Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Atenţie: este recomandată utilizarea unui computer (daca se utilizează dispozitive tip telefon mobil sau
tableta există posibilitatea ca anumite funcţionalităţi ale aplicaţiei să nu fie acceptate de acestea) şi a unui
browser de generaţie noua (ex: Chrome, Firefox, Edge) – browserul Internet Explorer a prezentat multiple
deficienţe în rularea aplicaţiei.
ATENŢIE: TOATE SOLICITARILE SE VOR COMPLETA CU DATELE PERSOANEI CARE FACE OBIECTUL
SOLICITARII ( cu exceptia solicitarii „Admisia-reîntregirea familiei” este făcută de către sponsor care
se realizeaza din profilul sponsorului(străinul titular al unui permis de şedere pe teritoriul României)
EX: chiar daca o „Invitaţie” poate fi făcută de oricine – cetăţean român, cetăţean non UE sau cetăţean
UE/SEE/Confederaţia Elveţiană – profilul şi solicitarea ulterioară vor avea ca obiect străinul care va fi
invitat;
Chiar dacă solicitarea „Acordarea de aviz de angajare” este făcută de către viitorul angajator, profilul
şi solicitarea ulterioară vor avea ca obiect străinul care urmează a fi angajat;
2. pregătiți dosarul cu documentele care trebuie prezentate structurii pentru imigrări conform scopului
solicitării dvs – vă rugam să consultaţi sectiunea cu documentele necesare pentru fiecare tip de solicitare;
3. scanaţi fiecare dintre documentele menţionate la punctul 2 şi denumiți-le în aşa fel încât să poată fi
realizată identificarea în momentul încărcării pe Portal - este permisă încarcarea a maxim 5 fişiere pentru
document din lista, sens în care recomandăm scanarea tuturor paginilor unui document într-un singur fisier
PDF (ex: din experienţa acumulată a rezultat că un contract de muncă poate avea de la 3 la 70 de pagini,
deci este absolut necesar a fi scanat intr-un singur fisier PDF care poate fi denumit CONTRACT DE MUNCA
sau CIM in varianta prescurtata).
NOTA: daca doriti sa atasati alte documente pe care le considerati necesare in sustinerea cererii
dumneavoastra (declaratii, solicitari diverse, etc) le puteti scana si încărca la ALTE DOCUMENTE regasit
la SECTIUNEA DE INCARCARE DOCUMENTE.
4. după ce aţi realizat pasii menţionaţi la punctele 1-3, puteţi trece la operaţiunile aferente Portalului,
respectiv: Inregistrarea Contului Autentificare Crearea Profilului Adaugarea unei
Solicitări
CREAREA CONTULUI UTILIZATOR – PERSOANA FIZICA
1. Pentru crearea contului este necesar sa dețineți o adresa de email valida si la care sa aveti acces in timp real.
NOTA: INREGISTRAREA PRESUPUNE O VERIFICARE SIMILARA CELEI DE CREARE A UNUI MAIL PE DOMENIUL
GMAIL.COM (bifarea imaginilor cu semafoare/treceri de pietoni/masini/etc dintr-un grup de fotografii).
Daca nu apare aceasta operatiune (sesizata de obicei in cazul dispozitivelor moble – telefoane si tablete), va
rugam sa reincercati cu un alt dispozitiv (de preferat cu un browser de generatie mai noua) intrucat operatiunea
nu este finalizata.
8. Pe adresa de mail completata pentru crearea contului este trimis automat un email de activare a contului.
15. In continuare , este necesara CREAREA PROFILULUI strainului care va face obiectul actiunilor pe portal.
NOTA: se pot crea multiple profiluri pe acelasi cont (ex: sotul poate crea in contul sau profile si pentru membri
familiei, reprezentantii legali pot crea profile pentru toti strainii pe care ii reprezinta)
CREAREA CONTULUI UTILIZATOR – PERSOANA
JURIDICA/REPREZENTANT LEGAL
1. Pentru crearea contului este necesar sa dețineți o adresa de email valida si la care sa aveti acces in timp real.
De asemenea, recomandam sa fie efectuat un scan al Certificatului de Inregistrare al Persoanei Juridice/
documentului care atesta imputernicirea necesare la finalizarea inregistrarii contului
Atentie: parola contului trebuie sa aiba minim 8 caractere si sa contina cel putin o litera mica, o litera mare, o
cifra si un caracter special(ex.: „/” ; „*”; „&”).
RECOMANDARE: NOTATI ADRESA DE MAIL SI PAROLA pentru ca acestea vor fi elementele de conectare la
contul respectiv pentru toate operatiunile ulterioare pe aplicatia PORTAL IGI (SOLICITARI sau NOTIFICARI)
5. La sectiunea “Date persoana juridica” se completeaza informatii cu privire la reprezentantul legal (avocat,
birou de avocatura, persoana imputerniciata notarial etc)
Daca nu apare aceasta operatiune (sesizata de obicei in cazul dispozitivelor mobile – telefoane si tablete), va
rugam sa reincercati cu un alt dispozitiv (de preferat cu un browser de generatie mai noua) intrucat operatiunea
nu este finalizata.
10. Pe adresa de mail completata pentru crearea contului este trimis automat un email de activare a contului.
15. In continuare , este necesara CREAREA PROFILULUI strainului care va face obiectul actiunilor pe portal.
NOTA: se pot crea multiple profiluri pe acelasi cont (ex: sotul poate crea in contul sau profile si pentru membri
familiei, reprezentantii legali pot crea profile pentru toti strainii pe care ii reprezinta)
Conectarea la aplicatie cu un cont existent
1. Se selecteaza optiunea AUTENTIFICARE
5. In continuare , este necesara CREAREA PROFILULUI strainului care va face obiectul actiunilor pe portal.
NOTA: se pot crea multiple profiluri pe acelasi cont (ex: sotul poate crea in contul sau profile si pentru membri
familiei, reprezentantii legali pot crea profile pentru toti strainii pe care ii reprezinta)
CREAREA PROFILELOR
Profilul reprezinta componenta sistemului care cuprinde informatiile generale ale persoanelor care
vor fac obiectul unei solicitari/notificari. Aceste informaţii vor fi preluate ulterior în mod automat în
solicitările/notificările efectuate de străin prin intermediul aplicaţiei Portal IGI pe toata durata
valabilităţii contului, sens in care va recomandam sa fie cat mai corecte şi complete.
Pe baza informaţiilor inserate în profil se vor stabili ulterior ce tipuri de solicitări pot fi făcute de persoana
interesată (în funcţie de cetăţenie).
Ex: in cazul avizelor de angajare/detaşare – profilul se creeaza cu informaţiile strainului care urmează a
fi fi angajat
In cazul invitaţiilor – profilul se crează cu informaţiile străinului care urmează a fi invitat (desi invitaţie
este făcută de altă persoană fizică sau juridică)
Ex: un cont creat de un membru al familiei poate contine profilele tuturor membrilor din familia
respectiva;
Un cont de reprezentant legal poate contine profilele tuturor persoanelor (cetateni UE/nonUE) pe
care ii reprezintă;
Un cont creat de un angajator poate conţine profilele tuturor strainilor angajati sau pe care urmează
să îi angajeze.
IMPORTANT: In timp ce de pe un cont se pot depune solicitări pentru mai multe persoane diferite, un
profil este atasat unei singure persoane.
PAŞII DE URMAT:
1. Utilizatorul se conectează la aplicație cu un cont valid ( a se vedea tutorialele privind „Crearea
contului de utilizator” sau „Conectarea la aplicație cu un cont existent”).
A. DATE PERSONALE
ATENTIE:
DATA NASTERII, CETATENIA, SEXUL, STAREA CIVILA, TARA NASTERII, TARA DOMICILIU SE
SELECTEAZĂ DIN NOMENCLATOR
(dacă le scrieti manual, nu veti putea trece mai departe – aplicatia nu le recunoaste)
Aici se introduc datele referitoare la locatia in care sta / va sta persoana pe teritoriul Romaniei.
daca aceasta informatie nu este cunoscuta la acest moment (cum este cazul de obicei pentru
strainii care fac obiectul unei solicitari de emitere a avizului de angajare/detasare) la aceasta
rubrica se vor introduce datele privind locatia persoanei fizice sau juridice interesate (in cazul
avizelor – adresa domiciliului/sediului social al angajatorului)
ATENŢIE:
ATENŢIE
TOATE CÂMPURILE SUNT OBLIGATORII
CÂMPURILE ŢARĂ, DATA ELIBERARE ŞI DATA EXPIRARE SE SELECTEAZĂ DIN NOMENCLATOR
(dacă le scrieti manual, nu veti putea trece mai departe – aplicatia nu le recunoaste)
4. In acest moment, profilul a fost creat şi se poate trece la ADAUGAREA si TRANSMITEREA UNEI
SOLICITARI.
ADĂUGAREA UNEI SOLICITARI PENTRU ACORDAREA DREPTULUI DE
ȘEDERE PE TERMEN LUNG PENTRU MINORI
ACEST TIP DE SOLICITARE PRIVESTE APROBAREA PRELIMINARA A REZIDENTEI PE TERMEN LUNG PENTRU
MINORII AI CĂROR PĂRINŢI (sau cel puțin unul dintre ei) DEŢIN UN PERMIS DE ŞEDERE PE TERMEN LUNG
Utilizatorul care are deja un cont activat şi a creat un profil (de cetăţean non UE) poate trece la adăugarea
unei solicitări.
PAŞII DE URMAT:
În funcţie de cetăţenia persoanei care face obiectul solicitării (introdusă anterior la crearea Profilului) se pot
adăuga următoarele tipuri de solicitări:
A. PENTRU CETĂŢEAN NON UE sunt următoarele categorii principale de solicitări (în cuprinsul solicitării
vor fi vizibile şi subcategoriile):
B. PENTRU CETĂŢEAN UE/SEE/CONFEDERAŢIA ELVEŢIANĂ sunt următoarele categorii principale de
solicitări (în cuprinsul solicitării vor fi vizibile şi subcategoriile):
3. DUPĂ ACCESAREA UNUI BUTON AL CATEGORIEI PRINCIPALE (conform scopului solicitării) se va deschide
pagina cu informaţiile necesare (în mare majoritate, acestea sunt precompletate conform celor menţionate în
Profil până la punctul care va face diferenţierea pe subcategorii)
PENTRU CATEGORIA PRINCIPALĂ „ACORDAREA DREPTULUI DE ȘEDERE PE TERMEN LUNG PENTRU MINORI:
ATENŢIE: ŢARA DOMICILIU/SEXUL/STAREA CIVILĂ sunt obligatorii şi trebuie completate din nomenclator.
LA ACEST PUNCT – DATE DETALII SCOP SOLICITARE - SE ALEGE SUBCATEGORIA (CALITATE) ŞI, DACĂ ESTE
CAZUL, SUBPUNCTUL CALITATII (CATEGORIA) – DOAR LA ANUMITE TIPURI DE SUBCATEGORII.
CALITATILE SUNT:
URMEAZĂ SECŢIUNEA DE ÎNCĂRCARE DOCUMENTE CARE AR TREBUI SA FIE DEJA SCANATE (conform
RECOMANDARILOR PENTRU UTILIZAREA PORTALULUI)
ATENTIE:
butoanele sunt obligatorii şi trebuie inserate documente.
butoanele se folosesc pentru adaugarea de documente suplimentare
butoanele se folosesc pentru incarcarea documentelor din dispozitiv.
recomandăm formatele .pdf, intrucat pentru alte tipuri (ex. .doc) va apărea o eroare de următorul tip:
ATENTIE: daca se selecteaza doar butonul SALVEAZĂ, solicitarea nu va fi transmisa si va ramane in stadiul
EDITARE până la selectarea butonului SALVEAZĂ SI TRIMITE.
Daca butoanele nu se pot selecta, este foarte probabil ca anumiţi paşi să fie incorect parcurşi (în mod normal
ar trebui să fiţi avertizati care anume), sens în care este necesar să reverificaţi cererea.
4. VERIFICAREA STADIULUI SOLICITĂRII (deşi apare alt tip de solicitare, procesul este similar)
A. ANULATĂ – în cazul în care solicitarea prezintă probleme care nu pot fi remediate, situaţie în care trebuie
efectuată o nouă solicitare în integralitate (conform celor menţionate în prezentul document);
B. INVALIDATĂ - în cazul în care solicitarea prezintă probleme care pot fi remediate, situaţie în care trebuie
editată solicitarea şi remediate problemele
In cele două situaţii, prin accesarea butonului VIZUALIZARE se vor observa motivele ANULĂRII/INVALIDĂRII
pe font rosu.
C. PROGRAMATĂ – prin accesarea butonului VIZUALIZARE se va observa data şi ora programării la ghişeu
DUPA CE SOLICITAREA A FOST PROGRAMATA, SE PRINTEAZA CEREREA (BUTONUL TIPARESTE) SI SE
PREZINTA IMPREUNA CU RESTUL DOCUMENTELOR (IN ORIGINAL SI COPIE, DUPA CAZ) LA GHISEU LA DATA
SI ORA PROGRAMARII.