 Un model de aviz poate fi structurat astfel:

 Datele de identificare ale institutiei emitente (nume, adresa,

numar de telefon, adresa de email) Destinatarul avizului
(numele institutiei sau persoanei catre care este adresat avizul)
O introducere scurta a subiectului avizului Corpul avizului, in
care se prezinta opinia institutiei emitente asupra subiectului
avizat si se ofera recomandari sau sugestii O concluzie care
rezuma opinia institutiei emitente si ofera un apel la actiune sau
la urmatoarele pas Semnatura si stampila reprezentantului
institutiei emitente. Exemplu: [Data] [Numele institutiei
emitente] [Adresa] [Numar de telefon] [Adresa de email]
[Destinatarul avizului] [Adresa institutiei] Subiect: Aviz privind
proiectul de construire a unei noi scoli Stimate domnule /
doamna [numele destinatarului], Prin prezenta, va prezentam
avizul nostru privind proiectul de construire a unei noi scoli in
[numele zonei]. Dupa analizarea documentatiei si a informatiilor
furnizate, consideram ca proiectul este viabil si ar contribui la
dezvoltarea educatiei in zona. Recomandam implementarea
proiectului cu respectarea normelor si regulilor in vigoare. Va
rugam sa luati in considerare avizul nostru si sa ne tineti la
curent cu evolutia proiectului. Cu respect, [Numele
reprezentantului institutiei emitente] [Semnatura] [Stampila
institutiei]