Contract de prestari servicii

nr. 1117 / 07.04.2022

Intre:

1. BOGDAN RESTAURANTE S.R.L., societate avand sediul in Comuna Snagov, Sat

Ciofliceni, Str. Dimitrie Cantemir nr. 17, mansarda, camera 2, judetul Ilfov, inmatriculata
la Registrului Comertului sub nr. J23/3455/2019, CUI 35299909 Atribut Fiscal RO,
capital social 15.000 lei, reprezentata de dl. Cornel Mihalascu in calitate de
Administrator, denumita in prezentul contract si avand calitatea de Prestator, si

2. WORLD TRAVEL GROUP  S.R.L., cu sediul in Bucuresti, Str. Frumoasa 48 Sc. 2 Et.
1 Ap. 2, sectorul 1, inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. J40/3952/2002, CUI RO
14633576, capital social .......... lei, cont …………………………………..., deschis la
banca ……………….. reprezentata de dna. Catalina Belu Bortica in calitate de director,
denumita in prezentul contract si avand calitatea de Beneficiar,
se incheie prezentul contract in conditiile si cu clauzele de mai jos:

Art.1 Obiectul Contractului

1.1. Prestatorul va presta in favoarea Beneficiarului servicii de restaurant pentru grupuri
de turisti organizate si rezervari transmise prin posta electronica ( catre adresa de e-
mail: sales@citygrill.ro ), in locatiile:
 Hanu’ Berarilor Casa Elena Lupescu-Bvd-ul Pache Protopopescu, nr. 51, sector 2, Bucuresti
 Hanu Berarilor Casa Oprea Soare- Poenaru Bordea, nr. 2, sector 4, Bucuresti
 Pescarus Herastrau-Aleea Pescăruș, Parcul Herăstrău, sector 1 , Bucuresti
 Pescarus Feeria – Sos. Bucuresti – Ploiesti, nr. 42 D, Sector 1, Bucuresti
 Becker Brau-Calea Rahovei, nr. 157A, sector 5 , Bucuresti
sau conform meniului convenit de catre parti, descris in Anexa nr. 1 la prezentul contract.
Pentru evitarea oricarui dubiu, in obiectul contractului nu este inclusa si ornarea festiva
de catre Prestator a salonului unde va avea loc evenimentul.

Art.2 Durata contractului

2.1. Prezentul contract se incheie pe o perioada cu incepere de la data de 07.04.2022 pana
la data de 31.12.2022. Durata contractului se poate prelungi prin semnarea de catre ambele parti
a unui act aditional.

Art.3 Obligatiile si Drepturile Prestatorului

3.1. sa stabileasca de comun acord cu Beneficiarul si sa puna la dispozitia acestuia meniul
care va fi prevazut in Anexa nr. 1;
3.2. sa stabileasca de comun acord cu Beneficiarul orice alte detalii referitoare la contract
care vor fi concretizate in Anexa nr. 1;
3.3. sa asigure personalul necesar in vederea indeplinirii obiectului prezentului contract;
3.4. sa emita factura corespunzatoare serviciilor efectuate;

1
 3.5. este direct raspunzator de respectarea normelor sanitare in vigoare. In cazul in care
nu se respecta normele sanitare si apar probleme de ordin medical in randul persoanelor
participante la eveniment, datorita culpei exclusive a Prestatorului, acesta va suporta sanctiunile
stipulate de prevederile legale si contractuale. Prestatorul nu este raspunzator pentru tratamente
medicale sau daune in situatia in care Beneficiarul direct (persoana) are afectiuni existente care
pot fi influentate de tipul de alimente sau bauturi servite in cadrul evenimentului (de ex: alergii la
alimente, afectiuni cardiace, etc.).
3.6. sa retina cu titlu de daune compensatorii avansul achitat de catre Beneficiar in
situatia in care evenimentul este anulat de catre Beneficiar din motive neimputabile Prestatorului.
In situatia in care nu se achita avans, valoarea daunelor compensatorii va fi egala cu 25% din
valoarea totala a contractului.
In situatia in care Beneficiarul nu comunica Prestatorului anularea evenimentului si Beneficiarul
nu se prezinta la evenimentul mentionat la art. 1., atunci Beneficiarul va datora Prestatorului o
penalitate in cuantum de 50% din valoarea totala prevazuta in Anexa nr. 1.
3.7. In cazul in care grupul de persoane mentionat la art. 1.1. intarzie intre 30-60 minute
fata de ora confirmata prin posta electronica, iar Beneficiarul nu anunta aceasta intarziere cu cel
putin doua ore in avans fata de ora confirmata pentru fiecare rezervare, Prestatorul va aplica o
penalitate egala cu 10% din valoarea Contractului astfel cum este stabilita prin dispozitiile art.5,
penalitate care va fi inclusa in factura finala a fiecarui grup.
In cazul in care grupul de persoane mentionat la art. 1.1.intarzie peste 60 minute fata de
ora confirmata prin posta electronica, iar Beneficiarul nu anunta aceasta intarziere cu cel putin
doua ore in avans fata de ora confirmata pentru fiecare rezervare, Prestatorul va aplica o
penalitate egala cu 20% din valoarea Contractului astfel cum este stabilita prin dispozitiile art.5,
penalitate care va fi inclusa in factura finala a fiecarui grup.

Art.4 Obligatiile si Drepturile Beneficiarului

4.1. sa anunte Prestatorul cu 10 zile inainte de data evenimentului daca intervine vreo
schimbare in ceea ce priveste data la care locatia va fi ocupata; Prestatorul poate fi de acord cu
aceasta modificare doar in masura in care salonul unde se organizeaza evenimentul este
disponibil in ziua solicitata de Beneficiar;
4.2. sa puna la dispozitia Prestatorului cu 2 zile inaintea datei fiecarei rezervari, prin
posta electronica (facand referinta la cererea exacta in privinta particularitatilor):
a) lista cu persoanele (clientii) care prezinta afectiuni si/ sau alergii ori care, din motive de
sanatate, au restrictii la consumul anumitor preparate/ alimente/ bauturi;
b) lista cu persoanele (clientii) care urmeaza sau respecta un anumit regim ori dieta:
lactovegetarian, (raw) vegan, halal, kosher etc.
4.3. sa anunte Prestatorul cu 2 zile inainte de data evenimentului: daca intervine vreo
schimbare in ceea ce priveste meniul stabilit si/ sau numarul de persoane;
4.4. in cazul in care, din motive bine intemeiate ale Beneficiarului, nu se mai poate
organiza evenimentul, el poate opta pentru cesionarea contractului catre o alta persoana.
Beneficiarul va notifica Prestatorul in legatura cu aceasta cesionare. In situatia in care Prestatorul
este de acord cu cesiunea propusa, se va incheia un contract de cesiune care va cuprinde
obligatoriu ce se intampla cu sumele achitate de catre Beneficiar in temeiul contractului (de ex:
avans, etc.), conform intelegerii tuturor partilor.

2
 4.5. dupa caz, se obliga sa procure si sa amplaseze toate aranjamentele necesare pentru
ornarea festiva a salii unde se va organiza evenimentul. Acestea vor fi amplasate numai cu
respectarea cerintelor Prestatorului;
4.6. sa plateasca la termenul convenit valoarea serviciilor contractate.

4.7. in cazul in care in timpul evenimentului se produc, din culpa exclusiva si dovedita a
Beneficiarului sau a persoanelor participante la evenimentul Beneficiarului, prejudicii bunurilor
apartinand Prestatorului, Beneficiarul va suporta integral contravaloarea reparatiilor necesare, in
baza documentelor justificative transmise de Prestator. Beneficiarul va achita reparatiile in
termen de 5 zile calendaristice de la data primirii documentelor justificative de la Prestator.

Art.5 Tariful de prestari servicii si modalitatea de plata

5.1. Valoarea contractului este egala cu valoarea tuturor serviciilor de restaurant
indeplinite de Prestator si comandate de Beneficiar/persoanele aduse de beneficiar in baza
acestui contract, in conformitate cu dispozitiile art. 1.1. si art. 2.
Pentru serviciile prestate in favoarea Beneficiarului de catre Prestator, in baza prezentului
contract, primul se obliga sa plateasca celui de-al doilea contravaloarea serviciilor de care a
beneficiat prin virament bancar in termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii de
catre Prestator sau prin fila CEC.
5.2. In cazul in care Beneficiarul nu onoreaza factura in termenul stipulat mai sus,
Prestatorul va percepe penalitati de 0.2%/ zi de intarziere din valoarea sumelor neachitate in
termen pana la incasarea tuturor sumelor restante.
5.3. In cazul in care Beneficiarul nu va achita facturile emise de Prestator in termenul
mentionat la art. 5.1., Prestatorul va sista orice prestare de servicii catre Beneficiar pana la
incasarea tuturor sumelor restante, fara a putea fi tras la raspundere pentru acest lucru.
5.3. Valoarea anexelor/fiselor de eveniment/comanda transmise prin posta electronica,
intocmite cu ocazia fiecarui eveniment, se va putea modifica in cazul in care, Beneficiarul
comanda produse in plus in cadrul evenimentului fata de cele agreate initial de comun acord cu
Prestatorul sau in cazul in care renunta la anumite produse si comunica Prestatorului in termenul
mentionat la art. 4.2.

Art.6 Incetarea contractului

6.1 Contractul inceteaza prin:
a) acordul de vointa al partilor concretizat intr-un act aditional la prezentul contract;
b) la termen;
c) la initiativa Prestatorului prin rezolutiunea contractului in conditiile art. 1552 Cod Civil
Beneficiarul nu si-a indeplinit obligatiile prevazute in art. 4 punctele 1-6, art. 5 punctele 1-3 din
contract. Rezolutiunea intra in vigoare incepand cu data primirii de catre partea in culpa a unei
notificari in acest sens si va opera fara interventia instantei de judecata sau a unor alte formalitati
prealabile.

Art.7 Forta majora

7.1. Nici una dintre partile contractante nu raspunde de neexecutarea la termen si/sau
executarea in mod necorespunzator - totala sau partiala- a oricarei obligatii care ii revine in baza
prezentului contract, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiei respective
a fost cauzata de forta majora asa cum este definita de lege.

3
 7.2. Partea care invoca forta majora este obligata sa notifice celeilate parti in termen de
24 de ore producerea evenimentului si sa ia toate masurile posibile in vederea limitarii
consecintelor lui.

7.3. Daca in termen de 48 de ore de la producere evenimentul respectiv nu inceteaza,

partile au dreptul sa-si notifice incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna
dintre ele sa pretinda daune-interese.

Art. 8 Notificarile intre parti

8.1. In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata la una dintre acestea
celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la adresa/sediul prevazut in partea
introductiva a prezentului contract.
8.2. In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin scrisoare
recomandata, cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata pe
confirmare de oficiul postal primitor.
8.3. Daca notificarea se trimite prin fax, e-mail, ea se considera primita in prima zi
lucratoare dupa cea in care a fost expediata.
8.4. Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti, daca nu sunt
confirmate, prin intermediul uneia dintre modalitatile prevazute la alineatele precedente.

Art. 9. Litigii
9.1. In cazul in care rezolvarea neintelegerilor nu este posibila pe cale amiabila, ele se pot
solutiona de catre instantele competente de la sediul Prestatorului.

Art. 10. Clauze finale

10.1. Partile sunt puse de drept in intarziere pentru indeplinirea obligatiilor contractuale.
10.2. In cazul in care partile isi incalca obligatiile lor, neexercitarea de partea care sufera
un prejudiciu a dreptului de a cere executarea intocmai sau prin echivalent banesc a obligatiei
respective nu inseamna ca ea a renuntat la acest drept al sau.
10.3. Partile îşi exprimă în mod liber acordul de a contracta, cu intenţia de a fi obligate
conform prevederilor prezentului contract în integralitatea sa şi semnează Contractul cu intenţia
pe deplin liberă de a dobândi toate drepturile şi obligaţiile prevăzute in acesta, pe care le
consideră echitabile.
10.4. Contractul reflecta in mod deplin intreaga vointa a partilor, inlocuieste orice alte
intelegeri, inscrisuri, documente pre-contractuale sau negocieri care au avut loc intre parti inainte
de data semnarii Contractului. Nu exista niciun fel de elemente secundare legate de Contract si
intelegerea partilor care sa nu fi fost reflectate in Contract. Modificarea prezentului contract se
face numai prin act aditional incheiat intre partile contractante.
10.5. Partile declara ca toate clauzele prezentului contract au facut obiectul negocierii
intre parti, ca au citit si inteles prevederile prezentului contract si au consimtit la semnarea
acestuia in forma in care este.

4
 10.6. In cazul in care Beneficiarul transmite prin posta electronica in format ”pdf”
Contractul semnat si stampilat, acesta se considera incheiat daca este retransmis stampilat si
semnat de Prestator tot in format ”pdf” catre Beneficiar.

Prezentul contract a fost incheiat astazi, 07.04.2022, data semnarii lui, intr-un numar de 2 (doua)
exemplare, cate unul pentru fiecare parte.

PRESTATOR BENEFICIAR
BOGDAN RESTAURANTE S.R.L. WORLD TRAVEL GROUP S.R.L..
Cornel Mihalascu Catalina Belu Bortica

5
 Act Aditional Privind Prelucrarea Și Protecția Datelor Cu Caracter Personal

LA CONTRACTUL NR 1117

DIN DATA DE 07.04.2022

Incheiat intre:

(1) Societatea BOGDAN RESTAURANTE S.R.L., cu sediul in Comuna Snagov, Sat

Ciofliceni, Str. Dimitrie Cantemir nr. 17, mansarda, camera 2, judetul Ilfov, Cod Unic de
Inregistrare RO 35299909, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr.
J23/3455/2019, reprezentata prin Cornel Mihalascu in calitate de Administrator,
si

(2) Societatea WORLD TRAVEL GROUP S.R.L., cu sediul in Bucuresti, Str. Frumoasa 48
Sc. 2 Et. 1 Ap. 2, sectorul 1, inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. J40/3952/2002,
CUI RO 14633576, capital social .......... lei, cont …………………………………...,
deschis la banca ……………….. reprezentata de dna. Catalina Belu Bortica in calitate de
director, denumita in prezentul contract si avand calitatea de Beneficiar,

denumite în mod individual “Partea” și în mod colectiv “Părțile”,

au decis semnarea prezentului Act Aditional in calitate de Operatori Asociati, conform art. 26
din Regulamentul General privind protectia datelor cu caracter personal nr. 679/2016.

AVÂND ÎN VEDERE CĂ:

(A) Părțile au încheiat Contractul nr. 1117 din data 07.04.2022 (denumit in continuare
„Contractul”), având ca obiect stabilirea condițiilor privind organizarea, conducerea
si gestionarea activitatii de organizare a evenimentelor care se vor desfasura in cursul
anului 2022, ce vor avea loc in locatiile:

6
  Hanu’ Berarilor Casa Elena Lupescu-Bvd-ul Pache Protopopescu, nr. 51, sector 2,
Bucuresti
 Hanu Berarilor Casa Oprea Soare- Poenaru Bordea, nr. 2, sector 4, Bucuresti
 Pescarus Herastrau-Aleea Pescăruș, Parcul Herăstrău, sector 1 , Bucuresti
 Pescarus Feeria – Sos. Bucuresti – Ploiesti, nr. 42 D, sector 1, Bucuresti
 Becker Brau-Calea Rahovei, nr. 157A, sector 5 , Bucuresti

(B) Fiecare Parte prelucrează date cu caracter personal în scopul executării Contractului;

(C) Partile au hotarat ca anumite date personale sa fie transmise intre Parti pentru a fi folosite
in scopuri determinate si in conformitate cu mijloacele stabilite de Contractul cadru si
prezentul Act Aditional.
(D) În contextul relațiilor lor contractuale, Părțile se angajează să respecte reglementările în
vigoare aplicabile procesării datelor cu caracter personal și în special, Regulamentul (UE)
2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 și
aplicabil de la 25 mai 2018 (denumit în continuare “Regulamentul” sau “GDPR”).

(E) În sensul Regulamentului, un Operator de date personale este entitatea care, singură sau
împreună cu alții, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter
personal;

(F) In sensul art. 26 al Regulamentului, Operatorii Asociati stabilesc in comun scopurile si

mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal si determina intr-un mod
transparent responsabilitatile fiecaruia in ceea ce priveste exercitarea drepturilor
persoanelor vizate si indatoririle fiecaruia de a furniza toate informatiile prevazute la art.
13 si 14 din Regulament.

(G) În scopul derulării Contractului, vor fi vizați clientii, persoanele de contact ale
Partilor, reprezentantii legali ai Părților, angajații si colaboratorii/imputernicitii acestora.
Astfel, pe parcursul desfășurării relațiilor contractuale, Părtile aduc una la cunoștința
alteia, datele cu caracter personal ale persoanelor vizate, în scopul executării
Contractului,

Părțile au convenit încheierea Actului Aditional în următoarele condiții:

7
1. Definitii

Date Personale - orice date personale care conduc la identificarea anumitor persoane
precum: nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon, date de localizare, etc.
Date Comune - datele personale transmise intre Parti;
Scopurile Agreate - scopurile pentru care sunt transmise datele intre Parti;
GDPR – Regulamentul (UE) 679/2016 privind protectia datelor cu caracter personal;
Persoane Vizate – persoane ale caror Date Personale sunt prelucrate;
Autoritatea – Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter
Personal.
2. Obiectul
2.1 Obiectul Actului Aditional este de a stabili conditiile in care datele personale prelucrate
in scopul derularii Contractului vor fi transmise intre Parti pentru realizarea unei protectii
comune si eficiente a drepturilor si libertatilor persoanelor implicate.
2.2 Transmiterea Datelor Comune este necesara pentru indeplinirea urmatoarelor Scopuri
Agreate:
a) Informarea cu privire la clientii participanti la evenimentele ce se vor desfasura in
cursul anului 2022 organizate in locatiile: Hanu’ Berarilor Casa Elena Lupescu,
Hanu’ Berarilor Casa Oprea Soare, Pescarus Herastrau, Pescarus Feeria, Becker
Brau;
b) Coordonarea echipei de evenimente a Societatii Bogdan Restaurante S.R.L. in
vederea cresterii eficientei de lucru.
c) Prezentarea rapoartelor fiscale, jurnalului de vanzari sau alte documente
doveditoare din care sa reiasa totalul vanzarilor inregistrate de Societatea Bogdan
Restaurante S.R.L.
2.3 Partile nu vor folosi datele comune in modalitati incompatibile cu scopurile agreate in
Contract.
3. Respectarea dispozitiilor legale europene si/sau nationale
Partile vor respecta toate prevederile GDPR precum si prevederile oricaror dispozitii
legale si/sau nationale cu privire la prelucrarea Datelor Comune.
4. Datele comune

8
4.1 Pentru indeplinirea Scopurilor Agreate, urmatoarele categorii de Date Personale vor fi
transmise:
a) Datele clientilor participanti la eveniment;
b) Datele angajatilor Partilor;
c) Datele reprezentantilor legali ai Partilor;
d) Datele personelor de contact implicate in proiect.

4.2 Datele cu caracter personal prelucrate sunt:

4.2.1 Pentru Clienti:
a) numele si prenumele;
b) date de contact;
c) numarul de persoane participante;
d) locatia aleasa;
e) imaginea – poze, imaginile inregistrate de sistemul CCTV.
f) preferinte dietetice

4.2.2 Pentru angajati, reprezentati legali, persoane imputernicite, persoane de contact ale
Partilor:
a) numele, prenumele;
b) adresa de contact: e-mail si/sau numar de telefon;
c) functia ocupata.
4.3 Datele Comune transmise trebuie sa aiba legatura cu Scopurile Agreate si Partile nu vor
transmite mai mult decat este necesar pentru indeplinirea acestora.
5. Durata
5.1 Acordul intră în vigoare la data de 1.04.2022 pentru o durată egală cu cea a Contractului.

5.2 Partile nu vor pastra datele mai mult decat este necesar pentru indeplinirea Scopurilor
Agreate, cu exceptia cazului in care exista o prevedere legala care obliga la pastrarea
acestora pentru o anumita perioada.
5.3 Partile se vor asigura ca Datele Comune transmise vor fi sterse daca inceteaza Acordul,
din orice motiv.
6. Transparenta si legalitatea prelucrarii Datelor Comune

9
6.1 Partile se vor asigura ca prelucrarea Datelor Comune pentru indeplinirea Scopurilor
Agreate se va realiza transparent si legal in conformitate cu clauza 6.2.
6.2 Partile prelucreaza Datelor Comune, conform dispozitiilor legale, in baza urmatoarelor
temeiuri legale, prevazute de Regulament:
a) art. 6, alin. 1, lit. b) - Executarea unui Contract;
b) art. 6, alin. 1, lit. c) – Obligatia legala a Operatorului
c) art. 6, alin. 1, lit. f) – Interesul legitim urmarit de Operatorii Asociati
6.3 Partile, cu privire la prelucrarea Datelor Comune, se vor asigura ca detin o politica de
confidentialitate transparenta si care ofera suficiente informatii Persoanelor Vizate astfel
incat acestea sa inteleaga (i) care sunt Datele lor Personale care vor fi transmise intre
parti, (ii) circumstantele in care acestea vor fi transmise, (iii) scopurile pentru care datele
sunt transmise si (iv) identitatea persoanelor catre care vor fi transmise datele sau o
descriere a organizatiei catre care sunt transmise datele, dupa caz.
6.4 Partile se obliga (i) sa informeze Persoanele Vizate despre scopurile in care sunt
prelucrate Datele lor Personale, (ii) sa furnizeze orice alte informatii solicitate de acestia
in temeiul dispozitiilor legale aplicabile si (iii) sa se asigure ca Persoanele Vizate inteleg
modalitatea in care vor fi prelucrate Datele lor Personale.
7. Obligatii cu privire la Datele Comune
7.1 Partile se vor asigura ca Datele Comune transmise sa fie actualizate si exacte.
7.2 Daca una dintre Parti ia la cunostinta despre inexactitatea Datelor Comune, va notifica si
celelalate Parti.
7.3 Datele Comune transmise vor fi limitate numai la cele prevazute in prezetul Act
Aditional.
8. Drepturile Persoanelor Vizate
8.1 Persoanele Vizate au dreptul de a obtine anumite informatii despre prelucrarea Datelor lor
Personale printr-o cerere prin care acestia inteleg sa-si exercite dreptul de acces. De
asemenea, Persoanele Vizate mai pot solicita prin cereri rectificarea, stergerea sau chiar
incetarea oricarei prelucrari a Datelor lor Personale.
8.2 Partile sunt obligate sa pastreze evidenta tuturor cererilor de acces la Date Personale
formulate de Persoanele Vizate, a solutiilor date acestor cereri, precum si datele care au
fost furnizate Persoanelor Vizate. Aceasta evidenta trebuie sa cuprinda, in special (i) copii

10
 ale cererilor, (ii) detaliile datelor accesate si furnizate si (iii) daca e cazul, informatii cu
privire la intalniri, corespondenta, apeluri telefonice cu privire la cereri.
8.3 Partile convin ca responsabilitatea pentru solutionarea cererilor sa revina acelei Parti la
care a fost trimisa cererea si numai cu privire la Datele Personale ale Persoanelor Vizate
detinute de aceasta.
8.4 Partile se angajeaza sa acorde asistenta oricarei alte Parti (in termen de maximum 5 zile
lucratoare), daca este cazul, pentru a solutiona cererile de acces la Datele Personale,
precum si orice alte cereri sau plangeri ale Persoanelor Vizate.
9. Transferul Datelor Comune
Partile nu vor transfera Datele Comune tertilor fara consimtamantul scris al Partii de la
care a primit Datele Comune.
10. Securitatea Datelor Comune
10.1 Partile care transmit Datele Comune sunt obligate sa asigure transmiterea securizata a
acestor date prin folosirea unor mijloace tehnice adecvate.
10. 2 Partile convin sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a proteja
Datele Comune aflate in posesia lor impotriva oricarei prelucrari neautorizate sau nelegale
ori impotriva pierderii accidentale, distrugerii, alterare, divulgare, inclusiv dar fara a se
limita la:
a) Folosirea chipamentelor IT corespunzatoare, inclusiv echipament portabil care sa fie
pastrat in zone restrictionate persoanelor neautorizate;
b) Supravegherea echipamentele IT;
c) Sa se asigure ca personalul foloseste parole securizate pentru accesare sistemelor si
datelor de baze care contin Date Personale;
d) Sa se asigure ca toate echipamentele IT sunt protejate prin antivirus, parole si metode de
criptare;
e) In special, sa se asigure ca orice Date Personale sensibile sa fie stocate si transmise
folosind numai modalitati speciale de protectie;
f) Sa permita accesul la Datele Comune numai pentru personalul care pentru a-si exercita
atributiile de serviciu are nevoie de acest acces si sa se asigure ca parolele sa fie
schimbate regulat pentru a preveni accesul neautorizat al persoanelor care nu mai sunt
angajati ai Partilor;

11
 g) Sa intreprinda periodic anumite evaluari cu privire la capacitatea metodelor de securitate
de a rezista la accesari neautorizate;
h) Sa se asigure ca tot personalul a fost informat cu privire la responsabilitatile pentru a
proteja Datele Comune;

10.3 Partile sunt obligate sa notifice celelalte Parti orice pierdere (chiar si o potentiala
pieredere) a Datelor Comune in cel mai scurt timp posibil, dar, in orice caz nu mai mult de
1 zi lucratoare de la identificarea pierderii (sau potentiala pierdere) pentru ca Partile sa
poata actiona in vederea respectarii legislatiei aplicabile in materia protectiei Datelor
Personale.
10.4 Partile convin sa isi acorde in mod rezonabil asistenta reciproca, in functie de necesitati,
pentru facilitarea gestionarii securitatii datelor intr-o maniera rapida si conforma cu
legislatia aplicabila.
11. Solutionarea disputelor cu Persoanele Vizate sau Autoritatea
11.1 In situatia unei dispute sau a unei pretentii din partea unei Persoanei Vizate sau a
Autoritatii cu privire la prelucrarea Datelor Comune impotriva uneia dintre Parti, Partile
se vor informa cu privire la asemenea dispute sau pretentii si vor coopera in scopul de a
identifica cea mai buna varianta in vederea solutionarii amiabile a acestora.
11.2 Partile convin sa participe in orice alta procedura de arbitraj, mediere sau orice alte
proceduri de solutionare a disputelor cu privire la prelucrarea Datelor Comune.
12. Garantiile partilor
12.1 Fiecare Parte garanteaza si se obliga sa:
a) Prelucreze Datele Comune in conformitate cu legea, regulamentele, politicile si
procedurile interne si orice alte instrumente asemanatoare care sunt aplicabile in materia
protectiei datelor personale;
b) Operatorii asociati prelucreaza datele cu caracter personal numai pe baza unor instrucțiuni
documentate agreate in prezentul Act Aditional. 
c) Puna la dispozitia Persoanelor Vizare, la solicitarea acestora, o copie a prezentului Acord
cu exceptia cazului in care anumite clauze contin informatii confidentiale;
d) Raspunda intr-un termen cat se poate de scurt solicitarilor Autoritatii;
e) Raspunda la cereri/plangeri/reclamatii;
f) Faca tot posibilul pentru a implementa masurile de securitate prevazute la clauza 10.

12
12.2 Fiecare Parte care transmite Datele Comune trebuie sa se asigure ca acestea sunt exacte si
actualizate.
12.3 Partea care primeste Datele Comune garanteaza si se obliga sa nu transfere Datele
Comune, fara acordul scris al celorlalti Operatori Asociati
13. Roluri si responsabilitati
Fiecare dintre Parti va desemna o persoana de contact pentru a fi discutate aspecte ce tin
de prezentul Acord, precum solutionarea anumitor cereri/reclamatii in conformitate cu
GDPR.
14. Modificari
Orice modificare a prezentului Acord se va face doar in scris, cu acordul tuturor
Operatorilor Asociati.
15. Modificari ale legislatiei aplicabile
In cazul in care anumite modificari ale legislatiei aplicabile Acordului fac ca acesta sa
devina inaplicabil pentru indeplinirea Scopurilor Agreate, Partile convin sa negocieze cu
buna-credinta adaptarea Acordului in conformitatea cu noile modificari legislative.
16. Notificari
16.1 Orice notificari intre Parti cu privire la obiectul Acordului vor fi facute in scris si vor fi
livrate personal sau prin alta modalitate prin care poate fi dovedita comunicarea acestora.
16.2 Notificarile vor fi trimise prin e-mail, la urmatoarele persoane: sales@citygrill.ro
17. Legea aplicabila
17.1 Prezentul Acord este guvernat de si interpretat in conformitate cu legea romana si
Regulamentul UE.
17.2 Orice disputa sau neintelegere dintre Parti cu privire la prezentul se vor solutiona pe cale
amiabila, iar daca Partile nu ajung la un acord, vor fi deduse spre solutionare instantelor
romanesti competente.
Prezentul Acord a fost incheiat astazi, 07.04.2022, in 2 (doua) exemplare.

PRESTATOR BENEFICIAR
BOGDAN RESTAURANTE S.R.L. WORLD TRAVEL GROUP S.R.L.
Cornel Mihalascu Catalina Belu Bortica

13