pentru incepatori @ 2 » |, 3 Noutati despre versiunea Excel Tehnici de tucru in pagina Excel Exercitii cu formule si functii Crearea de grafice si diagrame Cele mai utilizate scurtaturi in Excel a! I =e EGMON1Excel 2000 Till original: Word 2000 Copyright © 2002 IDG Danmark A/S Text: Michael B. Karbo Redactor: Aurelia Ulc! Consuitant: Raul Suhani Grice incercare de reproducere a textulu sia imaginior se pedepseste conform Legi Dreptului de Autor. Pentru Romania, drepturile apartin Eaiturl Egmont Romania, Piata Prosei Libere nr. 1, Corp 82, ot. IV, Bucuresti 715541 Tiparit la MEDIA PRO Cluj-Napoca, 2002 ISBN 973-589-950-6 BINE A WENIT Paginile (spreadsheet-urile) sunt inventii geniale, iar Excel - cu toate versiunile sale ~ este un program excelent. Acum suntem gata sA-fi prezentm versiunea 2000, si nu vei fi dezamagit. Exercitiile sunt puncte de referinta in cadrul acestei brosuri. Vei invata despre Excel, din diferite unghiuri, pe masurd ce rezolvi exerciti- ile. in acelasi timp sper c& vel avea propriile tale idei despre utilizarea paginilor (spread- sheet-urilor) Aceastd brosurd este o editie imbunatatita a Excel 97 — pentru incepatori, editata in 1997. Continutul prezentei brosur este foarte asemanator cu cel al editiei a treia. Printre celelalte schimbéri, calculul taxelor a fost omis, — datorita faptului c& este atat de complicat s& calculezi taxele personale incat un spread- sheet (pagina) poate cu greu sd fac fata. Nu voi plictisi cititorul cu aceasta problema! Daca folosesti programul de procesare Word, , Iti recomand studiul brosurii Word 2000 - pen- tru incepatori, parti intregi ale interfetei utiliza- torului fiind asemanatoare in cazul celor doua. programe. Varlagit Tastaturile pot varia de la tard la tara, De asemenea si versiunile programului Excel pot varia. Traducerea in limba engleza are la baz tastatura si versiunea Excel folosite in Statele Unite. Inyelegerea programului Sunt atat de multe moduri de a lucra cu Excel, ‘incat nimeni nu ti le poate numi pe toate. Asa c& retine trasaturile pe care le consideri adec- vate pentru uzul personal. Si nu-ti fie teama sa repeti exercitille. Daca vei parcurge eat mai multe exercitii din aceasta brosura, sunt con- vins ca vei fi impresionat si entuziasmat de programul Excel! Trel parti Prima parte a acestei brosuri prezinta o scurta introducere a structurii spreadsheet-ului si a ! interfetei utilizatorului. in cea de-a doua parte sunt descrise, printre alte lucruri, functille dia- gramelor, analiznd mai amanuntit functille de baza. Vei testa multe tehnici, iar acolo unde este necesar ia notite. ‘in cea de-a treia parte voi crea cateva pagini mai complexe, in care toate tehnicile se impletesc si devin componente ale unui intreg. Anexa de la sfarsitul brosuril include un yy Le concis, extrem de folositor pentru referinte. Spor la treaba! Michael B. Karbo, Valby, august. 1299 Pagina de intemet a este - ‘www.mkdata.dk/Word2000 4Excel 2000 ee CHIRILOIU ; “i Incepe cuExcel “222° Bine ai venit in cadrul unui program minunat, cu care sper c& iti va face placere s4 lucrezi! Vom incepe cu studierea interfetei utilizatorului — imaginea ecranului si a optiunilor sale de operare. Excel are multe butoane ,inteligente" si alte ,jucdirii* in imaginea care apare pe ecran, elemente care sunt important de cunos- cut. Itirecomand s& parcurgi toate capitolele din aceasta brosur, chiar daca esti sau nu familiarizat cu programul Excel si cu alte tipuri de tabele. BAUME Cg In momentul in care ai instalat pachetul cu pro- gramul Excel 2000 pe propriul PC, poti identi- fica cu usurinta programul Excel speardsheet (pagina) in meniul Start: 1. Mergi la butonul Start din Taskbar care se afla in partea de jos a ecranului. Poti activa meniul si cu ajutorul tastelor (Ci)-+Esc. Celula activata \ Zona de-date-——— Cele trei pagini aparfiniind unui document (folder) Office assistant iy 2. Apasa{¥) pentru a accesa Programs (Programe) si apoi (=). Aici observi Office Programs. Excel este unul dintre ele: 3. Foloseste tasta [J] pentru a ajunge la Excel si apoi apasa [in]. De asemenea, poti accesa programul cu ajutorul mouse-ului Excel se afiseaza cu 0 zona de lucru intinsa. Aceasta zona reprezinté un spreadsheet (0 pagina). Pagina este inconjurata de diferite linii, butoane, bare de defilare (Scroll Bars) etc: |—— bara de titlu 4 ~ bara de meniu i in bara de unelte Bare de defilare Bara de StareExcel 2000 Mal multe pagini intr-an document Cand deschizi programul Excel iti apare un do- cument nou, continand trei pagini, pe care le poti adauga sau sterge. De fiecare data cand salvezi documentul, paginile sunt si ele salvate. Acesta este tipul de fisier pe care Excel il utlizeaza pen- tru memorarea paginilor. Conceptul de document este unul inteligent. Iti permite s& salvezi toate paginile respective intr-un singur loc. De aseme- Nea, poti transfera cu usurinta valor dintr-o pa- gina in alta, in cadrul aceluiasi document. Vei face acest lucru mai tarziu. in aceasta brosura, exercitile sunt dispuse in doud documente. 1. Acum aideschis pe ecran un document cu trei pagini. 2. in partea de jos a ecranului sunt tabula- toarele. Fiecare dintre tabulatoare repre- zinta cate o pagina. Pentru a trece de la o pagina la alta da clic pe tabulatoare. Incearca: 1. Clic pe Pagina 2. Noua pagina este iden- ticd cu Pagina 1. 2. Clic pe Pagina 3 — o alta pagina identica. Clic pe Pagina 1. Acum esti din nou la rg pagina. Incearc s4 mergi inainte de la o pagina la alta folosind tastele (Gu + (fis). Sau inapoi folosind (Gi) + (lb). Scopul existentei mai multor pagini intr-un sin- gur document este acela de a folosi aceeasi valoare dintr-o pagina in alta. Acesta este intr- adevar un lucru inteligent. Figurina vesela se numeste Office Assistant. Acesta = este intotdeauna pe ecran si iti ofera sfaturi sicomen- tarii; potiinsa s&-lascunzi, Mai multe informatii despre el gasesti in brosura Word 2000 - pentru incepaton. Bara de titlu apare in partea superioara a ecranului. Desigur, titlul este Microsoft Excel, din moment ce acesta este programul activat. De asemenea, mai apare si titlul Book 1, care este numele automat al acestui document. Numele ramane pana in momentul cand vei salva documentul sub un altul. Book 1 contine toate cele trei pagini, pe care le poti accesa apasand cele trei tabulatoare mici. Dimensiunea ferestrel Ca si in celelalte programe Windows, poti schimba dimensiunea ferestrei. Incearca. Clic pe iconita din mijloc, din partea dreapta a barei Aceasta functie reduce dimensiunea ferestrei. Poti reveni la dimensiunea initial dand clic inca o data, Excel skier sterrelse mellem vindue og Minimerer fuld skaerm hele Excel ¥ ‘Afslutter Minimerer Excel Projekt a ae mappen Lukker den aktuelle Projekimappen slafter _| [Prolektmappe starrelse mellem vindue og hel skeerm Fig. 1. Foloseste cele 6 butoane mici din colful de sus, din dreapta ecranului, pentru céteva din- tre cele mai obisnuite transformari - Bara de meniu Toate programele Windows au un meniu. dar probabil cd deja stii acest lucru. Acum ar trebui sa incerci sa activezi meniurile fara sa folosestiExcel 2000 mouse-ul. Priveste bara de meniu. Fiecare ele- ment de meniu are o litera subliniata. file Eat View [nse Format Tools Data Window Help Pot folosi litera pentru a deschide un element de meniu. 1. ApasA (i) si apoi litera e. Le poti accesa si simultan (In aceasta brosura apare si r) — va functiona si in acest mod. 2. Inoricare dintre modurile descrise mai sus, se va deschide meniul Edit (Editare). Acum inchide meniul. Poti accesa si sub- meniurile: apasa (i), apo literele i si f. 3. In acest mod se vor deschide submeni- urile Insert, Function ... Apoi poti introduce ‘© multime de functii. Acum apasa [fed de doua ori pentru inchide meniul. Astfel poti naviga in meniuri folosind tastele la fel de usor cum ai folosi mouse-ul. Incepe cu ‘ae urmata de diferite litere subliniate din i elementelor de meni. Bara de unelte este foarte importanta. Pe ea poti gasi diferite butoane pentru o varietate de functii. Vei incerca multe dintre aceste butoane ‘in urmatoarele exercitii. Excel se deschide In mod automat cu doua dintre barele de unelte. Dar aceste doua bare ear ca una singura. Aceasta nu este cea mai satura a versiunii 2000; cele 2 unelte (Standard si Formatting) ina in continuarea celeilalte, ile sunt numai un numar limitat de e. La capaitul fiec4rei bare de unelte buton mic. Poti folosi ace! buton pen- tua mal multe functii, Incearca s& gasesti butonul si sa-| accesezi ca in figura de mai jos: Butonul ,Mai multe butoane (More Buttons)" iti deschide o fereastra mica ce cuprinde toate celelalte butoane care lipsesc din bara de unelte automata. Daca dai clic pe unul dintre aceste butoane, functia acestuia este activata, iar butonul va fi inclus in bara de unelte. Mai tarziu, vei vedea cum poti adauga butoane la sirul celor exis- tente, Fig. 2. Aici poti vedea butoanele care sunt insta- late automat intr-o singura bard lunga de unelte. in partea inferioara a ecranului vei observa o linie mica, de culoare gri, Aici voi vorbi numai despre o parte a acesteia. eS Nov Sea) Aceasta line este bara de stare (Status Bar), care contine informatii variate. in imaginea de mai sus pott citi cuvantul NUM. Acesta indic& faptul c tasta Numiock este activata, deci poti folosi tastele numerice din dreapta tastaturil, incearca sa activezi si s4 dezactivezi tasta Numlock pentru a vedea schimbarile din bara de stare. Tasta Numiock trebuie sa fie intot- deauna activata pentru a putea folosi tastele numerice. Mal tarziu te vel familiariza cu bara if de stare. Exista si alte lucruri pe care le poti descoperi. 4Excel 2000 Pagina (spreadsheet) ‘Acum vom aborda esenta subiectului — paginile (spreadsheet). Pagina individual poate fi privit ca o multime de calculatoare de buzunar, care pot fi interactionate inainte, inapoi si intre ele, permitand numerelor dintr-un calculator sa fie transferate in altul. Fizic, pagina este formata din celule. O celula poate contine trei tipuri de date: text, cifre si formule. Fiecare tip de date trebuie tratat difert. Priveste urmatoarele imagini, care ilustreaza un calcul simplu, implicdnd trei celule. Celula activa in care te afli este B4. ,Urmele" verticale sunt numite coloane, cele orizontale randuri. Priveste titlurile gri ale ran- durilor si ale coloanelor care inconjoara pagi- na. Pentru ca B este celula activa, aceasta este marcata, Astfel vei observa mai usor coloana in care te afli. Acelasi lucru se intam- pld si in cazul randului 4. titlul coloanei \\ tittat rindutui Observi numatul 12 introdus in doua locuri, respectiv in celulele B1 si B2. in B4 scriem urmatoarea formula: =B1+B2. Celula activa (B4) este intotdeauna marcata. B4 iti arata rezultatul, care este 24. Chiar deasupra paginii vei observa bara de formule. Acolo poti vedea numele celulei active (referinta celulei) si continutul acesteia in c&mpul de formule (formula field). Rezultatul va aparea in celul, iar formula care da rezultatul va fi in bara de formule cu mar- ginile negre, avand in coltul din dreapta-jos un mic ,maner". Cursorul mouse-ului apare ca 0 cruce mare: Rezultatele calculului apar in celule Titiuriie coloaneler $i ale randurlior In final trebuie s& observi titlurile coloanelor si ale randurilor. Acestea sunt campurile gri care Inconjoara intreaga zona de lucru: Fig. 3. Titlurile coloanelor $i ale randurilor sunt, printre altele, folosite pentru a selecta intreaga coloana sau intregul rnd. Ai deschis programul Excel, iar pe ecran ai o pagina goal. Pentru inceput trebuie s& observi organizarea paginii in randuri si coloane. Apol vel introduce cAteva texte. Vom realiza aceste lucruri in exercitiile care urmeaza. Mutarea dintr-o colula in alta 1. Mergi la BS folosind tastele cu sageti. Verifica in celula de referinta daca esti in B3. Din fericire, celula de referinta arataé B3:Excel 2000 8, Foloseste tastele sageti pentru a merge la celula E5. Verificd daca este ES. Mergila A2. 4, Mergi la J24, care poate fiin afara ecranu- lui tau. Apoi Incearcd s& mergi mai departe spre dreapta. Ultima litera In alfa- betul coloanelor este Z. Dupa aceea urmeaza coloanele AA, AB, AC etc. Mergi la BM3. 5. Incearca s& te intorci la A1. Poti face acest lucru cu usurinta apasand (Gl) + (Hime. Incearca sa tii apasata tasta Ctrl si apoi pasa im). Te Intorci inapoi, de unde ai lecat. 6. Incearca sa apesi (Fi). Astfel vei cobori cate 25 de randuri o data (sau mai multe, depinde de rezolutia ecranulul tau). Cu urci inapoi. 7. Pagina este foarte mare. Daca doresti s&-i vezi dimensiunile apasa (ou) + =] si (Ga) + 8. Vei observa coloanele care merg pana la IV, ceea ce inseamna un numar de 256. Randurile sunt 65536. Fig. 4. Numerotarea coloanelor continu dupa X, Y, Zcu litere duble. in marginile din dreapta si de jos ale ecranului vei observa doua bare de defilare. Acestea sunt create pentru a permite navigarea rapid In interiorul paginilor mari. incearca cele doua bare de defilare 1. Mergila 2. ‘Acum esti mult ‘in afara ecranu- lui, In partea dreapta. Plaseaza mouse-ul pe butonul aflat pe bara de defilare orizontala. 2. Tine apasat butonul-stanga al mouse-ului, in timp ce tragi spre dreapta — ‘Ice cream 3. Vei vedea un patratel galben care iti arata ‘nce coloana esti, pe mAsura ce muti butonul 4, intoarce-te la prima celula a paginii (A1), apasAnd (Cii) + {fame Textul Acum sti cA pagina este formata din celule. In principiu, 0 celulaé poate contine text, cifre si formule. incearca sa scrii in celule: 1. Mergi la B1 si sctie inghetaté (Icecream). (Nu trebuie s scrii si punctul ~ l-am folosit doar pentru a marca sfarsitul propozitiel). 2. Observica Icecream a aparut atat in celula, ct si in cémpul formulel: 3. Cursorul clipeste la sfarsitul cuvantului. Asta Inseamna cA poti continua s& seri. Nuo face. 4. Inchele apas&nd (fi). Acum al terminat introducerea datelor, jar continutul celulei B1 este cuvantul ,Inghetata”. 5. Cursorul se va duce automat la B2. Scrie 9,50 si apas (Bir). Observi modul In care datele sunt aliniate in cele doua celule B1 si B2. Priveste si Fig. 5 si conti- nua sa citesti. ‘Aliniamentul Excel are un mod automat de a alinia datele in celule. Priveste celula Bt si observa cdi textul este aliniat spre stanga, In timp ce cifra din B2Excel 2000 este aliniata spre dreapta. Aceasta este for- matarea automata: + Textul este aliniat la stanga + Gifrele sunt aliniate la dreapta + _ in mod automat cifrele apar numai cu zeci- male cu sens. Astfel, va aparea 9,5 in loc de 9,50. Totusi, poti formata celulele din punct de vedere al aliniamentului si al zecimalelor. Vei face acest lucru in curand. ‘Ice cream 9.5 Fig. 5. in mod automat (de ex. in celula B1) textul este aliniat la sténga in timp ce numerele (ca in B2) sunt aliniate la dreapta. Scrlorea, storgorea si anularea 1, Mergi la C3 si scrie 124. incheie introducerea datelor apAsand (=). Cursorul si mutd la urmatoarea celula in dreapta. 2. Trebuie s alegi unde doresti s4 lucrezi folosind tastele (=), (=), @) si). 3. Mergi din nou la C3. Acum nu mai vrem 124 in celula, ci 125. Acest lucru se reali- zeazi foarte usor, soriind peste. 4. Celula C3 este inca activata. Scrie 125 si apasa (fms) sau 0 tasta cu sageata. Acum continutul din C3 a fost inlocuit cu 125, Trebuie doar s& ,scrii peste" cand doresti ‘s& schimbi continutul unei celule. 5. Mergi din nou la C3. Acum trebuie s& stergi continutul celulei, asa c& apasa o data tasta Delete. Continutul este sters. 6. Dacd nu vrei sa stergi numarul, apas& (Gi)+Z si numarul reapare. Incearca acest lucru si nu uita aceasta scurtétura de anu- lare a unei comenzil 7. Sterge din nou continutul din C3 folosind tasta (by. In acelasi mod sterge si continu- tul din Bt si B2. Deasupra coloanelor si in partea stanga a randurilor, vei observa campuri gri, folosite pentru identificarea locatilor celulelor, Aceste cmpuri fac mai usoara navigarea in interiorul paginilor. Titlurile gri sunt destul de importante, din moment ce pot fi folosite pentru a selecta intregul rand sau coloana. Selecteaza parti ale paginii cAnd vrei sa faci schimbari in mai multe celule dintr-o data. Incearca s& dai un clic pe aceste titluri: 1. Clic 0 singura data pe titlul randului 2. Ai selectat intregul rand, iar acesta se inne- greste. Nu-i asa? Nu conteaza ca prima celulé ramane alba, este si ea selectata: 2. Apas(=)pentru a anula selectia. Foloseste una dintre tastele cu sageti sau da un clic cu mouse-ul in interiorul sau in exteriorul zonei selectate. 3. in acelasi fel selecteaza coloana C. Anuleaza selectia. 4, Selecteaza randurile 2, 3 si 4 apasand intai titlul randului 2, Apoi tine apasat butonul mouse-ului in timp ce tragi in jos. in acest fel poti selecta mai multe randuri. Anuleaza selectia. 5. Selecteaza intreaga pagina dand un clic in coltul gri, neutru, aflat intre coloane si randuri, 6. Anuleaza selectia. Vei rezolva mai multe exercitii de selectie mai tarziu Kk her for at markere ole regnearkot ces Kiki reekke. , overskniten u | forat Kolonne-oversiaitterne | markere hele | Kan bruges tl at [den rmariere hele kolonner Fig. 6. Randurile si coloanele au propriile lor titluri gri, care pot fi folosite in procesul de selectare.earca sa privesti Intreaga pagina. In functie de rezolutia ecranului, poti vedea coloanele de la Ala L. Artrebui sa fle spatiu de ajuns pentru 24 de rnduri. Pagina este mult mai mare, dar ecranul poate arata doar o mica parte. Dimensiunea automata a ecranului este de 100%. Poti schimba aceasta dimensiune: 1. Pagina 1 trebuie sa fie activata 2. Clic in bara de meniu pe View (sau apas& (i) + v). 3. Se deschide meniul de vizualizare (View). Daca vezi o sageata dubla in partea inte- rioara a meniului, inseamna c& mai jos exista mai multe elemente ale meniutui. in acest caz, daca astepti cateva secunde, se va deschide intregul meniu: Selecteaz punctul Zoom din meniu 5. Se va deschide 0 fereastra in care poti schimba dimensiunea ecranului: C cd i C cd = tI Excel 2000 6. Apasa pe 75%, ca In modelul de mal sus , apoi Enter (sau clic pe OK). 7. Acum poti vedea mai mutte coloane si ran- duti: 8. Functia Zoom are efect doar asupra pre- Zentdrii imaginii. Nu schimba dimensiunea fontului in momentul printarii, iti permite doar s& vezi pe ecran o parte mal mare din pagina. 9, incearca s& schimbi Zoom-ul intr-una din celelalate pagini ale documentului, In Pagina 2. Ca si pagina 1, aceasta are dimensiunea automata de 100%. Puteti avea Zoom-uti diferite in fiecare pagina. 10. Mergi la Pagina 1. Acum schimba zoom-ul la 100% initial. Foloseste un buton de pe bara de unelte — dar acest buton nu apare ‘In modul de functionare. 11. Clic pe sAgeata micuta, care deschide mai multe butoane 12. Acum poti vedea butonul Zoom. Acesta este setat la 75%, dar apasand sageata catre dreapta ferestrel, poti selecta 100%, ca In modelul de mai jos:Excel 2000, 3. Pagina revine la dimensiunea de 100%. in acelasi timp, butonul de Zoom apare pe bara de unelte: 100% 14, Mai tarziu vom instala cateva butoane care, numai cu un singur clic, pot ajusta nivelul Zoom-ului de la mai mare la mai mic. Ai observat cum se pot adauga noi butoane pe méasur ce ai nevoie de ele. Este important sa intelegi modu! in care functioneaza barele de unelte ale programului Excel. Rezolva acest exercitiu care iti aratd cele dou bare de unelte: Standard si Formatting: 1. Priveste bara de unelte si vezi ce butoane sunt vizibile. 2... Plaseaza cursorul mouse-ului pe bara de unelte si da clic dreapta: 3. Vel vedea un lung meniu de defilare, care contine numele tuturor barelor de unelte existente. in figura de mai sus vezi doar patru puncte din intreaga lista (Standard, Formatting, Chart si Clipboard). Fiecare din- tre aceste puncte identifica o bard de unelte. 4. Exist un semn in fata celor doua bare de unelte din partea de sus a ecranului: Standard si Formatting. inseamna ca cele doua bare sunt vizibile. 5. Trage in jos cursorul mouse-ului pana la. numele Formatting si apoi da clic pe acesta 10 6. _Priveste din nou bara de unelte. Partea din dreapta a disparut, nu-i asa? 7. incearcd sa indepartezi bara Standard in acelasi mod. 8. Apoi readu pe ecran barele Standard si Formatting. Vom reveni la barele de unelte si la butoanele acestora mai tarziu. Ai observat doar doua din- tre cele mai importante bare, si modul in care le poti indeparta si readuce pe ecran. PA UE ur a ‘Acum urmeaza un exercitiu lung si complex. Vei realiza o pagina care va functiona ca un bon de la un supermarket. Va calcula preturile produselor achizitionate de tine. Priveste Fig. 8. Figura arata cifrele finale (am copiat cifrele din editia daneza, iar preturile sunt date in coroane daneze, notate in text cu kr.). Trebuie doar s& urmezi instructiunile din paginile urmatoare. Mergi la cumparaturi. SAptamana aceasta, la piatd, gasesti specialitati italienesti. intai cumperi dou pungi de paste de 12.95. Trebuie s& setezi pagina astel incat sd arate ca un bon de cas. Urmeaza instructiunile de mai jos — punct cu punct. Nu uita ca procesul de introducere a datelor intr-o celula se incheie intotdeauna cu (+), (f), (F) si] sau . Mergi la B1. 2. Scrie textul Cumparaturile tale — intotdea- una la cel mai mic pret. Apoi apasa (1) si inca o data (4). 3. Acum esti in BS, Introdu cuvantul Produs. ‘Apasa =], care te va duce la C3. Scrie cu- vantul Numer, apoi mergi la DS cu tasta =). 4. In celulaD8 scrie Pret (=). in E3 scrie Pret Total (7) 5. Apasd =(=J=] pentru a merge la B4, unde scrie Paste (=). 6. in celula C4 scrie cifra 2), Numarul 2 s-a aliniat spre dreapta in interiorul celulei. 7. incelula D4 scrie numarul 12,95 =).Excel 2000 Acum trebuie sa calculezi pretul celor doua pungi de paste. Vom realiza acest lucru cu aju- torul unei formule: 1. Trebuie sa creezi o formula in celula E4. Aceasta trebuie sa Inceapa cu un semn de egalitate (=) —altfel nu va functiona ca formula. Semnul de egalitate spune pro- gramului Excel c& va urma o formula. Pozitia semnului de egalitate (=) variaz& de lao tastaturd la alta. Pe tastatura mea se afla sub tasta F10, si este accesat in modul de tastare al literelor mici. 2. Scrie =04*d4 — poti folosi litere mici pentru denumirea celulelor. Semnul de steluta (*) inseamna "inmultire’. Il vei gasi in doua locuri pe tastatura ta. Am ales s& folosesc sem- nul din randul de sus al tastelor numerice (partea dreapta a tastaturii): 3. Incelula E4 trebuie s4 apara 25.9. Daca ai introdus corect formu- la, textul si cifrele, pagina va arata asa: Denumeste pagina si documoentul in prezent lucrezi in prima pagina dintr-un do- cument. Tabulatorul de sub pagina spune Pagina 1. Priveste bara de titlu. Inc& apare scris Book 1. Trebuie s& schimbi ambele nume. 1. Mal intai trebule s& denumesti pagina. Schimba numele din Pagina 1 in ‘Cumparaturi (Shopping). Dublu clic pe tabulator: 2. ei vedea numele selectat intr-un chenar negru. Scrie noul nume si apol apas& 3, Acum pagina are un nume adecvat. Trebuie sa salvezi documentul sub un nou nume. Acest lucru se face foarte usor prin apasarea tastelor (Cui) + s, o scurtatura pentru functia Save (salveaza). 4. Scrie numele documentului. Fereastra de salvare este pregatité s&-| primeasca. 5. Tasteaz4 Exercifiu 1 (Exercise 1) apol apasa t=) sau da clle pe butonul Save (salveaza): 6. Poti vedea numele documentului in partea de sus (bara de titlu) a ecranului tau. Acest nume este pentru tot documentul — toate cele trei pagini: Uo Tretcerty im ober ese naed Incearca sa calculez! Trebuie sa te familiarizezi cu celulele si sA ve- rifici continutul acestora: 1. Mergi la C4. 2. Scrie cifra 12 si apasa (te). Rezultatul care apare in E4 este 155.4? Atunci for- mula este corecta. De aceea este atat de bine — pagina calculeazé repede. Acest Iucru se intémpla imediat ce schimbi o va- oare din interiorul formulei. Aceasta este recaleulata 3... Schimba inapoi cifra 2 din celula C4. Cel mai usor este sa anulezi comanda ante- rioara cu (i) + z. 4, Acum trebuie sa introducem mai multe produse achizitionate. Trebuie sa introduci datele in zona de celule B5:D8. Urmeaza modelul de mai jos, incepand cu BS:5. infinal, am ales vinul. Mergi la B9. Scrie numele: Masi Bardolino. Ai nevoie de 2 sticle. Scrie cifra 2 in C9. Priveste celula B9. Observi ca nu existé destul spatiu pentru numele intreg. Poti scrie numele intreg, dar partea din dreapta este taiata: Masi Bard: 2) Ai scris numele intreg al vinului dar nu este vi- zibil in intregime. Acest lucru se intémpla din cauza cifrei din C9 Daca celula ar fi goala, ai putea vedea numele intreg din B9. Dar ai nevoie de datele din ambele celule: 1. Trebuie sa ajustezi dimensiunea coloanei B pentru a face loc numelui intreg. Pozitioneaza cursorul la granita dintre titlurile coloanelor B si C. Cand cursorul mouse-ului se schimba intr-un fel de sdigeata dubla poti trage marginea cu aju- torul mouse-ului Item [Number 2. Tine apasat butonul-stanga al mouse-ului si trage marginea coloanei B in dreapta, pana la o dimensiune adecvata intregului text din B9. Patratelul galben de deasupra cursorului iti arata dimensiunea curent. a 3. _Lasa liber butonul mouse-ului cand se ajunge la o dimensiune de aproximativ 12 caractere. 4. Serie pretul vinului (39.95) in D9, Salvea- 24 documentul cu Ctrl+s. Coplerea formulelor Coloana E are nevoie de formule pentru a cal- cula pretul total al celor 6 produse. Dar din moment ce ai o formula in E4, vom copia aceast formula in cele 5 celule de mai jos: 1. Mergi la celula 4. 2. Cuajutorul cursorului gaseste patratul mic din coltul din dreapta jos al celulei. Acesta se numeste "maner de completare". 3. Mut& cursorul c&tre manerul de com- pletare 4, C&nd atinge ménerul, cursorul se schimba intr-o cruce neagr: 5. Tine apasat butonul din stanga al mouse- ului. Cursorul inc este o cruce neagra. Trage in jos spre E9. Lasa liber mouse-ul si formula este copiata mai jos: ‘Anuleaza selectia gri/albastru prin apasarea tastei {=). Verific’ corectitudinea calculului. Salveazé pagina cu (is. Manerele de completare sunt incredibil de usor de folosit. Ele iti permit s& realizezi serii, s8 copiezi formule si multe altele.Excel 2000 Cifrele nu arata prea bine in pagina. Cand folosim preturi ne trebuie doua zecimale. Vor realiza rapid acest lucru: 1. Selecteaza coloanele D si E pentru a putea vedea preturile cu doua zecimale. Clic pe titlul coloanei D. Coloana se Innegreste — este selectata. 2. Tine apasat butonul mouse-ului in timp ce cursorul este in titlul coloanei D si trage mouse-u! in dreapta. Trebuie s& selectezi si coloana E. Apoi lasd liber butonul mouse-ului: 3. Cele doua coloane sunt selectate. Pe masurd ce coloanele sunt selectate Excel introduce o nota mica galbena: 2C, care it arata c& sunt selectate doud coloane. Mesajul iti este de ajutor pentru cazul in care vei dori s4 selectezi, de exemplu, 52 de coloane. 4, Acum ai nevole de doua Zecimale in celulele selectate. Acest lucru poate fi realizat in doud moduri -foloseste'o scurtétura a tastelor. Apasa (Ga) + iH) +t: 5. Veil vedea doua zeci- male in celulele selectate, 6. Anuleaza selectia cu (1) Projul total Daca aceasta pagina va fi folosita tn loc de chitanté, trebuie, in mod cert, sd identifice suma totald datorata: 1. Mergi la celula D1 si serie Suma Datorat. 2. Incelula E11 ai nevoie de o formula pen- tru a aduna suma tuturor preturilor. Cel mai usor mod este s4 folosesti functia Autosum. O poti aecesa cu un clic pe butonul Autosum, care este deja instalat. Clic pe acesta: 3. Functia Autosum sugereaza numai adunarea valorilor dorite. Poti observa acest lucru din selectia care apare pe cut nS 4. De asemenea, poti vedea formula din E11 Aceasta este =SUM(E4:E10). Aceasta for- mula va aduna toate valorile din celulele E4 pana la E10. Apasé (-)). 5. Rezultatul este 158.60, nui asa? Observi c& sunt doua zecimale. Acest lucru rezutté din faptul ca ai selectat intreaga coloana E cand ai modtficat numerele la doua zecimale. 6. Marcheaz4 E11 apasand (rij+b, cand celu- laeste activaté : ‘Suma datorata 158.60) 7. Salveaza din nou documentul. Vom folosi aceasta pagina mai tarziu, asa ca este important sa fie corecta. Finisarea paginii siInchelerea Daca privesti celulele din pagina CumparaturiExcel 2060 vei observa ca "Numar" si "Pret" din C3 si D3 arat ciudat, aflandu-se in stanga fata de numerele de mai jos. "Pretul total" este, de asemenea, in stanga, dar nu se observa datorita faptului c4 se potriveste perfect in celula. Aceasta este 0 problema de aliniament. Cand creezi o pagina, intotdeauna trebuie sé ajus- tezi formatul acesteia pentru a fi prezentabil Mai intai selecteaza cele trei celule cu text. Acestea trebuie sa fie aliniate spre dreapta: 4. Mergi la celula C3. Tine apasata tasta (sai si apaséi(=) de doua ori. Acum celulele sunt selectate dupa cum observi mai jos: [Romani Joos foosutoal | I 12.95 25.90 2. Clic pe butonul Aliniaza in dreapta (Align Right). Este in partea din dreapta a barei de unelte. 62197-15851 3-1 “alan Richt (Ctrl4R) 3. AnuleazA selectia prin apasarea uneia dintre tastele cu sdgeti ca de exemplu (=). 4. Textele din cele trei celule sunt acum alini- ate: Costul | Costul total 5. inchide documentul. Asta inseamna ca jl indepartezi de pe ecran. Poti face acest lucru folosind meniurile File->Close. Poti folosi si scurtatura (6a) + w. in oricare dintre cazuri vei vedea urmatoarea imagine: 6. Apoi apasé tasta Yes sa 7. Inchide programul Excel meniurile File->Exit, scurtaturile Windows (t+ (F) sau cu micul buton x din coltul din dreapta al barei de titlu din partea superioaré a ecranului. inainte de a inchide Excel, ai schimbat formatul paginii pentru a arata zecimalele. Din punct de vedere matematic este corect ca pagina sA afiseze rezultatul 25.9 — dar daca noi dorim s& vedem numarul 25.90 este alta problema. in final, ai aliniat textele in cateva celule. Paginile formateaza datele intr-un mod dat: textul este aliniat in stanga celulelor iar numerele in dreapta, dar poti schimba acest lucru daca doresti o prezentare diferita. Deschide din nou documentul Trebuie sa deschizi din nou programul Excel pentru a continua exercitile. 1. Deschide Excel folosind butonu! Start si elementul de meniu Programs. 2. Apasa Gi +f pentru a deschide meniut File, Apoi apasd numarul 1 pentru a deschide uttimul document salvat, Exercitiu 1: 3. Excel poate retine pana la cel mult 9 din ultimele documente salvate. Acestea apar ‘ntr-o list in partea de jos a meniului File. Astfel sunt intotdeauna usor de deschis. Incearcé mal multe zecimale Haide s& ne juc&m cu formatul pentru numere intr-una dintre celule. Trebuie s& cresti si s& descresti numéirul zecimalelor. 1. Deschide pagina Cumpéiraturi, Mergi la celula E4. Trebuie sd folosesti doua butoane din bara de unelte Formatting. 2. Clic de trei oi pe butonul numit Cresterea Zecimalelor:Excel 2000 3. _Astfel se adauga trei zecimale la numér: | Cost ea, Total cost | | 3.00 8.00 4. Apasa de trei ori butonul numit Descresterea zecimalelor: 5. Acum avem din nou doua zecimale. Mal multe despre butoanele uneite in exercitiul de mai sus ai folosit dou butoane din bara de unelte Formatting. Acestea trebule 88 fie vizibile pe ecranul tau, dar nu toate butanele sunt vizibile. Haide s& studiem din nou bara de unelte. 4. Cursorul trebuie sa fie In celula E4. 2. Cateva dintre butoanele de formatare tre- buie s& fie "instalate" Inainte de a putea fi utilizate. Clic pe butonul mic cu doud sAgeti din capatul Indepartat din dreapta al barel de unelte Formatting: More Buttons 3. Vei vedea sase butoane mici care au ceva ‘In comun cu formatarea celulelor, dar acestea nu sunt Intotdeauna instalate: 4. Selecteaza butonul elegant numit "Stiluri de Procent". 5. _ Un clic pe butonul de Procent schimba, modul de afisare al numérului. Numarul 25.9 este acelasi cu 2590%: 2590% 6. Acum butonul de procent apare in partea vizibilé a barei de unelte Formatting: 7. Daca ai versiunea europeana a programu- lui Excel, vel observa semnul Euro, pe care Microsoft Il considera destul de important pentru a+ oferi un locin princi- pala bara de unelte. Da un clic pe semn, in timp ce celula 4 este Inc& activata: 8. Vei vedea numarul precedat de simbolul Euro: 9. Daca esti intr-o tara unde Euro nu se foloseste, Iti sugerez s& indepaitezi acest buton. Tine apdsata tasta Alt sitrage cu mouse-ul butonul in afara barei de unelte. Cursorul mouse-ulul se schimba intr-o cruce: 10.Lasa liber butonul mouse-ului imediat ce butonul este in afara barei de unelte. Apoi butonul dispare din linie, lasand loc altor butoane relevante. 11.Formateaza celula E4 la doua zecimale.Excel 2000 Trebuie sé instalezi aceste butoane unelte si s te familiarizezi cu funetille lor. Daca doresti sa folosesti butoane sau scurtaturi ale tastelor este alegerea ta, dar formatarea trebuie stiuté: Formateaza numerele: Simbol de separare, Dolar, Procent reste si descreste numarul de zecimale Aliniament: Stanga / Ceniru/ Oreapta Atribute (pot fi activate / dezacti- vate): Bold, Italic, Subliniere Fig. 7. Cele mai importante butoane de for- ‘matare. jai multe despre pa In cele ce urmeaza vom incerca sa aranjam putin pagina si sd mai facem cateva calcule poi o vom printa. Editareain celula Mergi la celula B1. Trebuie sa editezi si sd adaugi cateva cuvinte. Ai putea sa scrii peste, dar nu este intotdeauna cea mai inteligenta medoda! incearca 0 tehnica importanta: 1, Apasa (F2) pentru a edita celula. Cursorul "sare" imediat in celula, unde:clipeste dupa ultima liters Your Market — always low cost Site SSE 2. Acum sterge cuvantul "intotdeauna". Apasa [=] (din partea de jos a tastaturii) de 10 ori pentru a ajunge la cuvant si =) de 6 ori pentru a-| sterge (tasta Delete de deasupra tastei (ae), 3. Cuvantul "intotdeauna" este sters. Apoi scrie "tale" (fra ghilimele), apasé pentru a muta cursorul la capatul celulei- Apasa Spacebar (pauza) o data pentru a ajunge inaintea punctului. Adauga: leader { ia a Pe Tar ‘Cumparaturile tale — lider pretulut minim 4. incheie cu ffite=). Poti observa ca textul este mult mai lung decat dimensiunea celulei, dar asta nu inseamna nimic. Poti scrie texte lungi intr-o celula. Atata timp ct celulele urmaitoare sunt libere poti vedea intregul text. in acest caz textul se ‘ntinde pana in coloana C. Cu tasta F2 poti intotdeauna sa editezi si s& adaugi texte, numere si formule, asa ca nu vita de ea. Dupa ce termini editarea, incheie apasand Enter. Tasta F2 este folosita pentru a corecta greselile textelor, numerelor si for- mulelor. O poti folosi si pentru schimbari rapide cnd copiezi formule etc. Vei face acest lucru putin mai tarziu. iti trebuie un alt font pentru tittul celulei B1. 1. Priveste bara de unelte. Sunt 2 liste care vizeaza fontul. Obsevi ca pana acum s-a folosit Arial dimensiunea 10. Acesta este fontul oferit in mod automat de programul Excel: ‘Apasa aici pentr a schimba fontul ‘Apasi aici pentru pentru a schimba dimen- siunea fontului 2. Ramai in celula B1. Apasa pe sdgeata cate indic& fonturile. Se destasoara o “perdea" continand diferite fonturi disponi- bile tn PC. Poti parcurge lista cu (7), sau cu mouse-ul: °F Arial Black, 4 bral Naom °F Arial Unicode MS B AvaniGerde Batang °F Book Antiqua & Bookman Bookman Old Style m Century 3B Contury Gothic 16Excel 2000 3. | Trebule s& gasesti fontul Comic Sans MS, pe care probabil Il al instalat deja in pro- gramul Excel, Daca nu, alege altul. 4. Inacelasi mod, alege dimensiunea fontu- lul la 14, Acum, cele doua liste vor arata astfel: [comic Sans MS a | folosind tastatura. 4. Mergi la E14 si scrie semnul egal =. Apoi apasa () pentru a merge la E13. Priveste formula care apare in celula E14: | Primit | Rest 5. Titlul este evidentiat. Salvati din nou docu- mentul. Realizeaza calcule Priveste imaginea de mai jos. Ea ilustreaza modul in care ar trebui sa arate versiunea finala a chitantei. Rezolva urmétorul exercitiu pentru ca modelul tau de chitanta s& arate la fel: ‘Cumparaturile Prose Pet 12.95 8.90 7.80, 690 1.15, 39.95, Pract 25.90 890 7.80 26.90 920 79.90 Paste Pepene came et “Suma Gaon 158.60 500 341.40) ‘Muitumim fa! cumparat ota nll Fig. 8. Urmatoarele exercitii vor avea ca rezul- tat aceasta chitanta. Restul lastatur: Pentru a realiza Fig. 8, de mai sus, trebuie s4 calculezi restul. \ 1. Scrie "Primit” in celula D13. Apasa (J). in ce- lula D14 scrie "Rest*. Apoi apasa (=) si (fF). 2. incelula E13 scrie cifra 500, care reprezinta suma primita. 3. Acum ai nevoie de o formula care sa cal- culeze restul. Formula ar trebui sa fie =E13- E11, dar, decat sa scri, mai bine "arat-o" ‘um Introducem o formula folosind 7 5. In E14 apare =E13. Scrie semnul minus -, pe care-| gasesti In coltul din dreapta-sus al tastaturli numerice. Acum cursorul sare inapoi la E14. 6. Cu ajutorul tastelor- sageti mergi, mai sus, la E11. Formula dorité apare acum atat’in celula ta cat si In bara de formule: 7. Formula este corecta. Apasa Enter pentru a incheia. Rezultatul apare in E14 = 341.40 rea exercitiului incearca s& creezi din nou formula. Acesta este modul meu favorit de a crea formule. lata cateva instructiuni scurte: Mergi la celula E14. Sterge continutul celulei folosind tasta Delete. Tasteaz4 = (semnul egal) si introdu urmatoarea secventa: (fF) - (1) (Pt) Ge. Asa vei obtine din nou rezultatul. Cu siguranta ai observat c& acesta este un mod simplu de a crea'formule. Culor! care te ajuta in procesul de editare Permite-mi s inserez aici o nota. Observi c& Excel te poate ajuta s4 intelegi formulele 1. Mergi la E14 unde ai creat o formula. Apasé F2 pentru a o edita. 2. Excel identifica celulele implicate in formula, utilizand pentru fiecare cate o culoare diferita. = 3. Formula =E13-E11 din celula apare sub forma £13 in albastru si E11 in verde. CeleExcel 2000 doua celule sunt scoase in evidenta folosindu-se aceleasi culori. Acest lucru te ajuta s vezi ce referinte sunt incluse intr-o formula, Testarea paginit Foloseste pagina intr-un alt scop. Scrie peste c& ai cumparat 2 broccoli dar numai o singura sticla de vin. Ai platit 200 kr. Restul va fi 73.55 ~ai obtinut acelasi rezultat? Schimbé iar pagi- na pentru a apdrea un singur broccoli si o sticl& de vin si plateste cu 500 kr. Data stora O chitanta trebuie intotdeauna sa arate data si ora. Mai tarziu vei citi mai multe despre calculul orei si formatul acesteia, dar acum vrem doar s folosim cateva scurtaturi ale tastaturii pen- tru a introduce data si ora: 14, Pune cursorul la B13. Apasé (Gi) +; (punct si virgula) si incheie cu (ie). Data va aparea in formatul de mai jos: 28-Jan-00 2. Mergi la B14 si apasa (GalHiskit+: (doud puncte). Astfel va apdirea si ora. Apasa (ne), 3. Incheie mergand in D16. Scrie textul Muttumim c& ati cumparat de la noil Schimbé fontul din D16 in Comic Sans MS dimensiunea 10. 4, Salveaza din nou documentul. Pe scurt despre data si format Data din celula B13 apare in formatul automat care este destul de bun. Dar haide sa-| schim- bam putin, 1. Mut cursorul in B13, unde este data. Este cu siguranta diferit de a mea, dar formatul este acelasi. 2. Apasé (i+, scurtatura pentru formatarea celulei. Va aparea o fereastra de dialog care iti aratd formatul celulelor si cdteva optiuni diferite. 3. Vei observa toate cele 6 tabulatoare cu optiunile de formatare: 4. Cu primul tabulator poti selecta formatul numerelor. Acestea sunt organizate in Categorii si Tipuri. Celula ta este for- matata in categoria de data (sunt sigur c& stiai acest lucru) si cel mai probabil cu tipul 28-ian-00. In unele tari, acesta este formatul automat pentru data. Clic pe urmatorul tip, numarul 2 din lista: 5. Acum clic pe OK, iar data apare intr-un format diferit. 6. _ In céteva situatii vei observa la inceput o serie de *simboluri": [essesesa| 7. Aceasta se intampla datorita dimensiunii prea mici a coloanei. Dac& maresti coloana vei vedea data in intregime. Excel poate face calcule extraordinare folosind data si ora. Am folosit trei scurtaturi ale tastelor. Primele doua sunt folosite pentru data si ora. Cea de-a treia deschide functia de for- matare a celulei: Funatia Scurtatura Introdu data Introdu ora (Gel sSa + Formateaza celula | (ul+ Fig. 9. Scurtituri importante folosite de Excel pentru introducerea datei si a orei. Meniurile File->Print Preview iti arat& pagina asa cum va fi printata. 1. Clic pe File->Print Preview, sau clic pe aceasta iconita:Excel 2000 2. Vei avea o imagine diferita a ecranului 3. Priveste cursorul mouse-ului. Daca il muti pe pagina, acesta se transforma intr-o lupa care Tti permite s& maresti textul: one Pao he owe 4. Incearcd sa privesti cu lupa zone diferite, pentru a vedea cum functioneaza. Se schimba de fa zoom la pagina intreaga printr-un singur clic, De asemenea, poti s& dai clic pe butonul de zoom. ‘Your market - your low cost leader sm We sprints our beninme Fig. 10. Asa aratd pagina, vazut3 cu o lup cu zoom, inainte de a fi printat’. —* Margialle Deasupra titlului Print Preview se observa c&teva butoane de unelte. 1. Incearca sa dai clic pe acest {morons | buton: 2. Vei putea observa marginile si le vei putea ajusta: Fig. 11. in meniul Print Preview poti ajusta marginile. 19 In figura de mai sus se observa doua linii ori- zontale negre, in partea superioara a paginii. Acestea delimiteaza Impartirea paginii in mar- ginea superioard care contine titlul (header) si pagina propriu-zis, din partea de jos. Marginea titlului incepe de sub linia supe- rioara. Aici este loc gol, dar poti introduce numele paginii. Ne vom intoarce la asta mai tarziu. Pagina incepe dupa cea de-a doua linie. Daca plasezi cursorul pe una dintre liniile negre, el se va transforma intr-o sageata dubla: Aceasta inseamna ca poti trags jos. Daca dai clic pe margine si butonul mouse-ului, pot! citi dimensiunea mar ginii la baza ecranului: Marginile din dreapta, din stanga, de sus si de jos — care apar pe ecran sub forma unor lini negre — functioneaza in acelasi fel: 1. incearca sa tragi marginea de sus pentru accentra mai bine pagina 2, Inacelasi fel incearca s tragi marginea din stanga c&tre dreapta pentru a avea aceeasi distanta in ambele parti. 3. De asemenea, poti ajusta dimensiunile coloanelor, utiizénd mouse-ul si trigand de capetele acestora. Poti inchide meniul Print Preview dand clic pe Close sau apasand es. Printarea Cand totul este terminat trebuie sa printém pagina. 1. Intai salveaz documentul cu Ctri+s, apoi apasé (ui+p pentru a deschide fereastra Print. 2. Apasd Gig) sau clic pe OK. Acum se printeaza (daca imprimanta este pornita si daca are hartie) . Cateodata vrei sd printezi cu grile, alteori fara. Poti controla acest lucru:Excel 2000 1. Mergi la meniurile File» Page Setup ... clic pe tabulatorul Pagina(Sheet). Aici poti activa sau dezactiva grilele: pe sageata din dreapta cdmpului colon- cifru, de lang text (none). Aici poti alege dintr-o serie lunga de texte: 2. Clic pe OK si apoi selecteaza Print Pre- view pentru a vedea grilele. Dezactiveaz& din nou grilele. Textul din colontitiu ( Header) $I coloncifrul Footer) Mergi din nou la Print Preview, unde observi c in locu! colontitlului si al coloncifrului nu scrie nimic. Dar poti schimba acest lucru. Incearca singur: a 1. Clic pe acest buton: 2. Butonul te indruma catre fereastra Page Setup, ce contine 4 tabulatoare. Clic pe acest tabulator: 3. Clic pe butonul Custom Header: 4. Acum poti crea textul pentru colontitlu. Fiecare buton din imaginea de mai jos reprezint& un cod pentru text. Plaseaz& cursoru! in sectiunea Center. 5. Apoi clic pe ultimul buton din dreapta. Numele paginii va fi introdus: | 4) 2/8) wlo) Slo) 6. Acum numele apare in centrul colontitlului. Textul pare criptic & [Tab], dar se va corec- ta pana cand vom termina. Clic pe OK. 7. Ainevoie de text si in coloncitru. Haide s& folosim unul din textele oferite de PC. Clic 8. Alege unul dintre texte si clic pe OK. Acum priveste Print Preview. Sper ca vei vedea si colontitiul si coloncifrul 9. Céteva dintre textele disponibile utilizeaza numele cu care a fost denumit programul: 10. Numele utilizatorului poate fi schimbat in | meniurile Tools -> Options (din tabulatorut General). Daca numele utilizatorului este gresit, trebuie s8-1 schimbi de acolo. 11, Printeazé pagina din nou. Ne vom imagina o situatie in care 0 companie trebuie s& instaleze un mic adp-net cu patru PC-uri si o imprimant conectata la retea. Tu esti consultantul si trebuie s& creezi o pagina pentru a observa costul total. Suma alocat este de 50,000kr (plus taxele de vanzare). Este posibii? 1. Clic pe Pagina 3 si denumeste-o Luna PC: 2. lincepe cu colula C2 si introdu urma- torul text si urmatoarele numere in B2:D14: ‘Tackbals Merb PX 4 exgonome haybeaesExcel 2000 Ajustarea coloanelor $i coplerea formulelor Textele din coloana C sunt prea lungi pentru celule. Trebuie s& ajustezi dimensiunile coloanei pen- tru ca textul s4 incapa. 1. Dublu clic pe titlu intre coloanele C si D. Cand dai clic pe marginea dintre cele doua coloane, dimensiunea este ajustata automat, pentru cel mai lung text din coloana. In acelasi timp, poti citi dimensi- unea coloanei intr-o cdsutaé galbena: ‘Acum salveaza cu (ai-+s Formulele din celulele E4:E1 trebuie sa calculeze totalurile individuale. Asa ca. mergi la E4. Scrie formula =D4*B4 (fia). De asemenea, poti s& “mergi singur” la formula tastand =<) “=[=I=) |fie=. Rezultatul trebuie sa fie 1980. ‘Acum avem nevoie de formule asemana- toare In celulele E5:E14. Poti trage de manerul de completare, dar acum vom folosi o tehnica mai inteligenta: vom copia formula prin dublu clic pe manerul celulei Ea: 495[__tee0] |_ 155) ‘yehandtaget en ae 118 ever porate 1150, utying oda 1200 1800 ‘ 6. In momentul in care in celulele adiacente au apérut cifre, un dublu clic pe manerul de completare are ca rezultat 0 "umplere paralela. Astfel formula este copiata In E14, Formatul numerelor Toate numerele din coloanele D si E trebuie schimbate pentru a avea dou zecimale: 1. Selecteaza ambele coloane dand clic In titlul coloanel D si mergi c&tre coloana E: ele trebule s& se coloreze In albastru sau negru. Cursorul mouse-ului se transforma Intr-o cruce alba, iar csuta galbena araté 2C. Aceasta indica selectarea a doud coloane: 2. Cand coloanele sunt selectate, trebuie s& le formatezi cu doua zecimale. Foloseste scurtatura (l=c8ifi+! (semnul exclaméaril) 3. Astfel vei obtine doua zecimale pentru toate numerele din coloanele selectate 4, Salveaz4 documentul cu (i Proqul total Trebuie s& calculam 1. Mut& cursorul in celula E16 si apas& butonul Autosum. Va apdirea o formula ce calculeaza suma si aduna toate valorile din E4 pana la E14. 2. Rezultatul obtinut de mine este 35,085.00. Marcheaza celula E16 si salveaza docu- mentul. Introducerea unui rind ‘Aj observat cA ai uitat s@ adaugi monitorului si un CD-ROM, parti componente ale PC-ului tdu. Trebule s& corectezi aceasta gresealai! 1. Trebuie s& introduci 2 randuri in pagina. Unul trebuie sa fie sub randul cu Hard disk. Mergi la C10 (sau alta celula de pe randul 10), care trebuie Impinsa mai jos. Apasé (Gui++ (semnul plus de pe tastatura numerica). Se va deschide o fereastra ‘numita Insert (Introduceti), de unde trebuie s& alegi Entire row (Un rand intreg) — potiExcel 2000 3. NOTA: in cazul catorva PC-uri portabile trebuie sa apesi (i+fsali+ + pentru a deschide fereastra Insert 4, Acum ai adaugat un rand. Asta s-a intam- plat deasupra produsului "trackball", care a fost impins un rand mai jos. Deci acum este in randul 11, nu-i asa? 5. Serie urmatoarele date: in B10 cifra 4, in C10 textul CD-RW drive si in D10 cifra 1200. Observi c4 pagina singura stabileste formula adecvata in E10: 720000) 4,800.00 6. Mergi la celula E17 unde sunt adunate toate valorile. Aceasta "s-a miscat" cand ai introdus un rand nou. inainte formula aduna valorile de la £4 la E15. Acum E16 este, de asemenea, inclusa: E17 is UM(E4:E16) 7. Mergi la B15. Introdu un rand nou. Adauga 4 Monitoare a cate 2,795.00. 8. Rezultatul apare in E17 si este 51,065.00. Saiveaza documentul. 4|CD-RW drive Stergerea randurllor Scurtatura (Gil++ se foloseste pentru introdu- cerea randurilor, celulelor si a coloanelor. Similar, Gx+- (minus din tastatura numeric) va sterge randurile, coloanele sau celulele. Daca selectezi intregul rand sau intreaga coloana, acestea vor fi sterse fara nici un dia- log prealabil. Daca in cadrul exercitiului nu selectezi réndul sau coloana, atunci va aparea 0 fereastra care-ti va oferi diverse optiuni: Fig.. 12. Scurtatura Ctrl+ minus deschide aceasta fe- reastra care poate sterge instantaneu tot ce doresti Calculele prezentate de bara de stare in acest calcul poti folosi bara de stare. Aceasta iti oferd citiri directe ale unor rezultate ale calculelor — fara s& introduca intai formula. Hai s& incercam: 1. Mergila celula E4. Tine apasaté tasta [ii in timp ce selectezi zona dorita folosind sgetile: Apasa (1) de 8 ori pentru a selec- ta celulele pana la E12. 2. Priveste bara de stare. Probabil c& arat& la fel ca in modelul de mai jos: (ana i Poti citi suma numerelor selectate direct din bara de stare. Asta este chiar bine. Continua sa selectezi: apasa tasta Shift pana cAnd este selectata intreaga coloana Exist si alte optiuni in afara de citirea sumei. Clic cu butonul-dreapta pe textul "Sum = 51,065.00". Se va deschide un meniu cu optiuni diferite. indreapta cursorul mouse-ului spre "Count Nums" si da cli 6. Acum poti observa c blocul include 13 numere. Acest mic detaliu poate finecesar In anumite situatii: 7. Selecteaza intreaga pagina. Se poate face usor cu scurtatura (+a. Vezi 40 de numere incluse in calcul? 8. Schimb& cémpul barei de stare, astfel incat s& arate suma. 9. Pagina trebuie sa arate ca in Fig. 13. Nu ita s& introduci formule pentru ultimele caloule. Scrie 8% in D19. Formula din £19 ar trebul sa fie =E18*D19.10.Nu uita aliniamentul catre dreapta etc. Salveaza documentul si printeaza-l cand totul este OK. [nen Luna PC net roe e00h, 495.00, 195.00 775.00 4,150.00 1,200.00) 41,800.00 1,200.00) 495.00, 1,980.00) 395.00) 1,580.00 195,00, 780.00) 1,495.00| 1,495.00 6,950.00| 6,950.00 2,795.00, 11,180.00 4 Minitower cabinets 4 Floppy drives 4/Mother boards 4 Celeron 500 MHZ 4128 MB RAM 4/18 GB hard disks 41CD-RW drive 4 Trackballs Marble FX 4 Ergonomic keyboards 4 Net cards, 100 mbt 41/100 melt hub 1 [Laser printer 4 screens __ $1,085.00 Fig. 13. Pagina completa, pentru acest exerci- tiu, asa cum ar trebui sé arate cand ai terminat de lucrat, in acest scurt capitol va voi arata cdteva noi variatii in legatura cu selectia tn bloc. Acest lucru se realizeaza cu exercitil independente In care se practica tehniclle recomandate. Apoi vom incerea sa copiem celule. iclarea Cu ajutorul tastel Aceasta este metoda mea favorita de selec- tare. Ai Incercat-o mal devreme, dar merit repetata. 1. Clic pe tabulatorul Pagina 2 tab de la baza ecranului tau. SelecteazA zona A1:B3 folosind tastatura 2. Mergi la At. Tine apasata tasta (Sif Tn timp ce folosesti sagetile pentru a selecta un bloc: Apasa (TN) 3. Observi ca ai selectat un bloc: A1:B3. Blocul contine 6 celule. Excel 2000 4, Anuleaza selectia cu =) 5. Acum selecteaza D3:F8 folosind aceeasl metoda. Anuleazé apoi selectia. Selectarea cu ajutorul mouse-ulul ‘Acum vom selecta C2:D5 folosind mouse-ul 1. PozitioneazA cursorul mouse-ului in C2. Tine apasat butonul-stanga in timp ce mergi in jos cAtre randul 5. Tine butonul apasat si trage in dreapta pana la coloana Dinclusiv. 2. Tine butonul apasat pana ce toaté zona este selectata. Daca mergi prea departe, te potl intoarce daca tii butonul apasat. Poti urmari procesul de selectie ultandu-te la titlurile randurilor si ale coloanelor. Cele selectate sunt marcate. 3. Cand zona C2:D5 a fost selectata las liber butonul mouse-ului. Anuleaza din nou selectia. De asemenea, poti selecta mai mult de o sin- gura zona independenta. In sectiunea urma- toare vom realiza acest lucru folosind tastaturaExcel 2000 — acum vom folosi mouse-ul. 1 Mai intai selecteazd. cu mouse-ul, te rog , blocul B4:B8. 2. Acum tine apasata tasta (i, in timp ce cu mouse-ul selectezi D4:D8. Continua in acest fel si selecteaza F4:F8, Acum ar trebui s& ai selectate trei blocuri indepen- dente, asa cum apar in Fig 14. Observi cA prima celula din fiecare bloc ramane alba. Poti crede ca respectivele celule nu fac parte din blocuri, dar sunt si ele selectate. 3. Anuleaza selectia. i i ee 2. Mergi la orice celula din coloana B. Acum pasa (Gii)+(Ssae). Coloana este selectata in intregime. 3. De asemenea, poti selecta mai multe coloane sau randuri folosind tastatura. Incearca s& selectezi randurile 1,2 si 3: Mergi la celulé A1. Apoi apasa [sif) +Siae|. Tine apasata tasta [Safi apoi apasa (J) si (1). Acum ai selectat trei randuri. 6. Incearca singur: selecteaza coloanele D si E, Apoi selecteaza randurile 6,7 si 8. oR Fig. 14. Trei blocuri independente sunt selec- tate cu ajutorul mouse-ului si al tastei (Gal. ‘Selectarea blocurlior Independente cu ajutorul tastelor Priveste Fig. 14. Sunt selectate trei blocuri independente. Sa incercam sa le selectém cu ajutorul tastelor. 1. Mergi la celula B4. Tine apasatd tasta Shift in timp ce apesi 2. Acum apasa [*silij+F8. Acesta este un ‘semnal ca va urma o noua selectie. 3. Foloseste sagetile pentru a ajunge la D4 si selecteaza cu [asin + THT HF H1). 4. Apasa (Siti+F8 din nou. Foloseste sage- tile pentru a ajunge la Fé si selecteaza pa- tru randuri mai jos. Acum ai trei blocuri selectate ca in Fig 14. 5. Anuleaza selectia cu (+). andar $1 coloane introgt Este usor s& selectezi randuri si coloane in- tregi cu ajutorul tastelor. Se realizeazé cu doua taste, [sili si (Gil, in combinatie cu Spacebar (tasta de pauza). 1. Mergi la D5. Apoi apasa [Sil + (Sree. Astfel se selecteazA un rand intreg. Anuleaza se- lectia si incearca sa selectezi coloana B. Selectare ‘Scurtaiturd Un rand intreg (28h +p O coloana intreaga | (GxlsiSpas) Fig. 15. Excel ofera doud scurtaturi pentru selectarea pentru care, in mod normal, ar fi nevoie sé dai clic pe mouse. Dupa ce ai incercat diferite tehnici de selectie, este timpul s4 copiem. Copierea se realizeaz& ca in toate programele Windows — utilizand clipboard, Vei putea copia in moduri diferite: Urmeaza un exercitiu in care se folosesc cele mai cunoscute scurtaturi: (i}+c si Ga-+v 1. Esti ined in Pagina 2. Foloseste tastele (Gei)+{9Siik|+! pentru formatarea zecimalelor sicreeaza 0 formula de suma pentru B3:Excel 2000 2. Selecteaza blocul A1:B3 si copiaz& selectia cu (xi-+c (c de la a copia). 3. Mergila celula D4. Vei observa o linie subtire Intrerupta tn jurul blocului A1:B3. Aceasta iti spune cA ai o copie a bloculut respectiv "atarnand" pe clipboard. 4. Reda copia folosind (i+v. 5. Blocula fost copiat incepand cu D4. Numerele si formulele sunt identice, iar suma este repetata in E6. 6. inc& mai poti vedea linia subtire intrerupta din jurul blocului initial. Acest lucru ‘inseamna cA pot reda cat de multe copii doresti. 7. Halide sa mai facem una: mergi la BS si reda copia cu (Gxi+v. Linia intrerupta din jurul blocului A1:B3 raméne atata timp cat nu introduci altceva. Asa cd poti continua s& realizezi copii, Acum apasa Enter sau Esc si linia intrerupta va disparea ~ sesiu- nea de copiere este incheiata. Fig. 16. in colful din stanga- sus, este copiat un bloc. O copie este redata in D4:E6, iar cealalta in BS:C7. Mutarea cu Cx+x Poti muta date prin aceeasi metoda cu care rea- lizezi si copierea: Selecteaza blocul de celule (sau o celula in- dividuala, diagrama etc) care trebuie mutat. Se- lecteaza Cut (taie) cu (il+x, iar in jurul blocului selectat va aparea 0 linie Intrerupta. Muta cursorul in prima celulé pentru a putea misca blocul. Apasa (Civ, 3. Muta A1:B3 in B2:C4. In final, muta D4:E6 ‘in B10:C12. Mutarea cu ajutorul mouse-ului Poti cu usurinta muta o celula sau un bloc cu ajutorul mouse-ulul. Aceasta metoda se numeste trage si lasa liber. 1. Esti la Pagina 2. Mergi la celula C14 si scrie 2001 Enter. 2, Aum indreapta cursorul mouse-ului spre marginea celulei (de exemplu marginea superioara). Clic, si tine apasat butonul In timp ce tragi In dreapta. Daca ai dat clic corect, celula va urma cursoru! mouse- ului. Vei observa si o eticheta mica, care iti va spune in ce directie mergi. De exem- plu: E14, 3. Cand lasi liber butonul mouse-ului, cont!- nutul celulei este mutat catre o alta. In acelasi fel, incearca s4 muti blocul A6:BB. la D6:E8. Priveste cum se schimb& eticheta pe masura ce se misc& mouse-ul. 4. Urmétoarele reguli ce guverneazé aceast& tehnica pot fi combinate cu tastele Ctrl si Shift: Trage si lasé liber [Rezuttat Mouse [Geluia, care piimeste este rescnsa Celula care primeste se aera macl pong fas os celei ce va fi introdusa MousesGil) Este introdusé o copie Incearea si singur folosind numerele de la exer- citiul precedent: 1. SelecteazA blocul B5:C7. Apasa (iil+x si {inia Intrerupt apare din nou. 2. Mut cursorul la A6. Apoi apasd pentru a reda blocul si incheia operatiunea. Ropetarea confinutului colutel cuCe)+'tapostren Aceasta este 0 functie indispensabila si chiar simpla: xi}. Vel Incerca aceasta functie in acelasi timp cu ridicarea unui numér la puterea 2. 1. Anuleaza toate elementele din Pagina 2. Apasé fi+a (care selecteaza intreaga 25Excel 2000 pagina) urmat de apasarea tastei [Bl ‘Acum continua: in celula D1 introduceti numarul 12, 2. Mergi la C5 si scrie formula =D1”2. Aceasta inseamna ca numarul este ridicat la puterea 2. Explicatie: {Gill +6 de pe tastatura principala: 4. Apasa Enter iar celula va avea numarul 144, care este 12°, Incearca si singur functia de ridicare la putere 5, Mergi din nou la D1 si scrie 67. Creeaz& formula de ridicare la patrat. Rezultatul de pe ecranul tau ar trebui sa fie 4489. 6. Acum priveste copia realizata cu ajutorul formulei cu apostrof. Este destul de spe- cial. Mergi la C6, care se afl chiar sub formula anterioara. 7. Apasa (Gi+’ (apostroful este chiar in stan- ga tastei (fr—)). 8. Continutul celulei de deasupra (aici 0 for- mula) se repetd. Apasa Enter pentru a accepta comanda. Este foarte usor sa repeti o valoare folosind , daca ai inteles functia. Se repet doar continutul celulei de deasupra — celula activa. Nimic mai mult. Continutul poate fi text, numere sau o formula — nu conteazd — doar se repetd. Se observa diferenta dintre functia descris mai sus si functia de copiere a celulelor folosind (w)+c . in acest caz formula se schimba de la =D142 la =D2"2. Formula cu apostrof ramane neschimbata. Scrlereain mal multe celule Cateodata trebuie sa scrii acelasi text, numere "Palaria" este obtinuta prin apasarea tastei sau formule in mai multe celule. Poti tace acest lueru daca scrii continutul intr-o celula si apoi il copiezi in celelalte. Dar il poti face si dintr-o singura miscare. Incearca: 1. Sterge toate continuturile celulelor din Pagina 2. Mergi la celula G3 si selecteazai G3:G6. 2. Acum serie 2000, dar, in loc s4 apesi (@@=), apasd (Cafe). 3. Numérul va fiintrodus in toate cele patru celule selectate: (Cia}+ Enter) — 4. Poate doresti sA mergi la sectiunea auto- completare (autocomplete). Aceasta este 0 tehnica a programului Excel care poate fi folosita cdnd vrei sa introduci acelasi continut in mai multe locuri. Format Painter (picteaza) imediat ce ai formatat celula cu un format de font sau numar, poti cu usurinté copia aceste formate in multiple celule. Haide s& incercam intr-un mic exercitiu, unde poti vedea si culo- tile oferite de programul Excel: 1. Mergi la pagina cumparaturi in D4 si observa pretul primului produs. 2. Coloreaz& numarul tn alta culoare. Mai intai apasa (uj+1 pentru a vedea fereastra Formatul Celulelor (Format Cells). Nu folosi cifra 1 de pe tastele numerice — nu va functional! Apoi da clic pe tabulatorul: 3. Clic pe sigeata de langa casuta de Culori (Color) pentru a observa diferitele variante:Excel 2000 4. Acum selecteaza o culoare deschisa. Rosu ar putea arta bine pe ecranul tau. Clic pe OK dupa ce ai selectat culoarea. 5. Acum acest format (culoarea textu- lui) trebuie s& fie copiat in alta a celula. Mergi la D4 si da clic pe: 6. Cursorul mouse-ulul se transforma intr-o pensula mica cu care pot "picta” celulele D5:D9 — se vor colora In aceeasi culoare! Clic in afara blocului pentru a vedea rezultatul. 7. Foloseste pensula pentru a colora din nou In nearu biocul D4:D9. Formatul painter poate transfera orice forma- tare — nu doar culorile. In mod normal poti transfera o singura formatare o data, dar, dacé dai dublu clic, poti continua s& ‘pictezi" pana cand vei anula folosind tasta Es). Optiuni si modele Excel se deschide (ca si celelalte programe) cu anumite valori si set&ri automate. Dar poti ajusta si modela aceste valori pentru a face programul s4 corespunda mai bine nevoilor tale. Monlul de optiuni (Opuons) In meniul Tools (Unelte) se observa punctul: Acesta deschide o fereastra cu opt tabulatoare ce ofera un total de 70-80 de setari posibile! Mai intai hai s4 vedem cum navighezi in aceasta fereastra complexa. Poti sd treci.de la un tabulator la altul folosind clicuri pe mouse. Incearca: 1. Clic pe tabulatorul View. Clic pe tabulato- rul General. Dar poti folosi si tastele. Tine apasata tasta (Gz) si apasa {fab=| de cateva ori. De fiecare data cand apesi {fxl-fab=, mergi la urm&torul tabulator. Aceasta teh- nic& functioneaza in toate ferestrele cu mai multe tabulatoare. 2. Mergi la tabulatoru! View trecand de la 0. functie la alta folosind fabs). Apasd de 16 ori pe Tab si vei parcurge intreaga list’ cu functii. Fiecare tastd apasata activeaza un punct nou al submeniului 3. _Priveste continutul fiecdrui tabulator. In cele ce urmeaza voi recapitula setarile in doua dintre tabulatoarele importante: Fig. 17. Aici putem observa primul tabulator din meniui Options, in care poti modela progra- ‘mul dupa propriile dorinte. Onyluntie de vizuatizare (View) in Fig. 17 ai observat setarile automate pentru tabulatoru! View si probabil cA nu este necesar s& le schimbi. In cateva situatii (de exemplu nd printim) poate fi mai bine sa nu vedem valorile zero dintr-o pagina. De asemenea, poti alege sa vezi paginile delimitate (delimitarea_ paginilor apare ca o linie subtire Intrerupta). in acest caz selecteaza asttel: Nu uita ca aceste setari sunt salvate numai in documentul respectiv. Nu sunt "globale". La setrile generale ("globale") se va face referire ‘In paragraful urmator. Ele sunt valabile in toate documentele pe care le vei deschide In Excel.Excel 2000 Opfluni “generate” in tabulatorul "General" vei gasi diferite cAm- puri care cuprind optiuni pentru ajustari per- sonale. Aceste setari sunt “globale”. Ar fi bine daca am putea vedea, in meniul File, cele 9 documente deschise anterior. Poti schimba acest numér daca deschizi un docu- ment nou. Prefer ins sa limitez numarul la patru. Oricand mai poti adauga. Continuam cu acelasi tabulator. Poti alege alt font si alt dimensiune a continutului celulelor. Prefer sa raman la Arial, dar, daca este posibil, ss reduc dimensiunea la 9, in cazul in cate avem mai mult de scris. De asemenea, este important si locul in care se afla documentele. Eu le salvez intr-un subdirector in My Docu- ments. Citeste brosura Windows 98 - pentru Incepatori, unde ofer 0 descriere mai ama- nuntita a structurii documentului.. In final trebuie sa introduci corect numele. Acelasi nume poate fi folosit in colontitlu si in coloncifru. ‘Apoi apasé OK. Acum trebuie sa inchizi si s& redeschizi programul pentru a activa schim- barile. ‘Mal multe informafil despre fonturi Mai devreme am schimbat fontul in tabulatorul General. A devenit o schimbare generala. Da- cA vrei s& schimbi fontul dat in documentul ac= tivat fra sa fie atectate documentele viitoare trebuie s8 mergi la stilul Normal. Hai s4 vedem cum: 1. Mergi la meniul Format>Style 2. in prima fereastra poti observa fonturile care au legatura cu stilul Normal =fontul automat pentru toate documentele. Stilul implica: mult mai multe decat fontul; pot fi schimbate formatul numerelor, aliniamen- tul etc. 3. C&nd dai clic pe Modity...deschizi o fe- reastra cu tabulatoare, unde poti selecta fontul, formatul numerelor etc. Am mai amintit de barele de unelte. Este des- tul de simplu s& modifici o bard de unelte. De exemplu, poti adéuga sau indepdrta butoane. Ar trebui sa incerci asta acum. Vom adauga doua butoane folosite pentru Zoom: 1. Mergi la meniurile Tools->Customize...in primul tabulator poti vedea ce bare de me- niuri ai afisate pe ecran. Sunt marcate pri- mele dou nume din lista:Eyce' 2000 2. Poti instala bare de unelte aditionale. Sunt destule, asa ca ai din ce sa alegi. Dar e- cranul va deveni in curand destul de de- zordonat. Asa ca hai s privim butoanele individuale. Clic pe tabulatorul Commands. 3. Se va deschide o fereastra in care butoa- nele sunt organizate pe categorli. ApasA de doua ori (7). Vei alunge la categoria 4, Apasa din nou [faba pentru a ajunge la ‘Commands. Apasa de cateva ori ({) sau mergi la fereastra din dreapta pentru a gsi cele doud butoane de Zoom pe care le vezi mai jos: 5, Indreapt& mouse-ul spre unul dintre cele doua butoane. Tine apasat butonul mouse-ulut si trage tn jos. Cursorul va fi urmat de un patratel si un 6. Trage butonul c&tre bara de unelte din partea de sus a ecranului. Lasa liber butonul in interiorul_barei de unette: 7. Repet operatiunea si cu celalatt ls nde Zoom: 8. Inchide fereastra si testea74 cele Jo 4 butoane: 9. Intoarce-te la Tools->Customize §: selecteazA tabulatorul Commarids. Priveste butonul categoril. Sunt c&teva foarte bune! 10. Dupa ce accesezi un buton din dreapta ferestrei, poti sA dai clic pe butonu! Description: 11. Acesta deschide un text explicativ: Fig. 18. Dacd ai indoieli in legatura cu un buton, pofi obfine cu usurinté 0 descriere a acestuia, Indepartarea butoanelor Poti Indeparta butoanele de pe bara de unelte. Le poti trage in afara cdnd esti in fereastra Customize, dar le pot! indepairta si cand lucrezi in pagina. Trebuie doar sa tii apasata tasta Alt, In timp ce tragi butonul In afara barei de unelte! Meni complet obyinut rapid Una dintre noile optiuni ale interfetei programului Excel 2000 este meniul care, la inceput, apare ‘In format abreviat. Daca ai obosit asteptand saExcel 2000 apara meniul complet, atunci trebuie sa faci ceva ca sa-l obtii: 1. Mergi la meniu Tools » Customize...si da clic pe tabulatorul Options. Indeparteaza marcajul acestui element: 2. Apoi da clic pe Close. Acum meniuirile functioneaza ca si in celelalte versiuni ale programului Excel. Voi incheia aceasta prima parte a brosurii prezentandu-ti functia Ajutor (Help) a progra- mului Excel. Nu sunt prea multe noutaiti in Excel 2000, comparativ cu versiunea 97. Interfata utilizatorului s-a schimbat putin; dar trebuie s& fie alte noutati — folosim functia Help (ajutor) pentru a explora: 1. Apas& F1. Aceasta tasta deschide intot- pane iin Microsoft Office, functia Help apare sub forma de Office Assistant. Acesta te intreaba ce doresti: 3. Serie textul "News", apoi apasa Enter: = 4. Acum Office Assistant iti ofera diverse optiuni. Clic pe rst would you ke to do? “Ce-i nou in Ca Microsoft Excel | ® “reste 2 new workbook 2000", cain | © Seturenewprnter modelul de mai | @ What's new in Microsoft jos: Excel 20007 © Save anew, unnamed workbook 5. Apoi primesti o serie de texte ajutatoare din care poti alege. Clic pe intrebarea pusa de tine: Poti printa aceste texte daca dai clic pe iconita de printare aflata in bara de unelte, Dupa ce ai verificat toate textele, vei vedea ca nu sunt multe noutati. Dar asta nu inseamna ca Excel nu este un program complex. Mai sunt inc multe lucruri de invatat.Excel 2000 Continua cu Excel Tn prima partea brosurii ai Incercat progra- mul Excel. Nu am intrat in detalii, dar ai invatat principiile de baz ale paginil si al testat diverse tehnici. In partea a doua vom intra tn detalii. Vom discuta subiecte variate ~ cateva dintre ele vor fi tratate in exercitii mai mari, altele in sectiuni individuale. Vom lucra cu: © Diagrame © Formate de texte si numere, inclusiv for- mat de data ¢ Vom afla mai multe lucruri despre manere de completare si serii © Vom invata despre referinte specifice ale celulei Una dintre trasaturile inteligente ale paginit este cd poti crea diagrame. Excel iti oferd mai mult de 100 de tipuri de diagrame din care iti poti alege! Vom parcurge un numar de exerciti pentru a ilustra ideea de baza a prezentarii grafice pentru unele materiale cu cifre. Ceesteo diagrama? Privestei pagina de mai jos. Include trei coloane cu date. Acestea pot apdirea sub forma unei diagrame. Fig. 19. O pagina cu 3 serii (in coloane) care pot apérea intr-o diagram& 3t Cand creezi o diagram, selecteaza cateva celule care vor aparea intr-o serie, iar seria va fi ilustrata intr-o diagrama. Aici observam. numerele de mai sus: Fig. 20. O diagram in formé de coloane, avand Ja baz 2 seturi de valori. Despre seril de valori si categoril Pagina ilustrata in Fig. 19 afiseaza cifrele de vanzari pentru doua saptaméani, pentru fiecare tip de Inghetata. Aceste cifre de vanzari apar in coloanele B si C iar legenda in coloana A. Cele trei blocuri de celule A3:A6; B3:B6 si C3:Cé6 sunt numite seni de date. Deci sunt trei seri de date, iar prima serie (A3:A6) este o serie de categorie. Asta Inseamna cA explicA doua serii care apar ca seri de valori. Fig. 20 prezint& o diagrama cu coloane care cuprinde seriile de categoni -etichete — textul "Nougat" etc. Sub acestea veti observa o explicatie care identifica numarul sAptaméanilor si cifrele actuale de vanzari.Excel 2000 Acum vei folosi modelul pentru a realiza prima ta diagrama. Vei intelege mai bine ce se va ‘intampla in continuare. Mai tarziu vom realiza diagrame intr-un mod mai simplu. 1. Scrie cteva cifre intr-o pagina dintr-un document nou. 2. Acceseaza programul Excel. Apasa (Gd+n pentru a deschide un document nou. Apasa (trij+s pentru a-| salva sub numele de Exercitiu 2. 3. Dublu clic pe Pagina 1 denumité OECD. Vei lucra cu cateva statistici ale organiza tiei economice OECD. 4. Scrie urmatoarele date, asa cum sunt prezentate mai jos si salveazé cu (+s 5. Acum trebuie sa transpui cifrele intr-o dia- grama 6. Selecteaza celulele A4:B9 — atat textele cat si cifrele! Selecteaz Insert->Chart... 7. Astfel se acceseaz’ modelul de diagrame. Acesta contine patru ferestre diferite care te vor ajuta sa realizezi diagrama. Primul pas este s& alegi tipul de diagrama, si sunt atatea din care-ti poti alege! Fiecare tip de diagram are numeroase subtipun, dupa cum poti observa mai jos: Fig. 21. Excel prezinta un model de realizare a unei diagrame in 4 pasi. ‘Soloctarea unui model de dlagrama Priveste diferitele tipuri si subtipuri de dia- grame, Daca doresti s4 vezi cum va arata 0 diagrama, da clic pe acest butor Selecteaza o diagrama cu coloane, dupa cum se arata in Fig. 21, apoi mergi la pasul urm&- tor. Clic pe: in fereastra urmatoare observi o imagine a dia~ gramei. in randul cu Data observi un patrat in care poti citi sursa datelor din spatele dia- gramei, adic din zona selectata A4:B9: Excel a citit corect datele tale (ca de obicei), asa cA trebuie doar s dai clic pe butonul Next. Astfel vei ajunge la o multime de optiuni de setAri. Aici sunt 6 tabulatoare: Trebuie sA mergem mai departe, asa cd tot ce ai de facut este sa introduci cateva texte. Mai intai ai nevoie de un titlu pentru diagram. Serie: [World's 6 wealthiest countri Curand vei vedea titlul aparand in dreapta imaginil. Diagrama are doua axe. Numele tarllor apar pe axa orizontala, sub diagrama. Acestea nu mai au nevoie de explicati. Pe axa verticala Y, apar numerele, Trebuie s& intro- ducem explicatiile pentru numere, asa c& scrieti US$/cap de locuitor: Clic pe Next. Ultimul pas pe care trebuie s2-l faci este acela de a alege modul cum vrei sa vizualizezi diagrama. Poti s4 plasezi diagramaca ilustratie in pagina, sau ca o noua pagina: ‘Am ales s& o vizualizm ca obiect in pagina: ‘Acum diagrama este gata, asa c da clic pe Finish. Diagrama apare ca obiect in pagina. World's 6 wealthiest countries: 2 ono 5 xa 3 om © jon g8 wed? Salveaza din nou documentul cu (arij+s.. Exercitiul continua in capitolul urmator. Al introdus o diagrama tn pagina folosind mo- delul. in patru pasi, modelul ti-a oferit diverse optiuni, Mai intai da clic pe diagram ca so selectezi. Observi niste "manere" negre in ‘marginile diagramel. Acum trage diagrama spre 0 noua pozitie. Daca dai clic pe obiectul diagramei, acesta se muta — asa ca fii atent. Diagrama apare cu un chenar. Il poti vedea datorita celor 8 manere vizibile in momentul selectarii. 1. Clic pe o celula din pagin& — din afara dia- gramei. Pagina este activata si poti vedea diagrama fara manere. 2. Clic o data pe diagrama ca sa o activezi. Acum trage de manere ca s&-i schimbi dimensiunea. incearca toate manerele. Pentru a inalta diagrama, trage de manerul din mijloc, din partea de sus a acesteia: World's 6 we ed 3. Trage diagrama pana stabilesti o dimensi- une adecvata pentru toate textele, Cand esti gata, salveaza documentul cu Gui+s Excel 2000 Un truc: daca vrei ca diagrama sa urmareasc& marginile rndului, tine apasata tasta (ay) in timp ce tragi. Daca vezi diagrama numai atunci cand este activata, trebuie s mergi la meniul Tools Options. Tabulatorul View trebuie marcat ca in imaginea de jos : Diagrama ta este completa, dar poti modifica aproape toate elementele, Hai sa privim putin optiunile 1. intai sA vedem cat este de usor sa gasim numele componentelor individuale ale dia- gramei. Indreapté mouse-ul, fara sa dai clic pe diferite componente ale diagramei. Observi un patratel galben care iti indica numele componentelor. 2. Acum editeaza diagrama. Clic cu butonul- dreapta in interiorul diagramei — pe patratelul cu Series 1- si selecteaza: 3. De data asta, explicatia este de prisos, datorita faptulul c& nu este decat o singura serie In aceasta diagrama. Asa cd sterge-o. Apasa (al si a disparut. 4, Mai exist inca multe moduri de a schim- ba odiagrama. Dupa ce selectez| intreagaExcel 2000 diagrama (cu ajutorul manerelor negre din margi- nile exterioare) poti da clic cu butonul-dreapta al mouse-ului si vei vedea acest meni 5. Poti folosi sinoua bara de unelte care apare adesea cand selectezi diagrama. Poti, printre altele, sA schimbi tipul dia- gramei: 6. Vei avea cateva optiuni cu privire la tipurile de diagrame existente. Observi c& meniul de Date este inlocuit cu Diagrama, atunci cand aceasta este selectata: 7. incearca sé dai clic alternativ in interiorul si in exteriorul diagramei, in timp ce privesti bara de meniu. Bara de meniu se schimba. Noul meniu Chart ne permite accesul la un numar de ferestre care pot fi deschise cu ajutorul mouse-ului, asa cum ai vazut. 8. incearca si singur diferite optiuni. Diagrama coloana cu effect- 3D Excel ne ofera posibilitati aproape nelimitate de a formata diagrame. Poti alege aceste for- mate in moduri diferite: * Prin selectari ale meniurilor * Prin dublu clic sau clic-dreapta pe butonul mouse-ului in pairtile selectate ale diagramei Aceste manevre te vor conduce la un sir lung de ferestre care schimba imaginea diagramei. in urmatorul exercitiu vei testa cateva dintre formatele optionale. Diagrama nu va arata foarte bine, dar important este sa urmarim un numar de efecte etc. 1. Cand diagrama este activata (in interiorul chenarului), da un clic cu butonul-dreapta al mouse-ului si selecteaz4 meniul Chart Type. 2. Selecteaza, cu un clic, tipul " Grup de coloane cu effect 3D": \eearcd sd dai un clic pe buton: a Tipul de diagrama apare intr-o fereastraExcel 2000 5. Reseteaza diagrama la formatul automat. Pentru a realiza acest lucru da clic in patratelul din coltul din stanga- 6. Apoi da clic pe OK, pentru a introduce dia- grama in pagina. 7. Sterge explicatia “Series 1" 8. Dublu clic direct pe 0 coloana. Se deschide 0 fereastré numita Formatul Serillor de Date, unde vei observa cinci tabulatoare cu optiuni de formatare. De exemplu, poti alege culorile pentru coloana: 9. Clic pe acest butor 10. Acum poti alege o varietate de culori. Selecteaz& o combinatie de culori vil. Clie pe Two Colors (doua culori). Apoi selecteaz4 mov pentru culoarea 1 si albas- ‘ru pentru culoarea 2. Selecteaza ca in Fig 22. 11. Clie pe OK si alege tabulatorul Options (Optiuniy: 12. Poti selecta distanta dintre coloane si alte caracteristici. Scrie valorile dupa cum se arat in figura de mai jos. Pe masurd ce introduci valorile priveste imaginea diagramei. 13.Clic pe OK, sau apasé Enter pentru a te Intoarce la diagrama. Fig. 22. Fereastra Fill Effects ofera mai multe optiuni de setare, ‘Axe Diagrama arata acum foarte diferit fata de momentul cand ai inceput. Dar hai s conti- nuam. 1. D& clic pe axa verticala: 2. Dublu clic pe axa de valoare. Se deschide o fereastra — Format Axis, unde dai clic pe tabulatorul Alignment. Dac& nu-| poti accesa, atunci da clic pe axA si selecteazé meniul Format Axis. 3. Poti trage de punctul rosu pentru a schimba orientarea, de exemplu, cu 20 de grade.4. Clic pe OK, si bucurd-te de rezultatul mungii tale. In acelasi mod formateaza axa orizontala la 45 de grade, astfel incat s& poti citi numele tarilor. 5. Zona din spatele coloanelor se numeste perete. Da clic pe ea. Apoi clic pe butonul- dreapta al mouse-ului pe un perete si selecteaza Format Walls...Apoi clic pe butonul Fill Effects... si pe tabulatorul Texture. Selecteaza o textura pentru pereti: 6. Apoi da clic pe OK si OK in ecranul urma- tor. Poti schimba efectele 3D, daca dai clic pe un colt al diagramei: 7. Apoi trage coltul: YS eS 8. Da unciic cu butonul-dreapta al mouse- ului pe diagrama si selecteaz4 Chart Options: 9. Scrie un titlu adecvat. Salveaz& documen- tul cand ai terminat ‘Gweanhiest countries inne world SS Fig 23. Acum diagrama ta este echipata cu efecte. BOE De In exercitile anterioare am vazut o multime de efecte ale diagramelor — dar acestea sunt doar c&teva exemple ale posibiltatilor oferite de programul Excel! De obicei vei folosi diagrame simple, far& multe efecte . Asa c& trebuie s8 cunosti celExcel 2000 mai rapid mod de a crea o diagrama. Trebuie s& Incerci. Foloseste numarul din pagina Cumparatur, care se afla In documentul Deschide documentul. ‘Acum pagina Cumpérdturi este activata, Ai nevoie doar de o singurd sticla de vin, asa c& schimba valoarea din celula C9 in 1 (dacé nu este deja schimbata). Trebuie sé creezi o diagram care sa ilustreze preturile care se refera la cele sase achizitii. Pentru a face asta selecteazé cele doud blocuri: textele din 84:B9 si preturile din E4:E9. Vom realiza 0 prezentare graficd a celor 2 blocuri. 1. Cele doua blocuri care vor fi selectate nu sunt unul Inga celalalt. Asa ca vom folosi 0 tehnica speciala pentru a le selecta (vezi Fig. 14). Intai selecteazd B4:B9, Apoi tine apasatd tasta (Ga) In timp ce selectezi aduce diagrama pe ecran doar apasand Fit. 3. Un model automat de diagrama apare instantaneu! Cateodata apare si modelul- diagrame, dar de cele mai multe oi apare doar una singura. 4. Diagrama ocupa Intregul ecran. Apare ca © diagrama- pagina In document si va fi plasat Inaintea paginl in care apar numerele: 5. Acum poti formata diagrama. Selecteaza meniut Charts->Charts Type si gaseste "Pie with a 3-D effect” jincearca s& modelezi diagrama, dar sa arate ca cea din Fig 24. Nu uita ca poti sa dai dublu clic sau clic cu butonul-dreapta al mouse-ulul in diverse parti pentru a modela diagrama. 1. Foloseste meniurile Insert->Chart->Pie with 3-D effect 2. Mergi la modelul in patru pasi. Incearca pana reusesti! 3. Clic cu butonul -dreapta al mouse-ului si selecteaza 3-D View, unde poti Intoarce diagrama cu ajutorul diferitelor butoane: 4. Schimb& fontul din Data Labels in Arial Bold 12 si serie textele in interiorul felilor de placinté ca in Fig. 24. 5. Felille de placinta mai colorate au nevoie de nuante mai deschise, pentru ca textul sA fie vizibil. Clic pe 0 felie, apoi clic cu butonul-dreapta al mouse-ulul pe felie si selecteaza Format Data Point (Punctul de Formatare a Datei) 6. Termina operatiunea dand un nume: Paginii 1 - Pla 1 7. Salveaz documentul cu Ga+s Fig. 24. Rezultatul final. Ciirele schimbate apar instantaneu In dlagrama Acum verifica daca pagina si diagrama se potrivese:Excel 2000 1. Mergi la Pagina Cumparatturi si selecteaza celula C9. Scrie numarul 2 In dreptul sti- clelor de vin. 2. Mergi la pagina Pie 1. Priveste, diagrama itiaraté imediat schimbarea pretului. Despre stergorea dlagramelor Nu trebuie s stergi acum diagrama, dar 0 poti face: Clic cu butonul-dreapta pe tabulatorul Chart si selecteaza Delete. Diagramele mai mici, care se atid introduse intr-o pagina, trebuie selectate cu un singur clic inainte dea fi sterse cu tasta (Os) ‘Despre trimiterea dlagramelor in Word Céteodata poti avea nevoie s& introduci o dia- grama in Word sau in alt program de proce- sare a cuvintelor. Cel mai eficient mod ~ astfel incat diagrama sa ocupe un singur spatiu pe hard disk — este sa trimiti diagrama la un docu- ment. Acest lucru este destul de simplu: 1, Atat Excel ct si Word (sau alte programe de procesare a cuvintelor) trebuie sd fie deschise. 2. Diagrama este creata in modul normal in Excel, iar documentul este denumit si sal- vat. 3. Selecteaz diagrama si copiazé cu (éil+c 4. in documentul din Word pune cursorul in locul unde doresti s& introduci diagrama. Apoi mergi la meniul Edit si alege Paste Special... 5. Apoi selecteaza Paste ca in modelul de mai jos: 6. Dupa ce ai apasat [fte~), diagrama va fi introdusa in text. Si merge! Puteai sa introduci diagrama si in alt mod ofe- rit de fereastra de dialog Paste Special. Dar avantajele trimiterii sunt: * Diagramele ocupa mai putin spatiu intr-un document Word. Poti activa programul Excel prin dublu clic pe harta din documentul Word * Poti modifica diagrama dup cum doresti — in Excel. Daca salvezi schimbarile in Excel, le poti vedea si in Word. in cazul in cate vei folosi acest program exce- lent de procesare a cuvintelor, citeste brosura Word 2000 — pentru incepatori ST Urn Pagina este folosita in cea mai mare parte pen- tru numere si calcule, si asta este partea cea mai interesanta. Dar adesea trebuie sa lucrezi cu texte si numere. in acest capitol vom analiza cateva moduri diferite de a lucra cu textele. Cand sori intr-o celula individuala, poti tine sea- ma de cateva trucur. incearca urmatoarele: Mai multe fonturi in aceeasi celula Daca vrei s& scrii un text lung, in care trebuie s& folosesti fonturi diferite sau formate de text, poa- te fitentant s scrii textul si peste alte celule. To- tusi, aceasta nu este cea mai buna solute, pen- tru c rezultatul este arareori bun. incearca s&: 1. Deschizi o pagina noua (nu trebuie s4 salvezi acest exercitiu) 2. Mergi la celula C3 si scrie urmatoarele: Raport anual al Clubului Sprint 3. incheie cu ‘Apasa (FZ| pentru a edita celula. Cursorul se muta la capatul textului. 4. Tine apasate tastele (Gi°snil si apasa de doua ori f=) pentru a selecta clubul Sprint: [Annual report for the Sma 6. Acum poti selecta un font diferit. Haide s& ‘incercam Comic Sans Ms, dimensiunea 16. Apasa (iw)Excel 2000 Annual report forthe Sprint club Fig. 25. Aici folosim dou’ fonturi diferite in aceeasi celula. O alta informatie folositoare este realizarea unei Tinii de delimitare fortaté in aceeasi celuld. Hai sd Incerc4m in celula anterioara. Se vor Tntampla céteva lucruri cludate, dar in final va arata bine. Plaseaz cursorul In C3 si apasd (F2. Acum apas& (=) pana cnd cursorul va ajunge exact Tnainte de cuvantul "Sprint". Aici am vrea o line de delimitare. Dar va arata ciudat ~ suntem avertizati. Apasa (it) + si apoi din nou Gs). 1. Rezultatul arata bizar datorita faptului ca textul defileaz4. Se Intinde pe mai mult de doua lini, se poate intinde oricat de mutt, astfel Incat sA se Incadreze in dimensiunea celulei date repr Sprin + club 2. Mergi inapoi la C3. Trebule si formatezi ce- lula pentru ca textul sd apard clar: ajusteaza dimensiunea coloanel. Trage cu mouse-ul marginea dreapta a titlului coloanei C. 3. Trage marginea celulei in dreapta pentru a face dimensiunea sa se potriveasca cu do- ua linil ale textului. 4. Inacelasi fel ajusteaza inaltimea celulei. Trage marginea dintre randurile 3 si 4 in sus. pana cnd inaltimea celulei (pe care 0 poti citi in c&suta galbena) este adecvata: 5. _ In final centreaza continutul celulei. SPARED UE Cat alta tehnica, similara cu exemplul de mai sus, consta in centrarea textului de-a lungul a mai multor celule. Asta inseamna ca textul este dis- tribuit peste doud sau mai multe celule. Hai s& ‘ncercam: 1. Mergi la C3, Apasa (sat +(=)+ =) pentru a selecta C3:E3 2. Apoi dé clic pe butonul Merge Cells and Center (Fuzionati Celule si Centrati textul): 3. Acum textul apare cu o [inie Intrerupta si centrat de-a lungul celulelor C3, D3 si E3: n ] Annual report for the Sprint club Fig. 26. Acest text este numai intr-o singur’ celuli (in C3) si este centrat de-a lungul spatiului din 3 celule. Toate aceste manevre tin de aliniament. Excel lucreaza cu aliniamente individuale pentru fiecare celula in parte. “in spatele" fiecarei celule poti gsi mai multe setari. Acestea determina modul in care continutul celulelor va fi prezentat pe ecran si pe hartie. Si acest lucru este valabil atat in cazul textului, cat si al cifrelor. In concluzie, poti observa aliniamentul realizat in exercitiul anterior: 1. Mergi la celula C3. Acceseaza fereastra Format->Cells, cu ajutorul meniurilor sau, mai rapid, folosind scurtatura al+1 (nu folosi tastele numerice) 2. Clic pe tabulatorul Alignment si priveste formatul celulei: