Numele și datele de

contact ale
operatorului
(operatorului asociat),
reprezentantului
operatorului și ale
DPO

Notificare
Data incident Tip incident
ANSPDCP
Nr.Crt.
 Volum Masuri tehnice
Notificare Masuri tehnice de
date/Persoane de securitate
persoane vizate securitate luate ulterior
vizate afectate existente
 Conținutul pe Expeditorul/
Nr. Crt. Nr înregistrare/
scurt al solicitării persoana vizată
Măsuri întreprinse
Observații
/data
Numele și datele de
contact ale operatorului
(operatorului asociat),
reprezentantului
operatorului și ale DPO

Descriere a categoriilor
Nr.Crt. de persoane vizate și a
Scopurile prelucrării
categoriilor de date cu
caracter personal

Administrative - Angajati
HR - Candidați / aplicanți
Gestiune financiara - Fosti angajati
Gestiune economica si
- Colaboratori
administrativa

-de identificare
-referitoare la starea de
sănătate

- rezultate /
competențe / evaluare

(nume, prenume, CNP,

data si locul nasterii, etc)

Studenti, clienti, angajati,

parteneri contractuali

Functionale nume, prenume,

semnatura
(de la caz la caz)
 Functionale

Exemple
Scopul prelucrării
1.Resurse umane
2 gestiune economico - financiara si administrativa
3 selectie si plasare forta de munca
4 reclama, marketing si publicitate
5 servicii de sanatate
6 educatie si cultura
7 protectie si asistenta sociala
8 urbanism si amenajarea teritoriului
9 fond funciar
10 cadastru si publicitate imobiliara
11 taxe si impozite
12 evidenta populatiei si stare civila
13 evidenta electorala
14 emitere autorizatii/licente
15 statistica
16 cercetare stiintifica
17 administrarea justitiei localizare geografica a Persoanelor fizice prin
mijloace de comunicatii mobile
18 activitate notariala
19 activitate politica

Categorii de persoane vizate

persoanele vizate sunt reprezentate de persoanele fizice ale căror date personale sunt colectate de operator, în ved
1 clienti/potentiali clienti
2 consumatori/potentiali consumatori
3 debitori
4 pacienti
5 cadre medico-sanitare
6 farmacisti
7 cadre didactice
8 studenti
9 minori
10 beneficiari ai serviciilor de protectie si asistenta sociala
23 membrii familiei persoanei vizate
11 beneficiari ai serviciilor publice locale
12 beneficiari ai asigurarilor
13 vizitatori

            Exemple:
dacă scopul prelucrării este " publicarea rezultatelor la diferite concursuri şcolare şi extraşcolare ", categoriile de pe
dacă scopul prelucrării este utilizarea de profiluri ale persoanelor vizate în vederea transmiterii newsletter-uri, cate

Categorii de date
prelucrate
1 numele si prenumele
2 numele si prenumele membrilor de familie
3 sexul
4 porecla/pseudonimul
5 data si locul nasterii
6 cetatenia
7 semnatura
8 date din actele de stare civila
9 date din permisul de cond24 obisnuinte/preferinte/comportament
10 nr. dosarului de pensie
11 nr. asigurarii sociale/asigurarii de sanatate
12 caracteristici fizice/antropometrice
13 telefon/fax
14 adresa (domiciliu/resedinta)
15 e-mail

Categorii de destinatari

1 persoana vizata
2 reprezentantii legali ai persoanei vizate
3 imputernicitul operatorului
4 partenerii contractuali ai operatorului
5 alte companii din acelasi grup cu operatorul
6 autoritati publice centrale/locale
7 servicii sociale si de sanatate
8 institutii de invatamant si educatie
9 furnizorii de servicii si bunuri
10 societati bancare
11 birouri de credit
12 agentii de colectare a debitelor/recuperare a creantelor

Transferuri de date in strainatate

1. In state din Uniunea Europeana
2. In alte state din Zona Economica Europeana
3. In state carora Comisia Europeana le-a recunoscut prin decizie un nivel de protectie adecvat
Precizati statele:

Masurile luate pentru asigurarea securitatii prelucrarii

Se realizeaza o descriere generala care sa permita aprecierea preliminara a masurilor luate pentru asigurarea secur
Se anexeaza documentul/ele continand politica de securitate a prelucrarilor de date cu caracter personal sau extras
 Categoriile de Termenele-limită
Transferurile de
destinatari cărora le-au preconizate
date cu caracter Descriere generală a măsurilor tehnice și
fost sau le vor fi pentru ștergerea
personal către o organizatorice de securitate
divulgate datele cu diferitelor
țară terță
caracter personal categorii de date

ITM
REVISAL
ANAF

etc

Nu

?
 ?

21 servicii financiare - bancare

22 rapoarte de credit
23 colectare debite/recuperare creante
24 servicii de asigurari si reasigurari
25 tranzactii imobiliare
26 servicii hoteliere si de turism
27 monitorizarea/securitatea persoanelor, spatiilor si/sau bunurilor publice/private

e personale sunt colectate de operator, în vederea efectuării asupra acestora, a operaţiunilor

14 pasageri
15 membri
16 titulari ai drepturilor reale
17 electori/sustinatori ai partidelor politice
18 subiecti ai unei cercetari, publicatii sau emisiuni radio-tv
 24 altele (precizati)

suri şcolare şi extraşcolare ", categoriile de persoane vizate pot fi: "cadre didactice", "studenţi", "minori"; 
e în vederea transmiterii newsletter-uri, categoriile de persoane vizate pot fi „clienţi/potenţiali clienţi”.

16 profesie
17 loc de munca
18 formare profesionala - diplome - studii
19 situatie familiala
20 situatie militara
21 situatie economica si financiara
22 date privind bunurile detinute
23 date bancare
25 imagine
26 voce
27 date de geolocalizare/date de trafic
28 altele(precizati):

13 societati de asigurare si reasigurare

14 organizatii profesionale
15 organizatii politice
17 mass-media
16 asociatii si fundatii
18 angajatorul/potentialul angajator al persoanei vizate
19 agentii de selectie si plasare a fortei de munca
20 organizatii de cercetare a pietei
21 altele(precizati):
vel de protectie adecvat

ara a masurilor luate pentru asigurarea securitatii prelucrarii.

arilor de date cu caracter personal sau extrase din politicile interne ale operatorului care contin aceste masuri.