INSTRUCTIUNI pentru participantii la

Tabara New York Fordham University SUA

30iul – 11 aug 2023
Stimati parinti/ dragi copii,

Va dorim o vacanta minunata si va asiguram de cea mai inalta solicitudine de care veti
beneficia pe timpul acesteia.

Iata cateva instructiuni si sfaturi de urmat in timpul taberei educationale:

CE SA NU UITATI SA LUATI IN BAGAJ !

➢ Haine calduroase: hanorac, pulover (pentru spatiile interioare cu A/C puternic si pe

avion)
➢ Haine lejere, vaporoase
➢ Haine de ploaie (jacheta impermeabila cu gluga)
➢ Echipament de sport (adidasi, trening, sosete, sort, tricouri)
➢ O tinuta pentru serile in care se organizeaza disco (daca este cazul)
➢ Costum de baie, casca baie si ochelari de soare!
➢ Punga impermeabila cu fermoar pentru telefoane, pt piscina sau parcurile de distractii
➢ Sapca pt soare
➢ Prosoape de baie, casca dus (pt fete ☺), papuci si pijama
➢ Batiste de hartie si gel dezinfectant
➢ Incaltaminte comoda
➢ Telefon cu alarma
➢ Baterie externa pentru telefon / powerbank
➢ Hartie de scris / caiet si instrumente de scris pentru cursurile de lb straina
➢ Sapun, sampon, pieptan, periuta si pasta de dinti, deodorant
➢ Optional: camera foto/video (atentie la transport si pastrare)
➢ Gustare pentru drum (sandwich, fructe, biscuiti)
➢ Pasaport valabil pe perioada taberei/ viza valabila de SUA
➢ Declaratie notariala (pt minori)
➢ Asigurarea de calatorie
➢ Waiver Release Form
➢ Bani de buzunar
➢ Trusa medicamente
➢ Adaptor prize EU-USA

Parintii sunt rugati:

• sa intocmeasca o lista/un inventar cu toate lucrurile din bagaj, in scopul reimpachetarii

tuturor lucrurilor la plecare (scoala nu este raspunzatoare pentru lucrurile ratacite, dar
va face tot posibilul pentru a se evita o astfel de situatie)
• sa instruiasca copilul in privinta utilizarii telefonului mobil numai in afara orelor de
curs si a programului comun; de asemenea rugam instruiti copilul ca orice
nemultumire sa fie raportata in primul rand grup-leaderilor si apoi celor de acasa, doar
in cazul in care nu s-a rezolvat.
SUPERVIZARE

Elevii sunt rugati sa participe la toate lectiile de limba straina si la activitatile organizate, chiar
din prima zi. Group-leaderii vor insoti elevii in toate excursiile si activitatile extra scolare.

Elevii vor beneficia de supraveghetori din partea organizatorilor, pe grupuri de cca. 15 copii.

In prima zi, elevii vor primi instructiuni referitoare la: securitatea la traversari, legislatia
referitoare comportament la alcool si droguri, zone periculoase de evitat, transportul
lucrurilor personale, telefonul de serviciu, regulamentul scolar, regulamentul de conduita, etc.

CARTI DE IDENTITATE / PASAPOARTE

Este de preferat ca pasapoartele sa fie inmanate group leader-ilor in ziua sosirii pentru a fi
pastrate pana in ultima zi inaintea plecarii in seif-ul scolii.

BANI DE BUZUNAR

Sfatuim parintii ca sumele de bani ce le vor da copiilor ca “bani de buzunar” sa fie de cca. 250
USD / saptamana. Banii trebuie sa fie deja schimbati in USD (dolari SUA) si ar fi de preferat sa
fie in bancnote cat mai mici (10 sau 20 USD).

Sfatuim parintii sa nu dea copiilor in tabara obiecte de valoare mare: telefoane scumpe, casti
audio, aparate foto, tablete, laptopuri etc. Acestea constituie o grija in plus pentru copiii dvs si
o atractie pentru potentiali “doritori”. Mai mult decat atat, asigurarea bunurilor (daca este
cazul) functioneaza doar in conditii de furt, dovedite cu proces verbal de la Politie si nu in caz
de pierdere din neglijenta sau neatentie.

PAGUBE PRODUSE DE COPII

Va rugam sa luati in calcul garantia de 100 USD care se va opri in momentul in care copiii ajung
in campus, suma ce va fi returnata la finalul celor 2 saptamani, daca nu sunt pagube produse.

Parintii vor suporta eventualele pagube produse de copii, in cazul in care acestea se vor
produce si vor depasi suma garantiei oprite la inceputul taberei (100USD).

Atentie! Atunci cand nu se va putea identifica faptasul, suma va fi suportata de toti copiii din
grup.
ACTIVITATI EXTRA-SCOLARE

In cadrul excursiilor si al activitatilor extra scolare din program, copiii vor fi supravegheati atat
de membrii ai staff-ului local cat si de group-leaderi. Toate activitatile si excursiile incluse in
progam sunt obligatorii.

SPALAREA LENJERIEI si ORDINEA

Lenjeria de pat se inlocuieste saptamanal, la cerere. Copiii vor primi set complet de lenjerie
pentru a o schimba.

Group-leaderii se vor ocupa de organizarea spalarii lucrurilor personale ale copiilor, in cazul in
care in tabara exista aceasta facilitate.

Copiii sunt rugati sa mentina ordinea atat a lucrurilor personale cat si a celor comune.

MEDICATIE

In caz de necesitate nu se vor administra medicamente copilului dvs decat cu avizul dvs. Din
bagaj sa nu lipseasca o trusa de medicamente de prim uz, cu instructiuni atasate pt grup
leaderi/staff local. Sa nu lipseasca : antibiotice (daca considerati ca este cazul), pastile pentru
dureri de cap/dinti, pastile pentru probleme la stomac, pastile pentru dureri de gat,
medicamente antialergice si anti-inflamatorii.

CONTACTAREA si ROLUL GROUP-LEADER-ilor

Parintii sunt sfatuiti sa telefoneze group-leaderilor numai daca este strict necesar, sau in caz de
urgenta.

Group-leaderul:

• Va supraveghea elevii din grup pentru a le asigura siguranta si buna-dispozitie

• Va urmari respectarea programului de cursuri de lb straina
• Va vorbi in numele copiilor (in cazul in care acestia nu se descurca)
• Va verifica datele de sosire si plecare a grupului si organizarea transferului
• Va intermedia orice conflict ivit intre copii sau intre acestia si personalul local
• Va participa la toate excursiile si activitatile organizate incluse in program
• Va supraveghea ora de “stingere” seara

REGULI GENERALE DE CONDUITA

Fiind o tabara internationala este foarte important ca toti copiii sa se supuna regulilor comune,
printre care mentionam:

➢ Sa respecte personalul scolii: profesori, supraveghetori, bucatari, personal de curatenie

etc
➢ Sa respecte ceilalti copii indiferent de rasa sau sex, inclusiv cei cu probleme speciale
 ➢ Sa participe cu entuziasm la toate activitatile
➢ Sa nu foloseasca telefoanele mobile in timpul lectiilor sau a activitatilor din program
➢ Sa comunice cu copiii de alte nationalitati
➢ Sa nu consume bauturi alcoolice sau droguri, sa nu fumeze, sa nu fie agresivi, sa nu
initieze actiuni cu conotatie sexuala
➢ Sa nu fure bunuri sau bani ai celorlalti participanti sau din spatiile publice
➢ Sa nu paraseasca campusul / spatiul desemnat pentru desfasurarea programului fara a
fi insotit de un adult
➢ Sa respecte orarul de cursuri, activitati si ora de “stingere”
➢ Sa aiba asupra lor in permanenta ID-cardul primit de la scoala (daca este cazul)
➢ Sa nu intre in camerele colegilor de sex opus (baietii in camerele fetelor si invers)
➢ Pasapoartele si sumele mari de bani vor fi pastrate in seif-ul scolii (unde este cazul)
➢ Obiectele pierdute si gasite vor fi pastrate timp de 1 luna; in cazul in care nu vor fi
revendicate acestea vor fi donate.

Atat group leaderii cat si personalul local va supraveghea comportamentul copiilor, insa in
cazul in care in mod repetat acestia nu vor respecta regulamentul, scoala isi rezerva dreptul de
a mustra si ulterior de a trimite copilul acasa, pe cheltuiala parintilor.

Remarca – va rugam sa verificati si sa respectati greutatea maxima a bagajului impusa de

compania aeriana cu care calatoresc copiii dvs.

COMPANIA Turkish Airlines:

- bagajul de cala: 2 piese de maxim 23 kg

- bagajul de mana: un bagaj de mana respectand dimensiunile standard (55 x 40 x 23 cm -
lungime x lăţime x înălţime) plus o piesa suplimentara (poseta, geanta) cu greutatea combinata
de maxim 8 kg
https://www.turkishairlines.com/en-int/any-questions/us-baggage-rules/index.ht
La impachetarea bagajului va rugam sa tineti seama ca acesta va fi transportat de fiecare
participant (copil) si, ca urmare, sa luati la voi numai atat cat puteti duce singur.

Nu uitati de declaratia notariala - obligatorie pentru minori!

Va multumim pentru increderea acordata si dorim copiilor dvs o sedere placuta si o petrecere
excelenta a timpului in vacanta 2023!

Data

Iulie 2023