Licențierea societăților specializate în domeniul sistemelor de alarmare împotriva efracţiei

Formalitățile necesare licențierii pentru desfăşurarea activităților de proiectare, instalare,

modificare sau întreţinere a componentelor sau sistemelor de alarmare împotriva efracţiei,
potrivit H.G. nr. 301/2012, cu modificările şi completările ulterioare

În vederea obţinerii licenţei de funcţionare pentru a desfăşura activităţi de proiectare, instalare,

modificare sau întreţinere a sistemelor de alarmare împotriva efracţiei şi/sau servicii privind
sistemele de securizare, reprezentantul legal al societăţii/entității comerciale prevăzute de O.U.G.
nr. 44/2008 depune la inspectoratul de poliţie judeţean sau la Direcţia Generală de Poliţie a
Municipiului Bucureşti, după caz, pe raza căruia societatea/entitatea comercială îşi are sediul
social, pe bază de opis, următoarele documente:
1) cererea de acordare a licenţei de funcţionare (Anexa 4), datată, înregistrată la
societate/entitatea comercială şi semnată de administratorul/titularul acesteia;

2) certificatul de înregistrare a societăţii/entității comerciale la Oficiul Registrului Comerţului;

3) certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului în conformitate cu Legea nr.

26/1990 privind registrul comerţului, cu toate menţiunile înscrise şi/referitoare la situaţia
societăţii/entității comerciale. În domeniile de activitate este necesar să se regăsească codurile
CAEN corespondente activităţilor solicitate în cererea de licenţiere, după cum urmează:

• pentru activitatea de instalare, modificare sau întreţinere a sistemelor fără monitorizare, codul
4321 – lucrări de instalaţii electrice;

• pentru activitatea de instalare, modificare sau întreţinere a sistemelor monitorizate, codul 8020 -
activităţi de servicii privind sistemele de securizare;

•  pentru activitatea de proiectare a sistemelor, codul 7112 - activităţi de inginerie şi consultanţă

tehnică legate de acestea. Codurile menţionate pot fi domenii de activitate principale sau
secundare.

4) documente privind dovada existenţei sediului înregistrat şi autorizat pentru organizarea

administrativă şi coordonarea operativă a personalului angajat. Dovada se poate face prin
certificatul constatator care să cuprindă menţiuni referitoare la sedii şi activităţi autorizate conform
art. 15 din Legea nr. 359/2004, pentru toate activităţile solicitate prin cererea de licenţiere;

5) documente privind dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art. 19 alin. (10) din Lege de
către conducătorul societăţii/entității comerciale:

• actul de identitate sau alte documente ce fac dovada cetăţeniei şi a vârstei;

• curriculum vitae elaborat potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.021/2004 pentru
aprobarea modelului comun european de curriculum vitae;

• declaraţia pe propria răspundere cu privire la obligaţia păstrării confidenţialităţii datelor şi

informaţiilor obţinute în procesul muncii, potrivit art. 29 din Lege;

• certificatul de competenţe pentru ocupaţia "proiectant sisteme de securitate", "inginer sisteme

de securitate" ori "tehnician sisteme de securitate";

• dovada calităţii conducătorului desemnat să conducă activitatea tehnică (certificatul constatator

eliberat de ORC, actul constitutiv al societății/entității comerciale, fişa postului – după caz);
6) regulamentul de organizare şi funcţionare (Anexa 24), în două exemplare, întocmit cu
respectarea modelului postat pe pagina web a Inspectoratului General al Poliţiei Române,
adaptat specificului societăţii şi asumat de conducător.

Documentaţia se depune într-un exemplar, în format letric şi în format electronic pe suport CD

care conţine un fişier format „pdf”, cu documentele scanate la o rezoluţie adecvată pentru a nu
altera conţinutul acestora şi să fie posibilă transmiterea prin e-mail.

Documentele prevăzute la punctele 2-6, se depun în copie certificată, însoţite de documentele

originale, care după confruntare se restituie reprezentantului legal.

Persoanele licenţiate sau autorizate într-unul dintre statele membre ale Uniunii Europene sau ale
Spaţiului Economic European pot desfăşura activităţi în domeniul sistemelor de alarmare
împotriva efracției, după notificarea Inspectoratului General al Poliţiei Române, iar în cazul în
care acestea nu deţin licenţa sau autorizaţia prevăzută mai sus, trebuie să urmeze procedurile de
licenţiere prevăzute de legislaţia din România, depunând documente similare celor prevăzute la
art. 76 din Anexa la H.G. nr. 301/2012, traduse şi legalizate.

După depunerea tuturor documentelor, unitatea de poliţie competentă verifică existenţa avizului
prealabil al Serviciului Român de Informaţii, îndeplinirea condiţiilor referitoare la buna conduită
cetăţenească a conducătorului societăţii, existenţa sediului înregistrat şi autorizat pentru
organizarea administrativă şi coordonarea operativă a personalului angajat şi întocmeşte un
raport cu propuneri corespunzătoare, pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentaţie,
Inspectoratului General al Poliţiei Române.

Avizul prealabil al Serviciului Român de Informaţii se eliberează la cererea inspectoratelor de

poliţie judeţene, respectiv a Direcţiei Generale de Poliţie a Municipiului Bucureşti, în cursul
procedurii de verificare a îndeplinirii condiţiilor de acordare a licenţei.

În vederea verificării îndeplinirii condiţiei referitoare la buna conduită cetăţenească, organele de

poliţie competente efectuează investigaţii şi verificări la domiciliu sau reşedinţă, locurile de muncă
anterioare, precum şi în evidenţele poliţiei sau ale altor instituţii. Prin buna conduită cetăţenească
se înţelege comportamentul conform normelor de convieţuire socială, care nu aduce atingere
valorilor sociale ocrotite de lege şi care nu lezează drepturile şi interesele celorlalţi membri ai
comunităţii cu care un anumit individ interacţionează la un moment dat.

Avizul prevăzut la art. 31 alin. (3) din Lege se acordă în situaţia în care sunt îndeplinite cumulativ
toate condiţiile prevăzute de Lege, numai împreună cu licenţa de funcţionare prevăzută la art. 31
alin. (1) din Lege sau ulterior obţinerii acesteia. Avizul îşi încetează valabilitatea în momentul
pierderii calităţii de conducător al societăţii/entităților comerciale prevăzute de O.U.G. nr.
44/2008, specializate în domeniul sistemelor de alarmare împotriva efracției sau neîndeplinirii
oricăreia dintre condiţiile care au stat la baza acordării acestuia.

Licenţa se acordă în situaţia în care sunt îndeplinite cumulativ toate condiţiile prevăzute de Lege,
are valabilitate de 3 ani de la data emiterii şi poate fi reînnoită la fiecare 3 ani, numai în intervalul
de valabilitate.

Societăţile/entitățile comerciale care au deţinut licenţă şi nu au obţinut reînnoirea acesteia pot

solicita eliberarea unei noi licenţe urmând procedura de licenţiere iniţială, făcând dovada că nu
mai activează în domeniu şi că îndeplinesc condiţiile de licenţiere.

După eliberarea licenţei de funcţionare, Inspectoratul General al Poliţiei Române înscrie datele
de identificare şi contact ale societăţii/entității comerciale în Registrul naţional al societăţilor
licenţiate, accesibil publicului pe pagina web a Poliţiei Române.
Licenţele se ridică de la unităţile de poliţie la care au fost depuse documentaţiile, cu excepţia
celor depuse la DGPMB sau IPJ Ilfov, care se ridică de la sediul Direcţiei de Ordine Publică din
Bucureşti, B-dul George Coşbuc, nr.83-85, sector 5.