Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
A Curs 7
A Curs 7
Dacă auditul nu s-a documentat, el nu a fost realizat! Este afirmaţia cu care încep
foarte multe cursuri pe această problemă.
Departe de a fi un model unic (practic fiecare auditor are propriul mod şi sistem
de organizare), dosarul curent este împărţit pe secţiuni, pentru uşurinţa utilizării
informaţiilor.
I – Planificare şi raportari
(1). Lista de verificare a documentelor de lucru
(2). Nota de sintez
(3). Control analitic final
(4). Lista de verificare a finaliz rii misiunii
(5). Revizuirea general a situa iilor financiare
(6). Chestionar de sfârşit de misiune
(7). Chestionar de verific ri specifice
(8). Chestionar de evenimente ulterioare închiderii exerci iului
(9). Observa ii finale şi întâlnirile cu clientul
(10). Control analitic prealabil
(11). Plan de misiune
(12). Confirmarea planului de audit
(13). Buget şi planificare
(14). Abordarea auditului
II – Controlul conturilor
A. Contul de profit şi pierdere
B. Impozit pe profit
C. Capitaluri proprii
D. Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli
E. Împrumuturi pe termen lung
F. Imobiliz ri corporale G.
Imobiliz ri necorporale H.
Imobiliz ri financiare I.
Datorii comerciale
J. Stocuri şi produc ie în curs
L. Crean e comerciale
M. Personal şi organisme sociale
N. Stat şi organisme publice
O. Alti debitori şi alti creditori
P. Disponibilit şi în conturi la bănci sau în casă
Q. Conturi tranzitorii
R. Cartea mare şi balan a de verificare
S. Documente perimate retrase din dosarul curent
III – Utilizarea lucrarilor realizate de alti experti
IV – Verificari specifice
Orice dosar de audit trebuie să conţină suficiente probe de audit pentru a sprijini
concluziile stabilite pe baza lor, pe care se întemeiază opinia de audit asupra
situaţiilor financiare.
Probele pe care auditorul le obţine în cursul auditului trebuie să satisfacă
următoarele
obiective (CAVECOD –de la iniţialele în limba engleză ):
Exhaustivitate (C): nu există active, obligaţii, tranzacţii sau evenimente
neînregistrate ori elemente neprezentate;
Exactitate (A): Activele, pasivele, tranzacţiile sunt exacte din punct de vedere
al corectitudinii calculelor
Evaluare (V): un activ sau o datorie este înregistrată la o valoare contabilă
corespunzătoare;
Existenţă (E): un activ sau o datorie există la un moment dat;
Drepturi şi obligaţii: un activ sau o datorie aparţine entităţii la o anumită dată;
Cut-off/Apariţie (C): o tranzacţie sau un eveniment a avut loc în cursul
perioadei şi aparţine entităţii; o tranzacţie sau un eveniment este înregistrat la
valoarea adecvată, iar veniturile şi cheltuielile sunt alocate perioadei
corespunzătoare;
Drepturi şi obligaţii (O): în situaţiile financiare sunt recunoscute drepturi (de
proprietate şi dezmembrăminte, de creanţă), obligaţii, iar tranzacţiile reflectate
implică entitatea ca purtătoare de drepturi şi de obligaţii comerciale, civile etc.
Cea mai mare parte a muncii auditorului în formarea opiniei de audit constă în
obţinerea şi evaluarea probelor de audit.
În cadrul standardelor internaţionale de audit (International Standards on
Auditing) standardul care are ca şi obiectiv probele de audit este ISA 500 „Probe de
audit”. Astfel, domeniul de aplicare al acestui standard este reprezentat de
explicarea conceptului de „probe de audit” în contextul unei misiuni de audit
financiar, precum şi de
responsabilităţile auditorului financiar de a concepe şi desfăşura proceduri de
audit pentru a obţine suficiente probe de audit adecvate pentru a putea ajunge
la concluzii rezonabile pe baza cărora să îşi bazeze opinia de audit.
Figura nr. 4 Relaţia dintre riscurile evaluate, numărul şi calitatea probelor de audit
Unele probe de audit sunt obţinute prin efectuarea de proceduri de audit pentru
testarea înregistrărilor contabile, de exemplu, prin intermediul analizei şi revizuirii,
reefectuarea procedurilor derulate în procesul de raportare financiară, şi
reconcilierea tipurilor şi aplicaţiilor aferente ale aceleiaşi informaţii. Prin efectuarea de
astfel de proceduri de audit, auditorul poate determina dacă înregistrările contabile
sunt consecvente pe plan intern şi se reconciliază cu situaţiile financiare.5
Auditorul obţine o asigurare mai ridicată prin probele de audit consecvente
obţinute din diferite surse sau de natură diferită decât din elementele probelor de
audit luate în considerare individual constatându-se astfel un efect de sinergie al
probelor de audit. De exemplu, confirmarea informaţiilor obţinute de la o instituţie de
credit - parteneră a societăţii auditate – în legătură cu soldul conturilor curente,
conturilor de depozit, a creditelor contractate de societatea – client de audit la data
de raportare poate întări asigurarea pe care auditorul o obţine din probele de audit
care sunt generate intern, precum probele existente în cadrul înregistrărilor contabile
(fişe de cont, jurnale etc.), minutelor întâlnirilor sau declaraţiilor conducerii.
Informaţiile din surse independente de entitate pe care auditorul le poate utiliza
drept probe de audit pot include:
confirmări obţinute de la terţi; rapoarte ale
analiştilor; rapoarte ale organismelor publice;
studii rezultate din cercetări ale unor organisme private; date privitoare la
concurenţă.
Probele de audit, în vederea formulării de concluzii rezonabile pe care să se
bazeze opinia auditorului, sunt obţinute prin desfăşurarea de:
Proceduri de evaluare a riscului; şi
Proceduri de audit ulterioare, care cuprind:
Teste ale controalelor, atunci când acestea sunt prevăzute de ISA-uri sau
când auditorul a ales să le efectueze; şi
Proceduri de fond, inclusiv teste de detaliu şi proceduri de fond analitice.
inspecţia,
observaţia,
confirmarea,
recalcularea,
reefectuarea activităţii
proceduri analitice
interogare.
Observarea
Observarea consta în urmarirea unui proces sau a unei proceduri care este
efectuata de alte parti, de exemplu, observarea de catre auditor a inventarierii
stocurilor de catre personalul entitaii, sau efectuarea activitailor de control.
Observarea furnizeaza probe de audit cu privire la efectuarea unui proces sau a unei
proceduri, dar este limitata la momentul în care observarea are loc, şi de faptul ca
actul de a fi observat poate afecta modul în care se desfaşoara procesul sau
procedura respectiva.
Confirmarea externa
O confirmare externa reprezinta proba de audit obtinuta de auditor drept raspuns
scris primit direct de la o terta parte (partea care efectueaza confirmarea), în format
hârtie, sau electronic sau prin alt mijloc. Procedurile frecvente de confirmare externa
sunt relevante atunci când sunt abordate afirmatiile asociate cu anumite solduri ale
conturilor şi cu elementele acestora. Cu toate acestea, confirmarile externe nu
trebuie sa fie restrictionate doar la soldurile conturilor.
Recalcularea
Reefectuarea
Proceduri analitice
Interogarea
– inspectia imobilizarilor
– obtinerea confirm rilor de la ter i
De exemplu, eficacitatea venitului din audit prin aplicarea pre urilor standard
înregistrarilor volumului de vânzari este afectat de corectitudinea informatiilor
referitoare la pret şi de caracterul exhaustiv şi corectitudinea datelor aferente
volumului de vânzari. În mod similar, daca auditorul intentioneaza sa testeze o
anumita caracteristica (de exemplu, autorizarea) a unei populatii (de exemplu, plati)
rezultatele testului vor fi mai putin credibile daca populatia din cadrul careia sunt
selectate elementele în vederea testarii nu este completa.
Aplicarea oricareia dintre acestea sau a unei combinatii între aceste mijloace
poate fi adecvata în functie de circumstantele specifice, de exemplu, riscurile de
denaturare semnificativa aferente afirmatiei supuse testului, şi caracterul practic şi
eficienta diferitelor mijloace.
Auditorul poate decide sa selecteze elementele specifice din cadrul unei populatii.
În luarea acestei decizii, factorii care pot fi relevanti includ întelegerea entitatii de
catre auditor, riscurile evaluate de denaturare semnificativa , şi caracteristicile
populatiei care este testata . Selectarea conform rationamentului profesional a
elementelor specifice este supusa riscului de eşantionare.
Elementele specifice selectate pot include:
– valoare ridicata sau elemente cheie. Auditorul poate decide sa
selecteze elemente specifice din cadrul unei populatii deoarece
valoarea acestora este ridicata , sau prezinta alte caracteristici
specifice, de exemplu, elemente suspicioase, neobişnuite, înclinate in
mod specific catre risc sau care au fost întrecut, supuse erorii.
– toate elementele care depaşesc o anumit suma. Auditorul poate decide
sa examineze elementele ale caror valori înregistrate depaşesc o
anumita suma astfel încât sa verifice un procent mare din suma totala a
claselordetranzactii sau solduri ale conturilor.
– elemente în vederea obtinerii de informatii. Auditorul poate examina
elemente pentru a obtine informatii despre aspecte precum natura
entitaii sau natura tranzactiilor.
Obtinerea de probe de audit din diferite surse de natura diferita poate indica faptul
ca un element individual al unei probe de audit nu este credibil, precum cazurile în
care o proba de audit obtinuta dintr-o sursa este inconsecvent cu cea obtinut din alt
sursa. Acesta poate fi cazul atunci când, de exemplu, raspunsurile la interogarile
conducerii, auditul intern, şi altele sunt inconsecvente, sau atunci când raspunsurile
la interogarile persoanelor însarcinate cu guvernan a efectuate pentru a fi coroborate
r spunsurilor la interogarile conducerii sunt inconsecvente cu raspunsul conducerii.
Din punct de vedere contabil, se disting două tipuri de evenimente ulterioare datei
bilanţului:
1. cele care fac dovada condiţiilor care au existat la data bilanţului (aceste
evenimente ulterioare datei bilanţului conduc la ajustarea valorilor în situaţiile
financiare, în aplicarea, de regulă, a principiului prudenţei din dreptul contabil);
2. cele care oferă indicaţii despre condiţiile apărute ulterior datei bilanţului
(aceste evenimente nu conduc la ajustarea valorilor recunoscute în situaţiile
financiare, ci fac obiectul unor prezentări adecvate în notele explicative).
Din punct de vedere contabil, se disting două tipuri de evenimente ulterioare datei
bilanţului:
1. cele care fac dovada condiţiilor care au existat la data bilanţului (aceste
evenimente ulterioare datei bilanţului conduc la ajustarea valorilor în situaţiile
financiare, în aplicarea, de regulă, a principiului prudenţei din dreptul contabil)
(tip 1);
2. cele care oferă indicaţii despre condiţiile apărute ulterior datei bilanţului
(aceste evenimente nu conduc la ajustarea valorilor recunoscute în situaţiile
financiare, ci fac obiectul unor prezentări adecvate în notele explicative) (tip 2).
dacă orice contabilizare neobişnuită a avut loc sau a fost planificată să aibă
loc;
dacă orice eveniment care a aparut sau este posibil să apară, ar putea să
aducă atingere politicilor contabile utilizate pentru întocmirea situatiilor
financiare, ca de exemplu dacă un astfel de eveniment ar putea afecta
continitatea activităţii entităţii.
În general, auditorul admite să utilizeze evenimente sau tranzacţii care apar după
data de raportare, dar anterior datei la care se semnează raportul de audit, ca probe
pentru măsurarea valorii juste.
Situaţiile descrise la punctul (2) şi respectiv (3) din prezentul subcapitol sunt
apreciate a fi situaţii post-audit. Evident că între data semnării raportului şi data
aprobării situaţiilor financiare de către adunarea generală ordinară (data emiterii)
există un interval de timp obiectiv determinat de cerinţe legale (punerea la dispoziţia
acţionarilor a situaţiilor financiare care au făcut obiectul auditului) sau care ţin de
desfăşurarea calendaristică a misiunilor de audit.
CAPITOLUL VIII
RAPORTUL DE AUDIT ŞI OPINIA AUDITORULUI
Ca efect al desfăşurării activităţilor, scopul final al misiunii de audit este exprimarea unei
opinii asupra situaţiilor financiare: Standardele de audit recunosc următoarele tipuri de
exprimări:
– opinia fără rezerve;
– opinia cu rezerve;
– imposibilitatea de a exprima o opinie;
– opinia adversă (contrară).
Opinia de dorit este opinia fără rezerve (necalificată sau nemodificată). Însă
anumite circumstanţe, evenimente, fapte conduc la o altă opinie decât opinia fără rezerve.
CAPITOLUL IX
UTILIZAREA IN MISIUNILE DE AUDIT A LUCRARILOR ALTOR PROFESIONIŞTI
9.1. Utilizarea lucră rilor unui alt auditor extern
intr-o arie, alta decat contabilitatea sau auditul, a că ror activitate este utilizata de