt. acoperirea pagubelor, și preiau
bunurile în starea menționată în prezentul proces verbal.
Se mai fac următoarele mențiuni__________________________________

10
LOCATOR______________ LOCATAR_____________

11
 ANEXA NR.3 – LA CONTRACTUL DE ÎNCHIRIERE AUTO
Nr.______/______

(se completează anterior semnării contractului cu Locatorul, persoană fizică)

ACORD CU PRIVIRE LA PROTECȚIA ȘI PRELUCRAREA DATELOR CU
CARACTER PERSONAL

1. PREAMBUL

Având în vedere Regulamentul European Nr.679/2016 privind protecția persoanelor fizice referitor
la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, ținând cont de natura
contractului și de datele furnizate de către părți, Locatarul informează și Locatorul ia cunoștință
despre modalitatea prelucrării datelor cu caracter personal conform legii, contractului și prezentei
Anexe.
2. DATELE CU CARACTER PERSONAL ALE LOCATORULUI, PERSOANĂ FIZICĂ,
PRELUCRATE DE CĂTRE LOCATAR ÎN CALITATE DE OPERATOR

2.1 Datele cu caracter personal pe care le colectează Locatarul prin mijlocirea contractului
încheiat între părți sunt:
 Nume și prenume;
 Adresă;
 Buletin;
 CNP;
 Nr. de telefon;
 Adresă de email;
 Alte date precum:______________________________________________________.
2.2 Locatorul se obligă să furnizeze date exacte și actuale. În cazul în care Locatorul refuză să
furnizeze datele solicitate care sunt necesare și utile încheierii contractului și oferirii
serviciilor prestate, Locatarul nu va putea procesa în bune condiții serviciul și are dreptul să
refuze oferirea acestuia.
3. TEMEIUL LEGAL ȘI SCOPUL SOLICITĂRII ȘI PRELUCRĂRII DATELOR

3.1 Datele de mai sus sunt exacte și în cazul în care va fi necesar, acestea vor fi actualizate.
Datele sunt furnizate pentru încheierea și executarea contractului, temeiul solicitării și
prelucrării acestor date fiind executarea în bune condiții a unui contract.
3.2 Atunci când legislația impune ca Locatarul să comunice anumite date către autorități, în
temeiul legii (Ex. Protecția Consumatorului, alte instituții abilitate), de a stoca datele
clienților un anumit interval de timp ori de a prelucra datele clienților în alt fel, temeiul
prelucrării va fi îndeplinirea unei obligații legale.
3.3 În cadrul unor operațiuni de vânzare-cumpărare a părților sociale ale societății Locatarului,
restructurare și a altor activități similare, datele cu caracter personal ale părților pot fi
prelucrate prin divulgarea acestora către anumiți consultanți, activități de audit, potențiali
cumpărători, autorități publice sau altor persoane. Temeiul prelucrării va fi interesul legitim
al părților (Locator și Locatar) sau îndeplinirea unei obligații legale.

12
3.4 În caz de necesitate, Locatarul poate prelucra datele pentru constatarea, exercitarea sau
apărarea drepturilor sau a intereselor înaintea instanțelor de judecată, a executorilor
judecătorești, notarilor publici, a altor autorități publice, a tribunalelor arbitrale, a
mediatorilor sau a altor organisme publice sau private care soluționează dispute, a
avocaților, consultanților sau ale altor persoane fizice și juridice publice sau private care
sunt implicate în acele dispute sau negocieri. În aceste situații, Locatarul va prelucra datele
Locatorului, după caz, în temeiul îndeplinirii unor obligații legale care îi revin sau al
intereselor legitime.
3.5 Cu privire la păstrarea adresei de email și a numărului de telefon a Locatorului în baza de
date a Locatarului și a furnizării de către aceasta a informațiilor de marketing și cu privire la
ofertele și serviciile sale, Locatorul:
 își dă acordul expres în vedere primirii pe email a ofertelor de marketing de la Locatar;
 nu dorește să primească și nu își dă acordul în vedere primirii pe email a ofertelor de
marketing de la Locatar.
4. MODALITATEA DE PRELUCRARE A DATELOR. DIVULGAREA DATELOR

4.1 Datele vor fi prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de Locatar, acesta putând
solicita oricând un raport cu privire la datele sale personale. Datele vor fi prelucrate într-un
mod care asigură securitatea adecvată conform legii și politicii interne de prelucrare și
stocare de către Locatar a datelor cu caracter personal a clienților și pot fi păstrate atât cât
este necesar, conform legii, pentru derularea contractului și întocmirea formelor legale (ex.
contabilitate, arhivare, etc). Acolo unde nu există o perioadă de stocare stabilită printr-o
lege, Locatarul va avea în vedere termenele de prescripție aplicabile, alături de practicile
recomandate în domeniul protecției datelor.
4.2 Locatarul va prelucra datele Locatorului strict pentru derularea în mod legal și în bune
condiții a contractului, fiind obligat să nu le utilizeze în niciun alt scop.
4.3 Locatarul va putea furniza datele personale ale Locatorul următorilor împuterniciți cu care
colaborează:_______________________________(ex. firme care se ocupă cu prelucrarea
datelor cu caracter personal, cartea funciară, case de avocatură, alte instituții sau
companii care iau cunoștință de contract).
5. DREPTURILE PĂRȚILOR

5.1 Locatorul are următoarele drepturi cu privire la datele cu caracter personal furnizate
Locatarului în virtutea contractului:
a) Dreptul de acces la date. Locatorul are dreptul să acceseze datele furnizate Locatorului,
să obțină informații privind natura, prelucrarea și divulgarea acestor date;
b) Dreptul la rectificarea datelor. Locatorul are dreptul să obțină rectificarea datelor dacă
acestea nu sunt exacte;
c) Dreptul la ștergerea datelor. Locatorul are dreptul să solicite și să obțină ștergerea
datelor atunci când acestea nu se mai prelucrează sau nu mai există obligația legală cu
privire la păstrarea sau arhivarea acestora;
d) Dreptul la restricționarea prelucrării datelor. Locatorul are dreptul să solicite și să
obțină restricționarea prelucrării datelor. În acest sens, dacă contractul nu mai poate fi
executat sau derulat din cauza restricționării, Locatarul va informa despre acest aspect
părțile contractante;
e) Dreptul de a obiecta. Locatorul are dreptul să obiecteze cu privire la prelucrarea
datelor. În acest sens, dacă contractul nu mai poate fi executat sau derulat din caza
obiecției ridicate, Locatarul va informa despre acest aspect părțile contractante;

13
 f) Dreptul la portabilitatea datelor. Locatorul are dreptul să solicite un format complet
cu toate datele furnizate Locatarului și să le transmită către un alt operator.
g) Dreptul la retragerea consimțământului. În situația în care s-au prelucrat de către
Locatar anumite date cu acordul expres al Locatorului, acesta are dreptul să-și retragă
consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării de dinainte de retragere și nici
legalitatea celorlalte date cu caracter personal furnizate în baza altor temeiuri legale (ex
pentru încheierea și derularea contractului);
h) Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de supraveghere. Locatorul are
dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu
caracter personal (Autoritatea Națională pentru Supravegherea Datelor cu Caracter
Personal – ANSPDCP) cu privire la prelucrarea datelor furnizate Locatarului sau de
către împuterniciți în numele acesteia.
5.2 Pentru a-și exercita drepturile sau, după caz, pentru a-și retrage acordul atunci când și-a dat
consimțământul, sau în măsura în care îi sunt necesare informații suplimentare sau
clarificări, Locatorul le poate adresa pe email: ____________________sau la adresa
poștală:________________________, în atenția responsabilului pentru protecția datelor a
Locatarului.
5.3 Locatorul poate decide să refuze oferirea de date cu caracter personal. În situația în care
Locatorul decide să nu furnizeze Locatarului date cu caracter personal solicitate de aceasta
și necesare derulării contractului, Locatarul poate refuza încheierea contractului din lipsa
posibilității de executare.
6. PRELUCRAREA DATELOR REFERITOARE LA ALTE PERSOANE DECÂT
LOCATORUL

În situația în care Locatorul transmite Locatarului date cu caracter personal privitoare la alte
persoane (ex. prenumele părinților, date privind alți membri ai familiei, ale altor persoane
etc), partea va informa membrii respectivi ai familiei despre informațiile furnizate și scopul
în care acestea au fost furnizate.
7. ALTE ASPECTE SPECIFICE CU PRIVIRE LA DATELE CU CARACTER PERSONAL

Părțile vor ține cont de următoarele aspecte specifice cu privire la protecția datelor cu caracter
personal:________________________________________________________________________.
Prezentul acord s-a încheiat în ___________ exemplare, azi, ___________, și se constituie anexă la
contractul cu numărul de mai sus.

LOCATOR _____________ LOCATAR_____________

14