Cum calculezi pretul fotografiilor tale

De către Călin Stan

Pentru ca mai e putin si incepe asa-zisul sezon pe care toti fotografii de eveniment din Romania il
asteapta (si nu numai), m-am gandit sa vorbim acum despre cum putem calcula mai bine, mai eficient si
mai profitabil costul fotografiilor noastre. Adica, pe scurt, cat sa cerem pe fotografiile pe care le facem?
Cum sa stabilim un pret corect, atat pentru noi, ca fotografi, cat si pentru client? Fara a se dori un articol
exhaustiv, iata cateva idei si o metoda de calcul exemplificata cu date teoretice.

Cum calculezi pretul fotografiilor tale?

Cum calculezi pretul fotografiilor tale?

De la inceput e bine sa va zic: nu trebuie sa fiti contabili, oameni de marketing, absolvenit de ASE sau de
cursuri cu profil economic pentru a face cateva calcule astfel incat sa cereti un pret corect pe fotografiile
voastre. Si, tot de la inceput, vreau sa excludem un lucru:

ASA CUM AM ZIS DE ATATEA ORI, NICIODATA NU LUCRAM PE GRATIS. SINTAGMELE „PENTRU
PORTOFOLIU”, SAU „LASA CA LUCREZ ACUM GRATUIT, PENTRU RECOMANDARI” NU TREBUIE SA ISI
GASEASCA LOCUL IN GANDIREA NOASTRA, CA FOTOGRAFI, PENTRU CA NICIODATA NU SE INTAMPLA
ASA. LUCRAND PE GRATIS, NU FACI BINE NIMANUI. NICI TIE, NICI CLIENTULUI SI NICI CELORLALTI
FOTOGRAFI, COLEGII TAI DE BREASLA.

In primul rand, e bine sa pornim de la ideea ca noi, fotografii, vindem un serviciu, nu un produs finit. Un
serviciu care depinde in primul rand de activitatea noastra, asadar vindem cunostiintele, rodul
imaginatiei si a creativitatii noastre dar disponibilitatea pentru client (timpul nostru). Acestea trei,
trecand peste alte costuri pe care le implica munca de fotograf, ar trebui sa fie cele mai importante.
Pana la urma, oricine poate achizitiona in ziua de azi un aparat foto mai mult decat decent, dar nu
oricine are cunostintele necesare sa il utilizeze creativ si nu oricine da dovada de creativitate, asa cum ar
trebui sa dam noi, fotografii.

Asadar, atunci cand vrei sa iti stabilesti tarife (sau pachete) pentru serviciile tale foto, e bine sa iti dedici
cateva ore si sa deschizi un fisier Excel, in care sa treci toate costurile pe care le implica „meseria” de
fotograf. Asa-zisul „cost of doing business„, cum spun americanii. Printre aceste costuri, se numara atat
costurile de achizitie ale aparaturii foto, dar si costurile recurente (gen facturi, licente etc). Iata o lista de
la care sa incepi:

Costuri pe care le platiti o singura data (*), la achizitie:

Aparatul / aparatele foto

Obiectivele si luminile / blitzurile

Filtre, accesorii, carduri, acumulatori, rucsaci, genti de transport

Alte accesorii specifice

Laptop, calculator, monitor, unitati de stocare etc.

(*) E bine sa aveti in vedere faptul ca „recuperarea” (amortizarea) costurilor cu achizitia echipamentelor
de mai sus se face, de obicei, timp de mai multi ani. Asadar, cand faceti calculele, impartiti aceste costuri
la numarul de ani in care sperati sa utilizati echipamentele, pentru a avea o suma anuala fixa pe care
trebuie sa o recuperezi. Sigur, putem vorbi si de costul de vanzare al echipamentului dupa ce nu il mai
folosesti (cost recuperat) si de costuri de upgrade, dar sa lasam exemplul de acum sa fie destul de
simplu.

Costuri recurente (lunare, anuale, etc):

Costurile cu licente (software)

Imbracamintea (ca doar nu va duceti sa fotografiati, in pijama)

Chiria spatiului in care va desfasurati activitatea

Costurile cu transportul (benzina, asigurari, masina etc)

Altele

In plus, in functie de specificul activitatii tale ca fotograf si modul de organizare, trebuie sa ai in vedere si
urmatoarele costuri:

Costuri cu printingul

Costurile de livrare a fotografiilor finale catre client

Chiria studioului

Taxe si impozite, plati utilitati

Salarii, plati catre colaboratori etc.

Costuri de promovare (marketing, advertising etc)

Si, periodic, daca se aplica:

Costurile pentru workshopurile si training-urile foto la care participi

Carti, abonamente la publicatii despre fotografie etc

Notand toate aceste costuri intr-un tabel, iti faci o idee asupra INVESTITIEI tale pentru a iti putea
desfasura activitatea.

Pe langa investitia initiala – bani pe care, bineinteles, trebuie sa ii recuperezi – trebuie sa te gandesti si la
PROFIT. Adica, o marja de bani care sa iti ramana, dupa ce ai amortizat costurile de mai sus (si altele pe
care le consideri necesare desfasurarii activitatii, dar pe care nu le-am inclus eu acum pe lista). Marja de
profit o stabilesti singur, dar e bine sa fie rezonabila si sa reflecte munca ta intr-u totul. Aici putem vorbi
cel mai bine despre cat valoreaza, de fapt, aportul tau ca fotograf (idei, creativitate, imagnatie etc).

Tragand linie, ar trebui sa ai acum un cost total (sa zicem, anual) pe care il platesti pentru a iti desfasura
activitatea de fotograf si un anumit profit pe care il urmaresti. Adunand cele doua ai costul minim total
pe care trebuie sa il obti in urma prestarii serviciilor fotografice in urmatorul sezon / an. Este practic
pretul final pe care trebuie sa il incasezi de la toti clientii (adunati).

Acum, gandeste-te cate colaborari ai in medie, in decursul anului / sezonului, cate evenimente etc si
imparte aceasta suma totala la numarul de colaborari / clienti. Astfel, vei obtine un pret mediu pe care
ar trebui sa il ceri fiecarui client. Bineinteles, acest pret va fi AJUSTAT in functie de complexitatea fiecarei
lucrari in parte, de tipul de eveniment etc, dar asta numai tu poti decide cum jonglati cu preturile, astfel
incat la sfarsitul anului, cand ai tras linie, dupa plata tuturor taxelor, chiriilor etc sa iesi pe profit.

Un simplu exemplu de calcul, pur TEORETIC, ar putea fi urmatorul:

Exemplu de calcul TEORETIC

Exemplu de calcul TEORETIC

Asadar, din tabelul de mai sus reiese ca ar trebui sa percepi un cost minim, teoretic, de peste 1.000
Euro / eveniment, daca vrei iesi pe plus si sa te incadrez in planul stabilit. Cu un profit minim, dar iarasi
zic, este doar un exemplu didactic de calcul. Si fara a tine cont de valoarea experientei anterioare
acumulata de fotograf, cursuri etc.

Atentie, insa, la sfarsit trebuie sa tinem cont si de taxele si impozitele specifice modului nostru de
organizare (SRL, PFA, etc). Asadar, pretul final trebuie indexat cu procentul de impozitare/taxare stabilit
prin lege.

E simplu, nu?
Iata ca acum avem o imagine mai clara asupra modului de calcul pe care il puteti utiliza pentru a va
stabili preturile si pachetele pentru nunti, botezuri etc. Da, nu e un business ieftin, iar ca orice business
implica costuri. Este si un mod de a constientiza, poate si pentru clienti, valoarea si costurile pe care le
implica „job-ul” de fotograf si motivul pentru care preturile sunt cele care sunt.

Daca vreti sa descarcati tabelul Excel de mai sus, il gasiti aici.

Repet ce am zis la inceput si am spus-o de cate ori am avut ocazia, in acesti aproape 6 ani de cand am
lansat Clubul Foto: niciodata nu lucram pe gratis! Nu ne ajuta nici pe noi, nici pe client si nici pe ceilalti
fotografi!

Dupa cum ai vazut in tabelul de mai sus, meseria de fotograf implica costuri destul de bine definite, chiar
daca la prima vedere nu le constientizam. Depinde doar de noi sa ne vindem corect, sa ne respectam
munca (mai intai noi pe noi si apoi sa cerem asta de la client) si, incet, sa educam clientii. Ar fi ideal,
pentru toata lumea.