Sistemul informatic și toate licențele aferente funcționării sistemului
pentru administrator, utilizatori, ce vor gestiona fondul arhivistic și utilizatori ce vor consulta fondul arhivistic în funcție de drepturile acordate. Sistemul permite crearea unui număr nelimitat de utilizatori si de grupuri de utilizatori folosind interfața web. Sistemul informatic pentru gestionarea și consultarea fondului arhivistic va fi instalată pe serverul existent de documement management și va comunica cu utilizatorii printr-o interfață web.