CONTRACT PRESTARI SERVICII

Nr.313/12.09.2022

Incheiat astazi

Între:
SC OGIMEX SRL, avâ nd sediul social în Strada Matei Basarab Nr.15, Craiova, înregistrată la Registrul
Comerţului Craiova, sub nr. J16/3205/1994 şi codul fiscal nr. RO 6489349, cont nr.
RO69BACX0000000434125000 deschis la Banca Unicredit reprezentată prin Alina Glonta, in calitate de
Administrator denumita in continuare PRESTATOR
si
S.C. MAGNA EXTERIORS SRL , cu sediul in Str. Henry Ford ,nr.29., inregistrata la Oficiul National al
RegistrulComertului sub numarul J16/358/03,03,2014 Cod Unic de Inregistrare Fiscala. RO27227189
Valoare Cont bancar nr : (cod IBAN) RO18RZBR0000060013020767., deschis la RAIFFESEN BANK Craiova
telefon 0726158466 ,reprezentata prin d-nul Dragos Grigore,Director General ,denumita in continuare
Beneficiar.

Art.1 Obiectul contractului

Prestatorul va efectua pentru Beneficiar, la solicitarea acestuia directa, prin Prestige Boutique Hotel Craiova
servicii hoteliere stabilite prin anexa la contract.

Art. 2 Durata contractului

2.1 Prezentul contract intra in vigoare din momentul semnarii lui de catre ambele parti -
2.2. La expirarea perioadei initiale de 1 (un) an, Contractul se reinnoieste automat cu perioade succesive de
cate 1 (un) an, cu exceptia cazului in care una dintre Parti isi exprima, in scris, intentia de a nu mai continua
Contractul, cu cel putin 30 (treizeci) de zile inainte de expirarea perioadei contractuale initiale ori pentru care
acesta a fost reinnoit.

2.3 Contractul se incheie pe perioada 13-16.09.2022.

Art.3 Tarife
3.1 Tarifele mentionate in ANEXA acestui contract sunt pe camera si zi hoteliera, includ TVA 5%, taxa hoteliera
si mic dejun.
3.2 Nu se accepta animale de companie.
3.3 Prestatorul îşi rezervă dreptul de a nu accepta rezervă ri pe perioada unor evenimente culturale, sportive,
tâ rguri, sarbatorilor legale etc. decâ t la tarifele special stabilite pentru aceste perioade. Prestatorul are
dreptul să modifice tarifele cu preavizarea beneficiarului cu minim 30 zile în avans. Tarifele pentru serviciile
confirmate nu pot fi modificate.
3.4 Orice modifică ri survenite pe parcursul derulă rii contractului, reglementate prin legi, Ordonanţe şi Hotă râ ri
ale Guvernului, ori alte acte normative obligatorii pentru agenţii economici care operează în domeniul
hotelier şi al turismului (TVA etc.) şi care influenţează costurile luate în calcul la data încheierii prezentului
contract, atrag după sine recalcularea tarifelor, la data intră rii în vigoare a reglementă rilor legale mai sus
menţionate.
3.5 Hotelul poate pune la dispoziţia oaspeţilor săi să la de conferinţa, conform anexei la contrac
3.6 Tarifele sunt nete si necomisionabile pe durata unui an calendaristic. Tarifele stabilite prin acest contract
sunt confidentiale si nu vor fi dezvaluite nici unei terte parti.
3.7 In cazul rezervarilor de grup/evenimente, se vor incheia acte aditionale specifice pentru fiecare eveniment
in parte ,cu conditii de anulare si termene de plata specifice fiecarei actiuni.
3.8 Hotelul are facilitati pentru copii si drept urmare poate acomoda copii. Pentru copii in varsta de 0-2,99
ani nu se percepe o taxa suplimentara, pentru copii intre 6-11,99 ani se percepe o taxa de 10 euro. Pentru copii
intre 12-17,99 se percepe o taxa de 15 de euro.
Art. 4 Conditii de rezervare/anulare
4.1 Beneficiarul va transmite comanda sa de rezervare/ modificare/ anulare, numai in scris, direct la hotel, la
adresele specificate in contract, cu mentionarea modalitatii de plata.
4.2 Pentru individuali confirmarea/infirmarea rezervarii, va fi transmisa de catre hotel, in scris, in cel mult 8
ore de la primirea comenzii. Rezervarile pentru turistii individuali vor fi garantate prin carte de credit sau in
scris de catre Beneficiar.
4.3 In cazul rezervarilor pentru clientii individuali, Beneficiarul poate anula fara penalizare, direct la hotel,
serviciile comandate cu minim 24 ore inainte de sosirea oaspetelui. Anularea dupa acest termen se considera
<No Show> * si se factureaza la 100% din tariful contractat pe camera pentru prima noapte.

Art.5 Obligatiile Partilor

Prestatorul :
5.1 Sa asigure serviciile confirmate Beneficiarului. In cazul in care Beneficiarul nu respecta conditiile agreate
la punctul 4, Prestatorul isi rezerva dreptul de a anula serviciile confirmate.
5.2 Sa asigure servicii conforme cu clasificarea hotelului solicitat ;

Beneficiarul:
5.3 Sa transmita rezervari complete (nume client, perioada, servicii), specificand obligatoriu modalitatea de
plata, care costuri vor fi suportate si de catre cine.
5.4 Sa nu foloseasca produse pirotehnice si fumigene de orice fel in incinta hotelului si in sala de conferinta; in
cazul incalcarii prevederilor acestei clauze, Beneficiarul se obliga sa asiste Prestatorul pana la remedierea
eventualelor distrugeri .
5.5 Sa nu lipeasca afise, postere sau alte materiale care pot provoca daune hotelului. Locurile permise pentru
desfasurarea acestui tip de activitate vor fi indicate punctual de Prestator, la solicitarea expresa a
Beneficiarului.
5.6 Sa nu provoace daune materiale sau morale in timpul sejurului.
5.7 Sa plateasca daunele provocate din culpa lui.
5.8 Sa nu consume bauturi (ne)alcoolice si mancare din afara unitatii de cazare.
5.9 Sa pastreze ordinea, linistea publica si bunele moravuri conform legislatiei in vigoare.

Art.6 Conditii de plata

6.1 In baza facturii emise de hotel, se accepta plata cash, transfer bancar si cartile de credit agreate de
Prestator( Visa si Master Card).
6.2 Plata prin transfer bancar, se face in baza facturii emise de hotel catre Beneficiar, in maximum 10 zile de la
emiterea facturii, la tarifele din anexa contractului . In cazul intarzierii platii peste cele 10 zile, Beneficiarul va
plati 0.15% penaliză ri pe zi de intarziere, din suma datorata. Totalul penaliză rilor calculate pentru intarziere
in decontare pot depasi cuantumul sumei asupra careia sunt calculate.
6.3 Comisioanele bancare ale Beneficiarului sunt suportate de acesta.
6.4 Facturarea se face in LEI la cursul BNR in momentul platii.
6.5 Plata serviciilor furnizate de Prestator se face in contul RO69BACX0000000434125000 deschis la Banca
Unicredit Sucursala Craiova deschis in lei .
6.6 In cazul acumularii de datorii restante de peste 30 de zile se vor accepta rezervari doar cu plata integrala
in avans.
6.7 Se admite plata direct la receptia hotelului de catre clientii agentiei, la tariful stabilit de agentie (dar nu
mai mare decat tarifele afisate).

6.8 Toate facturiile emise de catre Prestator catre Beneficiar sunt parte din prezentul Contract.
6.9 Facturiile vor fi transmise de catre Prestator catre Beneficiar, pe email la data la care au fost emise cu
confirmare de primire la adresa specificata la art.8.10 al prezentului contract.

Art.7 Răspunderea contractuală

7.1. Prezentul contract poate inceta cu acordul scris al ambelor parti.
7.2. În cazul nerespectă rii de că tre Beneficiar a obligaţiei de plată în condiţiile şi termenele stabilite prin
prezentul contract, Prestatorul are dreptul de a rezilia contractul cu daune interese, rezilierea operâ nd de plin
drept, fă ră intervenţia instanţei, fă ră punere în întâ rziere şi fă ră îndeplinirea altor formalită ţi, prin simpla
 notificare trimisă Beneficiarului de că tre Prestator.
7.3 Prezentul contract se reziliaza de drept, fara notificare prealabila sau punere in intarziere, in urmatoarele
situatii: nerespectarea termenelor de plata pentru serviciile comandate, nerespectarea de catre Beneficiar a
obiectului contractului.
In cazul rezilierii contractului pentru motivele precizate in alineatul precedent, serviciile deja prestate se
platesc conform prevederilor acestui contract, rezilierea operand numai pentru viitor, fara ca prin aceasta
beneficiarul sa fie exonerat de executarea obligatiilor izvorate din prezentul contract.
7.4 Prestatorul si Beneficiarul convin ca pe parcursul derularii prezentului contract sa nu dezvaluie unor terte
persoane continutul contractului si sa nu multiplice, utilizeze, copieze sau transmita orice informatii
confidentiale apartinand celeilalte parti.
7.5 Prezentul contract este supus dispoziţiilor noului cod civil, pe cale de consecinta, în situaţia în care o parte
din prezentul contrat va avea faţă de cealaltă o creanţă constâ nd în plata unei sume de bani, pă rţile îşi
manifestă consinţă mâ ntul expres prin acceptarea prezentei clauze pentru a fi pe deplin aplicabile dispoziţiile
actului normativ anterior mentionat, cu drept de opţiune al creditorului pentru alte cai de actiune posibile.
7.6 Forta majora, asa cum este definita de legea romana, exonereaza de raspundere partea care o invoca in
conditiile legii. Partea care invoca forta majora este obligata sa notifice celeilalte parti, in termen de 5 zile,
producerea evenimentului si sa ia toate masurile posibile in scopul limitarii consecintelor respectivului
eveniment. In termen de 15 zile de la incetarea fortei majore, partea care a invocat-o trebuie sa prezinte
celeilalte parti, documente emise de catre autoritatile competente, dovedind aparitia, natura evenimentelor,
durata si efectul acestora.
7.7 Prezentul contract înlocuieşte orice acord anterior dintre pă rţi, fie acesta verbal sau scris.
Modifică rile la prezentul contract se vor face numai cu acordul expres al ambelor parti si vor fi
consemnate prin semnarea unui act aditional.
7.8 Contractul se completează cu prevederile Legii 31/1990 şi cu alte dispozitii legale.

Art. 8 Alte clauze

8.1 In caz de litigii rezultâ nd din interpretarea eronată sau cu rea–credinţă a clauzelor prezentului contract
sau rezultâ nd din executarea contractului, pă rtile convin ca acestea să fie soluţionate pe cale amiabilă prin
invitaţie la conciliere directă .
In situatia in care concilierea directa nu duce la rezolvarea efectiva a diferendului, partea interesata se va
adresa instantei de judecata competente.
8.2 Cazarile care se efectueaza la sfarsit de an cu prelungire in anul urmator, se factureaza la tarifele in vigoare
la momentul acceptarii comenzii.
8.3 Eventualele reclamaţii vor fi formulate în scris de oaspete sau de conducă torul de grup şi vor fi depuse la
receptia hotelului Prestatorului în timpul sejurului. Prestatorul se obligă să soluţioneze operativ reclamaţiile.
Nu vor fi luate în considerare eventualele reclamaţii formulate după pă ră sirea hotelului. Beneficiarul se obligă
să aducă la cunoştinţa oaspeţilor această clauză .
8.4 Daunele provocate de oaspetii cazaţi in baza prezentului contract se vor consemna într-o notă de
constatare şi vor fi recuperate direct de la aceştia, înainte de plecare. In situatia in care daunele provocate de
turistii cazati se constata ulterior plecarii acestora, Beneficiarul se obliga sa asiste Prestatorul pana la
remedierea eventualelor distrugeri si sa suporte valoarea integrala a pagubelor si daunelor provocate.
8.5 Orice modificari survenite pe parcursul derularii contractului, reglementate prin legi, Ordonante si
Hotarari ale Guvernului ori alte acte normative obligatorii pentru agentii economici care opereaza in domeniul
hotelier si al turismului ( TVA si hotarari ale Consiliului Local) si care influenteaza costurile luate in calcul la
data incheierii prezentului contract, atrag dupa sine recalcularea tarifelor, la data intrarii in vigoare a
reglementarilor legale mai sus mentionate. Modificarea preturilor va fi anuntata in scris cu minim 30 de zile
inainte de aplicare. Noile tarife nu se vor aplica acelor comenzi confirmate deja de hotel.
8.6 In cazul in care Prestatorul isi suspenda temporar activitatea pentru reparatii, modernizari si alte
asemenea activitati, acesta va comunicata situatia in scris Beneficiarului cu 30 de zile inainte de inceperea
lucrarilor.
8.7 Orice litigiu va fi solutionat pe cale amiabila. Eventualele litigii referitoare la interpretarea si executarea
prezentului contract care nu vor putea fi solutionate pe cale amiabila vor fi deduse spre judecare instantelor
competente din Romania.
8.8 Prezentul contract are anexa, parte integranta din contract, semnarea si stampilarea ei fiind mandatorie
 8.9 Prezentul contract a fost întocmit şi semnat astazi 08.06.2022 .în două exemplare originale, câ te unul
pentru fiecare parte semnatara.
8.10 Toate comunică rile între pă rţi se vor face la urmă toarele adrese:
- Adresa Prestatorului: welcome@hotelprestigecraiova.ro
- Adresa Beneficiarului : andreea.ilie@magna.com
Art. 9.Protectia Datelor
9.1 Hotelul procesează date personale ale oaspeților, cum ar fi date personale, informații de contact, date cu
caracter personal și profesionale, date de identificare electronică (adrese IP, fișiere jurnal), date despre PC,
motor de că utare etc., precum și date individuale despre șederea Oaspetelui, în scopul îndeplinirii relațiilor
contractuale și apă ră rii intereselor legitime ale Hotelului, conform obligațiilor legale. Acest lucru se face în scopul
rezervă rii, a managementului relațiilor cu clienții si a gestionă rii preferințelor oaspeților.Pentru informații
suplimentare consultați https://www.hotelprestigecraiova.ro/termeni-si-conditii. Pentru a-și îndeplini
obligațiile extinse, Hotelul utilizează și alte companii asociate grupului. Datele cu caracter personal sunt
disponibile numai agențiilor companiilor colaboratoare care solicită aceste date pentru a-și îndeplini obligațiile
contractuale și legale, precum și pentru protejarea intereselor legitime. Toți acești agenți economici sunt obligați
contractual să respecte prevederile privind protecția datelor.
9.2 Confidențialitatea datelor cu caracter personal va fi asigurata de că tre SC OGIMEX SRL și nu vor fi furnizate
că tre alți terți în afara celor menționați în prezentul regulament consultați
https://www.hotelprestigecraiova.ro/termeni-si-conditii
9.3 Prin semnarea prezentului contract confirm că am citit, am fost informat(ă ) corect, complet, am luat
cunoștință și înțeleg pe deplin drepturile privind protecția a datelor personale.

Pentru rezervari, va rugam contactati Departamentul Rezervari:

Tel.+4 0351 424 111,
E-Mail : welcome@hotelprestigecraiova.ro

PRESTATOR: BENEFICIAR:

Administrator: Prin Director General:

Alina Glonta Dragos Grigore
SC OGIMEX SRL SC MAGNA EXTERIORS SRL
 ANEXA 1 LA CONTRACTUL 313 /12.09.22

1.Cazare 1 camere single cu mic dejun inclus 12 -16.09.22 tarif 200 lei/noapte
2. Doua Coffee Break 2pentru 66 persoane -,tarif 28 lei/persoana/coffee
3.Pranz pentru 66 persoane (in restaurantul hotelului) tarif 60 lei/persoana
4.Sala de conferinta tarif 416,50 lei/zi

PRESTATOR: BENEFICIAR:

Administrator: Prin Director General:

Alina Glonta Dragos Grigore
SC OGIMEX SRL SC MAGNA EXTERIORS SRL