HOTRRE Nr.

1296 din 13 august 2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind condiiile i procedura de eliberare a acordului scris pentru folosirea denumirii, prevzut la art. 39 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 809 din 2 septembrie 2004 n temeiul art. 108 din Constituie, republicat, i al art. III din Ordonana Guvernului nr. 72/2004 pentru modificarea art. 39 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului, Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre. ARTICOL UNIC Se aprob Normele metodologice privind condiiile i procedura de eliberare a acordului scris pentru folosirea denumirii, prevzut la art. 39 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, prevzute n anexa care face parte integrant din prezenta hotrre. PRIM-MINISTRU ADRIAN NSTASE Contrasemneaz: Ministrul pentru coordonarea Secretariatului General al Guvernului, Eugen Bejinariu p. Ministrul justiiei, Claudiu tefan Seucan, secretar de stat Ministru de stat, ministrul administraiei i internelor, Marian Florian Sniu Ministrul delegat pentru administraia public, Gheorghe Emacu Ministrul educaiei i cercetrii, Alexandru Athanasiu

Ministrul finanelor publice, Mihai Nicolae Tnsescu ANEXA 1 NORME METODOLOGICE privind condiiile i procedura de eliberare a acordului scris pentru folosirea denumirii, prevzut la art. 39 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare CAP. 1 Criterii pentru eliberarea acordului pentru folosirea denumirii ART. 1 La eliberarea acordului pentru folosirea n cuprinsul firmei a cuvntului "naional" i a derivatelor acestuia se are n vedere ndeplinirea uneia dintre urmtoarele condiii: a) firma solicitantului a fost atribuit prin actul normativ sau administrativ de nfiinare a persoanei juridice; b) participarea la capitalul social al persoanei juridice solicitante aparine n majoritate statului. ART. 2 Acordul pentru folosirea n cuprinsul firmei a cuvntului "romn" i a derivatelor acestuia se elibereaz n urmtoarele cazuri: a) n totalul cifrei de afaceri din ultimul an a persoanei juridice solicitante, veniturile din exportul de produse i/sau servicii reprezint cel puin 50%; b) n cuprinsul firmei unei persoane juridice romne la care unic acionar sau acionar majoritar este o persoan juridic strin, cuvntul "romn" sau derivatele acestuia servesc la diferenierea din punct de vedere geografic a persoanei juridice romne fa de persoana juridic strin; c) cuvntul "romn" sau derivatele acestuia servesc la identificarea din punct de vedere geografic a reprezentanei sau altui dezmembrmnt fr personalitate juridic al unei persoane juridice strine n Romnia. ART. 3 Acordul pentru folosirea n cuprinsul firmei a cuvntului "institut" i a derivatelor acestuia se elibereaz dac firma solicitantului a fost atribuit prin actul normativ sau administrativ de nfiinare a persoanei juridice respective. ART. 4 La eliberarea acordului pentru folosirea n cuprinsul firmei a unor cuvinte sau sintagme prevzute la art. 39 alin. (3) i (4) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, cu excepia cuvintelor sau sintagmelor "academic-tiinific", "academie", "universitate", "universitar", "coal", "colar" i/sau a derivatelor acestora, se are n vedere activitatea principal a
2

persoanei juridice, care poate fi definit prin cuvntul sau sintagma la care legea face referire. ART. 5 Condiiile legale pentru eliberarea acordului se consider ndeplinite i n urmtoarele cazuri: a) firma solicitantului a fost atribuit prin actul normativ sau administrativ de nfiinare a persoanei juridice; b) firma solicitantului coincide cu componenta verbal a mrcii acestuia, nregistrat la Oficiul de Stat pentru Invenii i Mrci pn la data intrrii n vigoare a prezentelor norme metodologice; c) firma aparine unei instituii de credit autorizate potrivit legii, unei persoane juridice autorizate potrivit legii s exercite activiti de asigurare i reasigurare sau unei persoane juridice autorizate de Comisia Naional a Valorilor Mobiliare, potrivit competenelor legale, s i desfoare activitatea; d) n cazul firmelor unei societi n nume colectiv ori unei societi n comandit simpl, n care cuvntul sau sintagma dintre cele prevzute la art. 39 alin. (2) i (3) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, reprezint numele persoanei fizice asociate ori se datoreaz aplicrii dispoziiilor art. 41 din aceeai lege. ART. 6 (1) n cazurile prevzute la art. 1 - 4, autoritatea competent refuz eliberarea acordului dac firma n cauz este de natur s creeze confuzie cu denumirea unei instituii publice ori de interes public, naional sau local. (2) Prin instituie public naional ori de interes public naional, n sensul prezentelor norme metodologice, se nelege: Parlamentul, Administraia Prezidenial, Guvernul, ministerele, celelalte organe de specialitate ale administraiei publice centrale, alte autoriti publice, autoritile administrative autonome, precum i instituiile aflate n subordinea, n coordonarea sau sub autoritatea acestora. (3) Prin instituie public local ori de interes public local, n sensul prezentelor norme metodologice, se nelege: instituia prefectului, serviciile publice deconcentrate ale ministerelor i ale celorlalte organe ale administraiei publice centrale din unitile administrativ-teritoriale, autoritile administraiei publice locale, precum i instituiile aflate n subordinea, n coordonarea sau sub autoritatea acestora. CAP. 2 Procedura eliberrii acordului pentru folosirea denumirii ART. 7 n vederea obinerii acordului pentru folosirea denumirii prevzut de Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, denumit n continuare acord, persoanele juridice nmatriculate pn la data intrrii n
3

vigoare a Legii nr. 183/2004 privind aprobarea Ordonanei Guvernului nr. 15/2003 pentru completarea Legii nr. 26/1990 privind registrul comerului se adreseaz biroului unic din cadrul oficiului registrului comerului n a crui raz teritorial i au sediul, iar persoanele juridice n curs de constituire se adreseaz biroului unic din cadrul oficiului registrului comerului n a crui raz teritorial i stabilesc sediul potrivit legii. ART. 8 n cazul solicitrii de rezervare a firmei, formulat n vederea constituirii sau a schimbrii denumirii, oficiul registrului comerului elibereaz dovada rezervrii firmei, dac sunt ndeplinite celelalte condiii legale, sub rezerva obinerii acordului. ART. 9 (1) O dat cu depunerea cererii prin care se solicit eliberarea acordului, persoanele juridice solicitante depun i documentele care fac dovada ndeplinirii criteriilor prevzute n prezentele norme metodologice: a) certificatul constatator emis de oficiul registrului comerului competent, pentru persoanele juridice nmatriculate; b) declaraie pe propria rspundere semnat de reprezentantul legal al persoanei juridice privind ndeplinirea criteriului prevzut la art. 2 lit. a); c) alte documente considerate relevante de ctre solicitant pentru susinerea cererii de eliberare a acordului. (2) n situaiile prevzute la art. 5 se depun n copie i urmtoarele documente care fac dovada ndeplinirii condiiilor legale, dup caz: a) actul normativ sau actul administrativ de nfiinare a persoanei juridice; b) certificatul de nregistrare a mrcii care corespunde cu denumirea, emis de Oficiul de Stat pentru Invenii i Mrci; c) autorizaia de funcionare emis de Banca Naional a Romniei; d) autorizaia de funcionare emis de Comisia de Supraveghere a Asigurrilor; e) orice alte autorizaii de funcionare sau avize cerute de lege. ART. 10 Cererile pentru obinerea acordului prevzut de art. 39 alin. (3) i (4) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, nsoite de documentele doveditoare i de certificatul constatator emis de oficiul registrului comerului competent, se transmit Secretariatului General al Guvernului de ctre Oficiul Naional al Registrului Comerului, respectiv prefectului de ctre oficiul registrului comerului competent, n termen de 24 de ore de la momentul nregistrrii. ART. 11 Acordul scris eliberat de Secretariatul General al Guvernului, respectiv de prefect, sau, dup caz, ntiinarea n scris despre refuzul eliberrii acordului se transmite, n termenul prevzut la art. 39 alin. (6) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, Oficiului Naional al
4

Registrului Comerului, respectiv oficiului registrului comerului, care va ncunotina persoana juridic solicitant. ART. 12 Valabilitatea acordului scris eliberat de Secretariatul General al Guvernului sau, dup caz, de prefect, potrivit legii, este condiionat de valabilitatea rezervrii disponibilitii firmei. ART. 13 (1) Serviciile de verificare a ndeplinirii criteriilor legale i cele de eliberare a acordului prevzut de lege se presteaz de Secretariatul General al Guvernului sau, dup caz, de prefectura competent, cu titlu gratuit. (2) Serviciile de transmitere a cererii pentru obinerea acordului prevzut la art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i a documentelor nsoitoare sunt prestate de ctre oficiile registrului comerului competente, cu titlu gratuit. (3) Pentru comunicarea acordului sau a refuzului privind eliberarea acestuia, oficiile registrului comerului de pe lng tribunale vor ncasa tariful pentru transmiterea documentelor prin pot, n cuantum de 35.000 lei/plic. ---------------