Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Inventarierea Patrimoniului
Inventarierea Patrimoniului
Prof.Coordonator
Pais Ana
1
INVENTARIEREA PATRIMONIULUI
2
Cuprins
ARGUMENT..........................................................................................................4
Concluzii.................................................................................................................16
Bibliografie
Anexe
3
ARGUMENT
4
Capitolul I DELIMITARI PRIVIND INVENTARIEREA
PATRIMONIULUI
1.1. Notiunea de inventariere
Scopul:
5
1.2. Necesitatea inventarierii
6
In al doilea rand, în decursul exerciţiului, ea este determinata de faptul ca intre datele
contabilitaţii şi realitatea de pe teren pot sa apara anumite diferenţe, in plus sau in minus,
chiar şi în condiţiile unei bune organizari a evidenţei operative şi contabile, datoriaă mai
multor cauze dintre care menţionăm:
- modificări intervenite la elementele patrimoniale ale unităţii, fie ca urmare a unor
cauze naturale (cum sunt: uscarea, evaporarea, scăderea în greutate etc.), fie datorită unor
cauze subiective (ca de exemplu: măsurări inexacte; sustrageri de mijloace economice);
- neîntocmirea sau întocmirea defectuoasă a unor documente;
- neînregistrarea sau înregistrarea greşită în conturi a anumitor operaţii;
- neglijenţa şi neatenţia gestionarilor care gestionează bunurile şi valorile economice.
Obiectul inventarierii îl constituie întregul patrimoniu, adica toate elementele de activ si pasiv de
care dispune unitatea patrimoniala, în momentul efectuarii inventarierii.
7
Capitolul II ETAPELE SI PREGATIREA INVENTARIERII
2.1. Organizarea si efectuarea inventarierii
Raspunderea pentru buna organizare a lucrarilor de inventariere (art. 11 alin.3 din Legea
contabilităţii nr. 82/1991,republicată), revine administratorului (conducătorului
unităţii),ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaţia gestionăriielementelor de
activ şi pasiv şi care elaborează şi transmite comisiilor deinventariere proceduri scrise adaptate la
specificul unităţii economice.
Din punct de vedere metodologic, etapele inventarierii sunt aceleaşi,indiferent de obiectul
activităţii entităţii economice şi de naturaelementelor patrimoniale care se inventariază.Avand în
vedere ordinea şi succesiunea de realizare, precum şinatura lucrarilor ce se efectueaza,
inventarierea elementelor de activ şi pasiv presupune urmatoarele etape:
.pregatirea inventarierii;
.inventarierea propriu-zisa;
8
Pregatirea inventarierii este o etapa premergatoare inventarierii propriu-zise. In cadrul acestei
etape etape se iau o serie de masuri organizatorice si se executa unele lucrari contabile.
Printre lucrarile de natura organizatorica se pot mentiona:
se cere gestionarului o declaratie scrisa din care trebuie sa rezulte: daca are in gestiunea
sa bunuri nereceptionate sau bunuri care nu apartin gestiunii; daca are documente de
predare-primire a bunurilor care nu au fost operate in evidenta sa operativa sau nu au fost
predate la contabilitate; daca a primit sau predate bunuri fara sa se intocmeasca
documentele necesare; daca are cunostinta de avidenta unor plusuri sau minusuri in
gestiune;
9
Consta in constatarea, descrierea si evaluarea elementelor patrimoniale si se face la locurile de
depozitare a bunurilor respective, costatarile trecandu-se in listele de inventariere.
10
titlurile imobilizate se evalueaza la valoarea de utilitate pe care o reprezinta pentru
unitatea patrimoniala, iar investiţiile financiare pe termen scurt se evalueaza la cursul
mediu al ultimei luni a exercitiului sau la valoarea probabila de negociere, dupa caz.
In cazul activelor, se vor compara valorile inregistrate in contabilitate (Vc) cu valoarea de
inventar (Vi) a elemetelor patrimoniale. Pot aparea urmatoarele situatii:
a) daca Vi > Vc, atunci in listete de inventariere se trec valorile din contabilitate;
b) daca Vi < Vc, atunci in listele de inventariere se trec valorile de inventar, diferenta
reprezentand deprecierea bunurilor respective.
Rezultatele inventarierii se consemneaza intr-un proces verbal de inventariere, care cuprinde:
perioada si gestiunile inventariate;
persoanele care au participat la inventariere;
plusurile si minusurile constatate;
bunurile depreciate;
creantele si datoriile incerte sau in litigiu;
concluziile si propunerile comisiei privind cauzele diferentelor de la inventar si
persoanele vinovate;
propuneri privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar si de casare a
mijloacelor fixe.
In termen de trei zile de la data incheierii inventarierii, propunerile din procesul verbal de
inventariere vor fi prezentate administratorului pentru luarea unor masuri in vederea solutionarii
situatiilor aparute. Administratorul, cu avizul compartimentului financiar-contabil si a
compartimentului juridic, va decide in termen de 5 zile asupra solutionarii propunerilor facute de
comisie.
Listele de inventariere, impreuna cu o copie dupa procesul verbal de inventariere, vor fi
trimise compartimentului financiar-contabil si rezultatele inventarierii vor fi inregistrate in
evidenta operativa (fise de magazine, raport de gestiune, fisele de mijloace fixe, registrul
numerelor de inventar, registru de casa, fisa obiectelor de inventar, etc) si in evidenta contabila
(fisa de cont), in termen de 5 zile de la data terminarii operatiunilor de inventariere.
Toate rezultatele finale ale inventarierii se trec in Registrul inventar, completat anual intr-un
singur exemplar.
11
- stabilirea lipsurilor imputabile;
- compensarea lipsurilor cu plusurile constatate;
- aplicarea scazamintelor legale.
1) Confruntarea fapticului cu scripticul
Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic si inscrise in
listele de inventariere cu cele din evidenta operativa (fise de magazine) si contabilitate. Pentru
stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaza astfel:
se verifica exactitatea stocurilor din fisele de magazine si a soldurilor din contabilitate
pentru bunurile inventariate; erorile ce se descopera se coreacteaza operativ;
se confrunta cantitatile consemnate in listele de inventariere cu evidenta operativa pentru
fiecare pozitie in parte;
se preiau pozitiile cu diferente in lista de inventariere centralizatoare;
se preiau, de catre comisie, explicatii scrise de la persoanele care au raspunderea
gestionarii, pentru plusurile, minusurile si deprecierile contatate, precum si pentru
pagubele generate de expirarea termenelor de prescriptie a creantelor;
se stabileste, in baza explicatiilor primite si a actelor cercetate, caracterul lipsurilor,
pierderilor, pagubelor, deprecierilor si plusurilor constatate;
se formuleaza propuneri privind modul de regularizare a diferentelor dintre datele din
contabilitate si cele faptice, determinate prin inventariere;
se inregistreaza in contabilitate, fara a se face compensari, plusurile si minusurile
rezultate in urma inventarierii, pentru a se pune in concordanta evidenta contabila cu
valorile inventariate.
2) Stabilirea lipsurilor imputabile
Daca se costata anumite lipsuri care se pot imputa, administratorii trebuie sa ia masura
imputarii acestora la valoarea de inlocuire.
Pretul de inlocuire este costul de achizitie al bunului respective la data constatarii pagubei.
Costul de achizitie include pretul de cumparare existent pe piata + taxe nerecuperabile,
inclusive TVA + cheltuieli de transport-aprovizionare + cheltuieli accesorii necesare pentru
punerea in functiune a bunului espectiv.
Documentul prin care se imputa persoanelor vinovate lipsurile din gestiune este decizia de
imputare, care se intocmeste in doua sau mai multe exemplare in functie de numarul persoanelor
raspunzatoare pentru paguba produsa si se semneaza de catre conducatorul unitatii, cu viza de
control financiar preventive si a compartimentului juridic.
12
3) Compensarea lipsurilor cu plusurile constatate
Daca lipsurile constatate nu sunt urmarea savarsirii unei infractiuni, la stabilirea valorii
debitului se are in vedere posibiliattea compensarii lipsurilor cu eventualele plusuri constatate,
daca sunt indeplinite urmatoarele conditii:
sa existe riscul de confuzie intre sorturile aceluiasi bun material, din cauza asemanarii
aspectului exterior; listele cu bunurile pentru care exista posibiliatea compensarii se
stabilesc anual de catre administratori;
diferentele constatate in plus sau in minus sa priveasca aceeasi perioada de gestiune si
aceeasi gestiune;
lipsurile constatate la inventariere sa nu provina din sustragerea sau din degradarea
bunurilor respective datorita vinovatiei persoanelor care raspund de gestionarea lor.
4) Aplicarea scazamintelor legale
Se aplica doar la bunurile materiale la care sunt acceptate scăzăminte.
In cazul compensarii minusurilor cu plusurile stabilite la inventariere, scazamintele se
calculeaza numai in situatia in care cantitatile lipsa sunt mai mari decat cele constatate in plus.
Cotele de scazaminte se aplica, in primul rand, la valorile materiale la care s-au costatat
lipsurile. Daca in urma aplicarii scazamintelor respective mai rămân diferente cantitative in
minus, cotele de scazaminte se pot aplica si asupra celorlalte valori admise in compensare, la care
s-au constatat plusuri sau la care nu au rezultat diferenţe.
Normele de scazaminte nu se aplica anticipat, ci numai dupa constatarea existentei efective
a lipsurilor si numai in limita acestora.
Diferenta constatata in minus in urma compensarii si aplicarii tuturor cotelor de scazaminte,
reprezentand un prejudiciu pentru unitate, se recupereaza de la persoanele vinovate. Imputarea
pagubelor constatate in gestiune se face la valoarea de inlocuire.
13
Pe baza registrului inventar si a balantei de verificare se intocmesc situatiile financiare, ale
caror posturi trebuie sa corespunda cu datele din contabilitate, puse de accord cu situatia reala a
elementelor patrimoniale stabilita prin inventariere.
Infiintata in decembrie 2004, SC LOURYSSA SRL este o firma cu capital privat integral
romanesc ce isi desfasoara activitatea in domeniul hainelor de orice tip: second – hand si noi.
Date de identificare:
Firma: SC LOURYSSA SRL
Registrul Comertului: J40/12534/2004
Cod fiscal: RO 4056195
Sediul: Str.13 Decembrie, nr.89, Lugoj – Romania
Telefon: 0743036687 0761087136
Alte informatii:
Numarul angajatilor: 2
Capital social: 1000 lei
Cifra de afaceri anuala: 1500 lei
Conducerea societatii:
Directorul general: Marinescu Emanuela – Rahela
Administrator: Marinescu Daniel
Produsele oferite:
Firma noastra se ocupa cu vanzarea hainelor second – hand si noi cu un raport calitate – pret
foarte bun.
14
3.3. Efectuarea inventarierii la SC Louryssa SRL
Concluzii
15
In categoria procedeelor contabile,inventarierea ocupa un loc insemnat,datorita rezultatelor pe
care le furnizeaza societatii comerciale. Inventarierea reprezinta ansamblul operatiilor prin care
se constata existenta faptica si starea elementelor patrimoniale de activ si pasiv, cantitativ si
valoric sau numai valoric, dupa caz existente in patrimoniul unitatii, la data la care aceasta se
efectueaza.
Organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de activ şi pasiv,de catre societaţile
comerciale, societaţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-
dezvoltare, societăţile cooperatiste, instituţiile publice, asociaţiile şi celelalte persoane juridice cu
sau fara scop patrimonial, precum şi persoanele fizice care desfaşoara activităţi producatoare de
venituri, este standardizata la nivel naţional şi este reglementata prin diferite acte normative.
.pregatirea inventarierii;
.inventarierea propriu-zisa;
16