Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
4 FUNCȚIILE MANAGEMENTULUI 49
Obiectivele unităţii de învăţare nr. 4 49
1 Funcțiile managementului – esența conducerii 50
2 Interdependețele funcțiilor managementului 50
3 Dinamica funcțiilor managementului 51
4 Sistemul de management 53
Test de autoevaluare – unitatea de învăţare nr. 4 70
Răspunsuri şi comentarii la întrebările din testul de autoevaluare nr. 4 70
Bibliografie – unitatea de învăţare nr. 4 71
Resurse suplimentare:
Carti disponibile in biblioteca universitatii
Liliana Viorica Popa „Managementul sigurantei si securitatii in tranportul maritim”, Editura
„Nautica”, Constanta, ISBN 978-606-8105-39-0, 2010.
Liliana Viorica Popa „Management si Marketing”, Editura „Nautica”, Constanta, ISBN 978-
973-7872-39-5, 2015.
Liliana Viorica Popa „Organizatia moderna – Strategii si conflicte”, Editura „Nautica”,
Constanta, ISBN 978-606-681-094-4, 2017.
Cuprins
1.1. Organizaţia
1.2. Managementul
1.2.1. Procesul de management
1.2.2. Relațiile de management
1.3. Marketingul
1.4. Management-marketingul
1
Concepte fundamentale
Organizaţia este rezultatul unui proces de organizare a unui grup de oameni, având ca
scop realizarea unor obiective comune, care prin anvergura şi complexitatea lor nu pot fi
realizate de către o singură persoană. De exemplu, universitatea este o organizaţie care
integrează studenţi, profesori, administratori şi personal tehnic de laborator, având ca
misiune generarea, transferul şi diseminarea cunoştinţelor. O firmă constituie şi ea un
exemplu de organizaţie, deoarece conţine unul sau mai multe grupuri de oameni, care au ca
obiectiv realizarea unor bunuri şi servicii prin care se satisfac o serie de nevoi umane şi
sociale.
Organizaţia este o creaţie umană, care s-a dezvoltat, în special, odată cu revoluţia
industrială, din nevoia de a se produce bunuri în cantităţi mult mai mari decât puteau să facă
meşteşugarii în micile lor ateliere. Tehnologia, propulsată la scară industrială prin inventarea
maşinilor cu abur a generat câmpul gravitaţional de atracţie al muncitorilor şi a impus noi
cerinţe în organizarea producţiei. Dezvoltarea economică a societăţii a generat continuu noi
organizaţii, astfel că astăzi se poate spune că societatea este o reuniune de organizaţii. La
limită, se poate spune că societatea constituie o organizaţie de organizaţii. Aşa cum afirma
Drucker, aproape fiecare cetăţean dintr-o ţară dezvoltată este un angajat al unei
organizaţii. Pentru el, organizaţia înseamnă şansa de a obţine un loc de muncă şi un
salariu. Pentru el, organizaţia înseamnă şansa de împlinire profesională (Drucker, 1993).
Pentru a înţelege mai bine o serie de contribuţii la dezvoltarea managementului modern, vom
considera organizaţia ca fiind o entitate funcţională înfiinţată cu scopul explicit de realizare a
unor obiective specifice, prin care să se creeze valoare şi să se satisfacă unele cerinţe
sociale. Aceasta înseamnă că organizaţia reprezintă o entitate generică, capabilă să
reprezinte atât firmele generatoare de profit, cât şi diversele instituţii, fundaţii şi asociaţii care
sunt prin statutul lor non-profit. În acest context, atunci când se vorbeşte despre
management, fără a se face referinţă în mod special la o firmă sau la o instituţie publică, se
foloseşte conceptul de management organizaţional. Dacă se coboară la originea semantică a
conceptului de organizaţie, se ajunge la grecescul „organon”, care înseamnă unealtă sau
instrument. Evident, la vremea respectivă o unealtă nu putea fi decât materială, sub forma
unui obiect astfel proiectat încât să permită realizarea unei anumite lucrări. Cu timpul,
noţiunea de unealtă sau instrument a căpătat şi valenţe imateriale, ea fiind folosită deopotrivă
pentru universul obiectelor materiale şi pentru cel al obiectelor virtuale.
Dinamica semantică a conceptului de organizaţie şi diferitele perspective din care acesta a
fost folosit de specialişti au condus în mod natural la formularea unui adevărat spectru de
definiţii. Pentru ilustrare, prezentăm câteva dintre cele mai semnificative (Vlăsceanu, 1999,
p.35-37):
Barnard, C.: „O organizaţie formală este un sistem de activităţi sau forţe a două sau mai
multe persoane, coordonate conştient”.
Etzioni, A.: „Organizaţiile sunt unităţi sociale (sau grupări umane) construite în mod
intenţionat pentru a urmări obiective specifice”.
Schein, E.H.: „O organizaţie reprezintă coordonarea planificată a activităţilor unui număr de
oameni pentru realizarea unor scopuri sau ţeluri comune, explicite, prin diviziunea muncii şi
activităţii şi printr-o ierarhie de autoritate şi responsabilitate”.
Mintzberg, H.: „ Pentru mine, organizaţiile înseamnă acţiunea colectivă de urmărire a unei
misiuni comune, o modalitate mascată de a spune că un mănunchi de oameni se adună sub
un semn distinctiv... pentru a produce un oarecare produs sau serviciu”.
Scott, W.R.: „Organizaţiile sunt colectivităţi orientate pe urmărirea unor scopuri relativ
specifice şi care prezintă structuri sociale relativ formalizate”.
Vlăsceanu, M.: „ O organizaţie este un sistem structurat de interacţiune a oamenilor în scopul
realizării unor obiective comune şi specifice”.
În această ultimă definiţie, prin introducerea cuvântului „structurat” se doreşte a se specifica
faptul că este vorba de o entitate funcţională formală, cu scopuri explicite şi cu o delimitare
2
Concepte fundamentale
precisă a normelor, poziţiilor, rolurilor sau relaţiilor dintre membrii organizaţiei. Într-o astfel de
entitate structurată organizatoric şi funcţional există o serie de reguli scrise şi nescrise care
fac posibilă distribuţia de putere decizională şi de responsabilitate, în vederea direcţionării
eforturilor de realizare a obiectivelor specifice. Indiferent de modul în care au fost
formulate definiţiile de mai sus, se poate spune că organizaţia este un sistem, care se
caracterizează printr-o anumită structură funcţională şi un anumit proces, prin care se
realizează anumite obiective comune şi specifice. În această perspectivă raţionalistă de
abordare a organizaţiilor, se accentuează funcţia lor de transformare a mărimilor de intrare în
mărimi de ieşire, care satisfac prin valoarea nou creată anumite cerinţe sau nevoi sociale.
Modele organizaţionale
Unii autori consideră că prin abordarea unei perspective raţionaliste, organizaţiile
sunt văzute ca nişte maşini proiectate să realizeze anumite sarcini prestabilite. Este o viziune
forţat restrictivă deoarece conceptul de sistem nu se reduce la cel de maşină, iar logica
formală nu face decât să expliciteze relaţiile de interdependenţă existente la nivelul structurii
funcţionale şi al procesului. Totuşi, modelul mecanic de organizare şi funcţionare al
organizaţiilor birocratice a fost indus de impactul copleşitor al maşinilor asupra vieţii sociale.
Spre deosebire de relaţiile aproape haotice şi întâmplătoare dintre oamenii dintr-o
comunitate, relaţiile dintr-o organizaţie au fost construite pe baza unei gândiri deterministe,
focalizată pe procesul de producţie al bunurilor şi serviciilor. În condiţiile unui mediu extern
static, modelul mecanic este funcţional şi a constituit baza argumentativă pentru teoria
birocraţiei eficiente a lui Weber. În condiţiile unui mediu extern dinamic, modelul mecanic
devine ineficient şi rezistent la schimbare. Este un model care se depărtează foarte mult de
realitatea socială.
Organizaţia este considerată ca un sistem deschis spre mediul înconjurător, respectiv, aflată
într-un permanent schimb de fluxuri materiale, energetice, financiare, informaţionale şi
umane cu acesta. Mediul înconjurător acţionează asupra organizaţiei prin diverse
mecanisme, cu consecinţe care pot fi atât pozitive cât şi negative pentru viaţa ei. Problema
fundamentală a organizaţiei este o problemă existenţială, de supravieţuire şi de adaptare
continuă la cerinţele mediului. În această viziune, organizaţia este privită într-o perspectivă
dinamică, de adaptare permanentă la mediu printr-un proces continuu de schimbare.
Este interesant de amintit aici şi viziunea lui Drucker. El consideră că termenul de organizaţie
a devenit un termen uzual, pierzându-şi din puterea şi mistica lui. Organizaţia este o creaţie
umană specializată, definită în mod formal prin misiunea ei (Drucker, 1999, p.41): „O
organizaţie este un grup uman, compus din specialişti lucrând împreună la o sarcină
comună. Spre deosebire de societate, comunitate sau familie – agregările sociale tradiţionale
– organizaţia nu-şi găseşte fundamentul şi scopul proiectării ei nici în natura psihologică a
fiinţei umane, nici în necesitatea biologică. Cu toate acestea, deşi este o creaţie umană, ea
este destinată să reziste poate nu pentru totdeauna, dar pentru o considerabilă perioadă de
timp”. O altă idee interesantă argumentată de el este aceea că organizaţia poate fi
considerată un destabilizator social. În timp ce familia, comunitatea şi societatea sunt toate
instituţii conservatoare, în sensul misiunii lor de menţinere a unui anumit sistem de valori
culturale şi comportamentale, organizaţia este construită pe ideea de schimbare şi inovare.
Integrate la nivelul societăţii, organizaţiile devin astfel surse ale schimbării şi inovării sociale:
„Implicaţia cea mai importantă a acestui raţionament este că fiecare organizaţie, prin însăşi
structura sa, trebuie să-şi fundamenteze orice tip de construcţie pe ideea de management al
schimbării ”(Vlăsceanu, 1999, p.19).
Organizaţia se caracterizează printr-un mediu intern, un mediu extern şi o interfaţă
funcţională între cele două medii (fig.1.1). Fiind un sistem deschis, remarcăm existenţa unor
fluxuri de intrare în sistem şi a unor fluxuri de ieşire din sistem. Mediul intern se
caracterizează prin existenţa unui câmp de forţe generalizate şi a unui proces de
transformare a mărimilor de intrare în mărimi de ieşire. Mediul extern se caracterizează prin
3
Concepte fundamentale
existenţa unui câmp de forţe generalizate, care acţionează în mod continuu asupra
organizaţiei, la interfaţa ei cu mediul intern. Aceste forţe pot fi suficient de puternice pentru a
pune în pericol existenţa organizaţiei. Pentru a supravieţui, se impune deci realizarea unui
echilibru dinamic la interfaţa dintre mediul intern şi mediul extern al organizaţiei.
Mediul extern
Materiale Produse
Finanţe Servicii
Mediul intern
Resurse umane Deşeuri
Cunoştinţe Cunoştinţe
Interfaţă
Figura 1.1 Reprezentarea schematică a unei organizaţii
Atunci când forţele generalizate existente în mediul extern organizaţiei sunt mai puternice
decât forţele din interiorul ei, organizaţia intră în declin şi dacă nu se iau măsurile necesare
de adaptare, ea intră în faliment. Aceasta înseamnă că în mediul extern s-au dezvoltat forţe
legislative puternice, pentru care nu există suficientă rezistenţă în interior şi deci s-a produs
un dezechilibru. Pentru a reface echilibrul dinamic este necesar ca firma să investească în
noi tehnologii de filtrare şi tratare a efluenţilor nocivi, pentru a satisface cerinţele noilor
standarde. Dacă nu reuşeşte acest lucru, linia tehnologică respectivă poate fi închisă şi dacă
firma nu are şi alte procese tehnologice viabile, ea poate da faliment.
1.2. Managementul
1.2.1. Procesul de management
Considerând ansamblul tuturor activităţilor dintr-o organizaţie, îl putem structura în două
componente: procesul de execuţie şi procesul de management. Procesul de execuţie se
caracterizează prin faptul că este centrat pe realizarea produselor materiale şi imateriale
printr-o serie de tehnologii specifice, proiectate în acest scop. Prin realizarea acestor
produse, organizaţia creează valoare pentru societate, îndeplinindu-și astfel misiunea
pentru care a fost înfiinţată. De exemplu, într-o fabrică de televizoare, procesele de execuţie
sunt procesele tehnologice prin care se realizează televizoarele şi accesoriile lor.
Performanţa acestor procese depinde de calificarea şi motivaţia muncitorilor, tehnicienilor şi
inginerilor care lucrează la proiectarea, fabricarea, asamblarea şi testarea televizoarelor,
precum şi de gradul de automatizare, robotizare şi computerizare a liniilor tehnologice cu
care este echipată fabrica.
Procesul de management se caracterizează prin faptul că este centrat pe procesul de
execuţie şi pe procesele de interacţiune dintre organizaţie şi mediul înconjurător. Prin
realizarea acestor procese, organizaţia supravieţuieşte, îşi foloseşte în mod eficient
resursele şi poate obţine un avantaj competitiv. În fig. 1.2 se prezintă grafic interdependenţa
dintre procesul de management şi procesul de producţie, interdependenţă care se
caracterizează prin continuitate, dinamică şi complementaritate. Rolul procesului de
management este asigurarea echilibrului dinamic al proceselor de producţie şi
asigurarea supravieţuirii economice a organizaţiei respective. Comparând mijloacele
folosite în controlul şi evaluarea celor două procese, pentru procesul de producţie este
caracteristică folosirea sistemelor tehnologice de măsurare, în timp ce pentru procesul de
management se folosesc metrici de performanţă care conţin, pe lângă variabile economice
4
Concepte fundamentale
5
Concepte fundamentale
6
Concepte fundamentale
conflict cu cele de autoritate. Un management este cu atât mai performant cu cât relaţiile
formale se bazează mai mult pe profesionalismul celor care le generează şi respectiv, cu cât
relaţiile informale sunt mai nesemnificative şi produc mai puţine perturbaţii. De exemplu,
pentru a se preîntâmpina formarea unor relaţii informale semnificative, în practica
organizaţiilor americane se interzice unor rude apropiate să lucreze împreună în aceleaşi
birouri sau departamente. Legislaţia americană interzice favorizarea sau promovarea
nepotismului la angajarea unor noi salariaţi.
Din nefericire, managementul românesc se caracterizează prin existenţa şi de multe ori prin
dominarea relaţiilor informale, asupra celor formale. Desigur că această afirmaţie pare
paradoxală, deoarece promovarea relaţiilor informale şi în special a nepotismului se opune
noţiunii de management performant, dar este o realitate peste care nu se poate trece.
Promovarea în funcţii este puternic influenţată de câmpurile de interese personale şi nu de
rezultatele profesionale, fapt devastator din punct de vedere motivaţional pentru toţi cei care
muncesc în organizaţia respectivă. Această situaţie conduce în mod inevitabil la crearea unor
centre de autoritate informală şi la exercitarea ei împotriva intereselor comune şi specifice ale
organizaţiei. La aceasta trebuie să adăugăm promovarea prin relaţiile informale a bârfelor şi
intrigilor, care conduc la formarea unei culturi organizaţionale mediocritate şi adverse
promovării valorilor autentice (Brătianu, 2000c).
Managementul ca proces, constituie cea de a doua faţă a medaliei. El există în mod implicit
în orice organizaţie, având în vedere universalitatea lui. Problema care se pune nu este dacă
el există sau nu, ci în ce măsură existenţa lui contribuie la supravieţuirea organizaţiei şi,
respectiv, la performanţele ei. Subliniem acest lucru deoarece unii autori vorbesc despre
management numai atunci când se referă la performanţele organizaţiei. Dar acesta este
numai vârful aisbergului, partea care fiind situată deasupra apei se poate vedea.
Managementul unei organizaţii poate fi neperformant. Dacă el se manifestă într-un context
concurenţial puternic, organizaţia poate da faliment. Dacă organizaţia funcţionează însă într-
un regim de monopol natural, cum este cazul unei regii autonome naţionale sau a unei
instituţii publice, atunci organizaţia nu va da faliment, dar consecinţele negative ale
incompetenţei manageriale se răsfrâng asupra tuturor beneficiarilor.
Procesul de management are ca scop să reducă entropia organizaţională, să crească
eficienţa, eficacitatea şi calitatea producţiei, să contribuie la creşterea satisfacţiei
consumatorilor, angajaţilor şi acţionarilor, şi să asigure un avantaj competitiv. Atunci când se
constată că procesul de management conduce la creşterea entropiei organizaţionale, la
scăderea eficienţei, eficacităţii şi calităţii producţiei, la scăderea satisfacţiei consumatorilor,
angajaţilor şi acţionarilor, precum şi la incapacitatea de a asigura un avantaj competitiv,
putem conclude că este vorba de antimanagement. Aceasta nu înseamnă inexistenţa
managementului, ci prezenţa lui, dar reflectată într-un mediu cultural caracterizat pe antivalori
cum sunt: nemunca, necinstea, iresponsabilitatea, incompetenţa, etc. Antimanagementul
este aşadar, managementul care se dezvoltă într-un câmp valoric negativ, în sensul opus
performanţei şi avantajului strategic (Brătianu, 2003c).
În România, întreprinderile de stat, fie ele înainte de 1989, fie în cursul acestui proces
nesfârşit al tranziţiei, s-au caracterizat printr-un management incompetent cu consecinţe
nefaste asupra întregii economii. Mihuţ analizează acest gen de management catastrofal,
pe care îl numeşte management cleptocratic şi subliniază faptul că el s-a dezvoltat în special
în economiile fostelor ţări socialiste pe fondul agravării şi extinderii sărăciei, a declanşării
unor tulburări sociale, a grevelor şi a incredibilelor rezistenţe sociale la schimbare (Mihuţ,
2002, p.246): ”Managementul cleptocratic la români este un produs-emblemă al tranziţiei la
economia de piaţă, care îşi are însă rădăcinile în mai vechi perioade de jafuri, prin hoţie şi
corupţie”. Managementul cleptocratic constituie numai una dintre multiplele ipostaze ale
antimanagementului. El s-a impus în special prin sistemul relaţiilor de management
informale. Aşa cum sublinia şi Mihuţ: ”Clientelismul politic şi administrativ, nepotismul,
cumetria, <<prietenia>> şi nevoia de îmbogăţire personală au avut prioritate, în multe cazuri,
7
Concepte fundamentale
1.3. Marketingul
1.3.1. Marketingul ca proces
Deşi cu mult mai tânăr decât conceptul de management, conceptul de marketing a avut o
dinamică semantică foarte puternică. Aceasta explică numărul foarte mare şi varietatea
definiţiilor care s-au dat şi continuă să se dea în literatura de specialitate conceptului de
marketing. Uneori ai impresia că se discută despre lucruri complet diferite, fiecare autor
încercând să promoveze o nouă perspectivă de proiecţie a definiţiilor clasice. La tendinţa de
lărgire continuă a sferei semantice a conceptului de marketing se opune acum tendinţa de
delimitare a valenţelor semantice.
Termenul de marketing este de origine engleză şi reprezintă forma de gerunziu a verbului to
market, care înseamnă a desfăşura tranzacţii pe piaţă, a cumpăra şi a vinde. Marketingul ca
proces integrează toate activităţile de planificare, organizare şi control a comportamentului
organizaţional în sensul satisfacerii cât mai profitabile a nevoilor, cerinţelor şi dorinţelor
clienţilor cărora le sunt oferite produse şi servicii. Esenţa conceptuală a marketingului
modern nu este deci vânzarea de produse şi servicii ci satisfacerea nevoilor, cerinţelor şi
dorinţelor cumpărătorilor. Ca proces ”Marketingul se ocupă cu identificarea şi satisfacerea
nevoilor umane şi sociale. Una din cele mai scurte definiţii ale marketingului este aceea de
satisfacere profitabilă a unor nevoi ” (Kotler, 2002, p.2).
În contextul de mai sus, nevoile sau necesităţile reprezintă cerinţe fundamentale ale
oamenilor. De exemplu, oamenii au nevoie de aer, de apă, de hrană, de adăpost şi de
îmbrăcăminte. Toate acestea reprezintă nevoi aflate la baza piramidei concepute de Maslow.
Pe treptele superioare ale piramidei se află nevoi privind securitatea, apartenenţa la
un grup social şi recunoaşterea valorii individuale, iar mai sus se află nevoia de împlinire
intelectuală şi maturizare emoţională. Aceste nevoi devin dorinţe atunci când ele sunt
focalizate spre o serie de bunuri materiale sau imateriale care au capacitatea de a le
satisface. Dorinţele sunt modelate de societatea în care trăim, în funcţie de valorile ei
materiale şi culturale. Pentru un american, nevoia de hrană generează dorinţe care se
deosebesc de cele generate de aceeaşi nevoie la un indonezian. Nevoia de hrană este în
esenţa ei aceeaşi pentru asigurarea supravieţuirii omului, dar modalităţile practice de
satisfacere a ei diferă de la indivizi la indivizi, de la societate la societate.
Cererile sunt dorinţe de a obţine un anumit produs, atunci când există capacitatea de
plată din partea doritorului. Mulţi oameni şi-ar dori poate să locuiască într-o vilă, dar puţini
sunt cei care au capacitatea financiară de a cumpăra o astfel de locuinţă. De aceea este
important în marketingul modern nu numai să se identifice dorinţele unor clienţi potenţiali, dar
să se şi evalueze capacitatea lor financiară de a putea deveni cumpărători pentru bunurile
materiale sau imateriale care le-ar putea satisface dorinţele. Aşa cum se subliniază şi în
literatura de specialitate, marketerii nu creează nevoi. Nevoile există. Ceea ce pot face
marketerii este să influenţeze dorinţele prin care se pot satisface nevoile.
În viziunea lui Kotler, nenumăratele definiţii date marketingului se pot grupa în două mari
categorii: definirea socială şi definirea managerială. Definirea socială evidenţiază
funcţionalitatea marketingului în cadrul societăţii, mai ales în cadrul societăţii contemporane
care se caracterizează prin procese dinamice complexe şi turbulente, globalizare şi
dereglementare. În acest sens, se poate considera că ”Marketingul este un proces
social prin care indivizii şi grupurile obţin ceea ce le trebuie şi îşi doresc, prin crearea,
oferirea şi schimbul liber de produse şi servicii purtătoare de valoare” (Kotler, 2002, p.10).
Pentru a ilustra varietatea definiţiilor de marketing, şi a sugera dinamica semantică a
conceptului vom prezenta în cele ce urmează, câteva definiţii.
Asociaţia Americană de Marketing (Balaure et al, 2002, p.19): ”Marketingul vizează
realizarea activităţilor economice care dirijează fluxul de bunuri şi servicii de la producător la
8
Concepte fundamentale
1.4. Management-marketingul
Să analizăm cele două procese de management şi, respectiv de marketing într-un sistem de
referinţă mai larg care să cuprindă o serie de organizaţii care interacţionează într-un mediu
concurenţial şi îşi proiectează produsele şi serviciile pe aceeaşi piaţă. Managementul apare
în acest ansamblu dinamic ca un proces centripet, fiind rezultatul unui câmp
gravitaţional cu originea în centrul organizaţiei. Managementul are menirea de a asigura un
echilibru dinamic la interfaţa organizaţiei între forţele interne şi cele externe, dar privit prin
9
Concepte fundamentale
10
Concepte fundamentale
Un manager bun:
· prevede pentru altii si subdiviziunea organizatorica pe care o conduce nemijlocit;
· organizeaza, coordoneaza, antreneaza, controleaza si evalueaza pe altii, pe parcursul
unui ciclu managerial asimilat unui interval de timp prestabilit (an, luna, zi, etc.).
Prima dintre functiile manageriale si, implicit, functia care declanseaza un demers managerial
complex este PREVIZIUNEA.
Ce face un manager in contextul previziunii? Iata o intrebare al carui raspuns trebuie abordat
nuantat. De ce ? Pentru ca orizontul de timp la care se refera previziunea este diferit
(variabil), gradul de detaliere a obiectivelor este, de asemenea, diferit, iar influentele
exercitate asupra organizatiei si comportamentului acesteia au intensitati diferite.
PREVIZIUNEA
Este functia cea mai importanta a unui proces managerial, de continutul sau depinzand
decisiv maniera de derulare si rezultatele exercitarii celorlalte functii situate “in aval” –
organizare, coordonare, antrenare, control-evaluare.
Previziunea cuprinde decizii si actiuni, prin care se stabilesc obiectivele organizatiei si
componentelor sale procesuale si structurale, se stabilesc modalitatile de realizare, se
dimensioneaza resursele ce urmeaza a fi angajate si se precizeaza termenele intermediare
si finale de indeplinire a obiectivelor.
Ce se înţelege prin planificare ?
Cu mii de ani în urmă, vestitul strateg militar Sun Tzu spunea că un general de armată ideal
câştigă războiul înainte ca acesta să înceapă: ”Cuceritorii estimează în templele lor înainte
ca războiul să înceapă. Ei iau în consideraţie toate situaţiile posibile. Învinşii estimează şi ei
înainte de a începe războiul, dar ei nu iau în calcul toate situaţiile posibile. Estimarea tuturor
situaţiilor posibile creează premisele victoriei. Estimarea incompletă creează premisele
eşecului. Când privim războiul din acest punct de vedere ştim cine îl va câştiga” (Krause,
1995, p.10). Interpretând arta războiului scrisă de Sun Tzu, Krause spune că adevăratul
câmp de bătălie pentru afaceri se află în mintea participanţilor la competiţie. De aceea se
impune ca managerii să îşi construiască planuri şi apoi să le evalueze şi să le compare cu
cele ale competitorilor. Este important a se lua în consideraţie totul. Un plan bine făcut
creează premisele victoriei.
Taylor a fost preocupat în cercetările sale de a găsi cea mai bună cale de realizare a unor
munci fizice, care erau specifice fabricilor industriale de atunci. Pentru a creşte eficienţa
muncitorilor el a raţionalizat nu numai mişcările fizice ale acestora şi locurile lor de muncă,
dar a transferat o bună parte din gândirea şi pregătirea lucrărilor spre manageri. Ei trebuiau
să pregătească în detaliu sarcinile de producţie ale muncitorilor, modalităţile în care urmau
acestea să fie realizate, alocarea resurselor materiale necesare şi încadrarea fiecărei
activităţi în baremuri de timp.
Cu alte cuvinte, ei trebuiau să planifice din timp activităţile de producţie şi să contribuie direct
la realizarea lor împreună cu muncitorii: ”Munca fiecărui muncitor este complet planificată de
către managementul întreprinderii cu cel puţin o zi înainte şi fiecare muncitor primeşte în
cele mai multe situaţii instrucţiuni scrise, care descriu în detaliu sarcina de producţie
pe care el trebuie să o realizeze, precum şi mijloacele cu care el o va realiza. Şi această
muncă planificată în avans, constituie sarcina de producţie pe care trebuie să o realizeze
muncitorul, dar nu singur ci printr-un efort comun cu managerul. Această sarcină de
producţie care a fost planificată, trebuie să specifice nu numai ce este de făcut, dar şi cum
1
trebuie făcut şi timpul exact în care ea trebuie făcută” .
Mintzberg face o analiză a diferitelor viziuni şi interpretări existente pentru noţiunea de
planificare şi încearcă să le sistematizeze. Pare paradoxal ca, după o istorie atât de veche a
planificării, să fim puşi în situaţia de a ne întreba din nou ce este planificarea. Folosirea
aceluiaşi termen pentru situaţii de natură şi anvergură diferite, în sisteme sociale, politice şi
1
Taylor, Fr.W., The principles of scientific management, Dover Publications, New York, 1998.
11
Concepte fundamentale
economice diferite, a condus la crearea unui spectru semantic cu multiple valenţe, unele
dintre ele fiind chiar conflictuale. Mintzberg explică această situaţie prin atitudini sau
poziţionări diferite în raport cu viitorul. Indiferent de poziţia pe care ne situăm, viitorul rămâne
un imens necunoscut. Câteva dintre interpretările lui Mintzberg sunt prezentate mai jos. 2
Planificarea este gândire proiectată în viitor. Spus simplu, planificarea înseamnă să gândeşti
despre viitor. Aceasta înseamnă să gândeşti asupra activităţilor pe care le consideri
necesare în viitor, înainte ca orice activitate să înceapă. Problema unei astfel de definiri a
planificării constă în aceea că formularea este mult prea generală şi nemărginită. Ea reflectă
faptul că în tot ceea ce facem noi există într-o măsură mai mică sau mai mare o proiecţie în
timp, spre viitor. Cu alte cuvinte, planificarea nu se poate identifica prin ceva anume, care să
îi fie specific. Gândim despre viitorul imediat atunci când ne aşezăm la una din tradiţionalele
cozi româneşti de a ne plăti impozitele către stat, dar şi atunci când pregătim bugetul
instituţiei pentru anul următor. Formularea de mai sus nu poate distinge între cele două
situaţii de anvergură diferită, din punct de vedere al planificării. Şi atunci, dacă acceptăm
faptul că în tot ceea ce facem există o anumită gândire proiectată în viitor, ne putem întreba
de ce ar mai fi nevoie de un termen cum este planificarea, dacă folosirea lui nu aduce nimic
nou, respectiv nu contribuie la reducerea incertitudinii?
Planificarea este un control al viitorului. În această interpretare, planificarea înseamnă să
gândeşti în viitor şi să încerci să îl controlezi, acţionând asupra lui. Planificarea înseamnă să
proiectezi un viitor dezirabil şi să imaginezi mijloacele prin care se poate realiza. Este
ipostaza în care s-a folosit conceptul de planificare îndeosebi în socialism. Dorinţa excesivă
de control a condus la folosirea planificării ca instrument nu atât de anticipare al viitorului cât
mai ales de prescriere al lui. Din nefericire, această prescriere s-a făcut pe baza unor
modele de gândire liniare şi deterministe, care presupun un mediu extern aproape static şi
controlabil. Cu alte cuvinte, în loc să se facă o adaptare a organizaţiei la cerinţele unui mediu
extern dinamic, s-a încercat o adaptare a acestuia la nevoile organizaţiei. Celebrele
planuri cincinale şi încăpăţânarea cu care se urmărea îndeplinire lor au condus la
transformarea planificării într-un tipar prestabilit şi rigid de dezvoltare a unei organizaţii,
precum şi la îndepărtarea ei de cerinţele reale ale economiei şi societăţii.
Planificarea este un proces decizional. Foarte mulţi autori au identificat planificarea cu
procesul de luare a deciziilor, argumentând că în procesul de planificare se aleg variante
posibile de dezvoltare dintr-un set de variante posibile pentru un viitor incert. În această
perspectivă, planificarea cuprinde trei etape caracteristice: identificarea variantelor posibile
pentru viitorul considerat, analizarea fiecărei variante în parte şi alegerea variantei celei mai
atractive. Dar viaţa a demonstrat că procesul de luare a deciziilor, prin alegerea unei variante
posibile dintr-un set semnificativ pentru acţiunea în cauză, este un proces pe care îl regăsim
în orice funcţie a managementului. Deşi planificarea înseamnă luarea deciziilor, luarea
deciziilor nu se reduce strict la funcţia de planificare, deci nu este un proces specific
acesteia. Planificarea nu îşi justifică în acest caz statutul de funcţie independentă a
procesului de management.
Planificarea este un proces decizional integrat. Unii autori susţin că procesul decizional prin
care se aleg variantele posibile conţine decizii care sunt interdependente, respectiv decizii
care se condiţionează reciproc. În acest caz, accentul se pune nu atât pe alegerea în sine a
variantelor cât mai ales pe integrarea deciziilor pentru a se putea obţine un tot structurat.
Astfel, interpretarea de faţă se deosebeşte de cea precedentă şi creează o anumită
delimitare pentru noţiunea de planificare.
Exercitarea acestei functii se concretizeaza in trei importante activitati microeconomice:
- prognozarea, in urma careia se elaboreaza prognoze;
- planificarea, regasita in elaborarea de strategii si politici globale si partiale;
- programarea, respectiv detalierea in timp si spatiu a politicilor, prin intermediul
programelor.
2
Mintzberg, H., The rise and fall of strategic planning, Prentice Hall, New York, 2000.
12
Concepte fundamentale
Organizatiile romanesti se confrunta in prezent cu probleme dintre cele mai dificile si datorita
unor disfunctionalitati generate de exercitarea previziunii, intre care semnalam:
- insuficienta unor strategii si politici globale care sa valorifice oportunitatile mediului
ambiant, national si international
lipsa unui sistem categorial de obiective la nivel de organizatie si componente procesuale si
structurale ale acesteia
lipsa unor prioritati in abordarea decizionala si operationala a problemelor cu care se
confrunta managementul organizatiei
atitudine ostila fata de planificare din partea multor manageri, aceasta fiind asociata cu o
practica specific comunista multiplele presiuni la care sunt supuse organizatia si
managementul sau, din partea unor factori endogeni, dar mai ales exogeni.
La cea de-a treia intrebare, referitoare la necesitatea planificarii, raspunsul este categoric
DA!. Trecerea de la un management predominant empiric – bazat pe principiul “vazand si
facand” – la un management performant, previzional – axat pe principiul “anticipand si
preintampinand” – nu este posibila fara o reconsiderare a previziunii in ansamablul
proceselor de management. In cadrul acesteia planificarea este modalitatea cea mai eficace
de valorificare a potentialului economic, managerial, comercial, tehnic si tehnologic, uman
s.a.m.d. de care dispune organizatia in contextul existentei si actiunii a numeroase variabile
ale mediului ambiant care nu trebuie neglijate.
Dessler consideră că planificarea este procesul prin care se stabilesc obiectivele şi cursul
acţiunii, înainte ca aceasta să înceapă.3 Prin planificare se stabilesc în principal: obiectivele,
resursele, termenele şi metricile.
Stabilirea obiectivelor. Obiectivele reprezintă acele rezultate specifice, pe care organizaţia
doreşte să le obţină. Se urmăresc obiectivele specifice pentru managementul şi pentru
marketingul organizaţiei care urmează a fi realizate în perioada de timp considerată. Această
etapă este extrem de dificilă, deoarece prin ea se marchează practic viitorul organizaţiei.
3
Dessler, G., Management, 2nd ed., Prentice Hall, Upper Saddle River, New Jersey, 2001.
13
Concepte fundamentale
Dificultatea provine din mai multe surse: viitorul este un domeniu preponderent necunoscut;
simularea sau anticiparea lui se face cu ajutorul unor modele acordate cu experienţa trecută
şi nu cu cerinţele viitoare; nevoile de dezvoltare ale organizaţiei sunt întotdeauna mai multe
decât pot fi ele reţinute sub forma unor obiective; asocierea unor priorităţi acestor obiective
generează întotdeauna tensiuni în rândul decidenţilor deoarece toate obiectivele par la fel
de importante pentru organizaţie; resursele umane, materiale şi financiare sunt finite şi
sunt cunoscute numai pentru timpul prezent, nu şi pentru viitor.
Stabilirea resurselor. Se au în vedere atât resursele tangibile cât şi cele intangibile necesare
pentru realizarea obiectivelor. Dacă resursele disponibile în prezent nu sunt suficiente, atunci
se va face o evaluare a resurselor necesare de procurat şi termenele până la care ele se vor
procura.
Stabilirea termenelor. Pentru fiecare obiectiv în parte se va stabili un termen realist de
realizare a lui. Acest termen se va estima folosindu-se cele mai adecvate metode cantitative
disponibile, luând în consideraţie şi eventuale rezerve de timp necesare pentru acomodarea
unor posibile întârzieri.
Stabilirea metricilor. Aceste metrici sunt necesare pentru evaluarea progresului făcut în
implementarea alternativei decise. Ele vor constitui sistemul de referinţă al urmăririi
implementării şi totodată, principala sursă de acţiuni corrective.
Prin tradiţie, planificarea a fost o activitate care se făcea centralizat, la cel mai înalt nivel al
organizaţiei, de către un compartiment specializat. Rezultatele planificării deveneau
obligatorii pentru întreaga organizaţie, fără a se mai face o analiză critică a lor din partea
celorlalte compartimente sau structuri manageriale. Acest proces tipic de comandă şi control
a fost dus la perfecţiune de întreprinderile socialiste, planificarea devenind un exerciţiu clar
de extindere a controlului asupra viitorului. Rezultatul a fost catastrofal, deoarece planificarea
supercentralizată a creat o economie artificială, care s-a depărtat tot mai mult de nevoile
reale ale societăţii şi ale dezvoltării.
Datorită acestui eşec al planificării socialiste, însăşi noţiunea de planificare a căpătat
conotaţii negative, fapt pentru care unii autori români preferă în schimbul noţiunii de
planificare, noţiunea de prevedere sau previziune.4 Pentru managementul şi marketingul
operaţional noţiunea de planificare este mai aproape de realitate, deoarece ea nu include
elemente specifice gândirii strategice, cum sunt cele de misiune, obiective strategice, politici
şi strategii. Planificarea în managementul şi marketingul modern se face descentralizat, la
această activitate participând cât mai multe structuri funcţionale şi câţi mai mulţi angajaţi ai
întreprinderii. Planificarea nu mai este un proces unidirecţional, de sus în jos ci este un
proces bidirecţional şi puternic interactiv. Prin aceasta creşte gradul de realism al obiectivelor
stabilite şi a modalităţilor practice de realizare a lor. Foarte important este şi aspectul
motivaţional al acestei schimbări, deoarece practica a demonstrat că toţi actorii procesului de
planificare sunt şi actori ai implementării soluţiilor propuse, fapt ce conduce la o creştere
substanţială a motivaţiei lor pentru succes.
In ceea ce priveste mutatiile din sfera previziunii, semnalam, in contextul intensificarii si
diversificarii acesteia, al amplificarii caracterului anticipativ al managementului, urmatoarele:
- elaborarea de strategii si politici realiste, care sa valorifice informatiile furnizate de
studiile de marketing si cele desprinse din studiile de prognoza
- dezvoltarea procesuala si structural-organizatorica a planificarii (ca activitate si
compartiment)
- apelarea unui instrumentar specific de planificare, din care sa nu lipseasca metodele
decizionale, metodele de creativitate, metodele de extrapolare etc.
- valorificarea influentelor exercitate de variabilele mediului ambiant, national si
international si imprimarea unui comportament agresiv fata de acesta.
Pentru a putea rezista presiunilor mediului ambiant, organizatia poate sa adopte una din
urmatoarele pozitii:
4
Mihuţ, I.(ed.)., Management general, Editura Carpatica, Cluj-Napoca, 2003.
14
Concepte fundamentale
15
Concepte fundamentale
Bibliografie
16
Contribuții importante la dezvoltarea mangementului și marketingului
– scurtă prezentare
Cuprins
17
Contribuții importante la dezvoltarea mangementului și marketingului
18
Contribuții importante la dezvoltarea mangementului și marketingului
19
Contribuții importante la dezvoltarea mangementului și marketingului
flerul unora sau altora sunt înlocuite cu metode ştiinţifice bazate pe analiză inginerească,
măsurări dimensionale şi de timp, testări pe prototipuri, specializare şi instaurarea unor relaţii
de muncă bazate pe armonie şi profesionalism. În esenţă, managementul ştiinţific poate fi
sintetizat în următoarele idei: a) folosirea metodelor ştiinţifice în locul regulilor după ureche;
b) realizarea unei armonii între manageri şi muncitori, în loc de a se crea discordie; c)
promovarea cooperării şi nu a individualismului; d) realizarea unei producţii maxime prin
creşterea productivităţii şi nu restricţionarea acestora; e) dezvoltarea personală a fiecărui
angajat până la nivelul lui maxim de eficienţă şi prosperitate.
În ciuda reacţiilor adverse din partea sindicatelor şi a multor politicieni conservatori, Taylor
rămâne unul dintre fondatorii managementului ştiinţific cu cel mai puternic impact social şi
industrial. Cea mai mare parte a ideilor promovate de el direct în fabrici sau în cadrul
sesiunilor ştiinţifice organizate de Societatea Americană de Inginerie Mecanică sunt valabile
şi astăzi, după aproape un secol de transformări profunde în mediul de muncă industrial.
Pentru a nu fi înţeles greşit, am să subliniez faptul că Taylor a promovat un model
organizaţional mecanicist, generat de puternicul impact al maşinismului asupra dezvoltării
economice şi sociale din vremea sa. Privit în perspectivă istorică, modelul mecanicist era
justificat pentru metafora necesară în explicarea funcţionalităţii şi eficienţei procesului
managerial. Exagerările aduse însă acestui model prin dezvoltarea taylorismului şi
încremenirea în gândirea deterministă specifică modelelor mecaniciste au generat o serie de
fenomene negative în managementul industrial modern. De exemplu, modelul de gândire
mecanicist devine foarte util în realizarea funcţiei de control, datorită predictibilităţii
comportamentului muncitorilor în condiţiile unui mediu industrial static. Deşi funcţia de control
trebuie să se exercite asupra procesului tehnologic, modelul taylorist permite transferul
ei asupra muncitorilor, ceea ce uşurează imens sarcina managementului. Aşa cum sublinia şi
Vlăsceanu (1999, p.82), “metafora organizaţiilor ca maşini tinde să devină extrem de
atractivă pentru acele persoane sau grupuri de persoane ce îşi obţin satisfacţii prin controlul
minuţios al altor oameni sau al activităţilor realizate de aceştia”.
Dintre discipolii lui cei mai apropiaţi putem menţiona pe Henry L. Gantt şi soţii Frank şi Lillian
Gilbreth. Gantt a fost inginer mecanic şi a lucrat o vreme împreună cu Taylor la Midvale Steel
Company, iar după anul 1901 el îşi creează propria firmă de consultanţă în management. El
a promovat şi dezvoltat ideea cooperării armonioase dintre manageri şi muncitori şi a creat
graficul de desfăşurare al unor activităţi complexe în timp, grafic care îi poartă numele şi care
este folosit şi astăzi. Frank şi Lillian Gilbreth au realizat o serie de cercetări de psihologie
industrială, remarcându-se îndeosebi prin studiul micro-mişcărilor şi a optimizării acestora în
diferitele activităţi industriale. Frank Gilbreth a devenit cunoscut prin cercetările sale în
optimizarea muncii zidarilor, meserie pe care el o practicase când era tânăr. El a inventat o
schelă care permitea o modificarea uşoară a structurii ei şi o adaptare rapidă la analizat şi
cronometrat fiecare componentă a activităţii unui zidar şi a reconsiderat utilitatea ei. Prin
eliminarea mişcărilor nenecesare şi regruparea secvenţelor utile, Frank Gilbreth a reuşit
performanţa de a dubla productivitatea muncii în zidărie.
20
Contribuții importante la dezvoltarea mangementului și marketingului
21
Contribuții importante la dezvoltarea mangementului și marketingului
organizaţiei.
- Autoritatea tradiţională. Aceasta se bazează pe considerente subiective, de tradiţie şi
personalităţi. Este un gen de autoritate ereditară, care se transmite din generaţie în
generaţie. Ea nu se câştigă într-un context valoric, ci se impune prin tradiţie. Autoritatea
derivă din importanţa continuării tradiţiei şi nu din calităţile personale ale celui investit cu
această autoritate. Este o autoritate de tip feudal sau monarhic.
- Autoritatea carismatică. Această autoritate are la bază o serie de calităţi personale ale
managerului, care îi creează o imagine de lider. Marii conducători de armate şi marii
politicieni au reuşit să se impună şi prin carisma lor deosebită. De asemenea, managerii care
au dat viaţă şi au contribuit în mod considerabil la dezvoltarea organizaţiilor lor s-au remarcat
printr-o carismă aparte.
Lucrările lui Weber au avut un rol important în dezvoltarea managementului
organizaţional şi în special în cristalizarea managementului instituţiilor publice. În esenţă,
modelul organizaţiei raţionalizate este un model mecanicist de gândire, similar celui folosit de
Taylor şi Fayol. În concepţia lui Weber, raţiunea eficienţei birocratice se află tocmai în forma
sa de organizare, o formă ce s-a dovedit a fi superioară administraţiei tradiţionale. Totodată,
datorită autorităţii şi impunerii unor sisteme de reguli care acţionează ca mecanismele de
ceasornic, controlul acţiunilor organizaţiei şi în mod implicit a celor din organizaţie se poate
asigura uşor şi eficient. Încă o dată, subliniem supraevaluarea şi suprasolicitarea funcţiei de
control, exercitată asupra oamenilor şi nu asupra procesului de producţie. Dacă birocraţia
reprezenta pentru Weber un model de ordine, precizie şi eficienţă organizatorică, ea a
devenit în condiţiile de acum un model organizaţional falimentar, care nu mai corespunde
cerinţelor impuse de mediile externe foarte dinamice şi turbulente. Totodată, de la nevoia
documentării deciziilor manageriale, birocraţia a condus la generarea redundantă a
documentelor şi, mai ales, la tendinţa de disipare şi neutralizare a responsabilităţilor prin
acoperirea cu cât mai multe semnături. Aceste fenomene de transfer a soluţionării
problemelor din spaţiul real într-un spaţiu al hârtiilor se întâlnesc şi astăzi în instituţiile
publice, cu consecinţe negative pentru întregul spectru social şi economic. Managementul
birocratic a creat o cultură organizaţională extrem de rezistentă la schimbare, care a
promovat la rândul ei mediocritatea şi impostura managerială. Birocraţia a devenit în mediul
tranzitiv românesc o formă de manifestare puternică a antimanagementului, în special în
instituţiile publice.
22
Contribuții importante la dezvoltarea mangementului și marketingului
perioada 1927-1932 o serie de experimente care urmăreau stabilirea unor corelaţii între
condiţiile de muncă şi productivitatea muncii. Aceste experimente făceau parte dintr-un
program de cercetare iniţiat de Mayo. În cercetările din prima etapă, el îşi propusese să
obţină o corelaţie între intensitatea iluminatului halelor industriale şi productivitatea muncii.
Toţi se aşteptau ca la îmbunătăţirea iluminatului electric într-o încăpere să se
îmbunătăţească şi calitatea muncii celor care lucrau acolo. Spre surprinderea
cercetătorilor, performanţele muncitorilor au crescut atât la îmbunătăţirea iluminatului cât şi
la înrăutăţirea lui. Acest fenomen a creat surprindere în rândul cercetătorilor deoarece părea
inexplicabil. Relaţia dintre cauză şi efect nu numai că nu era direct proporţională, dar nu mai
respecta nici sensul de variaţie al mărimilor măsurate.
Pentru a putea explica acest fenomen ciudat, Mayo a schimbat perspectiva de analiză şi a
avansat ipoteza că, pe lângă influenţa iluminatului ca factor fizic de mediu ambiant, trebuie
luată în consideraţie şi influenţa psihologică a cercetătorilor asupra muncitorilor. Cu alte
cuvinte, muncitorii s-au văzut în centrul atenţiei cercetătorilor. Această stare de spirit a făcut
să crească motivaţia lor pentru a muncii mai bine şi a obţine performanţe mai bune, în ciuda
variaţiilor de iluminat la care erau supuşi în timpul experimentelor.
Cercetările care au continuat în această nouă direcţie au evidenţiat şi alţi factori importanţi
cum sunt relaţiile umane stabilite între muncitorii din acelaşi grup, atenţia acordată muncii şi
muncitorilor de către manageri, organizarea mai bună a pauzelor de muncă şi reducerea
programului zilnic de muncă. Factorii de natură psihologică şi sociologică deveneau,
astfel, mai importanţi în creşterea productivităţii muncii decât factorii fizici ambientali, asupra
cărora se concentrau toate cercetările la vremea respectivă. Deşi rezultatul cercetărilor lui
Mayo a fost contestat la vremea respectivă, descoperirea lui a avut un impact considerabil în
dezvoltarea managementului resurselor umane şi a rămas în literatura de specialitate sub
denumirea de fenomenul Hawthorne (Koontz, O’Donnell şi Weihrich, 1984). Acest fenomen a
pus în evidenţă rolul factorilor psihosociali şi al relaţiilor interpersonale în cadrul procesului de
muncă. Totodată, s-a demonstrat că oamenii au şi nevoi sociale, cum sunt cele de stimă, de
statut, de apartenenţă la un anumit grup şi de identitate psihosocială.
Psiholog şi cercetător în ştiinţele comportamentului, Abraham Maslow (1908 –1970) a fost
profesor la Brooklyn College, New York şi apoi la Brandeis University, unde a devenit şeful
Departamentului de Psihologie, funcţie pe care a ocupat-o timp de zece ani. Maslow a
devenit celebru prin formularea conceptului de ierarhie a nevoilor (Nicolescu şi Verboncu,
1999). Această ierarhie cuprinde următoarele trepte, începând cu cele de la bază: 1) nevoi
fiziologice – hrană, adăpost, apă şi sex; 2) nevoi de securitate – stabilitate şi securitate; 3)
nevoi sociale – apartenenţă la un anumit grup şi dragoste; 4) nevoi de apreciere şi stimă –
apreciere profesională şi respect, prestigiu în mediul organizaţional; 5) nevoia de
autorealizare şi împlinire ca fiinţă umană. Primele patru nevoi sunt cunoscute în literatura de
specialitate ca nevoi de deficienţă, deoarece lipsa acestora poate avea repercusiuni asupra
sănătăţii fizice şi mentale. Cea de a cincea nevoie este considerată ca fiind necesară pentru
dezvoltarea şi împlinirea personală. Spre sfârşitul carierei sale, Maslow a mai adăugat încă
trei trepte la structura ierarhică deja cunoscută: 6) nevoi cognitive – nevoia de a şti şi a
cunoaşte cât mai mult; 7) nevoi estetice – nevoia de ordine, de simetrie, de frumos; 8) nevoi
de concordanţă – nevoia de armonie între gândirea raţională şi cea emoţională.
Simplificând oarecum piramida nevoilor prezentată mai sus, Clayton Alderfer a propus
următoarea structură a nevoilor: 1) nevoi de existenţă, care includ nevoile fiziologice şi cele
de securitate; 2) nevoi de relaţii, care includ nevoile de apartenenţă la un anumit grup şi pe
cele de stimă şi recunoaştere profesională; 3) nevoi de dezvoltare, care includ nevoile de
autorealizare şi de împlinire ca fiinţă umană (Chişu, 2002). În viziunea lui Alderfer, nevoile nu
au o importanţă egală pentru oameni. Este chiar posibil ca unele dintre aceste nevoi să nu
facă parte din spectrul nevoilor unui anumit individ. O configuraţie diferită a spectrului de
nevoi face ca şi comportamentul organizaţional al indivizilor să fie diferit. Nevoile se fac
prezente în mod singular sau în grup. Astfel, un individ poate fi motivat de mai multe nevoi în
23
Contribuții importante la dezvoltarea mangementului și marketingului
Pentru a înţelege mai bine acest continuum între teoria X şi teoria Y, precum şi implicaţiile
manageriale ale acestora, vom prezenta o frumoasă metaforă japoneză, sub forma a trei
expresii:
Dacă cucul nu cântă, omoară-l! Această atitudine managerială caracterizează perioada de
dictatură a puternicului Oda Nobunaga, care a reuşit în secolul al XVI-lea să ocupe întreaga
parte centrală a Japoniei. Filosofia lui de viaţă era supunere necondiţionată în faţa puterii.
Cucul trebuia să cânte, dar cântecul lui era de jale.
Dacă cucul nu cântă, obligă-l să cânte! Este sintagma gândirii lui Toyotomi Hideyoshi,
succesorul lui Oda Nobunaga. Această formulă sau stil managerial poate fi ilustrat prin
povestea măgarului care-şi duce povara atras de morcovul din faţă şi ameninţat din spate cu
biciul. Ideea de bază este că, cucul poate să cânte şi deci, dacă nu vrea să o facă, trebuie
forţat. Este o gândire practicată de samurai şi care se bazează pe un câmp extern de forţe
coercitive.
24
Contribuții importante la dezvoltarea mangementului și marketingului
Dacă cucul nu cântă, aşteaptă şi o să cânte! O idee nouă, lansată de Tokugawa Ieyasu şi
care a adus Japoniei peste 250 de ani de pace. Noutatea acestui stil managerial constă în
transferul câmpului generator din exterior, în interiorul individului. Ştii că, cucul poate să
cânte, atunci aşteaptă că va cânta. Şi va cânta frumos, deoarece dorinţa îi aparţine.
Importanţa practică a acestui stil de conducere constă în recunoaşterea faptului că adevărata
creaţie este rezultatul unei forţe motrice interne. Este adevărat că ea poate fi stimulată din
exterior, dar niciodată impusă ca atare. Conştientizarea acestui postulat, demonstrat de altfel
de practica socială, constituie una dintre cheile managementului japonez modern. Ideea de a
spune ce ai de spus, atunci când simţi tu nevoia, este fundamentală pentru orice proces
evolutiv. Şi dacă eşti ascultat, iar ideile tale prind viaţă, atunci procesul creativ devine un
adevărat mod de viaţă.
Contribuţii deosebite la fundamentarea managementului sistemic sau organizaţional au fost
aduse şi de Chester Barnard, prin valorificarea experienţei pe care a avut-o ca preşedinte al
companiei New Jersey Bell Telephone, mai bine de 20 ani. Lucrarea sa The functions of the
Executive a fost considerată mult timp, ca fiind cea mai reprezentativă lucrare privind
funcţiile managerilor într-o organizaţie. Barnard porneşte în construcţia logicii sale de la
limitele biologice, fizice şi intelectuale pe care le au indivizii în realizarea diferitelor activităţi şi
de aici nevoia de cooperare a lor. Cu alte cuvinte, cooperarea în muncă şi înfiinţarea
organizaţiilor pentru realizarea unor obiective ce depăşesc puterea individuală constituie o
tendinţă naturală şi rezultatul unui proces social de organizare.
Orice organizaţie conţine o structură relaţională formală şi o structură relaţională informală.
Pentru structura funcţională formală, care explicitează de fapt organizarea decisă prin acte
constitutive sau regulamente de organizare şi funcţionare, sunt caracteristice următoarele: a)
un sistem de specializări pe departamente, funcţii şi atribuţii; b) un sistem de iniţiative şi
relaţii de cooperare care integrează oamenii în grupuri; c) un sistem de putere sau autoritate
şi d) un sistem decizional.
O altă contribuţie importantă la dezvoltarea managementului, în domeniul proceselor de
decizie, a avut-o Herbert Simon. De altfel, întreaga lui activitate de cercetare a fost
încununată cu obţinerea în 1978 a premiului Nobel pentru economie. Ideea centrală
promovată de Simon o constituie nevoia de a înlocui modelul omului economic bazat pe
căutarea celei mai bune soluţii pentru maximizarea profitului, cu modelul omului
administrativ, care este în căutarea unei soluţii acceptabile şi satisfăcătoare pentru un
context dat. Aceasta înseamnă, de altfel, trecerea de la o raţionalitate ideală şi infinită la o
raţionalitate finită în luarea deciziilor. În concepţia lui Simon, cele mai multe procese
decizionale, fie ele individuale sau organizaţionale, sunt centrate nu pe descoperirea şi
selectarea alternativelor optime, ci pe cele care sunt necesare şi suficiente pentru un
complex de împrejurări date (Vlăsceanu, 1999). Referitor la metodele practice de luare a
deciziilor, Simon face distincţie între deciziile programate şi cele neprogramate. Deciziile
programate sunt caracteristice pentru situaţiile reproductibile, care pot fi anticipate. Ele sunt
generate într-un context determinist, centrat pe tehnologii convenţionale cu durate de viaţă
relativ mari, cum sunt de exemplu liniile tehnologice clasice de asamblare în industria
automobilelor. Deciziile neprogramate sunt caracteristice pentru procese manageriale
dinamice şi contexte turbulente, în care reproductibilitatea situaţiilor are probabilităţi de
generare foarte mici.
Atunci când se prezintă clasicii managementului, unii autori se opresc numai la Taylor, Fayol
şi discipolii lor. Adoptarea unui astfel de punct de vedere poate fi acceptat dacă se consideră
un spectru foarte bogat şi diversificat în şcoli şi contribuţii la dezvoltarea managementului,
sau o stratificare detaliată în timp a celor care au contribuit la această dezvoltare. Având în
vedere scopul introductiv al prezentei lucrări, precum şi necesitatea condensării contribuţiilor
istorice la dezvoltarea managementului, am considerat importantă gruparea tuturor acestor
personalităţi sub genericul de management clasic pentru a sublinia apartenenţa lor la
structura arhitectonică de rezistenţă a managementului ca ştiinţă.
25
Contribuții importante la dezvoltarea mangementului și marketingului
26
Contribuții importante la dezvoltarea mangementului și marketingului
27
Contribuții importante la dezvoltarea mangementului și marketingului
28
Contribuții importante la dezvoltarea mangementului și marketingului
Managerii şi marketerii
Managerii
Cei care realizează efectiv procesul de management sunt managerii. Aceştia sunt persoane
investite cu autoritate şi responsabilitate în luarea deciziilor şi în realizarea funcţiilor de mai
sus într-un continuum operaţional. Managerii îşi îndeplinesc sarcinile lor specifice prin
activităţi decizionale, de comunicare şi de motivare sau influenţare. O definiţie
operaţională a managerului ar putea fi: ”Managerul este persoana care exercită funcţiile
managementului în virtutea obiectivelor, sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţilor
29
Contribuții importante la dezvoltarea mangementului și marketingului
30
Contribuții importante la dezvoltarea mangementului și marketingului
Marketerii
În sensul cel mai larg al noţiunii, marketerul este persoana care îşi desfăşoară activitatea în
cadrul unui proces de marketing. Mai precis, se poate spune că ”Marketerul este
persoana încadrată în structura unei întreprinderi, instituţii sau organizaţii non-profit, în cadrul
unui departament specializat (birou, serviciu sau direcţie), al unui departament asociat
(comercial sau de vânzări) sau în mod independent, care planifică, programează,
organizează şi desfăşoară activităţi de marketing” (Florescu, Mâlcomete şi Pop, 2003,
p.378). Această definiţie permite realizarea unei analogii între management şi marketing, cu
observaţia că în timp ce termenul de manager s-a impus în vorbirea curentă, termenul de
marketer se foloseşte mai rar şi, mai ales, în limbajul profesional. Desigur, pentru a putea
practica marketingul, marketerul dispune de o serie de calităţi şi aptitudini intelectuale,
dublate de cunoştinţele de specialitate.
31
Contribuții importante la dezvoltarea mangementului și marketingului
Bibliografie
1. Brătianu, C., Managementul strategic, Editura CERES,
Bucureşti, 2000.
2. Burduş, E., Tratat de management, Editura Economică,
Bucureşti, 2005.
3. Kotler, Ph., Managementul marketingului, Ed.Teora, Bucuresti,
2002
4. Florescu, C., Mâlcomete, P., Pop, N. Al., Marketing. , Editura
Economică, Bucureşti, 2003.
5. Gates, B., Afaceri cu viteza gândului, Editura Amaltea,
Bucureşti, 2002.
32
Mediul și cultura organizațională
Cuprins
33
Mediul și cultura organizațională
34
Mediul și cultura organizațională
35
Mediul și cultura organizațională
36
Mediul și cultura organizațională
37
Mediul și cultura organizațională
Emiratele Arabe Unite (90), Mexic (81), China (80), (Hofstede, 1980, p.77).
Individualism. Cea de a doua dimensiune culturală se referă la axa semantică
determinată de conceptele de individualism şi colectivism. Din punct de vedere
comportamental, individualismul aparţine societăţilor în care legăturile dintre indivizi sunt
haotice şi se aşteaptă ca fiecare să-şi poarte singur de grijă sau să se îngrijească de familia
sa. Pe de altă parte, colectivismul aparţine societăţilor în care oamenii sunt integraţi încă de
la naştere în subgrupuri puternice, strânse, care pe toată durata de viaţă a individului
continuă să-l protejeze. Pentru această protecţie, individul manifestă o loialitate
corespunzătoare.
Dimensiunea individualism-colectivism surprinde relaţiile umane pe orizontală, prin trei
elemente mai importante: intensitate, anvergură şi predeterminare. Intensitatea este dată de
măsura în care membrii societăţii depind unul de altul. Anvergura este dată de numărul de
indivizi cu care cineva întreţine relaţii cât mai intense. Predeterminarea se referă la condiţiile
minime necesare pentru a se realiza relaţii interumane. Sunt culturi în care relaţiile
interumane sunt intense, numeroase şi predeterminate, după cum sunt culturi în care astfel
de relaţii sunt slabe, rare şi se bazează pe preferinţele individuale. In viziunea lui Hofstede,
individualismul reflectă măsura în care într-o societate se încurajează dezvoltarea relaţiilor
interpersonale, dar cu accentul pus pe individualitate. Un grad scăzut de individualism
înseamnă un grad ridicat de colectivism, respectiv dezvoltarea relaţiilor interpersonale cu
accentul pus pe grup. Relaţiile interpersonale devin mai importante decât indivizii. În cadrul
unei societăţi cu un individualism ridicat se cultivă competiţia, în timp ce în cazul unei
societăţi cu un colectivism ridicat se cultivă cooperarea. Nu trebuie să se confunde mărimea
definită ca individualism cu egoismul uman şi nici mărimea definită drept colectivism cu
socialismul sau comunismul. Cercetările au evidenţiat o valoare mare pentru indicele de
individualism, pentru următoarele ţări (Hofstede, 1980, p.158): U.S.A. (91), Australia (90),
Marea Britanie (89), Canada şi Olanda (80), Italia (76), Belgia (75) şi Franţa (71). O valoare
scăzută a indicelui de individualism s-a obţinut pentru următoarele ţări: Venezuela (12),
Columbia (13), Pakistan (14) şi Peru (16). Pentru Japonia s-a obţinut valoarea 46, ceea ce
situează această ţară undeva la mijlocul ierarhiei. Aceasta înseamnă că societatea japoneză
a reuşit un echilibru foarte bun între individualism şi colectivism, respectiv, între competiţie şi
cooperare. Hofstede a reprezentat într-o diagramă, având ca axă orizontală dimensiunea
„ecart mic al puterii-ecart mare al puterii” şi ca axă verticală dimensiunea „colectivism-
individualism”, poziţia ţărilor analizate şi a constatat polarizarea celor care au ecartul mic al
puterii şi un indice mare al individualismului. În mod aproape simetric, s-a produs polarizarea
ţărilor care au un ecart mare al puterii şi un indice mare pentru colectivism. Realitatea a
demonstrat că nivelul economic şi competitivitatea ţărilor cu ecart mic al puterii şi indice mare
al individualismului este net superior ţărilor aflate la polul opus pe harta lui Hofstede.
În sfârşit, individualismul este prin excelenţă modul de a gândi al celor care formează într-o
societate clasa de mijloc. În România, statisticile economice demonstrează faptul că o astfel
de clasă este aproape inexistentă. Aceasta se explică şi prin faptul că politicile
guvernamentale care au fost elaborate până acum, indiferent de culoarea politică a partidelor
aflate la guvernare au avut la bază modele de gândire condiţionate puternic de tradiţia
colectivistă. În cercetările sale Lungescu a urmărit să surprindă gradul de individualism la
români, prin evaluarea pe baza unor chestionare a modelelor de gândire în raport cu: reacţia
părinţilor faţă de un comportament excentric al copilului, efectuarea unor servicii gratuite
pentru prieteni, atitudinea faţă de colegii care încearcă să promoveze prin fraudă, locuitul
împreună cu părinţii, atitudinea părinţilor faţă de prieteniile copiilor, fidelitatea faţă de
firmă, constituirea unor echipe de subalterni, susţinerea necondiţionată a colegilor şi
angajarea propriilor copii. La toate aceste chestionare, răspunsurile primite au demonstrat un
indice scăzut de individualism la români (Lungescu, 2005).
Masculinitatea. O altă dimensiune culturală o constituie polarizarea caracteristicilor în raport
38
Mediul și cultura organizațională
cu axa masculinitate-feminitate. Din punct de vedere al vieţii, această axă este foarte
importantă deoarece ea reflectă una dintre dualităţile fundamentale ale existenţei noastre.
Tocmai importanţa ei a făcut ca dualitatea masculin-feminin să se proiecteze şi în modelele
noastre culturale. În majoritatea societăţilor există o tendinţă comună spre o distribuţie a
rolurilor sociale după sex. Se presupune că bărbaţii au o legătură mai mare cu activităţi din
afara casei, în timp ce femeile au o legătură mai mare cu grija faţă de casă şi de copii.
Activităţile la care participă bărbaţii întăresc competiţia şi hotărârea, în timp ce activităţile la
care participă femeile întăresc caracterul feminin. Masculinitatea este măsura în care valorile
dominante ale unei societăţi sunt afirmarea şi sporirea averii. Feminitatea este măsura în
care valorile dominante ale societăţii sunt legate de relaţiile interpersonale, grija faţă de alţii şi
interesul pentru calitatea climatului de muncă (Luthans, 1992).
În viziunea lui Hofstede, masculinitatea măsoară gradul în care o societate păstrează sau nu
rolul tradiţional al bărbatului de a munci, de a se realiza, de a deţine controlul şi puterea în tot
ceea ce face. Un grad ridicat de masculinitate reflectă faptul că societatea este diferenţiată
puternic pe baza sexului. În aceste culturi, bărbatul are o poziţie dominantă în structurile
sociale şi de putere. Un grad redus de masculinitate reflectă o societate în care atât bărbaţii
cât şi femeile sunt trataţi în mod egal din toate punctele de vedere. Cercetările statistice au
evidenţiat valori mari pentru indicele de masculinitate pentru următoarele ţări (Hofstede,
1980, p.189): Japonia (95), Austria (79), Venezuela (73), Italia (70), Elveţia (70), Mexico (69),
Marea Britanie (66), Germania (66) şi S.U.A. (62). Valoare mică pentru acest indice a fost
obţinută pentru: Suedia (5), Norvegia (8), Olanda (14), Danemarca (16) şi Finlanda (26).
Indicele de masculinitate nu reflectă însă modul în care se dezvoltă economia într-o anumită
ţară. Analiştii români consideră cultura noastră ca fiind preponderent masculină, având în
vedere o serie de argumente calitative, cum ar fi: ortodoxismul susţine cu tărie superioritatea
bărbatului, băieţilor nu li se permite să plângă, iar fetelor să fie violente, românii folosesc
excesiv de mult exprimarea la superlativ, copiii simpatizează întotdeauna cu personajele mai
puternice. Cercetările realizate de Lungescu au scos în evidenţă existenţa unui echilibru între
indicele de masculinitate şi de cel de feminitate la români (Lungescu, 2005).
Evitarea incertitudinii. Oamenii reacţionează în mod diferit la impactul cu
necunoscutul. Unora le este frică, altora le generează provocarea de a găsi soluţii. Modurile
de a trata incertitudinea sunt parte integrantă a oricărei instituţii sociale în orice ţară.
Incertitudinea reprezintă o anumită stare de cunoaştere, care se caracterizează prin
incompletitudinea informaţiilor şi uneori prin lipsa lor de rigoare. Cu cât avem mai puţine
informaţii şi cunoştinţe despre un anumit eveniment, cu atât producerea lui este mai incertă.
Cu cât creşte gradul de incertitudine despre un anumit eveniment, cu atât creşte şi riscul de a
lua decizii în legătură cu el şi de aici tendinţa naturală de a evita incertitudinea. Viitorul este
incert, dar trebuie să ne pregătim pentru aceasta. Cu ajutorul creaţiilor tehnologice putem
reduce incertitudinea generată de natură. De exemplu, cu ajutorul datelor meteorologice
furnizate de către sateliţi se poate prevedea evoluţia vremii incomparabil mai bine decât prin
mijloacele clasice. Dreptul şi legile încearcă să descrească gradul de incertitudine provenit
din comportamentul indivizilor în societate. În viziunea lui Hofstede, evitarea
incertitudinii reflectă măsura în care societatea tolerează incertitudinea şi ambiguitatea. O
valoare mare a indicelui de evitare a incertitudinii pentru o anumită cultură arată că oamenii
care au cultura respectivă tolerează foarte greu situaţiile incerte. De aceea, cultura
respectivă se orientează spre reguli, care să descrească prin determinismul lor starea de
incertitudine în societate. Într-o societate care are o valoare mică a indicelui de evitare a
incertitudinii, oamenii acceptă incertitudinea şi riscurile care sunt asociate ei. De aceea, într-o
astfel de cultură, legislaţia este focalizată pe idei fundamentale şi nu se detaliază pentru a
crea o stare a lucrurilor perfect determinată. Oamenii sunt educaţi să accepte incertitudinea
şi să ia decizii în astfel de condiţii. În condiţiile unui mediu extern turbulent şi a intensificării
competiţiei dintre firme, este important să dispunem de modele de gândire probabiliste care
39
Mediul și cultura organizațională
40
Mediul și cultura organizațională
41
Mediul și cultura organizațională
42
Mediul și cultura organizațională
crearea unei culturi organizaţionale puternice, dar atunci când este în exces generează stres
organizaţional.
Pragmatic – normativ. Culturile organizaţionale pragmatice sunt orientate spre rezultate şi
spre clienţi. Sunt culturi puternic influenţate de cererea clienţilor şi de aceea studiile de
marketing contribuie în mod favorabil la dezvoltarea acestei dimensiuni. Culturile
organizaţionale normative pun accentul pe definirea normelor de conduită internă şi
respectarea cu stricteţe a acestora, fără a acorda o atenţie deosebită cerinţelor venite
dinspre mediul extern. Dezvoltarea de proceduri interne şi implementarea lor devine astfel,
mai importantă decât obţinerea rezultatelor. Este cazul, în special, a culturilor organizaţionale
dezvoltate în cadrul unor instituţiilor publice. Un exemplu ilustrativ în acest sens îl poate
constitui Parlamentul României, în care respectarea procedurilor interne devine de multe ori
mult mai importantă decât conţinutul legilor şi, mai ales, decât consecinţele aplicării lor. Aşa
se şi explică frecventele modificări legislative care se fac, indiferent de motivele invocate.
43
Mediul și cultura organizațională
şi poveştile despre eroii organizaţiei sau prin ritualurile şi ceremoniile specifice ei.
Deşi există valori în orice cultură organizaţională, ele nu sunt structurate şi explicitate sub
forma unui cod de valori şi de aceea, valorile rămân de cele mai multe ori în forma lor
implicită. Având în vedere puterea valorilor de a influenţa cultura organizaţională şi prin ea
performanțele organizaţiei, managerii ar trebui să acorde mai multă atenţie modului de
integrare a lor în viaţa de zi cu zi a angajaţilor şi de motivare a acestora la respectarea lor. În
această perspectivă, pentru companiile performante se pot identifica trei caracteristici
importante:
- companiile au o misiune clară, bine definită şi explicitată printr-o filosofie
managerială cunoscută de către toţi angajaţii;
- managementul acordă o importanţă deosebită sistemului de valori şi încearcă să-l coreleze
cu spectrul activităţilor din organizaţie;
- aceste valori sunt cunoscute şi împărtăşite de către toţi angajaţii organizaţiei, nu numai de
manageri.
Schimbările politice, economice şi sociale generate în perioada tranziţiei postcomuniste
au impus o serie de transformări şi în valorile fundamentale sociale şi organizaţionale.
Transformarea sistemelor valorice necesită timp şi strategii guvernamentale bine definite.
Deoarece cele două cerinţe nu au fost satisfăcute încă, în tranziţia postcomunistă de la noi
se pot distinge structuri de valori şi de antivalori care sunt caracteristice celor două sisteme
politice care marchează procesul de tranziţie: socialismul şi capitalismul. Tranziţia nu
înseamnă înlocuirea instantanee a structurii care conţine valori, cu structura care conţine
antivalori. Ea înseamnă o înlocuire progresivă şi aleatorie, ceea ce conduce la coexistenţa
ambelor sisteme valorice.
44
Mediul și cultura organizațională
45
Mediul și cultura organizațională
46
Mediul și cultura organizațională
Combinaţia a treia este dată de mediul stabil şi complex care conduce de asemenea la o
nesiguranţă moderată. In această situaţie se găseşte piaţa de automobile unde o companie
producătoare se întâlneşte cu nenumeraţi furnizori, regulamente, grupuri de consumatori şi
cu o concurenţă acerbă.
47
Mediul și cultura organizațională
Bibliografie
48
Funcțiile managementului
Cuprins
49
Funcțiile managementului
50
Funcțiile managementului
51
Funcțiile managementului
52
Funcțiile managementului
SISTEMUL DE MANAGEMENT
Exercitarea funcţiilor managementului la nivelul firmei se realizează prin sistemul de
management. Sistemul de management reprezintă ansamblul elementelor cu caracter
decizional, organizatoric, informaţional, motivaţional şi metodologic prin care se exercită
procesele şi relaţiile de management. Componentele sistemului de management sunt
următoarele:
a).Sistemul organizatoric cuprinde:
-Organizarea procesuală a procesului de muncă având ca elemente componente:
-funcţiunile,
-activităţile,
-atribuţiile,
-sarcinile.
-Organizarea structurală având ca elemente componente:
-postul,
-funcţia.
-compartimentul,
-relaţiile organizatorice,
-nivelul ierarhic,
-ponderea ierarhică (norma de conducere, aria de control).
b).Sistemul informaţional reprezintă ansamblul de date, informaţii, circuite
informaţionale, fluxul informaţional, proceduri şi mijloace de tratare a informaţiei existente
într-o firmă.
c).Sistemul decizional reprezintă ansamblul deciziilor adoptate şi aplicate într-o firmă.
d).Sistemul metodologic reprezintă ansamblul de metode, tehnici şi proceduri utilizate
în managementul unei firme. Aceste metode şi tehnici se grupează astfel:
-Metode şi tehnici generale ale managementului:
-managementul prin obiective,
-managementul prin excepţii,
-managementul prin bugete,
-managementul participativ,
-managementul prin proiecte.
-Metode şi tehnici specifice de management:
-şedinţa sau reuniunea de lucru,
-delegarea,
53
Funcțiile managementului
54
Funcțiile managementului
-pregătirea personalului
-Nivelul profitabilităţii.
Investigarea viitorului prin previziune solicită din partea managerului eforturi susţinute
de cunoaştere a conţinutului şi ritmului schimbării. In acest cadru previziunea devine un
instrument necesar managerului pentru stabilirea situării firmei pe piaţa unde acţionează şi
direcţionarea evoluţiei ei în perspectivă. Cu ajutorul previziunii managerul poate dobândi o
viziune strategică, prospectivă şi previzională cu ajutorul căreia:
-Poate cunoaşte cu precizie şi anticipaţie aprecierea viitorului apropiat şi chiar mai
îndepărtat.
-Managerul are posibilitatea să aprecieze consecinţele elementelor mediului ambiant
elemente de ordin:
-tehnologic,
-economic: piaţa internă şi externă,
-concurenţa,
-preţul,
-preferinţele consumatorilor,
-modificările legislative.
-Poate identifica necesitatea îmbunătăţirii sortimentelor şi calităţii serviciilor şi
produselor oferite pieţei.
-Poate să determine modalităţile de organizare pentru a se adapta la cerinţele pieţei
interne şi externe.
Principalele metode de previziune sunt:
-previziunea prin comparaţie, se aşteaptă obţinerea aceloraşi rezultate ca în perioada
anterioară, luată ca bază de comparaţie,
-previziunea prin extrapolare, rezultatul de mâine va fi cel de azi majorat cu o constantă,
-previziunea ciclică, evenimentele vor decurge după un anumit ciclu destul de precis şi stabil,
-previziunea prin analogie, se bazează pe asemănările dintre 2 categorii de elemente şi se
foloseşte în situaţiile când e posibilă construirea matematică a comparaţiei.
În funcţie de durata perioadei şi dimensiunile obiectivului, există următoarele categorii
de previziuni:
-previziunile strategice se referă la problemele complexe ale firmelor, legate de producţie,
vânzare, retehnologizare şi au o durată îndelungată de 5-10 ani,
-previziunile de durată medie a căror durată este de 1-5 ani,
-previziunile de scurtă durată, sub 1 an, în care se concretizează obiective curente, pe
termen scurt şi se efectuează de către cadre manageriale operative.
Variabilele previzionale, adică aspectele, factorii de care ţinem seama când
previzionăm sunt:
-statisticile economice,
-factorii demografici (repartiţia populaţiei în raport de vârstă, sex, grad de instruire
şcolară),
-factorii de politică economică a statului (politică fiscală, monetară, bugetară, vamală,
comercială),
-noile atitudini, comportamente şi preferinţe ale consumatorilor,
-informaţiile recente, „fierbinţi”, care se pot procura cu privire la activităţile, resursele,
mijloacele de acţiune ale concurenţilor (în special ale concurenţilor imediaţi şi importanţi),
-timpul, considerat variabila esenţială a previziunii.
Timpul generează succesiunea sau simultaneitatea diferitelor stadii ale procesului
managerial. El are o singură dimensiune şi anume durata, cu ajutorul căreia managerul
apreciază şi ordonează activităţile în concomitenţe sau la distanţe temporale. Prin timp
managerul determină perioada de achiziţie cea mai favorabilă pentru vânzare, stabileşte
etapele realizării obiectivelor propuse, determină viteza de rotaţie a mijloacelor circulante,
stabileşte durata de recuperare a investiţiei efectuate, termenul de realizare a obiectivului.
55
Funcțiile managementului
PLANIFICAREA ŞI PLANUL
În activitatea managerială există o axiomă „un lucru bine făcut nu se poate realiza fără
un plan bine întocmit”. Planul este considerat un instrument de conducere esenţial, un suport
al activităţii manageriale. Planificarea este un fundament al procesului managerial deoarece:
-Identifică, conturează şi stabileşte acţiunile care trebuie întreprinse.
-Orientează eforturile viitoare ale managerului şi firmei. Aceste eforturi, prin
organizarea, sunt raţional alocate şi eficient combinate în vederea realizării obiectivelor
manageriale, iar prin coordonare se asigură dirijarea eforturilor spre traducerea în fapt a
scopurilor stabilite de manager.
-Pregăteşte terenul pentru controlul acţiunii, prin care se evaluează rezultatele
obţinute, modul de realizare a sarcinilor şi se adoptă măsuri corective, atunci când este
cazul.
Planificarea este activitatea prin care toţi managerii determină ce vor să realizeze şi modul în
care pot obţine acea realizare. Concret „a planifica” semnifică „a te pregăti azi pentru mâine”.
Pentru aceasta planificarea trebuie să răspundă la 6 întrebări de bază pentru orice activitate
întreprinsă:
-Ce ? Identifică scopul urmărit.
-Când ? Stabileşte intervalul de timp sau termenul în care trebuie realizat obiectivul
propus.
-Unde ? Determină locul în care prevederile din plan vor fi îndeplinite.
-Cine ? Oamenii, angajaţii ce vor acţiona direct pentru realizarea obiectivelor stabilite.
-Cum ? Modalităţile de acţiune, fazele, metodele aplicate pentru atingerea obiectivului
planificat.
-Cât ? Costul, resursele alocate pentru atingerea scopului planificat.
Managerii au nevoie de planificare pentru că nu-şi pot permite luxul de a încerca, de a
acţiona la întâmplare, fără a avea un plan elaborat, datorită costului ridicat al resurselor
irosite în cazul eşecului. Planificarea ajută managerul să evite erorile şi eşecurile datorate
acestora, pierderile şi pagubele care însoţesc acţiunea necoordonată. Face ca eforturile
depuse să fie sistematic şi coerent dirijate spre un obiectiv clar, precis. Planificarea se
exercită cronologic înaintea celorlalte funcţii ale managementului, pentru că ea orientează şi
influenţează toate celelalte funcţii ale managementului astfel:
-Organizarea va fi astfel proiectată încât să uşureze şi să susţină realizarea
obiectivului stabilit prin planificare. Activităţile, sarcinile, responsabilităţile, compartimentele,
funcţiile, legăturile structurale vor fi stabilite în funcţie de obiectivele stabilite prin plan şi
subordonate acestor obiective.
-Coordonarea activităţii va rezulta în urma liniilor directoare elaborate în plan, va urma
intim direcţiile de planificare.
-Antrenarea se va modela astfel încât să stimuleze angajaţii pentru realizarea în
condiţii de maximă eficienţă a obiectivele planificate.
-Controlul. Planificarea introduce elemente de bază: sarcini, norme, indicatori,
termene, care sunt elemente indispensabile controlului. El se va desfăşura pe baza
elementelor stabilite prin plan.
De aici rezultã faptul cã planificarea este un instrument de acţiune ordonat şi eficace,
la îndemâna managerului. Planul este privit ca cel mai important instrument al conducerii,
care dă răspunsuri la întrebările esenţiale ale previziunii şi planificării. În comparaţie cu
previziunea, planul este un pas mai departe în direcţia realizării obiectivelor, reflectând
concret eforturile şi orientarea managerului în îndeplinirea obiectivelor sale. Prin construcţia
şi configuraţia sa planul depăşeşte stadiul abstractului, al consideraţiilor teoretice
caracteristice previziunii. Planul se bazează pe analiza factorilor materiali, financiari şi umani
56
Funcțiile managementului
ai firmei şi pe justa lor evaluare. Prin plan se urmăreşte să se asigure o utilizare judicioasă şi
o eficace coordonare a resurselor de care firma dispune, resurse exprimate valoric.
În vederea elaborării planului managerul examinează punctele critice, riscurile,
comportamentele personalului, interesele pregătirii profesionale şi psihologice a angajaţilor,
pentru ca planul să poată fi foarte bine fundamentat, să fie realist, motivator, realizabil şi
comprehensibil. Planul unei firme se structurează pe următoarele secţiuni de plan:
-Planul de producţie care prevede:
-nomenclatorul de produse şi servicii,
-cantitatea,
-calitatea,
-sortimentele, folosindu-se o serie de indicatori fizici şi valorici ca cifra de
afaceri
si volumul producţiei.
-Planul de utilizare a capacităţilor de producţie prin care se stabilesc posibilităţile
utilizării intensive a capacităţilor de producţie.
-Planul de cercetare poate fi:
-planul de cercetare ştiinţifică,
-planul de introducere a progresului tehnic.
-Planul de aprovizionare tehnico-materială care se referă la structura cantitativă şi
calitativă a resurselor materiale necesare desfăşurării ritmice a producţiei.
-Planul de muncă şi de salarizare se referă la necesarul de resurse de muncă:
-număr de salariaţi,
-structura acestora,
-nivelul productivităţii muncii,
-câştigul mediu,
-fondul de salarii.
-Planul costurilor de producţie sau cheltuielilor prin care se urmăresc probleme
referitoare la:
-cheltuielile de producţie,
-calculaţia de plan pe produs sau serviciu.
Înţelegerea planului ca instrument managerial face necesară cunoaşterea elementelor
„cheie” utilizate în planificare:
-ţelul sau misiunea,
-obiectivele,
-strategiile,
-politicile,
-procedurile şi regulile,
-programele,
-bugetele.
Telul sau misiunea defineşte scopul sau mobilul şi valoarea socială a activităţii, de exemplu
misiunea unei întreprinderi de comerţ exterior este de a produce şi exporta produse. Se
afirmă uneori că misiunea şi scopul oricărei firme de afaceri este să aducă profit. Profitul este
fundamental pentru supravieţuirea firmei, dar el trebuie obţinut numai prin realizarea misiunii
acesteia în condiţii de legalitate. A opera activităţi speculative pentru clienţi înseamnă a nu
respecta ţelul etic al firmei.
Obiectivele exprimă rezultatele finale la care ţinteşte activitatea firmei. Ele sunt de regulă
evaluate printr-un sistem de indicatori cum sînt:
-cifra de afaceri,
-mărimea profitului,
-mărimea dividendelor,
-profitabilitatea,
-nivelul salariilor.
57
Funcțiile managementului
58
Funcțiile managementului
Ambele presupun răspunsuri corecte la cele 6 întrebări ale planificării, pentru fiecare
compartiment de activitate şi presupun bugete care prevăd sursele, mărimea acestora,
modul în care vor fi utilizate şi destinaţiile pe activităţi şi unităţi. Odată obiectivele realizate,
planurile operative şi tactice îşi încetează existenţa.
Planul de afaceri
Pentru abordarea problematicii teoretice si formale a planului de afaceri, se pot pune
urmãtoarele întrebãri, la care rãspunsurile încearcã sã convingã întreprinzãtorul care
înfiinteazã o firmã, cu privire la utilitatea acestui plan de afaceri, ca instrument de conducere
a afacerii. Întrebãrile sînt urmãtoarele:
-Ce este un plan de afaceri ?
-De ce este nevoie de un plan de afaceri ?
-Care este continutul unui plan de afaceri ?
1).Ce este un plan de afaceri? Pentru a înţelege ce este un plan de afaceri trebuie
definit mai întîi conceptul de „afacere”. O definiţie neconvenţională a acestui concept poate fi
intenţia unei persoane (fizice sau juridice) de a face, a întreprinde anumite activităţi în scopul
obţinerii unui profit. Un plan de afaceri se bazează pe următoarele elemente:
-un întreprinzător sau omul de afaceri,
59
Funcțiile managementului
60
Funcțiile managementului
61
Funcțiile managementului
-Servicii externe.
-Contabilitate.
-Consultanţă fiscală.
-Consultanţă juridică.
-Consultanţă în management.
-Consultanţă IT.
-Consultant PR.
-Costuri de spaţiu:
-Spaţiu de birouri
-Spaţiu de producţie
-Spaţiu de vânzări
-Spaţiu de depozitare
-Cheltuieli de încălzire, gaz, curent, curăţenie, reparaţii, asigurare, apă/canal, gunoi.
-Costuri cu echipamentele.
-Reparaţii.
-Întreţinere.
-Costuri cu mijloacele de transport.
-Combustibil.
-Revizie.
-Întreţinere/Reparaţii.
-Asigurare de răspundere civilă & asigurare toate riscurile.
-Impozite.
-Costuri legate de procesul de vânzare:
-Deplasări.
-Materiale de prezentare.
-Participări la târguri.
-Costuri administrative:
-Deplasare.
-Materiale de birou.
-Comunicaţii: telefon, fax, mobil, e-mail.
-Copiere documente.
-Evidenţă primară şi calculul salariilor.
-Abonamente (ex. reviste, legislaţie, întreţinere echipamente birou, etc).
-Literatură de specialitate.
-Impozite şi taxe.
e).Investiţii necesare. De foarte multe ori planul de afaceri este necesar la începutul
unei noi activităţi. De cele mai multe ori o nouă activitate presupune o investiţie nouă. Din
acest motiv trebuie fundamentat în mod pragmatic, onest şi realist investiţia. A diminua sau a
ignora aspecte conexe investiţiei, ca de exemplu infrastructura de utilităţi sau de a o
supradimensiona nejustificat prin introducerea unor echipamente foarte scumpe, de lux, sînt
greşeli frecvente care ridică imediat semne de întrebare (justificate) în mintea acţionarilor,
partenerilor, finanţatorilor.
Costuri pentru investiţii se pot grupa astfel:
-clădiri,
-echipamente,
-maşini,
-alte bunuri de capital,
Costuri conexe investiţiei:
-infrastructura,
-apă,
-gaz,
-curent,
62
Funcțiile managementului
-canalizare,
-drum de acces,
-reabilitări,
-amenajări,
-asigurarea normelor de protecţia muncii,
-protecţia mediului.
-Alte costuri care pot sã aparã:
-Cheltuieli de proiect.
-Cheltuieli pentru iniţializare în scopul utilizării noilor echipamente.
-Cheltuieli pentru probe tehnologice.
f).Proiecţiile financiare ale planului. Proiecţiile financiare sînt anticipări/planificări pe
viitor ale situaţiilor financiare ale afacerii. Proiecţiile financiare sînt modelări matematice
viitoare ale bilanţului, contului de profit şi pierdere şi a calculului de lichidităţi (cash-flow) pe
baza cărora se calculează eventual şi anumite rate de profitabilitate a afacerii. Proiecţiile
sînt indisolubil legate de punctele c, d şi e de mai sus. Aceste puncte furnizează datele de
intrare în modelul matematic şi dacă aceste date sînt eronate, rezultatele modelului
matematic al proiecţiilor financiare nu poate fi decît tot eronat şi deci complet inutil.
g).Anexe. Este evident că nu pot fi propuse „formate-cadru”, limitative, pentru planul
de afaceri. Însă în cazul anumitor programe de finanţare pot fi puse la dispoziţia solicitanţilor
formate cadru specifice. Ca manager-întreprinzător trebuie alcătuit planul afacerii. Se pot
introduce acele materiale care pot ajuta la prezentarea afaceri, ca de exemplu:
-certificate de studii/calificări ale echipei manageriale şi ale resurselor umane,
-certificate de calitate,
-aprecieri de la clienţi,
-aprecieri de la bancă,
-detalii tehnologice sau constructive,
-orice alte materiale sau documente pe care managerul-întreprinzătorul le consideră
relevante în prezentarea propriei afaceri.
ORGANIZAREA ŞI ORGANIZAŢIILE
Societatea modernă funcţionează prin existenţa a numeroase organizaţii care pot fi:
-firme de afaceri,
-administratia localã si centralã,
-instituţii: şcoli, universităţi, spitale, teatre, unităţi militare,
-organizaţii culturale,
-organizatii ştiinţifice,
-organizatii politice, etc.
Organizaţia ca termen are ca sorginte etimologică termenul grecesc „organon” care
exprimă armonie, organizare. În sens managerial organizaţia reprezintă o entitate socială
care acţionează organizat şi coordonat în vederea realizării unor obiective definite, stabilite.
Existenţa organizaţiilor în societate presupune munca în echipă. Această muncă are nevoie
de o organizare care să determine armonizarea eforturilor individuale ale angajaţilor către
realizarea unor obiective comune. Munca în echipă presupune adaptarea libertăţilor
individuale ale fiecărui angajat la relaţiile interpersonale specifice respectivei organizaţii.
Organizarea presupune un proces de găsire a unui echilibru între libertatea individuală şi
restrângerea acesteia prin munca în cadrul unei organizaţii. Adaptarea la munca de echipă
se face prin:
-educaţie, disciplinare proprie, convingere şi nu prin coerciţie,
-contract, prin care angajatul acceptă limitarea libertăţii sale pe baza prevederilor
contractuale.
Fiecare organizaţie îşi are propria formă de organizare în funcţie de:
-scopul urmărit,
63
Funcțiile managementului
FUNCŢIA DE COORDONARE
Funcţia de coordonare răspunde la aceleaşi întrebări ca şi funcţia de organizare: cu ce
resurse şi mijloace şi în ce mod se pot realiza obiectivele planificate, cu precizarea că funcţia
de coordonare are în vedere elementele de detaliu şi cuprinde perioade mai scurte de timp.
Coordonarea apare deci ca o organizare în dinamică a activităţii planificate vizând detaliile şi
orizonturile mai scurte de timp. De aceea se mai numeşte dirijare sau îndrumare.
64
Funcțiile managementului
65
Funcțiile managementului
66
Funcțiile managementului
BARIERELE ÎN COMUNICARE
Barierele în comunicare reprezintă cauze ce limitează sau care fac comunicarea
incompletă sau o blochează. Barierele de comunicare apar în toate componentele procesului
de comunicare. În funcţie de cauzele ce determină aceste bariere în comunicare, acestea pot
fi : bariere în comunicarea interpersonală şi bariere de natură organizatorică.
67
Funcțiile managementului
68
Funcțiile managementului
MOTIVATIA PERSONALULUI
În cadrul firmei aceastã funcţie are o mare importanţã datoritã în primul rînd
activitãţilor desfãşurate, a cerinţele impuse de cãtre legislatia internã si internaţionalã
referitoare la organizarea activitãţilor, plata salariilor, etc. Structura motivaţiei în cadrul unei
firme porneşte de la urmãtoarele aspecte:
1).Material şi salarial astfel:
-Cîştigurile salariale.
-Siguranţa locului de muncã.
2).Avantajele suplimentare, facilitãţile şi gratuitãţile primite:
-Asigurarea mesei prin bonuri.
-Durata concediilor de odihnã.
Pentru persoanele din conducere:
-Deplasãri în strãinãtate, întîlniri de afaceri.
-Cursuri de perfecţionare postuniversitare plãtite de firmã, etc.
3).Psihosocial, care derivã din postul ocupat:
-Respectul şi statutul social.
-Prestigiul firmei pe plan local şi internaţional.
-Participarea la luarea deciziilor.
Eficienţa acţiunilor managerilor de a antrena personalul din subordine este datã de
urmãtoarele aspecte:
-salariile au fost negociate atît global cît şi individual,
-numãrul de salariaţi este aproape constant sau are o fluctuaţie sezonierã, adicã nu au fost
concedieri masive.
69
Funcțiile managementului
-controale totale,
-controale selective.
Controalele totale nu sînt efectuate decît foarte rar, cel mai mult sînt folosite cele
selective. În cadrul firmei se mai folosesc:
-Controlul intern:
-verificarea angajaţilor,
-controlul tehnic de calitate,
-controlul comisiei de cenzori, etc.
-Controlul extern:
-Garda Financiarã.
-Curtea de conturi.
-Poliţia.
-Vama.
-Autoritãţile portuare, etc.
70
Funcțiile managementului
Bibliografie
71
Planificarea activităților în compania de navigație
Cuprins
5.1 Planificarea
5.2 Luarea deciziilor
5.3 Politicii şi strategii
72
Planificarea activităților în compania de navigație
5.1. Planificarea
5.1.1. Ce se înţelege prin planificare
Cu mii de ani în urmă, vestitul strateg militar Sun Tzu spunea că un general de armată ideal
câştigă războiul înainte ca acesta să înceapă: ”Cuceritorii estimează în templele lor înainte
ca războiul să înceapă. Ei iau în consideraţie toate situaţiile posibile. Învinşii estimează şi ei
înainte de a începe războiul, dar ei nu iau în calcul toate situaţiile posibile. Estimarea tuturor
situaţiilor posibile creează premisele victoriei. Estimarea incompletă creează premisele
eşecului. Când privim războiul din acest punct de vedere ştim cine îl va câştiga” (Krause,
1995, p.10). Interpretând arta războiului scrisă de Sun Tzu, Krause spune că adevăratul
câmp de bătălie pentru afaceri se află în mintea participanţilor la competiţie. De aceea se
impune ca managerii să îşi construiască planuri şi apoi să le evalueze şi să le compare cu
cele ale competitorilor. Este important a se lua în consideraţie totul. Un plan bine făcut
creează premisele victoriei.
Taylor a fost preocupat în cercetările sale de a găsi cea mai bună cale de realizare a unor
munci fizice, care erau specifice fabricilor industriale de atunci. Pentru a creşte eficienţa
muncitorilor el a raţionalizat nu numai mişcările fizice ale acestora şi locurile lor de muncă,
dar a transferat o bună parte din gândirea şi pregătirea lucrărilor spre manageri. Ei trebuiau
să pregătească în detaliu sarcinile de producţie ale muncitorilor, modalităţile în care urmau
acestea să fie realizate, alocarea resurselor materiale necesare şi încadrarea fiecărei
activităţi în baremuri de timp.
Cu alte cuvinte, ei trebuiau să planifice din timp activităţile de producţie şi să contribuie direct
la realizarea lor împreună cu muncitorii: ”Munca fiecărui muncitor este complet planificată de
către managementul întreprinderii cu cel puţin o zi înainte şi fiecare muncitor primeşte în
cele mai multe situaţii instrucţiuni scrise, care descriu în detaliu sarcina de producţie
pe care el trebuie să o realizeze, precum şi mijloacele cu care el o va realiza. Şi această
muncă planificată în avans, constituie sarcina de producţie pe care trebuie să o realizeze
muncitorul, dar nu singur ci printr-un efort comun cu managerul. Această sarcină de
producţie care a fost planificată, trebuie să specifice nu numai ce este de făcut, dar şi cum
trebuie făcut şi timpul exact în care ea trebuie făcută” (Taylor, 1998, p.17).
Citatul de mai sus sintetizează foarte bine esenţa planificării în viziunea lui Taylor, viziune
care s-a păstrat şi amplificat în timp. Diferenţa între viziunea de atunci şi viziunea de acum
privind planificarea este dată de scara de timp la care ea se face. Atunci, planificarea se
făcea pentru o perioadă de timp măsurabilă în zile; acum, ea se face pentru perioade de timp
măsurabile în săptămâni, luni şi ani.
Fayol este primul autor care defineşte cele cinci funcţii ale administrării, respectiv ale
managementului: previziunea, organizarea, comanda, coordonarea şi controlul (Fayol, 1966).
El consideră previziunea ca fiind funcţia prin care se pregăteşte viitorul, în sensul gândirii
spre viitor şi anticipării evoluţiei întreprinderii într-un viitor imediat – măsurabil prin luni sau
mai îndepărtat – măsurabil prin ani. Pentru el, previziunea este prima dintre cele cinci funcţii,
deoarece ea condiţionează practic realizarea celorlalte. Rezultatul funcţiei de previziune îl
73
Planificarea activităților în compania de navigație
74
Planificarea activităților în compania de navigație
pentru viitorul considerat, analizarea fiecărei variante în parte şi alegerea variantei celei mai
atractive. Dar viaţa a demonstrat că procesul de luare a deciziilor, prin alegerea unei variante
posibile dintr-un set semnificativ pentru acţiunea în cauză, este un proces pe care îl regăsim
în orice funcţie a managementului. Deşi planificarea înseamnă luarea deciziilor, luarea
deciziilor nu se reduce strict la funcţia de planificare, deci nu este un proces specific
acesteia. Planificarea nu îşi justifică în acest caz statutul de funcţie independentă a
procesului de management.
Planificarea este un proces decizional integrat. Unii autori susţin că procesul decizional prin
care se aleg variantele posibile conţine decizii care sunt interdependente, respectiv decizii
care se condiţionează reciproc. În acest caz, accentul se pune nu atât pe alegerea în sine a
variantelor cât mai ales pe integrarea deciziilor pentru a se putea obţine un tot structurat.
Astfel, interpretarea de faţă se deosebeşte de cea precedentă şi creează o anumită
delimitare pentru noţiunea de planificare.
Planificarea este o procedură formalizată pentru a produce un rezultat articulat, sub forma
unui sistem integrat de decizii. Această interpretare se apropie cel mai mult de natura
planificării deoarece evidenţiază necesitatea unei proceduri formalizate în procesul de
decizie şi obţinerea unui rezultat concret final, sub forma unui plan. Formalizarea înseamnă
să se descompună, să se articuleze şi să se raţionalizeze procesul prin care se iau deciziile
şi se integrează în organizaţii.
75
Planificarea activităților în compania de navigație
marchează practic viitorul organizaţiei. Dificultatea provine din mai multe surse: viitorul este
un domeniu preponderent necunoscut; simularea sau anticiparea lui se face cu ajutorul unor
modele acordate cu experienţa trecută şi nu cu cerinţele viitoare; nevoile de dezvoltare ale
organizaţiei sunt întotdeauna mai multe decât pot fi ele reţinute sub forma unor obiective;
76
Planificarea activităților în compania de navigație
77
Planificarea activităților în compania de navigație
obiectivelor nu atrăgea însă nici un fel de consecinţe asupra şefilor, fapt pentru care
stabilirea responsabilităţilor era mai mult un formalism birocratic, decât un exerciţiu de
asumare reală a responsabilităţii. Managementul performant implică schimbarea acestei
mentalităţi şi stabilirea unor responsabilităţi reale, corelate cu un sistem motivaţional adecvat
atât pentru recunoaşterea succeselor cât şi pentru asumarea insucceselor.
Stabilirea termenelor. Pentru fiecare obiectiv în parte se va stabili un termen realist de
realizare a lui. Acest termen se va estima folosindu-se cele mai adecvate metode cantitative
disponibile, luând în consideraţie şi eventuale rezerve de timp necesare pentru acomodarea
unor posibile întârzieri.
Stabilirea metricilor. Aceste metrici sunt necesare pentru evaluarea progresului făcut în
implementarea alternativei decise. Ele vor constitui sistemul de referinţă al urmăririi
implementării şi totodată, principala sursă de acţiuni corective. Deoarece instituţiile publice se
află într-un câmp de forţe politice, metricile pentru evaluarea progresului înregistrat în
realizarea obiectivelor vor fi puternic influenţate de acţiunea acestor câmpuri de forţe.
Prin tradiţie, planificarea a fost o activitate care se făcea centralizat, la cel mai înalt nivel al
organizaţiei, de către un compartiment specializat. Rezultatele planificării deveneau
obligatorii pentru întreaga organizaţie, fără a se mai face o analiză critică a lor din partea
celorlalte compartimente sau structuri manageriale. Acest proces tipic de comandă şi control
a fost dus la perfecţiune de întreprinderile socialiste, planificarea devenind un exerciţiu clar
de extindere a controlului asupra viitorului. Rezultatul a fost catastrofal, deoarece planificarea
supercentralizată a creat o economie artificială, care s-a depărtat tot mai mult de nevoile
reale ale societăţii şi ale dezvoltării.
Datorită acestui eşec al planificării socialiste, însăşi noţiunea de planificare a căpătat
conotaţii negative, fapt pentru care unii autori români preferă în schimbul noţiunii de
planificare, noţiunea de prevedere sau previziune (Mihuţ, 2003). Pentru managementul şi
marketingul operaţional noţiunea de planificare este mai aproape de realitate, deoarece ea
nu include elemente specifice gândirii strategice, cum sunt cele de misiune, obiective
strategice, politici şi strategii. Planificarea în managementul şi marketingul modern se face
descentralizat, la această activitate participând cât mai multe structuri funcţionale şi câţi mai
mulţi angajaţi ai întreprinderii. Planificarea nu mai este un proces unidirecţional, de sus în jos
ci este un proces bidirecţional şi puternic interactiv. Prin aceasta creşte gradul de realism al
obiectivelor stabilite şi a modalităţilor practice de realizare a lor. Foarte important este şi
aspectul motivaţional al acestei schimbări, deoarece practica a demonstrat că toţi actorii
procesului de planificare sunt şi actori ai implementării soluţiilor propuse, fapt ce conduce la o
creştere substanţială a motivaţiei lor pentru succes.
78
Planificarea activităților în compania de navigație
79
Planificarea activităților în compania de navigație
Limitele planificării
Realizarea unui plan nu constituie un scop în sine. El este doar un rezultat al procesului de
planificare. Un plan este cu atât mai bun cu cât înglobează în el mai multe cunoştinţe, mai
multă experienţă, mai multă inteligenţă şi creativitate. Calitatea lui depinde de calitatea
profesională a celor care l-au elaborat, iar calitatea interpretării rezultatelor depinde de
calitatea ipotezelor de lucru. De aceea vom evidenţia câteva dintre cele mai importante
limitări care pot apărea în procesul de planificare.
Natura planificării. Se uită uneori prea uşor că planificarea este doar o simulare a viitorului şi
nu viitorul însuşi. Este ca şi cum am lua o hartă drept realitatea geografică pe care o
reprezintă. Viitorul este un imens continuum necunoscut. Prin planificare încercăm să
transformăm acest viitor într-un cunoscut finit şi controlabil. Cu cât scara de timp la care se
face planificarea este mai mică, cu atât simularea se apropie mai mult de realitate, dar nu se
poate confunda cu aceasta.
Modelele de gândire. Pentru înţelegerea viitorului avem nevoie de modele de gândire care
pot accepta incertitudinea şi evoluţii foarte complexe (Brătianu, 2004; Brătianu, 2005). De
aceea, pentru investigarea lui sunt esenţiale modelele de gândire aleatorii, neliniare,
inteligente şi creative. Planificarea este un proces preponderent determinist. El are deci la
bază modele de gândire deterministe şi liniare, care permit ca obiectivele să fie
formulate clar, să fie predictibile şi uşor controlabile. Atunci când aceste modele
deterministe şi liniare se folosesc în mod exclusiv, ele pot deveni limitări serioase în proiecţia
şi în realizarea planului.
Rigiditatea. O planificare complet deterministă devine rigidă. Dacă decidenţii vor ca ea să fie
respectată întocmai, aşa cum se întâmpla în planificarea socialistă, atunci planul rezultat este
foarte rigid. Situaţia se poate relaxa prin includerea în plan a unei anumite flexibilităţi, care
să-i permită să fie adaptat pe parcurs la eventuale noi cerinţe.
Resursele. Acestea pot constitui limitări serioase, care uneori duc la întreruperea realizării
planului. De aceea se impune ca estimarea resurselor să se facă în varianta pesimistă, în
sensul că pe parcurs pot fi necesare mai multe resurse decât cele planificate. Într-o astfel de
versiune se prevăd rezerve de resurse, care se folosesc atunci când evenimentele
neaşteptate o impun.
Riscurile. Orice incertitudine se caracterizează în procesul decizional printr-o serie de riscuri.
De aceea, orice proces de planificare trebuie să conţină şi o analiză a riscurilor posibile.
Această analiză va încerca să identifice riscurile posibile, să evalueze probabilitatea lor de
apariţie şi consecinţele negative asociate în cazul producerii evenimentelor nedorite care pot
fi anticipate sau a evenimentelor neluate în calcul pentru că nu au putut fi anticipate.
Funcţia. Totalitatea posturilor de muncă, care prezintă aceleaşi caracteristici principale
formează o funcţie. Rezultă că într-o organizaţie, pentru aceeaşi funcţie pot exista mai multe
posturi de muncă, pe care să se facă angajări. De exemplu, într-o organizaţie pot lucra mai
mulţi angajaţi având funcţia de şef de secţie sau şef de birou. În concordanţă cu procesele
fundamentale dintr-o organizaţie, funcţiile pot fi de execuţie sau de management.
80
Planificarea activităților în compania de navigație
81
Planificarea activităților în compania de navigație
caracteristice pentru problemele simple, în care se pot obţine toate informaţiile necesare
variantelor de acţiune sau pentru procesele de producţie bine structurate.
Deciziile neprogramate sunt caracteristice pentru contexte manageriale dinamice noi, care nu
acceptă reproducerea soluţiilor sau folosirea procedurilor de rutină. Dacă deciziile
programate sunt frecvent întâlnite în managementul operaţional şi în administraţia publică,
deciziile neprogramate se întâlnesc frecvent în mediile de afaceri dinamice, în care se cer
soluţii unice şi irepetabile. De aceea, în pregătirea managerilor şi a marketerilor trebuie să se
pună accentul nu pe învăţarea unor formule universale de succes, ci pe dezvoltarea unei
gândiri creative capabile să genereze soluţii noi.
82
Planificarea activităților în compania de navigație
sau formularea problemei. Pentru contextul cognitiv considerăm starea de certitudine şi cea
de incertitudine, iar pentru consens ne referim la situaţia de acord sau dezacord .
Modelul raţional. Acest model corespunde procesului decizional care se realizează într-un
context cognitiv de certitudine şi de consens asupra obiectivelor. Decidentul are toate
informaţiile necesare pentru definirea foarte clară a problemei şi pentru a folosi o serie de
metode raţionale cu scopul obţinerii soluţiei optime. Este o situaţie aproape ideală, bazată pe
ipoteza raţionalităţii omului economic şi pe capacitatea managerului de a maximiza profitul
firmei prin toate deciziile sale. Modelul raţional este un produs al managementului clasic şi al
unei gândiri deterministe.
Modelul incremental. Faţă de modelul precedent, starea contextului cognitiv se schimbă, fiind
definitorie incertitudinea. Acest model are la bază ideea lui Simon de raţionalitate mărginită
sau limitată, ceea ce înseamnă că decidentul limitează numărul variantelor posibile de
acțiune în funcţie de informaţiile disponibile. Prin aceasta se reduce gradul de incertitudine şi
creşte şansa de succes pentru o soluţie acceptabilă. Raţionalitatea limitată se apropie ca
atitudine foarte mult de ceea ce fac cei mai mulţi dintre noi, atunci când vor să simplifice
lucrurile şi când se urmăresc soluţii acceptabile sau suficient de bune, în locul unor soluţii
optime de maximizare a profiturilor. Modelul se numeşte incremental deoarece procesul
decizional nu se consumă prin obţinerea unei singure soluţii ci prin obţinerea mai multor
decizii simple, incrementale şi agregarea lor într-o soluţie finală.
Modelul politic. Acesta este un model decizional specific grupurilor şi organizaţiilor politice,
caracterizat printr-un context decizional de certitudine şi divergenţă asupra
obiectivelor sau soluţiilor anticipate. Este un model realist, în care se recunoaşte de la
început diversitatea intereselor existente în cadrul grupului, diversitate generată şi de
distribuţia neomogenă a puterii asociate diferitelor funcţii. Luarea deciziei devine un proces
complex, în care se încearcă o armonizare consensuală asupra obiectivelor. Dacă nu se
reuşeşte obţinerea consensului deplin, atunci se defineşte pragul decizional şi procedeul prin
care să se ia decizia. De exemplu, se poate stabili ca decizia să se ia prin vot secret, iar
pragul decizional să fie dat de constituirea unei majorităţi simple. Este un model care
presupune negocieri şi uneori paşi iterativi.
Modelul inspiraţional. Acesta este un model decizional caracterizat printr-un context cognitiv
de incertitudine avansată şi de o atitudine divergentă şi conflictuală asupra
obiectivelor. Lipsa informaţiilor sau existenţa unor informaţii contradictorii cu privire la
variantele posibile de acţiune creează o stare de incertitudine greu de abordat pe cale
raţională. De aceea se apelează la inspiraţie. Dacă există şi o divergenţă accentuată asupra
obiectivelor finale, respectiv, asupra soluţionării problemei formulate, atunci procesul
decizional devine un amestec haotic de informaţii, scopuri urmărite, atitudini raţionale şi
emoţionale din care nu poate rezulta decât o soluţie la întâmplare. De aceea, unii autori
denumesc acest proces decizional modelul coşului de gunoi. În practica managerială se
recomandă evitarea acestui model decizional prin creşterea gradului de informare al
decidentului şi prin acceptarea suficienţei raţionale în alegerea variantelor de acţiune
posibile. O sinteză a principalelor caracteristici ale modelelor de decizie discutate mai sus se
prezintă în tab.5.1.
83
Planificarea activităților în compania de navigație
84
Planificarea activităților în compania de navigație
Politici şi strategii
Politici manageriale
În limba engleză se face o distincţie clară între politics and policies. Primul termen se referă
la activitatea specifică partidelor politice şi respectiv, a politicienilor. Cel de-al doilea termen
se referă la politicile instituţionale ale organizaţiilor private sau non-profit. În limba română
operăm cu un singur concept politici care înglobează ambele semnificaţii. Noi ne vom referi
în această lucrare numai la politici manageriale.
În literatura de specialitate există puncte de vedere diferite privind definirea conceptelor de
politică şi strategie. Unii specialişti vorbesc numai despre politică şi politici, iar alţii numai
despre strategie şi strategii. Pentru unii specialişti politicile au o sferă semantică mai
cuprinzătoare, astfel că strategiile rezultă ca aplicaţii ale politicilor. Pentru alţi specialişti
problema se rezolvă invers. În sfârşit, există specialişti care nu fac nici o diferenţiere
semantică între politici şi strategii, folosind cele două concepte în mod interschimbabil.
Noi nu ne propunem să analizăm şi să decidem cine are dreptate. Vom considera însă că
pentru managementul strategic are mai mult sens să folosim diferenţiat cele două concepte
şi să acceptăm pentru conceptul de politică o sferă semantică mai mare, care înglobează
semantica conceptului de strategie (Brătianu, 2002b).
Politica managerială care se realizează în cadrul unei organizaţii reprezintă o opţiune
generică, mai greu de explicitat şi argumentat de către decidenţii managementului superior.
Ea reflectă câmpul motivaţional al deciziilor majore, în concordanţă cu un sistem valoric care
conţine mai multe elemente de ordin filosofic decât indicatori de performanţă. Politica
managerială reflectă acel inefabil pe care managerii îl obţin prin educaţie, cultură şi talent. Ea
este ancorată în trecut şi direcţionează procesul decizional mai mult prin conservarea unor
valori ale organizaţiei decât prin generarea de noi valori. Politica managerială nu îşi propune
să realizeze vreun obiectiv strategic, într-o perioadă dată de timp şi nici nu integrează
resursele firmei cu capabilităţile ei în vederea realizării avantajului competitiv.
Politica unei organizaţii şi în special politica de calitate este legată în mod intrinsec de cultura
instituţională a organizaţiei, în timp ce strategia este legată de managementul strategic.
Această nuanţare este foarte importantă pentru acele organizaţii care se caracterizează prin
culturi instituţionale puternice. Dacă pentru o întreprindere mică, cu 10-15 angajaţi, abia
înfiinţată, cultura instituţională este practic inexistentă, pentru o organizaţie cu peste 1000 de
angajaţi şi cu o istorie de peste 100 de ani, cultura instituţională este foarte puternică. În
acest caz, politica organizaţiei devine mai importantă decât strategia ei, în sensul că poate
asigura succesul sau frânarea managementului strategic.
Politica unei organizaţii joacă un rol foarte important în promovarea modelelor de
gândire şi a generării unor atitudini care să asigure suportul motivaţional adecvat elaborării şi
mai ales implementării unei strategii. De exemplu, dacă o firmă are politica de a angaja
numai tineri, care să nu depăşească 35 de ani, atunci este clar că accentul se pune pe
dezvoltarea modelelor dinamice şi creatoare şi pe o atitudine de asigurare a
completivității strategice folosind creativitatea, vitalitatea şi chiar agresivitatea tinerilor
angajaţi. Dacă politica unei organizaţii este satisfacerea la standarde cât mai ridicate a
cerinţelor clienţilor, atunci strategiile elaborate trebuie să fie capabile să analizeze şi să
formuleze foarte clar care sunt aceste cerinţe.
Pentru organizaţiile non-profit şi pentru administraţia publică, profitul nu poate constitui un
obiectiv major. Accentul trebuie pus în schimb pe realizarea cerinţelor beneficiarilor, ceea ce
înseamnă construirea unor atitudini corespunzătoare atât pentru managementul de vârf cât
şi pentru cei care vin în contact direct cu clienţii. În acest sens, în sistemele de administraţie
publică de la noi din ţară trebuie schimbată total politica faţă de populaţie. Pentru cetăţeanul
care trebuie să-şi plătească taxele către stat este important ca primăria sau secţia financiară
să-i creeze condiţii civilizate pentru a nu-i consuma timpul, inutil. Celebrele cozi de la
casieriile noastre sunt nu numai cronofage, dar şi generatoare de un stres inutil şi inuman.
Este absurd să stai la coadă ore în şir pentru a-ţi plăti o taxă către stat, dar aceasta este încă
85
Planificarea activităților în compania de navigație
situaţia la noi. Este un primitivism care s-a cultivat decenii la rând pentru dezumanizarea
cetăţeanului, dar acum, administraţiile publice trebuie să-şi schimbe în mod radical politica şi
să găsească soluţii novatoare prin care serviciile se fac în favoarea cetăţenilor şi nu a
birocraţiilor sau a birocraţilor.
Elaborarea unor noi politici constituie nu numai un deziderat, dar şi o necesitate pentru
organizaţiile care reprezintă administraţia publică Acest proces de înnoire trebuie să se
manifeste în acelaşi timp la schimbarea managementului birocratic bazat pe modele de
gândire statice, liniare şi deterministe cu managementul strategic bazat pe modele de
gândire dinamice, neliniare, aleatoare şi creatoare.
Strategii manageriale
Strategiile sunt procese decizionale complexe şi secvenţiale, care îşi propun realizarea
obiectivelor strategice ale unei organizaţii. Strategiile sunt deci procese decizionale orientate
spre viitor, dar care au o puternică ancorare în prezent. Aceste procese decizionale au la
bază gândirea strategică şi ele exprimă opţiunile majore ale organizaţiei de dezvoltare şi de
realizare a competitivităţii strategice. Deciziile se pot concretiza sub forma unor planuri
comprehensive care documentează cum se vor obţine obiectivele strategice şi, respectiv,
cum îşi va îndeplini organizaţia misiunea asumată. Aceste planuri se elaborează pentru o
perioadă de timp de 4-5 ani şi se numesc planuri strategice.
Dar noi trăim într-o lume reală, caracterizată de procese ireversibile, în care traiectoriile de
evoluţie ale organizaţiei pentru a realiza obiectivele strategice nu sunt echivalente. Fiecare
traiectorie înseamnă o serie de decizii şi activităţi care consumă diferite resurse şi deci
produc costuri diferite. De aceea apare normală problema evaluării acestor traiectorii şi a
alegerii traiectoriei celei mai avantajoase, care maximizează competitivitatea strategică, în
condiţiile minimizării consumului de resurse. Dacă evaluarea ar avea la bază o serie de date
cunoscute, nu ar fi nici o problemă de analizat şi de evidenţiat rezultatele cele mai
convenabile. Dar pentru a evalua posibilele traiectorii care conduc la realizarea obiectivelor
strategice trebuie să luăm în calcul incertitudini şi un mediu extern aflat într-o continuă
schimbare. De asemenea, există o presiune formidabilă din partea competiţiei pe care nu o
putem ignora, dar nici măsura. În aceste condiţii dificile, de incertitudini şi ameninţări, de
oportunităţi şi eşecuri, luarea deciziilor majore cu scopul declarat de a realiza obiectivele
strategice, constituie o problemă şi nu oricine are capacitatea necesară de a obţine cele mai
bune soluţii. De aceea, este nevoie de o gândire strategică şi de o pregătire managerială
adecvată pentru a construi posibile strategii.
În esenţă, o strategie are o componentă pro-activă şi o componentă reactivă (fig.3.4).
Componenta pro-activă reprezintă formularea iniţială a strategiei, cu toate elementele de
integrare a resurselor şi capabilităţilor firmei, necesare pentru realizarea unui obiectiv
strategic. Schimbările din mediul extern pot evolua astfel încât unele componente iniţiale ale
strategiei să devină neoperante. Într-o gândire deterministă, acest lucru nu ar afecta cu nimic
implementarea integrală a strategiei iniţiale. Într-o gândire probabilistă, neliniară şi
creatoare aceste componente pot fi eliminate şi eventual înlocuite cu altele noi, care să
răspundă unor cerinţe dinamice ale mediului extern. Adaptarea strategiei iniţiale la dinamica
mediului extern se face prin dezvoltarea unei componente reactive. Atunci când reacţia
comportamentului organizaţional este rapidă, noua inserţie se mai numeşte şi strategie
emergentă.
86
Planificarea activităților în compania de navigație
87
Planificarea activităților în compania de navigație
plătit de către organizaţie pentru acest succes. Nu excludem nici varianta de insucces şi de
consecinţele insuccesului pentru organizaţie.
În concluzie, o strategie de succes implică o gândire creatoare performantă pentru
elaborarea ei, o organizaţie care să accepte schimbarea şi să contribuie la o implementare
eficientă a strategiei şi, respectiv, o evaluare corectă care să pună în balanţă costurile şi
câştigurile. Această concluzie este valabilă pentru orice tip de organizaţie, fie ea din sectorul
privat sau din sectorul non-profit.
88
Planificarea activităților în compania de navigație
Bibliografie
89
Organizarea activităților în compania de navigație
Cuprins
1 ORGANIZAREA ȘI ORGANIZAȚIILE
2 ORGANIZAREA COMPANIEI DE NAVIGAŢIE MARITIMÃ MODERNÃ
3 PIRAMIDA IERARHICĂ
4 ACTIVITATEA ÎN DOMENIUL RESURSELOR UMANE
90
Organizarea activităților în compania de navigație
91
Organizarea activităților în compania de navigație
rute diferite în funcţie de marfa disponibilã aflatã într-un port sau altul. În acest tip de
transport rutele de navigaţie, navlul şi eficienţa economicã depind de bursa navlurilor, de
cererea şi oferta de transport de pe piaţa maritimã, de o serie de factori economici, politici
sau de nivelul relaţiilor dintre agenţii economici.
c).Nici o companie de navigatie nu poate fi înfiinţatã numai pentru un anumit tip de transport.
Chiar dacã tendinţa actualã este de supra-specializare a navelor datoritã unei serii de
avantaje considerabile, realitatea pieţei maritime a demonstrat cã şi cele mai ferme contracte
se pot încheia dezastruos astfel cã navele pot ajunge uşor sã intre în categoria „tramp“. De
asemenea sunt nave care dupã un anumit numãr de voiaje tramp pot fi contractate pe o
anumitã linie. De aceea în cadrul unei Companii de Navigaţie Maritimã trebuie luate în
considerare toate variantele, în funcţie de evoluţia pieţei maritime.
92
Organizarea activităților în compania de navigație
Societatea modernă funcţionează prin existenţa a numeroase organizaţii care pot fi:
-firme de afaceri,
-administratia localã si centralã,
-instituţii: şcoli, universităţi, spitale, teatre, unităţi militare,
-organizaţii culturale,
-organizatii ştiinţifice,
-organizatii politice, etc.
Organizaţia ca termen are ca sorginte etimologică termenul grecesc „organon” care
exprimă armonie, organizare. În sens managerial organizaţia reprezintă o entitate socială
care acţionează organizat şi coordonat în vederea realizării unor obiective definite, stabilite.
Existenţa organizaţiilor în societate presupune munca în echipă. Această muncă are nevoie
de o organizare care să determine armonizarea eforturilor individuale ale angajaţilor către
realizarea unor obiective comune. Munca în echipă presupune adaptarea libertăţilor
individuale ale fiecărui angajat la relaţiile interpersonale specifice respectivei organizaţii.
Organizarea presupune un proces de găsire a unui echilibru între libertatea individuală şi
restrângerea acesteia prin munca în cadrul unei organizaţii. Adaptarea la munca de echipă
se face prin:
-educaţie, disciplinare proprie, convingere şi nu prin coerciţie,
-contract, prin care angajatul acceptă limitarea libertăţii sale pe baza prevederilor
contractuale.
Fiecare organizaţie îşi are propria formă de organizare în funcţie de:
-scopul urmărit,
-factorii mediului extern în care îşi desfăşoară activitatea,
-factorii interni din cadrul firmei.
Forma de organizare se poate baza pe acordarea încrederii oamenilor din cadrul
colectivităţii sau exercitarea autorităţii şefilor asupra subordonaţilor. În ultimii 50 de ani se
remarcă superioritatea formei de organizare prin acordarea libertăţii de acţiune şi de
creativitate subordonaţilor. Acceptând să lucreze într-o organizaţie oamenii acceptă implicit
limitarea libertăţilor lor individuale şi încadrarea în restricţiile specifice unui colectiv organizat.
Când lucrează pe cont propriu individul îşi urmăreşte propriile obiective pentru satisfacerea
scopurilor sale, iar libertatea sa de acţiune este îngrădită numai de scopurile pe care singur
şi le stabileşte. Într-o organizaţie însă libertatea individului este îngrădită de obiectivele şi
acţiunile organizaţiei. Managerul trebuie să urmărească şi să cunoască starea organizaţiei şi
personalitatea angajaţilor, pentru ca fiecare să ocupe funcţia potrivită capacităţii sale
intelectuale, personalităţii sale, cunoştinţelor şi experienţei sale şi să-şi sincronizeze
activitatea proprie cu activitatea organizaţiei.
93
Organizarea activităților în compania de navigație
94
Organizarea activităților în compania de navigație
95
Organizarea activităților în compania de navigație
96
Organizarea activităților în compania de navigație
pentru a îndeplini anumite sarcini, în vederea realizării obiectivelor individuale ale postului.
Ea exprimă atitudinea titularului de post faţă de modul de realizare a sarcinilor şi atribuţiilor
ce îi revin.
2).Funcţia reprezintă generic posturi asemănătoare de aceeaşi natură, din punct de
vedere al ariei de cuprindere a autorităţii şi responsabilităţii. Dacă funcţia exprimă mărimea
autorităţii şi responsabilităţii unor posturi, în general, posturile le individualizează la nivelul
fiecărui loc de muncă, prin intermediul elementelor specifice postului: obiective, atribuţii,
sarcini, responsabilitate, autoritate.
Funcţiile pot fi:
-manageriale, cele care întrunesc autoritate, responsabilităţi şi sarcini care implică
exercitarea funcţiilor managementului,
-de execuţie, care cuprind autoritatea, sarcinile şi responsabilităţile care implică aplicarea
deciziilor luate de titularii posturilor de conducere.
3).Compartimentul reprezintă ansamblul persoanelor amplasate într-un anumit spaţiu
şi subordonate nemijlocit unui singur cadru de conducere şi desfăşoară activităţi relativ
omogene, care necesită cunoştinţe specializate de un anumit tip: tehnic, economic, juridic,
administrativ, financiar, contabil, etc.
Compartimentele pot fi:
-funcţionale în care se stabilesc obiectivele firmei, care contribuie la fundamentarea
deciziilor adoptate la nivelul conducerii superioare sau medii şi acordă asistenţă de
specialitate tuturor compartimentelor,
-operative, realizează obiectivele firmei în cadrul cărora se obţin produse şi servicii,
care fac obiectul de activitate al organizaţiei, cum sînt: compartimentul de producţie,
compartimentul de aprovizionare, compartimentul de transporturi,
-auxiliare, asigură condiţii bune de desfăşurare a activităţii celorlalte compartimente
cum sînt compartimentul administrativ, compartimentul de pază, compartimentul de reparaţii,
întreţineri, încălzire, apă, energie, etc.
4).Relaţiile organizatorice reprezintă ansamblul de legături dintre componentele
primare (postul, funcţia) şi cele agregate (compartimentele) ale structurii organizatorice. În
funcţie de conţinut, relaţiile organizatorice se divid în:
-Relaţii de autoritate, instituite prin reglementări oficiale şi executarea lor este
imperativă. Acestea cuprind:
-relaţiile ierarhice, care exprimă raporturile dintre şef şi subalterni,
-relaţii funcţionale, care rezultă din exercitarea autorităţii funcţionale de care
dispun compartimentele specializate.
Se exprimă prin: indicaţii metodologice, studii, prescripţii, regulamente.
-Relaţii de stat major, ca urmare a delegării sarcinilor, autorităţii şi responsabilităţii de
către conducerea superioară unor persoane, pentru soluţionarea unor probleme complexe,
care afectează obiectivele unuia sau mai multor compartimente.
-De cooperare între posturi situate pe acelaşi nivel ierarhic, dar aflate în
compartimente diferite, cu scopul realizării în comun a unor acţiuni complexe. Se mai
numesc şi relaţii de „pasarelă”.
-De control care apar şi funcţionează între compartimente specializate, referitor la
control, cum sînt cele de Control Financiar Intern, Control Tehnic de Calitate şi celelalte
compartimente.
-De reprezentare, între managerii de vârf şi reprezentanţii unor organizaţii
profesionale, sindicate, din interior sau din exterior.
5).Nivelul (treapta) ierarhică reprezintă ansamblul subdiviziunilor organizatorice
plasate pe aceleaşi linii orizontale şi la aceeaşi distanţă faţă de managementul de vârf al
organizaţiei. Numărul nivelurilor ierarhice diferă în funcţie de:
-mărimea organizaţiei,
-complexitatea activităţii,
97
Organizarea activităților în compania de navigație
98
Organizarea activităților în compania de navigație
99
Organizarea activităților în compania de navigație
-promovãri,
-schimbãri din funcţie,
-sancţionãri,
-concedieri, etc.
100
Organizarea activităților în compania de navigație
101
Organizarea activităților în compania de navigație
b) Aptitudini conceptuale
Acestea depind de capacitatea de abstractizare a managerilor. Ei trebuie să înţeleagă
relaţiile cauzâ-efect din organizaţie şi să gândească din punct de vedere strategic,
c) Aptitudini pentru analiză şi diagnoză
Reprezintă abilitatea managerului de a identifica cel mai apropiat răspuns la o situaţie. El
trebuie sâ definească problema, să descopere cauzele posibile şi să o rezolve.
Pentru managerii din vâf cunoştinţele de specialitate sunt mai puţin importante, deoarece
aceştia consumă puţin timp în acest sens, ei concentrându-se pe probleme majore de largă
perspectivă ale organizaţiei; deci, se impune ca aceştia să aibă aptitudini conceptuale, de
analiză şi diagnoză deosebite.
Leadershipul este o combinatie intre viziunea si strategia clara pe care o are un conducator
asupra businessului sau, impreuna cu abilitatea sa de a o comunica corect si clar angajatilor
sai si celor care il urmeaza. De aceea, definitia liderului reuneste trasaturi complexe, pe de o
parte specifice vizionarilor introverti, dar in acelasi timp ale extrovertilor charismatici, care
creeaza comunitati in care oamenii cred si chiar isi pun speranta.
Astfel, calitatile unui lider construiesc ceva nou, care functioneaza, si in acelasi timp ofera o
identitate comuna unei echipe bine sudate.
Contextul organizaţional
Motivarea este un proces complex, care se produce într-un anumit context de muncă.
Nevoile generează comportamente, iar acestea pot fi orientate spre un scop comun. În
funcţie de contextul organizaţional şi de capacitatea managementului, comportamentele pot
fi consolidate sau modificate prin sistemul de recompense folosit şi prin regândirea
funcţionalităţii locului de muncă. Specialiştii consideră că recompensele se clasifică în două
mari categorii: recompense intrinseci şi recompense extrinseci. În prima categorie intră
acele recompense care îşi au originea în fiecare angajat. Ele creează o stare de satisfacţie
atunci când individul reuşeşte să îndeplinească cu succes anumite sarcini, în special acelea
la a căror definire a contribuit şi el. În cea de a doua categorie intră recompensele
gândite de organizaţie, cum ar fi creşterile salariale, premierile în bani sau obiecte
materiale, promovările în funcţie sau acordarea unor diplome şi distincţii. Contextul
organizaţional poate contribui la consolidarea sau la modificarea comportamentului prin
recompensele extrinseci.
Teoriile de consolidare sau de întărire a comportamentului au la bază procesele de
învăţare şi de condiţionare explicate de Skinner (Chişu, 2002). Profesorul american a
demonstrat pe baza unor serii de experienţe că există o corelaţie puternică între adoptarea
unui anumit comportament şi contextul organizaţional. Atunci când contextul organizaţional
încurajează un anumit comportament, el se consolidează; atunci când se descurajează un
anumit comportament, el se modifică astfel ca să devină compatibil cu cerinţele mediului
organizaţional. Prin deciziile luate, managerii pot consolida comportamentele dorite şi
sancţiona pe cele nedorite. În esenţă, sunt folosite patru tipuri de metode pentru aplicarea
teoriei de consolidare sau modificare a comportamentului: întărirea pozitivă, întărirea
negativă, penalizarea şi extincţia.
Întărirea pozitivă se referă la reacţia explicită de apreciere din partea managementului
a unui comportament dorit, în concordanţă cu cerinţele organizaţionale. Pentru ca întărirea
comportamentului să fie eficientă este necesar ca reacţia din partea managementului să se
manifeste numai atunci când s-a produs comportamentul dorit. Recompensa trebuie
acordată cât mai repede posibil după manifestarea comportamentului dorit, pentru a se
evidenţia corelaţia directă dintre rezultatul comportamental şi recompensa contextului
organizaţional. Întăririle pozitive nu trebuie să se limiteze numai la creşterile salariale sau la
acordarea unor beneficii materiale. Ele pot fi şi de natură emoţională, cum ar fi o încurajare,
un cuvânt de apreciere exprimat individual sau în public, o scrisoare de mulţumire, o
102
Organizarea activităților în compania de navigație
diplomă sau un articol în buletinul informativ al firmei. Pentru ca întărirea pozitivă să aibă un
efect semnificativ este necesar ca organizaţia să definească foarte clar cerinţele
comportamentului dorit, precum şi tipul de recompense care se pot obţine prin adoptarea
acestui comportament. Este important să se facă o evaluare corectă şi individuală a
comportamentelor angajaţilor şi să se aplice aceiaşi metrică în aprecierea rezultatelor.
Întărirea negativă se referă la evidenţierea aspectelor negative şi la dezaprobarea lor,
în condiţiile în care se aprobă comportamentul de bază. De exemplu, se pot discuta
întârzierile la program sau depăşirea unor termene în predarea lucrărilor, fără a se contesta
munca depusă în ansamblul ei. Cu alte cuvinte, comportamentul este orientat bine, dar mai
sunt necesare unele corecţii, care se aplică prin această întărire negativă. Pentru a creşte
eficienţa ei, întărirea negativă este bine să se aplice împreună cu întărirea pozitivă.
Penalizarea presupune o consecinţă neplăcută, pentru un comportament total
neadecvat, în contradicţie cu normele firmei. Deoarece această metodă are efecte vizibile şi
imediate, mulţi manageri au tentaţia de a o folosi cât mai frecvent. Pentru a fi eficientă,
penalizarea trebuie să se aplice imediat, pentru a se face corelarea cu comportamentul
nedorit. De asemenea, este bine de a se găsi o modalitate impersonală de aplicare a ei,
astfel ca să se penalizeze comportamentul, fără a se atinge demnitatea angajatului.
Intensitatea penalizării trebuie corelată cu consecinţele comportamentului nedorit.
Extincţia are ca obiectiv anularea întăritorului unui anumit comportament, care duce la
consecinţe negative. Pentru a putea aplica această metodă este necesar să identificăm mai
întâi abaterile de la comportamentul dorit şi modul în care comportamentul respectiv a fost
încurajat. După ce a fost identificat întăritorul abaterilor de la normele comportamentului
organizaţional, se încearcă eliminarea lui prin intervenţii repetate.
Dincolo de aceste teorii motivaţionale, în practică se foloseşte ca motivator sintetic
retribuţia salarială. Este un motivator extrinsec puternic, care a avut serioase consecinţe în
special în orientarea comportamentului românilor de după 1990. Mulţi români şi-au schimbat
serviciile, firmele şi chiar domeniile de activitate pentru a obţine salarii mai bune. S-au
produs masive reorientări profesionale, multe dintre acestea implicând urmarea unor noi
specializări universitare. De asemenea, mulţi dintre români au preferat să lucreze în
străinătate pentru venituri salariale net superioare celor care puteau fi obţinute în ţară.
Aceasta demonstrează că eficienţa modelelor motivaţionale depinde nu numai de contextul
organizaţional, dar şi de mediul economic concret în care ele se aplică. De exemplu, în
România a prins foarte bine modelul de pachet salarial, pachet care să includă pe lângă
salariul de bază şi o serie de beneficii pentru angajaţi. Prin aceste beneficii s-a obţinut o mai
bună motivare a angajaţilor, dar şi o economie la bugetul firmei, având în vedere sistemul de
taxe practicat în România. Mediul fiscal de la noi a încurajat acordarea unor beneficii sub
formă de: maşini de serviciu, care pot fi folosite şi în interes personal; telefoane mobile;
asigurări medicale şi de viaţă; tichete de masă; acţiuni ale companiei; programe de
perfecţionare; preţuri preferenţiale pentru produse ale firmei; laptopuri; subvenţionarea
abonamentelor de transport, etc. (Chişu, 2002). Evident, aceste beneficii se distribuie în
special celor din conducerea firmelor pentru a se obţine o mai bună implicare a lor în
rezolvarea problemelor din firmă.
În cadrul contextului organizaţional se poate considera ca factor motivator şi
proiectarea locului de muncă, atât funcţional cât şi ca infrastructură. Ideea de bază a fost
folosită şi de F. Taylor, în cercetările sale manageriale de creştere a productivităţii muncii.
Abordarea practică a problemei se poate face din două perspective diferite: adaptarea
angajatului la cerinţele unui post dat în organigrama firmei; adaptarea postului la capacitatea
de muncă a unui salariat. Evident, se poate face şi o integrare a celor două abordări printr-o
serie de adaptări succesive ale angajatului la fişa postului şi, respectiv, a funcţionalităţii
acestuia la potenţialul de muncă al angajatului. Firmele industriale, în care tehnologia de
producţie impune competenţele angajaţilor, iau în considerare adaptarea omului la contextul
organizaţional. Aceasta se face, în special, prin selecţia profesională la angajare şi apoi prin
103
Organizarea activităților în compania de navigație
programe de instruire. Firmele care produc servicii şi care au o mai mare flexibilitate în
proiectarea locurilor de muncă, folosesc adaptarea fişei postului la capacitatea de muncă a
angajatului. Această abordare o au şi firmele care pun un accent deosebit pe inovare şi pe
folosirea potenţialului creativ al salariaţilor, cum sunt firmele 3M, Du Pont, Microsoft, Google,
Walt Disney, Toyota şi Sony.
În contextul specific al dezvoltării erei industriale şi al folosirii pe scară largă a
muncitorilor necalificaţi, Taylor a împărţit procesul de muncă dintr-o fabrică în două
componente bine definite: componenta de execuţie fizică a sarcinilor de muncă şi
componenta managerială. Această separare între cei care gândesc şi cei care execută s-a
transmis şi s-a amplificat în toate firmele industriale, având ca rezultat direct proiectarea
locurilor de muncă şi întocmirea fişei postului de către manageri. Aceasta a condus la ideea
că muncitorii sunt simpli executanţi, iar managerii sunt cei care se pricep la organizarea
muncii. Această idee a devenit depăşită istoric, deşi ea se regăseşte încă în multe
organizaţii şi a prins în variante uşor modificate în administraţia publică.
Managementul firmelor de succes, atât din domeniul industrial cât şi din domeniul
serviciilor a demonstrat necesitatea de a integra la nivel de angajat, pe cât posibil, cele două
componente de muncă. Astfel, se dă şansa fiecărui angajat să contribuie la adaptarea fişei
postului la potenţialul său de muncă. De exemplu, la firma Toyota, fişa postului este
rezultatul gândirii şi experienţei fiecărui muncitor, într-un context managerial dat. Elaborarea
ei se bazează pe principii clare stabilite de sistemul managerial. Ea conţine cele trei
elemente ale procedurii de lucru standard, respectiv: 1) durata ciclului de lucru; 2)secvenţa
operaţiilor; 3) stocul standard (Ohno, 2005). Principiile la care făceam referire urmăresc
creşterea productivităţii muncii şi îmbunătăţirea calităţii produselor prin inovare şi reducerea
risipei. Aceste principii constituie în acelaşi timp un puternic sistem de motivare, fiindcă
fiecare angajat înţelege că de rezultatele muncii sale depinde succesul firmei, iar de
succesul firmei depind şi veniturile sale. Pe această înţelegere s-a bazat şi succesul
dezvoltării şi implementării managementului calităţii totale în firmele japoneze.
Managementul calităţii este considerat în acest context un puternic factor motivator, în timp
ce în alte culturi el este perceput mai mult ca un factor coercitiv, de control.
104
Organizarea activităților în compania de navigație
Bibliografie
105
Conducerea și controlul
Cuprins
1 Modele de conducere
2 Leadership şi management
3 Calităţi ale liderilor şi ale managerilor
4 Funcţia de control
106
Conducerea și controlul
107
Conducerea și controlul
108
Conducerea și controlul
109
Conducerea și controlul
Pentru a putea compara mai uşor cele două concepte, să ne reamintim că managementul
„este ştiinţa ce studiază procesele de management şi relaţiile pe care le generează, în
vederea descoperirii de principii şi legităţi ce le guvernează şi conceperii de instrumente care
să permită realizarea obiectivelor firmei în condiţii de eficienţă” (Verboncu, 2005, p.13). Este
evident că managementul se apropie mai mult de modelul de conducere centrat pe situaţie,
deoarece procesele şi relaţiile de management definesc un anumit context situaţional.
Managerul nu este personajul principal al definiţiei deoarece el poate fi orice persoană care
se integrează într-un context managerial dat şi urmăreşte realizarea obiectivelor firmei.
În zona spectrului semantic comun, leadership-ul s-a conturat ca o componentă majoră a
managementului, reflectând zona de motivare, antrenare şi conducere propriu-zisă a unui
grup de oameni pentru a realiza obiectivele propuse. Unii autori susţin chiar că leadership-ul
reprezintă partea umană a managementului, dar această formulare este confuză deoarece
managementul nu se compune din două părţi polarizate, una umană şi cealaltă non-umană.
Oricum, noţiunea de leadership trece printr-un proces semantic de redefinire şi reconfigurare,
de la conţinutul său centrat pe activitatea liderului politic sau militar înzestrat cu o
personalitate carismatică puternică, la conţinutul de componentă a unui management
performant. Prin leadership, Nicolescu şi Verboncu desemnează: ”capacitatea unui lider, a
unui cadru de conducere de a determina un grup de persoane de a conlucra cu acesta în
realizarea unui obiectiv pe baza puternicei lor implicări afective şi operaţionale” (Nicolescu şi
Verboncu, 1999, p.518). O definiţie asemănătoare o găsim şi la Chişu: „Leadership-ul este
procesul prin care o persoană stabileşte un scop sau o direcţie pentru un grup de indivizi pe
care-i determină să acţioneze împreună, cu competenţă şi convingere, în vederea realizării
misiunii propuse”(Chişu, 2002, p.143). La baza conceptului de leadership se află spiritul de
echipă. Ordinea socială sau regulile deterministe de funcţionare şi recunoaştere a ierarhiilor
şi autorităţii formale sunt modalităţile practice prin care managementul se manifestă într-o
organizaţie, dar rezultatele lui nu pot fi spectaculoase fără existenţa unei culturi
organizaţionale care să stimuleze şi să susţină leadeship-ul. Definiţia leadrship-ului reflectă
modelul de conducere centrat pe persoană. În firmele româneşti din sectorul de stat, numirea
unui conducător, indiferent de nivelul ierarhic, este de regulă un act administrativ formal care
răspunde unor grupuri de interese economice sau politice şi mai puţin necesităţilor
manageriale. De aceea, managementul practicat de aceştia are la bază suficienţa şi
mediocritatea şi nu profesionalismul care să genereze performanţa. În astfel de cazuri,
cultura organizaţională este ostilă leadership-ului şi inovării organizaţionale.
A fost o vreme când se considerau ca lideri numai personalităţile istorice de mare anvergură,
care au schimbat prin viziunea şi puterea lor de influenţare cursul istoriei: Cesar, Alexandru
Macedon, Napoleon Bonaparte, Abraham Lincoln, etc. Şi cum realizările lor au atins culmile
geniului, s-a spus la vremea respectivă că ”liderul se naşte nu se face”. O dată cu
reconsiderarea conceptului de lider şi cu extinderea lui semantică şi în alte domenii, s-a
demonstrat că multe dintre calităţile unui lider se pot dezvolta printr-o educaţie şi instrucţie
adecvate. Tot mai multe cercetări în domeniu vin să argumenteze teza contrară, că ”liderul
se face, nu se naşte” (Nicolescu şi Verboncu, 1999). Aceasta nu înseamnă însă că se ignoră
calităţile native ale liderului; ele sunt recunoscute şi sunt integrate în sistemul de pregătire al
liderului. Contextul managerial se manifestă ca un determinant important al manifestării
leadership-ului. Totodată, experienţa a demonstrat că liderul creează şi schimbă culturi, iar
managerul asigură administrarea afacerii în noul context. Aceasta înseamnă o schimbare şi
în modul în care gândim organizaţia. În sistemul de referinţă managerial, organizaţia este un
sistem proiectat să creeze valoare pentru consumatori, prin procese de planificare,
organizare, conducere şi control ale afacerii. În sistemul de referinţă al leadership-ului,
organizaţia devine un organism adaptabil prin schimbare şi inovare.
În procesul managerial, leadership-ul are o componentă formală şi o componentă informală.
Componenta formală se manifestă ca rezultat al poziţiei ierarhice pe care o are liderul în
110
Conducerea și controlul
111
Conducerea și controlul
112
Conducerea și controlul
cu care muncesc împreună şi de a le descoperi atât defectele cât şi calităţile. Pun însă
accentul pe calităţile acestora, pe potenţialul lor de inovare şi pe capacitatea lor de a-şi
asuma răspunderile.
- Liderii duc o viaţă echilibrată. Ei sunt conştienţi de propria lor valoare şi nu simt nevoia de a
fi flataţi sau de a se lăuda cu poziţiile, funcţiile sau titlurile pe care le au în firmă sau în alte
organizaţii profesionale. Ei îşi construiesc un echilibru dinamic între componentele
profesionale şi cele ale vieţii personale. Liderii sunt deschişi în comunicare, simpli şi direcţi în
comportament şi nu au tentaţia de a manipula.
- Liderii consideră că viaţa este o aventură. Aceasta înseamnă că ei au capacitatea de
anticipare a evenimentelor şi puterea de a lua decizii în condiţii de incertitudine. Deoarece
puterea lor vine din interior şi nu ca rezultat exclusiv al unei anumite funcţii manageriale,
liderii nu simt nevoia unor evenimente deterministe sau a unor decizii cu risc zero. Ei sunt
precum exploratorii aflaţi într-o expediţie.
- Liderii sunt sinergici. Sinergia este starea în care întregul înseamnă mai mult decât suma
părţilor. Oamenii care se bazează pe principii sunt sinergici, deoarece ei integrează
diferitele componente ale activităţii pentru a le da coerenţă şi consistenţă. Ei sunt oameni de
echipă.
- Liderii exersează în vederea înnoirii de sine. Ei fac eforturi sistematice pentru a-şi
îmbunătăţi continuu cele patru dimensiuni ale personalităţii: cea fizică, cea mentală, cea
afectivă şi cea spirituală.
113
Conducerea și controlul
Deşi în literatura de specialitate se prezintă toate aceste categorii, cele care se apropie cel
114
Conducerea și controlul
115
Conducerea și controlul
Dacă faţă de cele două dimensiuni determinante ale matricei prezentate mai sus se mai
consideră o a treia dimensiune, atunci se obţine o tipologie tridimensională. De exemplu,
autorii matricei de mai sus au propus ca a treia dimensiune să măsoare consistenţa sau
profunzimea unui stil, pe o scară gradată tot de la 1 la 9. Deşi din punct de vedere teoretic o
astfel de dezvoltare este interesantă, din punct de vedere practic ea devine mult prea
complexă pentru a se putea folosi în mod curent.
7.3. Motivarea
7.3.1. Motivarea ca proces managerial
Succesul unei organizaţii depinde în esenţa sa de succesul managerial în motivarea
angajaţilor. Experienţa a demonstrat faptul că motivarea managerială constituie cea mai
dificilă componentă a conducerii, deoarece ea depinde deopotrivă de specificul activităţii şi
de calitatea resurselor umane. Într-un fel se motivează muncitorii dintr-o oţelărie şi în alt fel
se motivează angajaţii dintr-o bancă. Din punct de vedere practic, motivarea este o problemă
cu un spectru foarte larg de soluţii, fiecare soluţie integrând cunoştinţe manageriale,
cunoştinţe psihologice şi sociologice, dar şi cunoştinţele tacite din zonele emoţionale ale
managerului. Aşa se şi explică numeroasele teorii elaborate în domeniul motivării, indiferent
dacă ele se focalizează pe nevoile angajaţilor sau pe sistemul de recompense al
managementului. Motivarea constituie testul trecerii de la management la leadership şi,
respectiv, de la cultura organizaţională a suficienţei la cultura organizaţională a excelenţei.
Motivarea ca proces managerial îşi propune în esenţă să creeze un câmp de forţă capabil să
orienteze comportamentul tuturor angajaţilor spre acelaşi orizont de aşteptare, care să
satisfacă cât mai bine nevoile lor. Acest comportament nu depinde numai de individ sau de
contextul organizaţional, ci de interacţiunea dintre personalitatea individului şi mediul de
muncă. Motivarea este deci procesul prin care se activează, orientează şi menţine
116
Conducerea și controlul
comportamentul angajaţilor spre atingerea unui obiectiv comun (Chişu, 2002). O ilustrare
grafică a procesului de motivare se prezintă în fig.5.3.
Liniile de forţă ale câmpului motivaţional sunt create de managementul firmei în concordanţă
cu politicile de resurse umane şi cu obiectivele strategice ale firmei. Angajaţii sunt
caracterizaţi printr-o serie de nevoi, care generează diverse stări comportamentale. Orizontul
de aşteptare perceput de către angajaţi contribuie la orientarea comportamentului lor în
sensul dat de liniile de forţă ale câmpului motivaţional creat de managementul organizaţiei.
Prin recompensele acordate angajaţilor comportamentul lor se consolidează, dacă nevoile
iniţiale au fost satisfăcute. În caz contrar, nevoile rămase nesatisfăcute vor conduce la
frustrări şi la comportamente nealiniate la câmpului motivaţional din firmă.
7.3.2. Nevoile
Nevoile individului sunt principalele elemente care activează comportamentul în muncă. În
esenţă, „nevoia este o stare de dezechilibru intern care generează o stare de instabilitate a
individului. Această tensiune stimulează producerea unui efort menit să restabilească
echilibrul” (Chişu, 2002, p.163). O serie de teorii psihologice pun la baza sistemului
motivaţional managerial nevoile nesatisfăcute ale angajaţilor. Aceste teorii încearcă să
structureze mulţimea diversă şi haotică a nevoilor existente la nivelul fiecărui individ şi să le
ierarhizeze, în funcţie de anumite criterii. Dintre cele mai cunoscute teorii sunt cele elaborate
de A. Maslow, C. Alderfer, F. Hertzberg şi D. McClelland (Dessler, 2001; Naylor, 2004;
Boddy, 2005).
Maslow a structurat nevoile umane în cinci clase de bază: nevoi fiziologice, nevoi de
securitate, nevoi sociale, nevoi de stimă şi nevoi de autorealizare (fig.5.4).
117
Conducerea și controlul
Aceste clase de nevoi sunt ierarhizate de la cele mai primitive, care reflectă cerinţele
existenţiale fundamentale, la cele mai evoluate, care reflectă tendinţa noastră de împlinire
spirituală. Ierarhia nevoilor este dinamică. Maslow a arătat că dacă nevoile situate pe o
anumită treaptă sunt satisfăcute, atunci acestea nu vor mai motiva comportamentul
oamenilor şi o nouă nevoie va deveni forţa motrice a lor. În schimb, atâta vreme cât nevoile
de bază nu sunt satisfăcute, nevoile de pe treptele superioare nu pot deveni atractori
comportamentali. Cu alte cuvinte, o dată satisfăcute nevoile fiziologice, se fac simţite nevoile
de securitate şi siguranţă, pe care fiecare încearcă să şi le satisfacă într-un anumit fel.
Urcând în ierarhie, se face simţită nevoia de socializare şi de apartenenţă la un grup, la un
mediu social în care să poţi realiza contacte şi cooperări. Spre vârful ierarhiei se face simţită
nevoia de a avea un anumit statut social şi o anumită recunoaştere din partea societăţii, iar
pe poziţia cea mai de sus Maslow a pus nevoia de autorealizare spirituală. Autorul acestei
ierarhii a subliniat importanţa dinamicii ei. Motivaţia noastră în viaţă se realizează pornind de
la baza acestei ierarhii a nevoilor şi se dezvoltă pe verticală, precum construcţia unei clădiri
cu mai multe etaje. Ascensiunea pe verticală trebuie interpretată însă ca pe o tendinţă, mulţi
dintre noi neavând şansa de a ajunge în vârful acestei piramide virtuale. Atrăgătoare prin
simplitatea ei, teoria lui Maslow trebuie privită cu o anumită rezervă deoarece ea a fost
rezultatul unor cercetări pe care autorul le-a făcut pe pacienţi bolnavi psihic şi nu pe angajaţii
din firme (Naylor, 2004).
Alderfer a propus o structură mai condensată a nevoilor, conţinând numai trei clase. O
sinteză a celor două teorii este prezentată în tab.5.1(Chişu, 2002, pp.164-165).
118
Conducerea și controlul
Trebuie să subliniem că angajații nu se caracterizează prin aceleaşi nevoi şi nici prin aceeaşi
dinamică a lor. Un individ poate fi motivat de mai multe nevoi în acelaşi timp. El încearcă să-
şi satisfacă mai multe nevoi în acelaşi timp, atât la serviciu cât şi în afara lui. Numai nevoile
nesatisfăcute contribuie la motivarea individului. O dată ce au fost satisfăcute, nevoile îşi
pierd din puterea lor de geneză comportamentală.
Hertzberg a lansat teoria celor două clase de factori: clasa factorilor de igienă şi clasa
factorilor motivanţi. Factorii de igienă se referă la salarizare, siguranţa locului de muncă,
condiţiile de microclimat în care se desfăşoară munca, nivelul şi calitatea controlului, relaţiile
interpersonale, precum şi alţi factori care pot preveni insatisfacţia în muncă. Prin contribuţia
acestor factori se asigură nivelul minim de satisfacţie în muncă. Pentru creşterea gradului de
satisfacţie intervin factorii motivanţi, care sunt capabili de a crea un câmp motivaţional
direcţionat spre realizarea de sine. Aceşti factori se referă la existenţa unui sens al împlinirii,
la recunoaşterea meritelor de către alţii, la responsabilitatea pe care ţi-o creează sarcinile de
producţie, la dezvoltarea şi realizarea personală. Cu cât sunt mai mulţi factori motivanţi în
joc, cu atât gradul de satisfacţie este mai mare.
McClelland a demonstrat prin cercetările sale că o serie de nevoi nu sunt înnăscute, ci
dobândite. De asemenea, nu toate nevoile sunt la fel de importante în determinarea unui
anumit comportament. Cele mai importante sunt nevoile de împlinire, de afiliere şi de putere.
Nevoia de împlinire reflectă dorinţa de a realiza ceva sau de a atinge un obiectiv, de a depăşi
nivelul de suficienţă şi de a ţinti spre cel de excelenţă. Oamenii care sunt frământaţi de astfel
de nevoi preferă situaţiile în care îşi pot asuma responsabilităţi pe care le pot îndeplini şi
obiective de dificultate medie, cu riscuri care pot fi evaluate şi asumate. Nevoile de afiliere
reflectă existenţa unei disponibilităţi, dar şi a unei dorinţe de apartenenţă la un grup, la o
asociaţie sau la un mediu profesional. Prin această apartenenţă se indică şi o anumită
recunoaştere a calităţilor şi rezultatelor profesionale obţinute. De exemplu, un profesor de
matematică simte nevoia de a fi recunoscut pentru rezultatele sale de către colegii de
119
Conducerea și controlul
catedră şi să se afilieze la societăţi profesionale de matematică din ţară sau din străinătate.
Nevoia de putere reflectă dorinţa de a şti şi de a controla totul. Stilul dictatorial de conducere
constituie o limită superioară de manifestare a acestei nevoi.
Teoriile motivaţionale centrate pe nevoile angajaţilor au reuşit să evidenţieze complexitatea şi
neliniaritatea câmpului motivaţional, diversitatea nevoilor şi distribuţia lor neuniformă, precum
şi dificultatea definirii unor soluţii clare şi unice privind comportamentul angajaţilor. Este
necesar să cunoaştem întreg spectrul de nevoi şi modul în care ele pot genera diverse
comportamente în cadrul firmelor, dar nu şi suficient. De aceea, vom prezenta în continuare
şi alte tipuri de teorii manageriale centrate pe orientarea comportamentului sau pe
consolidarea lui.
7.3.3. Comportamentul
Deşi necesare în explicarea mecanismelor motivaţionale, nevoile reprezintă cerinţe intrinseci
ale angajaţilor şi nu sunt corelate cu condiţiile specifice în care se desfăşoară munca.
Comportamentul este rezultatul corelării nevoilor cu o serie de aşteptări pe care condiţiile
specifice de muncă le generează în mintea angajaţilor. Cu alte cuvinte, managementul dintr-
o firmă creează un orizont de aşteptare pentru toţi angajaţii, care să le satisfacă cât mai bine
nevoile. Acest orizont de aşteptare acţionează ca un câmp magnetic capabil să orienteze şi
să alinieze prin liniile lui de forţă comportamentul tuturor angajaţilor din firmă. Dintre teoriile
care au încercat să explice aceste procese motivaţionale vom prezenta pe cele
elaborate de Vroom şi Lawler. Cercetările lui Vroom au condus la segmentarea corelaţiilor
dintre efortul depus de un angajat şi satisfacţiile lui în două componente: efort depus –
rezultate şi rezultate – satisfacţii. Continuând cercetările în aceeaşi direcţie, Lawler rafinează
procesul motivaţional prin considerarea a trei corelaţii reprezentative: efort depus –
performanţă, performanţă – rezultate şi rezultate – satisfacţii.
Toate aceste corelaţii se bazează pe ipoteza că angajaţii iau decizii raţionale şi îşi
construiesc o serie de aşteptări probabile pentru modul în care rezultatele muncii lor vor fi
apreciate de către managementul firmei. Prima corelaţie are la bază ipoteza că eficienţa şi
productivitatea muncii depind în mod direct de efortul de muncă depus. Este o corelaţie
simplă de tip cauză – efect, determinată de un model de gândire liniar. În realitate, cantitatea
de efort consumat la locul de muncă constituie o condiţie necesară, dar nu şi suficientă
pentru a obţine rezultate performante. Educaţia, cultura, talentul, experienţa, inteligenţa şi
creativitatea constituie ingrediente ale muncii care pot schimba semnificativ corelaţia dintre
cantitatea muncii făcute şi performanţă. Cea de a doua corelaţie se referă la modul în care
performanţa se manifestă în calitatea rezultatelor finale. Faptul că un angajat are o
productivitate mai bună decât un alt angajat, nu înseamnă că şi calitatea rezultatelor finale
este mai bună.
Cea de a treia corelaţie se referă la modul în care calitatea rezultatelor obţinute atrage după
sine şi recunoaşterea din partea managementului firmei. De multe ori, într-o corelaţie pur
raţională, ne aşteptăm ca o muncă bine făcută să fie mai bine apreciată de către superiori. În
practică, se constată însă că aşteptările noastre au fost simple iluzii, deoarece aspectele
emoţionale au condus la cu totul alte situaţii. Nu rezultatele şi calitatea lor au determinat
deciziile manageriale de recompensare prin promovare sau diverse forme materiale, ci o
serie de aspecte care au baze emoţionale sau care reflectă anumite interese. Promovarea
mediocrităţii sau a incompetenţei în administraţia noastră publică atât înainte cât şi după
1990, demonstrează în mod convingător că relaţia dintre rezultate şi satisfacţii nu este atât
de directă şi de simplă pe cât pare la prima vedere.
O serie de cercetări au încercat să evidenţieze rolul definirii unor obiective sau scopuri, care
să devină atractori în orientarea comportamentului (Naylor, 2004). La prima vedere, lucrurile
par foarte simple, deoarece o dată fixat un anumit scop, vom face toate eforturile să îl
realizăm. Astfel, scopul devine ţinta spre care orientăm comportamentul nostru şi întregul
efort de muncă. În realitate, lucrurile sunt mai complicate, deoarece definirea scopului pentru
120
Conducerea și controlul
121
Conducerea și controlul
organizaţiei este de a satisface anumite cerinţe ale beneficiarilor prin realizarea unor produse
şi servicii. În această perspectivă este importantă exercitarea unei funcţii de control a
calităţii produselor şi serviciilor realizate, prin raportarea lor la o serie de standarde interne
sau impuse de către mediul extern politic, juridic sau competiţional.
Controlul reprezintă un ansamblu de acţiuni prin care se obţin cele mai relevante informaţii
privind modul în care au fost realizate activităţile planificate, precum şi raportul de adecvare
dintre ceea ce a fost planificat şi ceea ce s-a realizat. Evidenţierea şi explicarea
neconcordanţelor constituie o etapă absolut necesară în procesul de adaptare a planului la
noile cerinţe ale mediului intern şi ale celui extern. Controlul managerial este un proces: ”care
se realizează, în principal, prin măsurarea performanţelor efectiv realizate, compararea lor cu
standardele de performanţă sau obiectivele predeterminate şi iniţierea de acţiuni care să
corecteze orice abatere semnificativă” (Nica, Prodan şi Iftimescu, 2002, p.461). Ideea de
bază a controlului managerial este asigurarea managerilor cu informaţii privind
desfăşurarea faptelor din sfera lor de interes. Odată asigurate, aceste informaţii pot fi utilizate
pentru:
- actualizarea planurilor, realizate la început pe baza unor ipoteze de lucru;
- prevenirea unor eventuale crize în managementul organizaţiei;
- evaluarea performanţelor angajaţilor;
- programarea producţiei din punct de vedere cantitativ şi calitativ;
- dezvoltarea unei culturi organizaţionale care să se bazeze pe evaluare şi nu pe
raportare, aşa cum se întâmplă în culturile de tip comandă şi control, respectiv, în culturile
din fostele ţări socialiste;
- protejarea patrimoniului firmei şi folosirea lui cât mai eficientă.
122
Conducerea și controlul
123
Conducerea și controlul
Bibliografie
124
Sistemul decizional al organizației
Cuprins
125
Sistemul decizional al organizației
126
Sistemul decizional al organizației
127
Sistemul decizional al organizației
128
Sistemul decizional al organizației
b) dupa orizontul de timp pentru care se adopta si implicatiile aplicarii lor asupra
subsistemelor conduse, se intalnesc decizii: strategice, tactice sau curente.
b1) deciziile strategice vizeaza orizonturi mari de timp (peste un an). Au in vedere unitatea in
ansamblu si a principalelor diviziuni structurale. Prezinta un grad mare de risc si incertitudine,
si se aplica la nivelul managementului superior: A.G.A., C.A. Prin aceste decizii se stabileste
strategia firmei sau intreprinderii, se fixeaza obiectivele generale si cele derivate, se aleg
modalitatile de atingere a obiectivelor, se aloca resursele financiare, materiale si umane
necesare realizarii obiectivelor. Se mai numesc si decizii neprogramate, intrucat situatia la
care se refera nu s-au mai intalnit in trecut sau prezinta diferente sensibile comparativ cu
perioada precedenta.
b2) deciziile tactice sunt adoptate pentru o perioada de aproximativ un an. Vizeaza numai o
activitate si se adopta la nivelul managementului superior sau mediu, riscul fiind mai redus.
Prin deciziile tactice se realizeaza deciziile strategice; astfel, decizia referitoare la asimilarea
unui produs in fabricatie este o decizie strategica, dar alegerea lui este decizie tactica.
b3) deciziile curente se refera la perioade scurte de timp, vizand atingerea unor obiective
individuale. Se adopta la nivelul managementului mediu si inferior, in conditii de certitudine.
Sunt decizii programate, deoarece se refera la situatii care au aparut si in perioada
precedenta.
129
Sistemul decizional al organizației
- normative.
In viziunea unei abordari descriptive procesul decizional se prezinta asa cum se realizeaza el
in activitatea practica a intreprinderii. Abordarile de tip normativ prezinta procesul decizional
asa cum ar trebui sa se desfasoare in practica de management, pentru ca deciziile abordate
sa fie eficiente.
130
Sistemul decizional al organizației
depistarii abaterilor. Aceasta etapa are un rol important, deoarece se desprind concluzii care
vor fi folosite intr-un nou ciclu de productie.
Strategia – ansamblul deciziilor managementului superior al firmei privind stabilirea
obiectivelor pe termen lung, precum si conturarea si alegerea cilor de urmat pentru atingerea
acestor obiective, tinand cont, pe de o parte, de oportunitatile, restrictiile si amenintarile
mediului inconjurator iar, pe de alta parte, de potentialul intern al organizatiei, de mijloacele si
resursele pe care aceasta le poate aloca si/sau modifica pentru a sea adapta noilor situatii si
a-si realiza misiunea in conditii de profitabilitate.
Componentele strategiei:
- misiunea firmei
- obiectivele strategice sau fundamentale
- optiunile strategice
- resursele necesare pentru realizarea strategiei
- termenele
- avantajul competitiv.
131
Sistemul decizional al organizației
Pregatirea implementarii
- Stabilirea obiectivelor pe termen scurt
- Definirea strategiilor functionale
- Dezvoltarea si comunicarea politicilor
- Alocarea resurselor necesare pentru realizarea strategiei
Institutionalizarea strategiei
- Adaptarea structurii organizatorice la cerintele strategiei
- Armonizarea sistemului de management cu exigentele strategiei
- Schimbarea culturii organizationale
Evaluarea si controlul strategiei
Planurile si planificarea
Planificarea – ansamblul actiunilor privind stabilirea si fundamentarea, pe baza studiilor
special inocmite in acest sens, a analizelor efectuate si a strategiilor elaborate, a obiectivelor
si sarcinilorde realizare a acestora, precum si a resurselor necesare in acest scop, pe o
perioada determinata de timp, corespunzator caracterului si tipului de plan stabilit (lunar,
trimestrial, anual), in vederea asigurarii premiselor indispensabile atingerii obiectivelor fixate.
Etapele planificarii:
- constientizarea oportunitatilor
- stabilirea obiectivelor: amplitudine, termene de atingere a lor etc.
- evaluarea premiselor
- compararea alternativelor si alegerea acelei alternative care are cea mai mare
probabilitate de atingere a obiectivelor stabilite
- formularea planurilor de sprijin
- “numerizarea” planului si stabilirea bugetelor
Tipuri de planuri:
- strategice
- tactice
- operationale
In cadrul unei firme cel mai des se intalneste programarea productiei ce se realizeaza in 3
etape:
- elaborarea planului operativ al unitatii
- desfasurarea planului operativ pe subunitati de productie sub forma unor programe
operative de productie
- programarea detaliata
132
Sistemul decizional al organizației
Decizia – reprezinta un proces deliberat, al unei persoane sau grup de persoane, de alegere
dintr-o multime de variante de actiune posibile a aceleia care este considerata cea mai
adecvata pentru atingerea unor anumite obiective si prin a carei aplicare se influenteaza
activitatea a cel putin unei alte persoane decat decidentul.
Decizia presupune:
- multimea variantelor sa fie formata din cel putin 2 elemente
- existenta unei finalitati: unul sau mai multe obiective de realizat
- influentarea actiunilor si/sau comportamentului a cel putin unei alte persoane decat
decidentul
Tipuri de decizie:
dupa gradul de cunoastere a mediului ambiant si dupa natura variabilelor care
influenteaza rezultatele care se pot obtine:
- decizii in conditii de certitudine
- decizii in conditii de risc
- decizii in conditii de incertitudine
dupa orizontul de timp dupa care se adopta si implicatiile aplicarii
lor asupra obiectului condus
- decizii strategice
- decizii tactice
- decizii curente
dupa nr. de persoane care fundamenteaza decizia
- decizii unipersonale
- decizii de grup
133
Sistemul decizional al organizației
134
Sistemul decizional al organizației
135
Sistemul decizional al organizației
136
Sistemul decizional al organizației
137
Sistemul decizional al organizației
138
Sistemul decizional al organizației
139
Sistemul decizional al organizației
140
Sistemul decizional al organizației
3. Componentele
strategiei: misiunea
firmei
obiectivele strategice sau fundamentale
optiunile strategice
resursele necesare pentru realizarea strategiei
termenele
avantajul competitiv.
Bibliografie
141
Conceptul de Marketing
Cuprins
142
Conceptul de Marketing
Din ce în ce tot mai mult şi în cele mai diverse situaţii se vorbeşte despre marketing.
Ne convingem de acest aspect dacă urmărim diverse emisiuni economice la radio şi
televiziune, dacă răsfoim diverse publicaţii: ziare, reviste, cărţi, dacă observăm
schimbarea de concepţie a unor manageri care au inclus în organigrama societăţii lor un
nou compartiment pentru care caută specialişti în marketing şi exemplele ar putea
continua. Concluzia este clară: marketingul este ceva nou, interesant, “la modă” şi care
merită interes. Dar de ce atâta interes? Răspunsul la această întrebare încercăm să-l
aflăm prin parcurgerea aspectelor cuprinse în această carte.
Majoritatea oamenilor cred că ştiu ce este marketingul şi cu ce se ocupă specialiştii
de marketing. Acesta a devenit sinonim cu metodele utilizate de organizaţii pentru
atragerea clienţilor şi convingerea lor să le cumpere produsele. S-ar părea că principala
funcţie a marketingului ar fi prezentarea firmei şi produselor sale potenţialilor clienţi. Dar
aceasta nu este decât o percepţie îngustă. Marketingul este o “filosofie a afacerilor care
vede în satisfacerea cerinţelor clienţilor cheia succesului în afaceri şi recomandă utilizarea
practicilor manageriale care ajută în identificarea şi rezolvarea cerinţelor clienţilor” (Hill,
E.;O’Sullivan, T. - Marketing).
Fiecare lucrare de marketing începe cu definirea marketingului. Un specialist afirma
că există atâtea definiţii date marketingului, câte cărţi s-au scris.
Termenul de marketing (asimilat de multe limbi naţionale) a dobândit mai multe
accepţiuni: un domeniu al ştiinţei, o disciplină universitară, un nou mod de orientare şi
conducere a firmei, o activitate practică concretă, o nouă profesiune ş.a.
143
Conceptul de Marketing
144
Conceptul de Marketing
145
Conceptul de Marketing
146
Conceptul de Marketing
147
Conceptul de Marketing
“Marketingul cuprinde toate activităţile prin care o firmă se adaptează într-un mod
creativ şi profitabil la mediul în care operează” (Ray Corey).
“Marketingul are o importanţă atât de mare, încât nu poate fi tratat ca o funcţie
separată. El reprezintă întreaga afacere privită din punctul de vedere al rezultatului final,
adică prin prisma clientului... Succesul unei afaceri nu este determinat de producător, ci de
client” (Peter Drucker).
“Obiectivul activităţii de marketing este acela de a face vânzarea de prisos. Scopul
este de a-l cunoaşte şi de a-l înţelege pe client atât de bine încât produsul sau serviciul să se
potrivească cu nevoile sale... şi să se vândă singur” (Peter Drucker).
În literatura de specialitate există mai multe viziuni despre clasificarea funcţiilor
marketingului.
Ch.F. Phillips şi D.J. Duncan grupează funcţiile marketingului astfel: (1) funcţii
implicând transferul titlului de proprietate (vânzarea şi cumpărarea); (2) funcţii implicând
distribuţia fizică (transportul, depozitarea, stocare); (3) funcţii ce facilitează realizarea
primelor funcţii (standardizarea şi dozarea, finanţarea, asumarea riscului, informaţii asupra
pieţei).
După nivelul la care se aplică, L. Kelley a grupat funcţiile macromarketingului în
funcţii tradiţionale şi sociale. Prima grupă cuprinde funcţiile schimbului
(vânzareacumpărarea), funcţiile distribuţiei fizice (transportul, depozitarea) şi funcţiile de
sprijinire (finanţarea, asumarea riscului, informaţia de marketing). În grupa a doua, funcţiile
sociale, marketingul este privit ca instrument social pentru transmiterea produselor şi culturii
unei societăţi către membrii săi.
La nivel microeconomic, L. Kelley consideră că sunt patru funcţii: estimarea potenţialului
firmei, planning-ul şi programul efortului de marketing, organizarea şi conducerea activităţilor
de marketing, evaluarea şi adaptarea efortului de marketing.
În lucrarea “Economia afacerii”, autorii Bates şi Parkinson disting următoarele funcţii
(tot la nivel microeconomic): analiza şi prognoza, adică prospectarea pieţei; proiectarea şi
dezvoltarea producţiei; influenţarea cererii; servicii de distribuţie, post-vânzare etc.
Profesorul M.C. Demetrescu consideră că la nivelul întreprinderii sunt două funcţii
ale marketingului: (a) atragerea cererii şi (b) satisfacerea cererii. Prima funcţie are în
vedere produsul, preţul şi comunicaţiile promoţionale, iar a doua funcţie - canalele de
distribuţie şi logistica. Există însă şi activităţi incluse în ambele funcţii - este cazul
cercetării de marketing, activităţilor financiar-contabile, activităţilor financiare ale
întreprinderii.
În lucrarea “Marketing”, coordonată de prof. C. Florescu, funcţiile marketingului sunt
grupate astfel:
(1) Funcţia de investigare a pieţei, a nevoilor de consum. Activitatea de marketing
implică, prin natura sa, cercetarea pieţei, a nevoilor de consum în vederea realizării
finalităţii economice şi sociale a activităţii firmei.
Această funcţie contribuie la obţinerea multitudinii de informaţii despre pieţele
prezente şi viitoare, efective şi potenţiale, nevoile de consum (solvabile şi nesolvabile),
elementele ce compun şi explică comportamentul de achiziţie/cumpărare şi consum. Prin
investigarea pieţei se are în vedere cercetarea tuturor componentelor mediului în care
acţionează firma.
Ţinând seama de importanţa ei, această funcţie are un caracter permanent, a cărei
realizare a dus la crearea unor compartimente specializate în cadrul firmei (sub formă de
direcţii, servicii, birouri) sau a unor organisme specializate (agenţii şi institute de cercetări).
(2) Funcţia de conectare dinamică a firmei la mediul economico-social este legată
de noua viziune a marketingului, potrivit căreia firma trebuie să-şi raporteze activitatea la
cerinţele mediului din care face parte. Concretizarea acestei funcţii implică cunoaşterea
permanentă a condiţiilor, mereu în schimbare, ale mediului, pentru a-i asigura firmei
capacitatea de a se adapta operativ la acestea, valorificarea oportunităţilor şi chiar
148
Conceptul de Marketing
posibilitatea influenţării mediului prin contracararea sau stimularea unor anumite tendinţe ale
acestuia.
Pentru realizarea acestei funcţii este necesară mobilizarea resurselor firmei
(umane, materiale şi financiare) în vederea promovării spiritului novator în toată activitatea
firmei (iau în calcul aici posibilităţile de înnoire şi diversificare a ofertei de bunuri şi servicii,
perfecţionarea formelor de distribuţie şi găsirea unora noi, lărgirea gamei acţiunilor
promoţionale ş.a.).
(3) Funcţia de satisfacere în condiţii superioare a nevoilor de consum se referă la
realizarea finalităţii sociale a activităţii de marketing şi exprimă punctul de plecare pentru
orientarea întregii activităţi, corespunzător noului concept de marketing. Această funcţie
cuprinde acele măsuri ce vizează producerea acelor bunuri economice care se cer pe
piaţa, în volumul şi structura corespunzătoare nevoilor consumatorilor, distribuirea lor în
cantităţile dorite, la locul şi momentul potrivit pentru a asigura largi posibilităţi de alegere,
corespunzătoare multitudinii de gusturi şi preferinţe, posibilităţi de dezvoltare a gamei
serviciilor comerciale, precum şi acţiuni vizând informarea şi educarea gusturilor
consumatorilor.
(4) Funcţia de maximizare a eficienţei economice vizează finalitatea economică a
marketingului - maximizarea profitului. Realizarea ei implică o serie de preocupări
referitoare la: alocarea corespunzătoare a resurselor firmei; optimizarea structurilor
producţiei; desfăşurarea în cele mai bune condiţii ale tuturor activităţilor economice
(producţie, transport, depozitare, stocare, comercializare, publicitate ş.a.) care compun
fluxul economic complet producţie - consum al bunurilor economice.
Desigur, realizarea rolului general al marketingului implică abordarea
interdependentă a celor patru funcţii. Astfel, investigarea pieţei, a nevoilor de consum este
considerată o funcţie-premisă, punctul de plecare pentru orientarea activităţii firmei (în
general) şi a activităţii de marketing (în special). Apoi, conectarea dinamică la mediul
extern reprezintă funcţia-mijloc, care asigură legătura dintre potenţialul firmei şi cerinţele
mediului; în felul acesta ea contribuie la realizarea celor două funcţii-obiectiv: satisfacerea la
un nivel superior a nevoilor de consum şi maximizarea profitului.
Unitatea acestor patru funcţii se regăseşte în funcţia de marketing care se alătură
celorlalte funcţii ale întreprinderii: de personal (resurse umane), cercetare-dezvoltare,
producţie, comercială, financiar-contabilă.
Funcţia de marketing se interferează cu celelalte funcţii ale întreprinderii, ceea ce îi
evidenţiază rolul său integrator, contribuind la realizarea obiectivelor firmei.
149
Conceptul de Marketing
de marketing: obţinerea de satisfacţii maxime (atât pentru producător: profit maxim, cât şi
pentru consumator: satisfacerea nevoilor).
Specialiştii de marketing consideră că răspunsul la întrebările de mai sus poate fi
formulat astfel: “Dacă economiile sunt compuse din oameni, iar noi ne străduim să alocăm un
minim de resurse pentru a produce un grad maxim de satisfacţie, atunci înseamnă că ne
propunem drept obiectiv satisfacerea populaţiei. Aşa stând lucrurile, este esenţial să
determinăm mai întâi care sunt indivizii care au nevoie de aceste resurse şi apoi să le
alocăm în mod corespunzător. Cu alte cuvinte, trebuie să determinăm natura şi mărimea
cererii, pentru ca mai apoi să creăm oferte de bunuri şi servicii care să o satisfacă” (Baker,
M.J. - op. citate).
Continuând analiza asupra modului în care se pot rezolva aceste probleme, vom
constata că sunt două posibilităţi: (1) la nivel macro, care înseamnă să recunoaştem
economiile naţionale ca fiind unitatea de bază, iar marketingul ca o parte din întreg; (2) la
nivel micro, care priveşte marketingul din punct de vedere al organizării firmelor şi al
funcţionării acestora în cadrul economiei.
Chiar dacă se fac afirmaţii de genul: “marketingul este ştiinţă experimentală”, “o
ştiinţă aplicativă”, “o nouă ştiinţă a vânzării”, “nu este numai o ştiinţă, ci şi o artă”, “nu este
ştiinţă, ci o artă” (în Florescu C. - op. citate), cred că trebuie să admitem că marketingul
este în prezent o ştiinţă tânără, din familia ştiinţelor economice, cu un pronunţat caracter
interdisciplinar şi aflată într-un plin proces de dezvoltare.
“Marketingul reprezintă o expresie strălucită a procesului contemporan de
încorporare a ştiinţei în practica economică, de transformare a ştiinţei economice, alături
de alte ramuri ale ştiinţei, în forţă nemijlocită de producţie” (Florescu C., coordonator - op.
citate).
150
Conceptul de Marketing
Bibliografie
1. Balaure V. (coordonator) – Marketing, Ediţia a II-a, Editura
Uranus, Bucureşti, 2003
2. Bing Liu, Web Data Mining, Exploring Hyperlinks, Contents,
and Usage Data, Springer Berlin, Heidelberg, 2007.
3. Bird Drayton, Marketingul direct pe înţelesul tuturor, Editura
Publica, Bucureşti, 2007.
4. Blyte Jim, Marketing Strategy, McGraw Hill Education,
Londra, 2003.
5. Blythe Jim, Marketing (SAGE Course Companions), SAGE
Publications, Londra, 2006,
6. Blythe Jim, Principles & Practice of Marketing, Thomson
Learning, Londra 2006.
7. Cetină, I., Brandabur,R., Constantinescu, M., Marketingul
Serviciilor.Teorie şi aplicaţii, Ed. Uranus, Bucureşti 2006
8. Kotler Ph. - Managementul marketingului, Editura Teora,
Bucureşti, 2008.
151
Condițiile apariției și dezvoltării marketingului
Cuprins
152
Condițiile apariției și dezvoltării marketingului
Deşi am afirmat în capitolul anterior că marketingul este o ştiinţă nouă, există mai
multe păreri formulate în legătură cu momentul apariţiei ei. Cei mai mulţi specialişti admit
că marketingul a apărut, ca ştiinţă, la începutul secolului nostru, în S.U.A., că în prima
jumătate a secolului nostru, propagarea lui s-a făcut destul de lent la început, dar
începând cu anii „50-„60 se remarcă o dezvoltare deosebită, concretizată prin prezenţa
marketingului în tot mai multe ţări, cu niveluri de dezvoltare şi structuri economice diferite.
Există şi specialişti care afirmă că elemente de marketing au apărut cu mult timp înainte,
chiar odată cu apariţia schimbului, însă nu erau conştientizate ca preocupări de
marketing (să amintim aici chiar şi numai preocupările vânzătorilor de a-şi aranja marfa şi
a striga în piaţă pentru a-şi face cunoscută oferta în vederea atragerii clienţilor).
153
Condițiile apariției și dezvoltării marketingului
economic caracteristic epocii noastre şi mai ales perioadei postbelice. Dinamismul este pus
în evidenţă de dezvoltarea accelerată a forţelor de producţie, de adâncirea diviziunii muncii şi
a specializării producţiei, de explozia demografică şi modificarea condiţiilor de muncă şi de
viaţă ş.a. la care se mai adaugă dezvoltarea semnificativă a relaţiilor economice
internaţionale, internaţionalizarea pieţelor, asprirea concurenţei.
Marketingul ar putea reprezenta, în condiţiile dinamismului economico-social, o posibilitate
pentru firme de a corela cererea cu oferta în vederea eliminării riscurilor (ce
decurg din manifestarea dinamismului economico-social) şi desfăşurării unei activităţi
eficiente.
154
Condițiile apariției și dezvoltării marketingului
155
Condițiile apariției și dezvoltării marketingului
156
Condițiile apariției și dezvoltării marketingului
157
Condițiile apariției și dezvoltării marketingului
produs. Consumatorii din ziua de azi au posibilitatea de a alege între tot mai multe mărci
de produse, fiind mai mult tentaţi să facă o tranzacţie avantajoasă decât să aleagă o
anumită marcă. Prin urmare firmele renunţă la publicitatea la scară naţională în schimbul
practicării unor preţuri cât mai accesibile şi al derulării altor acţiuni de promovare la locul
vânzării. Managerii de marcă se concentrează, de regulă, asupra strategiilor de dezvoltare
a mărcilor pe termen lung, care vizează un public larg, însă conjunctura actuală a pieţei
implică utilizarea unor strategii de creştere a vânzărilor pe termen mai scurt, concepute
special pentru pieţele locale.
Un al doilea factor important care influenţează managementul axat pe marcă este
puterea tot mai mare a detailiştilor. Detailişti tot mai mari, mai puternici şi mai bine
informaţi solicită şi obţin numeroase facilităţi de promovare în schimbul unui mic spaţiu de
expunere a mărfii în rafturile lor. Creşterea cheltuielilor de promovare comercială
contribuie la reducerea bugetului destinat publicităţii naţionale, principalul instrument de
marketing al managerului de marcă.
Pentru a face faţă unei astfel de situaţii, în structura organizatorică a numitor firme
a fost creat postul de director comercial de marcă, care combină atribuţiile managerului de
produs şi ale directorului comercial, de gestionare a mărcilor în teritoriu, colaborare cu
vânzătorii şi proiectare a unor strategii de marcă ţinând seama de condiţiile locale.
Directorul respectiv acordă mai mult timp colaborării cu personalul de vânzare din teren,
informării legate de ceea ce se petrece în magazine şi apropierii de clienţi.
Alte firme (printre care şi Colgate-Palmolive, Procter & Gamble, Kraft & Lever Bros)
au adoptat un sistem de management pe categorii de produse, în cadrul căruia managerii
de marcă sunt subordonaţi unui manager de categorie ce poartă răspunderea pentru o
întreagă linie de produse. În cazul companiei Procter & Gamble, de pildă, managerul
mărcii de detergent lichid pentru spălat vase Dawn este subordonat unui manager care
răspunde de mărcile Dawn, Ivory, Joy şi alte mărci de detergenţi lichizi. Acesta din urmă
este şi el subordonat unui manager care răspunde de toate mărcile de detergenţi produse de
P&G, cuprinzând detergenţi pentru spălat vase, detergenţi lichizi şi detergenţi solizi
pentru rufe.
Această organizare prezintă multe avantaje. În primul rând, managerii de
categorie au perspective mai vaste de planificare decât managerii de marcă. În loc să se
concentreze asupra anumitor mărci, ei se ocupă de o întreagă categorie de produse
oferite de firma respectivă. În al doilea rând, o asemenea organizare corespunde într-o
mai mare măsură nevoilor de aprovizionare ale detailiştilor. În ultima vreme, aceştia au
încredinţat agenţilor proprii de achiziţii sarcina de a colabora cu toţi furnizorii lor de
produse dintr-o anumită categorie. Sistemul de management axat pe categorie îşi găseşte
astfel un corespondent pe măsură în acest nou sistem de “aprovizionare pe categorii”
utilizat de detailişti.
Unele firme (de exemplu Nabisco) au început să combine managementul pe
categorii de produse cu o altă idee: echipa de marcă sau echipa de categorie. În loc să
dispună de mai mulţi manageri de marcă, firma Nabisco are trei echipe organizate care se
ocupă de fiecare categorie de biscuiţi: biscuiţii destinaţi adulţilor, cei nutritivi şi cei destinaţi
copiilor. Având în frunte un manager de categorie, fiecare echipă este formată din mai
mulţi specialişti în marketing, un specialist în planificarea desfacerilor şi unul în informaţii
de marketing, care se ocupă de strategia de marcă, publicitate şi promovarea vânzărilor.
Echipa cuprinde şi specialişti din alte compartimente ale firmei: financiar,
cercetaredezvoltare,producţie, proiectare şi distribuţie. Astfel, managerii de categorie au în
subordine o mică organizaţie, purtând întreaga răspundere pentru performanţele obţinute
de aceasta şi dispunând de un personal cu multiple specializări care îi ajută la planificarea
şi implementarea strategiilor de marketing destinate categoriilor respective.
Pentru firmele care oferă o singură linie de produse pe mai multe tipuri de pieţe,
caracterizate prin nevoi şi preferinţe diferite, ar fi mai potrivită o organizare managerială
158
Condițiile apariției și dezvoltării marketingului
orientată către piaţă. Multe firme şi-au organizat activităţile pe categorii de pieţe (“linii de
pieţe”), o astfel de organizare fiind asemănătoare cu cea de management pe produs.
Managerii de piaţă sunt răspunzători de elaborarea planurilor anuale şi pe termen lung,
privitoare la desfacerile şi profiturile obţinute pe pieţele respective. Principalul avantaj al
acestui sistem îl reprezintă organizarea firmei după nevoile anumitor categorii de
consumatori.
În 1992, divizia de produse de îngrijire personală a firmei Unilever, numită Elida
Gibbs a renunţat atât la postul de manager de marcă, cât şi la cel de director comercial.
Divizia producea multe mărci binecunoscute, cum ar fi Pears, Faberge Brut, Signal şi
Timotei, dar dorea să-şi îmbunătăţească serviciile oferite detailiştilor şi să acorde o mai
mare atenţie dezvoltării mărcilor sale. Pentru a-şi atinge obiectivele propuse, în structura
diviziei au fost create două posturi noi: cel de manager de dezvoltare a mărcii şi cel de
manager de relaţii cu clienţii. Managerii de relaţii cu clienţii colaborează foarte mult cu
clientela, preluând multe alte sarcini care anterior reveneau managerilor de marcă.
Aceasta oferă posibilitatea unei mai bune coordonări a desfacerilor, tranzacţiilor şi
campaniilor de marketing, permiţând managerilor de dezvoltare a mărcii să se ocupe mai
mult de inovaţia şi dezvoltarea strategică a mărcilor. Aceştia din urmă au sarcina de a
combina resursele tehnice şi manageriale în aşa fel încât proiectele elaborate să fie aduse
la îndeplinire (Kotler, Ph.; Armstrong, G.; Saunders, J.; Wong, V. - op. citate).
Organizarea după criteriul pieţelor. Multe firme îşi vând produsele pe diverse pieţe.
Atunci când consumatorii pot fi împărţiţi în grupe distincte de utilizatori, cu comportamente
de cumpărare şi preferinţe distincte, este posibil să se treacă la organizarea pe criteriul
pieţelor.
Managerii de piaţă sunt consideraţi personal de conducere, nu de specialitate şi au
îndatoriri asemănătoare cu cele ale managerilor de produs. Ei elaborează planuri de
activitate pe pieţele lor, analizează ce tendinţe se manifestă pe piaţa lor şi ce produse
trebuie să ofere firma pe această piaţă. Activitatea lor este evaluată mai mult în funcţie de
contribuţia lor la creşterea cotei de piaţă decât în funcţie de rentabilitatea curentă ce se
înregistrează pe piaţa respectivă.
Avantajul principal al acestui mod de organizare este că activitatea de marketing
este organizată în aşa fel încât să satisfacă mai bine nevoile unor grupuri distincte de
clienţi.
Organizarea pe baza unor criterii mixte de produs şi de piaţă. Firmele care fabrică
mai multe produse şi le comercializează pe mai multe pieţe oscilează în a alege un sistem
bazat pe managementul de produs sau unul bazat pe managementul de piaţă.
Organizarea matricială reprezintă tocmai o îmbinare între acestea două (vezi figura
38). Acest sistem este costisitor şi generează conflicte privind atribuirea responsabilităţilor
şi autorităţilor.
Procesul de dezvoltare a formelor de organizare a activităţii de marketing va
continua şi va fi determinat de schimbări intervenite în interiorul firmelor, cât şi de
schimbările mediului economico-social în care îşi desfăşoară activitatea.
159
Condițiile apariției și dezvoltării marketingului
160
Condițiile apariției și dezvoltării marketingului
- receptivitate fata de cerintele societatii, ale pietei, garantia desfasurarii unei activitati
constituind-o tocmai orientarea ei catre nevoile de consum, catre cerintele pietei
- viziunea unitara asupra întregului sir de activitati ce alcatuiesc ciclul economic complet
al bunurilor si serviciilor, din momentul conceperii lor pâna în momentul intrarii efective în
consum
Functiile marketingului
161
Condițiile apariției și dezvoltării marketingului
În structura mediului extern, faţă de care orice companie de navigaţie se află în relaţii de
interdependenţă, piaţa deţine, incontestabil, locul şi rolul principal. Ea se înscrie ca element
de referinţă al oricărei activităţi economice, atât în etapa prealabilă, a elaborării programului,
respectiv a stabilirii dimensiunilor şi structurii activităţii, cât şi în continuare în desfăşurarea ei
concretăşi, apoi, în procesul final al verificării rezultatelor în care această activitate a fost
materializată, piaţa serveşte firmei în mod succesiv ca sursăde informare, teren de
confruntare, "barometru" al realizărilor efective şi al şanselor viitoare.
În toate acţiunile sale - fie că este vorba de acţiuni strategice, de orientare într-o
perspectivălargăa activităţii, fie căe vorba de acţiuni tactice, permanente, de mai
micăanvergură, compania de navigaţie modernăfoloseşte piaţa ca sursăde inspiraţie;şi nu
numai în cazurile în care schimbările intervenite în configuratia pieţei obligăfirma
săacţioneze, darşi atunci când iniţiativa aparţine firmei, când prin actiunile sale se urmăreşte
o schimbare a configuraţiei pieţei sau, cel putin, să-şi amelioreze poziţia în cadrul pieţei - în
toate aceste cazuri cunoaşterea profundăa fenomenelor pieţei este o condiţie sine qua non.
Prospectarea pieţei maritime poate viza fie piaţa maritimă în general, fie o subpiaţăa pieţei
maritime, spre exemplu piaţa transportului produselor petroliere. O analiză sumară arată că
piaţa constituie un ansamblu eterogen care poate acoperi o zonămai largă sau mai
restrânsă. O prospectare poate fi operaţionalăpentru o companie de navigaţie dacăse
procedeazăla decuparea pieţelor prin metoda denumităsegmentarea pieţelor.
Segmentarea pieţei permite ca prin alegerea uneia sau mai multor componente ale acesteia,
162
Condițiile apariției și dezvoltării marketingului
Piaţa maritimă nu este o piaţă uniformă în care tendinţa navlurilor este pe toate pieţele în
creştere sau în descreştere. Ea este mai degrabă constituită din diferite subpieţe care nu
sunt în mod necesar dependente una de cealaltă şi care de cele mai multe ori se
dezvoltăfoarte diferit.
- culegerea datelor
Deoarece durata medie de exploatare a unei nave comerciale, pentru scopul pentru
care a fost comandatăşi construită, este de aproximativ 20 de ani, asemenea modificări
globale ale tonajului exploatabil devin sesizabile pe parcursul unor perioade mai
îndelungateşi nicidecum de la o lunăla alta, situaţie adesea întâlnităcând subiect al analizei
163
Condițiile apariției și dezvoltării marketingului
O altă cauză, perfect normală dacă privim din punct de vedere financiar, ce a condus
la prelungirea acestei stări de dezechilibru a fost aceea cămajoritatea celor interesaţi într-o
măsurăsau alta în exploatarea acestor nave, căutau săse convingăcăexistăo alternativămai
puţin durădecât aceea a unei masive scoateri din exploatareşi vânzări a navelor ca fier vechi.
Sectorul vrachierelor combinate a cunoscut în general o evoluţie similarăcelei anterior
menţionate. Cu toate că, încă de la apariţia lor pe piaţă, acest tip de nave se
dovediserădeosebit de profitabile, caracteristicile constructive permiţându-le a transporta într-
o primăcălătorie petrol sau produse petroliere, iar la întoarcere mărfuri solide în vrac,
adevăratul imbold în dezvoltarea acestui sector al flotei l-a constituit închiderea, în 1967, a
Canalului de Suez.
În acel moment proprietarii unor asemenea nave, ce anterior se bazaseră în
exploatarea acestora pe transportul minereurilor sau cărbunilor, s-au hotărât săprofite din plin
de situaţia favorabilăce se ivise pe piaţa navlurilor în sectorul produselor petroliere.
Conjunctura parând a se menţine, au urmat în scurt timp o serie de contracte încheiate
cuşantierele de construcţii navale, în numai câţiva ani, s-a ajuns la un tonaj exploatabil de 48
milioane tdw. Declinul ce a urmat a făcut ca în componenţa actuala a flotei de vrachiere
combinate să intre mai ales nave aparţinând unei game de mărimi cuprinse între 80.000şi
200.0 tdw, a căror prezentăactivitate o constituie mai ales transportul minereului de fier,
cărbunilor sau cerealelor.
Importanţa vrachierelor pentru comerţul maritim derivădin aceea căele fac posibil transportul
unor cantităţi mari de minereuri sau cărbuni, permiţând atingerea unor preţuri unitare de
transport deosebit de scăzute. S-a constatat de asemenea deplina lor adaptabilitateşi
rentabilitate în transportul cerealelor, zahărului, produselor metalurgice, mărfuri ce
fuseserăanterior transportate cu cargouri sau diferite tipuri de nave de linie.
Aceastăcapacitate de a transporta o mare varietate de mărfuri a facut ca, deşi capacitatea
flotei de vrachiere a crescut considerabil sănu înregistrăm probleme acute de
supracapacitate precum în cazul categoriilor de nave menţionate mai sus.
Tot odată, dezvoltarea flotei de vrachiere a făcut ca, în condiţiile unui flux comercial
maritim ce a consemnat o tendinţăascendentă, dinamica înregistratăde tonajul navelor de tip
cargou săfie relativ lentă, fenomen însoţitşi de o relativăscădere a procentului de mărfuri
transportate cu aceste nave.
În practică, multe din tipurile de nave anterior menţionate, nu opereazăîn cadrul unor
sectoare stricte, limitative, ale pieţei. În pofida acestei tendinţe de specializare a navelor, se
constatăexistenţa unui înalt grad de substituire între diferitele categorii de nave.
Aceastăflexibilitate a devenit una dintre condiţiile supravieţuirii în contextul unei pronunţate
dinamici a pieţei. Aceastăidee ne conduce către unul dintre principiile de bazăfolosit în luarea
deciziilor de construcţie a unei nave, cel al mobilităţii laterale, principiu ce se regăseşte în
încercările armatorilor de a-şi reorienta surplusul de tonaj existent într-un anumit moment de
depresiune, către alte sectoare ale pieţei, capabile săofere rezultate superioare. Avem de a
face cu un adevărat transfer de tonaj între diferitele sectoare ale pietei, un caz relevant fiind
acela al vrachierelor combinate care în perioada ce a urmat închiderii canalului de Suez au
164
Condițiile apariției și dezvoltării marketingului
Este evident deci căaccentul se pune pe nave din ce în ce mai marişi mai eficiente.
De asemenea o atenţie sporităşi investiţii pe măsura au fost alocate specializării navelor
(vezi cazurile navelor ce transportăvehicule)şi sporirii mobilităţii lor laterale. Aceste
douătendinţe, aparent conflictuale, vin săsublinieze încăo datăcomplexitatea pieţei maritime
contemporane.
Un alt element important în studierea evoluţiei flotei mondiale este structura flotei
maritime mondiale în funcţie de pavilionul sub care navele navigă. Din punct de vedere al
cercetătorului pieţei maritime care încearcă să facă corelaţii între modul de evoluţie al ofertei
de tonajşi evoluţia diferitelor economii naţionale trebuie menţionat căaceastăîmpărţire a
navelor nu aduce nimic spectaculos deoarece mai multe nave navigăsub pavilioanele unor
state foarte puţin dezvoltate din punct de vedere economic, dar care acordăfacilităţi fiscale
importante (Panama, Liberia, Saint Vincent de Grenadine, Bermude, Cipru, Malta, etc.)şi
care au o legislaţie maritimăfoarte puţin strictăîn ceea ce priveşte impunerea unor standarde
minime cu privire la condiţiile de muncăla bordul navelorşi la efectuarea la timp a
operaţiunilor de întreţinere şi reparaţii.
Fenomenul vânzării navelor sub forma de fier vechi privit cu intenţia de a determina
factorii ce concurăla luarea unei asemenea decizii, apare ca extrem de complex, situaţie ce
face cu atât mai dificilăposibilitatea aprecierii juste a evoluţiei capacităţii de transport a unei
flote. Printre aceşti factori ce interacţioneazăîntr-o varietate de modalităţi se numara virsta,
uzura morală, preţul fierului vechişi prognozele privind dinamica pietei.
Uzura moralăpoate accelera procesul scoaterii din exploatare a acelor tipuri de nave
ce se dovedesc a fi mult mai puţin rentabile decât modelele noi. Astfel, în momentul apariţiei
navelor port-container s-a consemnat o masivăscoatere din exploatare. De asemenea
consumul ridicat de combustibil condamnăla scoatere din exploatare aceste nave în
perioadele de crizăale pieţei coroborate cu creşteri ale preţului combustibilului.
165
Condițiile apariției și dezvoltării marketingului
perioade.
În final trebuie accentuat căluarea unei decizii de vânzare a unei nave ca fier vechi
este ea însăşi o afacere al cărei rezultat depinde în mare măsurăde corectitudinea
previziunilor proprietarului în ceea ce priveşte profitabilitatea ulterioarăa naveişi modul în
care aceasta îi poate influenţa situaţia financiară. Dacăîn timpul unei perioade de recesiune
el întrezăreşte anumiteşanse de redresare pe piaţa navlurilor într-un viitor nu prea îndepărtat,
rezonabil din punct de vedere al riscurilor asumate, acestea vor fi acceptate, eventualele
cheltuieli suplimentare fiind acoperite în momentul reintroducerii navei în exploatare. Pe de
altăparte, în momentul în care nu se intrezăreşte nici o posibilitate de ieşire rapidădin criză,
iar compania are nevoie urgenta de fonduri, amânarea deciziei nu are nici un motiv
întemeiat. Putem afirma deci căprocesul de casare a unei nave intervine în momentul în care
atât rezervele de optimism cât si cele financiare coboara sub o anumitălimită.
Performanţele în exploatare
166
Condițiile apariției și dezvoltării marketingului
Cadrul operaţional
Acesta reprezinta de fapt un titlu generic pentru multi alti factori a caror influenta
asupra ofertei de tonaj trebuie introdusa intre elementele unei prognoze viabile privind
evolutia acestui indicator al pietei.
Cererea de tonaj, exprimata în tone-mile, este o functie cu multe variabile, având o dinamica
accentuata, înregistrându-se uneori oscilatii de 10-20% pe parcursul unui singur an. Aceste
variatii pot fi privite si prin prisma unor perioade de timp mai îndelungate, integrându-le în
acest mod ciclurilor economice. Privind retrospectiv ultimele 2-3 decade se diting situatii în
care cererea a manifestat o tendinta accentuat crescatoare - anii 60 spre exemplu - cât si
intervale de stagnare sau chiar de declin - notabila fiind perioada ce a urmat socului din
toamna anului 73.
- economia mondiala
- costurile de transport
- evenimentele politice
167
Condițiile apariției și dezvoltării marketingului
Economia mondiala reprezinta, fara îndoiala factorul care privit de sine statator exercita cea
mai accentuata influenta asupra evolutiei cererii de tonaj. Numeroase analize comparative au
reliefat strânsa legatura ce exista între fluctuatiile ratei navlurilor si fazele economiei
mondiale.
- socurile economice, acestea se remarca prin caracterul lor aleator si prin impactul
deosebit de puternic pe care îl au asupra pietei maritime
Efectele acestui factor, ce pot fi delimitate pentru fiecare sector al pietei în functie de
marfurile vizate, sunt determinate de anumite fluctuatii ale caror urmari se manifesta imediat
sau în timp. Pot fi aici amintite fluctuatiile sezoniere sau cele resimtite ca urmare a crearii de
stocuri, ambele având un impact imediat aupra cererii de tonaj.
Adesea cererea de bunuri se modifica în timp, putând aparea mutari semnificative în ceea
ce privesc înlocuirea unor bunuri cu altele, sursele de aprovizionare, tehnologia de productie
etc. Un alt element ce trebuie luat în considerare este gradul de prelucrare al materiilor prime
înaninte ca acestea sa fie transportate. Acest aspect are un efect direct asupra volumului de
marfuri transportat pe mare si asura tipului de nava solicitat.
Datorita unitatii de masura folosite, tona-mila, cererea de tonaj este direct proportionala cu
distanta pe care trebuie transportata marfa. O cantitate de petrol transportata din Orientul
Mijlociu în Europa de Vest ocolind Africa determina un nivel al cererii de 2 sau 3 ori mai mare
decât tranzitarea aceleiasi cantitati prin Canalul de Suez. Efectul generat de modificare
distantelor de transport asupra nivelul cererii a fost elocvent ilustrat decele 2 evenimente ce
au condus la închiderea Canalului de Suez.
Costurile de transport
Materiile prime pot fi preluate din surse mai îndepartate doar în cazul în care în care costurile
de transport pot fi mentinute la un asemenea nivel încât sa permita obtinerea unor rezultate
financiare acceptabile. Acest adevar economic face ca indicatorul costurilor de transport sa
reprezinte un element de baza al oricarei analize premergatoare luaarii unor decizii legate de
angajarea anumitor nave, pe anumite rute si în anumite conditii contractuale. La începutul
anilor 80 acest indicator reprezenta aproximativ 20% din pretul de desfacere al marfurilor
168
Condițiile apariției și dezvoltării marketingului
transportate în vrac pe pietele CEE. Utilizarea unor nave de capacitati tot mai mari si sporirea
eficentei în porturi a condus la scaderea acestui indicator concomitent cu îmbunatatirea
calitatii serviciilor oferite.
Desi la prima vedere acest indicator nu pare a avea asupra pietei maritime efectul exercitatat
de ciclurile economice, efectele sale nu sunt de neglijat mai ales pe termen lung.
Evenimentele politice
Nici o discutie având drept tema fluctuatiile cererii de tonaj, nu ar fi completa fara sublinierea
impactului pe care îl are factorul politic. Caracterul adesea imprevizibil al evenimentelor de
pe scena politica determina ample si nesteptate variatii ale nivelului cererii si implicit ale
navlurilor.
- razboiul coreean de la începutul anilor 50. Desi s-a apelat masiv la navele aflate în
flota de rezerva a SUA, cererea în continua crestere, datorata incertitudinii politice, a condus
la cresterea semnificativa a nivelului navlurilor
- închiderea conductei petroliere Tap Line ce lega Arabia Saudita de zona Marii
Mediterane în 1970
- razboiul de Yom Kippur din octombrie 1973 si reducerea drastica a productiei de petrol
de catre tarile OPEC, a generat colapsul de pe piata tancurilor petroliere
- invadarea Kuweit-ului de catre IraK în 1991 si începerea razboilui din Golf, a facut
necesara reorientarea catre noi surse de materii prime, în special petrol, situatie ce a condus
la o noua crestere a cererii de tancuri petroliere.
169
Condițiile apariției și dezvoltării marketingului
Bibliografie
170
Mixul de Marketing
Cuprins
171
Mixul de Marketing
Conceptul de mix de marketing a fost introdus ca termen în anii „50 și i-a fost sugerat
autorului său, Neil Borden, de un articol de marketing în care se arăta că specialistul în
marketing trebuies să fie un „artist”, un „mixer de ingrediente” care uneori folosește rețete
pregătite de alții, alteori pregătește singur rețetele proprii, uneori adaptează rețetele în funcție
de ingredientele disponibile, iar alteori experimentează sau inventează ingrediente noi.
Mixul de marketing sugerează deci ideea antrenării resurselor de marketing în
combinații diferite, pentru a obține un răspuns maxim din partea pieței țintă.
Mixul de Marketing este un concept de baza, dar adevarul greu si dur este ca, daca nu
intelegi in detaliu sau deloc acesti parametri, exista sanse destul de mari sa ratezi
ingredientele-cheie care iti pot asigura succesul.
Philip Kotler a definit mixul de marketing ca fiind „un set de instrumente pe care o companie
le poate utiliza pentru atingerea obiectivelor de marketing in randul audientei targetate”.
Hai să luăm fiecare nivel pe rând și să vedem ce înseamnă cei 4P din mixul de marketing:
Produs, Preț, Promovare și Plasament.
Produs
Indiferent că vorbim de un produs fizic sau unul intangibil, nu poți face nimic dacă nu cunoști
foarte bine ceea ce trebuie să vinzi. Trebuie să știm exact ce este produsul, ce face, care
sunt beneficiile lui și cum se diferențiază.
172
Mixul de Marketing
Inainte de orice trebuie sa iti cunosti foarte bine produsul, ce face, ce beneficii ofera si cu ce
se diferentiaza de competitori, motiv pentru care exista o lista de intrebari la care este
important sa gasesti raspunsuri concrete:
Ce vrea clientul de la produs/serviciu? Ce nevoi satisface?
Ce caracteristici are pentru a satisface acele nevoi?
Exista functii pe care le-ai ratat?
Ai inclus functii costisitoare pe care un client nu le va utiliza in mod real?
Cum si unde va putea fi utilizat de client?
Care sunt marimile, culoarea si asa mai departe?
Cum se numeste?
Cum este branduit?
Cum se diferentiaza de concurenta?
Preț
Odată ce cunoaștem bine produsul, este timpul să luăm decizii legate de prețul acestuia.
Marja de profit, cererea și oferta, costurile de marketing și mulți alți factori trebuie luați în
considerare atunci când decidem prețul.
Acest element al mixului de marketing se axeaza pe aspecte precum: marja de profit,
cererea si oferta, costurile de marketing si multi alti factori. Intrebarile la care trebuie sa ai un
raspuns sunt:
Care este valoarea produsului sau serviciului pentru un cumparator?
Exista puncte de pret stabilite pentru produsele sau serviciile din domeniul tau?
Exista posibilitatea ca o mica scadere a pretului sa te ajute sa castigi o cota de piata
suplimentara?
Ce reduceri poti sa oferi?
Cum se compara pretul tau cu cel al concurentei?
Stabilirea preţului unui produs este o decizie strategică care trebuie să fie coerentă cu
alegerea altor variabile ale mixului de marketing.
173
Mixul de Marketing
Promovare
Promovarea în mixul de marketing se referă la modurile pe care le putem găsi pentru a ne
aduce produsul în fața publicului țintă și a-l diferenția de competiție. Promovarea
produsului include elemente precum advertising, Relații Publice, Social Media, Search
Engine Marketing, video marketing etc.
In mixul de marketing, aspectul promovarii pune accentul pe strategiile pe care le poti gasi
pentru a-ti duce produsul in fata audientei targetate. Acest element al mixului de marketing
se axeaza pe aspecte precum:
Advertising
Public Relations (PR)
Social Media
Content Marketing
Video Marketing
Search Engine Marketing
SEO
PPC Campaigns
Curios sa afli care sunt intrebarile la care trebuie sa gasesti un raspuns? Iata cateva:
Unde, cand si cum iti vei transmite mesajele de marketing catre piata-tinta?
Vei reusi sa ajungi la audienta targetata prin publicitate online, presa, TV, radio sau
prin intermediul panourilor publicitare stradale?
Cand este cel mai bun moment pentru promovare? Exista aspecte sezoniere?
Cum isi fac concurentii promovare?
Plasament (distribuție)
Plasamentul în mixul de marketing ce se referă la locurile în care clienții ne pot găsi produsul,
la modul în care aceștia intră în contact cu el. Fie că vorbim de un website online sau o
locație fizică, trebuie să înțelegem modul în care clienții sunt obișnuiți să caute și să
găsească produsul nostru.
Trebuie sa intelegi modul in care potentialii clienti sunt obisnuiti sa caute si sa gaseasca
produsul sau serviciul tau. Iata cateva intrebari la care sa-ti raspunzi:
Unde cauta cumparatorii produsul sau serviciul tau?
Ce tip de magazin – un boutique de specialitate sau intr-un supermarket? Ambele sau
online?
Cum poti accesa canalele de distributie potrivite?
Ai nevoie sa participi la targuri comerciale?
Ce fac concurentii si ce poti invata de la ei?
Defineste-ti si imbunatateste-ti mixul de marketing. Modelul 4P poate fi folosit pentru a te
ajuta sa decizi cum lansezi o oferta noua pe piata, dar si pentru a testa strategia de
marketing actuala.
Incepe prin identificarea produsului sau serviciului pe care doresti sa-l analizezi, apoi
treci prin intrebarile mentionate anterior si raspunde la fiecare dintre ele in detaliu.
Incearca sa te intrebi „de ce” si „ce se intampla daca”. Verifica raspunsurile si asigura-te ca
se bazeaza pe cunostinte si fapte solide. In cazul in care exista indoieli cu privire la
presupunile tale, identifica orice cercetare de piata sau fapte si cifre pe care te poti baza.
Cei 4P ai marketingului reprezinta doar una dintre numeroasele liste care au fost
elaborate de-a lungul anilor. Desi toate intrebarile enumerate mai sus sunt cheie, acestea
reprezinta doar un subset al sondajului detaliat care este necesar pentru optimizarea mixului
de marketing.
174
Mixul de Marketing
Cei 4P au fost conceputi intr-un moment in care principala activitate a companiilor erau
produsele si nu era prea cunoscut rolul customer service-ului in dezvoltarea unui brand.
De-a lungul timpului, Booms si Pitner au adaugat alti 3P, extinsi spre zona de servicii, si
anume: Persoane (people), Physical evidence si Procese.
Mai nou, în special în domeniul serviciilor, s-au mai adăugat încă 3P, și avem astfel 7P în
mixul de marketing:
Persoane
Orice companie se bazează pe oameni. De la reprezentantul de vânzări care intră în contact
direct cu clientul, la serviciul de suport clienți, până la CEO, oamenii potriviți reprezintă
esența succesului oricărei companii, de aceea a fost adăugat mixul de marketing.
Procese
Diferența dintre un profesionist și un amator o reprezintă în primul rând faptul că cel dintâi
poate livra constant rezultate bune. De aceea, și noi, ca afacere, trebuie să dezvoltăm și să
implementăm sisteme care să ne asigure faptul că vom avea constant cele mai bune
rezultate în eforturile de marketing.
De exemplu, oriunde citești despre „Produs” din cadrul mixului de marketing, găsești doar
referințe la elemente precum branding, packaging, garanții etc. Dar cum ar fi dacă produsul
poate juca un rol mai activ în eforturile de marketing?
Acestea și alte limitări din mixul de marketing îmi propun să le analizăm mai jos și să le
găsim soluții pentru a putea aplica mai eficient acest model pentru afacerile noastre.
175
Mixul de Marketing
Intră în scenă growth hacking marketing: o alternativă modernă pentru mixul de marketing
De la acel prim curs de marketing am ajuns între timp să descopăr growth hacking-ul și mai
târziu chiar să fondez prima agenție de growth hacking marketing din România.
Deși mai puțin cunoscut în România, growth hacking-ul este conceptul de marketing care stă
la baza succesului răsunător pe care l-au avut unele din cele mai importante startup-uri din
lume: Facebook, LinkedIn, Airbnb, Dropbox și multe altele.
Pornind de la companii tech precum cele de mai sus, growth hacking-ul reprezintă cea mai
bună metodă pentru a-ți crește afacerea. În loc să investești sume enorme de bani în idei și
campanii de marketing învechite și pe care nu le poți măsura, growth hacking-ul propune o
abordare modernă și creativă, bazată pe măsurare și testare.
Propune ca, în primul rând, să te asiguri că ceea ce tu oferi este exact ceea ce oamenii au
nevoie (product-market fit) și apoi să-ți folosești creativitatea pentru a găsi cele mai
eficiente metode de a ajunge la clienți.
Growth hacking-ul este, mai mult decât un concept de marketing. Este o abordare, o
atitudine, un întreg set de instrumente și modele de gândire care ne pot ajuta să ne creștem
afacerea.
Astăzi vom vorbi despre câteva din cele mai utile concepte pe care growth hacker-ii le
folosesc și care vin în locul, sau cel puțin în completarea mixului de marketing. Acestea
sunt Pârghiile de creștere și Procesul de Growth Hacking.
176
Mixul de Marketing
Deși mulți dintre noi credem că o vânzare este ceva care se întâmplă sau nu, fiecare
dintre noi trecem printr-o serie de etape înainte de a cumpăra ceva. Pârghiile de creștere
reprezintă „corespondentul” din cadrul companiei pentru aceste etape, și ne ajută să
optimizăm eforturile de marketing digital astfel încât să trecem cât mai multe persoane prin
toate stadiile, de la a auzi de noi până la a cumpăra sau chiar să ne recomande.
Vom detalia puțin fiecare pârghie apoi vom vedea de ce acestea sunt mai utile decât cei 4P
sau 7P din mixul de marketing.
1. Creșterea notorietății
Aceasta este etapa când cineva aude pentru prima dată de noi, devine conștient că existăm.
Nu înseamnă neapărat că a înțeles ce facem sau cum îl putem ajuta, dar ne-a auzit numele
sau ne-a văzut logoul.
Din păcate, mulți dintre noi asociem marketing-ul doar cu acestă funcție, a creșterii
notorietății. Dar, așa cum vom vedea, aceasta este cea mai puțin importantă.
Orice tip de reclamă, fie că este online, în print sau la TV contribuie la creșterea notorietății,
așa că nu voi insista.
2. Atragerea clienților
Atragerea clienților presupune faptul că aceștia au și făcut o mică acțiune care i-a apropiat de
177
Mixul de Marketing
brandul nostru. Această acțiune poate fi un click pe o reclamă, cititul flyer-ului sau al reclamei
de pe stradă, deschiderea emailului, vizitarea magazinului nostru după ce a primit un flyer
etc.
Din nou, mare parte din eforturile de marketing online insistă aici, așa că eu nu o voi face.
3. Activarea utilizatorilor/clienților
Activarea clienților/utilizatorilor înseamnă că aceștia au înțeles, au văzut, au simțit cum
produsul nostru îi poate ajuta. Nu este de ajuns să citească/audă, trebuie să aibă acel
moment de „Aha!”, momentul în care realizează care este plusvaloarea oferită de
produsul/serviciul tău.
4. Creșterea veniturilor
Fie că spunem „conversie”, „optimizarea ratei de conversie”, încheierea vânzării” etc., ne
referim la transformarea potențialilor clienți în clienți actuali, care plătesc.
Un criteriu important pentru transformarea acestora îl reprezintă activarea de care am vorbit
mai sus, dar mai sunt multe alte tactici pe care le putem aplica pentru a ne crește veniturile.
Important este să ne adresăm întrebarea: cum pot transforma mai mulți potențiali clienți în
clienți plătitori?
5. Retenția clienților
Mare parte din oamenii de marketing se opresc la punctul de mai sus, dacă ajung acolo. Însă
noi, pentru că gândim ca un growth hacker, și pentru că știm că este de 10 ori mai ușor să
vinzi unui client existent decât să atragi unul nou, ne vom adresa și întrebarea „Cum pot face
ca un client să rămână la mine pentru mai mult timp?”. Cum îl pot face să cumpere mai des
de la mine.
6. Obținerea de recomandări
Credeai că am terminat? Nici vorbă! Una din cele mai puternice arme din arsenalul unui
growth hacker îl reprezintă cunoașterea faptului că uneori produsul în sine poate atrage
clienți noi.
Cei de la Airbnb de exemplu, o platformă de închirieri de locuințe, s-au folosit de un sistem
de recomandare, pentru a atrage milioane de noi utilizatori. Sistemul era simplu, dacă invitai
un prieten să folosească platforma și acesta accepta, și tu și el primeați o sumă bonus, pe
care să o folosiți următoarea dată când utilizați platforma. Nu e o idee bună să plătești direct
pentru rezultate, și să-ți transformi clienții în promotori ai afacerii?
Acestea au fost, pe scurt, pârghiile de creștere ale afacerii.
178
Mixul de Marketing
Aici intră în scenă procesul de growth hacking. Mai jos voi oferi un scurt rezumat al acestui
proces.
Alte soluții de analytics mai intuitive sunt Amplitude, Kissmetrics sau Mixpanel pentru afaceri
online.
179
Mixul de Marketing
După această analiză cantitativă, pentru a înțelege mai exact de ce clienții întâmpină
probleme, putem continua cu o analiză calitativă, să spunem un scurt chestionar cu 2-3
întrebări deschise, care să ne ajute să înțelegem „de ce” se întâmplă acel lucru.
Și o afacere fizică poate și trebuie să analizeze situația și să implementeze sisteme de
măsurare. De exemplu, ne putem uita la situația casei de marcat pentru a vedea zilele mai
aglomerate și pe cele unde vânzările sunt scăzute. Ne putem uita la intervalele orare și să le
corelăm cu diferite campanii de marketing pe care le derulăm.
Sau, vrem să facem o campanie cu flyere? Putem pune un cod promoțional pe flyer și
oamenii să vină cu codul/flyer-ul pentru a revendica reducerea. Astfel știm exact câți clienți
ne-a adus campania.
3. Prioritizarea ideilor
Pentru a ne da seama ce idei să implementăm prima dată, trebuie să ținem cont de trei
criterii principale:
a) Potențialul ideii – dacă are succes, care este impactul ideii asupra afacerii. E o idee
precum cea a Dropbox, care ne poate schimba radical afacerea, sau una care mișcă puțin
lucrurile, dar în direcția bună?
b) Ușurința implementării – avem deja resursele necesare pentru a o implementa sau trebuie
să investim foarte multi pentru a o implementa?
c) Încrederea noastră în idee – care sunt șansele ca această idee chiar să funcționeze?
În funcție de momentul și contextul în care se află afacerea noastră, fiecare criteriu câștigă în
importanță.
De exemplu, dacă resursele sunt limitate și avem nevoie de câteva câștiguri rapide, mergem
pe ideile în care avem încredere și care sunt ușor de implementat. De cealaltă parte, dacă
lucrurile merg bine și avem timp la dispoziție, merită să investim într-o idee cu potențial mare,
chiar dacă nu suntem siguri de ea pentru că, dacă are succes, ne va duce afacerea la nivelul
următor.
4. Implementarea ideilor
Urmează etapa procesului de growth hacking unde vom petrece cel mai mult timp. Aici
efectiv implementăm ideile prioritizate mai sus.
Ce mai consider util să menționez legat de această etapă este faptul că trebuie să testăm cât
mai multe idei. Dacă citeșt despre growth hacking, poate vei cădea în capcana de a asocia
growth hacking-ul cu anumite „hack-uri” sau idei mai creative, cum a fost cea a Airbnb. Dar
esența growth hacking-ului o reprezintă testarea rapidă a cât mai multor idei.
Recomand, de asemenea, să testați idei cât mai mici, care să nu dureze mai mult de 1-2
săptămâni să le implementați.
5. Analizare/optimizare
Odată implementate ideile, e timpul să vedem cum au mers (doar avem sisteme de
180
Mixul de Marketing
măsurare) și să tragem concluziile. Unele idei le vom îmbunătăți, altele dacă au eșuat
lamentabil renunțăm la ele, vom investi mai mult în cele care funcționează.
Ca in orice domeniu, si in business sau in marketing exista cativa stalpi pe baza carora se
realizeaza totul.
Stalpii de sustinere ai unei afaceri, din punct de vedere al mixului de marketing, prezinta
cateva nivele decizionale care te pot ajuta in eforturile de marketing si in cresterea vanzarilor.
Pe scurt, acesti stalpi reprezinta un set de indicatori pe care, daca ii vei imbunatati, afacerea
va creste constant.
Care sunt stalpii de sustinere ai unei afaceri?
1. Cum faci potentialii clienti sa auda de afacerea ta? (NOTORIETATE)
2. Cum atragi atentia acestora spre afacerea ta? (ATRAGERE)
3. Cum oferi clientilor momentul de „AHA!”? (ACTIVARE)
4. Cum transformi potentialii clienti in actuali clienti? (CONVERSIE)
5. Cum faci clientii sa cumpere din nou de la tine? (RETENTIE)
6. Cum faci clientii sa-ti genereze alti clienti? (RECOMANDARI).
Este important sa intelegi ca oamenii, adica potentialii tai clienti, trec printr-un anumit proces
inainte de a cumpara ceva.
Cei 6 stalpi mentionati anterior se bazeaza pe acest proces si te ajuta sa optimizezi eforturile
de marketing pentru a trece cat mai multi oameni prin toate etapele. Apoi, este important sa
intelegi contextul actual al oamenilor prezenti in Social Media si directia in care se indreapta
marketingul online in 2021.
181
Mixul de Marketing
Pentru construirea unui mix de marketing adecvat şi eficient, firmele trebuie să aibă în
vedere următoarele aspecte:
Niciodată nu trebuie acţionat asupra pieţei şi al mediului cu ajutorul unui singur mijloc
sau instrument, ci cu o multitudine de mijloace şi instrumente care, în fapt constituie
componentele sau elementele mixului de marketing;
Gradul de integrare a mijloacelor, metodelor şi instrumentelor folosite trebuie să fie
ridicat. Utilizarea acestora într-un mod izolat, fără o relaţie de interdependenţă, reduce
drastic eficienţa mixului;
Alocarea de resurse şi investiţiile va ţine seama de specificul, mărimea şi puterea
firmei şi se va concentra pe distribuţia corectă şi judicioasă pe toate elementele
mixului de marketing. Numai printr-o dozare judicioasă a resurselor (materiale,
financiare şi umane) pe fiecare element al mixului de marketing, firmele pot evita
consumul excesiv de resurse.
Mixul de marketing este ca o reţetă complexă pentru un fel de mâncare pe care o pregătim
în bucătărie, fiecare ingredient fiind esenţial. Fiecare dintre ingrediente trebuie să fie
introduse în reţetă în cantitatea corectă şi la momentul potrivit, şi exact la momentul potrivit,
pentru a transforma reţeta într-o degustare delicioasă.
Ingredientele reţetei sunt reprezentate de P-urile mixului de marketing. O schimbare în
oricare dintre aceste ingrediente poate conduce la o mică sau o mare schimbare într-o
afacere. De multe ori, o schimbare într-un element de o parte a mixului de marketing pot
transforma afacerea complet, de la o afacere mică la o afacere mare, sau dacă ai ghinionul,
de la o afacere mare într-o afacere de mici dimensiuni. Să le luăm în ordine.
Specialiştii apreciază că mixul de marketing este unul dintre cele mai vechi şi mai utile
concepte de marketing, elegant prin simplitatea lui (M.J. Baker).
Neil Borden este cel care a folosit pentru prima dată conceptul de “mix de marketing” în
anii 1950 pentru a descrie elementele importante pe care organizaţiile trebuie să le ia în
182
Mixul de Marketing
183
Mixul de Marketing
Bibliografie
184
Mediul extern al firmei
Cuprins
185
Mediul extern al firmei
Micromediul firmei
Acele componente ale mediului extern cu care firma are legături directe, impuse de
necesitatea realizării obiectivelor sale, constituie micromediul firmei. Dintre acestea cele
mai importante sunt: furnizorii de mărfuri, furnizorii de forţă de muncă, prestatorii de
servicii, clienţii, concurenţii, organismele publice.
Orice firmă, ca sistem evoluţionist deschis, în desfăşurarea activităţii sale
acţionează concomitent pe două pieţe: piaţa intrărilor şi piaţa ieşirilor. Pe piaţa intrărilor,
firma apare în calitate de cumpărător şi stabileşte legături, în special, cu furnizorii de
mărfuri, de forţă de muncă şi prestatorii de servicii. Pe piaţa ieşirilor, firma are calitatea de
vânzător, îşi valorifică deci produsele/serviciile realizate şi stabileşte legături în principal cu
clienţii. Trebuie să mai amintim şi de informaţii, pe care le întâlnim atât pe piaţa intrărilor,
186
Mediul extern al firmei
187
Mediul extern al firmei
188
Mediul extern al firmei
Macromediul firmei
Firmele, pentru a-şi asigura succesul, adoptă o viziune asupra activităţii lor
orientată din exterior către interior. Prin aceasta, firmele înţeleg că, în mediul în care
activează, apar mereu noi ocazii favorabile şi ameninţări, care trebuie valorificate sau
evitate. De aici rezultă importanţa deosebită pe care firmele o acordă cunoaşterii
permanente şi adaptării continue la schimbările mediului.
De cele mai multe ori, la nivelul unei firme, răspunderea identificării schimbărilor
semnificative ale mediului revine specialiştilor de marketing. Ei sunt chemaţi să
urmărească tendinţele mediului şi să identifice ocaziile favorabile. Aceasta pentru că ei
sunt cei care beneficiază de două aptitudini deosebite: dispun de metode bine conturate în
vederea obţinerii de informaţii referitoare la mediul de marketing (sistemele informaţionale,
cercetările de marketing), dar îşi petrec şi o mare parte din timp în preajma clienţilor şi a
concurenţilor. Prin supravegherea sistematică a mediului, ei au posibilitatea de a reformula
şi adapta strategii de marketing prin care firma să fie capabilă să facă faţă dificultăţilor
apărute şi să valorifice ocaziile de piaţă.
Asupra firmei acţionează un sistem de forţe şi tendinţe, considerate de specialişti
“elemente necontrolabile” pe care firma trebuie să le urmărească şi cărora trebuie să le
răspundă. Ansamblul acestor forţe şi tendinţe pe care întreprinderea nu le poate influenţa,
dar care acţionează asupra ei şi asupra celorlalţi agenţi economici cu care ea se află în
contact nemijlocit, formează macromediul întreprinderii.
Cele mai importante elemente ale macromediului sunt: mediul demografic,
economic, natural, tehnologic, politic şi cultural.
1. Mediul demografic are o importanţă deosebită, deoarece oamenii sunt cei care
formează pieţele, dar şi oferta de forţă de muncă. Ceea ce interesează din punct de
vedere al marketingului sunt aspecte legate de dimensiunea şi ritmul de creştere pe grupe
de vârstă, pe niveluri de pregătire, pe tipuri de familii, pe medii ş.a.
(a) Creşterea explozivă a populaţiei la nivel mondial reprezintă o preocupare pentru
diferite guverne şi organisme din lumea întreagă. Cele două motivaţii ale acestei
preocupări sunt: (1) caracterul limitat al resurselor planetei; (2) faptul că rata cea mai
ridicată de creştere a populaţiei se înregistrează în ţările cele mai sărace.
Creşterea explozivă a populaţiei lumii are implicaţii semnificative asupra sferei
afacerilor. Ea atrage creşterea nevoilor umane, fără a însemna şi creşterea pieţelor, mai
189
Mediul extern al firmei
ales dacă puterea de cumpărare este scăzută. În cazul în care creşterea populaţiei va
exercita presiuni prea mari asupra resurselor alimentare şi naturale, costurile vor creşte
foarte mult, iar marjele de profit vor scădea drastic.
Cunoaşterea tendinţelor de creştere a populaţiei este importantă şi pentru că
permite specialiştilor de marketing să aprecieze cererea pentru anumite bunuri şi servicii.
De exemplu, o “explozie demografică” indică o creştere pe termen scurt şi mediu a cererii
de alimente pentru sugari, produse pentru îngrijirea copiilor, servicii de maternitate,
îmbrăcăminte şi jucării pentru bebeluşi etc., iar pe termen lung o creştere de locuinţe
pentru familiile cu copii, maşini mai mari, şcoli şi servicii de învăţământ.
(b) Structura populaţiei pe grupe de vârstă determină nevoile de consum.
Profesorul Kotler consideră că populaţia poate fi împărţită în şase grupe de vârstă:
preşcolari, copii de vârstă şcolară, adolescenţi, adulţi tineri (între 25-40 de ani), adulţi cu
vârstă medie (40-65 de ani) şi adulţi vârstnici (peste 65 de ani). Fiecare grupă se
caracterizează printr-un set de nevoi de produse şi servicii, preferinţe legate de tehnicile
de comercialziare şi mijloacele promoţionale, elemente necesare specialiştilor de
marketing pentru adaptarea ofertei lor.
Un fenomen semnificativ întâlnit în Europa, SUA şi ţările asiatice dezvoltate îl
constituie modificarea structurii populaţiei pe grupe de vârstă. În aceste zone populaţia
îmbătrâneşte, estimându-se o înrăutăţire a situaţiei pentru următorii cincizeci de ani. Se
apreciază că sunt două cauze care stau la originea acestui fenomen: (1) scăderea pe
termen lung a ratei natalităţii, media de vârstă a populaţiei crescând ca urmare a
numărului tot mai redus de persoane tinere; (2) creşterea speranţei de viaţă, ceea ce duce
la creşterea numărului de persoane vârstnice.
Aceste aspecte prezintă importanţă deosebită pentru specialiştii de marketing în
orientarea activităţii lor.
(c) Grupurile educaţionale. Populaţia unei ţări se poate grupa în cinci categorii
educaţionale: analfabeţi, persoane cu studii elementare, persoane cu studii medii,
persoane cu studii superioare şi persoane cu studii post-universitare. Se poate constata că
bunăstarea unei naţiuni nu depinde în primul rând de resursele sale naturale, ci de
resursele sale umane. Ţările care aspiră la dezvoltare trebuie să investească în special în
educaţie pentru a le oferi cetăţenilor un sistem educaţional şi de pregătire profesională la
nivel mondial.
(d) Structura familiei. Se consideră că familia tradiţională se compune din soţ, soţie,
copii, uneori şi bunici. În prezent, în multe ţări dezvoltate structura tradiţională a familiei a
devenit perimată. În prezent familiile sunt formate din persoane necăsătorite, care locuiesc
singure, familii cu un singur părinte, cupluri căsătorite fără copii, adulţi care locuiesc
singuri ş.a.
De asemenea, s-a observat (pe plan mondial) că oamenii se căsătoresc mai târziu
şi au tot mai puţini copii. Se manifestă o tendinţă generală de scădere a numărului de
familii cu copii, dar şi o creştere a numărului de mame active. Ofertanţii de bunuri şi
servicii, începând de la maşini, poliţe de asigurare, excursii şi până la servicii financiare, îşi
orientează tot mai mult activităţile de publicitate spre femeile active. Ca urmare a
schimbării valorilor şi rolurilor tradiţionale ale soţului şi soţiei în cadrul unei familii, bărbatul
efectuând în prezent mai multe activităţi casnice, cum ar fi mersul la cumpărături şi
îngrijirea copiilor, ofertanţii de produse alimentare şi aparate electrocasnice îşi îndreaptă
tot mai mult atenţia asupra acestei categorii de consumatori.
Fiecare are un set distinct de nevoi şi deprinderi de cumpărare. Specialiştii de
marketing trebuie să acorde atenţie atât nevoilor familiilor tradiţionale, dar şi celor
netradiţionale, tocmai pentru faptul că numărul lor tinde să crească mai repede decât al
primei categorii.
(e) Numărul tot mai mare de persoane instruite. Pe măsura dezvoltării ţărilor din
Europa de Est şi Asia, se speră ca investiţiile făcute în sistemul de învăţământ să crească.
190
Mediul extern al firmei
191
Mediul extern al firmei
- op. citate).
(b) Modificarea structurii cheltuielilor consumatorilor. Operatorii de marketing
urmăresc să identifice modul în care diferă cheltuielile pe care consumatorii le fac în
vedere achiziţionării diferitelor produse, modul în care variază structura cheltuielilor
consumatorilor pentru diferite niveluri ale venitului.
Corelaţia dintre mărimea veniturilor şi consum este surprinsă în legea lui Ernst
Engel, care arată că pe măsură ce creşte venitul unei familii, ponderea cheltuielilor pentru
procurarea hranei scade, cea a cheltuielilor gospodăreşti rămâne constantă (cu excepţia
celor cu încălzirea locuinţei, energia electrică şi alte servicii publice, care scad), iar
ponderea cheltuielilor cu altă destinaţie şi a economiilor creşte.
Schimbările survenite de principalele variabile ale activităţii economice (cum ar fi:
venitul, costul vieţii, ratele dobânzilor, structura economiilor şi a creditelor contractate) au o
mare influenţă asupra conjuncturii pieţei. Printr-o supraveghere atentă a mediului
economic, firmele vor putea profita de pe urma schimbărilor apărute în cadrul acestuia.
Distribuţia veniturilor depinde de profilul industrial al unui stat, precum şi de sistemul
politic al acestuia. Piaţa se stratifică, în funcţie de distribuţia veniturilor, pe două niveluri:
unul format din persoane bogate, care cumpără produse scumpe; altul format din clasa
muncitoare, care cheltuieşte cu multă grijă şi face cumpărături din magazinele cu preţuri
reduse. Detailiştii care oferă mărfuri la preţuri medii sunt cei mai vulnerabili în faţa acestor
schimbări.
Specialiştii de marketing trebuie să fie preocupaţi de cunoaşterea evoluţiei unor
elemente ca: veniturile, costul vieţii, rata dobânzilor, nivelul economiilor, structura şi
mărimea creditelor acordate, elemente cu un impact deosebit asupra firmelor ale căror
produse se adresează persoanelor cu venituri mari şi celor sensibile la preţ.
3. Mediul natural. Ansamblul resurselor naturale care sunt necesare desfăşurării
activităţilor de piaţă sau care sunt influenţate de activităţile de marketing formează mediul
natural. Degradarea calităţii mediului natural reprezintă, în prezent, o problemă majoră cu
care se confruntă firmele şi consumatorii. Pentru specialiştii de marketing se pune
problema cunoaşterii dificultăţilor şi posibilităţilor corespunzătoare celor patru tendinţe
majore ale mediului natural: criza materiilor prime, creşterea costului energiei, creşterea
gradului de poluare şi rolul guvernelor în asigurarea protecţiei mediului înconjurător.
(a) Criza materiilor prime include mai multe aspecte. Chiar dacă aerul şi apa sunt
considerate resurse inepuizabile, unii specialişti consideră că, pe termen lung, există
pericolul ca ele să se epuizeze. Resursele regenerabile, cum ar fi pădurile şi resursele de
hrană trebuie şi ele exploatate raţional. Folosirea resurselor neregenerabile, cum ar fi
petrolul, cărbunele şi alte resurse minerale, reprezintă una din cele mai grave probleme cu
care se confruntă omenirea.
(b) Creşterea costului energiei. O problemă deosebit de serioasă în procesul
dezvoltării economice este cea a petrolului. Economiile industriale ale lumii depind în mare
măsură de această resursă neregenerabilă şi, până vor fi găsiţi înlocuitori mai ieftini ai
petrolului, el va continua să domine scena politică şi economică internaţională.
(c) Creşterea poluării. Tot mai mult se învinuieşte industria de scăderea calităţii
mediului natural. Mişcarea ecologistă atrage atenţia asupra modalităţilor de degradare a
mediului (depozitarea deşeurilor chimice şi nucleare, conţinutul mare de mercur al apei
oceanelor, conţinutul în poluanţi chimici al alimentelor şi solului, aruncarea necontrolată a
materialelor care nu sunt biodegradabile ş.a.).
Multe firme, mai ales din industriile cele mai poluante, obiectează deseori costul
ridicat pe care îl implică îndeplinirea obligaţiilor ce decurg din reglementările “de curăţare a
mediului” sau elaborarea unor tehnologii nepoluante. Pe de altă parte, unii manageri au
reacţionat prompt la preocupările oamenilor în legătură cu calitatea mediului înconjurător,
aspect ce a determinat apariţia unor ocazii favorabile pentru respectivele firme.
Atât interesul manifestat de organismele de protecţie a mediului, cât şi
192
Mediul extern al firmei
reglementările cele mai recente adoptate în această privinţă au obligat multe firme să
caute noi metode de producţie a unor bunuri nepoluante şi a unor ambalaje reciclabile sau
biodegradabile, de control mai eficient al poluării şi de operare cu un consum mai mic de
energie. În sectoare dintre cele mai variate, cum ar fi: producţia de cosmetice, articole de
toaletă, detergenţi, automobile, au apărut segmente de piaţă specializate, formate din
consumatori dispuşi să suporte un preţ mai mare pentru procurarea de produse ecologice.
La nivel mondial se constată că majoritatea consumatorilor preferă un compromis între
avantajele pe care le oferă produsele ecologice, pe de o parte, şi calitatea şi performanţele
acestora, pe de altă parte.
(d) Intervenţia statului (guvernelor) în gestionarea resurselor naturale. În majoritatea
ţărilor, se pare că firmele au fost mai mult obligate decât convinse să adopte practici
ecologiste. Legislaţia privind protecţia mediului s-a accentuat în ultimii ani, aspect ce
urmează să se manifeste şi în viitorul apropiat. Dar criza cu care se confruntă economiile
dezvoltate ale lumii încă de la începutul anilor „90 a obligat guvernele statelor respective
să încerce să ajungă la un acord comun cu firmele din anumite ramuri industriale. Ideea
este ca statul să ajute firmele să respecte standardele ecologice în condiţii de eficienţă.
Specialiştii de marketing vor trebui să dea dovadă de inteligenţă, continuând să acţioneze
cu promptitudine în vederea găsirii unor noi soluţii, ecologice, la dilema resurselor naturale
şi a protecţiei mediului înconjurător.
Mediul natural are o pondere semnificativă în proiectarea şi desfăşurarea
activităţilor economice. Să amintim că modul de localizare şi distribuţie în spaţiu a
activităţilor economice sunt influenţate de condiţiile naturale (relief, climă, resurse). Mai
mult, pentru unităţile economice din turism, agricultură ş.a. condiţiile naturale intră
nemijlocit în chiar obiectul de activitate.
4. Mediul tehnologic cuprinde componentele care explică cum se obţin
produsele/serviciile societăţii (Florescu C. - op. citate). Mediul tehnologic reprezintă poate
cel mai puternic factor care influenţează destinul actual al umanităţii. Tehnologia este cea
care a adus omenirii adevărate “minuni” (penicilina, transplantul de organe, agenda
electronică ş.a.) dar şi orori (bomba atomică, arme bacteriologice). Tot ea a adus şi
anumite “binefaceri” contestate însă de unii oameni, cum ar fi automobilul, televiziunea şi
cărţile de credit. Atitudinea noastră faţă de mediul tehnologic depinde de acceptarea
preponderentă a elementelor pozitive sau negative ale acestuia.
Orice tehnologie nouă înlocuieşte o alta mai veche, de exemplu xerografierea a
înlocuit copierea la indigo, televiziunea a influenţat negativ industria cinematografică.
Atunci când firmele din ramurile industriale tradiţionale au respins sau ignorat noile
tehnologii, ele au avut mult de suferit. Tehnologiile noi creează pieţe şi ocazii noi.
Specialiştii de marketing trebuie să fie atenţi la tendinţele care se manifestă în mediul
tehnologic.
(a) Ritmul înalt al progresului tehnic. Se poate observa că multe din produsele
obişnuite de astăzi nu existau cu zeci de ani în urmă: televizorul, frigiderul, maşina
automată de spălat rufe/vase, calculatorul electronic, calculatorul personal, compactdiscul,
videocasetofonul, faxul, telefonul mobil ş.a. Firmele care nu reuşesc să anticipeze
şi să ţină pasul cu progresul tehnic vor ajunge să constate că produsele lor se demodează
foarte repede. Progresul tehnic a devenit o provocare căreia firmele încearcă să-i facă faţă
într-o măsură cât mai mare. Durata ciclului de viaţă a diferitelor tehnologii se scurtează din
ce în ce mai mult (de exemplu, durata medie de viaţă a unor programe de calculator este
în prezent mai mică de un an).
În consecinţă, firmele trebuie să urmărească evoluţia mediului tehnologic şi să
stabilească dacă acesta va afecta sau nu capacitatea produselor proprii de a satisface în
continuare nevoile consumatorilor. În acelaşi timp, şansele unei firme de a reuşi pe piaţă
pot fi influenţate de apariţia unor tehnologii noi în ramurile de activitate neconexe. Se
impune ca firmele să urmărească continuu situaţia existentă în mediul tehnologic, în aşa
193
Mediul extern al firmei
fel încât să nu rateze lansarea unor produse noi şi valorificarea unor ocazii de piaţă
favorabile.
(b) Creşterea cheltuielilor de cercetare-dezvoltare. Crearea unor tehnologii şi
produse noi implică şi investiţii importante în activitatea de cercetare-dezvoltare. Se
apreciază că cele mai mari investiţii în cercetare-dezvoltare se fac în industria
medicamentelor, industria constructoare de automobile, comunicaţii, industria
calculatoarelor, industria aerospaţială, construcţii de maşini, industria articolelor de
divertisment şi cea a bunurilor electronice de uz casnic.
În ultimii ani, colaborarea dintre guvernele şi firmele occidentale în domeniul
cercetării ştiinţifice a înregistrat o creştere deosebită. În Europa, aceasta s-a concretizat în
elaborarea şi aplicarea unor programe subvenţionate (cum ar fi Esprit, Eureka şi Jessi).
Programele respective au urmărit să ajute firmele să facă faţă la două ameninţări: (1)
costul ridicat al activităţilor de cercetare-dezvoltare şi dificultatea însuşirii, chiar de marile
companii, a unei game atât de vaste de tehnologii; (2) concurenţa internaţională tot mai
mare în industria electronică şi în domeniile conexe, mai ales din partea firmelor japoneze.
(c) Creşterea numărului de produse cu îmbunătăţiri minore. Creşterea costurilor de
creare şi introducerea unor tehnologii noi a făcut ca multe firme să amelioreze produsele,
adică să le aducă unele îmbunătăţiri nesemnificative, în loc să ofere produse complet noi.
Pe lângă costurile mari, mai există şi o altă cauză a atitudinii precaute a firmelor în ceea
ce priveşte investiţiile în cercetare-dezvoltare, respectiv riscul semnificativ al
comercializării noilor produse. Multe firme se limitează să investească în copierea
produselor concurenţilor, în realizarea unor îmbunătăţiri minore ale caracteristicilor
acestora sau în crearea unor variante ale modelelor deja existente pe piaţă. Această
situaţie îngrijorează prin faptul că activitatea de cercetare ar putea să capete un caracter
mai mult defensiv decât ofensiv.
(d) Înăsprirea reglementărilor. Concomitent cu creşterea complexităţii produselor,
oamenii simt nevoia de a se şti în siguranţă. Astfel, organismele guvernamentale interzic
comercializarea produselor ce prezintă un risc potenţial pentru consumatori. Înăsprirea
reglementărilor a dus la sporirea costurilor de cercetare şi creşterea duratei dintre apariţia
ideii de produs şi lansarea acestuia pe piaţă. De aceea, este necesar ca specialiştii de
marketing să cunoască aceste reglementări atunci când caută şi crează produse noi. De
asemenea, ei trebuie să cunoască evoluţia mediului tehnologic, precum şi modul în care
noile tehnologii pot fi valorificate în folosul clienţilor/oamenilor, să colaboreze mai mult cu
cercetătorii, determinându-i să-şi orienteze într-o mai mare măsură activitatea către piaţă.
Nu trebuie să se omită potenţialele aspecte negative ale oricărei inovaţii, care ar putea
afecta integritatea utilizatorilor.
5. Mediul politico-instituţional. Asupra deciziilor de marketing, o mare influenţă are
mediul politic, care cuprinde ansamblul de legi, organisme guvernamentale şi grupuri de
presiune cu influenţă asupra acţiunii diferitelor organizaţii şi membrii ai societăţii.
Se constată creşterea, pe de o parte, a numărului reglementărilor din sfera
afacerilor, iar, pe de altă parte, creşterea numărului grupurilor de interes public.
(a) Legislaţia comercială. Se apreciază că economia de piaţă funcţionează în
condiţi optime dacă există un anumit grad de reglementare a relaţiilor de piaţă. O legislaţie
bine concepută poate duce la stimularea concurenţei şi la oferirea pe piaţă a unor bunuri şi
servicii corespunzătoare. Astfel, statul aplică o politică publică de reglementare a
comerţului, bazată pe un ansamblu de legi şi reguli care limitează libertatea de acţiune a
firmelor spre folosul societăţii. Aproape toate activităţile de piaţă sunt supuse în prezent
unei legislaţii extrem de complexe.
Înţelegerea implicaţiilor pe care le are politica publică asupra anumitor activităţi de
marketing este un aspect destul de complicat, în special din două motive: (1) existenţa
unui număr mare de legi adoptate la diferite niveluri (de exemplu: în cadrul UE specialiştii
de marketing se supun reglementărilor Comisiei Europene, ţărilor membre în care îşi
194
Mediul extern al firmei
195
Mediul extern al firmei
196
Mediul extern al firmei
197
Mediul extern al firmei
figura 6).
• Concurenţii direcţi sunt cel mai uşor de identificat şi sunt reprezentaţi de firme
care oferă acelaşi tip de produse sau servicii destinate satisfacerii aceleiaşi nevoi. Deseori
se întâmplă ca aceste produse să fie vândute la preţuri asemănătoare şi chiar prin
aceleaşi magazine (de exemplu: Coca-Cola şi Pepsi, Persil şi Ariel ş.a.). Datorită
asemănării caracteristicilor fizice ale produselor, concurenţii direcţi fac eforturi remarcabile
prin care încearcă să se diferenţieze de ceilalţi. Astfel, ei cheltuiesc sume mari pentru
reclamă axată, în principal, pe sublinierea beneficiilor pe care le-ar obţine cumpărătorul
dacă ar alege produsul lor şi nu pe al concurenţilor. Uneori se utilizează şi preţul în
încercări agresive de a atrage clienţii concurenţei. Concurenţa directă este foarte
costisitoare, motiv pentru care pe termen lung supravieţuiesc doar concurenţii foarte
puternici, care dispun de suficiente mijloace financiare. Cei care intenţionează să intre în
luptă cu concurenţii direcţi ar trebui să vadă, mai întâi, dacă nu există cumva un segment
de piaţă care poate fi atras în mod profitabil, fără a intra în concurenţă cu alte firme. Dacă
nu există o astfel de oportunitate, atunci reacţia concurenţei va determina dacă se poate
sau nu pătrunde pe acea piaţă.
• Concurenţii indirecţi sunt firmele care oferă un produs/serviciu asemănător, dar cu
alte caracteristici, satisfăcând alte preferinţe sau nevoi. De exemplu, Kwik Save şi Marks
and Spencer activează ambele în industria alimentară, dar se adresează unor grupuri
socio-economice diferite. Deşi concurenţii indirecţi sunt mai puţin ameninţători decât
concurenţii direcţi, ei au totuşi capacitatea de a ataca şi o altă piaţă dacă doresc. Acest
aspect a devenit evident odată cu creşterea marketingului internaţional. Firmele care se
limitau la anumite pieţe au încercat să crească cererea pentru produsele/serviciile lor,
forţând intrarea pe alte pieţe care aparţineau furnizorilor locali. Unii dintre aceştia nu au
privit cu seriozitate ameninţările din partea nou-veniţilor, ignorându-i şi refuzând să se
apere de nişte rivali pe care nu-i luaseră în serios.
De reţinut că, indiferent dacă sunt direcţi sau indirecţi, concurenţii care produc
acelaşi produs aparţin aceleiaşi industrii. Specialiştii de marketing trebuie să fie atenţi însă
şi la cei care vin din afara industriei, producători de înlocuitori sau nou-veniţi.
Înlocuitorii sunt concurenţii care oferă înlocuitori - produse foarte diferite ca formă,
dar care satisfac aceeaşi nevoie. De exemplu: dacă cineva doreşte să-şi amenajeze
locuinţa poate folosi diferite vopseluri sau tapet. Deci cele două produse aparţin unor
industrii diferite, dar se concurează. Înlocuitorii pot provoca uneori surprize deosebite.
Dezvoltarea tehnologică poate crea produse care îmbunătăţesc modul în care este
satisfăcut consumatorul.
• Nou-veniţii se pot grupa, la rândul lor, în două tipuri principale: (a) firme care deja
vând unui anumit segment de consumatori şi decid să-şi extindă gama de produse pe care
le oferă; (b) firme din “amontele” sau “avalul” unei industrii şi care încearcă astfel să-şi
asigure fie o sursă de aprovizionare, fie o reţea de distribuţie.
Şansele apariţiei unui nou venit pe o piaţă depind de capacitatea firmelor existente
de a impune “barieră la intrare”. Specialiştii de marketing au posibilitatea de a pune două
bariere la intrare: diferenţierea produsului şi fidelitatea clienţilor. Mai întâi, realizarea unui
produs care satisface o varietate de nevoi ale consumatorilor limitează posibilitatea găsirii
unei porţi de intrare pentru nou-veniţi. Apoi, cu cât este mai satisfăcut un consumator de
un produs/serviciu, cu atât va fi mai puţin dispus să îl schimbe, chiar în condiţiile apariţiei
unei oferte noi.
Formele concurenţei
• Concurenţa directă este cea care se desfăşoară între firme care se adresează
aceloraşi nevoi, cu produse asemănătoare, identice sau prea puţin diferenţiate. În această
situaţie, diferenţierea dintre concurenţi se realizează pe imaginea de marcă (deci
concurenţa dintre mărci) pe care fiecare urmăreşte să o confere produselor proprii,
utilizând o diversitate de mijloace şi tehnici. Când firmele se concurează prin oferirea de
198
Mediul extern al firmei
produse similare, dar care satisfac în proporţii diferite aceeaşi nevoie, competiţia se
bazează pe diferenţierea calitativă a produselor.
• Concurenţa indirectă se referă la concurenţa dintre firmele care se adresează
aceloraşi nevoi sau unor nevoi diferite, prin oferirea de produse diferite.
• Concurenţa perfectă are doar o existenţă teoretică, deoarece în practică este
imposibil de reunit toate condiţiile ei: (1) atomicitatea cererii şi a ofertei (existenţa unui
număr mare de vânzători şi cumpărători şi cu o putere apropiată şi mică, aşa încât nici
unul dintre ei nu va putea influenţa piaţa/preţul); (2) fluiditatea cererii şi a ofertei
(adaptarea rapidă a cererii la ofertă şi invers); (3) transparenţa pieţei (cunoaşterea precisă
de către vânzători şi cumpărători a tuturor elementelor pieţei); (4) omogenitatea produselor
(existenţa pe piaţă de produse identice, echivalente); Cumpărătorul nu are nici o motivaţie
să prefere produsul unui vânzător, altuia. Această condiţie nu este îndeplinită atunci când
publicitatea, politica de marcă deosebesc în mod artificial produsele; (5) intrarea şi ieşirea
liberă pe piaţă (prin care se înţelege situaţia de determinare a eficienţei producătorului
exclusiv prin mijloace economice de piaţă); (6) perfecta mobilitate a factorilor de producţie
(ceea ce presupune ca toţi întreprinzătorii să poată găsi liber şi nelimitat capitalul şi forţa
de muncă de care au nevoie la un moment dat).
• Concurenţa imperfectă, cea care există în realitate şi care poate avea următoarele
forme: concurenţă monopolistică, concurenţă de oligopol, concurenţa de monopol,
concurenţă de tip monopsonică.
• Concurenţa dintre ofertanţi se manifestă, de cele mai multe ori, sub următoarele
forme:
- concurenţa pură, ce are ca elemente: existenţa unui număr mare de ofertanţi,
acţionând pe piaţa bunurilor de masă; diferenţele nesemnificative dintre produse şi dintre
condiţiile de comercializare a acestora impun alinierea tuturor concurenţilor la acelaşi nivel
de preţuri, bazat pe raportul cantitativ dintre cerere şi ofertă;
- concurenţa monopolistică are ca elemente: prezenţa mai multor ofertanţi,
acţionând în cadrul pieţei unor produse care pot fi diferenţiate într-o anumită măsură
datorită unor caracteristici ale lor (calitate, formă, model, culoare, performanţe etc.).
Situaţia concurenţială duce la o anumită aliniere a preţurilor, dar şi o anumită distanţare a
lor impusă de diferenţele dintre produse;
- concurenţa oligopolistică presupune existenţa unui număr mic de ofertanţi, ceea
ce intensifică competiţia datorită posibilităţilor de cunoaştere a poziţiei deţinute de fiecare
în cadrul pieţei. Când numărul ofertanţilor scade mai mult, pot apărea cartelurile, situaţie în
care, de regulă, concurenţii principali fixează împreună preţurile şi condiţiile de vânzare;
- concurenţa monopsonică se manifestă atunci când pe piaţă ofertanţii se confruntă
cu un număr foarte mic sau chiar cu un singur cumpărător. În această situaţie obţinerea
comenzilor, vânzarea-cumpărarea se realizează, de cele mai multe ori, prin organizarea
de licitaţii, care semnifică tot un gen de concurenţă;
- monopol bilateral, este situaţia mai rar întâlnită când există un singur vânzător şi
un singur cumpărător.
• Concurenţa loială se referă la competiţia desfăşurată în cadru legal, urmărind
perfecţionarea propriei activităţi.
• Concurenţa neloială este cea care se bazează pe folosirea unor mijloace
necinstite, prejudiciind în mod conştient activitatea concurenţilor. În majoritatea ţărilor,
aceste practici sunt sancţionate juridic. Cele mai des utilizate practici de concurenţă
neloială sunt:
- denigrarea concurenţilor prin punerea în circulaţie a unor afirmaţii inexacte despre
activitatea lor;
- concurenţa parazitară prin obţinerea de avantaje ca urmare a confuziei care poate
apărea între activitatea proprie şi cea a concurenţilor;
- concurenţa ilicită, fraudă fiscală, respectiv încălcarea legilor, mai ales a celor
199
Mediul extern al firmei
fiscale şi obţinerea pe această bază a unor costuri mai mici şi, mai departe, practicarea
unor preţuri joase;
- dumping-ul - practicarea unor preţuri mici cu sacrificarea profilului.
Ca o concluzie, trebuie să amintim că în economia de piaţă concurenţa este o
necesitate obiectivă, pentru că: (1) funcţionarea ei stimulează preocupările pentru
creşterea, diversificarea şi îmbunătăţirea calitativă a ofertei de mărfuri şi servicii, pentru
adaptarea ei la dinamica cerinţelor; (2) mecanismul concurenţei aşează preţurile la cote
reale, favorizează raţionalitatea costurilor ca mijloc de creştere a profitului; (3) existenţa ei
duce la o selectare a agenţilor economici pe criterii de eficienţă economică (Florescu, C. -
coord. – op. citate).
Cunoaşterea concurenţei are un rol deosebit în planificarea de marketing. O firmă
trebuie să-şi compare în mod constant produsele, preţurile, canalele de distribuţie şi
acţiunile de promovare cu cele ale concurenţei. Firmele trebuie să cunoască următoarele
aspecte despre concurenţi: (1) cine sunt ei? (2) care sunt strategiile lor? (3) care sunt
obiectivele lor? (4) care sunt punctele forte şi cele slabe? (5) cum reacţionează la
provocările pieţei?
Firma trebuie să cunoască strategiile concurenţilor pentru a şti care sunt adversarii
săi direcţi şi pentru a lua măsurile corespunzătoare. Este necesar ca ea să le cunoască
obiectivele pentru a anticipa mişcările şi reacţiile lor viitoare. Cunoaşterea punctelor tari şi
slabe ale concurenţilor permite firmei să-şi perfecţioneze strategia, în aşa fel încât să
profite de “neputinţele” acestora şi să evite lupta acolo unde concurenţii sunt mai puternici.
Cunoaşterea modului de reacţie a concurenţilor ajută firma să stabilească momentul
oportun pentru mişcările cele mai potrivite.
Informaţiile despre concurenţă trebuie culese, interpretate şi transmise în mod
continuu. Compartimentul de marketing al unei firme trebuie să fie capabil să obţină
informaţii complete şi reale despre orice concurent.
Oricât de importantă este orientarea spre concurenţă, ea nu trebuie exagerată.
Activitatea unei firme poate fi afectată mai degrabă de o schimbare a nevoilor
consumatorilor şi de concurenţa potenţială decât de concurenţii ei direcţi. Firmele care
realizează un echilibru între orientare spre consumator şi cea spre concurenţă, practică o
adevărată orientare spre piaţă.
200
Mediul extern al firmei
Bibliografie
201
Prospectarea pieței maritime
Cuprins
202
Prospectarea pieței maritime
203
Prospectarea pieței maritime
fiind mai redusa în cazul navelor de tipul petrolier, unde uzura tehnica este foarte
ridicata.
-caracteristicile de constructie si exploatare ale navelor, diferentiate în functie de tipul
acestora, zona de navigatie, clasa, etc.
Decizia de constructie a unei nave noi, trebuie sa fie luata in functie de
prognozele care prezinta situatia cererii, care arata ca in anumite perioade, situatia de pe
piata maritima a fost dramatica, datorita unor factori imprevizibili. Pentru luarea
deciziiilor, la nivelul conducerii companiilor, poate fi folosit ca indicator, din industria
constructiilor de nave, tipul si numarul navelor noi construite. Acest indicator poate fi
folosit în activitatea de prospectare si prognozare a pietei maritime. Evolutia livrarilor,
pe categorii de nave, pentru perioade de timp decenale, este deosebit de semnificativa,
pentru a putea întelege aspectele legate de evolutia cererii de nave noi.
In anumite situatii, atunci cand compania este in dezvoltare, numarul de contracte
este in crestere, relatiile cu partenerii sunt puternice, stabile si previziunile pe termen
lung sunt favorabile extinderii activitatilor sau atunci cînd pe piata maritima apar
anumite oprtunitati, conducerea companiei trebuie sa adopte o decizie de constructie a
unei nave noi sau sa cumpere o nava aflata în exploatare. Cumpararea unei nave la
„second hand”, este o decizie care trebuie sa se bazeze pe o analiza, care trebuie sa
cuprinda serie de elemente, astfel:
-tipul navei, virsta, dotarea tehnica, gradul de modernizare.
-pretul acesteia, conditiile de plata, termenul de livrare, situatia si locul în care se
afla aceasta.
-starea tehnica, cheltuielile necesare pentru ca aceasta sa fie modernizata, pentru a
fi exploatata în siguranta.
-prognoza pe termen mediu, siguranta afacerii.
Compartimentul de marketing trebuie sa caute mai multe oferte, dintre cele
existente pe piata, sa efectueze o serie de analize si apoi sa prezinte conducerii
companiei concluziile obtinute, pe baza carora sa fie luata decizia de cumparare.
Continutul marketingului implica deopotriva o atitudine, un ansamblu de activitati
practice si un instrumentar specific de lucru. Orientarea de marketing a activitatii unei
firme moderne îi scoate în evidenta cateva trasaturi caracteristice si anume:
- receptivitate fata de cerintele societatii, ale pietei, garantia desfasurarii unei
activitati constituind-o tocmai orientarea ei catre nevoile de consum, catre cerintele
pietei;
- cunoasterea riguroasa a acestor cerinte, urmarirea sistematica si chiar anticiparea
lor, proces ce presupune o abordare stiintifica a mediului social-economic, prin
utilizarea unui instrumentar adecvat de lucru;
- o înalta capacitate de adaptare a activitatii la evolutia cerintelor de consum, la
dinamica pietei, flexibilitate în mecanismul de functionare a unitatilor economice;
- inventivitate, spirit creator, preocupari permanente pentru înnoire si modernizare,
obiectul acestor preocupari constituindu-l deopotriva produsele, serviciile, formele de
distributie, metodele de promovare, relatiile unitatilor economice cu piata;
- viziunea unitara asupra întregului sir de activitati ce alcatuiesc ciclul economic
complet al bunurilor si serviciilor, din momentul conceperii lor pâna în momentul
intrarii efective în consum;
204
Prospectarea pieței maritime
a.Economia mondiala
Economia mondiala reprezinta, fara îndoiala factorul care privit de sine statator exercita
cea mai accentuata influenta asupra evolutiei cererii de tonaj. Numeroase analize
comparative au reliefat stransa legatura ce exista între fluctuatiile ratei navlurilor si
fazele economiei mondiale.
Legatura dintre comertul maritim si economia mondiala este la randul ei
influentata de 3 factori diferiti:
- ciclurile economice ce exercita o influenta foarte mare asupra economiei mondiale si
inplicit asupra comertului maritim;
- interdependentele pe termen lung manifestate între evolutia fluxului comercial
maritim si evolutia economiei mondiale;
- socurile economice, acestea se remarca prin caracterul lor aleator si prin impactul
deosebit de puternic pe care îl au asupra pietei maritime.
205
Prospectarea pieței maritime
d. Costurile de transport
Materiile prime pot fi preluate din surse mai îndepartate doar în cazul în care în care
costurile de transport pot fi mentinute la un asemenea nivel incat sa permita obtinerea
unor rezultate financiare acceptabile. Acest adevar economic face ca indicatorul
costurilor de transport sa reprezinte un element de baza al oricarei analize
premergatoare luaarii unor decizii legate de angajarea anumitor nave, pe anumite rute si
în anumite conditii contractuale. La începutul anilor 80 acest indicator reprezenta
aproximativ 20% din pretul de desfacere al marfurilor transportate în vrac pe pietele
CEE. Utilizarea unor nave de capacitati tot mai mari si sporirea eficentei în porturi a
condus la scaderea acestui indicator concomitent cu îmbunatatirea calitatii serviciilor
oferite.
Desi la prima vedere acest indicator nu pare a avea asupra pietei maritime efectul
exercitatat de ciclurile economice, efectele sale nu sunt de neglijat mai ales pe termen
lung.
e. Evenimentele politice
Nici o discutie având drept tema fluctuatiile cererii de tonaj, nu ar fi completa fara
sublinierea impactului pe care îl are factorul politic. Caracterul adesea imprevizibil al
evenimentelor de pe scena politica determina ample si nesteptate variatii ale nivelului
cererii si implicit ale navlurilor.
Nu este necesar ca asemenea evenimente sa aiba un efect direct si imediat asupra pietei
maritime, ceea ce intereseaza adesea sunt consecintele indirecte, colaterale ce trebuiesc
avute în vedere de cei ce realizeaza prognoze pentru acest domeniu de activitate.
Principalele evenimente politice ce au avut un impact semnificativ asupra cererii de
tonaj au fost:
- razboiul coreean de la începutul anilor 1950. Desi s-a apelat masiv la navele aflate în
206
Prospectarea pieței maritime
207
Prospectarea pieței maritime
208
Prospectarea pieței maritime
- promovare;
-canalele de legatura si distributie.
-piata in ansamblu sau diferentiata, etc.
Pentru fiecare element în parte sunt necesare informatii numeroase despre acestea, din
surse diferite, astfel incat toate sa poata fi verificate.
a).Serviciul oferit de firma adica efectuarea transporturilor maritime este cercetat,
analizat pentru a putea cunoaste permanent urmatoarele aspecte, care pot avea o
importanta deosebita în politica generala a firmei, acestea sunt:
-calitatea serviciului, care se refera la:
-siguranta navigatiei,
-protectia marfurilor pe timpul transportului,
-efectuarea operatiunilor de încarcare, stivuire, aranjare si descarcare în cele mai bune
conditii,
-protectia mediului marin,
-competenta profesionala, probitatea morala, responsabilitatea membrilor echipajului,
gradul de implicare a comandantului si ofiterilor în rezolvarea problemelor navei, etc.
-starea tehnica a navelor, gradul de operabilitate, capacitatea de pregatire a acesteia
pentru ambarcarea diverselor categorii de marfuri.
Studiul realizat în aceasta privinta trebuie sa contina informatii în amanunt,
actualizate periodic, datorita faptului ca activitatile se deruleaza foarte rapid, iar într-un
interval de timp de cateva zile, nava se deplaseaza în porturi diferite, in tari diferite, iar
buna organizare a activitatilor poate fi influentata din aceasta cauza.
Aceste informatii trebuie urmarite nu numai de catre managerii firmei, care au un numar
mare de obligatii si care le incarca excesiv timpul de lucru, ci si de catre alte
compartimente ale firmei, astfel ca rolul compartimentului de Marketing este esential.
b).Pretul serviciului de transport maritim (navlul) este elementul care aduce
venituri firmei, este cel mai important pentru patroni, armatori, care doresc sa obtina
pretul cel mai ridicat, care sa le asigure recuperarea investitiilor si profitul scontat. La
multe firme din domeniul maritim rolul compartimentului de marketing sau al biroului,
daca acesta exista, se reduce doar la studiul pretului, la elaborarea diverselor variante de
pret, în functie de tipul de contract, clauzele specifice, reducerile acordate, etc. Aceasta
situatie porneste de la faptul ca managerii negociaza direct pretul, cu producatorii,
beneficiarii sau brokerii, fara ai implica pe specialistii în marketing ai firmei, astfel încît
rolul acestui compartiment se reduce doar la elaborarea unor tabele cu variante de
preturi. În practica maritima se obisnuieste destul de des ca pretul sa fie acceptat în
urma ofertei brokerilor, producatorilor sau beneficiarilor, etc. Cea mai des întîlnita
situatie este aceea de a apela la brokeri, deoarece prezinta o serie de avantaje pentru
firma astfel:
- nu trebuie sa mai caute contracte (în special pentru navele „tramp“).
- brokerul este cel care se ocupa de toate aspectele privind legaturile dintre producatori,
beneficiari si armatori sau navlositori.
Brokerul are urmatoarele obligatii:
- sa-i informeze pe armatori sau pe navlositori asupra evolutiilor pietei;
- sa le prezinte toate datele despre marfuri si navele disponibile;
209
Prospectarea pieței maritime
210
Prospectarea pieței maritime
- compatibilitatii echipamentului;
- costurilor de operare si întretinere;
- disponibilitatii pieselor de schimb.
Marketingul Maritim a fost considerat o lunga perioada de timp ca parte
componenta a Managementului companiilor de navigatie, adica acesta intra doar în
atributiile conducatorilor care hotarau ce este bine sau nu pentru firma, stabileau
preturile pentru transportul marfurilor (navlul), plateau unor firme sau publicatii diverse
reclame.Spre deosebire de marketingul maritim Marketingul portuar poate fi considerat
ca o componenta a Marketingului Intern, dar prin excelenta activitatea desfasurata în
porturi nu este una limitata, ea fiind influentata direct de transporturile navale (maritime
si fluviale) care sunt internationale. In concluzie si acesta este studiat din perspectiva
internationala.
În ultimii 25 ani situatia din punct de vedere al marketingului s-a schimbat si la
nivelul companiilor de navigatie. Astfel au fost înfiintate sectii, compartimente sau
birouri de marketing cu atributii, functii si mai ales cu raspunderi deosebite, incat se
poate vorbi de aparitia „marketer”-ilor, adica de specialisti consacrati în Marketing.
Acest proces este în plina expansiune la nivelul marilor companii de navigatie, dar si în
ceea ce priveste firmele mici si mijlocii care opereaza în port. De asemenea la nivelul
administratiilor portuare au fost înfiintate astfel de compartimente care promoveaza o
serie de politici de marketing, în sensul cresterii eficientei atat a activitatilor de baza cat
si auxiliare, a adaptarii permanente la schimbarile de mediu.
Compartimentul de marketing trebuie sa caute mai multe oferte, dintre cele
existente pe piata, sa efectueze o serie de analize si apoi sa prezinte conducerii
companiei concluziile obtinute, pe baza carora sa fie luata decizia de cumparare.
Toate acestea aspecte demonstreaza faptul ca in luarea unei decizii trebuie sa se tina
cont de toti factorii, de efectele acestora pe termen scurt, mediu si lung asupra
companiei.
211
Prospectarea pieței maritime
Bibliografie
212
Managementul conflictelor organizaționalee
Cuprins
213
Managementul conflictelor organizaționalee
Conflictul este o stare de fapt omniprezentă, nu există zonă a realităţii sociale care să nu fie
animată de o serie întreagă de conflicte, de magnitudini şi tipuri diferite. Restrângând sfera
abordării, putem afirma că şi organizaţiile sunt permanent şi în orice ipostază frământate şi
animate de conflicte. Afirmaţia este general valabilă, indiferent de structura internă (de
putere, de roluri, de comunicaţie, etc.) a organizaţiei. De ce ? Să ne amintim că orice
organizaţie este un sistem autonom inclus în cadrul sistemului social total (societatea) şi
suferind multiple influenţe din partea acestuia. Societatea umană, în general, a favorizat
întotdeauna competiţia : societatea modernă se poate spune că a ridicat la rang de principiu
această stare, creând un mediu prin excelenţă competiţional. Pentru a reuşi în societate
trebuie să faci faţă acestei situaţii, să câştigi cât mai multe „concursuri” şi să nu suferi
înfrângeri semnificative. Această afirmaţie este valabilă atât la nivel individual cât şi la nivel
de organizaţie. Pentru a supravieţui, sistemele sociale numite organizaţii trebuie să intre în
luptă, să fie competitive. O organizaţie pasivă este o contradicţie în termeni, orice organizaţie
are un scop, iar starea de pasivitate nu-i permite să-l atingă, este nevoie de acţiune, ceea ce
înseamnă implicare în sistemul acţional al societăţii. În acest context este evident că
interiorul sistemului organizaţional este alcătuit şi structurat în acelaşi mod ca şi societatea a
cărei parte este. Bineînţeles, caracteristicile situaţiei competiţionale pot fi diferite (şi în
realitate chiar sunt) faţă de cele care acţionează la nivelul cadrului general social. Însă
esenţa este aceeaşi : a rezolva mai bine o sarcină, a obţine un statut mai înalt, etc.
Totul pare destul de clar, însă până acum am vorbit de competiţie, situaţii competiţionale fără
a aminti deloc conflictul. Care este legătura între aceşti doi termeni ? Definiţiile competiţiei
sunt foarte numeroase, însă credem că una dintre ele ne foloseşte în cazul de faţă, în mod
deosebit : competiţia este un şir de conflicte. Această definiţie angajează două accepţiuni
particulare ale noţiunilor puse astfel în relaţie ; a) competiţia este privită ca un sistem
procesual, un proces compus, o stare, şi nu o situaţie de fapt ; nu are caracteristici bine
determinate şi nici o bază sau un domeniu definit şi delimitat (nu putem vorbi de „competiţie
de interese”, de exemplu) ; b) conflictul are o bază şi o sursă concretă, starea conflictuală
este finită în timp şi spaţiu, are caracteristici, trăsături bine definite ; sursele şi caracteristicile
conflictului definesc complexul de acţiuni care se desfăşoară în cadrul derulării şi rezolvării
sale.
Ca exemplu, putem oferi situaţia în care A şi B sunt două organizaţii specializate în produse
electronice, activitatea lor se desfăşoară în cadrul aceleiaşi zone geografice. Este evident
faptul că A şi B sunt în competiţie, stare susţinută şi de existenţa unui conflict de interese
(interesul fiecăreia fiind să obţină o cifră de afaceri cât mai mare, însă, fiind în acelaşi
domeniu, interesul comun duce la conflict) ale cărui surse sunt multiple ; resurse comune
limitate, piaţă de desfacere comună, similaritatea produselor, etc.
Pentru a completa expunerea relaţiei conflict-competiţie trebuie să amintim că nu
întotdeauna şi nu toate conflictele au un caracter negativ sau destructiv. Există, de fapt,
conflicte benefice pentru organizaţie. Acestea sunt în folosul organizaţiei, deoarece pot avea
mai multe roluri- cel mai important este stimularea creativităţii, dar, pe lângă acesta, se poate
obţine o „energizare” a organizaţiei. Conflictul poate reprezenta o supapă de siguranţă sau
un mijloc de menţinere a status quo-ului, după caz. Trebuie, prin urmare, operată o distincţie
clară între conflictele benefice, „creative” şi cele destructive, patologice. Accentuăm faptul că
o situaţie conflictuală nu este în sine pozitivă sau negativă, destructivă sau creativă, aceste
214
Managementul conflictelor organizaționalee
Pentru a clarifica problematica ce urmează a fi discutată vom aminti o serie de noţiuni care
caracterizează şi descriu o situaţie conflictuală, noţiuni care fac parte integrantă din orice
încercare de abordare a conflictului.
Prima caracteristică a oricărei situaţii conflictuale este oferită de părţile angajate în conflict ;
nu este nevoie să existe două individualităţi distincte, conflictul putând apărea şi între
diferitele aspecte ale personalităţii unui singur individ sau între diferitele părţi ale organizaţiei.
Luându-se în considerare cele trei unităţi sociale existente- individul, grupul, organizaţia- se
poate spune că, teoretic, există nouă tipuri de conflicte, conform tipurilor de combinări
posibile- C3 2 = combinări între trei elemente luate două câte două. Dacă în cazul conflictelor
în care este angajat individul se poate vorbi de o limitare a zonei de acţiune, nu la fel stau
lucrurile începând cu nivelul de grup. Conflictele grup-organizaţie tind să se extindă (mai ales
prin organizarea grupului, cooptarea altora, etc.) şi să atingă nivelul conflictelor inter-
organizaţionale. Generalizând, se poate spune că anumite conflicte- mai ales conflictele între
grupuri şi alte unităţi mai mari- tind să-şi extindă aria de acţiune în cazul în care sunt lăsate
să se dezvolte în mod liber, necontrolat.
Discutând extinderea conflictului introducem cea de-a doua caracteristică, anume domeniul
conflictului. Această noţiune denumeşte întregul set de situaţii ale sistemului social în care se
derulează acţiunea, posibil relevante pentru conflict, situaţii ale sistemului social în care se
derulează acţiunea, posibil relevante pentru conflict. Dacă presupunem că fiecare parte
angajată în conflict poate ordona domeniul conflictual din punct de vedere al preferinţelor
sale, cu alte cuvinte, poate aşeza în ordinea importanţei şi/sau preferinţelor punctele care
alcătuiesc- din punct de vedere fizic, domeniul de acţiune. Pe plan social, aceste puncte
reprezintă o situaţie/poziţie specifică a sistemului social. Aşadar, să presupunem că 5, X1 X2
X3 X4 şi X5 sunt poziţii în sistemul social (din raţiuni ce ţin de claritatea expunerii considerăm
că ambele părţi văd la fel domeniul şi sistemul social- în realitate, însă, lucrurile nu sunt atât
de simple). Pe o scală a preferinţelor de la 1 la 5 (1- valoarea cea mai mică ; 5- valoarea ce
215
Managementul conflictelor organizaționalee
a mai mare), presupunem că A şi B fac alegeri clare, acordând fiecărei poziţii un scor, un
indicator al preferinţelor. Însă, orice situaţie de tip conflictual se caracterizează prin
mobilitatea şi angajarea mai multor poziţii, aşadar orice rezolvare a conflictului presupune
acelaşi fenomen de mişcare. Definim mişcarea – în acest context- ca o schimbarea de la o
poziţie la alta a sistemului social. Astfel, putem decela două tipuri de mişcări:
(a) mişcări pe care le putem numi de acelaşi sens, consonante- de ex. de la X2 la X3, în
care ambele grupuri/organizaţii trec de la o situaţie mai nefavorabilă la una favorabilă ;
(b) mişcări în sens opus- creatoare de conflict (de ex. X1 – X2, X3 – X4)- în care ambele
părţi trec de la o poziţie considerată mai favorabilă la una mai puţin favorabilă.
Pentru a putea caracteriza şi rezolva un conflict, trebuie să parcurgem întregul
domeniu de acţiune pentru a observa mişcările consonante şi cele conflictuale care ne pot
oferi o imagine a situaţiei reale, a gradului de compatibilitate a celor două grupuri- altfel spus,
a intensităţii conflictului.
După cum am amintit, un conflict este un set de acţiuni, un proces care evoluează şi se
modifică mereu. Dinamica situaţiei conflictuale este al treilea concept, a treia dimensiune
caracteristică a oricărui conflict. Cel mai simplu model al dinamicii conflictelor este cel în care
domeniul constă în combinaţia poziţiilor a două părţi astfel încât fiecare parte îşi ajustează
propria poziţie în funcţie de ceea ce crede că este poziţia celeilalte părţi.
A patra caracteristică a unui conflict este modul său de control, mai bine spus mecanismele
şi căile prin care este controlat. Însă asupra acestui proces- managementul conflictelor (orice
organizaţie trebuie să posede un aparat adecvat pentru rezolvarea situaţiilor
conflictuale) vom reveni într-un subcapitol aparte.
O observaţie se cere, însă, formulată : aceste patru caracteristici au un caracter diferit faţă de
cele similare prezentate pentru putere. Ele nu servesc la definirea şi delimitarea tipurilor de
conflicte, ci, mai ales, la analiza şi înţelegerea lor, primele trei constituindu-se în indicatori
pentru activitatea de management a conflictelor.
La rândul său, Zoltan Bogathy face efortul de definire a conceptului de conflict, făcând
apel la punctele de vedere ale unor specialişti în domeniile socio-umane străini şi autohtoni,
aşa cum reiese din următorul fragment al lucrării sale “Conflicte şi organizaţii” (Timişoara,
Ed.Eurostampa, 2003).
Organizatia reuneste in grupuri de munca indivizi cu personalitati,
mentalitati, educatie, sisteme de valori si comportamente diferite. De aceea, mentinerea
unei armonii perfecte nu poate fi decat o iluzie. In orice organizatie apar si se
manifesta diferite confliete, dezacorduri si contradictii ca urrnare a faptului ca pe baza
conditiilor concrete apar diferite idei, tendinte si interese in legatura cu
solutionarea diferitelor probleme, de natura tehnica, econornica, organizatorica si
sociala. Competitia si cooperarea se realizeaza, oriunde si oricand, pe fondul
unor elemente conflictuale, cu amplitudini si evolutii diferite de la un caz la altul.
Conflictul este o componenta a vietii de grup; iar aparitia conflictelor trebuie
privita ca o stare fireasca, in cea mai mare parte inevitabila.
216
Managementul conflictelor organizaționalee
217
Managementul conflictelor organizaționalee
3.TIPURI DE CONFLICTE
Conflictele organizationale sunt numeroase si diverse. De aceea, o clasificare a
acestora apare necesara si utila.
a) Din punct de vedere al efectelor pe care le au asupra evolutiei activitatii
organizatiei, conflictele pot fi:
- Conflicte functionale
Se manifesta ca o confruntare de idei intre indivizi sau grupuri, care stimuleaza
ameliorarea activitatii prin solutii mai bune problemelor care Ie-au generat si
contribuie la cresterea performantei organizatiei, Cazurile cele mai frecvente sunt
contradictiile ce apar intre persoane sau compartimente care participa la realizarea
unor obiective comune; acestea pot fi de acord cu obiectivele urmarite, dar pot intra In
conflict in privinta modalitatilor de realizare a acestora.
Conflictele functionale fac ca indivizii si organizatiile sa devina mai creative si mai
productive, impiedica situatiile de stagnare, elimina tensiuniIe, faciliteaza efectuarea
schimbarilor, asigura o motivatie superioara personalului, contribuie la 'cresterea
gradului de organizare, coeziune si loialitate a grupului, De aceea, conflictele functionale
sunt considerate deosebit de utile organizatiilor, fiind apreciat€ ca o tensiune creativa si
dinamizatoare a energiilor individuale si de grup.
- Conflicte disfunctionale
In aceasta categorie intra orice contradictie, confruntare sau interactiune intre
persoane ori grupuri, a caror desfasurare impiedica realizarea obiectivelor organizatiei.
Conflictul de munca intervenit intre conducere si sindicate si materializat in greva
(partiala sau totala) reprezinta un astfel de conflict disfunctional.
218
Managementul conflictelor organizaționalee
219
Managementul conflictelor organizaționalee
220
Managementul conflictelor organizaționalee
221
Managementul conflictelor organizaționalee
222
Managementul conflictelor organizaționalee
223
Managementul conflictelor organizaționalee
224
Managementul conflictelor organizaționalee
- Normele culturale pot determina atat cauzele ce pot declansa un conflict cat si
modalitatile de desfasurare ale acestuia. Asa se explica faptul ca in Japonia,
unde predomina virtutile culturii confucianiste (rnunca asidua, actiune in colectiv
si respect pentru autoritate), un comportament conflictual este mai putin acceptabil.
Managerii japonezi acorda mai multa atentie armoniei grupului chiar decat
performantelor individuale; de aceea posibilitatea aparitiei conflictului este mult
mai redusa decat in tarile anglo-saxone sau in tarile de origine latina unde sunt
dominante alte norme culturale si o alta atitudine fata de conflict, iar acceptarea
confruntarilor in cadrul organizatiilor se pune in alti termeni.
- Sistemul de valori poate genera conflicte vizand indeosebi aspectele etice,
probitatea morala si corectitudinea cu care este exercitata puterea in cadrul
organizatiei. Astfel de diferente afecteaza at at alegerea obiectivelor cat si a metodelor.
Acest tip de conflict are, probabil, cea mai larga raspandire in tarile post-comuniste,
in care sistemul de valori se contureaza eu mare difieultate, dintr-o mixtura de principii si
metode preluate din valorile democratiei si din practicile comuniste, in functie de
propriiIe rati on amente , pe care factorii de decizie incearca sa Ie impuna, prin forta,
celeilalte parti. Confruntarea se deruleaza dupa principiul "care pe care", iar orice
incercare de solutionare a conflictului seamana mai degraba cu un "dialog intre
surzi". Pe fondul incompetentei, lipsei de viziune si inadaptabilitatii la schimbari, unii
manageri, cu ampla experienta decizionala in sistemul totalitar, recurg fie la metode
si practici autoritare, preluate din arsenaluI dictaturii si promovate In a, fie, din dorinta
supravietuirii pe post, promoveaza masuri populiste (salarii mari, premii, sporuri,
angajari de personal), fara a lua in considerare contextul economic si repercursiunile
acestor masuri asupra evolutiei viitoare a firmei. In ambele cazuri, apar
conflicte disfunctionale cu urmari asupra viabilitatii si competitivitatii firmei.
f) Interesele grupurilor
O alta sursa de influentare a conflictului o constituie interesele grupurilor. Diferentierea
intereselor de grup se reflecta in modul in care satisfactia unui grup antreneaza
insatisfactia aItuia. Interesele si standardele inalte pot duce, in functie de
nivelul conflictului de interese, fie la confruntare, fie la colaborare. Daca interesele sunt
neinsemnate, confruntarea este mai redusa, dupa cum mai redusa este si posibilitatea de
aparitie a confIictului.
g) Dependenta de resurse limitate
Fiecare organizatie are un acces limitat la resurse (banesti, materiale, personal,
spatii destinate activitatii etc.). De aceea, dezvoltarea unor componente
structurale (compartimente, activitati) afecteaza posibilitatile de extindere a celorlalte.
Ca urmare a alocarii resurselor pe componente structurale, apar si cauzele
generatoare de conflicte.
h) Nemultumirea fata de statutul social si profesional
In cadrul organizatiilor, unele grupuri au un statut social si profesional, considerat
de ceilalti angajati, mai elevat; acest lucru poate constitui o alta cauza de conflict
structural. De exemplu, relatiile dintre compartimentele de productie si administratia
multor firme se exprima prin interactiuni si sentimente ce definesc o stare
conflictuala. Managerii de productie considera ca persoanele din conducerea
administrativa incearca sa Ie submineze autoritatea si sa Ie limiteze libertatea de
actiune, ca au o viziune lipsita de perspectiva, nu inteleg esenta problemelor si au
tendinta de a trata birocratic problemele si a le complica. Pe de alta parte conducerea
administrativa considera ca managerii din productie opun rezistenta inovarii, solicita
o autonomie exagerata, nu coopereaza eu conducerea administrativa, ignorandu-i in
mod deliberat sfaturile, solicita sprijin numai In cazuri extreme, iar cand se produc
greseli iremediabile considera ca vinovati sunt doar conducatorii din adrninistratia firmei.
225
Managementul conflictelor organizaționalee
226
Managementul conflictelor organizaționalee
devine o tinta de atins deoarece aceasta ofera siguranta puterii prin numar. Membrii
grupului sunt mai uniti, coeziunea creste pentru a putea riposta atacului grupului advers
sau pentru a ataca ei insisi,
- Aparitia unui lider autoritar. In mod paradoxal in timpul intensificarii conflictelor,
grupurile sunt dispuse sa tolereze o conducere mai autoritara. Membrii
grupurilor resping liderii democratiei, care practica stiluri consultative si solicita
un lider putemic si autoritar. Grupul devine mai bine structurat si organizat.
Exemplele de lideri sindicali incisivi si de o virulenta extrema, aparuti in Romania
incepand eu anul 199o se explica si prin dorinta unor grupuri de presiune, formate in
interiorul organizatiilor sindicale, care au propulsat in fata asemenea persoane, care
sa le impuna prin forta interesele.
- Concentrarea asupra activitatii si sarcinilor grupului. De regula, in timpul conflictelor,
membrii grupului sunt mai exigenti cu munca pe care o desfasoara. In acelasi timp, atentia
membrilor grupului se focalizeaza pe atingerea obiectivului major. Scad preocuparile
pentru satisfacerea intereselor proprii in favoarea obiectiveIor si activitatilor de grup.
- Amplificarea loialitatii. In conditiile de conflict fiecare grup pretinde de la membrii sai mai
multa loialitate si supunere, pentru a se cladi un "front comun". Grupul solicita tuturor
membrilor sa se conformeze la normele si regulile grupului. Intrudit obiectivele si
intereseIe grupuIui le prevaleaza pe cele individuale, se asteapta ca fiecare sa tinda sa
devina mult mai loial grupului. Iar un comportament care sa probeze loialitatea fata de grup
presupune abandonarea intereselor personale si substituirea lor cu interesele
grupului. Solicitand loialitatea, grupul recurge la constrangeri asupra membrilor sai; astfel,
chiar si mentinerea unor relatii informale cu membrii grupului advers poate fi etichetata
ca lipsa de loialitate si sanctionata cu excluderea din grup a unor membri.
• Intre grupurile aflate in conflict pot apare consecinte cu efecte negative asupra intregii
organizatii, intrucat fiecare grup percepe celalalt grup ca pe un inamic. Printre astfel de
consecinte, cel mai frecvent se intalnesc:
- Perceptiile eronate. In timpul conflictului, in cadrul fiecarui grup se instaleaza o serie de
convingeri gresite. Fiecare grup tinde sa prezinte ampIificat propria importanta si dezvolta
(prin persuasiune) o opinie proprie exagerat de favorabila privind rolul pe care il are pentru
bunul mers si chiar, pentru supravietuirea organizatiei. Performantele sunt supraestimate,
orgoliile sunt activate, iar membrii grupului incep sa aiba distorsiuni de perceptie,
conturand o imagine deteriorata a realitatii. Ei tind sa sesizeze numai partile bune ale
propriului grup, negandu-i slabiciunile; percep doar partile negative ale celuilalt grup,
negandu-i fortele, fiecare grup este capabil sa-si dezvolte un stereotip negativ al grupuIui cu
care se afla in conflict.
Ceea ce se uita este faptul ca nici un grup nu este mai important decat altul si ca numai
impreuna pot realiza performantele organizatiei.
- Polarizarea opiniilor, valorilor si atitudinilor. '
Situatia de conflict ofera grupului ocazia de a-si exercita presiunea asupra celor care
au alte idei si planuri decat cele ale grupului. iar comparatiile dintre propunerile,
solutiile, mentalitatile proprii grupului si cele ale grupului advers sunt lipsite de
obiectivitate, intrucat grupurile se identifica exclusiv cu ideile sustinute. Membrii
grupului tind sa asculte doar ceea ce corespunde pozitiei lor si stereotipului
creat de ei. Fiecare grup asculta atent si aproba doar pe reprezentantii proprii, iar
cand ii asculta pe reprezentantii celuilalt grup, o fac doar pentru a le gasi greseli.
Astfel, lipsurile proprii sunt . prezentate in lumina favorabila, in timp ce propunetile
celorlalti sunt eliminate cu aversiune patirnasa. Atunci cand grupurile se intalnesc in
vederea tratativelor se observa cu usurinta ca partile comune sunt trecute cu
vederea, in timp ce deosebirile sunt in permanent scoase in relief. Particularitatile si
avantajele pozitiei proprii sunt scoase in evidenta in timp ce ale adversarului sunt
ignorate. Ca urmare, are loc o concentrare a parerilor, valorilor si atitudinilor.
227
Managementul conflictelor organizaționalee
228
Managementul conflictelor organizaționalee
o gama mai larga a posibilitatilor de solutionare, care pot fi profitabile pentru ambele
parti.
Daca cele doua parti nu pot ajunge la un acord, ele pot apela la un tert, care sa asigure
medierea, concilierea sau arbitrajul.
In solutionarea conflictului, implicarea managerului este, deseori, hotaratoare; interventia
lui trebuie sa ia In considerare trei niveluri de implicare:
- nivelul strategic, care vizeaza stabilirea exacta a obiectivului urmarit;
- nivelul tactic, care presupune alegerea corecta a metodei de solutionare;
- operational, care urmareste aplicarea metodei alese si actiuni concertate spre
solutionarea disputei, fara a scapa din vedere obiectivul urmarit.
Asa cum am mai afirmat, pentru manager, esentiala este alegerea corecta a metodei de
solutionare a disputei, adica a metodei adecvate fiecarei situatii conflictuale. Pentru
aceasta el trebuie sa cunoasca o cat mai larga paleta de metode pe care, apoi sa aiba
priceperea si tactul de a le aplica cu succes. De aceea, consider ca este utila o
prezentare a metodelor de solutionare a conflietelor cu cea mai larga utilizare; cu
precizarea ca alegerea si aplicarea fiecarei metode trebuie sa se faca in functie de
contextul situatiei conflictuale.
Luand in apreciere gradul de satisfacere a intereselor partilor aflate in disputa, sunt
cunoscute cinci metode de solutionare a conflictelor:
- Cand problemele sunt mai importante pentru adversari sau pentru a le da satisfactie, cu
scopul rnentinerii relatiilor de colaborare.
- Pentru a obtine credit social in perspectiva aparitiei unor probleme viitoare mai importante.
- Pentru a minimiza pierderile.
- Cand situatia este scapata de sub control.
- Cand armonia si stabilitatea sunt vitale.
• Dintre cele cinci metode mentionate, compromisul este cea mai raspandita. Ea este
folosita adesea pentru solutionarea conflictelor dintre grupurile care solicita repartizarea
sau impartirea unor resurse. Se incheie frecvent compromisuri atunci cand
resursele sunt insuficiente si cand nici unul din grupurile aflate in conflict nu este
suficient de putemic pentru a impune celuilalt conditiile sale. Astfel, membrii grupurilor
opozante renunta la o parte din propriile obiective pentru a solutiona conflictul.
Managerii care adopta metoda comprornisului obtin concesii de la fiecare
grup opozant si le orienteaza catre o solutie acceptabila pentru toti,
Compromisul nu satisface complet nici una din parti, dar acestea sunt de acord ca
solutia
aleasa este cea mai bun a pentru a stinge conflictul.
• Evitarea, desi nu este o metoda deosebit de eficace este relativ des practicata, mai
ales in cazul conflictelor care survin intre compartimente independente.
Evitarea consta in adoptarea unei atitudini pasive fala de conflict. Angajatii implicati nu
fac nici o incercare de a intelege sau elimina cauza conflictuIui, iar managerul neaga
existenta conflictului.
Aparenta liniste dintre grupuri este obtinuta cu pretul unor efecte negative asupra
climatului si moralului angajatilor, iar conflictul se transforma in realitate din acut in
cronic.
• Colaborarea este o metoda frecvent recomandata, dar putin practicata, intrucat
utilizarea ei presupune existenta capacitatii de a depasi ambitiile personale, orgoliile,
perceptia gresita a realitatii,
Prin colaborare, partile aflate in disputa isi accepta reciproc obiectivele si
actioneaza impreuna pentru a obtine eel mai bun rezultat. Identificarea si solutionarea
problemelor aflate la baza conflictului sunt conditionate de sinceritate si incredere
reciproca.
Managerii care se irnplica in stingerea conflictului prin colaborare actioneaza
229
Managementul conflictelor organizaționalee
230
Managementul conflictelor organizaționalee
231
Managementul conflictelor organizaționalee
2. Definiti colaborarea;
232
Managementul conflictelor organizaționalee
Bibliografie
233