În vederea obţinerii reînnoirii licenţei de funcţionare pentru a desfăşura activităţi de proiectare, instalare, modificare sau întreţinere a sistemelor de alarmare

împotri
efracţiei, reprezentantul legal al societăţii depune la inspectoratul de poliţie judeţean sau la Direcţia Generală de Poliţie a Municipiului Bucureşti, după caz, pe raza
căruia societatea îşi are sediul social, pe bază de opis, următoarele documente:

1) cererea de reînnoire, datată, înregistrată la societate şi semnată de administratorul societăţii; În conţinutul adresei se va preciza: obiectul cererii, adresa sediului
administrativ, datele de contact: telefon, fax, pagina web, adresă e-mail şi numele în clar al reprezentantului societăţii;

2) licenţa în original;

3) certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului cu situaţia la zi a societăţii comerciale, în formă extinsă, potrivit Legii nr. 26/1990 privind
registrul comerţului, cu toate menţiunile înscrise şi/referitoare la situaţia societăţii comerciale. În domeniile de activitate este necesar să se regăsească codurile CAE
corespondente activităţilor solicitate în cererea de licenţiere.

4) certificatul de cazier judiciar al conducătorului societăţii, aflat în termen de valabilitate;

5) certificatul de cazier judiciar pentru personalul tehnic angajat;

6) declaraţie pe propria răspundere cu privire la contractele executate şi în derulare, încadrarea organigramei şi existenţa personalului de specialitate avizat, precum
dotarea tehnico-materială a societăţii;

Societăţile licenţiate în baza HG nr. 1010/2004, vor prezenta suplimentar, la prima reînnoire sau la solicitarea de preschimbare a licenţei, în termen de 18 luni (cel
târziu 16.12.2013), documentele necesare conformării cerinţelor HG nr. 301/2012:

a) dovada existenţei sediului înregistrat şi autorizat pentru organizarea administrativă şi coordonarea operativă a personalului angajat; Dovada se poate face prin
certificatul constatator care să cuprindă menţiuni referitoare la sedii şi activităţi autorizate conform art. 15 din Legea nr. 359/2004, pentru toate activităţile solicitate
prin cererea de licenţiere;

b) regulamentul de organizare şi funcţionare, în două exemplare, întocmit cu respectarea modelului postat pe pagina web a Inspectoratului General al Poliţiei Româ
adaptat specificului societăţii şi asumat de conducător;

c) documente privind dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art. 20 alin. (10) din Lege de către conducătorul societăţii (administrator, preşedintele consiliului d
administraţie, director general/executiv care va coordona activitatea tehnică);
o actul de identitate sau alte documente ce fac dovada cetăţeniei şi a vârstei;

o certificatul de cazier judiciar în termen de valabilitate;

o curriculum vitae elaborat potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.021/2004 pentru aprobarea modelului comun european de curriculum vitae;

o declaraţia pe propria răspundere cu privire la obligaţia păstrării confidenţialităţii datelor şi informaţiilor obţinute în procesul muncii, potrivit art. 32 din Lege.

o certificatul de competenţe, se prezintă numai pentru conducătorul care va coordona activitatea tehnică, pentru specializarea: „proiectant sisteme de securitate” - câ
se solicită licenţă pentru proiectare, „inginer sisteme de securitate” ori „tehnician sisteme de securitate” – când se solicită licenţă pentru activităţile de instalare,
modificare sau întreţinere;

o dovada calităţii de conducător conform Legii nr. 31/1990 pentru directorul general/executiv desemnat să conducă activitatea tehnică (hotărârea A.G.A./C.A.,
contractul de muncă/extras Revisal şi fişa postului).

Depunerea documentaţiei de reînnoire a licenţelor, potrivit art. 87 din anexa HG nr. 301/2012, se face cel puţin cu 90 de zile înainte de expirarea termenului de
valabilitate.

Documentaţia se depune într-un exemplar, în format letric şi în format electronic pe suport CD care conţine un fişier format „pdf”, cu documentele scanate la o
rezoluţie adecvată pentru a nu altera conţinutul acestora şi să fie posibilă transmiterea prin e-mail.

Documentele prevăzute la punctele 3-5, se depun în copie certificată, însoţite de documentele originale, care după confruntare se restituie reprezentantului legal.
Acordarea reînnoirii licenţei de funcţionare se face cu îndeplinirea cumulativă a condiţiilor prevăzute la art. 88 din anexa HG nr. 301/2012.