MODEL

CONTRACT DE PRESTARI SERVICII SSM SI PSI

I. PARTILE CONTRACTANTE

1.1 Societatea ........... S.R.L. cu sediul social in ..........., Str........... nr. ..., bl. .......,
judet/sector ..........., inmatriculata la ORC sub nr. J ..........., Cod fiscal nr. ............,
cont curent ............, deschis la ......................., Sucursala..................
tel.: ...................., fax: ....................., reprezentata de ......................., in calitate
de .................................., din partea Beneficiarului,
Si

1.2 Societatea ........... S.R.L. cu sediul social in ..........., Str........... nr. ..., bl. .......,
judet/sector ..........., inmatriculata la ORC sub nr. J ..........., Cod fiscal nr. ............,
cont curent ............, deschis la ......................., Sucursala..................
tel.: ...................., fax: ....................., reprezentata de ......................., in calitate de
Prestator,

au convenit sa incheie prezentul contract de prestari servicii cu respectarea

urmatoarelor clauze:

II. OBIECTUL CONTRACTULUI:

Realizarea de catre Prestator pentru Beneficiar a serviciilor de prevenire si protectie
indomeniile securitate si sanatate in munca (SSM) si al situatiilor de urgenta in vederea
apararii vietii, integritatii corporale si sanatatii angajatilor Beneficiarului, in vederea
prevenirii accidentelor de munca si imbolnavirii profesionale, precum si in vederea
prevenirii si stingerii incendiilor, in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare.

II.1 In domeniul SSM:

a) identificarea/analiza si evaluarea riscurilor SSM pentru fiecare
componenta a sistemului de munca, mijloace de munca/echipamente de
munca si mediu de munca pe locuri de munca/posturi de lucru;
b) elaborarea si actualizarea planului de avertizare, a planului de prevenire si
protectie bazat pe evaluarea factorilor de risc;
c) realizarea/actualizarea planului de actiune in caz de pericol grav si
iminent;
d) intocmirea/actualizarea fiselor individuale privind securitatea si sanatatea
in munca;
e) instruirea, testarea si perfectionarea profesionala a salariatilor;
 f) identificarea echipamentelor individuale de protectie necesare pentru
posturile de lucru din intreprindere si intocmirea necesarului de dotare a
lucratorilor cu echipament individual de protectie conform prevederilor HG
nr. 1048/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru
utilizarea de catre lucratori a echipamentelor individuale de protectie la
locul de munca;
g) stabilirea/actualizarea atributiilor in domeniul SSM ce revin lucratorilor,
corespunzator posturilor de lucru, in vederea aprobarii acestora de
conducerea societatii si introducerea in fisele posturilor;
h) elaborarea de instructiuni proprii pentru completarea si/sau aplicarea
reglementarilor de SSM, adaptate la specificul activitatii Beneficiarului;
i) realizarea evidentei ocupatiilor/profesiilor/posturilor pentru care este
necesara autorizarea exercitarii activitatii;
j) realizarea evidentei posturilor care necesita exemen medical suplimentar;
k) informarea Beneficiarului asupra deficientelor constatate;
l) intocmirea/actualizarea deciziilor interne in domeniul SSM in vederea
aprobarii acestora de Beneficiar;
m) stabilirea zonelor care necesita semnalizare de securitate si/su sanatate
conform HG nr. 971/2006;
n) asigurarea constituirii Comitetului de securitate si sanatate in munca
(CSSM), conducerea si coordonarea activitatii acestuia;
o) intocmirea si depunerea la inspectoratul teritorial de munca a declaratiilor
anuale privind starea securitatii muncii din unitate;
p) intocmirea registrelor de evidenta SSM in conformitate cu legislatia in
vigoare;
q) executarea unor actiuni cu caracter urgent si obligatoriu in cazul producerii
unor accidente de munca sau avarii tehnice;
r) participarea la cercetarea evenimentelor;
s) intocmirea documentatiei in cazul unui accident de munca.
.........................................................
.........................................................
II.2 In domeniul PSI:
a) elaborarea/actualizarea instructiunilor de aparare impotriva incendiilor;
b) elaborarea tematicilor pentru toate fazele de instruire, stabilirea
periodicitatii adecvate pentru fiecare loc de munca;
c) elaborarea programelor de instruire/testare la nivelul unitatii;
d) asigurarea informarii si instruirii lucratorilor in domeniul situatiilor de
urgenta (PSI, protectie civila etc.) si verificarea cunoasterii si aplicarii de
catre salariati a masurilor de aparare in cazul situatiilor de urgenta;
 e) stabilirea/actualizarea atributiilor in domeniul situatiilor de urgenta ce revin
lucratorilor, precum si modul de organizare pentru apararea impotriva
incendiilor, in vederea aprobarii acestora de conducerea societatii;
f) stabilirea zonelor care necesita semnalizare de securitate in domeniul
situatiilor de urgenta;
g) realizarea/actualizarea planului de actiune in caz de pericol grav si iminent
si de protectie impotriva incendiilor;
h) intocmirea raportului anual de evaluare a nivelului de aparare impotriva
incendiilor in conformitate cu prevederile Ordinului nr. 163/2007 pentru
aprobarea Normelor generale de aparare impotriva incendiilor;
i) verificarea intocmirii registrelor instalatiilor de
detectare/semnalizare/stingere a incendiilor;
j) verificarea completarii la zi a registrelor pentru evidenta permiselor de
lucru cu focul, dupa caz;
k) realizarea de exercitii de interventie, evidenta acestora, concluziile
desfasurarii acestora;
l) realizarea de exercitii si aplicatii de protectie civila si conducerea actiunilor
de alarmare/evacuare/interventie/limitare si inlaturare a urmarilor situatiilor
de urgenta si realizarea documentatiilor specifice;
m) intocmirea, urmarirea masurilor /actiunilor ce se impun a fi luate in urma
constatarilor facute de autoritatile de control in domeniul situatiilor de
urgenta pentru asigurarea indeplinirii cerintelor reglementate in domeniu.

III. DURATA CONTRACTULUI

III.1. Durata prezentului contract este de ......... luni/ani incepand cu data de semnarii
acestuia.
III.2. Durata acestui contract se poate modifica numai cu acordul partilor.

IV. TERMENUL DE EXECUTARE

Prestatorul se obliga sa execute activitatile contractate in termenul prevazut in prezentul
contract la art. II.

V. VALOAREA CONTRACTULUI
Valoarea totala a contractului este de ............ lei.

VI. MODALITATEA DE PLATA

VI.1. Beneficiarul va plati Prestatorului pentru serviciile prestat conform prezentului
contract, o suma de .... lei pe luna.
VI.2. Plata se va efectua prin virament bancar in contul Prestatorului pe baza facturilor
emise de acesta si se platesc in termen de ..... zile de la data inregistrarii acestora la
Beneficiar.
..........................

VII. DREPTURILE SI OBLIGATIILE PARTILOR

VII.1. Beneficiarul se obliga:
a) sa informeze Prestatorul cu privire la conditiile de desfasurare a activitatii;
b) sa informeze Prestatorul asupra factorilor de risc prezenti in unitate susceptibili
sa produca accidente de munca si/sau accidente profesionale;
c) sa informeze Prestatorul asupra controalelor efectuate de catre autoritati pe linia
sanatatii si securitatii muncii, precum si asupra accidentelor de munca, bolilor
profesionale si altor evenimente pe linia sanatatii si securitatii muncii si situatii de
urgenta, care au avut loc in unitate de la infiintarea acesteia;
d) sa puna la dispozitia Prestatorului, lista actualizata cu personalul angajat si
informatiile necesare pentru executarea contractului;
e) sa permitã accesul reprezentantilor Prestatorului in sediul societatii si la punctele
de lucru pentru a realiza instruirea si verificarea salariatilor, respectiv controlul
privind respectarea normelor specifice de SSM si PSI;
f) sa ia toate masurile in domeniul SSM prevazute de legislatia in vigoare si sa
respecte legislatia privind cercetarea, inregistrarea si comunicarea accidentelor
de munca si a bolilor profesionale;
g) sa ia toate masurile de prevenire si stingere a incendiilor prevazute de Legea nr.
307/2006 si sa aplice prevederile tuturor actelor normative in domeniul situatiilor
de urgenta;
h) sa ia masuri de efectuare a instructajului periodic de catre fiecare conducator de
structura organizatorica (compartiment, departament, sectie etc.) pentru salariatii
aflati in subordine, conform tematicilor de instructaj;
i) sa informeze cu cel putin ....... zile inainte intentia de schimbare a structurii
organizatorice a societatii;
j) sa informeze lunar Prestatorul asupra modificarilor survenite in structura de
personal;
k) sa anunte cu cel putin ........ zile inainte, intentia de angajare a unor noi salariati;
l) sa plateasca Prestatorului contravaloarea serviciilor prestate;
m) ..............................................................
n) ...............................................................
VII.2. Beneficiarul are dreptul:
a) sa beneficieze de prestarea serviciilor de catre Prestator cu diligenta si
profesionalism;
 b) sa solicite, atunci cand este cazul, consultanta si asistenta privind problemele
securitate si sanatate in muncã si situatii de urgenta;
c) sa verifice calitatea prestarii serviciilor cu ocazia receptionarii acestora.
.......................................

VII.3. Prestatorul se obliga:

a) sa realizeze prestarea serviciilor la termenul convenit, in conditiile si la calitatea
cerute de catre Beneficiar;
b) sa respecte secretul lucrarilor/serviciilor si regulile de ordine stabilite de
Beneficiar;
c) ......................................................
VII.4. Prestatorul are dreptul:
a) sa primeasca de la Beneficiar informatiile si documentele necesare executarii
prezentului contract;
b) sa primeasca plata pentru serviciile prestate conform prezentiului contract, la
termenele si conform conditiilor stabilite la art. VI.
..................................

VIII. MODIFICAREA CONTRACTULUI

Modificarea clauzelor prezentului contract se poate face prin acordul partilor, in scris,
prin act aditional.

IX. INCETAREA CONTRACTULUI

Prezentul contract inceteaza in urmatoarele cazuri:
a) la expirarea duratei contractului;
b) in cazul in care partile convin, in scris, de comun acord incetarea contractului;
c) in cazul neindeplinirii sau indeplinirii defectuoase a obligatiilor contractuale de
catre una din parti, pe baza unei Notificari transmise celeilalte parti cu cel
putin ....... zile inainte de rezilierea contractului.

X. RASPUNDEREA PARTILOR

Neindeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare a obligatiilor asumate prin prezentul

contract atrage raspunderea partii in culpa, in afara cazurilor de exonerare prevazute de
lege.

XI. FORTA MAJORA

XI.1. Forta majora exonereaza de raspundere partile, in cazul neexecutarii partiale sau
totale a obligatiilor asumate prin prezentul contract. Prin forta majora se intelege un
eveniment independent de vointa partilor, imprevizibil si insurmontabil, aparut dupa
incheierea contractului si care impiedica partile sa execute total sau partial obligatiile
asumate.
XI.2. Partea care invoca forta majora are obligatia sa o aduca la cunostinta celeilalte
parti, in scris, in maximum ..... zile de la aparitie, iar dovada fortei majore se va
comunica in maximum ...... zile de la aparitie.
XI.3. Partea care invoca forta majora are obligatia sa aduca la cunostinta celeilalte parti
incetarea cauzei acesteia in maximum ...... zile de la incetare.

XII. CLAUZE GENERALE REFERITOARE LA PROTECTIA DATELOR CU

CARACTER PERSONAL

In vederea asigurarii masurilor privind protectia datelor cu caracter personal ale

salariatilor Beneficiarului la care Prestatorul are acces in activitatea de prestare a
serviciilor stabilite prin prezentul Contract, avand in vedere prevederile Regulamentului
(UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind
protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal
si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE si ale
legislatiei nationale, partile contractante convin urmatoarele:

XII.1.Prestatorul transmite beneficiarului lista cu persoanele desemnate/autorizate din

partea sa sa presteze serviciile ce fac obiectul prezentului contract.

XII.2. Prestatorul poate subcontracta de la un tert o parte din serviciile pe care trebuie
sa le presteze numai dupa primirea in prealabil a unui acord scris din partea
Beneficiarului. In contractul incheiat cu subcontractantul, Prestatorul trebuie sa includa
clauze prin care sa se asigure ca subcontractantul indeplineste cerintele prevazute de
Regulamentul 2016/679 pentru prelucrarea datelor cu caracter personal la care acesta
are acces in cadrul prestarii serviciilor subcontractate.

XII.3. In cazul in care Prestatorul subcontracteaza de la un tert o parte din serviciile pe

care trebuie sa le presteze, trebuie sa transmita beneficiarului lista cu persoanele
desemnate/autorizate de tertul subcontractant sa presteze serviciile subcontractate.

XII.4. Modificarile aduse listelor cu persoanele desemnate/autorizate sa presteze

serviciile contractate/subcontractate se comunica Beneficiarului, anterior realizarii
modificarilor respective, iar Beneficiarul are dreptul de a formula obiectiuni cu privire la
propunerile de modificare.

XII.5. Prestatorul si subcontractantii sai prelucreaza datele cu caracter personal ale

salariatilor Beneficiarului in cadrul prestarii serviciilor ce fac obiectul prezentului
Contract in baza instructiunilor Beneficiarului prevazute in prezentul articol al
contractului sau transmise printr-un document distinct. In situatia in care Prestatorul
considera ca o astfel de instructiune incalca prevederile nationale sau europene in
materia protectiei datelor cu caracter personal, comunica imediat Beneficiarului punctul
sau de vedere asupra acestui aspect.

XII.6. Beneficiarul are obligatia de a intocmi si transmite Prestatorului instructiunile

mentionate la pct.5, in timp util/in termen de ....... zile de la semnarea Contractului,
astfel incat sa se asigure prestarea corespunzatoare a serviciilor. (aceasta clauza se
prevede daca exista si alte instructiuni, in afara celor mentionate in prezentul capitol al
contractului, pe care Beneficiarul ar dori sa le transmita Prestatorului)

XII.7. Prestatorul ia masurile necesare pentru a se asigura ca persoanele, autorizate de

el sau de subcontractorii sai sa prelucreze date cu caracter personal in cadrul prestarii
serviciilor care fac obiectul prezentului Contract, s-au angajat sa respecte reguli de
confidentialitate adecvate.

XII.8. Prestatorul si subcontractorii sai au implementate masuri tehnice si organizatorice

in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator riscurilor prelucrarii de date
cu caracter personal in cadrul prestarii serviciilor care fac obiectul prezentului Contract
si poate face dovada existentei acestora la solicitarea Beneficiarului.

XII.9. In raport cu datele cu caracter personal prelucrate in cadrul prestarii serviciilor

care fac obiectul prezentului Contract, Prestatorul ofera asistenta Beneficiarului pentru
indeplinirea obligatiilor de notificare a Autoritatii Nationale pentru Protectia Datelor cu
Caracter Personal in cazul incalcarii securitatii datelor, informarea persoanei vizate cu
privire la incalcarea securitatii datelor cu caracter personal si in cee ace priveste
evaluarea impactului asupra protectiei datelor cu caracter personal.

XII.10. La solicitarea Beneficiarului, Prestatorul sterge sau returneaza toate datele cu

caracter personal dupa incetarea furnizarii serviciilor de prelucrare si elimina copiile
existente.

XII.11. In raport cu datele cu caracter personal prelucrate in cadrul prestarii serviciilor

care fac obiectul prezentului Contract, Prestatorul pune la dispozitia Beneficiarului toate
informatiile necesare pentru a demonstra respectarea obligatiilor referitoare la protectia
datelor cu caracter personal, permite desfasurarea auditurilor si a inspectiilor efectuate
de Beneficiar sau de un auditor desemnat de acesta si contribuie la realizarea acestora.

XII.12. Beneficiarul are dreptul de a solicita Prestatorului (si subcontractantilor acestuia)

documente justificative cu privire la indeplinirea masurilor de asigurare a masurilor
privind protectia datelor cu caracter personal, in cadrul prestarii serviciilor care fac
obiectul prezentului Contract.
XII.13. Scopul prelucrarii: Datele cu caracter personal ale salariatilor Beneficiarului,
comunicate in cadrul prezentului contract, vor fi prelucrate de Prestator in scopul
executarii prezentului contract la care Prestatorul este parte contractanta.

XII.14. Categorii de date: Datele cu caracter personal colectate si prelucrate in vederea

executarii prezentului contract sunt urmatoarele: (de ex.: nume si prenume, adresa,
serie si numar carte de identitate, cod numeric personal, numar de telefon/fax, adresa
de posta electronica, cod bancar).

XII.15. In situatia in care este necesara prelucrarea datelor personale ale salariatilor
Beneficiarului in alte scopuri decat cele privind executarea prezentului contract,
Prestatorul va informa Beneficiarul si ii va solicita acordul scris cu privire la prelucrarea
datelor cu caracter personal, in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare.

XII.16. Comunicarea instructiunilor si a altor documente intre Parti se face in

conformitate cu prevederile articolului XIV. NOTIFICARI SI COMUNICARI din prezentul
Contract.

XIII. CLAUZA DE CONFIDENTIALITATE

XIII.1. Partile contractante se obliga sa trateze toate informatiile si documentele de care

au luat cunostinta in timpul derularii prezentului contract, ca informatii confidentiale.

XIII.2. Prestatorul se obliga sa asigure confidentialitatea informatiilor primite de la

Beneficiar si sa nu divulge, sa instraineze sau sa comercializeze informatiile furnizate
de Beneficiar fara acordul acestuia.

XIII.3. Prin prezentul contract, partile se obliga ca pe perioada derularii contractului si

ulterior, pe termen nelimitat, dupa incetarea efectelor juridice ale prezentului contract,
sa nu faca publica si sa nu utilizeze nicio informatie confidentiala (respectiv orice
informatie in legatura cu activitatea unei parti de care cealalta parte a luat cunostinta in
cursul executarii contractului), direct sau indirect, pentru beneficiul oricareia dintre ele
sau al oricaror terte persoane si in nici un alt scop.

XIII.4. Dezvaluirea informatiilor confidentiale se va face doar in vederea executarii

contractului, in conformitate cu prevederile legale sau ca urmare a autorizarii in scris de
catre cealalta parte.

XIV. NOTIFICARI SI COMUNICARI

XIV.1. In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre

acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la adresa/sediul prevazut
in partea introductiva a prezentului contract. Partile se obliga sa-si comunice reciproc
modificarile intervenite asupra datelor de contact: denumire/nume, adresa/domiciliu,
numar de telefon/fax, adresa de posta electronica si orice alte date relevante pentru
executarea prezentului contract.

XIV.2. In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin

scrisoare recomandata, cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la
data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare.

XIV.3. Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax, ea se considera primita in prima
zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata.

XIV.4. Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti, daca nu sunt
confirmate, prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente.

XV.SOLUTIONAREA LITIGIILOR

XV.1. Litigiile care se vor naste din prezentul contract sau in legatura cu prezentul
contract, inclusiv cele referitoare la validitatea, interpretarea, executarea sau
desfiintarea lui vor fi solutionate pe cale amiabila.

XV.2. Daca partile nu vor ajunge la o intelegere amiabila, atunci litigiile vor fi inaintate
spre solutionare instantelor judecatoresti competente.

Prezentul contract a fost incheiat in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.

BENEFICIAR PRESTATOR