ROMÂNIA

ORAŞUL MURFATLAR
JUDEŢUL CONSTANŢA
Str. Calea Dobrogei, nr. 1, cod 905100
Email: consiliu-local@primaria-murfatlar.ro
Website: www.primaria-murfatlar.ro
Telefon: 0241/234350 0726 238488 Fax: 0241/234516

Nr. 13078/07.08.2023 Aprob,

Primar

Caiet de sarcini
SERVICII PENTRU EVENIMENTE “ZILELE MURFATLARULUI 2023”

A. Date generale
Autoritate contractanta: UAT Orasul Murfatlar
Adresa: Str. Calea Dobrogei, nr. 1, orasul Murfatlar, judetul Constanta
Telefon: 0241/234350; fax: 0241/234516
E-mail: consiliu-local@primaria-murfatlar.ro
Adresa URL: www.primaria-murfatlar.ro
Cod fiscal: 4859712
Denumirea contractului: Servicii organizare eveniment ,,Zilele Murfatlarului”
Cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente(Rev.2)
Procedura de atribuire: Achiziția directă de servicii pentru evenimente ,,Zilele Murfatlarului” se
încadrează în serviciile specifice ce formează obiect de reglementare al Anexei 2 la Legea nr. 98/2016
privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate – preț
Valoare achiziție estimată: 168.000,00 lei fără TVA
Sursa de finanțare: Bugetul local
Termenul limită de primire a ofertelor este de 5 zile de la data publicării anunțului
Valabilitatea ofertei este de 60 de zile de la data depunerii acesteia

Obiectul prezentului Caiet de sarcini îl constituie achiziția serviciilor necesare pentru

organizarea evenimentului ,,Zilele Murfatlarului” 2023.
Cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minime și obligatorii. Oferta care conține
caracteristici inferioare celor prevăzute în Caietul de sarcini va fi considerată neconformă și va fi
respinsă.
Prin achiziția serviciilor pentru realizarea unui eveniment dedicat ,,Zilelor Murfatlarului” se
dorește identificarea unui prestator care să răspundă tuturor cerințelor ce vor fi descrise în Caietul de
sarcini.
Organizarea și desfășurarea procedurii de achizție se efectuează conform prevederilor cuprinse
în:
- Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare
- HG nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016
privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare
 B. Obiectul contractului:

UAT oraș Murfatlar își propune să organizeze un eveniment cultural muzical în perioada 02 –
03 septembrie 2023 care se va desfășura în Cartierul de Vest al orașului Murfatlar (debușeul podului)
Evenimentul reunit sub genericul ,,Zilele Murfatlarului” reprezintă un proiect destinat
comunității locale, în ansamblul ei, atât din punct de vedere al segmentelor de vârstă reprezentative,
cât și al categoriilor sociale, dar și punerea în valoare a resurselor naturale locale, a tradițiilor,
cântecelor și datinilor moștenite.
Intrarea este liberă în cadrul evenimentului.
Prin achiziția serviciilor necesare pentru organizarea acestui eveniment se dorește identificarea
unui prestator care să corespundă tuturor cerințelor ce vor fi descrise în prezentul caiet de sarcini și
care să asigure serviciile musicale și de divertisment, serviciu de prezentare spectacolenecesare pentru
desfășurarea evenimentului sus menționat.

Artiști:
1. Data și intervalul orar: 02 septembrie 2023, cu începere de la ora 17.00
Programul artistic solicitat este următorul:
 Ilie Caras
 Connect-R
 YNY Sebi
 Prezentator Cătălin Măruță
Recitatul fiecărui artist va avea o durată de minimum 40 de minute. Ordinea artiștilor în timpul
evenimentului va fi stabilită de către ofertant.

2. Data și intervalul orar: 03 septembrie 2023, cu începere de la ora 17.00

Programul artistic solicitat este următorul:
 Iulia Dumitrache (Doua reprize)
 Mario Fresh
 Pepe
Recitatul fiecărui artist va avea o durată de minimum 40 de minute. Ordinea artiștilor în timpul
evenimentului va fi stabilită de către ofertant.

Ofertantul va depune înscrisuri oficiale (aranjamente contractuale, precontracte sau alte documente
similare) care să ateste prezența artiștilor în cadrul evenimentelor.
În situații obiective de neprezentare, cazuri de forță majoră, se va oferi un artist similar ca gen muzical,
notorietate și preț cu cel care se înlocuiește, numai cu acordul autorității contractante.

Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate – preț, cu condiția îndeplinirii tuturor cerințelor din
caietul de sarcini, în conformitate cu factorii de evaluare de mai jos:

Factori de evaluare Punctaj maxim

A. Valoarea propunerii financiare, în lei, fără TVA 60 puncte
Ofertele care depășesc bugetul disponibil pentru eveniment vor fi respinse. Orice
erori aritmetice vor fi corectate conform legislației în vigoare
Altgoritm de calcul:
Punctaj financiar= (preț minim/pret oferte)x60 puncte
B. Propunerea tehnică 40 puncte
Pentru factorul de evaluare „Calitatea ofertei tehnice” punctajul se va acorda astfel:
Experiența similară a ofertantului
Algoritm de calcul:
a) pentru experiența similară anterioară a ofertantului la nivelul unui contract
(cerința minimă de la nivelul caietului de sarcini). se acordă 0 puncte
b) pentru experiența similară anterioară a ofertantului la nivelul a 2 (două)
contracte se acordă 10 puncte.
c) pentru experiența similară anterioară a ofertantului la nivelul 3 (trei) sau mai
multe contracte se acordă 30 puncte.

Propunerea financiară:
Propunerea financiară se va prezenta în LEI, cu valoarea totală fără TVA (tva-ul se va
evidenția distinct), cât și cu TVA ( Formularul nr.2)
Ofertantul va elabora Propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informațiile
solicitate pentru realizarea serviciilor ce fac obiectul achiziției. Propunerea financiară are caracter ferm
și obligatoriu.
Orice alt document al propunerii financiare se va prezenta corespunzător, astfel încât acesta să
furnizeze toate informațiile cu privire la prețurile și tarifele (exprimate în lei, fără TVA).
Oferta financiară, în lei, fără TVA, care depășește valoarea estimată, comunicată în prezentul
caiet de sarcini, are drept consecință respingerea ofertei ca inacceptabilă conform art. 215 alin. 4 din
Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Ofertantul trebuie să facă dovada deținerii unui cont deschis la Trezorerie.

Propunerea tehnică se va realiza în conformitate cu prevederile prezentului caiet de sarcini.

Modalitatea de prezentare a propunerii tehnice rămâne la latitudinea fiecărui ofertant. Propunerea
tehnică trebuie să ilustreze îndeplinirea cerințelor din prezentul caiet de sarcini și poate cuprinde orice
alte informații identificate de prestator, care conduc la realizarea evenimentului, în cele mai bune
condiții.

Documente de calificare:
În vederea atribuirii contractului de achiziție directă a serviciilor de organizare a
evenimentului ,,Zilele Murfatlarului”, fiecare ofertant va depune:
- Scrisoare de înaintare (Formularul nr. 1)
- Certificat de înregistrare ONRC;
- Certificat de înregistrare fiscal;
- Declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile privind conflictul de
interese;
- Declarație privind respectarea obligațiilor din domeniile mediului, social și a relațiilor de
muncă;
- Declaratie consimtamant privind prelucrarea datelor cu caracter personal,

Durata contractului:
Contractul intră în vigoare de la semnarea acestuia de către ambele părți și înregistrării la
sediul beneficiarului și până la data îndeplinirii tuturor obligațiilor contractuale. Perioada de
desfășurare a evenimentului este între 02 – 03 septembrie 2023.

Prevederi contractuale obligatorii:

Prestatorul se obligă să comunice raportul semnat și ștampilat de reprezentanții săi legali,
cuprinzând denumirea, data de desfășurare a evenimentului, autorul și durata operelor muzicale. Are
obligația să plătească remunerațiile reprezentând drepturile patrimoniale de autor pentru utilizarea
operelor muzicale.
La finalizarea serviciilor prestate, prestatorul va întocmi un raport detaliat asupra modului de
desfășurare a evenimentului, din care să reiasă modul de îndeplinire a prevederilor caietului de sarcini,
raport însoțit de imagini foto relevante pentru evenimentul organizat.

Recepția
La finalizarea prestării serviciilor se va încheia un proces verbal de recepție, semnat de către
ambele părți fără obiecțiuni.

Întocmit,