Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DE ÎNCEPEREA UNEI ACȚIUNI PE PORTALUL IGI, PENTRU A REALIZA O
NOTIFICARE ÎNTR‐UN MOD CÂT MAI FACIL SE RECOMANDA:
Atenţie: este recomandată utilizarea unui computer (daca se utilizează dispozitive tip telefon mobil sau
tableta există posibilitatea ca anumite funcţionalităţi ale aplicaţiei să nu fie acceptate de acestea) şi a unui
browser de generaţie noua (ex: Chrome, Firefox, Edge) – browserul Internet Explorer a prezentat multiple
deficienţe în rularea aplicaţiei.
1. stabiliţi în mod clar care este scopul notificării dumneavoastră.
Notificările care pot fi efectuate pe portal sunt:
ATENŢIE: TOATE NOTIFICĂRILE SE VOR COMPLETA CU DATELE PERSOANEI CARE FACE OBIECTUL
ACESTORA (ale cetăţeanul provenit din stat tert sau stat UE/SEE/Elveţia care s‐a casatorit/divorţat,
i s‐a nascut un copil sau a decedat un membru al familiei, a obţinut un nou document de identitate,
s‐a angajat sau a incetat activitatea lucrativa prin incetarea contractului de munca)
* CHIAR DACA NOTIFICAREA ESTE REALIZATĂ DIN CONTUL ALTEI PERSOANE FIZICE SAU JURIDICE,
ACEASTA VA PRELUA DOAR DATELE DIN PROFILUL EXPATULUI CARE FACE OBIECTUL NOTIFICĂRII
2. pregătiți dosarul cu documentele care trebuie prezentate structurii pentru imigrări conform scopului
notificării dvs;
DOCUMENTELE SUNT:
INCHEIERE, DESFACERE SAU ANULARE CASATORIE NASTEREA UNUI COPIL
1. document de trecere a frontierei 1. document de trecere a frontierei părinte
2. document de ședere / rezidență 2. document de ședere / rezidență părinte
3. certificat de căsătorie / divorț (după caz) sau 3. certificat de naștere al copilului
Hotărâre privind anularea căsătoriei
4. alte documente relevante (declarații olografe 4. alte documente relevante (declarații olografe
/dovada împuternicirii, etc) /dovada împuternicirii, etc)
DECESUL UNUI MEMBRU AL FAMILIEI AFLAT PE PRELUNGIREA VALABILITATII SAU SCHIMBAREA
TERITORIUL ROMANIEI DOCUMENTULUI DE TRECERE A FRONTIEREI
1. document de trecere a frontierei 1. document de trecere a frontierei nou
2. document de ședere / rezidență 2. document de ședere / rezidență
3. certificat de deces eliberat de autoritatile 3. alte documente relevante (declarații olografe
competente /dovada împuternicirii, etc)
4. alte documente relevante (declarații olografe
/dovada împuternicirii, etc)
MODIFICARI INTERVENITE IN LEGATURA CU ANGAJAREA IN MUNCA PE TERITORIUL ROMANIEI
1. document de trecere a frontierei
2. document de ședere
3. Contract de muncă
4. Act adiţional sau decizia de încetare a contractului de munca (daca e cazul)
5. print screen din REVISAL – se obţine de la angajator
6. adresa din partea angajatorului privind modificarea relaţiilor de muncă
7. alte documente relevante (declarații olografe /dovada împuternicirii, etc)
3. scanați fiecare dintre documentele menționate la punctul 2 şi denumiți‐le în așa fel încât să poată fi
realizată identificarea în momentul încărcării pe Portal ‐ este permisă încărcarea a maxim 5 fișiere pentru
document din lista, sens în care recomandăm scanarea tuturor paginilor unui document într‐un singur fișier
PDF (ex: din experiența acumulată a rezultat că un contract de muncă poate avea de la 3 la 70 de pagini,
deci este absolut necesar a fi scanat într‐un singur fișier PDF care poate fi denumit CONTRACT DE MUNCA
sau CIM in varianta prescurtata).
NOTA: daca doriți sa atașați alte documente pe care le considerați necesare in susținerea cererii
dumneavoastră (declarații, solicitări diverse, etc) le puteți scana si încărca la ALTE DOCUMENTE regăsit
la SECȚIUNEA DE INCARCARE DOCUMENTE.
4. după ce ați realizat pașii menționați la punctele 1‐3, puteți trece la operațiunile aferente Portalului,
respectiv: Înregistrarea Contului Autentificare Crearea Profilului Adăugarea unei
Notificări
CREAREA CONTULUI UTILIZATOR – PERSOANA FIZICA
1. Pentru crearea contului este necesar sa dețineți o adresa de email valida si la care sa aveti acces in timp real.
2. De pe ecranul Home al portalului se acceseaza optiunea „Inregistrare” si se afiseaza pagina cu informatii
necesare:
3. In campul „Tip utilizator” se selecteaza Persoana Fizica.
4. Se completeaza restul informatiilor solicitate: NUME; PRENUME; EMAIL si se stabileste o parola.
Atentie: parola contului trebuie sa aiba minim 8 caractere si sa contina cel putin o litera mica, o litera mare, o
cifra si un caracter special(ex.: „/” ; „*”; „&”).
RECOMANDARE: NOTATI ADRESA DE MAIL SI PAROLA pentru ca acestea vor fi elementele de conectare la contul
respectiv pentru toate operatiunile ulterioare pe aplicatia PORTAL IGI (SOLICITARI sau NOTIFICARI)
5. Se bifeaza casuta “Sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal”
6. Se bifeaza optiunea “I’m not a robot”
7. Se apasa butonul „Inregistrare”
NOTA: INREGISTRAREA PRESUPUNE O VERIFICARE SIMILARA CELEI DE CREARE A UNUI MAIL PE DOMENIUL
GMAIL.COM (bifarea imaginilor cu semafoare/treceri de pietoni/masini/etc dintr‐un grup de fotografii).
Daca nu apare aceasta operatiune (sesizata de obicei in cazul dispozitivelor moble – telefoane si tablete), va
rugam sa reincercati cu un alt dispozitiv (de preferat cu un browser de generatie mai noua) intrucat operatiunea
nu este finalizata.
8. Pe adresa de mail completata pentru crearea contului este trimis automat un email de activare a contului.
9. Se apasa link‐ul de confirmare.
ATENTIE: IN CAZUL IN CARE NU VIZUALIZATI MAILUL DE ACTIVARE AL CONTULUI, VA RUGAM SA VERIFICATI SI IN
FOLDERUL „SPAM”.
10. Aplicatia va va redirectiona in ecranul pentru verificarea contului si parolei
11. Se confirma parola contului si se apasa butonul „Login”.
12. In acest moment contul este creat, iar utilizatorul este conectat la aplicatie cu contul nou creat
15. In continuare , este necesara CREAREA PROFILULUI strainului care va face obiectul actiunilor pe portal.
NOTA: se pot crea multiple profiluri pe acelasi cont (ex: sotul poate crea in contul sau profile si pentru membri
familiei, reprezentantii legali pot crea profile pentru toti strainii pe care ii reprezinta)
CREAREA CONTULUI UTILIZATOR – PERSOANA
JURIDICA/REPREZENTANT LEGAL
1. Pentru crearea contului este necesar sa dețineți o adresa de email valida si la care sa aveti acces in timp real.
De asemenea, recomandam sa fie efectuat un scan al Certificatului de Inregistrare al Persoanei Juridice/
documentului care atesta imputernicirea necesare la finalizarea inregistrarii contului
2. De pe ecranul Home al portalului se acceseaza optiunea „Inregistrare” si se afiseaza pagina cu informatii
necesare:
3. In campul „Tip utilizator” se selecteaza „Persoana juridica/Reprezentant legal „ .
4. Se completeaza restul informatiilor solicitate: NUME; PRENUME; EMAIL si se stabileste o parola.
Atentie: parola contului trebuie sa aiba minim 8 caractere si sa contina cel putin o litera mica, o litera mare, o
cifra si un caracter special(ex.: „/” ; „*”; „&”).
RECOMANDARE: NOTATI ADRESA DE MAIL SI PAROLA pentru ca acestea vor fi elementele de conectare la
contul respectiv pentru toate operatiunile ulterioare pe aplicatia PORTAL IGI (SOLICITARI sau NOTIFICARI)
5. La sectiunea “Date persoana juridica” se completeaza informatii cu privire la reprezentantul legal (avocat,
birou de avocatura, persoana imputerniciata notarial etc)
ATENTIE: CAMPURILE CU ASTERIX ( „* ” ) SUNT OBLIGATORII SI TREBUIE COMPLETATE, IAR CAMPURILE
„JUDET” „LOCALITATE” „STRADA” TREBUIE SELECTATE DIN NOMENCLATOR (NU SCRISE MANUAL). IN CAZ
CONTRAR NU SE POATE PROGRESA CU INREGISTRAREA.
6. La campul „certificat inregistrare” se insereaza documentul scanat mentionat la inceput (Certificatul de
Inregistrare al Persoanei Juridice/ documentului care atesta imputernicirea)
7. Se bifeaza casuta “Sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal”
8. Se bifeaza optiunea “I’m not a robot”
9. Se apasa butonul „Inregistrare”
NOTA: INREGISTRAREA PRESUPUNE O VERIFICARE SIMILARA CELEI DE CREARE A UNUI MAIL PE DOMENIUL
GMAIL.COM (bifarea imaginilor cu semafoare/treceri de pietoni/masini/etc dintr‐un grup de fotografii).
Daca nu apare aceasta operatiune (sesizata de obicei in cazul dispozitivelor mobile – telefoane si tablete), va
rugam sa reincercati cu un alt dispozitiv (de preferat cu un browser de generatie mai noua) intrucat operatiunea
nu este finalizata.
10. Pe adresa de mail completata pentru crearea contului este trimis automat un email de activare a contului.
11. Se apasa link‐ul de confirmare.
ATENTIE: IN CAZUL IN CARE NU VIZUALIZATI MAILUL DE ACTIVARE AL CONTULUI, VA RUGAM SA VERIFICATI SI IN
FOLDERUL „SPAM”.
12. Aplicatia va va redirectiona in ecranul pentru verificarea contului si parolei
13. Se confirma parola contului si se apasa butonul „Login”.
14. In acest moment contul este creat, iar utilizatorul este conectat la aplicatie cu contul nou creat
15. In continuare , este necesara CREAREA PROFILULUI strainului care va face obiectul actiunilor pe portal.
NOTA: se pot crea multiple profiluri pe acelasi cont (ex: sotul poate crea in contul sau profile si pentru membri
familiei, reprezentantii legali pot crea profile pentru toti strainii pe care ii reprezinta)
Conectarea la aplicatie cu un cont existent
1. Se selecteaza optiunea AUTENTIFICARE
2. Se completeaza adresa de email a contului si parola
3. Se apasa butonul “Autentificare”
4. Autentificarea este realizata si se poate continua cu celelalte operatiuni.
5. In continuare , este necesara CREAREA PROFILULUI strainului care va face obiectul actiunilor pe portal.
NOTA: se pot crea multiple profiluri pe acelasi cont (ex: sotul poate crea in contul sau profile si pentru membri
familiei, reprezentantii legali pot crea profile pentru toti strainii pe care ii reprezinta)
CREAREA PROFILELOR
Profilul reprezinta componenta sistemului care cuprinde informatiile generale ale persoanelor care
vor fac obiectul unei solicitari/notificari. Aceste informaţii vor fi preluate ulterior în mod automat în
solicitările/notificările efectuate de străin prin intermediul aplicaţiei Portal IGI pe toata durata
valabilităţii contului, sens in care va recomandam sa fie cat mai corecte şi complete.
Pe baza informaţiilor inserate în profil se vor stabili ulterior ce tipuri de solicitări/notificări pot fi făcute
de persoana interesată (în funcţie de cetăţenie).
IMPORTANT: cu exceptia solicitarii de admisie pentru reintregirea familiei strain cu strain(unde
solicitarea este făcută de membrul de familie care deţine un permis de şedere valabil pe teritoriul
României), PROFILE SE CREEAZĂ EXCLUSIV CU INFORMAŢIILE STRĂINILOR CETATENI NON UE SAU
ALE CETĂŢENILOR UE/SEE/CONFEDERAŢIA ELVEŢIANĂ (nu exista profil de cetatea roman sau de
societate comerciala, desi in anumite situatii – invitatii, avize ‐ exista alta persoana fizica sau juridica
implicata).
Ex: in cazul avizelor de angajare/detaşare – profilul se creeaza cu informaţiile strainului care urmează a
fi fi angajat
In cazul invitaţiilor – profilul se crează cu informaţiile străinului care urmează a fi invitat (desi invitaţie
este făcută de altă persoană fizică sau juridică)
Pentru fiecare tip de cont se pot crea mai multe profile.
Ex: un cont creat de un membru al familiei poate contine profilele tuturor membrilor din familia
respectiva;
Un cont de reprezentant legal poate contine profilele tuturor persoanelor (cetateni UE/nonUE) pe
care ii reprezintă;
Un cont creat de un angajator poate conţine profilele tuturor strainilor angajati sau pe care urmează
să îi angajeze.
IMPORTANT: In timp ce de pe un cont se pot depune solicitări pentru mai multe persoane diferite, un
profil este atasat unei singure persoane.
PAŞII DE URMAT:
1. Utilizatorul se conectează la aplicație cu un cont valid ( a se vedea componenta privind „Crearea
contului de utilizator” sau „Conectarea la aplicație cu un cont existent”).
2. Din meniul din stânga se alege opțiunea Profiluri Adauga Profil
3. Se va deschide PAGINA DE INTRODUCERE A DATELOR, care va solicita informațiile din următoarele
secțiuni:
A. Date personale
B. Adresa din Romania
C. Date Pașaport
D. Date permis de ședere in alta tara, daca este cazul
E. Date Angajator, daca este cazul
Încarcă fișiere ‐ împuternicirea legala (doar în cazul contului de reprezentant)
F. Finalizare
A. DATE PERSONALE
ATENTIE:
TOATE CAMPURILE SUNT OBLIGATORII SI TREBUIE COMPLETATE
DATA NASTERII, CETATENIA, SEXUL, STAREA CIVILA, TARA NASTERII, TARA DOMICILIU SE
SELECTEAZĂ DIN NOMENCLATOR
(dacă le scrieti manual, nu veti putea trece mai departe – aplicatia nu le recunoaste)
NU CONFUNDATI DOMICILIUL CU REŞEDINŢA
domiciliu este cel din ţara de origine sau cel din tara in care a fost obtinuta o sedere
permanentă,
resedinta este adresa temporara in alta tara decat cea in care se are domiciliu – vizibilă
de obicei pe documentul de reşedinţă ‐ permisul de sedere/viza ‐ în care este mentionat
sintagma SEDERE TEMPORARĂ
B. ADRESA DIN ROMANIA
Aici se introduc datele referitoare la locatia in care sta / va sta persoana pe teritoriul Romaniei.
daca aceasta informatie nu este cunoscuta la acest moment (cum este cazul de obicei pentru
strainii care fac obiectul unei solicitari de emitere a avizului de angajare/detasare) la aceasta
rubrica se vor introduce datele privind locatia persoanei fizice sau juridice interesate (in cazul
avizelor – adresa domiciliului/sediului social al angajatorului)
ATENŢIE:
CÂMPURILE CU ASTERIX „* ” SUNT OBLIGATORII.
CÂMPURILE JUDET, LOCALITATE ŞI STRADA SE SELECTEAZĂ DIN NOMENCLATOR (dacă le scrieti
manual, nu veti putea trece mai departe – aplicatia nu le recunoaste)
IN CAZUL IN CARE NU REGASITI IN NOMENCLAROR NUMELE STRAZII (de obicei in localitatile
de mici dimensiuni si în noile Proiecte Rezidenţiale) selectati „(STRADĂ LIPSĂ) / (MISSING
STREET)”(aşa cum se observă şi în imagine)
C. DATE PAȘAPORT
ATENŢIE
TOATE CÂMPURILE SUNT OBLIGATORII
CÂMPURILE ŢARĂ, DATA ELIBERARE ŞI DATA EXPIRARE SE SELECTEAZĂ DIN NOMENCLATOR
(dacă le scrieti manual, nu veti putea trece mai departe – aplicatia nu le recunoaste)
D. DATE PERMIS DE SEDERE IN ALTA TARA
La aceasta sectiune se vor introduce informatiile referitoare la ultimul permis de sedere obtinut.
IMPORTANT: PRIN PERMIS DE SEDERE IN ALTA TARA SE INTELEGE ORICE VIZA/PERMIS/AUTORIZATIE DE
SEDERE OBTINUTA IN ALTA TARA DECAT CEA DE ORIGINE (INCLUSIV PERMISUL DE SEDERE DIN
ROMANIA, daca acesta este ultimul obtinut)
E. DATE ANGAJATOR
Obligatoriu a se completa in cazul unui angajat sau detinator al unui drept de sedere corelat cu o
activitate la o societate (asociat/administrator/etc) si solicitare certificat de inregistrare pentru
lucratori – se vor prelua ulterior la pasul ADAUGARE SOLICITARE
F. SE APASA BUTONUL SALVEAZA.
4. In acest moment, profilul a fost creat şi se poate trece la ADAUGAREA si TRANSMITEREA UNEI
SOLICITARI/NOTIFICĂRI.
ADĂUGAREA UNEI NOTIFICĂRI
!!!!!!!NU SE FOLOSESTE ACEST TIP DE NOTIFICARE IN CAZUL IN CARE SE DORESTE OBTINEREA UNUI
PERMIS DE SEDERE!!!!!!!!
Utilizatorul care are deja un cont activat şi a creat un profil (de cetăţean non UE) poate trece la adăugarea
unei NOTIFICĂRI.
PAŞII DE URMAT:
1. DIN MENIUL DIN STÂNGA SE ALEGE OPȚIUNEA SOLICITĂRI ADAUGA NOTIFICARE
2. SE VA DESCHIDE PAGINA DE NOTIFICĂRI, care va solicita PROFILUL de pe care se va efectua solicitarea:
Se pot adăuga următoarele tipuri de NOTIFICĂRI:
3. DUPĂ ACCESAREA UNUI BUTON AL CATEGORIEI PRINCIPALE (conform scopului NOTIFICĂRII) se va
deschide pagina cu informaţiile necesare (în mare majoritate, acestea sunt precompletate conform celor
menţionate în Profil)
SPRE EXEMPLIFICARE, A FOST ALEASA CATEGORIA PRINCIPALĂ „Modificări intervenite în legătură cu
angajarea în muncă | ANG”‐ cea mai des uzitată:
Datele regăsite în Profil ar trebui sa ie preluate automat la punctele 1, 2 şi 3:
Se selectează butonul ÎNAINTE.
LA URMĂTORUL PUNCT – DATE DETALII SCOP SOLICITARE ‐ SE ALEGE CALITATEA CONFORM PERMISULUI DE
SEDERE DETINUT:
CALITATILE SUNT:
ACTIVITĂȚI RELIGIOASE
ACTIVITĂŢI COMERCIALE
ACTIVITATI PROFESIONALE/ECONOMICE
ALTE SCOPURI CARE NU CONTRAVIN LEGII ROMANE
ALTE SITUAŢII DE PRELUNGIRE A DREPTULUI DE ŞEDERE
APATRIZI DE ORIGINE ROMANA
CERCETARE ŞTIINŢIFICĂ
Detașat / Detașat ICT
Detașat din UE/SEE/CHE
Șef Filială / Sucursală / Reprezentanță
FOST MEMBRU DE FAMILIE CETATEAN ROMAN
FOST MEMBRU DE FAMILIE CETATEAN STRAIN
Lucrător permanent
MEMBRU FAMILIE CETATEAN ROMAN
MEMBRU FAMILIE CETATEAN STRAIN
STUDII
Pentru parcurgerea tuturor calitatilor, este necesar sa actionaţi butonul „ ”, selectati categoria specifica, apoi
se selectează butonul ÎNAINTE:
URMEAZĂ SECŢIUNEA DE ÎNCĂRCARE DOCUMENTE CARE AR TREBUI SA FIE DEJA SCANATE (conform
RECOMANDARILOR PENTRU UTILIZAREA PORTALULUI)
Buton
adaugare
documente
Buton inserare documente
din calculator
In cayul in care ati atasat un document gresit, acesta se poate inlocui direct prin accesarea butonului inserare
documente sau se poate sterge prin accesarea butonului indicat mai jos
Buton
stergere
documente
ATENTIE:
nu se pot incarca documente multiple la aceeasi sectiune
recomandăm formatele .pdf, intrucat pentru alte tipuri (ex. .doc) va apărea o eroare de următorul tip:
Eroarea va disparea in momentul incarcarii documentului in formatul corect.
Se selectează butonul ÎNAINTE:
După încărcarea documentelor, se selectează butonul SALVEAZĂ SI TRIMITE, iar solicitarea va fi trimisă spre
analiză structurii pentru imigrări competente.
ATENTIE: daca se selecteaza doar butonul SALVEAZĂ, solicitarea nu va fi transmisa si va ramane in stadiul
EDITARE până la selectarea butonului SALVEAZĂ SI TRIMITE.
Daca butoanele nu se pot selecta, este foarte probabil ca anumiţi paşi să fie incorect parcurşi (în mod normal
ar trebui să fiţi avertizati care anume), sens în care este necesar să reverificaţi NOTIFICAREA.
4. VERIFICAREA STADIULUI NOTIFICARII
Se intra in aplicatie si se urmează paşii de la punctul 1 cu selectarea butonului LISTA NOTIFICARI
Se selectează PROFILUL de pe care a fost efectuată solicitarea şi vor fi afişate toate solicitările efectuate de
pe acesta.
SOLUŢIA IGI LA NOTIFICAREA DE PE PORTAL POATE FI:
A. ANULATĂ – în cazul în care solicitarea prezintă probleme care nu pot fi remediate, situaţie în care trebuie
efectuată o nouă solicitare în integralitate (conform celor menţionate în prezentul document);
Prin selectarea butonului VIZUALIZEAZĂ, se pot vedea motivele anularii:
B. INVALIDATĂ ‐ în cazul în care solicitarea prezintă probleme care pot fi remediate, situaţie în care trebuie
editată solicitarea şi remediate problemele
Prin accesarea butonului VIZUALIZARE se vor observa motivele INVALIDĂRII.
C. APROBATA – notificarea a fost verificata si transferata către sistemele interne