Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Părțile:
și
2. SC …………………………………… SRL,
având sediul în ……………………………………, şi punct de lucru în …………………………………… Județul Alba,
având Registrul Comerțului ……………………………………, Cod de Identificare Fiscală
…………………………………… contul în banca …………………………………… IBAN:
……………………………………,
prin reprezentant legal de ……………………………………, în calitate de Administrator,
I. OBIECTUL CONTRACTULUI:
1.1 Obiectul contractului îl constituie organizarea de evenimente în locația deținută de PRESTATOR; stabilirea
drepturilor și obligațiilor privind asigurarea de servicii turistice tuturor participațiilor sosiți în unitățile de cazare și
alimentație publică din cadrul unității de cazare, în conformitate cu tarifele și condițiile stabilite în Anexa 2
1.2 Toate serviciile cuprinse în anexe prin comenzile ferme ale BENEFICIARULUI vor fi agreate și confirmate de
PRESTATOR.
2.1 Prezentul contract este valabil de la data semnării pe o perioadă de 12 luni. Acesta se va prelungi automat,
până ce unul dintre parteneri va dori încetarea Contractului, înștiințând în scris pe celălalt cu 30 zile înainte de data
rezilierii.
3.1 Valoarea contractului va fi cea determinată potrivit Anexei 3, pentru fiecare eveniment solicitat de
BENEFICIAR se va completa câte o Anexa 3 (3.1, 3.2 etc)
PRESTATORUL:
4.1 Se angajează să presteze conform programelor agreate servicii de cazare, masă, precum și alte servicii ce
vor fi menționate în anexe.
4.2 Să anunțe BENEFICIARUL în cel mai scurt timp posibil asupra oricăror schimbări neprevăzute apărute în
timpul derulării contractului.
BENEFICIARUL:
4.4 Să transmită detaliat (pe zile, număr participanți, etc) programul acțiunilor precum și lista tuturor participanților
pe gen și vârstă și tipul de camere necesar cu 5 zile înaintea sosirii turiștilor.
pagina 1
CONTRACT U.C.
de prestări servicii turistice nr. 06 din 11/04/2022
4.5 Să transmită PRESTATORULUI lista cu participanți, precum și alte cereri speciale ce pot surveni în lista
participanților.
V. PUNCTE DIVERSE
5.1 Condițiile prezentului contract sunt valabile pentru data, numărul de persoane și tipul de eveniment stipulate
în anexa corespunzătoare evenimentului. În situația în care aceste condiții inițiale de rezervare a serviciilor sunt
modificate de către Beneficiar sau Prestator, se vor renegocia condițiile contractuale. Atunci când Beneficiarul
schimbă detaliile evenimentului ulterior semnării Anexei (ex: număr persoane, orele de pregătire ale animației
culturale sau educaționale etc) acea anexa va deveni nulă de drept și va fi încheiată o altă Anexă cu noile detalii,
agreate de ambele părți.
5.2 Prestatorul își rezervă dreptul ca alocarea sălilor să fie făcută în funcție de numărul de persoane și de
specificul fiecărui eveniment în parte.
5.3 Nu este permisă instalarea materialelor publicitare sau decorațiuni în spațiile Prestatorului, fără aprobarea
acestuia. Prestatorul va trebui informat că există această cerință încă de la momentul încheierii contractului. Instalarea
materialelor de promovare se va face de către Prestator (dacă este avizat dinainte) sau de către Beneficiar supervizat
fiind de personalul unității de cazare. Toate materialele informative sau de promovare vor fi retrase imediat după
eveniment, astfel încât Prestatorul își va declina orice responsabilitate. Nu este permisă lipirea cu adezivi sau alt fel
de bandă adezivă a posterelor / bannerelor pe pereții sălii sau atârnarea acestora din tavan. Încălcarea acestor
prevederi atrage aplicarea sancțiunilor prevăzute la punctul 6.
5.4 Prestatorul nu își asumă responsabilitatea pentru valori, echipamente, documente sau obiecte personale
lăsate în sălile de conferință, pentru dispariția sau distrugerea obiectelor Beneficiarului și a invitaților săi decât dacă
este implicat un angajat al unității de cazare.
5.5 Accesul materialelor/ echipamentelor aduse de către Beneficiar în unitatea de cazare se va face numai prin
locurile indicate de Prestator și doar cu informarea acestuia în prealabil.
5.6 Prestatorul acceptă în incinta unității de cazare activitățile educaționale ale Beneficiarului, atât indoor cât și
outdoor, punând la dispoziție dotările interioare și exterioare
5.7 Beneficiarul se obligă ca la evenimentele care se desfășoară după miezul nopții, să păstreze un nivel
rezonabil al sunetului, al muzicii sau al zgomotului produs în incinta spațiului închiriat. În caz contrar, Prestatorul își
rezervă dreptul de a interveni pentru avertizare sau chiar de a opri desfășurarea evenimentului.
5.8 Anularea oricărui serviciu precum orice alte modificări față de prezentul contract (ex.setup și detalii
adiționale) sunt posibile doar dacă se îndeplinesc simultan următoarele condiții:
- modificările au fost solicitate în scris cu cel puțin 3 zile lucrătoare înaintea evenimentului
- s-a obținut confirmarea prealabilă în scris
- cererea nu contravine politicii unității de cazare sau altor clauze din acest document
5.9 Prestatorul declară și garantează Beneficiarului că are deplină capacitate de a încheia și executa prezentul
contract
5.10 Prestatorul este de acord să organizeze la prețuri preferențiale pentru Beneficiar servicii de marketing,
promovând unitatea de cazare și serviciile turistice pe care le poate deservi (ex.: promovarea unității de cazare,
organizarea infotrip pentru persoane însoțitoare de grupuri ș.a.).
6.1 Tarifele pentru serviciile turistice, diferențiate pe perioade și categorii de confort, sunt prevăzute în Anexe și
fac parte integrantă din prezentul contract.
pagina 2
CONTRACT U.C.
de prestări servicii turistice nr. 06 din 11/04/2022
6.2 Alte servicii prestate de unitatea de cazare vor fi specificate și confirmate separat (prin întocmirea unei noi
anexe) dar și acestea vor fi supuse condițiilor contractului în derulare.
6.3 Tarifele se vor negocia în fiecare perioadă a anului (sezon estival, sezon iarnă, extrasezon)
VII. PLĂȚI:
7.1 BENEFICIARUL va face toate plățile pentru serviciile care fac obiectul prezentului contract (cazare, mese,
alte servicii comandate), prin transfer bancar în contul bancar menționat sau numerar, în LEI;
7.2 PRESTATORUL va transmite prin poștă la sediul menționat al BENEFICIARULUI facturile originale pentru
serviciile prestate dacă acestea nu se înmânează la finalizarea evenimentului.
7.3 PRESTATORUL este îndreptățit să înceteze acordarea serviciilor către turiști dacă plățile nu s-au efectuat
conform articolelor 6.1 - 6.2, BENEFICIARUL fiind integral responsabil pentru aceasta.
7.4 Se acceptă plata pe grup a extra serviciilor (restaurant, bar, mini-bar, servicii SPA și alte servicii furnizate de
PRESTATOR) în valoare de maxim 10% din suma contractuală.
IX. RECLAMAȚII
9.1 Reclamațiile privind calitatea serviciilor prestate vor fi formulate în scris de către turiști sau reprezentanții
BENEFICIARULUI, înainte de plecarea turiștilor din unitatea de cazare.
9.2 Reclamațiile făcute după plecarea turiștilor, vor fi luate în considerare în intervalul de 5 zile din momentul
plecării și doar dacă acestea pot fi identificate (verificate).
9.3 Pentru reclamații ce presupun restituiri de sume, PRESTATORUL își va formula punctul de vedere în termen
de 10 zile de la data primirii acestui tip de reclamație.
9.4 BENEFICIARUL nu va face restituiri clienților săi în contul PRESTATORULUI fără consimțământul acestuia și
nu va opera deduceri de sume făcând obiect de reclamație din facturi fără acceptul PRESTATORULUI.
9.5 În cazul în care rambursarea este acceptată de PRESTATOR, BENEFICIARUL va trimite acestuia copii
reprezentând plata făcută. Părțile sunt de acord ca restituirile să nu depășească contravaloarea serviciilor comandate
sau neonorate.
X. FORȚĂ MAJORĂ
10.2 Partenerul care invocă forța majoră va anunța cealaltă parte cât mai repede posibil, dându-i documentația
necesară emisă de autoritatea competentă pentru acest gen de situații.
10.3 Dacă forța majoră depășește 30 de zile, oricare dintre părți este în măsură să rezilieze contractul.
XI. JURISDICȚIE
11.1. Orice litigiu privitor la executarea prezentului contract, se va soluționa pe cale amiabilă și dacă acest lucru nu
este posibil, va fi supus spre rezolvare instanțelor judecătorești competente din București.
12.1. Anexele prezentului contract fac parte integrantă din aceasta și sunt semnate de părți.
12.2. Fiecare contact poate fi modificat sau completat numai cu acordul scris al părților, semnându-se un Act
adițional
12.3. Transferul prezentului contract de către oricare din părți, către o a treia , se poate face numai cu acordul scris
al ambelor părți.
12.4. În cazul în care, din motive nerezonabile, una din părți reziliază contractul, partea care reziliază datorează
celeilalte, penalități și contravaloarea pagubei acoperitoare pierderilor datorate rezilierii contractului.
12.5. Prezentul contract a fost redactat și semnat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă,
astăzi 11-04-2022
Beneficiar, Prestator,
CIPRIAN BURCOVSCHI, …………………………………… ,
PREȘEDINTE ADMINISTRATOR
pagina 4
CONTRACT U.C.
de prestări servicii turistice nr. 06 din 11/04/2022
ANEXA 1
Părțile din acest contract au convenit asupra clauzelor de prelucrare a datelor cu caracter personal, în următoarele articole:
Art. 1. Părțile trebuie să respecte normele și obligațiile impuse de dispozițiile în vigoare, privind protecția datelor cu caracter
personal.
Art. 2. Părțile sunt conștiente de faptul că normele europene din Regulamentul 679/2016 se aplică oricărui operator de date sau
împuternicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate
situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii.
Prin urmare, Părțile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv dar fără a se limita la:
● capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ștergerea, corectarea sau transferul informațiilor personale
● informarea în caz de breșă de date a tuturor destinatarilor relevanți, într-un interval maxim de 72 ore și, în cazul Prestatorului nu
mai târziu de 24 ore de la momentul în care o astfel de încălcare a securităţii datelor a ajuns în atenția acestuia,
● îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul 679/2016.
Art. 3. Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a
prelucrării orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între Părți.
De asemenea perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării
obiectului principal al contractului.
Art.4. Datele cu caracter personal schimbate între Părți nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terțe părți neautorizate sau
puse la dispoziție spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, Părțile vor lua toate măsurile tehnice și în special organizatorice
necesare, în ceea ce privește obligațiile asumate prin această clauză:
● vor împiedica persoanele neautorizate să obțină acces la sistemele de prelucrarea datelor cu care sunt prelucrate sau utilizate
datele cu caracter personal
● se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la datele la care au
Drept de acces și că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în cursul
prelucrării sau utilizării și după stocare
● se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în timpul
transmiterii electronice sau transportului și că este posibil să verifice și să stabilească către care organisme se dorește să se
efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor
● se vor asigura că pot verifica și stabili dacă și de către cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele cu caracter
personal în/din sistemele de prelucrare a datelor
● se vor asigura că, în cazul unei acțiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate strict în conformitate
cu prezentul contractul încheiat între Părți
● se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentală
Prezenta anexă a contractului a fost redactată și semnată în două exemplare, câte una pentru fiecare parte
contractantă, astăzi 11-04-2022
Beneficiar, Prestator,
CIPRIAN BURCOVSCHI, …………………………………… ,
PREȘEDINTE ADMINISTRATOR
pagina 5
CONTRACT U.C.
de prestări servicii turistice nr. 06 din 11/04/2022
ANEXA 2
- Prețul reflectă serviciile turistice, pensiune completă, cazarea pe noapte și 3 mese pe zi.
- Pentru grupul organizat de BENEFICIAR de peste 25 de participanți, indiferent de numărul de locuri rămase
disponibile, PRESTATORUL va accepta să nu introducă turiști individuali sau alte grupuri organizate decât dacă
BENEFICIARUL acceptă în scris solicitarea.
- PRESTATORUL nu va factura locurile rămase disponibile, înțelegând că BENEFICIARUL și-a dat interesul să ocupe
toată capacitatea unității, dar nu a reușit, din motive obiective.
● COMPLETĂRI
1. NU se oferă o gratuități;
2. pentru grupurile de copii și adolescenți, adulții participanți ca supraveghetori vor achita același preț precum
copiii, doar dacă prețurile diferă pe categorii de vârstă.
Numărul de adulți nu va depăși 30% din numărul de copii (ex.: la un grup de 50 de copii se va adaugă un grup
de 15 adulți), ce va depăși acest număr de adulți vor achita tariful de adult
3. masa este compusă din MIC DEJUN, PRÂNZ (ciorbă /supă + fel principal), CINĂ (fel principal); la cerere se
poate oferi DESERT la PRÂNZ, GUSTARE sau FRUCT
4. în cazul meniului se vor discuta înainte de începerea evenimentului, separat, cazurile speciale (intolerante,
alergii, alte credințe sau religii etc)
BENEFICIARUL va trimite în avans lista cu persoanele care au nevoie de meniu special, genul și vârsta.
5. în cazul în care grupul părăsește unitatea pe durata zilei fiind imposibilă revenirea pentru prânz (drumeții
lungi, vizite la obiective turistice sau culturale ș.a.), atunci se va schimba prânzul cu cina, iar cina va fi dată la
pachet.
pagina 6
CONTRACT U.C.
de prestări servicii turistice nr. 06 din 11/04/2022
PRESTATORUL trebuie să aibă disponibilitate, la cererea expresă a BENEFICIARULUI, ca anumite alimente să fie
înlocuite în meniul unor participanți care: sunt alergici, au intoleranță sau nu le permite credința sau religia.
Acest meniu este doar orientativ și va fi prezentat și cadrelor didactice organizatoare de grupuri de copii. Dacă meniul
nu diferă de la un segment de vârstă la celălalt, se completează o singură coloană.
Ziua 2 (Marți)
ziua 2. mic dejun Omletă, șuncă, cașcaval, telemea, roșii, ardei, castraveți, ceai, gem
La cerere: Lapte cu cereale
Ziua 3 (Miercuri)
ziua 3. mic dejun Ou ochi, salam, cașcaval, telemea, roșii, ardei, castraveți, ceai, gem
La cerere: Lapte cu cereale
Ziua 4 (Joi)
ziua 4. mic dejun Crenvurști, ou fiert, sos, cașcaval, telemea, ceai, gem
La cerere: Lapte cu cereale
Ziua 5 (Vineri)
ziua 5. mic dejun Pâine în ou, vinete, șuncă, salam, roșii, ardei, ceai, gem
La cerere: Lapte cu cereale
pagina 7
CONTRACT U.C.
de prestări servicii turistice nr. 06 din 11/04/2022
pagina 8
CONTRACT U.C.
de prestări servicii turistice nr. 06 din 11/04/2022
simplu
Total 20 54
20 camere / 54 locuri
Capacitate maximă, număr total de locuri, conform Aviz ISU: ….
Bucătărie proprie, care poate deservi numărul total de persoane cazate, Conform Avizelor și Autorizațiilor DSP și
DSVSA: DA
- Copie după Aviz DSVSA
- Copie după Aviz DSP
masa biliard
darts
tenis de masă
board games
pagina 9
CONTRACT U.C.
de prestări servicii turistice nr. 06 din 11/04/2022
Prezenta anexă a contractului a fost redactată și semnată în două exemplare, câte una pentru fiecare parte
contractantă, astăzi 11-04-2022
Beneficiar, , Prestator,
CIPRIAN BURCOVSCHI, …………………………………… ,
PREȘEDINTE ADMINISTRATOR
pagina 10
CONTRACT U.C.
de prestări servicii turistice nr. 06 din 11/04/2022
ANEXA 3
Fiecare eveniment va fi exprimat prin Anexe (ex.: Anexa 3.1, Anexa 3.2 ș.a.m.d.)
Anexa 3 va înlocui o comandă fermă, specificându-se perioada și numărul aproximativ de participanți.
Părțile au convenit asupra BLOCĂRII, REZERVĂRII și PLATA AVANSULUI după cum urmează:
● BLOCAREA PERIOADELOR pentru perioada estivală 2022 având ca scop promovarea seriilor de tabere
tematice organizate de BENEFICIAR, până la 30/04/2022
● REZERVAREA PERIOADELOR pentru oricare dintre seriile de tabere afișate mai sus se face prin plata
avansului de către Beneficiar după 1/05/ 2022
Indiferent de perioadele taberelor afișate mai sus, PRESTATORUL dacă nu încasează avansul va DEBLOCA
perioadele și le va putea exclude din această înțelegere contractuală.
● PLATA
● DESPRE EVENIMENT
pagina 11
CONTRACT U.C.
de prestări servicii turistice nr. 06 din 11/04/2022
Prezenta anexă a contractului a fost redactată și semnată în două exemplare, câte una pentru fiecare parte
contractantă, astăzi 11/04/2022
Beneficiar, Prestator,
CIPRIAN BURCOVSCHI, …………………………………… ,
PREȘEDINTE ADMINISTRATOR
pagina 12